Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 225/2011

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 225 27 Οκτωβρίου 2011

Οργανισμός Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (Μ.Τ.Π.Υ.).

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) της παρ. 1 του άρθρου 20 του Ν. 2503/1997 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση

θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (Α΄ 107),

• β) του άρθρου 19 του Ν. 2386/1996 «Ρυθμίσεις θεμάτων

εθνικών κληροδοτημάτων, δημοσίων και ανταλλάξιμων κτημάτων και άλλες διατάξεις» (Α΄ 43), όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 5 του άρθρου 12 του Ν. 2443/1996 (Α΄ 265).

• γ) του άρθρου 90 του Κώδικα ο οποίος κυρώθηκε

με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» (Α΄ 98).

• α) Εσωτερικών και

• β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας,

Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς» (Α΄ 147).

ΤΜΗΜΑ ΠΡΩΤΟ

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 1

ΝΟΜΙΚΗ ΦΥΣΗ Το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων (Μ.Τ.Π.Υ.), καλούμενο στο εξής Ταμείο, είναι Αποκεντρωμένη Δημόσια Υπηρεσία του Υπουργείου Οικονομικών, βάσει της παραγράφου 1 του άρθρου 19 του Ν. 2386/1996 (Α΄ 43), όπως αντικαταστάθηκε με την παράγραφο 5 του άρθρου 12 του Ν. 2443/1996, (Α΄ 265).

Άρθρο 2

ΑΠΟΣΤΟΛΗ Αποστολή του Ταμείου είναι: Α) η, κατά αναλογία των καταθέσεων του κάθε μετόχου, παροχή μερίσματος ή άλλου βοηθήματος στους μετόχους του Ταμείου και τις οικογένειές τους, Β) η παροχή χρηματικών διευκολύνσεων στους μερισματούχους. Η αποστολή αυτή επιτυγχάνεται με την επιμελή είσπραξη και παρακολούθηση των παντός είδους εσόδων και πόρων του Ταμείου, την απονομή μερίσματος ή άλλου είδους παροχών στους μετόχους, την εκμετάλλευση των κεφαλαίων με κατάλληλες επενδύσεις, καθώς και με την αγορά, αξιοποίηση, εκμετάλλευση και συντήρηση των ακινήτων του Ταμείου.

Άρθρο 3

ΔΙΟΙΚΗΣΗ Το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) σύμφωνα με τις κείμενες 6671 θρου 12 του Ν. 2443/1996 και Π.Δ. 422/1981 (Α΄ 114) περί κωδικοποιήσεως των περί Μ.Τ.Π.Υ. διατάξεων). Όπου στις κείμενες διατάξεις του Ταμείου απαντάται η λέξη «Διευθυντής», νοείται στο εξής, ο Προϊστάμενος της κατά αντικείμενο αρμόδιας Διεύθυνσης.

Άρθρο 4

ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ Την Υπηρεσία του Μ.Τ.Π.Υ. συγκροτούν οι παρακάτω Διευθύνσεις: α. Διεύθυνση Διοικητικού β. Διεύθυνση Ασφαλισμένων γ. Διεύθυνση Διαχείρισης Περιουσίας

ΤΜΗΜΑ ΔΕΥΤΕΡΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 5

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ

• α) Προσωπικού

• β) Οικονομικού

• γ) Γραμματείας

• δ) Λογιστηρίου

• ε) Τεχνικής Υπηρεσίας

• στ) Ποιότητας, Αποδοτικότητας και Απλούστευσης

Διαδικασιών

• ζ) Μηχανογράφησης

• α) ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Χειρισμός όλων των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού, επεξεργασία στοιχείων για την αριθμητική σύνθεση και τις αριθμητικές μεταβολές του, καθώς και πρόβλεψη για την αριθμητική εξέλιξη αυτού (Προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού). Χορήγηση στοιχείων στο Τμήμα Οικονομικού για την κατάρτιση προϋπολογισμού δαπανών μισθοδοσίας προσωπικού αλλά και των στοιχείων που αφορούν τις υπηρεσιακές μεταβολές για την σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων. Διακρίβωση των αναγκών εκπαίδευσης του προσωπικού σε συνεργασία με το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης, καθώς και εφαρμογή προγραμμάτων εκπαίδευσης προσωπικού στο εσωτερικό και εξωτερικό στα πλαίσια της ισχύουσας νομοθεσίας και μέριμνα για την αξιοποίηση των μετεκπαιδευθέντων. Παρακολούθηση εφαρμογής του ωραρίου εργασίας του προσωπικού και καθορισμός των ωρών συναλλαγής με το κοινό. Προτάσεις προς τη Διοίκηση για την αξιοποίηση του προσωπικού ανάλογα με τις γνώσεις, ικανότητες και την εμπειρία τους, για την καλύτερη κάλυψη των αναγκών του Ταμείου. Λειτουργία βιβλιοθήκης και εμπλουτισμός της με έντυπο υλικό. Μέριμνα για την καλή λειτουργία του κυλικείου της Υπηρεσίας. Μέριμνα για τη συμπλήρωση του Δελτίου Αναλυτικής Υπηρεσιακής Κατάστασης κατά τη συνταξιοδότηση των υπαλλήλων σε συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικού.

• β) ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ

Κατάρτιση προϋπολογισμού αμοιβών του προσωπικού, των οργάνων της Διοίκησης, των διαφόρων επιτροπών καθώς και πάσης φύσεως δαπάνης από τα στοιχεία που διαβιβάζονται από τα αρμόδια Τμήματα. Εκκαθάριση και έλεγχος πάσης φύσεως δαπάνης της Διοίκησης σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Επεξεργασία των στοιχείων που στέλνει το Τμήμα Προσωπικού σχετικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές των υπηρετούντων υπαλλήλων και μέριμνα για την καταγραφή και αποστολή των σχετικών στοιχείων στην αρμοδία Δ/νση της Γενικής Γραμματείας Δημοσιονομικής Πολιτικής για την σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων. Μέριμνα για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων ή άλλων τίτλων πληρωμής που αφορούν κάθε δαπάνη και αποστολή των ενταλμάτων αυτών στο Ταμείο για πληρωμή. Φροντίδα για την κατάθεση των πληρωτέων ποσών για την πίστωση των τραπεζικών λογαριασμών των υπαλλήλων μέσω του συστήματος ΔΙΑΣ. Απόδοση των πάσης φύσεως κρατήσεων υπέρ Δημοσίου και τρίτων από τις αμοιβές του προσωπικού και των οργάνων της Διοίκησης. Λογιστική παρακολούθηση όλων των εργασιών του τμήματος που αφορούν δαπάνες ή έσοδα που κάνει το Τμήμα. Σύνταξη των βεβαιώσεων φόρου εισοδήματος μισθωτών υπηρεσιών. Μέριμνα για την στέγαση της υπηρεσίας. Μέριμνα για τη διαχείριση του υλικού της υπηρεσίας. Τήρηση βιβλίου αποθήκης. Παρακολούθηση αποθεμάτων αναλωσίμων. Τήρηση αρχείων συσκευών και επίπλων. Μέριμνα για τη συντήρηση του κινητού μηχανικού εξοπλισμού (αριθμομηχανές, fax, φωτοτυπικά κ.λπ.). Μέριμνα για την εκποίηση κάθε περιουσιακού στοιχείου, εκτός των χρεογράφων και ακινήτων. Κατάρτιση προγράμματος προμηθειών του Ταμείου για την σύνταξη του σχετικού προϋπολογισμού. Μέριμνα για την προμήθεια κάθε μηχανήματος, υλικού, εφοδίου, η άλλου περιουσιακού στοιχείου, εκτός από την αγορά χρεογράφων και των ακινήτων και διεξαγωγή των σχετικών διαγωνισμών. Μέριμνα για την κατάρτιση, υπογραφή και παρακολούθηση όλων των συμβάσεων σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία. Εκκαθάριση των δαπανών και μέριμνα για την παραλαβή, αποθήκευση, συντήρηση, φύλαξη, και διάθεση του πάσης φύσεως υλικού του Ταμείου. Μέριμνα για τον καθαρισμό και την φύλαξη του καταστήματος της υπηρεσίας. Μέριμνα για την κατάρτιση των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών και ανανέωση αυτών. Κάθε ενέργεια για υποθέσεις για τις οποίες δεν έχει αρμοδιότητα άλλη υπηρεσιακή μονάδα του Ταμείου. φίας. Τα έγγραφα που αποστέλλονται απευθείας στα τμήματα (με Fax, συστημένα κ.λπ.) θα πρωτοκολλούνται από τα τμήματα, τα οποία και θα έχουν την ευθύνη της ενημέρωσης (κοινοποίηση) των εγγράφων σε άλλες αρμόδιες διευθύνσεις ή τμήματα. Έκδοση, ετήσια θεώρηση και συμπλήρωση μεταβολών στα ατομικά βιβλιάρια νοσηλείας του προσωπικού. Βεβαίωση από τον Προϊστάμενο της Γραμματείας ή το νόμιμο αναπληρωτή του, της ακρίβειας αντιγράφων, φωτογραφιών η φωτοτυπιών οποιονδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιολογητικών, μετά την αντιπαραβολή τους με το επιδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο η ακριβές αντίγραφο. Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών. Στο τμήμα αυτό λειτουργεί Γραφείο Γραμματείας του Διοικητικού Συμβουλίου, με αρμοδιότητες τη σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων αυτού και την τήρηση των σχετικών βιβλίων. Κάθε εργασία σχετική με το άνοιγμα των ατομικών φακέλων των μετόχων και μέριμνα για τη διαχείριση του φυσικού αρχείου του Ταμείου και την εκκαθάρισή του σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

• δ) ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ

Συντονισμός των λογιστικών εργασιών του Ταμείου. Κατάρτιση του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων του Ταμείου, σε συνεργασία με τις κατ’ αντικείμενο αρμόδιες διευθύνσεις και με βάση τους ειδικούς προϋπολογισμούς αυτών. Κατάρτιση ισολογισμού περιουσιακής κατάστασης, ισολογισμού χρηματικής διαχείρισης και απολογισμού Εσόδων και Εξόδων. Έκδοση των απαραιτήτων τίτλων πληρωμής για πληρωμές εκτός προϋπολογισμού (κοινόχρηστα, προσωρινοί λογαριασμοί μέχρι της τακτοποίησης τους, καταθέσεις σε Τράπεζα). Διακίνηση των εισερχομένων αξιών και των ταχυδρομικών επιταγών και διανομή τους προς τα τμήματα για είσπραξη αυτών. Έλεγχος των εισπράξεων και πληρωμών, σε συνεργασία με τις Τράπεζες, με αποστολή και λήψη ηλεκτρονικών αρχείων (π.χ. ΕΘΝΟFILES) και συμφωνία των αποδείξεων μετά του οικείου αντιγράφου λογαριασμού (extrait). Παραλαβή παραστατικών, extrait, ηλεκτρονικών αρχείων, πρωτοκόλλησή τους και κατανομή στα τμήματα για εγγραφές. Παρακολούθηση του λογαριασμού των εισπράξεων προς τακτοποίηση. Η σύνταξη και η υποβολή παντός είδους φορολογικών δηλώσεων. Η διενέργεια των λογιστικών εργασιών γίνεται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

• ε) ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ

Εκπόνηση των μελετών των κάθε είδους τεχνικών έργων του Ταμείου καθώς επίσης και των μελετών δημοπράτησης για την προμήθεια υλικών ή την εκτέλεση έργων. Μέριμνα για την κατάρτιση, υπογραφή και παρακολούθηση όλων των συμβάσεων έργων σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία και το Τμήμα Οικονομικού. Παρακολούθηση και επίβλεψη των μελετών που έχουν ανατεθεί σε ιδιώτες μηχανικούς σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις που αφορούν την εκπόνηση και αναθεώρηση μελετών. Έλεγχος των πιστοποιήσεων των μελετητών. Εισήγηση στο Δ.Σ. για την αναγκαιότητα κτήσης νέας ακίνητης περιουσίας, διερεύνηση αγοράς και αξιολόγηση των προσφερομένων ακινήτων. Εκτέλεση και επίβλεψη των έργων του Ταμείου (ανέγερση οικοδομών, προσθήκες, επεκτάσεις, συμπληρώσεις, διαρρυθμίσεις, επισκευές και συντήρηση κτιρίων) σύμφωνα με τις διατάξεις περί εκτελέσεως Δημοσίων Έργων. Παρακολούθηση των συμβάσεων εκτελέσεως των έργων και εισήγηση στο Δ.Σ. για την ανάγκη λήψης ειδικών μέτρων (επιβολή ποινικών ρητρών, διακοπή εργασιών, έκπτωση αναδόχου κ.λπ.). Έλεγχος των πιστοποιήσεων των εργολαβιών. Μέριμνα για τη συντήρηση των οικοδομικών και ηλεκτρομηχανολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων των κτιρίων του Ταμείου με προσωπικό του Ταμείου ή με ιδιώτες τεχνικούς κατά περίπτωση. Παροχή στοιχείων στο Τμήμα Οικονομικού σχετικά με το ύψος των πιστώσεων για τον ετήσιο προγραμματισμό και εκτέλεση των διαφόρων έργων. Συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών πληρωμής των εργολάβων ή των προμηθευτών υλικών (για εκτέλεση Δημοσίων Έργων κ.λπ.) έλεγχος, εκκαθάριση αυτών και κατάθεσή τους στο Τμήμα Οικονομικού για πληρωμή.

• στ) ΤΜΗΜΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ, ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ

ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Μελέτη, υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρμογής μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών διαδικασιών και την κατάργηση περιττών διαδικασιών σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες. Καθορισμός, σε συνεργασία με τις κατ’ αντικείμενο αρμόδιες υπηρεσίες, των δικαιολογητικών που κατά περίπτωση απαιτείται να υποβάλλουν οι συναλλασσόμενοι με τη Διοίκηση πολίτες. Μελέτη των χρησιμοποιούμενων εντύπων και εισήγηση για την βελτίωση και τυποποίησή τους καθώς και σχεδιασμός νέων απλουστευμένων εντύπων. Μέριμνα για την απλούστευση της διατύπωσης των εγγράφων προς τους πολίτες. Μελέτη και εισήγηση μέτρων για την ταχύτερη διεκπεραίωση των διοικητικών ενεργειών. Εισήγηση μέτρων για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας. Μελέτη, υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρμογής μέτρων για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας των πολιτών με τις υπηρεσίες του Ταμείου. Μέριμνα για την έκδοση και διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων και οδηγιών σχετικά με θέματα αρμοδιότητας του Ταμείου. Μέριμνα για την αναγραφή σε όλα τα έγγραφα που αφορούν σε δυσμενείς για τους πολίτες διοικητικές ενέργειες, των διοικητικών και ένδικων μέσων προστασίας τους. Μελέτη θεμάτων Διοικητικής Οργάνωσης και μέριμνα για την υλοποίηση των πορισμάτων. Μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών μεθόδων για την αύξηση της παραγωγικότητας, όπως ο καθορισμός κοινής μορφής αποτύπωσης Κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος δράσης και στόχων των διευθύνσεων του ΜΤΠΥ σε συνεργασία με όλα τα τμήματα και τις διευθύνσεις, αφού ληφθούν υπόψη οι ποσοτικές και ποιοτικές παράμετροι (ανθρώπινο δυναμικό, εξοπλισμός κ.λπ.), και παρακολούθηση της εφαρμογής του. Προγραμματισμός, μελέτη και εφαρμογή των κατάλληλων διαδικασιών για την υλοποίηση των αρχών της Διοίκησης Ολικής Ποιότητας, τις διαδικασίες και τις παρεχόμενες υπηρεσίες του Ταμείου. Μέριμνα για την εφαρμογή του Συστήματος Διοίκησης μέσω Στόχων (Ν. 3230/2004), του Κοινού Πλαισίου Αξιολόγησης – (ΚΠΑ), της διαδικασίας πιστοποίησης με το πρότυπο ISO, κ.ο.κ. Εντοπισμός των καλύτερων πρακτικών από την εφαρμογή τους σε άλλες Υπηρεσίες. Παρακολούθηση της εφαρμογής τους και η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων τους.

• ζ) ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ

Ευθύνη για την κάλυψη των μηχανογραφικών αναγκών του Ταμείου, ειδικότερα για τη λειτουργία και συντήρηση του υπάρχοντος μηχανογραφικού εξοπλισμού καθώς και του εξοπλισμού δικτύου του Ταμείου. Μέριμνα για την καταγραφή των αναγκών για την προμήθεια συμπληρωματικού εξοπλισμού που απαιτείται για την κάλυψη των απαιτήσεων που δημιουργούνται από τις λειτουργίες του Ταμείου. Επίσης φροντίδα για την παραλαβή και τον ποιοτικό έλεγχο του νέου εξοπλισμού, τη σύνδεση και σωστή λειτουργία του στο υπάρχον σύστημα. Μέριμνα για τη σύνταξη τεχνικών μελετών διακηρύξεων και μελετών σκοπιμότητας για την παροχή υποστήριξης ή ανάπτυξης εφαρμογών. Έλεγχος της σωστής συντήρησης του εξοπλισμού και του λογισμικού συστήματος του Πληροφοριακού Συστήματος−ΜΤΠΥ και την παρακολούθηση υλοποίησης των σχετικών συμβάσεων. Εισήγηση προτάσεων προς την Διοίκηση του ΜΤΠΥ για τις ανάγκες σε εκπαίδευση του προσωπικού σε προϊόντα πού χρησιμοποιεί το ΜΤΠΥ. Επίσης ευθύνη: − για την ασφάλεια (security). Το Τμήμα θα είναι υπεύθυνο για τη χορήγηση κωδικών πρόσβασης (passwords) ανάλογα με το επίπεδο ευθύνης και το αντικείμενο εργασίας εκάστου. − τον έλεγχο συναλλαγών – προσβάσεων (EDP Audit). − την ανάπτυξη και τον έλεγχο συνδέσεων με ΣΥΖΕΥΞΙΣ (Ηλ. Ταχυδρομείο, προσβάσεις στο Διαδίκτυο) − την ανάπτυξη και συντήρηση της ιστοσελίδας (WEB Site) του ΜΤΠΥ.

Άρθρο 6

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ

• α) Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων

• β) Κανονισμού μερίσματος

• γ) Μεταβολών μερίσματος

• δ) Διαδοχικής Ασφάλισης

• ε) Αναγνώρισης προϋπηρεσίας

• στ) Χρηματικών διευκολύνσεων

• ζ) Ελεγκτών

• α) TMΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ

Μέριμνα για την παροχή κάθε είδους πληροφοριών είτε τηλεφωνικά με τη λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου (call center), είτε μέσω τηλεομοιοτύπου (Fax), είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e−mail), είτε με εξυπηρέτηση επιτόπου, καθώς και για τη σύνδεση με το κέντρο διοικητικών πληροφοριών. Φροντίδα για την καλή λειτουργία του κέντρου πληροφοριών με την έγκαιρη και άμεση ενημέρωση των ασφαλισμένων για θέματα γενικής φύσεως. Μέριμνα για τη συντήρηση και τον εμπλουτισμό των πρωτογενών στοιχείων των μετόχων−μερισματούχων (Μητρώο – CRM) με ενημέρωση για τυχόν αλλαγές στα προσωπικά τους στοιχεία (διεύθυνση, αριθμό ταυτότητας, αριθμό λογαριασμού τραπέζης κ.λπ.). Διενέργεια κάθε εργασίας σχετικής με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μετόχων και ειδικότερα με το δικαίωμα συμμετοχής και τον προσδιορισμό του χρόνου συμμετοχής εκάστου.

• β) ΤΜΗΜΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΜΕΡΙΣΜΑΤΩΝ

Κάθε εργασία σχετική με τον κανονισμό του μερίσματος των νέων μερισματούχων, μέχρι την εισαγωγή του στο σύστημα και τη διαβίβασή του στο Τμήμα Καταβολής Μερίσματος για πληρωμή και ιδίως:

• αα) έλεγχος των δικαιολογητικών,

• ββ) καθορισμός του τυχόν οφειλόμενου ποσού από

αναγνώριση προϋπηρεσίας ή από καταθέσεις που δεν έχουν καταβληθεί,

• γγ) εκκαθάριση και σύνταξη του μηχανογραφικού

δελτίου,

• δδ) έλεγχος του τελικού δοκιμίου της μηχανογράΕισηγήσεις προς το Δ.Σ. σχετικών θεμάτων, σύνταξη

εκθέσεων υπηρεσίας επί ασκηθείσας προσφυγής των μετόχων με διαβίβαση φακέλου ενώπιον των Διοικητικών Δικαστηρίων και παρακολούθηση των δικαστικών αποφάσεων των εκδιδομένων επί των σχετικών υποθέσεων.

• γ) ΤΜΗΜΑ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΜΕΡΙΣΜΑΤΟΣ