Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 34/2002

Το Γραφείο Εσωτερικών Υποθέσεων αποτελεί αυτο?τελές ειδικό γραφείο υπαγόμενο απευθείας στον Γενικό Γραμματέα του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας.

Ο Γενικός Γραμματέας ΥΕΝ έχει τις ακόλουθες αρ?μοδιότητες: α. Επιθεωρεί το Γραφείο σύμφωνα με το άρθρο 12 του παρόντος. β. Προγραμματίζει, εποπτεύει, ελέγχει και συντονίζει τις δραστηριότητες του Γραφείου, δίνοντας τις απαραίτητες οδηγίες στον Προϊστάμενο για την ακριβή τέλεση των κα?θηκόντων του, καθώς και για την εκπλήρωση της ειδικής αποστολής του Γραφείου. γ. Υπογράφει τις αποφάσεις, εγκυκλίους και τα έγγρα?φα μείζονος σημασίας του Γραφείου. δ. Προσυπογράφει όλα τα έγγραφα που προωθούνται για τελική υπογραφή στον Υπουργό. ε. Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που του ανατίθεται από τον Υπουργό. στ. Μεριμνά για την εξειδίκευση, συγκριτική ανάλυση και αξιολόγηση της ακολουθούμενης πρακτικής από το Γραφείο και διατυπώνει εναλλακτικές προτάσεις και ειση?γήσεις στον Υπουργό.

Ο Τομέας Διαχείρισης Πληροφοριών και Στρατηγικής είναι αρμόδιος για: α. Τη συγκέντρωση, επεξεργασία, σύνθεση, ανάλυση και αξιολόγηση του πληροφοριακού υλικού, που αφορά τη διάπραξη ή συμμετοχή στα εγκλήματα τα οποία ανα?φέρονται στην παρ.2 εδάφια (α) και (β) του άρθρου 49 του Ν.2935/2001 (Α΄162), προσωπικού Λιμενικού Σώματος όλων των βαθμών ή πολιτικών υπαλλήλων του ΥΕΝ και εποπτευόμενων νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου. β. Την εγκληματολογική, επιχειρησιακή και στρατηγική ανάλυση των υφισταμένων πληροφοριακών δεδομένων και στοιχείων. γ. Την εισήγηση λειτουργικού, τακτικού και στρατηγι?κού σχεδιασμού για την αντιμετώπιση της διαφθοράς και την πρόληψη και καταστολή της σχετικής εγκληματικότη?τας. δ. Τη διαβίβαση στον Τομέα Ερευνών και Δίωξης ή στον Τομέα Ειδικών Υποθέσεων πληροφοριών και στοιχείων, που χρήζουν περαιτέρω διερεύνησης και μπορούν να αξιοποιηθούν για την εξιχνίαση υποθέσεων αρμοδιότη?τας του Γραφείου, σύμφωνα με τις οδηγίες του Προϊστα?μένου. ε. Την τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων του Γραφείου, τη μηχανοργάνωση αυτού και τη διασφάλιση του απορρήτου. στ. Την επανεξέταση παλαιών υποθέσεων για τον εντο?πισμό στοιχείων που μπορούν να αξιοποιηθούν προς πε?ραιτέρω έρευνα. 307 2.Στον Τομέα Διαχείρισης Πληροφοριών και Στρατηγι?κής λειτουργεί επί 24ώρου βάσεως Κέντρο Επιχειρήσεων το οποίο: α. Δέχεται καταγγελίες και πληροφορίες, που σχετίζο?νται με την αποστολή του Γραφείου. β. Κατευθύνει, καθοδηγεί και συντονίζει τη δράση του προσωπικού και την κίνηση των οχημάτων του Γραφείου, κυρίως κατά τη διενέργεια επιχειρήσεων, και εξασφαλίζει την ομαλή επικοινωνία αυτών με το Κέντρο Επιχειρήσεων, καθώς και τη διαβίβαση των αναγκαίων διαταγών και οδη?γιών. γ. Εκτελεί κάθε άλλη αποστολή που ανατίθεται από τον Προϊστάμενο του Γραφείου.

Ο Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης έχει τις ακόλου?θες αρμοδιότητες: α. Τη διακίνηση της αλληλογραφίας. β. Τη φροντίδα για τη διάθεση του προσωπικού στις τα?κτικές και έκτακτες εσωτερικές υπηρεσίες και ο έλεγχος της κανονικής εκτέλεσης των υπηρεσιών αυτών. γ. Τον έλεγχο της κανονικής προσέλευσης και αποχώ?ρησης του προσωπικού. δ. Την τήρηση και εφαρμογή του σχεδίου ασφάλειας. ε. Τη μέριμνα για τη φρούρηση, την ασφάλεια, την κα?θαριότητα και την ευταξία. στ. Την οργάνωση και εποπτεία της κίνησης των οχημά?των. ζ. Τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου και των λοι?πών τηλεπικοινωνιακών μέσων. η. Τον χειρισμό όλων των θεμάτων προσωπικού. θ. Τη φροντίδα για τη διενέργεια ενόρκων διοικητικών εξετάσεων. ι. Τον εφοδιασμό με όλα τα απαραίτητα μέσα, μηχανή?ματα και υλικά και την μέριμνα για την καλή λειτουργία και συντήρησή τους. ια. Την προμήθεια και διανομή των εφοδίων και των υλι?κών στο προσωπικό. 2.Επίσης μεριμνά για την έκδοση των ειδικών δελτίων ταυτότητας του προσωπικού του Γραφείου.

Στο Γραφείο Εσωτερικών Υποθέσεων τοποθετείται Βοηθός του Προϊστάμενου αυτού, ο οποίος φέρει το βαθ?μό του Αντιπλοίαρχου Λ.Σ. ή του Πλωτάρχη Λ.Σ.

Ο Βοηθός του Προϊσταμένου ασκεί τα καθήκοντα που του αναθέτει ο Προϊστάμενος του Γραφείου και ενεργεί σύμφωνα με τις οδηγίες του για τον έλεγχο και την παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων στο προσωπικό του Γραφείου.

Επίσης ο Βοηθός του Προϊσταμένου: α. Λαμβάνει γνώση της εισερχόμενης αλληλογραφίας και προσυπογράφει όλα τα έγγραφα τα οποία υπογράφει ο Προϊστάμενος. β. Χειρίζεται υποθέσεις ιδιάζουσας φύσης ή ιδιαίτερου ενδιαφέροντος που του αναθέτει ο Προϊστάμενος. γ. Αναπληρώνει τον Προϊστάμενο σε περίπτωση απου?σίας ή κωλύματος ή έλλειψης αυτού.

Οι προϊστάμενοι των Τομέων Διαχείρισης Πληροφο?ριών - Στρατηγικής, Ειδικών Υποθέσεων, Ερευνών και Δίωξης φέρουν το βαθμό του Πλωτάρχη Λ.Σ. ή Υποπλοι?άρχου Λ.Σ., ενώ του τομέα Διοικητικής Υποστήριξης προΐσταται υπάλληλος του Κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οι?κονομικού ή ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού, διευθύνουν, εποπτεύουν, ελέγχουν και συντονίζουν τις εργασίες του Τομέα τους. Επίσης υποβάλλουν στον Προϊστάμενο του Γραφείου, κατά το πρώτο 10ήμερο των μηνών Ιουλίου και Ιανουαρίου κάθε έτους, έκθεση απολογισμού του έργου και των δραστηριοτήτων των Τομέων τους.

Οι προϊστάμενοι των Τομέων Διαχείρισης Πληροφο?ριών και Στρατηγικής, Ειδικών Υποθέσεων και Ερευνών και Δίωξης, ως προς τη διεύθυνση αυτών, έχουν τα εξής ειδικότερα καθήκοντα: α. Κατευθύνουν και ελέγχουν άμεσα την υπηρεσία του Τομέα τους, ευθυνόμενοι προσωπικά για την κανονική και αποτελεσματική διεξαγωγή της. β. Παρέχουν οδηγίες στο προσωπικό του Τομέα τους για την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών και κατανέ?μουν αυτές, ανάλογα με τις γνώσεις και τις ικανότητες του καθενός, αλλά και τις υπηρεσιακές ανάγκες. Προς τούτο δύνανται να συγκροτούν Ομάδες Δίωξης, στις οποίες αναθέτουν την έρευνα σε συγκεκριμένες περιοχές ή για συγκεκριμένη κατηγορία εγκλημάτων. γ. Συλλέγουν και αξιολογούν πληροφορίες, σχετικά με τα αντικείμενα της αποστολής του Γραφείου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις διαταγές του Προϊστα?μένου αυτού, οι οποίες σε κάθε περίπτωση συγκεντρώνο?νται στον Τομέα Διαχείρισης Πληροφοριών και Στρατηγι?κής για περαιτέρω αξιοποίηση. δ. Αναφέρουν στον Προϊστάμενο ή στο Βοηθό Προϊ?σταμένου του Γραφείου κάθε θέμα αρμοδιότητάς τους, για το οποίο κρίνουν ότι πρέπει να λάβουν γνώση ή για το οποίο θεωρούν αναγκαία την παρέμβασή τους και λαμ?βάνουν οδηγίες για τον περαιτέρω χειρισμό. ε. Αναλαμβάνουν προσωπικά την προανάκριση και εξιχνίαση εγκλημάτων κατόπιν εντολής του Προϊστάμενου του Γραφείου ή όταν κρίνουν τούτο αναγκαίο λόγω της σοβαρότητάς τους. στ. Μεριμνούν συνεχώς για την επαγγελματική μόρφω?ση των υφισταμένων τους, με θεωρητικές διδασκαλίες και πρακτικές ασκήσεις, όσον αφορά τον τρόπο άσκησης των καθηκόντων τους. ζ. Οργανώνουν και εποπτεύουν την κίνηση των οχημά?των του Τομέα τους. η. Εκτελούν κάθε άλλο καθήκον που τους ανατίθεται από τις ισχύουσες διατάξεις και τις διαταγές των προϊ?σταμένων τους.

Επιπλέον, ο προϊστάμενος του Τομέα Διαχείρισης Πληροφοριών και Στρατηγικής έχει τα εξής καθήκο?ντα: α. Μεριμνά για την καταχώρηση στο ηλεκτρονικό αρχείο του πληροφοριακού υλικού και των στοιχείων των υποθέσεων που διαχειρίζεται το Γραφείο, καθώς και για τη σύνθεση, μελέτη και ανάλυση αυτών και τη γνωστο?ποίηση των συμπερασμάτων στον Προϊστάμενο του Γρα?φείου. β. Μεριμνά για τη χάραξη λειτουργικών, τακτικών και στρατηγικών σχεδιασμών για την αντιμετώπιση της δια?φθοράς και την πρόληψη και καταστολή της σχετικής εγκληματικότητας. γ. Φροντίζει για την παροχή τεχνικής υποστήριξης στους Τομείς του Γραφείου, σύμφωνα με τις εντολές του Προϊσταμένου.

Ο προϊστάμενος του Τομέα Διοικητικής Υποστήριξης, ως προς τη διεύθυνση του Τομέα του, έχει τα εξής καθή?κοντα: α. Τηρεί και εφαρμόζει το σχέδιο ασφάλειας του οική?ματος, μεριμνά για την φρούρηση, την ευταξία και την κα?θαριότητά του, φροντίζει για την κανονική λειτουργία του φωτισμού και των λοιπών εγκαταστάσεων αυτού και προ?τείνει στον Προϊστάμενο του Γραφείου μέτρα για τη συ?ντήρησή του. β. Μεριμνά για την ασφαλή φύλαξη του υλικού του Γρα?φείου, καθώς και των δημοσίων και ιδιωτικών ειδών του προσωπικού που απουσιάζει προσωρινά από το Γραφείο. γ. Προτείνει στον Προϊστάμενο του Γραφείου τον εφο?διασμό του με τα αναγκαία μέσα και υλικά, παραλαμβάνει αυτά και μεριμνά για την καλή λειτουργία και συντήρησή τους. δ. Μεριμνά για τη διανομή των εφοδίων και υλικών στο προσωπικό. ε. Μεριμνά για τη διεκπεραίωση των θεμάτων προσωπι?κού. στ. Μεριμνά για τη διακίνηση της αλληλογραφίας της Υπηρεσίας και ειδικότερα: (1) Παραλαμβάνει και αποσφραγίζει την εισερχόμενη αλληλογραφία και αναγράφει επί των εγγράφων χρονο?λογία εισόδου. (2) Λαμβάνει γνώση του περιεχομένου των εγγράφων και μονογράφει αυτά. (3) Φροντίζει να τεθεί η εισερχόμενη αλληλογραφία υπόψη του Προϊσταμένου του Γραφείου, ώστε να δοθούν ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 309 τη σφράγιση και τη διεκπεραίωσή της. (6) Παραδίδει στον Προϊστάμενο του Γραφείου την αλ?ληλογραφία που φέρει την ένδειξη "προσωπική" χωρίς να αποσφραγίζει αυτή.

Κατά τη διερεύνηση των υποθέσεων, η ιεραρχία των βαθμών, δεν αποτελεί κώλυμα μεταξύ ερευνώντος και ερευνωμένου.

Στις περιπτώσεις διερεύνησης υποθέσεων που αφο?ρούν το προσωπικό Λ.Σ. σε αυτές μετέχει μόνο το στρα?τιωτικό προσωπικό του Γραφείου Εσωτερικών Υποθέσε?ων, ενώ στις περιπτώσεις διερεύνησης υποθέσεων που αφορούν τους πολιτικούς υπαλλήλους του ΥΕΝ και των εποπτευομένων νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου συμμετέχουν και οι πολιτικοί υπάλληλοι του Γραφείου.

Οι υπηρετούντες στο Γραφείο Εσωτερικών Υποθέσε?ων ασχολούνται αποκλειστικά με τα καθήκοντά τους και δεν διατίθενται για την εκτέλεση οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας.