Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 300/2002

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 300 6 Δεκεμβρίου 2002

Ίδρυση Άμισθων Προξενείων της Ελλάδος στη Φινλανδία.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

Άρθρο 1

Ιδρύεται Άμισθο Προξενείο της Ελλάδος στην πόλη Kuopio της Φινλανδίας με περιφέρεια αρμοδιότητας τη διοικητική διαίρεση της Ανατολικής Φινλανδίας.

Άρθρο 2

Ιδρύεται Άμισθο Προξενείο της Ελλάδος στην πόλη Oulu της Φινλανδίας με περιφέρεια αρμοδιότητας τη διοι?κητική διαίρεση της Μέσης Φινλανδίας (Oulu).

Άρθρο 3

Ιδρύεται Άμισθο Προξενείο της Ελλάδος στην πόλη Rovaniemi της Φινλανδίας με περιφέρεια αρμοδιότητας τη διοικητική διαίρεση της Βόρειας Φινλανδίας (Lapland). Στον Υπουργό Εξωτερικών αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος διατάγματος. Αθήνα, 25 Νοεμβρίου 2002

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΥΦΥΠ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΦΛΩΡΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Α. ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ Φ (2)

Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Μεσολογγίου.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄

ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές Διατάξεις

Άρθρο 2

Διάρθρωση Οι διοικητικές υπηρεσίες του Τ.Ε.Ι. Μεσολογγίου διαρ?θρώνονται σε οργανικές μονάδες ως εξής:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑΤΩΝ - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 3

Διεύθυνση Διοικητικού - Οικονομικού

• αα) Τμήμα Προσωπικού, στην αρμοδιότητα του οποίου

υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την εν γέ?νει υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού του Τ.Ε.Ι. όπως διορισμοί, προ?σλήψεις, μονιμοποιήσεις, εξελίξεις, αποσπάσεις, μετακι?νήσεις, χορήγηση αδειών, έκδοση μισθολογικών πράξε?ων, πειθαρχικά, τήρηση προσωπικών μητρώων, απολύ?σεις, αποδοχές παραιτήσεων από την υπηρεσία, μέριμνα για τη συνταξιοδότηση καθώς και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρμοδιότητα του Τμήμα?τος.

• ββ) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου,

στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις εργασίες πρωτοκόλλου, την τή?ρηση του γενικού αρχείου του Τ.Ε.Ι., και την κωδικοποίη?ση της νομοθεσίας και νομολογίας που διέπει την εν γένει λειτουργία του ιδρύματος σε συνεργασία με το Τμήμα Πληροφορικής, την εν γένει παραγωγή και αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπου υλικού με οποιαδήποτε τεχνικό μέσο, την διεκπεραίωση και αποστολή της αλληλογρα?φίας του Τ.Ε.Ι., τη βεβαίωση ακρίβειας αντιγράφων και φωτοαντιγράφων και κάθε άλλο θέμα σχετικό με τη διαχείριση του αναλώσιμου υλικού για τη λειτουργία των Υπηρεσιών Διοικητικής Μέριμνας, και ό,τι αφορά την φύ?λαξη και την καθαριότητα των χώρων του ιδρύματος, την λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, των τηλετύπων και λοιπών μέσων επικοινωνίας.

• γγ) Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επι?τροπών στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα

θέματα που έχουν σχέση με την συγκρότηση, την λει?τουργία και την γραμματειακή υποστήριξη των συλλογι?κών οργάνων του Τ.Ε.Ι. και ιδίως της Συνέλευσης, του Συμβουλίου του ΤΕΙ, του Τεχνικού Συμβουλίου, του Περι?φερειακού Συμβουλίου Τεχνολογικής Εκπαίδευσης και των Υπηρεσιακών Συμβουλίων, καθώς και όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις διαδικασίες εκλογής και ανάδει?ξης των ατομικών και συλλογικών οργάνων του ΤΕΙ καθώς και με την έκδοση των πράξεων για τη συγκρότηση των πάσης φύσεως επιτροπών και ομάδων εργασίας.

• δδ) Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρο?μίας και Σπουδαστικής Μέριμνας, στην αρμοδιότητα του

οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη συγκέντρωση των κάθε φύσεως νομοθετημάτων, 6038 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) σε συνεργασία με τα τμήματα των Σχολών με κύρια επι?δίωξη την αποδοτική άσκηση των σπουδαστών και την αποτελεσματική σύνδεση της εκπαίδευσης με την παρα?γωγή, τη μέριμνα για την εξασφάλιση των αναγκαίων κάθε φο?ρά θέσεων για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών όλων των τμημάτων, την ενημέρωση για την επαγγελματική αποκατάσταση των αποφοίτων και ειδικότερα: τη μέριμνα για την ενημέρωση των σπουδαστών για τις νέες τάσεις που επικρατούν και τις ελλείψεις δεξιοτήτων που παρατηρούνται στην αγορά εργασίας και τις προο?πτικές που διαφαίνονται για το άμεσο μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο μέλλον, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση στοιχείων σχετικών με τις ανάγκες των επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό, την παροχή συμβουλών στους σπουδαστές για την ανεύρεση θέσεως εργασίας και τον σχεδιασμό της στα?διοδρομίας τους, τη μέριμνα για την επαφή των επιχειρήσεων με τους σπουδαστές είτε με μεμονωμένες συναντήσεις είτε με τη διοργάνωση ημερίδων - συναντήσεων, την τήρηση βάσεως δεδομένων, η οποία θα συμπληρώ?νεται με τα στοιχεία όλων των τελειοφοίτων και αποφοί?των με αίτηση των ενδιαφερομένων, την ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα Ειδικών Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Μετεκπαίδευσης και Ειδί?κευσης Σπουδών, - τη μέριμνα για την εξασφάλιση της απαραίτητης υλι?κοτεχνικής υποδομής, παροχής σίτισης και στέγασης στους σπουδαστές του Τ.Ε.Ι., - τη μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθη?κών, αναγνωστηρίων, αναψυκτηρίων, εντευκτηρίων και λοιπών χώρων αναψυχής και άθλησης των σπουδαστών, - τη μέριμνα για την διοργάνωση αθλητικών, καλλιτεχνι?κών, πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων εντός και εκτός της χώρας, - τη μέριμνα για την περιοδική έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων με πληροφορίες γύρω από τις διευκολύνσεις και τον τρόπο που παρέχονται στους σπουδαστές, - την παροχή πληροφοριών σχετικά με την χορήγηση σπουδαστικών δανείων, υποτροφιών και άλλων βοηθημά?των.

• εε) Τμήμα Προϋπολογισμού και Δαπανών και Κοινοτι?κού Πλαισίου Στήριξης στην αρμοδιότητα του οποίου

υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την σύνταξη και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και την υπο?βολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση, την παρα?κολούθηση των εσόδων του ΤΕΙ και την έκδοση των γραμ?ματίων είσπραξης. Ως έσοδα εννοούνται επιχορηγήσεις από τακτικό προϋπολογισμό και δημόσιες επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού, επιστροφές χρημάτων κ.λπ. έσοδα υπέρ τρίτων, την σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και βεβαιώσεων, τις πράξεις προβλέψεων στον προϋπολογισμό (δηλαδή πράξεις ανάληψης υποχρεώσεων σε βάρος των πιστώσε?ων του προϋπολογισμού του ΤΕΙ) και την τήρηση αρχείου όλων των θεμάτων αρμοδιότητας του τμήματος, την αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δα?πανών που αφορούν τις πάσης φύσεως προμήθειες, αγο?ρές και λοιπές δαπάνες που βαρύνουν τον προϋπολογι?σμό του ΤΕΙ, την αποστολή όλων των χρηματικών ενταλμάτων πλη?ρωμής και προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση, την πληρωμή των υποχρεώσεων του Ιδρύματος (οδοι?πορικά, προμηθευτές κ.λπ.) πλην των δαπανών μισθοδο?σίας και αποζημιώσεων που υπάγονται στο Τμήμα Μισθο?δοσίας και Αποζημιώσεων, την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής για αποδόσεις στο Δημόσιο και στα Ταμεία των φόρων και των κρατήσεων, τον έλεγχο των λογαριασμών του Ιδρύματος, την τήρηση των απαιτουμένων βιβλίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού, την τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής και των παραστατικών αυτών, την παρακολούθηση των κονδυλίων που προέρχονται από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του εσωτερικού και εξωτερικού για την απορρόφηση αυτών των κονδυλίων. στστ) Τμήμα Μισθοδοσίας Αποζημιώσεων Προμηθειών και Περιουσίας στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών μισθοδοσίας, αποδοχών και κάθε είδους αποζημιώσεων και αμοιβών του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών για μετακινή?σεις εκτός έδρας, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών αποζημιώσε?ων μελών συμβουλίων, επιτροπών και ομάδων εργασίας, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, φορολογικών μη?τρώων και στοιχείων. την υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμφω?να με τις ισχύουσες διατάξεις, ήτοι τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για τις προμήθειες εργα?στηριακού επιστημονικού και κτιριακού εξοπλισμού των αναλωσίμων ειδών, καθώς και την εκτέλεση διαφόρων ερ?γασιών, τη διαχείριση κάθε είδους αναλώσιμου υλικού, την αξιοποίηση και διαχείριση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΤΕΙ, την απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

Άρθρο 4

Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών

• α) Τμήμα Πληροφορικής,

• β) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών,

• γ) Τμήμα Συντήρησης.

• αα) Τμήμα Πληροφορικής, στην αρμοδιότητα του οποί?ου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με:

την εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των μηχανογραφικών συστημάτων (κεντρικών και περιφερει?ακών), τη μέριμνα για την ασφαλή τήρηση των αρχείων πληρο?ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 6039 την ανάλυση και σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος, με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων, τη μέριμνα για την τήρηση των βαθμών ασφαλείας των αρχείων πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπι?στευτικότητά τους, την παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των πληρο?φοριακών συστημάτων και την φροντίδα για την άρση αυ?τών, τη μέριμνα για την σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware/Software) για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύμα?τος, καθώς επίσης και για τη σύνταξη συμβάσεων προμή?θειας και συντήρησης του εξοπλισμού Πληροφορικής, την επιμέλεια του δικτύου των τερματικών μονάδων και των περιφερειακών συσκευών, τη φροντίδα για τη βασική συντήρηση μηχανημάτων, τη μέριμνα για την ικανοποιητική λειτουργία του Η/Υ από πλευράς λογισμικού με συνεχή έλεγχο απόδοσης, την παρακολούθηση, βελτίωση και ενημέρωση με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και των βοηθητι?κών του προγραμμάτων, την παροχή στα στελέχη των διοικητικών υπηρεσιών κά?θε δυνατής βοήθειας στην προσπάθειά τους να εγκατα?στήσουν τοπικές εφαρμογές στους περιφερειακούς σταθμούς εργασίας τους (π.χ. επεξεργασία κειμένων, ορ?γάνωση αρχείων, επεξεργασία πινάκων κ.λπ.) και την εξα?σφάλιση της συμβατότητας των εφαρμογών αυτών με τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα, την ευθύνη για την έγκαιρη προμήθεια των αναλωσίμων μηχανογραφικών υλικών της Διεύθυνσης, σύμφωνα με τις διαδικασίες προμηθειών του Ιδρύματος, τη διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με βά?ση τις υπάρχουσες συμβάσεις. την ενημέρωση και εκπαίδευση των χρηστών των διοι?κητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος σε θέματα πληροφο?ρικής, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυ?ση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους σπουδαστές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύμα?τος, την συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συνεργασία με τις καθ' ύλην αρμόδιες υπηρεσίες και την συγκρότηση και ενημέρωση αρχείου στατιστικών στοιχεί?ων, τη μέριμνα για τη μελέτη και υπόδειξη μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασιών (τυποποίηση εγγράφων, τρόπος επικοινωνίας και πληρο?φόρησης, εισαγωγή μέσων σύγχρονης τεχνολογίας κ.λπ.) και παρακολούθησης εφαρμογής των μέτρων αυ?τών, τη μέριμνα για την κατάρτιση μελετών και εισηγήσεων καθιέρωσης προσφορότερων μεθόδων εργασίας για ταχύτερη διεκπεραίωση των διοικητικών θεμάτων, τη μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή από τις κατ' αντικείμενο αρμόδιες υπηρεσίες σύγχρονων τεχνικών με?θόδων, την υπόδειξη τρόπων για την εκκαθάριση και μι?κροφωτογράφηση του αρχείου του Ιδρύματος, την εισήγηση μέτρων για τη βελτίωση των συνθηκών ερ?γασίας, τη μελέτη των χρησιμοποιούμενων εντύπων, την υπό?δειξη και εισήγηση τρόπων για τη βελτίωση και την τυπο?ποίησή τους, τη σχεδίαση νέων απλουστευμένων εντύπων, ιδιαίτερα εκείνων που αναφέρονται στις συναλλαγές των υπηρε?σιών του Ιδρύματος με τους σπουδαστές, τη μέριμνα για το σχεδιασμό και υλοποίηση όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών και την παροχή εξυ?πηρέτησης προς τις διοικητικές υπηρεσίες, την καταγραφή των αναγκών όλων των φορέων του Ιδρύματος για πληροφορία και τη μέριμνα για την ικανο?ποίησή τους με πρόσβαση σε άλλες βάσεις δεδομένων εσωτερικού και εξωτερικού μέσω των υπαρχόντων δι?κτύων, την υποστήριξη των χρηστών (διοικητικές υπηρεσίες, εκπαιδευτικό προσωπικό, προσωπικό ερευνητικών προ?γραμμάτων, σπουδαστές) στην αναζήτηση και πρόσβαση σε διεθνείς βάσεις δεδομένων, τη μέριμνα για την τυποποίηση της πληροφορίας προ?κειμένου να καθίσταται συμβατή σε ετερογενή περιβάλ?λοντα εργασίας, την υποβολή προτάσεων για την αξιολόγηση της απο?τελεσματικότητας των κάθε είδους μηχανογραφικών προγραμμάτων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων,

• ββ) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών, στην αρμοδιότητα