Διατάξεις - Κανονισμοί - Πράξεις της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου — ΦΕΚ A' 229/2011

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 229 3 Νοεμβρίου 2011 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 228/2011 Περί συστάσεως Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας των Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Κηφισίας, Αμαρουσίου και Ωρωπού. Η ΔΙΑΡΚΗΣ ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Έχουσα υπόψη:

• α) Από τον εκάστοτε Σεβ. Μητροπολίτη Κηφισίας,

Αμαρουσίου και Ωρωπού, και

• β) Από το περί αυτόν Μητροπολιτικό Συμβούλιο.

6749 Οι Κεντρικές Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως Κηφισίας, Αμαρουσίου και Ωρωπού διαρθρώνονται ως εξής:

• α) Η εκτέλεση των αποφάσεων του Μητροπολιτικού

Συμβουλίου και των πάσης φύσεως αποφάσεων των οργάνων της Ιεράς Μητροπόλεως.

• β) Η παρακολούθηση της μισθολογικής εξελίξεως των

Κληρικών και των λαϊκών Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως.

• γ) Η τήρηση των υπηρεσιακών ατομικών φακέλλων

των Κληρικών και των Εκκλησιαστικών λαϊκών Υπαλλήλων.

• δ) Η θεώρηση των τηρουμένων βιβλίων των Ενοριών

και των Ιερών Μονών.

• α) Η κάλυψη των αναγκών της θείας λατρείας στις

Ενορίες, στις Ιερές Μονές και τα Παρεκκλήσια της Ιεράς Μητροπόλεως.

• β) Η εποπτεία της διακονίας των Εφημερίων στα Κοιμητήρια της Ιεράς Μητροπόλεως.

• γ) Η προώθηση των θεμάτων των Εκκλησιαστικών

Συμβουλίων και των Ηγουμενοσυμβουλίων για έγκριση αρμοδίως.

• δ) Η εποπτεία και ο συντονισμός λειτουργίας των

Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως και όλων των Υπηρεσιών της καθώς επίσης και η εποπτεία των Κληρικών και Εκκλησιαστικών λαϊκών Υπαλλήλων, οι οποίοι υπηρετούν στις οργανικές θέσεις της καθ’ ημάς Ιεράς Μητροπόλεως. ΙΙ. Ελλείποντος Πρωτοσυγκέλλου η Γενικού Αρχιερατικού Επιτρόπου η εν πάση άλλη περιπτώσει, οι εν τοις στοιχείοις 1 και 2 του παρόντος άρθρου περιγραφόμενες αρμοδιότητες δύνανται να εκχωρηθούν εις έτερον Μετακλητόν Κληρικόν − Υπάλληλον της Ιεράς Μητροπόλεως, δι’ αποφάσεως του Σεβ. Μητροπολίτου, η να ανακατανεμηθούν μεταξύ των ως άνω, δια νεωτέρας αποφάσεως του Σεβ. Μητροπολίτου.

• α) Να διεκπεραιώνει τα θέματα της επικοινωνίας του

Μητροπολίτη, δηλαδή συναντήσεις, αλληλογραφία, δημόσιες σχέσεις, κ.λπ. και τα συναφή με το Πρόγραμμα των επισκέψεών του στις Ενορίες, Ιερές Μονές, Ιδρύματα, Οργανισμούς και Πολιτικούς – Πολιτειακούς και Κοινωνικούς φορείς σε κάθε επίπεδο.

• β) Να τηρεί το βιβλίο των Αποφάσεων του Σεβ. Μητροπολίτου Κηφισίας, Αμαρουσίου και Ωρωπού, τους

φακέλλους της αλληλογραφίας του και το προσωπικό Αρχείο του.

• α) Την καθημερινή και ανελλιπή παρακολούθηση των

Μ.Μ.Ε. (έντυπη, δικτυακή η ηλεκτρονική μορφή) ιδιαιτέρως σε ο,τι αφορά στον Σεβ. Μητροπολίτη και στην Ιερά Μητρόπολη, καθώς και σε άλλα θέματα εκκλησιαστικού, θρησκευτικού και κοινωνικού ενδιαφέροντος.

• β) Την ενημέρωση της κοινής γνώμης μέσω της έκδοσης Δελτίων Τύπου και της καθημερινής παρέμβασης

ως εκπροσώπου του Σεβ. Μητροπολίτου στα Μ.Μ.Ε., για το έργο και τις δραστηριότητες της Ιεράς Μητροπόλεως.

• γ) Επίσης, το εν λόγω γραφείο είναι υπεύθυνο για τις

διυπηρεσιακές σχέσεις και επικοινωνίες.

• α) Να εγγράφει τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Ιεράς Μητροπόλεως και να διαφυλάττει αυτά

με ασφάλεια σε ηλεκτρονική η έντυπη μορφή.

• β) Να συγκεντρώνει τα αναγκαία στοιχεία και να προετοιμάζει τα θέματα των συνεδριάσεων του Μητροπολιτικού Συμβουλίου. Οι λοιπές υπηρεσίες είναι υποχρεωμένες να παρέχουν εγκαίρως εντός των τιθεμένων και

προβλεπομένων χρονικών ορίων στην Γραμματεία τα σχετικά στοιχεία και έγγραφα.

• γ) Να τηρεί τα Πρακτικά του Μητροπολιτικού Συμβουλίου και να καταχωρεί τις Αποφάσεις του σε ειδικό

βιβλίο, που αριθμείται, μονογράφεται και θεωρείται από τον Σεβ. Μητροπολίτη Κηφισίας, Αμαρουσίου και Ωρωπού και Πρόεδρο του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.

• δ) Να κοινοποιεί τις αποφάσεις του Μητροπολιτικού

Συμβουλίου.

• ε) Να παραλαμβάνει, να πρωτοκολλεί και να διανέμει

τα προς τις εξωτερικές Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως και τα εισερχόμενα έγγραφα προς ενέργεια.

• στ) Να παραλαμβάνει όλα τα αρμοδίως υπογεγραμμένα έγγραφα και να επιμελείται την διεκπεραίωση και

αποστολή τους στους τελικούς παραλήπτες τους.

• ζ) Να τηρεί το Γενικό Πρωτόκολλο της Ιεράς Μητροπόλεως.

• η) Να τηρεί το Γενικό Αρχείο σε φακέλλους όλων των

εγγράφων της Ιεράς Μητροπόλεως, δηλαδή των Ενοριών, των Ιερών Μονών, των Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως και των διαφόρων Αρχών και Υπηρεσιών.

• α) Έχει την ευθύνη μισθοδοσίας των Κληρικών και των

Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως.

• β) Συντάσσει τους πίνακες κατατάξεως των Κληρικών

και λαϊκών Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων στις αντίστοιχες μισθολογικές κατηγορίες και τα υπαλληλικά κλιμάκια και παρακολουθεί όλες τις μισθολογικές εξελίξεις τους.

• γ) Υποβάλλει πάντα τα ανωτέρω στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.

εμπρόθεσμα και νομότυπα. Υπεύθυνος του Γραφείου Μισθοδοσίας είναι ο Εκκαθαριστής Μισθοδοσίας, οριζόμενος δι’ αποφάσεως του Σεβ. Μητροπολίτου. ματα, το Τμήμα Γάμων και το Τμήμα Διαζυγίων. Ι. Το Τμήμα Γάμων έχει τις ως κάτωθι αρμοδιότητες:

• α) Να ελέγχει τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά εκδόσεως αδείας γάμου, της εκδόσεως αυτής και της ασφαλούς αρχειοθετήσεως των στοιχείων εκάστης αδείας

σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, με αυτή ταύτη την άδεια, όταν από τον τελέσαντα Ιερέα τελεσθεί ο γάμος και έχει καταλλήλως συμπληρωθεί και υπογραφεί από τον ίδιο, τους συζευχθέντες και τον παραστάντα παράνυμφο.

• β) Να εκδίδει επίσης τα αιτούμενα Πιστοποιητικά τελεσθέντων Γάμων και τα Πιστοποιητικά Αγαμίας, για να

τελεσθεί το Μυστήριο εκτός της Ιεράς Μητροπόλεως.

• γ) Να φροντίζει για την κατά Νόμο χαρτοσήμανσή τους.

• δ) Να επικυρώνει τα Πιστοποιητικά και τις Βεβαιώσεις

που εκδίδουν οι Εφημέριοι.

• ε) Να φυλάσσει το Βιβλίο των τελεσθέντων Γάμων.

ΙΙ. Το Τμήμα Διαζυγίων έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:

• α) Να παραλαμβάνει τα σχετικά Εισαγγελικά έγγραφα

περί της αμετακλήτου δικαστικής λύσεως γάμου, της ανευρέσεως στο Αρχείο της Ιεράς Μητροπόλεως του λυθέντος Γάμου και της λύσεως αυτού.

• β) Να φροντίζει για την έκδοση των «Διαζευκτηρίων

για γάμο» και για κάθε άλλη χρήση καθώς και την αρχειοθέτηση αυτών σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.

• γ) Να διενεργεί την χαρτοσήμανση αυτών και την

ασφαλή διαφύλαξη όλων των στοιχείων των εκδιδομένων Διαζυγίων.

• δ) Να φυλάσσει το βιβλίο Πρωτοκόλλου Διαζυγίων.

• α) Της συντάξεως των Προϋπολογισμών και Απολογισμών της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της.

• β) Της ενημερώσεως και φυλάξεως του καθολικού

Βιβλίου Εσόδων και Εξόδων της Ιεράς Μητροπόλεως.

• γ) Του ελέγχου των παραστατικών των πάσης φύσεως

εσόδων και εξόδων της Ιεράς Μητροπόλεως.

• δ) Της εκκαθαρίσεως των πάσης φύσεως δαπανών.

• ε) Της διαφυλάξεως του χαρτοφυλακίου Μετοχών,

ομολόγων κ.λπ. της Ιεράς Μητροπόλεως.

• στ) Της ενημερώσεως και διαφυλάξεως σε ασφαλές

μέρος του Βιβλίου Κτηματολογίου (κινητών και ακινήτων πραγμάτων) της Ιεράς Μητροπόλεως, όπως και την φροντίδα πληρότητας των φακέλλων με τους τίτλους ιδιοκτησίας των ακινήτων της Ιεράς Μητροπόλεως και την ασφαλή φύλαξή τους.

• ζ) Του ελέγχου των προμηθειών, της αποθηκεύσεως

και διαθέσεως των προμηθευομένων υλικών αναλωσίμων η μη, σύμφωνα με το Π.Δ. 118/2007.

• η) Της τηρήσεως λογισμικού Μηχανογραφημένης

Οικονομικής Διαχειρίσεως η Διπλογραφικού Συστήματος.

• θ) Του ελέγχου της νομιμότητας και κανονικότητας

των πληρωμών των πάσης φύσεως έργων και ενεργειών.

• ι) Την διενέργεια των απαραίτητων ενεργειών για την

εξασφάλιση πιστώσεων για την υλοποίηση του έργου.

• ια) Την αποδοχή επιτοπίων ελέγχων από τα αρμόδια

ελεγκτικά όργανα και παροχή εγγράφων, δικαιολογητικών και στοιχείων πράξεων σε εθνικούς η κοινοτικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς.

• ιβ) Την συγγραφή όλων των διοικητικών αποφάσεων

και συγκέντρωση των δικαιολογητικών πληρωμής.

• ιγ) Στην περίπτωση εμμέσων πληρωμών, τακτική ενημέρωση της Διαχειριστικής Αρχής (π.χ. είσπραξη χρηματοδότησης από ΠΔΕ, εγγραφή στην ΣΑΕ κ.λπ.).

• ιδ) Την διασφάλιση της επιλεξιμότητας των δαπανών

στην περίπτωση συγχρηματοδοτούμενου έργου και διενέργεια των πληρωμών του.

• ιε) Την ασφαλή τήρηση αρχείων και προστασία της

πρόσβασης σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα η όργανα. ΙΙ. Ταμείο Το Ταμείο της Ιεράς Μητροπόλεως έχει τις ως κάτωθι ευθύνες:

• α) Της εισπράξεως των πάσης φύσεως εσόδων της

Ιεράς Μητροπόλεως ως και των Ιδρυμάτων της.

• β) Της εισπράξεως των εισφορών υπέρ του Ταμείου

Προνοίας Ορθοδόξου Εφημεριακού Κλήρου Ελλάδος (Τ.Π.Ο.Ε.Κ.Ε.), Αποστολικής Διακονίας, Συνοδικού Μεγάρου, Ραδιοφωνικού Σταθμού της Εκκλησίας της Ελλάδος ως και την νόμιμη απόδοσή τους.

• γ) Των πληρωμών πάσης φύσεως κατά Κεφάλαιο και

Άρθρο του εγκεκριμένου Προϋπολογισμού.

• δ) Της καθημερινής ενημερώσεως του Βιβλίου Ταμείου

και της ασφαλούς διαφυλάξεώς του.

• ε) Της καθημερινής καταθέσεως σε Τραπεζικούς Λογαριασμούς της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ταμείων

του ημερησίου χρηματικού υπολοίπου.

• α) Για την εκπόνηση πλάνου προγραμματισμού (για το

σύνολο της Ι.Μ.Κ.Α. κ Ω.) στους τομείς της κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης, νέων τεχνολογιών, εκσυγχρονισμού δομών και διαδικασιών δημοσίων και ιδιωτικών φορέων, περιφερειακής ανάπτυξης κ.λπ.

• β) Για την επανεξέταση και πιθανή τροποποίηση του

ετησίου πλάνου προγραμματισμού.

• γ) Για την παρακολούθηση υλοποίησης του πλάνου

προγραμματισμού.

• δ) Για την επιστημονική στήριξη και τεχνική υποστήριξη των Μητροπολιτικών Οργάνων και Υπηρεσιών σε

θέματα προγραμματισμού και εφαρμογής των αναπτυξιακών προγραμμάτων.

• ε) Για την μελέτη και διατύπωση προτάσεων στο Μητροπολιτικό Συμβούλιο προς χρηματοδότηση έργων

και προγραμμάτων από χρηματοδοτικούς φορείς του δημοσίου η ιδιωτικού τομέα, της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών οργανισμών.

• στ) Για την συμμετοχή από κοινού με την Οικονομική υπηρεσία στην κατάρτιση και παρακολούθηση του

προϋπολογισμού.

• ζ) Για την συμμετοχή από κοινού με την Τεχνική υπηρεσία της Ι.Μ.Κ.Α. κ Ω. στην παρακολούθηση των προκηρύξεων και των έργων που ήδη υλοποιούνται.

• η) Για την συμμετοχή στην αξιολόγηση της πορείας

υλοποίησης έργων.

• θ) Για την υποβολή προτάσεων εξασφάλισης απαραιτήτων ανθρωπίνων πόρων.

• ι) Για την διερεύνηση και υποβολή σχεδίου πιθανόν

συνεργαζομένων φορέων για την υλοποίηση των έργων (π.χ. δημόσιος/ιδιωτικός φορέας, τομέας δραστηριοποίησης).

• ιβ) Για τον συντονισμό και παρακολούθηση των διαδικασιών ανάπτυξης και διαχείρισης έργων.

• ιγ) Για την επίβλεψη της φάσης σχεδιασμού και ωρίμασης έργων της Ι.Μ.Κ.Α. κ Ω. και σε Κληροδοτήματα,

Ν.Π.Ι.Δ., τα οποία τελούν υπό την εποπτεία της.

• ιδ) Για την παρακολούθηση, επίβλεψη και συνδρομή

στις διαδικασίες προκήρυξης και ανάθεσης διαγωνισμού έργων.

• ιε) Για τον έλεγχο της προόδου και την πιστοποίηση

του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου καθώς επίσης και για τον έλεγχο των παραδοτέων έργων.

• ιστ) Για την σύνταξη προκηρύξεων σε συνεργασία με

την Νομική Υπηρεσία.

• ιζ) Για την σύνταξη δημοσιευμάτων προς τον τοπικό

και εθνικό Τύπο και όπου αλλού απαιτείται σε συνεργασία με το Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας.

• ιη) Για τις εισηγήσεις προς το Μητροπολιτικό Συμβούλιο προς έγκριση αναφορικά με τον Ορισμό Υπευθύνων

Έργων η Ομάδων για το σχεδιασμό και την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης αυτών.

• ιθ) Για την αλληλογραφία με τις δημόσιες υπηρεσίες

για εγκρίσεις.

• κ) Για την υλοποίηση και διαχείριση εθνικών και κοινοτικών προγραμμάτων (εξαιρουμένων των τεχνικών) που

αναλαμβάνει η Ι.Μ.Κ.Α. κ Ω. η στα οποία συμμετέχει.

• κα) Για την σύνταξη και υποβολή των μηνιαίων/τριμηνιαίων δελτίων των συγχρηματοδοτούμενων έργων

στην Διαχειριστική αρχή.

• κβ) Για την εισήγηση προτάσεων περί της ορθής διαχείρισης και αξιοποίησης της ακίνητης περιουσίας της

Ι.Μ.Κ.Α. κ Ω., καθώς επίσης και των εποπτευομένων Ν.Π. και Ιδρυμάτων που τελούν υπό την εποπτεία της.