Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 222/2007

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 222 12 Σεπτεμβρίου 2007 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ

Οργανισμός του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων (ΤΕΑΔΥ).

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Tου άρθρου 23 του ν. 2676/1999, «Οργανωτική

και λειτουργική αναδιάρθρωση των φορέων κοινωνικής ασφάλισης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 1), όπως έχει τροποποιηθεί με την παρ. 6 του άρθρου 11 του ν. 2747/1999 (ΦΕΚ Α΄ 226).

• β) Του άρθρου 20 του ν. 2503/1997, «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων

για την Τοπική Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄107).

• γ) Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την

Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α΄ 98).

Άρθρο 1

Σκοπός του Ταμείου Το Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων (ΤΕΑΔΥ) παρέχει επικουρική σύνταξη στα πρόσωπα που ασφαλίζονται σε αυτό, καθώς και στα μέλη των οικογενειών τους, σύμφωνα με τα άρθρα 14 και 15 του ν. 2676/1999 (Α΄ 1).

Άρθρο 2

Διάρθρωση Υπηρεσιών Οι υπηρεσίες του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων, αποτελούν Γενική Διεύθυνση, η οποία διαρθρώνεται ως εξής: 4791

• β) Τμήμα Εισφορών

• γ) Τμήμα Ασφάλισης

• α) Τμήμα Άμεσων Συνταξιούχων

• β) Τμήμα Έμμεσων Συνταξιούχων

• γ) Τμήμα Ελέγχου και Μεταβολών Συντάξεων

• α) Τμήμα Πληροφορικής

• β) Τμήμα Λειτουργίας – Υποστήριξης Συστημάτων Πληροφορικής και Επικοινωνιών και Υποστήριξης Εφαρμογών

• α) Τμήμα Διοίκησης και Οργάνωσης

• β) Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας

• γ) Τμήμα Γραμματείας

• α) Τμήμα Λογιστηρίου

• β) Τμήμα Ελέγχου και Εκκαθάρισης Δαπανών

• γ) Τμήμα Διαχείρισης Κινητής και Ακίνητης Περιουσίας

• δ) Τμήμα Δανείων

• α) Γραφείο Προέδρου και Γραμματείας Διοικητικού

Συμβουλίου

• β) Γραφείο Εξυπηρέτησης Πολίτη και Δημοσίων Σχέσεων

• γ) Γραφείο Νομικών Υποθέσεων

Άρθρο 3

Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Ασφάλισης Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Ασφάλισης κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων αυτής, ως εξής:

• αα) Μέριμνα για την υπαγωγή στην ασφάλιση του

ΤΕΑΔΥ των προσώπων που ασφαλίζονται σε αυτό, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.

• αβ) Τήρηση και ενημέρωση του Μητρώου Ασφαλισμένων.

• αγ) Τήρηση αρχείου ατομικών φακέλων των ασφαλισμένων.

• αδ) Τήρηση απογραφικών στοιχείων.

• β) Τμήμα Εισφορών

• βα) Παρακολούθηση και έλεγχος της απόδοσης των

εισφορών των ασφαλισμένων και σχετική, ανά μήνα, ενημέρωση της ατομικής μερίδας κάθε ασφαλισμένου.

• ββ) Τήρηση και ενημέρωση αρχείου εκκαθαριστών

μισθοδοσίας.

• βγ) Μέριμνα για την έκδοση των καταλογιστικών πράξεων βεβαίωσης εισφορών και επιβολής πρόσθετων

τελών.

• βδ) Επιμέλεια για την επιστροφή των αχρεωστήτως

καταβληθεισών εισφορών.

• γ) Τμήμα Ασφάλισης

• γα) Μέριμνα για την αναγνώριση και εξαγορά χρόνου

προϋπηρεσίας.

• γβ) Συνυπολογισμός και μεταφορά χρόνου ασφάλισης

κατ’ εφαρμογή των διατάξεων περί διαδοχικής ασφάλισης και υπολογισμός των οικονομικών επιβαρύνσεων και απαιτήσεων του Ταμείου από την εφαρμογή των διατάξεων αυτών.

• γγ) Συνυπολογισμός και μεταφορά χρόνου ασφάλισης

κατ’ εφαρμογή του Κανονισμού ΕΟΚ 1408/71 και των Διεθνών Συμβάσεων.

• γδ) Μέριμνα για την εκδοση πράξεων αναλογιστικού

ισοδύναμου κατά το ν. 2592/1998.

• γε) Χορήγηση βεβαίωσης χρόνου ασφάλισης.

Άρθρο 4

Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Συντάξεων Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Συντάξεων κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων αυτής, ως εξής:

• α) Τμήμα Άμεσων Συνταξιούχων

• αα) Μέριμνα για την έκδοση αποφάσεων περί απονομής ή μη επικουρικής σύνταξης στους άμεσους ασφαλισμένους και αποστολή τους σ’ αυτούς.

• αβ) Εισήγηση στα κατά νόμον αρμόδια όργανα επί

ενστάσεων κατά αποφάσεων περί απονομής επικουρικής σύνταξης και συναφών συνταξιοδοτικών θεμάτων.

• αγ) Τήρηση μητρώου και ατομικών φακέλων άμεσων

συνταξιούχων του Ταμείου.

• αδ) Μέριμνα για την έκδοση αποφάσεων περί αναπροσαρμογής ή αναθεώρησης των ανωτέρω συντάξεων.

• β) Τμήμα Έμμεσων Συνταξιούχων

• βα) Μέριμνα για την έκδοση αποφάσεων περί απονομής ή μη επικουρικής σύνταξης στους έμμεσους ασφαλισμένους και αποστολή τους σ’ αυτούς.

• ββ) Εισήγηση στα κατά νόμον αρμόδια όργανα επί

ενστάσεων κατά αποφάσεων περί απονομής επικουρικής σύνταξης και συναφών συνταξιοδοτικών θεμάτων.

• βγ) Τήρηση μητρώου και ατομικών φακέλων έμμεσων

συνταξιούχων του Ταμείου.

• βδ) Μέριμνα για την έκδοση αποφάσεων περί αναπροσαρμογής ή αναθεώρησης των ανωτέρω συντάξεων.

• γ) Τμήμα Ελέγχου και Μεταβολών Συντάξεων

• γα) Έλεγχος των οφειλών των υποψηφίων συνταξιούχων

προς το Ταμείο, πλην των οφειλών από δάνεια.

• γβ) Επιμέλεια για την εκκαθάριση των συντάξεων

και επιστροφή των δεδουλευμένων στους δικαιούχους κληρονόμους.

• γγ) Επιμέλεια για την έκδοση εντολών πληρωμής

συντάξεων.

• γδ) Έλεγχος των ανείσπρακτων επιταγών/

ανεκτέλεστων εντολών συντάξεων και επανέκδοσή τους σε περίπτωση απώλειας.

• γε) Χορήγηση των αυξήσεων στις καταβαλλόμενες

συντάξεις.

• γστ) Μέριμνα για την έκδοση και αποστολή στους

συνταξιούχους των ετήσιων βεβαιώσεων για φορολογική χρήση.

Άρθρο 5

Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Πληροφορικής Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Πληροφορικής κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων αυτής, ως εξής:

• α) Τμήμα Πληροφορικής

• αα) Αξιοποίηση της πληροφορικής και των προηγμένων επικοινωνιών για τη βελτίωση της απόδοσης της

λειτουργίας του Ταμείου.

• αβ) Μέριμνα για την ανάπτυξη και αξιοποίηση εφαρμογών πληροφορικής βάσει των αναγκών του Ταμείου.

• αγ) Εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας

των εφαρμογών πληροφορικής και μέριμνα για την αναβάθμιση των προγραμμάτων πληροφορικής. σε συνεργασία με το Τμήμα Διοίκησης και Οργάνωσης.

• αε) Μέριμνα για την σύνταξη μελετών σκοπιμότητας

και προδιαγραφών για την προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού πληροφορικής, σε συνεργασία με το Τμήμα Λειτουργίας – Υποστήριξης Συστημάτων Πληροφορικής και Επικοινωνιών και Υποστήριξης Εφαρμογών και το Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας.

• αστ) Υποστήριξη των υπηρεσιών του Ταμείου σε θέματα της αρμοδιότητάς του.

• β) Τμήμα Λειτουργίας – Υποστήριξης Συστημάτων Πληροφορικής και Επικοινωνιών και Υποστήριξης Εφαρμογών

• βα) Μέριμνα για την εξασφάλιση της εύρυθμης

και αποτελεσματικής λειτουργίας του εξοπλισμού πληροφορικής και επικοινωνιών καθώς και των αντίστοιχων εφαρμογών, σε συνεργασία με το Τμήμα Πληροφορικής.

• ββ) Μέριμνα για την αναβάθμιση του εξοπλισμού πληροφορικής και επικοινωνιών του Ταμείου.

• βγ) Μέριμνα για τη σύνταξη μελετών σκοπιμότητας και

προδιαγραφών για την προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού πληροφορικής και επικοινωνιών, σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας.

• βδ) Μέριμνα για την ορθή εισαγωγή των απαιτούμενων

για τη λειτουργία των εφαρμογών του Ταμείου δεδομένων.

• βε) Καθορισμός των αναγκών τεχνικής εκπαίδευσης

του προσωπικού του Ταμείου, σε συνεργασία με το Τμήμα Διοίκησης και Οργάνωσης.

• βστ) Υποστήριξη των υπηρεσιών του Ταμείου σε

θέματα της αρμοδιότητάς του.

• βζ) Συγκέντρωση τυποποιημένων πληροφοριών και

στοιχείων που απαιτούνται για την κατάρτιση των οικονομικών εκθέσεων και αναλογιστικών μελετών.

• βη) Μέριμνα για τη συγκέντρωση και την επεξεργασία

στατιστικών στοιχείων του Ταμείου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διοίκησής του και των αρχών που το εποπτεύουν.

Άρθρο 6

Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διοίκησης και Οργάνωσης Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοίκησης και Οργάνωσης κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων αυτής, ως εξής:

• α) Τμήμα Διοίκησης και Οργάνωσης

• αα) Τήρηση και ενημέρωση του μητρώου και των

ατομικών φακέλων του προσωπικού του Ταμείου.

• αβ) Εφαρμογή των διατάξεων που αφορούν θέματα

υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού.

• αγ) Παροχή στοιχείων για την έκδοση της μισθοδοσίας

του προσωπικού του Ταμείου.

• αδ) Προγραμματισμός των αναγκών του Ταμείου σε

ανθρώπινο δυναμικό.

• αε) Προγραμματισμός των εκπαιδευτικών αναγκών

του προσωπικού του Ταμείου, πραγματοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και μέριμνα για την αξιοποίηση των εκπαιδευθέντων υπαλλήλων.

• αστ) Ανάλυση και απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών.

• αζ) Μέριμνα για την αποδοτικότητα του προσωπικού

και εισήγηση μέτρων για τη διαμόρφωση συνθηκών και διαδικασιών που επιδρούν ευνοϊκά στην ποιότητα και ποσότητα του προϊόντος εργασίας.

• αη) Μέριμνα για την εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών

στο Ταμείο με σκοπό την αύξηση της παραγωγικότητας των υπηρεσιών του.

• αθ) Μελέτη των συνθηκών πρόσβασης των πολιτών

στις υπηρεσίες του Ταμείου και υποβολή προτάσεων για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας του Ταμείου με τους πολίτες.

• β) Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας

• βα) Τήρηση Μητρώου Προμηθευτών.

• ββ) Μέριμνα για την κατάρτιση των διακηρύξεων

και συμβάσεων για τις πάσης φύσεως προμήθειες και διενέργεια των σχετικών διαγωνισμών.

• βγ) Μέριμνα για την προμήθεια, φύλαξη και διαχείριση

των πάσης φύσεως υλικών και ειδών εξοπλισμού, για τις ανάγκες λειτουργίας των υπηρεσιών του Ταμείου.

• βδ) Μέριμνα για την συντήρηση των κτιρίων του

Ταμείου και των εγκαταστάσεων αυτών.

• βε) Διοικητική μέριμνα για την κάλυψη των αναγκών

του Ταμείου.

• γ) Τμήμα Γραμματείας

• γα) Τήρηση πρωτοκόλλου και γενικού αρχείου.

• γβ) Οργάνωση, ταξινόμηση και τήρηση των εντύπων,

αρχείων του Ταμείου και μέριμνα για την εκκαθάριση του άχρηστου υλικού.

• γγ) Δακτυλογράφηση, παραγωγή και αναπαραγωγή

ή εκτύπωση εγγράφων, εγκυκλίων, γενικών διαταγών και εντύπων γενικά.

• γδ) Επικύρωση αντιγράφων και βεβαίωση του γνήσιου

της υπογραφής.

• γε) Παραλαβή και βιβλιοδεσία των ΦΕΚ, των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου και των εντύπων στα

οποία είναι συνδρομητής το Ταμείο.

Άρθρο 7

Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Οικονομικού Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικού κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων αυτής, ως εξής:

• α) Τμήμα Λογιστηρίου

• αα) Τήρηση των λογιστικών βιβλίων και διενέργεια

όλων των λογιστικών εργασιών του Ταμείου.

• αβ) Μέριμνα για την κατάρτιση και παρακολούθηση

της εκτέλεσης του προϋπολογισμού.

• αγ) Επιμέλεια για την σύνταξη ετήσιου ισολογισμού

και απολογισμού.

• αδ) Διαχείριση και εκπλήρωση των φορολογικών και

ασφαλιστικών υποχρεώσεων του Ταμείου.

• αε) Τήρηση και παρακολούθηση των Ειδικών Λογαριασμών του Ταμείου.

• αστ) Έλεγχος και εν γένει παρακολούθηση των οικονομικών συναλλαγών του Ταμείου από τον Διαχειριστή

Ταμειακών Ροών (ΔΤΡ).

• αζ) Επεξεργασία των οικονομικών στοιχείων του Ταμείου και ενημέρωση της Διοίκησης σύμφωνα με τις

εκάστοτε ανάγκες.

• β) Τμήμα Ελέγχου και Εκκαθάρισης Δαπανών

• βα) Μέριμνα για την εκκαθάριση των αποδοχών του

προσωπικού του Ταμείου, διενέργεια των πάσης φύσεως πληρωμών και απόδοση των κρατήσεων υπέρ δημοσίου και τρίτων.

• βγ) Έλεγχος των δικαιολογητικών της οικονομικής κίνησης και των συμψηφιστικών εγγράφων του Ταμείου.

• γ) Τμήμα Διαχείρισης Κινητής και Ακίνητης Περιουσίας

• γα) Τήρηση μητρώου κινητής και ακίνητης περιουσίας

και μητρώου αξιογράφων του Ταμείου.

• γβ) Διαχείριση, παρακολούθηση και αξιοποίηση της

κινητής και ακίνητης περιουσίας του Ταμείου.

• γγ) Συνεργασία με τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα,

για την παροχή εξειδικευμένων συμβουλών σε θέματα διαχείρισης περιουσίας.

• γδ) Ενημέρωση του ΔΣ του Ταμείου, των ασφαλισμένων και κάθε αρμόδιου φορέα σε θέματα διαχείρισης

της περιουσίας του Ταμείου και παροχή των αναγκαίων στοιχείων.

• δ) Τμήμα Δανείων

• δα) Μέριμνα για την χορήγηση δανείων και οικονομικών

ενισχύσεων στους ασφαλισμένους, συνταξιούχους και υπαλλήλους του Ταμείου, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

• δβ) Έλεγχος και είσπραξη των κρατήσεων των

δανείων.

• δγ) Τήρηση και ενημέρωση μητρώου δανειοληπτών

και αρχείου των ατομικών μερίδων των δανειοδοτούμενων.

Άρθρο 8

Αυτοτελές Γραφείο Προέδρου και Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου Το Γραφείο Προέδρου και Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• α) Μέριμνα για τη σύγκλιση και τη λειτουργία του

Διοικητικού Συμβουλίου, την προπαρασκευή των συνεδριάσεων αυτού, την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων, τη μαγνητοφώνηση και απομαγνητοφώνηση αυτών και την καταχώρησή τους σε ειδικό βιβλίο.

• β) Έκδοση αποσπασμάτων των πρακτικών του ΔΣ.

• γ) Τήρηση και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του

Προέδρου. Γραμματειακή υποστήριξη του Προέδρου και του Δ.Σ. του Ταμείου.

Άρθρο 9

Αυτοτελές Γραφείο Εξυπηρέτησης Πολίτη και Δημοσίων Σχέσεων Το Γραφείο Εξυπηρέτησης Πολίτη και Δημοσίων Σχέσεων έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• α) Ενημέρωση και εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων

σε θέματα αρμοδιότητας του Ταμείου.

• β) Μέριμνα για την καλή λειτουργία του τηλεφωνικού

κέντρου εξυπηρέτησης των ασφαλισμένων του Ταμείου.

• γ) Μέριμνα για τις δημόσιες σχέσεις του Ταμείου με

τα Μ.Μ.Ε. και κάθε φορέα της ημεδαπής και της αλλοδαπής.

• δ) Έκδοση και διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων και

οδηγιών σε θέματα αρμοδιότητας του Ταμείου.

• ε) Επιμέλεια και ενημέρωση της ιστοσελίδας του Ταμείου.

Άρθρο 10

Αυτοτελές Γραφείο Νομικών Υποθέσεων Το Γραφείο Νομικών Υποθέσεων υπάγεται ιεραρχικά στον Πρόεδρο και έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• α) Νομική υποστήριξη και εκπροσώπηση, δικαστική ή

εξώδικη, του ΤΕΑΔΥ ενώπιον των δικαστικών ή άλλων αρχών.

• β) Γνωμοδότηση επί θεμάτων που παραπέμπονται

σε αυτό από το Διοικητικό Συμβούλιο ή τον Γενικό Διευθυντή.

• γ) Παράσταση του Προϊσταμένου Δικηγόρου του

Γραφείου Νομικών Υποθέσεων στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, για ενημέρωσή του σε νομικές υποθέσεις.

Άρθρο 11