Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 237/2022

Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Μουσείου Φυσικής Ιστορίας Απολιθωμένου Δάσους Λέσβου.

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) της παρ. 8 του άρθρου δευτέρου του ν. 2260/1994

«Οργανισμός Ανέγερσης Νέου Μουσείου Ακρόπολης και άλλες διατάξεις» (A΄ 204), όπως ισχύει,

• β) του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005 Α΄ 98)

το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α΄ 133).

Άρθρο 1

Νομική μορφή - Έδρα - Σφραγίδα

Άρθρο 2

Αποστολή του Μουσείου Το ΜΦΙΑΔΛ έχει αποστολή: τη μελέτη, έρευνα, ανάδειξη, έκθεση, συντήρηση, φύλαξη και κάθε πρόσφορη αξιοποίηση του Απολιθωμένου Δάσους Λέσβου, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου δευτέρου του ν. 2260/1994. Ειδικότερα οι αρμοδιότητές του ανάγονται σε θέματα σχετικά με:

• α) την επιστημονική έρευνα, τη μελέτη, την καταγραφή, την τεκμηρίωση, τη συντήρηση και δημοσίευση

ερευνητικών αποτελεσμάτων των απολιθωμάτων, γεωτόπων και άλλων στοιχείων της φυσικής ιστορίας και την έκθεσή τους στο Μουσείο,

• β) τη διαχείριση περιοχών ειδικού επιστημονικού και

περιβαλλοντικού ενδιαφέροντος,

• γ) τη μελέτη, τον προγραμματισμό και την εκτέλεση

οποιουδήποτε έργου συντήρησης, προστασίας, ανάδειξης των ευρημάτων του Απολιθωμένου Δάσους,

• δ) την έρευνα και την ανάδειξη των στοιχείων που συνθέτουν τη γεωϊστορική εξέλιξη της περιοχής,

και της βιοποικιλότητας, την προστασία και ανάδειξη της αξίας των βιοτόπων και γεωτόπων καθώς και γενικότερα του φυσικού περιβάλλοντος και

• ζ) την περιβαλλοντική εκπαίδευση.

Το Μουσείο μπορεί να εμπλουτίζει τις συλλογές του με δωρεές εκ μέρους φυσικών προσώπων, φορέων ή ιδρυμάτων, με προϊόντα κατασχέσεων, με αγορές από την Ελλάδα και το εξωτερικό καθώς και με κάθε άλλο νόμιμο τρόπο.

Άρθρο 3

Όργανα Διοίκησης του Μουσείου Όργανα διοίκησης του Μουσείου είναι το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) και ο Διευθυντής.

Άρθρο 4

Διοικητικό Συμβούλιο Μουσείου

Άρθρο 5

Καθήκοντα Προέδρου Διοικητικού Συμβουλίου Ως Πρόεδρος του ΔΣ διορίζεται ένα από τα μέλη του. Καθήκοντά του είναι:

• α) Η εκπροσώπηση του Μουσείου δικαστικώς, εξωδίκως και ενώπιον κάθε αρχής και

• β) Η σύγκληση του ΔΣ και η υπογραφή των θεμάτων

της ημερήσιας διάταξης. Τον Πρόεδρο, απόντα ή κωλυόμενο, αντικαθιστά ο αναπληρωτής του.

Άρθρο 6

Αρμοδιότητες Διοικητικού Συμβουλίου Το Διοικητικό Συμβούλιο:

• α) Αποφασίζει για κάθε υπόθεση που αφορά στη διοίκηση του Μουσείου και τη διαχείριση της περιουσίας

και των πόρων του.

• β) Προσλαμβάνει και τοποθετεί το προσωπικό του

Μουσείου σε συγκεκριμένες θέσεις σύμφωνα με το άρθρο 12 του παρόντος.

• γ) Εγκρίνει το ετήσιο πρόγραμμα δραστηριοτήτων του

Μουσείου καθώς και τον προϋπολογισμό, απολογισμό και ισολογισμό, τους οποίους υποβάλλει στη συνέχεια στον αρμόδιο Υπουργό Πολιτισμού και Αθλητισμού για τελική έγκριση.

• δ) Επιλέγει τα πλέον πρόσφορα κατά την κρίση του μέτρα για την πραγματοποίηση των σκοπών του Μουσείου.

• ε) Αποφασίζει για την αποδοχή κληρονομιών, κληροδοσιών και δωρεών καθώς και για την ανακήρυξη ευεργετών και δωρητών του Μουσείου.

• στ) Αναθέτει κατόπιν εισήγησης του Διευθυντή καθήκοντα Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών (ΠΟΥ)

σύμφωνα με το άρθρο 25 του ν. 4270/2014, όπως ισχύει, στον Προϊστάμενο του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης και Οικονομικών. Το αξίωμα μέλους του ΔΣ είναι τιμητικό και άμισθο.

Άρθρο 7

Καθήκοντα Διευθυντή Ο Διευθυντής:

• α) Προΐσταται όλων των Υπηρεσιών του Μουσείου.

• β) Εκτελεί τις αποφάσεις του ΔΣ

• γ) Επεξεργάζεται το πρόγραμμα δραστηριοτήτων,

τον προϋπολογισμό και τον ισολογισμό και εισηγείται σχετικά στο Δ.Σ.

• δ) Εισηγείται στο ΔΣ την πρόσληψη και τοποθέτηση

του πάσης φύσεως προσωπικού του Μουσείου, χορηγεί τις άδειες στο προσωπικό αυτό και ασκεί πειθαρχική εξουσία σε πρώτο βαθμό.

• ε) Επιμελείται την οργάνωση κινητών εκθέσεων εσωτερικού και εξωτερικού, σεμιναρίων, διεθνών συναντήσεων και ερευνητικών προγραμμάτων.

• στ) Καθορίζει τις ημέρες και ώρες επισκέψεως του

Μουσείου ως και τα θέματα των πωλήσεων εισιτηρίων, καταλόγων, φωτογραφικών και λοιπών εκδόσεων και εκθεμάτων του Μουσείου.

• ζ) Με απόφαση του ΔΣ μπορεί να ανατίθεται σε αυτόν

και κάθε άλλη δραστηριότητα, περιλαμβανομένης και της εκπροσωπήσεως του Μουσείου σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.

• η) Μετέχει στις συνεδριάσεις του ΔΣ ως εισηγητής χωρίς δικαίωμα ψήφου.

• θ) Υπογράφει την αλληλογραφία και επιμελείται τη

φύλαξη της σφραγίδας και του αρχείου του Μουσείου και

• ι) Εκτελεί καθήκοντα Διατάκτη.

Άρθρο 8

Οργάνωση και διάρθρωση των Υπηρεσιών του Μουσείου Για την εκπλήρωση της αποστολής και των σκοπών του Μουσείου λειτουργούν τα εξής Τμήματα:

• α) Έρευνα - Μελέτη

• αα) Είναι υπεύθυνο για τη συγκρότηση, ταξινόμηση,

καταγραφή και ασφαλή αποθήκευση των συλλογών του Μουσείου: i) Συλλογή Απολιθωμένου Δάσους ii) Συλλογή Απολιθωμάτων iii) Συλλογή Ορυκτών και Πετρωμάτων iv) Συλλογή Φυτών v) Λοιπών συλλογών

• αβ) Έχει την ευθύνη προγραμματισμού και εκτέλεσης

ερευνητικών και ανασκαφικών εργασιών και την εκπόνηση μελετών στους τομείς επιστημονικού ενδιαφέροντος.

• αγ) Έχει την ευθύνη για τον προσδιορισμό, την τεκμηρίωση και δημοσίευση των απολιθωμάτων και των λοιπών αντικειμένων των συλλογών του Μουσείου καθώς

και για τη δημοσίευση και προβολή των αποτελεσμάτων των ερευνητικών εργασιών.

• β) Καταγραφή και Τεκμηρίωση

• βα) Είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία και διαχείριση

της τράπεζας δεδομένων που περιέχει τις ψηφιοποιημένες συλλογές του Μουσείου και περιλαμβάνουν την καταγραφή των απολιθωμάτων του Απολιθωμένου Δάσους.

• ββ) Μεριμνά για τη συλλογή όλων των στοιχείων που

αφορούν τις δραστηριότητες του Μουσείου.

• βγ) Μεριμνά για την οργάνωση και λειτουργία της

βιβλιοθήκης, καθώς και για τη σύνδεσή της με άλλες βιβλιοθήκες και τράπεζες δεδομένων στους τομείς ενδιαφέροντος.

• βδ) Παρακολουθεί το έργο και τη λειτουργία των διαφόρων επιτροπών και οργάνων στις οποίες το Μουσείο

συμμετέχει με εκπρόσωπό του.

• γ) Μηχανογραφική Υποστήριξη

• γα) Μελετά και προτείνει λύσεις για την αναβάθμιση

και εύρυθμη λειτουργία του συστήματος μηχανοργάνωσης - μηχανογράφησης του Μουσείου.

• γβ) Είναι υπεύθυνο για τη σύνδεση του Μουσείου

μέσω του Διαδικτύου.

• δ) Διεθνείς και Ευρωπαϊκές Συνεργασίες

• δα) Παρακολουθεί όλα τα θέματα που σχετίζονται με

διεθνείς συνεργασίες σε τομείς ερευνητικού και επιστημονικού ενδιαφέροντος του Μουσείου.

• δβ) Είναι υπεύθυνο για τις σχέσεις με άλλα Μουσεία,

Πανεπιστήμια και Ερευνητικά Κέντρα στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

• α) Εκθέσεις

• αα) Έχει την ευθύνη των μόνιμων εκθέσεων του Μουσείου.

• αβ) Επιμελείται την οργάνωση και φιλοξενία περιοδικών εκθέσεων στο Μουσείο.

• αγ) Επιμελείται την οργάνωση εκθέσεων για το Απολιθωμένο Δάσος και σε θέματα φυσικής ιστορίας σε άλλα

Μουσεία στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

• αδ) Επιμελείται τη συμμετοχή του Μουσείου σε εκθέσεις που οργανώνουν άλλοι δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς.

• β) Εκδηλώσεις

Μεριμνά για την οργάνωση (σχεδιασμός, προετοιμασία, οικονομική υποστήριξη, εκτέλεση) συνεδρίων, ημερίδων, διαλέξεων, προβολών και λοιπών εκδηλώσεων.

• γ) Εκδόσεις

Επιμελείται την έκδοση όλων των εντύπων που εκδίδει το Μουσείο (οδηγοί, περιοδικά, αφίσες, φυλλάδια, βιβλία).

• δ) Εκπαιδευτικά Προγράμματα

• δα) Επιμελείται την οργάνωση και πραγματοποίηση

εκπαιδευτικών προγραμμάτων για όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης.

• δβ) Επιμελείται τα προγράμματα πρακτικής άσκησης

φοιτητών στο Μουσείο και της εκπόνησης εργασιών σε συνεργασία με Πανεπιστήμια και ΤΕΙ.

• α) Πληροφόρηση

Έχει την ευθύνη για την εν γένει προβολή του Μουσείου καθώς και για την πληροφόρηση όλων των φορέων δημόσιων και ιδιωτικών σχετικά με τις δραστηριότητες του Μουσείου καθώς και την προσέλκυση ειδικών ομάδων που ενδιαφέρονται για πραγματοποίηση επισκέψεων στην περιοχή του Απολιθωμένου Δάσους (δραστηριότητες οικοτουριστικές κ.λπ.).

• β) Τύπος και Δημόσιες Σχέσεις

• βα) Έχει την ευθύνη για τη σχέση του Μουσείου με

τα Μαζικά Μέσα Ενημέρωσης και την παρουσίαση των δραστηριοτήτων του Μουσείου.

• ββ) Παρακολουθεί τον ημερήσιο τύπο για εντοπισμό

κάθε δημοσιεύματος το οποίο θίγει θέματα σχετικά με τις αρμοδιότητες του Μουσείου.

• βγ) Μεριμνά για την προώθηση των σχέσεων του

Μουσείου με την Πολιτεία, τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ), τα Επιμελητήρια και τους λοιπούς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς που αναπτύσσουν δραστηριότητες που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Μουσείου. κάτω θέματα:

• α) Θέματα Προσωπικού

• αα) Ο χειρισμός των θεμάτων του διορισμού και της

εν γένει υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων του Μουσείου, όλων των κλάδων και κατηγοριών.

• αβ) Η μέριμνα για την εκπαίδευση και επιμόρφωση

του προσωπικού.

• β) Διοικητική Οργάνωση

• βα) Η σε συνεργασία με τα αρμόδια όργανα του Μουσείου εκτίμηση των πραγματικών αναγκών σε προσωπικό, κατά κλάδο και ειδικότητα, και η σύνταξη του προγραμματισμού προσλήψεων.

• ββ) Η διαδικασία πρόσληψης προσωπικού (εποχιακού

κ.λπ.).

• βγ) Η συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων σύνθεσης, διάρθρωσης κ.λπ. του προσωπικού.

• γ) Γραμματεία ΔΣ

• γα) Η προετοιμασία και διεκπεραίωση της διαδικασίας

συνεδρίασης και η εξυπηρέτηση λειτουργίας του ΔΣ του Μουσείου.

• γβ) Η σύνταξη, τήρηση, επικύρωση και υπογραφή των

πρακτικών των συνεδριάσεων, καθώς και η αρχειοθέτησή τους.

• δ) Γραμματειακή Εξυπηρέτηση

• δα) Διακίνηση όλης της εισερχόμενης και εξερχόμενης

αλληλογραφίας, τήρηση του γενικού πρωτοκόλλου και αρχείου.

• δβ) Η δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή εγγράφων

ή κειμένων.

• δγ) Η εξυπηρέτηση στα γενικού χαρακτήρα διοικητικά θέματα (διεκπεραίωση αλληλογραφίας, τηλεφωνικό

κέντρο-FAX, τήρηση ωραρίου κ.λπ.).

• δδ) Επιμελείται της φύλαξης της σφραγίδας και του

αρχείου του Μουσείου.

• ε) Φύλαξη - Εξυπηρέτηση επισκεπτών

Μεριμνά για την υποδοχή των επισκεπτών, τη φύλαξη των εκθεσιακών χώρων και των λοιπών εγκαταστάσεων του Μουσείου καθώς και των υπαίθριων χώρων του Απολιθωμένου Δάσους, την καθαριότητα και τον ευπρεπισμό των χώρων αυτών καθώς και την ευταξία των χώρων αυτών κατά τις ώρες λειτουργίας τους.

• στ) Οικονομικά

• στα) Τηρεί όλα τα λογιστικά βιβλία που προβλέπονται από τον Εσωτερικό Κανονισμό του Μουσείου και

τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού, βιβλίο Μητρώου προσωπικού καθώς και αυτά που με απόφαση του ΔΣ κρίνονται ως απαραίτητα.

• στβ) Είναι υπεύθυνο για τη σύνταξη και υποβολή του

σχεδίου του ετήσιου προϋπολογισμού του Μουσείου, των κατά την πορεία εκτέλεσής του απαραίτητων τροποποιήσεών του, καθώς και για τη μέριμνα της έγκαιρης έγκρισης των παραπάνω.

• στγ) Παρακολουθεί την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Μουσείου και ενημερώνει το ΔΣ

• στδ) Είναι αρμόδιο για την εκκαθάριση όλων των δαπανών του Μουσείου και για την έκδοση των ενταλμάτων πληρωμής των δαπανών αυτών, πάντα μέσα στα

πλαίσια των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού και των εγκρίσεων του ΔΣ

• στε) Μεριμνά για την είσπραξη του αντιτίμου των εισιτηρίων, των εσόδων από τα πωλητέα, και των πάσης

φύσεως λοιπών εσόδων του Μουσείου. Τέλος ενημερώνει κάθε μήνα επ’ αυτών το ΔΣ με την υποβολή μηνιαίων απολογιστικών καταστάσεων ιδίων εσόδων. στστ) Μεριμνά για τη σύνταξη και υποβολή του οικονομικού απολογισμού του Μουσείου.

• στζ) Καταρτίζει Σχέδια Ανάληψης Υποχρέωσης και

δέσμευσης σχετικής πίστωσης και τηρεί το Μητρώο Δεσμεύσεων.

• στη) Η κατάρτιση, παρακολούθηση και εκτέλεση του

προγράμματος και των συμβάσεων προμηθειών αγαθών, παροχής υπηρεσιών και εκπόνησης μελετών του Μουσείου και η υποστήριξη της διενέργειας των σχετικών διαδικασιών. O Προϊστάμενος του Τμήματος ασκεί καθήκοντα Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών (ΠΟΥ) σύμφωνα με το άρθρο 25 του ν. 4270/2014, όπως ισχύει.

• α) Την πληρωμή όλων των χρηματικών ενταλμάτων

του Μουσείου πάντα μέσα στα πλαίσια των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού και των εγκρίσεων του ΔΣ.

• β) Την παρακολούθηση, έλεγχο και είσπραξη των πάσης φύσεως εσόδων του Μουσείου.

• α) Λειτουργία των Εργαστηρίων Συντήρησης απολιθωμάτων του Μουσείου και ευθύνη για τον τεχνικό εξοπλισμό που υπάγεται σε αυτά. β) Εκτέλεση των έργων και