Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 305/2002
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 305 10 Δεκεμβρίου 2002
Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Καβάλας.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
Έχοντας υπόψη:
Τις διατάξεις: α. Του άρθρου 20 του Ν. 2503/1997 "Διοίκηση, οργά?νωση, στελέχωση της περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ 107 Α΄). β. Του άρθρου 29Α του Ν. 1558/1985 (ΦΕΚ 137 Α΄) που προστέθηκε με το άρθρο 27 του Ν. 2081/1992 (ΦΕΚ 154 Α΄) και αντικαταστάθηκε με την παρ. 2α του άρθρου 1 του Ν. 2469/1997 (ΦΕΚ 38 Α΄).
Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος δια?τάγματος προκαλείται επί του κρατικού προϋπολογισμού δαπάνη ύψους 46.000 ΕΥΡΩ κατά το τρέχον οικονομικό έτος, που θα αντιμετωπισθεί από τις πιστώσεις του προϋ?πολογισμού του ΥΠ.Ε.Π.Θ. (Ε.Φ.19-240, ομάδα ΚΑΕ 0200) και 93.000 ΕΥΡΩ, περίπου ετησίως, κατά την επόμενη πε?νταετία η οποία θα αντιμετωπίζεται από τις πιστώσεις που θα εγγράφονται προς τούτο, στην προαναφερόμενη ομά?δα ΚΑΕ του ιδίου Ε.Φ.
Tην ΔΙΔΚ Φ.1/2/22875/31.10.2001 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και της Υπουργού Εσωτερικών, Δημό?σιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης "Ανάθεση αρμοδιοτή?των στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκη?σης και Αποκέντρωσης" (ΦΕΚ 1480 Β΄).
Την 1100383/1330/Α0006/31.10.2001 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών "Κα?θορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονομικών" (ΦΕΚ 1485 Β΄).
Το Π.Δ. 81/20.3.2002 "Συγχώνευση των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών στο Υπουργείο Οι?κονομίας και Οικονομικών" (ΦΕΚ. 57 Α΄).
Την ΣΤ5/53/31.10.2001 κοινή απόφαση του Πρωθυ?πουργού και του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρη?σκευμάτων "Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουρ?γών Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 1484 Β΄).
Την 432/2002 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επι?κρατείας, με πρόταση των Υφυπουργών Εθνικής Παιδεί?ας και Θρησκευμάτων, Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονομίας και Οικονομικών, απο?φασίζουμε:
ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄
ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ
Άρθρο 1
Γενικές Διατάξεις
Η διοικητική και γραμματειακή στήριξη των μονάδων του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Τ.Ε.Ι.) Κα?βάλας στο εν γένει εκπαιδευτικό και ερευνητικό τους έρ?γο, διενεργείται από τις διοικητικές του υπηρεσίες.
Οι διοικητικές υπηρεσίες διαρθρώνονται στις οργανι?κές μονάδες που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος διατάγματος.
Άρθρο 2
Διάρθρωση Οι διοικητικές υπηρεσίες του Τ.Ε.Ι. Καβάλας διαρθρώ?νονται σε οργανικές μονάδες ως εξής:
Διευθύνσεις α. Διεύθυνση Διοικητικού - Οικονομικού β. Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών
Αυτοτελή Τμήματα α. Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων, β. Τμήμα Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης, γ. Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων, δ. Τμήμα Περίθαλψης και Κοινωνικής Μέριμνας, ε. Γραμματεία Προέδρου - Αντιπροέδρου και Γενικού Γραμματέα, στ. Γραμματείες Σχολών (μία για κάθε Σχολή), ζ. Γραμματείες Τμημάτων (μία για κάθε Τμήμα).
Παράρτημα
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑΤΩΝ - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Άρθρο 3
Διεύθυνση Διοικητικού - Οικονομικού 1) Η Διεύθυνση Διοικητικού - Οικονομικού συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: 6081 δ. Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρομίας και Σπουδαστικής Μέριμνας, ε. Τμήμα Προϋπολογισμού, Δαπανών και Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης (Κ.Π.Σ.), στ. Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών και Περιουσίας. 2) Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικού - Οικο?νομικού κατανέμονται στα Τμήματα ως εξής:
- αα) Τμήμα Προσωπικού, στην αρμοδιότητα του οποίου
υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την εν γέ?νει υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού του Τ.Ε.Ι. όπως διορισμοί, προ?σλήψεις, μονιμοποιήσεις, εξελίξεις, αποσπάσεις, μετακι?νήσεις, χορήγηση αδειών, έκδοση μισθολογικών πράξε?ων, πειθαρχικά, τήρηση προσωπικών μητρώων, απολύ?σεις, αποδοχές παραιτήσεων από την υπηρεσία, μέριμνα για τη συνταξιοδότηση καθώς και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρμοδιότητα του Τμήμα?τος.
- ββ) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου,
στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις εργασίες πρωτοκόλλου, την τή?ρηση του γενικού αρχείου του Τ.Ε.Ι., και την κωδικοποίη?ση της νομοθεσίας και νομολογίας που διέπει την εν γένει λειτουργία του ιδρύματος σε συνεργασία με το Τμήμα Πληροφορικής, την εν γένει παραγωγή και αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπου υλικού με οποιαδήποτε τεχνικό μέσο, την διεκπεραίωση και αποστολή της αλληλογρα?φίας του Τ.Ε.Ι., τη βεβαίωση ακρίβειας αντιγράφων και φωτοαντιγράφων και κάθε άλλο θέμα σχετικό με τη διαχείριση του αναλώσιμου υλικού για τη λειτουργία των Υπηρεσιών Διοικητικής Μέριμνας, και ό,τι αφορά την φύ?λαξη και την καθαριότητα των χώρων του ιδρύματος, την λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, των τηλετύπων και λοιπών μέσων επικοινωνίας.
- γγ) Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επι?τροπών στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα
θέματα που έχουν σχέση με την συγκρότηση, την λει?τουργία και την γραμματειακή υποστήριξη των συλλογι?κών οργάνων του Τ.Ε.Ι. και ιδίως της Συνέλευσης, του Συμβουλίου του ΤΕΙ, του Τεχνικού Συμβουλίου, του Περι?φερειακού Συμβουλίου Τεχνολογικής Εκπαίδευσης και των Υπηρεσιακών Συμβουλίων, καθώς και όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις διαδικασίες εκλογής και ανάδει?ξης των ατομικών και συλλογικών οργάνων του ΤΕΙ καθώς και με την έκδοση των πράξεων για τη συγκρότηση των πάσης φύσεως επιτροπών και ομάδων εργασίας.
- δδ) Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρο?μίας και Σπουδαστικής Μέριμνας, στην αρμοδιότητα του
οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη συγκέντρωση των κάθε φύσεως νομοθετημάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, που αφορούν τις σπουδές και το συντονισμό της ομοιόμορφης εφαρμογής τους, τη μέριμνα για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών σε συνεργασία με τα τμήματα των Σχολών με κύρια επι?δίωξη την αποδοτική άσκηση των σπουδαστών και την αποτελεσματική σύνδεση της εκπαίδευσης με την παρα?γωγή, τη μέριμνα για την εξασφάλιση των αναγκαίων κάθε φο?ρά θέσεων για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών όλων των τμημάτων, την ενημέρωση για την επαγγελματική αποκατάσταση των αποφοίτων και ειδικότερα: τη μέριμνα για την ενημέρωση των σπουδαστών για τις νέες τάσεις που επικρατούν και τις ελλείψεις δεξιοτήτων που παρατηρούνται στην αγορά εργασίας και τις προο?πτικές που διαφαίνονται για το άμεσο μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο μέλλον, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση στοιχείων σχετικών με τις ανάγκες των επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό, την παροχή συμβουλών στους σπουδαστές για την ανεύρεση θέσεως εργασίας και τον σχεδιασμό της στα?διοδρομίας τους, τη μέριμνα για την επαφή των επιχειρήσεων με τους σπουδαστές είτε με μεμονωμένες συναντήσεις είτε με τη διοργάνωση ημερίδων - συναντήσεων, την τήρηση βάσεως δεδομένων, η οποία θα συμπληρώ?νεται με τα στοιχεία όλων των τελειοφοίτων και αποφοί?των με αίτηση των ενδιαφερομένων, την ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα Ειδικών Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Μετεκπαίδευσης και Ειδί?κευσης Σπουδών. - τη μέριμνα για την εξασφάλιση της απαραίτητης υλι?κοτεχνικής υποδομής, παροχής σίτισης και στέγασης στους σπουδαστές του Τ.Ε.Ι. - τη μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθη?κών, αναγνωστηρίων, αναψυκτηρίων, εντευκτηρίων και λοιπών χώρων αναψυχής και άθλησης των σπουδαστών. - τη μέριμνα για την διοργάνωση αθλητικών, καλλιτεχνι?κών, πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων εντός και εκτός της χώρας. - τη μέριμνα για την περιοδική έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων με πληροφορίες γύρω από τις διευκολύνσεις και τον τρόπο που παρέχονται στους σπουδαστές. - την παροχή πληροφοριών σχετικά με την χορήγηση σπουδαστικών δανείων, υποτροφιών και άλλων βοηθημά?των.
- εε) Τμήμα Προϋπολογισμού, Δαπανών και Κοινοτικού
Πλαισίου Στήριξης (Κ.Π.Σ.) στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέμα?τα που έχουν σχέση με: την σύνταξη και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και την υπο?βολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση, την παρα?κολούθηση των εσόδων του ΤΕΙ και την έκδοση των γραμ?ματίων είσπραξης. Ως έσοδα εννοούνται επιχορηγήσεις από τακτικό προϋπολογισμό και δημόσιες επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού, επιστροφές χρημάτων κ.λπ. έσοδα υπέρ τρίτων, την σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και βεβαιώσεων, τις πράξεις προβλέψεων στον προϋπολογισμό (δηλαδή πράξεις ανάληψης υποχρεώσεων σε βάρος των πιστώσε?ων του προϋπολογισμού του ΤΕΙ) και την τήρηση αρχείου όλων των θεμάτων αρμοδιότητας του τμήματος. την αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δα?πανών που αφορούν τις πάσης φύσεως προμήθειες, αγο?ρές και λοιπές δαπάνες που βαρύνουν τον προϋπολογι?σμό του ΤΕΙ, την αποστολή όλων των χρηματικών ενταλμάτων πλη?ρωμής και προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση, 6082 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) των κρατήσεων, τον έλεγχο των λογαριασμών του Ιδρύματος, την τήρηση των απαιτουμένων βιβλίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού, την τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής και των παραστατικών αυτών, την παρακολούθηση των κονδυλίων που προέρχονται από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του εσωτερικού και εξωτερικού για την απορρόφηση αυτών των κονδυλίων.
- στ) Τμήμα Μισθοδοσίας Αποζημιώσεων Προμηθειών
και Περιουσίας στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών μισθοδοσίας, αποδοχών και κάθε είδους αποζημιώσεων και αμοιβών του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών για μετακινή?σεις εκτός έδρας, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών αποζημιώσε?ων μελών συμβουλίων, επιτροπών και ομάδων εργασίας, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, φορολογικών μη?τρώων και στοιχείων. την υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμφω?να με τις ισχύουσες διατάξεις, ήτοι τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για τις παντός είδους προ?μήθειες εργαστηριακού επιστημονικού και κτιριακού εξο?πλισμού των αναλωσίμων ειδών, καθώς και την εκτέλεση διαφόρων εργασιών. τη διαχείριση κάθε είδους αναλώσιμου υλικού, την αξιοποίηση και διαχείριση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΤΕΙ, την απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.
Άρθρο 4
Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών 1) Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:
- α) Τμήμα Πληροφορικής,
- β) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών
- γ) Τμήμα Συντήρησης.
2) Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών κατανέμονται στα Τμήματα ως εξής:
- αα) Τμήμα Πληροφορικής, στην αρμοδιότητα του οποί?ου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με:
την εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των μηχανογραφικών συστημάτων (κεντρικών και περιφερειακών), τη μέριμνα για την ασφαλή τήρηση των αρχείων πληρο?φοριών και των προγραμμάτων, ώστε να επιταχύνεται η απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών του Ιδρύματος, την παρακολούθηση των τεχνολογιών οργάνωσης γρα?φείου και την πρόταση νέων εφαρμογών με την υιοθέτη?ση των τεχνολογιών αυτών, την ανάλυση και σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος, με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων, τη μέριμνα για την τήρηση των βαθμών ασφαλείας των αρχείων πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπι?στευτικότητά τους, την παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των πληρο?φοριακών συστημάτων και την φροντίδα για την άρση αυ?τών, τη μέριμνα για την σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware/Software) για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύμα?τος, καθώς επίσης και για τη σύνταξη συμβάσεων προμή?θειας και συντήρησης του εξοπλισμού Πληροφορικής, την επιμέλεια του δικτύου των τερματικών μονάδων και των περιφερειακών συσκευών, τη φροντίδα για τη βασική συντήρηση μηχανημάτων, τη μέριμνα για την ικανοποιητική λειτουργία του Η/Υ από πλευράς λογισμικού με συνεχή έλεγχο απόδοσης, την παρακολούθηση, βελτίωση και ενημέρωση με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και των βοηθητι?κών του προγραμμάτων, την παροχή στα στελέχη των διοικητικών υπηρεσιών κά?θε δυνατής βοήθειας στην προσπάθειά τους να εγκατα?στήσουν τοπικές εφαρμογές στους περιφερειακούς σταθμούς εργασίας τους (π.χ. επεξεργασία κειμένων, ορ?γάνωση αρχείων, επεξεργασία πινάκων κ.λπ.) και την εξα?σφάλιση της συμβατότητας των εφαρμογών αυτών με τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα, τη διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με βά?ση τις υπάρχουσες συμβάσεις. την ενημέρωση και εκπαίδευση των χρηστών των διοι?κητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος σε θέματα πληροφο?ρικής, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυ?ση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους σπουδαστές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύμα?τος, την συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συνεργασία με τις καθ' ύλην αρμόδιες υπηρεσίες και την συγκρότηση και ενημέρωση αρχείου στατιστικών στοιχεί?ων, τη μέριμνα για τη μελέτη και υπόδειξη μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασιών (τυποποίηση εγγράφων, τρόπος επικοινωνίας και πληρο?φόρησης, εισαγωγή μέσων σύγχρονης τεχνολογίας κ.λπ.) και παρακολούθησης εφαρμογής των μέτρων αυ?τών, τη μέριμνα για την κατάρτιση μελετών και εισηγήσεων καθιέρωσης προσφορότερων μεθόδων εργασίας για ταχύτερη διεκπεραίωση των διοικητικών θεμάτων, τη μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή από τις κατ' αντικείμενο αρμόδιες υπηρεσίες σύγχρονων τεχνικών με?θόδων, την υπόδειξη τρόπων για την εκκαθάριση και μι?κροφωτογράφηση του αρχείου του Ιδρύματος, τη μελέτη των χρησιμοποιούμενων εντύπων, την υπό?δειξη και εισήγηση τρόπων για τη βελτίωση και την τυπο?ποίησή τους, τη μέριμνα για το σχεδιασμό και υλοποίηση όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών και την παροχή εξυ?πηρέτησης προς τις διοικητικές υπηρεσίες, την καταγραφή των αναγκών όλων των φορέων του Ιδρύματος για πληροφορία και τη μέριμνα για την ικανο?ποίησή τους με πρόσβαση σε άλλες βάσεις δεδομένων εσωτερικού και εξωτερικού μέσω των υπαρχόντων δι?κτύων, ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 6083 τη μέριμνα για την τυποποίηση της πληροφορίας προ?κειμένου να καθίσταται συμβατή σε ετερογενή περιβάλ?λοντα εργασίας, την υποβολή προτάσεων για την αξιολόγηση της απο?τελεσματικότητας των κάθε είδους μηχανογραφικών προγραμμάτων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.
- ββ) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών, στην αρμοδιότητα
του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη σύνταξη ή ανάθεση εκπόνησης τεχνικών και οικονο?μικών μελετών για κατασκευές και επισκευές έργων, τη δημοπράτηση έργων ή μελετών, την κατάρτιση των απαιτούμενων τευχών και συμβάσεων, την επίβλεψη έργων ή μελετών που ανατέθηκαν ύστερα από διαγωνισμό ή με απ' ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία, τη σύνταξη και τον έλεγχο των επιμετρήσεων, πρωτο?κόλλων αφανών εργασιών, λογαριασμών, Πρωτοκόλλου Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδος Εργασιών Συγκριτικών Πινάκων, Πρωτοκόλλων παραλαβής έργων ή μελετών σύμφωνα με όσα ορίζει η σχετική με τα δημόσια έργα νο?μοθεσία, τη σύνταξη κτιριολογικών προγραμμάτων και τη μέρι?μνα για την έγκριση και την υλοποίησή τους, τη διενέργεια αυτοψιών και την σύνταξη γνωματεύσεων και εκθέσεων για τεχνικά θέματα, τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια υλικού και μηχανημάτων για τις κατασκευές και επισκευές, την τήρηση της αλληλογραφίας και του αρχείου για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος. την υποβολή προτάσεων χωροταξικού σχεδιασμού των υπηρεσιών του ιδρύματος.
- γγ) Τμήμα Συντήρησης, στην αρμοδιότητα του οποίου
υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη συνεχή επιθεώρηση των κτιριακών, ηλεκτρολογι?κών, μηχανολογικών, υδραυλικών εγκαταστάσεων, του τηλεφωνικού δικτύου και των κλιματιστικών εγκαταστά?σεων και η συντήρησή του από το μόνιμο τεχνικό προσω?πικό, τη σύνταξη τεχνικών μελετών για τις απαιτούμενες ερ?γασίες συντήρησης και επισκευής που ξεπερνούν τις δυ?νατότητες του τεχνικού προσωπικού και την εισήγηση για ανάθεση των εργασιών αυτών σε ιδιώτες σύμφωνα με όσα ορίζει η νομοθεσία για τα δημόσια έργα, τη σύνταξη προδιαγραφών και τη μέριμνα για την προ?μήθεια του αναγκαίου για την συντήρηση των εγκαταστά?σεων υλικού, ανταλλακτικών και εργαλείων, την τήρηση αποθήκης υλικού συντήρησης, ανταλλακτι?κών και εργαλείων, την ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής προγραμμάτων ετήσιας συντήρησης των κτι?ρίων και των λοιπών εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την πυρασφάλεια των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την εκτέλεση έργων συντήρησης και ανάπτυξης του πρασίνου, την τήρηση της αλληλογραφίας και του αρχείου για θέ?ματα αρμοδιότητας του Τμήματος.
Άρθρο 5
Αυτοτελές Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων Στην αρμοδιότητα του αυτοτελούς τμήματος Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την καλλιέργεια, ανάπτυξη και οργάνωση των δημοσίων σχέσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής στη δημοσιότητα της εκπαιδευτικής, ερευ?νητικής και λοιπής δραστηριότητας του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την οργάνωση και διεξαγωγή διαλέξεων, συνεδρίων, τελετών, εορτών, λοιπών πολιτιστικών εκδη?λώσεων και την τήρηση της σχετικής εθιμοτυπίας, την παρακολούθηση του τύπου και των λοιπών Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Τ.Ε.Ι. και την επιμέλεια των ανακοινώσεων και απαντήσεων σε δημοσιεύματα, τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του Τ.Ε.Ι. στο εξωτερικό, ιδίως με την έκ?δοση ειδικών πληροφοριακών εντύπων, τη μέριμνα για την υπογραφή και υλοποίηση συμφω?νιών με ξένα ιδρύματα, τη συγκέντρωση και διανομή προ?γραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών, καθώς και προ?γραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών Οργανισμών, την παροχή πληροφοριών σε όλους τους ενδιαφερόμε?νους σχετικά με Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης των χωρών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η ενημέ?ρωση όλων των μελών του Τ.Ε.Ι. για τις δυνατότητες που παρέχουν τα διάφορα προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη μέριμνα για την οργάνωση της υποδοχής και παρα?μονής των αλλοδαπών επιστημόνων που προσκαλούνται από το Ίδρυμα, την τήρηση της ξενόγλωσσης αλληλογραφίας, τη διε?νέργεια των απαιτούμενων μεταφράσεων και την κάλυψη της διερμηνείας.
Άρθρο 6
⋯
Η ανάγνωση του παρόντος εγγράφου δεν αντικαθιστά την ανάγνωση του αντίστοιχου τεύχους της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Δεν αναλαμβάνουμε ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες που οφείλονται στη μετατροπή του πρωτοτύπου σε αυτή τη μορφή.