Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 275/2003

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 275 3 Δεκεμβρίου 2003

Οργανισμός του Ταμείου Σύνταξης και Επικουρικής Ασφά?λισης Προσωπικού Γεωργικών Συνεταιριστικών Οργα?νώσεων (ΤΣΕΑΠΓΣΟ).

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) του N. 2503/1997, άρθρο 20 «Διοίκηση, οργάνωση,

στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (Α 107).

• β) του άρθ. 29α του Ν. 1558/1985, που προστέθηκε με

το άρθρο 27 του Ν. 2081/1992 (Α 154) και αντικαταστάθη?κε με το άρθρο 1 παρ. 2α Ν. 2469/1997 (Α 38).

• γ) του Π.Δ/τος 372/1995 «Μεταφορά της Γενικής Γραμ?ματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων από το Υπουργείο Υγεί?ας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, στο Υπουρ?γείο Εργασίας» (Α 201).

• δ) Του Π.Δ. 81/2002 «Συγχώνευση των Υπουργείων

Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών στο Υπουργείο Οι?κονομίας και Οικονομικών» (Α 57).

Άρθρο 1

Σκοπός Στο Ταμείο Σύνταξης και Επικουρικής Ασφάλισης Προ?σωπικού Γεωργικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων (ΤΣΕ?ΑΠΓΣΟ) ασφαλίζονται υποχρεωτικά όλοι οι εργαζόμενοι στις Αγροτικές Συνεταιριστικές Οργανώσεις (Α.Σ.Ο.), εταιρείες, κοινοπραξίες ή άλλες μορφές Οργανώσεων εφ' όσον ιδρύονται με τη συμμετοχή των Αγροτικών Συνε?ταιριστικών Οργανώσεων ασχέτως όρων και χρονικής διάρκειας συμβάσεως εργασίας σύμφωνα με την υπουρ?γική απόφαση 54883/Σ1667/22.1.1940, άρθρο 13 (Β 48), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. Στους ασφαλισμένους και τα μέλη των οικογενειών τους σε περίπτωση θανάτου των ασφαλισμένων, χορη?γούνται συντάξεις από δύο κλάδους που λειτουργούν στο Ταμείο, τον κλάδο Κυρίας Σύνταξης και τον Κλάδο Επι?κουρικής Ασφάλισης. 4735 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ Ασφάλισης Προσωπικού Γεωργικών Συνεταιριστικών Ορ?γανώσεων (ΤΣΕΑΠΓΣΟ) διακρίνονται σε Κεντρική και Πε?ριφερειακές. Η Κεντρική Υπηρεσία αποτελεί Διεύθυνση, η οποία συ?γκροτείται από τις ακόλουθες οργανικές μονάδες:

• α) Τμήμα Ασφάλισης και Μητρώου

• β) Τμήμα Εσόδων

• γ) Τμήμα Παροχών

• δ) Τμήμα Διοικητικού

• ε) Τμήμα Οικονομικού

• στ) Τμήμα Μηχανογράφησης

• ζ) Γραφείο Ελέγχου και Βεβαίωσης εσόδων

• η) Γραφείο Νομικών Υποθέσεων

Οι Περιφερειακές Υπηρεσίες λειτουργούν σε επίπεδο Γραφείου και είναι οι ακόλουθες:

• α) Περιφερειακό γραφείο Ανατολικής, Κεντρικής, Δυτι?κής Μακεδονίας, με έδρα τη Θεσσαλονίκη και τοπικά όρια

ολόκληρη τη Μακεδονία και τη Θεσσαλία.

• β) Περιφερειακό γραφείο Πελοποννήσου με έδρα την Πά?τρα και τοπικά όρια τα όρια των Νομών Αιτωλοακαρνανίας,

Ευρυτανίας, Αχαΐας, Ηλείας, Κορινθίας, Αργολίδος, Αρκα?δίας, Μεσσηνίας, Λακωνίας, Ζακύνθου και Κεφαλληνίας.

• γ) Περιφερειακό γραφείο Θράκης με έδρα την Κομοτη?νή και τοπικά όρια ολόκληρη τη Θράκη.

• δ) Περιφερειακό γραφείο Κρήτης με έδρα το Ηράκλειο

και τοπικά όρια ολόκληρη την Κρήτη.

• ε) Περιφερειακό γραφείο Δυτικής Ελλάδας με έδρα τα

Γιάννενα και τοπικά όρια της Ηπείρου και των νήσων Κέρ?κυρας και Λευκάδας.

Άρθρο 3

Αρμοδιότητες Η Διεύθυνση του Ταμείου συντονίζει τη λειτουργία των υποκειμένων της οργανικών μονάδων κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Ταμείου, όπως αυτές προβλέπο?νται από το νόμο, επιμελείται τη νόμιμη και ταχεία άσκηση των αρμοδιοτήτων των μονάδων αυτών και μεριμνά για την ανάπτυξη επικοινωνίας μεταξύ των υπηρεσιακών μο?νάδων, ώστε να καταστεί αποτελεσματική και αποδοτική η άσκηση των κατά νόμον αρμοδιοτήτων τους. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων και των Γραφείων και περιγράφονται ως ακολούθως:

• α) Τμήμα Ασφάλισης και Μητρώου

• α) Υπαγωγή στην ασφάλιση του Ταμείου κάθε κατά νό?μο ασφαλιστέου προσώπου.

• β) Επιμέλεια κάθε θέματος που αφορά την ασφαλιστική

κατάσταση των ασφαλισμένων.

• γ) Ασφαλιστική τακτοποίηση κάθε κατά νόμο προσώ?που που έπρεπε να είχε τακτοποιηθεί ασφαλιστικώς.

• δ) Τήρηση Γενικού Μητρώου ασφαλισμένων.

• ε) Έλεγχος απογραφικών δελτίων αναγγελίας ασφαλι?σμένων και χορήγηση αριθμών μητρώου και εισαγωγή

των στοιχείων τους στον Η/Υ.

• στ) Τήρηση αρχείου φακέλων ασφαλισμένων.

• ζ) Προαιρετική συνέχιση της ασφάλισης στον Κύριο και

Επικουρικό κλάδο του Ταμείου. η) Καθορισμός χρόνου ασφάλισης των ασφαλισμένων και έκδοση ανακεφαλαιω?τικών σημειωμάτων για τον χρόνο ασφάλισης των αιτου?μένων απονομής σύνταξης.

• β) Τμήμα Εσόδων

• α) Κανονική είσπραξη των εσόδων από ασφαλιστικές ει?σφορές.

• β) Λογιστική τήρηση των ατομικών λογαριασμών εργο?δοτών.

• γ) Τήρηση και παρακολούθηση του μητρώου εργοδο?τών και ενημέρωση των εργοδοτικών μερίδων καθώς και

φροντίδα για τον εφοδιασμό τους με έντυπα για καταβο?λή εισφορών.

• δ) Τήρηση και ενημέρωση των φακέλων εργοδοτών.

• ε) Εφοδιασμός των προαιρετικά ασφαλισμένων και

όσων έχουν εξαγορές προϋπηρεσίας με βεβαιώσεις κα?ταβολής εισφορών για φορολογική χρήση.

• στ) Αναπροσαρμογή του ανωτάτου και κατωτάτου ορί?ου ασφαλισίμων αποδοχών.

• ζ) Έκδοση Πράξεων Επιβολής Εισφορών και Πράξεων

Επιβολής Προσθέτου Τέλους.

• η) Εισήγηση επί αιτήσεων εργοδοτών και ασφαλισμέ?νων για επιστροφή εισφορών.

• θ) Παρακολούθηση των καθυστερουμένων εσόδων και

μέριμνα για την είσπραξη αυτών με τη διαδικασία του ΚΕΔΕ.

• ι) Μέριμνα για τη διενέργεια κάθε πράξης που απαιτεί?ται για την εκπροσώπηση και την υποστήριξη των δικαιω?μάτων και συμφερόντων του Ταμείου, ενώπιον των δικα?στηρίων.

• ια) Εισήγηση για την παροχή διευκολύνσεων σε εργο?δότες προκειμένου να εξοφλήσουν την οφειλή τους σε

δόσεις και επίλυση τυχόν διαφορών τους με το Ταμείο.

• ιβ) Αναπροσαρμογή των προσθέτων τελών πέραν των

αρχικώς βεβαιωθέντων λόγω καθυστέρησης εξόφλησης οφειλών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

• γ) Τμήμα Παροχών

• α) Κατάρτιση μελετών σε κάθε τροποποίηση του Κανο?νισμού Παροχών.

• β) Ελεγχος των υποβαλλομένων δικαιολογητικών για

απονομή σύνταξης.

• γ) Διεξαγωγή αλληλογραφίας και σύνταξη των εισηγή?σεων για απονομή σύνταξης γήρατος, αναπηρίας και θα?νάτου, επιδόματος αναπροσαρμογής των εφ' άπαξ παροχών και εξόδων κηδείας.

• δ) Σύνταξη των εισηγήσεων αναγνώρισης στρατιωτικής

θητείας, δημόσιας υπηρεσίας και λοιπών υπηρεσιών.

• ε) Τήρηση βιβλίου συνταξιοδοτικών αποφάσεων.

• στ) Επίλυση των αναφυομένων ζητημάτων κατά την υπό

του Νόμου προβλεπομένη διαδικασία.

• η) Έκδοση αποφάσεων διαδοχικής ασφάλισης, αλληλο?γραφία μεταξύ των Ταμείων και παρακολούθηση αλληλόχρεων λογαριασμών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

• θ) Κατάρτιση του ασφαλιστικού προϋπολογισμού σε

συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικού.

• ι) Επιμέλεια της απονομής των περιοδικών και εφάπαξ

παροχών του Ταμείου σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

• ια) Παρακολούθηση της κίνησης των συνταξιούχων και

παρακολούθηση κάθε μεταβολής στα δικαιώματα αυτών.

• ιβ) Χορήγηση ειδικών βοηθημάτων.

• ιγ) Τήρηση γενικού μητρώου συνταξιούχων.

• ιδ) Τήρηση αρχείου φακέλων συνταξιούχων.

• δ) Τμήμα Διοικητικού

• α) Εφαρμογή των διατάξεων που αφορούν θέματα κατά?στασης προσωπικού, τήρηση συστήματος παρακολούθη?σης, των στοιχείων των υπαλλήλων με ατομικά δελτία, κα?θώς και των ατομικών φακέλων του προσωπικού αυτού.

• β) Παρακολούθηση της κίνησης που αφορά το προσωπικό.

4736 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) δυναμικού, αξιοποίησης και εκπαίδευσης προσωπικού.

• ε) Παραλαβή και πρωτοκόλληση εισερχόμενης, εξερχό?μενης και εμπιστευτικής αλληλογραφίας. Εξυπηρέτηση και

παροχή πληροφοριών στους πολίτες. Παροχή γραμματεια?κής εξυπηρέτησης του Δ. Συμβουλίου του Ταμείου.

• στ) Έκδοση εγκυκλίων, κοινοποίηση εγγράφων και

εγκυκλίων, παραλαβή και τήρηση σειρών φύλλων Εφημε?ρίδας της Κυβέρνησης, ανατύπωση και αναπαραγωγή εγκυκλίων και διαφόρων εντύπων, φροντίδα για την τή?ρηση αρχείου εγκυκλίων και βιβλιοδέτηση αυτών.

• ζ) Βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του προσωπι?κού και των πολιτών.

• η) Βεβαίωση από τον Προϊστάμενο ή το νόμιμο αναπλη?ρωτή του της ακρίβειας αντιγράφων, φωτογραφιών ή φω?τοτυπιών, εγγράφων των οποίων το πρωτότυπο έχει εκ?δοθεί από το Ταμείο και γενικά δικαιολογητικών, ύστερα

από αντιπαραβολή τους με το επιδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο.

• θ) Χαρακτηρισμός της αλληλογραφίας και δακτυλογρά?φηση εγγράφων.

• ι) Επισκευή και συντήρηση του κτιρίου. Συντήρηση των

ηλεκτρολογικών και κοινών τηλεφωνικών εγκαταστάσε?ων, συντήρηση υδραυλικών εγκαταστάσεων. Μέριμνα για τη συντήρηση του εξοπλισμού γραφείων. Καθαριότητα και φύλαξη του κτιρίου του Ταμείου.

• ια) Επιμέλεια για την κατάρτιση και παρακολούθηση της

εκτέλεσης του ετήσιου προγράμματος προμηθειών. Μέ?ριμνα για την παραλαβή, αποθήκευση, διαφύλαξη των κά?θε φύσης υλικών.

• ιβ) Συντήρηση και επισκευή των ακινήτων του Ταμείου

και του εξοπλισμού τους.

• ιγ) Προμήθειες κάθε είδους υλικού. Διενέργεια διαγω?νισμών προμήθειας κάθε είδους υλικού και εξοπλισμού

και ανάθεση έργου.

• ιδ) Επιμέλεια της ασφάλισης όλων των περιουσιακών

στοιχείων του Ταμείου.

• ιε) Επιμέλεια για την εξασφάλιση με αγορά, δωρεά ή μί?σθωση των απαραίτητων ακινήτων για τη λειτουργία του

Ταμείου καθώς και για την εκμίσθωση ή πώληση της ακί?νητης περιουσίας του.

• ιστ) Τήρηση μητρώου των ακινήτων και λήψη όλων των

απαραίτητων μέτρων για εκμετάλλευση και προστασία τους.

• ιζ) Μέριμνα για την αποστολή των τέκνων των ασφαλι?σμένων, συνταξιούχων και υπαλλήλων του Ταμείου στις

κατασκηνώσεις, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία.

• ε) Τμήμα Οικονομικού

• α) Τήρηση των λογ/σμών εσόδων και εξόδων του Ταμεί?ου, σύμφωνα με το εκάστοτε λογιστικό σχέδιο.

• β) Επιμέλεια της κατάρτισης σε συνεργασία με τα λοιπά

Τμήματα, του προϋπολογισμού του Ταμείου και παρακο?λούθηση της εκτέλεσής του.

• γ) Συγκέντρωση των λογιστικών καταστάσεων και των

παραστατικών στοιχείων.

• δ) Τήρηση του λογιστικού αρχείου στο οποίο φυλάσσο?νται ταξινομημένα τα λογιστικά βιβλία και τα δικαιολογη?τικά πληρωμών και εισπράξεων του Ταμείου.

• ε) Κατάρτιση του ετήσιου ισολογισμού και απολογι?σμού μετά της οικείας εκθέσεως.

• στ) Έκδοση των σχετικών δικαιολογητικών εισπράξεων

και ενταλμάτων πληρωμής.

• ζ) Εισήγηση για την χορήγηση δανείων στους ασφαλι?σμένους, στους συνταξιούχους και υπάλληλους του Τα?μείου, όπως ορίζουν οι προβλεπόμενες αποφάσεις και νό?μοι και παρακολούθηση αυτών.

• η) Έλεγχος όλων των εισπράξεων και πληρωμών του

Ταμείου και επεξεργασία των καταστάσεων κίνησης λο?γαριασμών των Τραπεζών (extrait).

• θ) Τήρηση των λογ/σμών των εξαγορών προϋπηρεσίας

ασφαλισμένων και συνταξιούχων.

• ι) Εκτέλεση αποφάσεων του Δ/ντή του Ταμείου για απο?νομή συντάξεων και καταβολή των συντάξεων μέσω του

τραπεζικού συστήματος καθώς και παρακράτηση οφει?λών συντ/χων και απόδοσή τους σε τρίτους.

• ια) Επιμέλεια της κατάρτισης των μισθοδοτικών κατα?στάσεων του προσωπικού και των καταστάσεων αποζη?μίωσης των μελών του Δ.Σ.

• ιβ) Εκκαθάριση των λογαριασμών, έκδοση και απόδοση

των υποχρεώσεων του Ταμείου σε Ασφ/κούς Οργανι?σμούς και Υπηρεσίες του Δημοσίου και τρίτων.

• ιγ) Έκδοση βεβαιώσεων για κάθε νόμιμη φορολογική

χρήση.

• ιδ) Παρακολούθηση της κίνησης των κεφαλαίων του Τα?μείου και μέριμνα για τοποθέτησή τους σύμφωνα με τις

αποφάσεις του Δ.Σ. του Ταμείου.

• ιε) Διαφύλαξη των αξιογράφων του Ταμείου.

• στ) Τμήμα Μηχανογράφησης

• α) Επεξεργασία στοιχείων και μηχανογράφησης όλων

των εργασιών του Ταμείου.

• β) Ανάλυση και σχεδιασμός των υπό μηχανογράφηση ερ?γασιών. Κατάρτιση σχετικών προγραμμάτων. Κωδικοποίη?ση των εχόντων ανάγκη υπηρεσιακών στοιχείων. Τήρηση,

ενημέρωση και ταξινόμηση του μηχανογραφικού αρχείου.

• γ) Ευθύνη των ηλεκτρονικών επικοινωνιών του Ταμείου

με άλλα κέντρα, μέσα και πηγές πληροφόρησης.

• δ) Ευθύνη για την εφαρμογή της τήρησης των διαδικασιών

ασφαλείας του τοπικού δικτύου σε όλα τα επίπεδα και των διαδικασιών τήρησης ηλεκτρονικών αντιγράφων (back up).

• η) Ευθύνη για την τήρηση εκ μέρους του Αναδόχου των

όρων της σύμβασης συντήρησης του δικτύου.

• ζ) Γραφείο Ελέγχου και Βεβαίωσης Εσόδων

• α) Επιμέλεια για την υπαγωγή στην ασφάλιση των υπο?κειμένων σε αυτήν προσώπων.

• β) Επιτόπιος έλεγχος στις Αγροτικές Συνεταιριστικές

Οργανώσεις (Α.Σ.Ο.) για την εξακρίβωση της έγκαιρης και πλήρους καταβολής των εισφορών εκ μέρους των ερ?γοδοτών. Ο παραπάνω επιτόπιος έλεγχος διενεργείται και σε Α.Σ.Ο. που βρίσκονται σε πόλεις όπου δεν υπάρχουν περιφερειακές Υπηρεσίες του Ταμείου, μετά από απόφαση του Δ.Σ.

• γ) Έκδοση των καταλογιστικών πράξεων βεβαίωσης ει?σφορών και επιβολής προσθέτων τελών.

• δ) Επιμέλεια για την επίλυση τυχόν καταγγελιών ασφα?λισμένων ως επίσης και υπηρεσιακών σημειωμάτων όλων

των Υπηρεσιών του Ταμείου για υπαγωγή ή μη, στην ασφάλιση του Ταμείου με αναγνώριση υπηρεσίας.

• η) Γραφείο Νομικών Υποθέσεων

• α) Επιμέλεια και χειρισμός κάθε δικαστικής και εξώδι?κης υπόθεσης του Ταμείου, και παράσταση στα δικαστή?ρια της χώρας όπου τούτο ορισθεί από το Δ.Σ.

• β) Έλεγχος των σχεδίων των συμβάσεων του Ταμείου

με τρίτους.

• γ) Γνωμοδότηση για κάθε θέμα που παραπέμπεται σ'

αυτό από το Δ.Σ. ή το Διευθυντή του Ταμείου. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4737 Οι αρμοδιότητες των Περιφερειακών Υπηρεσιών είναι οι εξής:

• α) Επιμέλεια της υπαγωγής στην ασφάλιση των υποκει?μένων σ' αυτήν προσώπων.

• β) Πλήρης έλεγχος των καταστάσεων εισφορών, συμ?φωνία τους με τα παραστατικά της ΑΤΕ και αλληλογρα?φία με τους εργοδότες προς επίλυση τυχόν διαφορών.

• γ) Επιτόπιος έλεγχος για την εξακρίβωση της έγκαιρης

και πλήρους καταβολής των εισφορών εκ μέρους των ερ?γοδοτών. Ο παραπάνω επιτόπιος έλεγχος διενεργείται στις Α.Σ.Ο. που βρίσκονται στα τοπικά όρια της έδρας κάθε Περιφερειακού Γραφείου καθώς και σε πόλεις όπου δεν υπάρχουν Περιφερειακές Υπηρεσίες του Ταμείου, μετά από απόφαση του Δ.Σ. του Ταμείου.

• δ) Παρακολούθηση των καθυστερούμενων εσόδων και

είσπραξη αυτών σύμφωνα με την διαδικασία του ΚΕΔΕ.

• ε) Παροχή στους ασφαλισμένους και εργοδότες οιασ?δήποτε πληροφορίας ενδιαφέρει αυτούς.

• στ) Τήρηση πρωτοκόλλου αλληλογραφίας.

• ζ) Μέριμνα για τη διενέργεια κάθε πράξης που απαιτείται

για την εκπροσώπηση και την υποστήριξη των δικαιωμάτων και συμφερόντων του Ταμείου, ενώπιον των δικαστηρίων.

• η) Τήρηση αρχείου εργοδοτών.

Άρθρο 5

Διάρθρωση θέσεων