Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 31/2000

Τις διατάξεις: α. του άρθρου 7 παρ. 2 του Ν. 2190/1994 (ΦΕΚ 28 Α~) β. των άρθρων 79 και 84 του Υπαλληλικού Κώδικα (Ν. 2683/1999, ΦΕΚ 19 Α΄) γ. του άρθρου 29Α του Ν. 1558/85 όπως προστέθηκε με το άρθρο 27 του Ν. 2081/1992 και τροποποιήθηκε με την παρ. 2α του άρθρου 1 του Ν. 2469/97 (Α~ 38) δ. του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α~)

Τον Κανονισμό Λειτουργίας του ΑΣΕΠ (Απόφαση Υ?ΠΕΣΔΔΑ αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.12/179/οικ.15969 ΦΕΚ 419/Β΄/ 3.6.1994 όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε με την αριθ. ΔΙΠΠ/Φ.ΑΣΕΠ/1/19785 ΦΕΚ 1786/Β΄/27.9.1999).

Την με αριθμ. 42/11.10.1999 πρόταση της Ολομέλει?ας του ΑΣΕΠ.

Την αριθ. 1107147/1239/0006/4.10.1996 (ΦΕΚ 922/Β~/ 7.10.1996) απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουρ?γού Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων Υπουργού Οι?κονομικών στους Υφυπουργούς Οικονομικών».

Τη γνωμοδότηση αριθ. 529/1999 του Συμβουλίου της Επικρατείας.

Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος προ?καλείται ετήσια δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπο?λογισμού από τις συνιστώμενες νέες θέσεις τακτικού προσωπικού της Γραμματείας του ΑΣΕΠ ύψους 345.000.000 δρχ. η οποία θα αντιμετωπίζεται από τις πι?στώσεις που θα εγγράφονται για το σκοπό αυτό στον προ?ϋπολογισμό του ΑΣΕΠ (ειδ. φορ. 07.620, ΚΑΕ ομάδας 0200) με πρόταση της Υπουργού Εσωτερικών Δημοσίας Διοικήσεως και Αποκεντρώσεως και του Υφυπουργού Οι?κονομικών, αποφασίζουμε: «ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α' Οργάνωση των υπηρεσιών της Γραμματείας του ΑΣΕΠ

Η Γραμματεία του ΑΣΕΠ συγκροτείται από:

Της Γραμματείας του ΑΣΕΠ προΐσταται υπάλληλος με βαθμό γενικού διευθυντή.

Το Τμήμα Προσωπικού έχει αρμοδιότητα για το χειρι?σμό των θεμάτων προσωπικού και υπηρεσιακής κατάστα?σης γενικώς των υπαλλήλων του ΑΣΕΠ. Ειδικότερα έχει την ευθύνη για: • Πρόσληψη προσωπικού. • Τήρηση ατομικών φακέλων των μελών και προσωπι?κού μητρώου των υπαλλήλων του ΑΣΕΠ. • Μεταβολές προσωπικού. • Χορήγηση αδειών. • Εκθέσεις αξιολόγησης ουσιαστικών προσόντων. • Πειθαρχική διαδικασία. • Λύση υπαλληλικής σχέσης και τα συναφή με την συ?νταξιοδότηση ζητήματα. • Έκδοση γενικών εγκυκλίων ή ειδικών οδηγιών διοίκη?σης προσωπικού. • Έκδοση και θεώρηση των ατομικών βιβλιαρίων ασθε?νείας.

Το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας έχει αρμοδιότητα για: • Δακτυλογράφηση των εγγράφων, αποφάσεων ή άλ?λων κειμένων. • Γραμματειακή στήριξη Προέδρου, Αντιπροέδρου, Ο?λομελειών, Τμημάτων και υπηρεσιακού συμβουλίου του ΑΣΕΠ. • Καθαρογραφή των αποφάσεων των Ολομελειών και των αποφάσεων ή γνωμοδοτήσεων του υπηρεσιακού συμβουλίου. • Βεβαίωση της ακριβείας αντιγράφων ή φωτοαντιγρά?φων οποιωνδήποτε εγγράφων ή δικαιολογητικών. 391 • Διεκπεραίωση εξερχόμενης αλληλογραφίας. • Ταξινόμηση και τήρηση του γενικού αρχείου της Υπη?ρεσίας. • Τη μέριμνα για τη στέγαση των υπηρεσιών του ΑΣΕΠ. • Συντήρηση και επισκευή του κτιριακού και μηχανικού ή άλλου εξοπλισμού, πλην του μηχανογραφικού εξοπλι?σμού. • Οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθήκης. • Καθαριότητα και εμφάνιση των κτιρίων, των γραφεί?ων και λοιπών χώρων. • Λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου. • Μεταφορά πάσης φύσεως αντικειμένων ή προσώ?πων.

Το Τμήμα Οικονομικού έχει αρμοδιότητα για την εν γένει οργάνωση και λειτουργία του λογιστικού συστήμα?τος και διαχείριση των πάσης φύσεως δαπανών. • Κατάρτιση, τροποποίηση και εκτέλεση του προϋπο?λογισμού. • Εντολή και εκκαθάριση αποδοχών, λοιπών απολαβών και αποζημιώσεων γενικώς των μελών και του προσωπι?κού. • Εντολή και εκκαθάριση αποζημιώσεων και λοιπών δα?πανών των κεντρικών και τοπικών επιτροπών και όσων με?τέχουν στις διαδικασίες πλήρωσης θέσεων (άρθρα 15-19 Ν. 2190/1994). • Μέριμνα για την καταβολή αποζημιώσεων και λοιπών δαπανών στα μέλη τοπικών επιτροπών και στους υπαλλή?λους περιφερειακών υπηρεσιών ή νομαρχιακών αυτοδιοι?κήσεων που μετέχουν στις διαδικασίες πλήρωσης θέσε?ων. • Εντολή και εκκαθάριση κάθε άλλης δαπάνης. • Χορήγηση πάσης φύσεως βεβαιώσεων οικονομικού περιεχομένου.

Το Τμήμα Προμηθειών έχει αρμοδιότητα για την εξα?σφάλιση επάρκειας των απαιτούμενων πάσης φύσεως υ?λικών για τη λειτουργία της υπηρεσίας. • Εκπόνηση κανονισμού για θέματα εφοδιασμού και διαχείρισης υλικού. • Κατάρτιση όρων διακήρυξης για τη προμήθεια υλικών πάσης φύσεως, εισήγηση κατακυρωτικών αποφάσεων και συμβάσεων. • Εκτέλεση του προγράμματος προμηθειών. • Εκτίμηση και καταγραφή των πάσης φύσεως ανα?γκών της υπηρεσίας σε έπιπλα, μηχανικό εξοπλισμό, γρα?φική ύλη, είδη καθαριότητας και λοιπό υλικό και έγκαιρη διατύπωση προς το Τμήμα Οικονομικού αιτημάτων για κά?λυψη των υφιστάμενων αναγκών. • Εκτέλεση των πάσης φύσεως προμηθειών. • Διαχείριση του υλικού (παραλαβή, καταχώριση, απο?θήκευση, διανομή). • Ανάθεση εργασιών και παρακολούθηση εκτελέσεώς τους. • Εκποίηση περιουσιακών στοιχείων.

Το Τμήμα Ανάλυσης και Προγραμματισμού, έχει αρ?μοδιότητα για το σχεδιασμό, ανάπτυξη και συντήρηση των μηχανογραφικών εφαρμογών. Ειδικότερα έχει ευθύνη για: • Πλήρη κάλυψη των μηχανογραφικών αναγκών όλων των μονάδων του ΑΣΕΠ από πλευράς ανάλυσης, σχεδια?σμού, προγραμματισμού, τεκμηρίωσης και εφαρμογών. • Σύνταξη σχετικών ειδικών μελετών και μελετών σκο?πιμότητας. • Μέριμνα για τη συντήρηση των μηχανογραφικών ε?φαρμογών. • Εξαγωγή και τήρηση στατιστικών στοιχείων για την εν γένει λειτουργία του ΑΣΕΠ. • Συλλογή και επεξεργασία των στοιχείων που απαιτού?νται για την ετήσια έκθεση του άρθρου 10 Ν.2190/1994.

Το Τμήμα Λειτουργίας και Υποστήριξης έχει αρμο?διότητα για την καλή λειτουργία του μηχανογραφικού συ?στήματος, τη συντήρηση του εξοπλισμού και την εν γένει στήριξη του όλου ηλεκτρονικού συστήματος. • Μέριμνα για την εφαρμογή των μηχανογραφικών προγραμμάτων, την καλή λειτουργία και πλήρη αξιοποίη?ση του εξοπλισμού. • Προετοιμασία των δεδομένων, έλεγχος εισόδου-εξό?δου και ασφάλειας του ηλεκτρονικού συστήματος. • Εισαγωγή και ηλεκτρονική επεξεργασία στοιχείων. • Συντήρηση του μηχανογραφικού εξοπλισμού. • Υποστήριξη των ηλεκτρονικών συστημάτων για την κάλυψη των αναγκών και σε εξειδικευμένους τομείς (βά?σεις πληροφοριών, επικοινωνίες, υλικό, λογισμικό κ.λ.π.)

H A΄ Διεύθυνση Προσλήψεων έχει την ευθύνη των δια?δικασιών πλήρωσης θέσεων με γραπτό διαγωνισμό και θέσεων ειδικού επιστημονικού προσωπικού των δημο?σίων υπηρεσιών και των νομικών προσώπων δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου που υπάγονται στο Ν. 2190/1994 (άρ?θρο 14).

Η Α΄ Διεύθυνση Προσλήψεων αποτελείται από τα Τμή?ματα:

Το Τμήμα Προκηρύξεων έχει αρμοδιότητα για την προετοιμασία των διαδικασιών πλήρωσης θέσεων με γραπτό διαγωνισμό (Ν. 2190/1994, άρθρα 15-17) και θέ?392 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) • Συγκέντρωση, ταξινόμηση και επεξεργασία, από ά?ποψη πληρότητας, των αιτημάτων για την κατάρτιση των αντιστοίχων προκηρύξεων και αποστολή τους για δημο?σίευση. • Συγκέντρωση, ταξινόμηση και επεξεργασία από άπο?ψη πληρότητας των αιτημάτων του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων για τη διεξαγωγή γραπτού διαγωνισμού για την κατάρτιση πίνακα επιτυχόντων εκ?παιδευτικών σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν.2525/1997. Σύνταξη των σχετικών προκηρύξεων και αποστολή τους για δημοσίευση. • Μέριμνα για τον εφοδιασμό με τον απαιτούμενο αριθ?μό προκηρύξεων των υπευθύνων των νομαρχιών. • Κάθε αλληλογραφία και επικοινωνία γενικώς με τις οι?κείες υπηρεσίες και νομικά πρόσωπα και κάθε αναγκαία ε?νέργεια σχετική με τα ανωτέρω θέματα μέχρι την λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων των υποψηφίων και την αποστολή τους στο ΑΣΕΠ.

Τα Τμήματα α) Γραπτών διαγωνισμών και β) Ειδικού Επιστημονικού Προσωπικού έχουν αντίστοιχα όλες τις αρμοδιότητες για τις απαιτούμενες διαδικασίες από την παραλαβή των αιτήσεων των υποψηφίων από το ΑΣΕΠ μέχρι και τη διάθεση των διοριστέων στις οικείες υπηρεσίες και νομικά πρόσωπα, ως και για κάθε τυχόν προβλεπόμε?νη αναπλήρωση διοριστέου. II. Β΄Διεύθυνση Προσλήψεων

Η Β΄Διεύθυνση Προσλήψεων έχει την ευθύνη των δια?δικασιών πλήρωσης θέσεων με σειρά προτεραιότητας των δημοσίων υπηρεσιών και των νομικών προσώπων δη?μοσίου και ιδιωτικού δικαίου που υπάγονται στο Ν. 2190/1994 (άρθρο 14).

Η Β΄ Διεύθυνση Προσλήψεων αποτελείται από τα Τμή?ματα: α. Προκηρύξεων β. Α΄ Τμήμα Ελέγχου γ. Β΄ Τμήμα Ελέγχου

Το Τμήμα Προκηρύξεων έχει αρμοδιότητα για την προετοιμασία των διαδικασιών πλήρωσης θέσεων με σει?ρά προτεραιότητας (Ν. 2190/1994, άρθρο 18) και τη σύ?νταξη των προκηρύξεων. • Συγκέντρωση, ταξινόμηση και επεξεργασία, από ά?ποψη πληρότητας, των αιτημάτων για τη σύνταξη των προκηρύξεων και αποστολή τους για δημοσίευση. • Μέριμνα για τον εφοδιασμό με τον απαιτούμενο αριθ?μό προκηρύξεων των υπευθύνων των νομαρχιών. • Κάθε αλληλογραφία και επικοινωνία γενικώς με τις οι?κείες υπηρεσίες και νομικά πρόσωπα και κάθε αναγκαία ε?νέργεια σχετική με τα ανωτέρω θέματα μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων των υποψηφίων και την αποστολή τους στο ΑΣΕΠ. • Έγκριση των προκηρύξεων για πλήρωση θέσεων προσωπικού των νοσοκομείων, κέντρων υγείας και ΕΚΑΒ σύμφωνα με το άρθρο 24 παρ. 2 του Ν. 2716/1999.

Τα Α΄ και Β΄ Τμήματα Ελέγχου έχουν όλες τις αρμο?διότητες για τις διαδικασίες πλήρωσης θέσεων με σειρά προτεραιότητας από την παραλαβή των αιτήσεων των υ?ποψηφίων μέχρι την διάθεση των διοριστέων στις οικείες υπηρεσίες και νομικά πρόσωπα ως και για κάθε τυχόν προβλεπόμενη αναπλήρωση διοριστέου. Η μεταξύ των Α΄ και Β΄ Τμημάτων Ελέγχου αρμοδιότητα εξειδικεύεται κάθε φορά από τον Προϊστάμενο της Διεύ?θυνσης κατά προκηρύξεις, ανάλογα με τον αριθμό των αι?τήσεων των υποψηφίων, ώστε να επιτυγχάνεται η ταχύτε?ρη ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών. ΙΙΙ. Γ΄ Διεύθυνση Προσλήψεων

Η Γ΄ Διεύθυνση Προσλήψεων έχει την ευθύνη για : α) τις διαδικασίες του ελέγχου και έγκρισης των προκηρύ?ξεων και των πινάκων διοριστέων των δημοσίων επιχειρή?σεων και των θυγατρικών τους εταιρειών, των επιχειρή?σεων των ΟΤΑ α~ και β~ βαθμίδας, των θυγατρικών επιχει?ρήσεων των τραπεζών (Ν. 2527/1997, άρθρο 1 παρ. 3), των ΟΤΑ α~ βαθμίδας για πλήρωση θέσεων υπηρεσιών α?νταποδοτικού χαρακτήρα (άρθρο 18 § 8 του Ν. 2539/1997, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 9 § 12 του Ν. 2623/1998), β) την έγκριση των ανακοινώσεων και των πινάκων πρόσληψης προσωπικού για ανάγκες εποχικές ή άλλες περιοδικές ή πρόσκαιρες ανάγκες (Ν. 2190/1994, άρθρο 21) όλων των δημοσίων υπηρεσιών και των νομι?κών προσώπων δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου που υπά?γονται στο Ν. 2190/1994 (άρθρο 14) και στην παρ.3 του άρθρου 1 του Ν. 2527/1997 και γ) τον έλεγχο ως προς τη συνδρομή των προϋποθέσεων της, κατά το άρθρο 20 Ν. 2190/1994, προσλήψεως προσωπικού για απρόβλεπτες και επείγουσες ανάγκες και ως προς την τήρηση των δια?τάξεων των παραγράφων του 2 και 3 του ιδίου άρθρου.

Η Γ΄ Διεύθυνση Προσλήψεων αποτελείται από τα Τμή?ματα: α. Προκηρύξεων β. Ελέγχου Επιλογής Προσωπικού γ. Α΄ Τμήμα Προσωπικού Παροδικών Αναγκών δ. Β΄ Τμήμα Προσωπικού Παροδικών Αναγκών

Το Τμήμα Προκηρύξεων έχει την αρμοδιότητα επε?ξεργασίας, ελέγχου και έγκρισης των προκηρύξεων τα?κτικού προσωπικού των φορέων της προηγουμένης πα?ραγράφου 1 (άρθρο 1 § 3 Ν. 2527/1997 και άρθρο 18 § 8 Ν. 2539/1997, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 9 § 12 N. 2623/1998).

Το Τμήμα Ελέγχου Επιλογής Προσωπικού έχει την ευ?θύνη για όλες τις διαδικασίες μετά τη δημοσίευση των προκηρύξεων των άρθρων 1 παρ. 3 του Ν. 2527/1997 και 18 § 8 του Ν. 2539/1997, όπως συμπληρώθηκε με το άρ?θρο 9 § 12 του Ν. 2623/1998 στην Εφημερίδα της Κυβερ?νήσεως μέχρι τον έλεγχο των πινάκων κατάταξης των υ?ποψηφίων.

Τα Α΄ και Β΄ Τμήματα Προσωπικού Παροδικών Ανα?γκών έχουν αρμοδιότητα για τις διαδικασίες ελέγχου του ΑΣΕΠ στις προσλήψεις προσωπικού για ανάγκες εποχικές ή άλλες περιοδικές ή πρόσκαιρες και για κάθε άλλη σχετι?κή με τα ανωτέρω θέματα ενέργεια. Ειδικώς το Β΄ Τμήμα έχει αρμοδιότητα και για τον έλεγχο τηρήσεως των διατά?ξεων του άρθρου 20 του Ν. 2190/1994 περί προσλήψεως προσωπικού για απρόβλεπτες και επείγουσες ανάγκες. Ειδικότερα έχουν ευθύνη για : • Τις διαδικασίες έγκρισης των ανακοινώσεων των φο?ρέων του άρθρου 14 παρ.1 του Ν. 2190/1994 και της παρ.3 του άρθρου 1 του Ν. 2527/1997 για πρόσληψη προ?σωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμέ?νου χρόνου και των οριστικών πινάκων προσληπτέων κα?θώς και για κάθε τυχόν αναπλήρωση προσληπτέου. • Κάθε αλληλογραφία και επικοινωνία γενικώς με τις οι?κείες υπηρεσίες και νομικά πρόσωπα και κάθε αναγκαία ε?νέργεια σχετική με τα ανωτέρω θέματα. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 393 IV. Κάθε Διεύθυνση Προσλήψεων (Α΄, Β΄, Γ΄) έχει την ευ?θύνη ταξινόμησης και φύλαξης των σχετικών φακέλων των διαδικασιών, καθώς και τήρησης στατιστικών στοιχείων.

Οι θέσεις τακτικού προσωπικού ορίζονται και κατανέ?μονται κατά κατηγορία και κλάδο ως ακολούθως:

Προσόντα διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό των θέ?σεων των κλάδων της παρ.1 ορίζονται τα προβλεπόμενα από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Της Γενικής Διευθύνσεως της Γραμματείας του ΑΣΕΠ προϊσταται υπάλληλος είτε του κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού είτε του κλάδου ΠΕ Πληροφορικής, με βαθ?μό Γενικού Διευθυντή.

Των Διευθύνσεων Διοικητικού, Οικονομικού και Προ?σλήψεων προϊσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Διοικητι?κού - Οικονομικού, με βαθμό Διευθυντή. Της Διευθύνσε?ως Μηχανοργανώσεως προΐσταται υπάλληλος του κλά?δου ΠΕ Πληροφορικής, με βαθμό Διευθυντή.