Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 304/2002

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 304 10 Δεκεμβρίου 2002

Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Λάρισας.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄

ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές Διατάξεις

Άρθρο 2

Διάρθρωση Οι διοικητικές υπηρεσίες του Τ.Ε.Ι. Λάρισας διαρθρώ?νονται σε οργανικές μονάδες ως εξής:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑΤΩΝ - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 3

Διεύθυνση Διοικητικού 1) Η Διεύθυνση Διοικητικού συγκροτείται από τα ακό?λουθα Τμήματα: 6073 δ. Τμήμα Σπουδών, Πρακτικής Άσκησης και Σταδιοδρο?μίας

• αα) Τμήμα Προσωπικού, στην αρμοδιότητα του οποίου

υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης εργα?σίας προσωπικού του Τ.Ε.Ι. όπως διορισμοί, προσλήψεις, μονιμοποιήσεις, εξελίξεις, αποσπάσεις, μετακινήσεις, χο?ρήγηση αδειών, έκδοση μισθολογικών πράξεων, πειθαρχικά, τήρηση προσωπικών μητρώων, απολύσεις, αποδοχές παραιτήσεων από την υπηρεσία, μέριμνα για τη συ?νταξιοδότηση καθώς και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρμοδιότητα του Τμήματος.

• ββ) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου,

στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις εργασίες πρωτοκόλλου, την τή?ρηση του γενικού αρχείου του Τ.Ε.Ι., και την κωδικοποίη?ση της νομοθεσίας και νομολογίας που διέπει την εν γένει λειτουργία του ιδρύματος σε συνεργασία με το Τμήμα Πληροφορικής, την εν γένει παραγωγή και αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπου υλικού με οποιαδήποτε τεχνικό μέσο, την διεκπεραίωση και αποστολή της αλληλογρα?φίας του Τ.Ε.Ι., τη βεβαίωση ακρίβειας αντιγράφων και φωτοαντιγράφων και κάθε άλλο θέμα σχετικό με τη διαχείριση του αναλώσιμου υλικού για τη λειτουργία των Υπηρεσιών Διοικητικής Μέριμνας, και ό,τι αφορά την φύ?λαξη και την καθαριότητα των χώρων του ιδρύματος, την λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, των τηλετύπων και λοιπών μέσων επικοινωνίας.

• γγ) Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επι?τροπών, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα

θέματα που έχουν σχέση με την συγκρότηση, την λει?τουργία και την γραμματειακή υποστήριξη των συλλογι?κών οργάνων του Τ.Ε.Ι. και ιδίως της Συνέλευσης, του Συμβουλίου του ΤΕΙ, του Τεχνικού Συμβουλίου, του Περι?φερειακού Συμβουλίου Τεχνολογικής Εκπαίδευσης και των Υπηρεσιακών Συμβουλίων, με τις διαδικασίες εκλο?γής και ανάδειξης των ατομικών και συλλογικών οργάνων του ΤΕΙ καθώς και με την έκδοση των πράξεων για τη συ?γκρότηση των πάσης φύσεως επιτροπών και ομάδων ερ?γασίας.

• δδ) Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης και Σταδιο?δρομίας, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα

θέματα που έχουν σχέση με τη συγκέντρωση των κάθε φύσεως νομοθετημάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, που αφορούν τις σπουδές και το συντονισμό της ομοιόμορ?φης εφαρμογής τους, τη μέριμνα για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών σε συνεργασία με τα τμήματα των Σχολών με κύρια επι?δίωξη την αποδοτική άσκηση των σπουδαστών και την αποτελεσματική σύνδεση της εκπαίδευσης με την παρα?γωγή, τη μέριμνα για την εξασφάλιση των αναγκαίων κάθε φο?ρά θέσεων για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών όλων των τμημάτων, την ενημέρωση για την επαγγελματική αποκατάσταση των αποφοίτων και ειδικότερα: τη μέριμνα για την ενημέρωση των σπουδαστών για τις νέες τάσεις που επικρατούν και τις ελλείψεις δεξιοτήτων που παρατηρούνται στην αγορά εργασίας και τις προο?πτικές που διαφαίνονται για το άμεσο μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο μέλλον, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση στοιχείων σχετικών με τις ανάγκες των επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό, την παροχή συμβουλών στους σπουδαστές για την ανεύρεση θέσεως εργασίας και τον σχεδιασμό της στα?διοδρομίας τους, τη μέριμνα για την επαφή των επιχειρήσεων με τους σπουδαστές είτε με μεμονωμένες συναντήσεις είτε με τη διοργάνωση ημερίδων - συναντήσεων, την τήρηση βάσεως δεδομένων, η οποία θα συμπληρώ?νεται με τα στοιχεία όλων των τελειοφοίτων και αποφοί?των με αίτηση των ενδιαφερομένων, την ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα ειδικών προγραμμάτων επιμόρφωσης μετεκπαίδευσης και ειδί?κευσης σπουδών.

Άρθρο 4

Διεύθυνση Οικονομικού 1) Η Διεύθυνση Οικονομικού συγκροτείται από τα ακό?λουθα Τμήματα:

• α) Τμήμα Προϋπολογισμού Δαπανών και Κοινοτικού

Πλαισίου Στήριξης (Κ.Π.Σ.)

• β) Τμήμα Μισθοδοσίας και Αποζημιώσεων, Προμηθειών

και Περιουσίας

• γ) Τμήμα Σπουδαστικής Μέριμνας

2) Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικού κατα?νέμονται στα Τμήματα ως εξής:

• αα) Τμήμα Προϋπολογισμού Δαπανών και Κοινοτικού

Πλαισίου Στήριξης (Κ.Π.Σ.) στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη σύνταξη και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και την υπο?βολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση, την παρακολούθηση των εσόδων του Τ.Ε.Ι. και την έκ?δοση των γραμματίων είσπραξης. Ως έσοδα εννοούνται επιχορηγήσεις από τον τακτικό προϋπολογισμό και δη?μόσιες επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού, επιστροφές χρημά?των κ.λπ. έσοδα υπέρ τρίτων, τη σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και βεβαιώσεων, τις πράξεις προβλέψεων στον προϋπολογισμό (δηλαδή πράξεις ανάληψης υποχρεώσεων σε βάρος των πιστώσε?ων του προϋπολογισμού του ΤΕΙ) και την τήρηση αρχείου επί όλων των θεμάτων αρμοδιότη?τας του τμήματος. την αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δα?πανών που αφορούν τις πάσης φύσεως προμήθειες, αγο?ρές και λοιπές δαπάνες που βαρύνουν τον προϋπολογι?σμό του ΤΕΙ, την αποστολή όλων των χρηματικών ενταλμάτων πλη?ρωμής και προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση, την πληρωμή των υποχρεώσεων του Ιδρύματος (οδοι?πορικά, προμηθευτές κ.λπ.) πλην των δαπανών μισθοδο?σίας και αποζημιώσεων που υπάγονται στο Τμήμα Μισθο?δοσίας και Αποζημιώσεων, την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής για αποδόσεις στο Δημόσιο και στα Ταμεία των φόρων και των κρατήσεων, τον έλεγχο των λογαριασμών του Ιδρύματος, 6074 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής και των παραστατικών αυτών, την παρακολούθηση των κονδυλίων που προέρχονται από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του εσωτερικού και εξωτερικού για την απορρόφηση αυτών των κονδυλίων.

• ββ) Τμήμα Μισθοδοσίας και Αποζημιώσεων, Προμηθει?ών και Περιουσίας στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγο?νται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με:

την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών μισθοδοσίας, αποδοχών και κάθε είδους αποζημιώσεων και αμοιβών του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών για μετακινή?σεις εκτός έδρας, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών, αποζημιώσε?ων μελών συμβουλίων, επιτροπών και ομάδων εργασίας καθώς και με την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, φορολογικών μη?τρώων και στοιχείων. Την υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμ?φωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, ήτοι τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για τις προμήθειες εργαστηριακού, επιστημονικού, κτιριακού εξοπλισμού, των αναλωσίμων ειδών, καθώς και την εκτέλεση διαφό?ρων εργασιών. Τη διαχείριση κάθε είδους αναλώσιμου υλικού, την αξιοποίηση και διαχείριση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΤΕΙ., την απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

• γγ) Τμήμα Σπουδαστικής Μέριμνας, στην αρμοδιότητα

του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη διοικητική υποστήριξη για την εκπλήρωση των σκο?πών της Σπουδαστικής Λέσχης που είναι: - Η μέριμνα για την εξασφάλιση της απαραίτητης υλικο?τεχνικής υποδομής, παροχής σίτισης και στέγασης στους σπουδαστές του Τ.Ε.Ι. - Η μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθη?κών, αναγνωστηρίων, αναψυκτηρίων, εντευκτηρίων και λοιπών χώρων αναψυχής και άθλησης των σπουδαστών. - Η μέριμνα για την διοργάνωση αθλητικών, καλλιτεχνι?κών, πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων εντός και εκτός της χώρας. - Η μέριμνα για την περιοδική έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων με πληροφορίες γύρω από τις διευκολύνσεις και τον τρόπο που παρέχονται στους σπουδαστές. - Η παροχή πληροφοριών σχετικά με την χορήγηση σπου?δαστικών δανείων, υποτροφιών και άλλων βοηθημάτων.

Άρθρο 5

Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών 1) Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

• α) Τμήμα Πληροφορικής

• β) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών

• γ) Τμήμα Συντήρησης

2) Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών κατανέμονται στα τμήματα ως εξής: αα. Τμήμα Πληροφορικής, στην αρμοδιότητα του οποί?ου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των μηχανογραφικών συστημάτων (κεντρικών και περιφερει?ακών), τη μέριμνα για την ασφαλή τήρηση των αρχείων πληρο?φοριών και των προγραμμάτων, ώστε να επιταχύνεται η απρόσκοπτη λειτουργία των υπηρεσιών του Ιδρύματος, την παρακολούθηση των τεχνολογιών οργάνωσης γρα?φείου και την πρόταση νέων εφαρμογών με την υιοθέτη?ση των τεχνολογιών αυτών, την ανάλυση και σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων, τη μέριμνα για την τήρηση των βαθμών ασφαλείας των αρχείων πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπι?στευτικότητά τους, την παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των πληρο?φοριακών συστημάτων και την φροντίδα για την άρση αυ?τών, τη συνεργασία με το Τμήμα Σχεδιασμού και Οργάνω?σης για την επανεξέταση των διαδικασιών και της μηχα?νογραφικής τους υποστήριξης, τη μέριμνα για την σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware/Software) για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύμα?τος, καθώς επίσης και για τη σύνταξη συμβάσεων προμή?θειας και συντήρησης του εξοπλισμού Πληροφορικής, την επιμέλεια του δικτύου των τερματικών μονάδων και των περιφερειακών συσκευών, τη φροντίδα για τη βασική συντήρηση μηχανημάτων, τη μέριμνα για την ικανοποιητική λειτουργία του Η/Υ από πλευράς λογισμικού με συνεχή έλεγχο απόδοσης, την παρακολούθηση της βελτίωσης και ενημέρωσης με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και των βοη?θητικών του προγραμμάτων, την παροχή στα στελέχη των διοικητικών υπηρεσιών κά?θε δυνατής βοήθειας στην προσπάθειά τους να εγκατα?στήσουν τοπικές εφαρμογές στους περιφερειακούς σταθμούς εργασίας τους (π.χ. επεξεργασία κειμένων, ορ?γάνωση αρχείων, επεξεργασία πινάκων κ.λπ.) και την εξα?σφάλιση της συμβατότητας των εφαρμογών αυτών με τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα, την ευθύνη για την έγκαιρη προμήθεια των αναλωσίμων μηχανογραφικών υλικών της Διεύθυνσης, σύμφωνα με τις διαδικασίες προμηθειών του Ιδρύματος, τη διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με βά?ση τις υπάρχουσες συμβάσεις, την ενημέρωση και εκπαίδευση των χρηστών των διοι?κητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος σε θέματα πληροφο?ρικής, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυ?ση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους σπουδαστές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύμα?τος, τη συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συ?νεργασία με τις καθ' ύλην αρμόδιες υπηρεσίες και τη συ?γκρότηση και ενημέρωση αρχείου στατιστικών στοιχείων, τη μέριμνα για τη μελέτη και υπόδειξη μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασιών (τυποποίηση εγγράφων, τρόπος επικοινωνίας και πληρο?φόρησης, εισαγωγή μέσων σύγχρονης τεχνολογίας κ.λπ.) και την παρακολούθηση της εφαρμογής των μέ?τρων αυτών, τη μέριμνα για την κατάρτιση μελετών και εισηγήσεων ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 6075 αντικείμενο αρμόδιες υπηρεσίες σύγχρονων τεχνικών με?θόδων, την υπόδειξη τρόπων για την εκκαθάριση και μι?κροφωτογράφηση του αρχείου του Ιδρύματος, την εισήγηση μέτρων για τη βελτίωση των συνθηκών ερ?γασίας, τη μελέτη των χρησιμοποιούμενων εντύπων και υπόδει?ξη και εισήγηση τρόπων για τη βελτίωση και την τυποποί?ησή τους, τη σχεδίαση νέων απλουστευμένων εντύπων, ιδιαίτερα εκείνων που αναφέρονται στις συναλλαγές των υπηρε?σιών του Ιδρύματος με τους σπουδαστές, τη μέριμνα για το σχεδιασμό και υλοποίηση όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών και την παροχή εξυ?πηρέτησης προς τις διοικητικές υπηρεσίες, την καταγραφή των αναγκών όλων των φορέων του Ιδρύ?ματος για πληροφορία και τη μέριμνα για την ικανοποίησή τους με πρόσβαση σε άλλες βάσεις δεδομένων εσωτερι?κού και εξωτερικού μέσω των υπαρχόντων δικτύων, την υποστήριξη των χρηστών (διοικ. υπηρεσίες, εκπαι?δευτικό προσωπικό, προσωπικό ερευνητικών προγραμ?μάτων, σπουδαστές) στην αναζήτηση και πρόσβαση σε διεθνείς βάσεις δεδομένων, τη μέριμνα για την τυποποίηση της πληροφορίας προ?κειμένου να καθίσταται συμβατή σε ετερογενή περιβάλ?λοντα εργασίας, την υποβολή προτάσεων για την αξιολόγηση της απο?τελεσματικότητας των κάθε είδους μηχανογραφικών προγραμμάτων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.

• ββ) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών, στην αρμοδιότητα

του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη σύνταξη ή ανάθεση εκπόνησης τεχνικών και οικονο?μικών μελετών για κατασκευές και επισκευές έργων, τη δημοπράτηση έργων ή μελετών, την κατάρτιση των απαιτούμενων τευχών και συμβάσεων, την επίβλεψη έργων ή μελετών που ανατέθηκαν ύστερα από διαγωνισμό ή από απ' ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία, τη σύνταξη και τον έλεγχο των επιμετρήσεων, πρωτο?κόλλων αφανών εργασιών, λογαριασμών, Πρωτοκόλλου Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδος Εργασιών Συγκριτικών Πινάκων, Πρωτοκόλλων παραλαβής έργων ή μελετών σύμφωνα με όσα ορίζει η σχετική με τα δημόσια έργα Νο?μοθεσία, τη σύνταξη κτιριολογικών προγραμμάτων και τη μέρι?μνα για την έγκριση και την υλοποίησή τους, τη διενέργεια αυτοψιών και τη σύνταξη γνωματεύσεων και εκθέσεων για τεχνικά θέματα, τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια υλικού και μηχανημάτων για τις κατασκευές και επισκευές, τη σύνταξη μελετών για την ανάπτυξη του προσωπικού στις κτιριακές εγκαταστάσεις, την τήρηση της αλληλογραφίας και του αρχείου για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος την υποβολή προτά?σεων χωροταξικού σχεδιασμού των υπηρεσιών του Ιδρύ?ματος.

• γγ) Τμήμα Συντήρησης, στην αρμοδιότητα του οποίου

υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη συνεχή επιθεώρηση των κτιριακών, ηλεκτρολογικών, μηχανολογικών, υδραυλικών εγκαταστάσεων, του τηλε?φωνικού δικτύου και των κλιματιστικών εγκαταστάσεων και η συντήρησή του από το μόνιμο τεχνικό προσωπικό, τη σύνταξη τεχνικών μελετών για τις απαιτούμενες ερ?γασίες συντήρησης και επισκευής που ξεπερνούν τις δυ?νατότητες του τεχνικού προσωπικού και η εισήγηση για ανάθεση των εργασιών αυτών σε ιδιώτες σύμφωνα με όσα ορίζει η νομοθεσία για τα δημόσια έργα, τη σύνταξη προδιαγραφών και τη μέριμνα για την προ?μήθεια του αναγκαίου για τη συντήρηση των εγκαταστά?σεων υλικού, ανταλλακτικών και εργαλείων, την τήρηση αποθήκης υλικού συντήρησης, ανταλλακτι?κών και εργαλείων, την ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής προγραμμάτων ετήσιας συντήρησης των κτι?ρίων και των λοιπών εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την πυρασφάλεια των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την εκτέλεση έργων συντήρησης και ανάπτυξης του πρασίνου, την τήρηση αλληλογραφίας και αρχείου για θέματα αρ?μοδιότητας του Τμήματος.

Άρθρο 6