Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 301/2002

Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογι?κού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Δυτικής Μακεδο?νίας. ...................................................................... 1

Οργανισμός Διοικητικών Υπηρεσιών Τεχνολογι-///// κού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Θεσσαλονίκης .... ---2 ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ (1)

Τις διατάξεις:

Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος δια?τάγματος προκαλείται επί του κρατικού προϋπολογισμού δαπάνη ύψους 67.800 ΕΥΡΩ κατά το τρέχον οικονομικό έτος, που θα αντιμετωπισθεί από τις πιστώσεις του προϋ?πολογισμού του ΥΠ.Ε.Π.Θ. (Ε.Φ. 19-240, ομάδα ΚΑΕ 0200) και 135.600 ΕΥΡΩ, περίπου, ετησίως, κατά την επό?μενη πενταετία η οποία θα αντιμετωπίζεται από τις πιστώ?σεις που θα εγγράφονται προς τούτο, στην προαναφερό?μενη ομάδα ΚΑΕ του ιδίου Ε.Φ.

Tην αριθμ. ΔΙΔΚ Φ.1 / 2/22875/31.10.2001 κοινή από?φαση του Πρωθυπουργού και της Υπουργού Εσωτερι?κών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημό?σιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» (ΦΕΚ 1480 Β΄).

Την 1100383/1330/Α0006/31.10.2001 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών «Κα?θορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονομικών» (ΦΕΚ 1485 Β΄).

Το Π.Δ. 81/20.3.2002 «Συγχώνευση των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών στο Υπουργείο Οι?κονομίας και Οικονομικών» (ΦΕΚ. 57 Α΄).

Την ΣΤ5/53/31.10.2001 κοινή απόφαση του Πρωθυ?πουργού και του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρη?σκευμάτων «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουρ?γών Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων» (ΦΕΚ 1484 Β΄).

Την 431/02 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επι?κρατείας, με πρόταση των Υφυπουργών Εθνικής Παιδεί?ας και Θρησκευμάτων, Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονομίας και Οικονομικών, απο?φασίζουμε:

Η διοικητική και γραμματειακή στήριξη των μονάδων του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Τ.Ε.Ι.) Δυτι?κής Μακεδονίας στο εν γένει εκπαιδευτικό και ερευνητικό του έργο, διενεργείται από τις διοικητικές του υπηρεσίες.

Οι διοικητικές υπηρεσίες διαρθρώνονται στις οργανι?κές μονάδες που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρό?ντος Διατάγματος. ΄Αρθρο 2 Διάρθρωση Οι διοικητικές υπηρεσίες του Τ.Ε.Ι. Δυτικής Μακεδονίας διαρθρώνονται σε οργανικές μονάδες ως εξής:

Διευθύνσεις α. Διεύθυνση Διοικητικού, β. Διεύθυνση Οικονομικού, γ. Διεύθυνση Συντονισμού Σπουδών και Σπουδαστικής Μέριμνας

Αυτοτελή Τμήματα α. Τμήμα Σχεδιασμού, Οργάνωσης και Ανάπτυξης, β. Τμήμα Πληροφορικής, γ. Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων, 6045 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ ζ. Γραμματεία Προέδρου-Αντιπροέδρου και Γενικού Γραμματέα, η. Γραμματείες Σχολών, θ. Γραμματείες Τμημάτων

Παραρτήματα

Η Διεύθυνση Διοικητικού συγκροτείται από τα ακό?λουθα Τμήματα:

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικού κατα?νέμονται στα τμήματα ως εξής:

Η Διεύθυνση Οικονομικού συγκροτείται από τα ακό?λουθα Τμήματα:

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικού κατα?νέμονται στα τμήματα ως εξής;

Τη σύνταξη και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και την υποβολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση.

Την παρακολούθηση των εσόδων του ΤΕΙ και την έκ?δοση των γραμματίων είσπραξης. Ως έσοδα εννοούνται επιχορηγήσεις από τακτικό προϋπολογισμό και δημόσιες επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς του εσω?τερικού και του εξωτερικού, επιστροφές χρημάτων κ.λ.π. έσοδα υπέρ τρίτων.

Τη σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και βεβαιώσεων.

Τις πράξεις προβλέψεων στον προϋπολογισμό (δη?λαδή πράξεις ανάληψης υποχρεώσεων σε βάρος των πι?στώσεων του προϋπολογισμού του ΤΕΙ).

Την τήρηση αρχείου όλων των θεμάτων αρμοδιότη?τας του τμήματος.

Την αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δαπανών που αφορούν τις πάσης φύσεως προμήθειες, αγορές και λοιπές δαπάνες που βαρύνουν τον προϋπο?λογισμό του ΤΕΙ.

Την αποστολή όλων των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμό?δια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση.

Την πληρωμή των υποχρεώσεων του Ιδρύματος (οδοιπορικά, προμηθευτές κ.λ.π.) πλην των δαπανών μι?σθοδοσίας και αποζημιώσεων που υπάγονται στο Τμήμα Μισθοδοσίας και Αποζημιώσεων. των κρατήσεων.

Τον έλεγχο των λογαριασμών του Ιδρύματος.

Την τήρηση των απαιτουμένων βιβλίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού.

Την τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρη?μένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπλη?ρωμής και των παραστατικών αυτών.

Την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών μισθοδο?σίας, αποδοχών και κάθε είδους αποζημιώσεων και αμοι?βών του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού.

Την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών για μετα?κινήσεις εκτός έδρας.

Tην αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών αποζημιώ?σεων μελών συμβουλίων, επιτροπών και ομάδων εργασίας.

Tην τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, φορολογικών μητρώων και στοιχείων.

Tην υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμ?φωνα με τις ισχύουσες διατάξεις

Την αναγνώριση των δαπανών και την έκδοση των σχετικών εγκριτικών αποφάσεων αφού προηγηθεί η σχε?τική ανάληψη υποχρέωσης. 6046 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ)

Την απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και τη σύνταξη κτηματολογίου.

Την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. ΄Αρθρο 5 Διεύθυνση Συντονισμού Σπουδών και Σπουδαστικής Μέριμνας

Η Διεύθυνση Συντονισμού Σπουδών και Σπουδαστι?κής Μέριμνας συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Συντονισμού Σπου?δών και Σπουδαστικής Μέριμνας κατανέμονται στα τμή?ματα ως εξής:

Τη μέριμνα για τη συγκέντρωση των προγραμμάτων σπουδών όλων των τμημάτων και την παρακολούθηση κά?θε τροποποίησής τους.

Τη μέριμνα για την έγκαιρη ετοιμασία της ύλης του οδηγού σπουδών σε συνεργασία με τις γραμματείες των τμημάτων και το τμήμα εκδόσεων και βιβλιοθήκης.

Τη μέριμνα για το συντονισμό της εκπαιδευτικής δρα?στηριότητας των τμημάτων, ιδιαίτερα σε θέματα που ανα?φέρονται στο ωρολόγιο πρόγραμμα, στην πραγματοποί?ηση των εξετάσεων, όπως και την επίλυση των θεμάτων που ανακύπτουν.

Τον συντονισμό των διαδικασιών που αφορούν τις εγ?γραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις.

Την παροχή κατευθύνσεων και οδηγιών για την έκ?δοση πιστοποιητικών σπουδαστικής κατάστασης και την απονομή πτυχίων και λοιπών τίτλων.

Την υποβολή προτάσεων για οργάνωση προγραμμά?των επιμόρφωσης μετεκπαίδευσης και εξειδίκευσης σπουδών.

Τη μέριμνα για την πρακτική άσκηση των σπουδα?στών σε συνεργασία με τις σχετικές επιτροπές με κύρια επιδίωξη την αποδοτική άσκηση των σπουδαστών και την αποτελεσματική σύνδεση της εκπαίδευσης με την παρα?γωγή.

Την ενημέρωση και την επαγγελματική αποκατάστα?ση των αποφοίτων και ειδικότερα:

Τη μέριμνα για την ενημέρωση των σπουδαστών για τις νέες τάσεις που επικρατούν και τις ελλείψεις δεξιοτή?των που υπάρχουν στην αγορά εργασίας και τις προοπτι?κές που διαφαίνονται για το άμεσο, μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο μέλλον.

Τη μέριμνα για τη συγκέντρωση πληροφοριών που θα επεξεργάζεται και θα διαχέει στους σπουδαστές για τις ανάγκες συγκεκριμένων επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό.

Την παροχή συμβουλών στους σπουδαστές για τις δυνατότητες που υπάρχουν και τις ενέργειες στις οποίες θα πρέπει να προβούν προκειμένου να έχουν θετικά απο?τελέσματα στην προσπάθειά τους για ανεύρεση μιας θέ?σεως εργασίας και το σχεδιασμό της σταδιοδρομίας τους.

Τη μέριμνα για την επαφή των επιχειρήσεων με τους σπουδαστές που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον να εργα?στούν σε συγκεκριμένο τομέα είτε με μεμονωμένες συνα?ντήσεις είτε με τη διοργάνωση ημερίδων-συναντήσεων.

Την τήρηση βάσης δεδομένων, η οποία ενημερώνε?ται συνεχώς με τα στοιχεία όλων των τελειοφοίτων και αποφοίτων, με αίτηση των ενδιαφερομένων σπουδα?στών.

Την ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα Ειδι?κών Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Μετεκπαίδευσης σπουδών.

Τη διοικητική υποστήριξη για την εκπλήρωση των σκοπών της Σπουδαστικής Λέσχης που είναι: η μέριμνα για την εξασφάλιση της απαραίτητης υλικο?τεχνικής υποδομής παροχής σίτισης και στέγασης στους σπουδαστές του Τ.Ε.Ι. η μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθη?κών, αναγνωστήριων, αναψυκτηρίων, εντευκτηρίων και λοιπών χώρων αναψυχής και άθλησης των σπουδαστών, η μέριμνα για την διοργάνωση αθλητικών, καλλιτεχνι?κών, πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων εντός και εκτός της χώρας, η μέριμνα για την περιοδική έκδοση ενημερωτικών φυλ?λαδίων με πληροφορίες γύρω από τις διευκολύνσεις και τον τρόπο που παρέχονται στους σπουδαστές,

Την παροχή πληροφοριών σχετικά με την χορήγηση σπουδαστικών δανείων, υποτροφιών και άλλων βοηθημά?των, όπως και με την επίλυση προβλημάτων που προκύ?πτουν.

Την παροχή πρωτοβάθμιας υγειονομικής φροντίδας και περίθαλψης στους σπουδαστές και το πάσης φύσεως προσωπικό του Ιδρύματος κατά τη διάρκεια των σπουδών τους.

Την άσκηση ελέγχου στο εστιατόριο και το κυλικείο του Ιδρύματος σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχίας.

Την τήρηση βιβλίου κινήσεως των σπουδαστών και του προσωπικού, η διακίνηση της σχετικής αλληλογρα?φίας και η εισήγηση μέτρων προς την Δ/νση του Ιδρύμα?τος για την προαγωγή και διασφάλιση της υγείας των σπουδαστών και των εργαζόμενων και την υγιεινή των χώ?ρων του Ιδρύματος.

Τη μέριμνα για την προμήθεια του αναγκαίου φαρ?μακευτικού υλικού και οργάνων.

Την παροχή πρώτων βοηθειών.

Την άσκηση πρόληψης για τη διατήρηση, βελτίωση και προαγωγή της υγείας των σπουδαστών με την υγειο?νομική διαφώτιση, την υγιεινή του περιβάλλοντος του Ιδρύματος, την υγιεινοδιαιτητική αγωγή, τον οικογενεια?κό προγραμματισμό, την αντισύλληψη, τα ναρκωτικά, τον αλκοολισμό και ψυχοκοινωνική έρευνα.