Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 4/2021

Κατάρτιση Κανονισμού Οργάνωσης και Λειτουργίας των Yπηρεσιών του Δικηγορικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης.

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Της παρ. 1 του άρθρου 96 του ν. 4194/2013 «Κώδικας Δικηγόρων» (Α΄208), όπως ισχύει.

• β) Της παρ. 1 του άρθρου 89 του ν. 4194/2013 «Κώδικας Δικηγόρων» (Α΄208), όπως ισχύει.

• γ) Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά Όργανα [άρθρο πρώτο του

π.δ. 63/2005 (Α΄98)].

Άρθρο 1

Βασική διάρθρωση υπηρεσιών Οι Υπηρεσίες του Δικηγορικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης συγκροτούνται από:

Άρθρο 2

Διάρθρωση σε Διεύθυνση, Τμήματα και Γραφεία

• α) Το Γραφείο Διοίκησης,

• β) Το Γραφείο Γραμματείας - Γραφείο Βιβλιοθήκης και

• γ) Το Γραφείο Τεχνικής Υποστήριξης.

• α) Το Γραφείο Δικηγόρων - Ασκουμένων - Δικηγορικών Εταιρειών - Υποστήριξης του θεσμού της Νομικής

Βοήθειας και το Γραφείο Μητρώου,

• β) Το Γραφείο Πειθαρχικών - Διενέξεων.

• α) Το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης - Προμηθειών -

Μελετών,

• β) Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού - Μισθοδοσίας

και Λογιστηρίου,

• γ) Το Γραφείο Μηχανοργάνωσης - Προγραμματισμού.

• α) Το Γραφείο Εκδηλώσεων και Εκδόσεων,

• β) Το Γραφείο Υποστήριξης Εναλλακτικών Μορφών

Επίλυσης Διαφορών (Διαμεσολάβησης - Διαιτησίας ΔΣΘ).

• α) Το Γραφείο Γραμματείας Προέδρου, Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων,

• β) Το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης.

Άρθρο 3

Αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης έχουν κατά Γραφεία ως ακολούθως:

• α) Αρμοδιότητες Γραφείου Διοίκησης:

Η οργάνωση και εποπτεία των υπηρεσιών, η επεξεργασία στοιχείων και η εκτίμηση για την κάλυψη των βραχυπρόθεσμων αναγκών σε προσωπικό και θέσεις του Συλλόγου καθώς και η υποβολή προτάσεων για την ανάληψη δράσεων διαχείρισης ανθρώπινων πόρων.

• β) Αρμοδιότητες Γραφείου Γραμματείας - Γραφείου

Βιβλιοθήκης: Η γραμματειακή υποστήριξη και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Προεδρείου και του Διοικητικού Συμβουλίου. Η τήρηση του γενικού αρχείου του Συλλόγου, η διακίνηση της αλληλογραφίας, η μέριμνα για την έκδοση των πιστοποιητικών - βεβαιώσεων του Συλλόγου, εφόσον αυτά δεν υπάγονται στην αρμοδιότητα άλλου τμήματος. Στο Γραφείο Βιβλιοθήκης υπάγεται η οργάνωση και διαχείριση της βιβλιοθήκης του Συλλόγου.

• γ) Αρμοδιότητες Γραφείου Τεχνικής Υποστήριξης:

Η συντήρηση και επισκευή ζημιών των κτηρίων ιδιοκτησίας του Συλλόγου, των εγκαταστάσεων, των συσκευών, των μηχανημάτων και των επίπλων. Η επιμέλεια για την καθαριότητα των χώρων και των γραφείων του Συλλόγου. Η λειτουργία των χώρων στάθμευσης των οχημάτων των μελών του Συλλόγου.

Άρθρο 4

Αρμοδιότητες του Τμήματος Δικηγορικού Λειτουργήματος Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Δικηγορικού Λειτουργήματος έχουν κατά Γραφεία ως ακολούθως:

• α) Αρμοδιότητες Γραφείου Δικηγόρων - Ασκούμενων

• Δικηγορικών Εταιρειών - Υποστήριξης του θεσμού της Νομικής Βοήθειας και Γραφείου Μητρώου: Η τήρηση μητρώου, φακέλων και στοιχείων που αφορούν στην άσκηση του λειτουργήματος των Δικηγόρων - Ασκουμένων και Δικηγορικών Εταιρειών του Συλλόγου. Η μέριμνα για την έκδοση των πιστοποιητικών - βεβαιώσεων άσκησης και δικηγορίας των μελών του Συλλόγου. Η τήρηση φακέλων και βιβλίων σχετικών με τη λειτουργία των Πρωτοβάθμιων και Δευτεροβάθμιων Επιτροπών Μητρώου. Η σύνταξη των πινάκων αυτεπαγγέλτως διοριστέων συνηγόρων και η υποστήριξη - καθοδήγηση των πολιτών που αιτούνται νομική βοήθεια.

• β) Αρμοδιότητες Γραφείου Πειθαρχικού - Διενέξεων:

Η εποπτεία και γραμματειακή υποστήριξη της λειτουργίας των Πειθαρχικών Συμβουλίων και των Επιτροπών Διενέξεων και η τήρηση των σχετικών βιβλίων και φακέλων που αφορούν την πειθαρχική και τυχόν ποινική κατάσταση των μελών του Συλλόγου. Η γραμματειακή υποστήριξη του Προέδρου του Συλλόγου για τις σχετικές με την πειθαρχική διαδικασία αρμοδιότητές του. Η διαχείριση της σχετικής αλληλογραφίας που αφορά την κλήση σε προκαταρκτική εξέταση, την παρουσία ενώπιον Πειθαρχικού Συμβουλίου και την εν γένει πειθαρχική διαδικασία καθώς και τον ορισμό εγγυοδοσίας σε επίσχεση των εγγράφων του εντολέα που βρίσκονται στα χέρια δικηγόρου κατά το άρθρο 85 του Κώδικα Δικηγόρων.

Άρθρο 5

Αρμοδιότητες του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης/Προγραμματισμού Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης/Προγραμματισμού έχουν κατά Γραφεία ως ακολούθως:

• α) Αρμοδιότητες Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης -

Προμηθειών - Μελετών: Η κατάρτιση του προϋπολογισμού και η επιμέλεια εκτέλεσής του. Η σύνταξη του απολογισμού. Η κατάρτιση συμβάσεων έργου και προμηθειών και η παρακολούθηση της εκτέλεσης των έργων. Η σύνταξη σε συνεργασία με το Γραφείο Μισθοδοσίας και Λογιστηρίου, της ετήσιας απογραφής, η επιτήρηση των χρηματοοικονομικών μεγεθών του Συλλόγου και η ευθύνη διαχείρισης των περιουσιακών του στοιχείων. Η πραγματοποίηση οικονομικών αναλύσεων. Η διαχείριση των δικαιωμάτων του Συλλόγου από τις προεισπράξεις των δικηγορικών αμοιβών, η τήρηση μητρώου δηλώσεων πάγιας αντιμισθίας - νομικής συμβουλής, η διαχείριση του ειδικού διανεμητικού λογαριασμού και των συνδίκων πτώχευσης, κηδεμόνων σχολάζουσας κληρονομιάς και απαλλοτριώσεων. Η λειτουργία και εποπτεία των θυρίδων εξυπηρέτησης δικηγόρων και έκδοσης γραμματίων προείσπραξης δικηγορικής αμοιβής. Η είσπραξη των συνδρομών των εκδόσεων και της ετήσιας ανανέωσης εγγραφής των μελών του Συλλόγου.

• β) Αρμοδιότητες Γραφείου Μισθοδοσίας και Λογιστηρίου:

Η εκκαθάριση των αποδοχών των υπαλλήλων του Συλλόγου. Η τήρηση και η ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων. Η σύνταξη του ετήσιου Ισολογισμού με τα αποτελέσματα χρήσεως. Η απόδοση φόρων και τελών στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. Η επεξεργασία στατιστικών στοιχείων και μελετών σχετικών με τα οικονομικά μεγέθη του Συλλόγου. Η τήρηση αρχείου των κάθε είδους οικονομικών παραστατικών και ενταλμάτων πληρωμής.

• γ) Αρμοδιότητες Γραφείου Μηχανογράφησης - Προγραμματισμού:

Η υποστήριξη των λογισμικών συστημάτων και του ηλεκτρονικού εξοπλισμού του Συλλόγου. Η συντήρηση της βάσης δεδομένων και του ηλεκτρονικού αρχείου των εγγράφων. Η εποπτεία της λειτουργικής ετοιμότητας των ηλεκτρονικών συστημάτων. Η επιμέλεια εκπαίδευσης του προσωπικού στη λειτουργία των ηλεκτρονικών υπολογιστών και πληροφοριακών συστημάτων. Η μελέτη, ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη νέων πληροφορικών συστημάτων των υπηρεσιών του Συλλόγου. Η εφαρμογή προηγμένων τεχνολογιών στις υπηρεσίες εσωτερικής λειτουργίας. Η εκπόνηση μελετών σκοπιμότητας για την προμήθεια εφαρμοσμένων τεχνολογιών. Η κατάρτιση και παρακολούθηση του ετήσιου προϋπολογισμού μηχανοργάνωσης. Η αξιοποίηση Ευρωπαϊκών προγραμμάτων και καινοτόμων τεχνολογιών.

Άρθρο 6

Αρμοδιότητες του Τμήματος Εκδηλώσεων, Εκδόσεων και Υποστήριξης Εναλλακτικών Μορφών Επίλυσης Διαφορών (Διαμεσολάβησης - Διαιτησίας) Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Εκδηλώσεων, Εκδόσεων και Υποστήριξης Εναλλακτικών Μορφών Επίλυσης Διαφορών (Διαμεσολάβησης - Διαιτησίας ΔΣΘ) έχουν κατά Γραφεία ως ακολούθως:

• α) Αρμοδιότητες Γραφείου Εκδηλώσεων και Εκδόσεων:

λειτουργία των εκδόσεων και νομικών περιοδικών του Συλλόγου.

• β) Αρμοδιότητες Γραφείου Υποστήριξης Εναλλακτικών

Μορφών Επίλυσης Διαφορών (Διαμεσολάβησης - Διαιτησίας ΔΣΘ): Η επιμέλεια και γραμματειακή παρακολούθηση των δράσεων του ΔΣΘ σε σχέση με την προώθηση του θεσμού της διαμεσολάβησης και η υποστήριξη της συνεργασίας του ΔΣΘ με το Ινστιτούτο Κατάρτισης Διαμεσολαβητών Θεσσαλονίκης (ΙΚΔΘ). Η γραμματειακή υποστήριξη της Διαιτησίας που λειτουργεί στον ΔΣΘ.

Άρθρο 7

Αρμοδιότητες Γραφείων υπαγομένων στον Πρόεδρο

• α) Αρμοδιότητες Γραφείου Γραμματείας Προέδρου,

Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων: Η γραμματειακή υποστήριξη του Προέδρου του ΔΣΘ στην άσκηση των καθηκόντων του, η επιμέλεια της αλληλογραφίας καθώς και η τήρηση των σχετικών αρχείων και στοιχείων. Οι δημόσιες σχέσεις του Προέδρου και του ΔΣ του ΔΣΘ και η εν γένει προβολή των δραστηριοτήτων του Συλλόγου σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα.

• β) Αρμοδιότητες Γραφείου Νομικής Υποστήριξης:

Η επεξεργασία, σύνταξη και νομική τεκμηρίωση των σχεδίων εισηγήσεων και σχεδίων γνωμοδοτήσεων, η παροχή γνωμοδοτήσεων για ζητήματα νομικής φύσης, ο νομικός έλεγχος των συμβάσεων που καταρτίζει ο ΔΣΘ, η προετοιμασία για τις δίκες του ΔΣΘ και η επιμέλεια της διεξαγωγής τους, η ενημέρωση της Διοίκησης για τα αποτελέσματά τους και η επιμέλεια για την εκτέλεση των αποφάσεων. Για τη στελέχωση του Γραφείου Νομικής Υποστήριξης το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αποφασίζει τη σύναψη σύμβασης έμμισθης εντολής με έναν ή περισσότερους δικηγόρους, ανάλογα με τις ανάγκες του Δ.Σ.Θ.

Άρθρο 8

Εκπροσώπηση του Συλλόγου Ο Σύλλογος εκπροσωπείται ενώπιον κάθε δικαστικής ή άλλης αρχής και κάθε τρίτου νομικού ή φυσικού προσώπου από τον Πρόεδρό του, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Δικηγόρων. Τα έγγραφα του Συλλόγου, που απευθύνονται προς τρίτους, υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του Συλλόγου, αφού προηγηθεί η υποβολή σχεδίου εγγράφου από τον αρμόδιο υπάλληλο του Συλλόγου.

Άρθρο 9

Ειδικό επιστημονικό προσωπικό των νομικών εκδόσεων του Συλλόγου Στις θέσεις του ειδικού επιστημονικού προσωπικού προσλαμβάνονται, μετά από δημόσια πρόσκληση ενδιαφέροντος, με σύμβαση ορισμένου χρόνου, ο Επιστημονικός Επικεφαλής και οι Επιστημονικοί Συνεργάτες των νομικών εκδόσεων του Συλλόγου, καθώς επίσης και οι ειδικοί επιστήμονες για τη σύνταξη μελετών νομικού ενδιαφέροντος, κατόπιν αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου. Οι Επιστημονικοί Συνεργάτες των νομικών εκδόσεων του Συλλόγου, εφόσον τους ζητηθεί από τον Πρόεδρο του ΔΣΘ, μπορούν να παρέχουν τη γνώμη τους για ζητήματα νομικού ενδιαφέροντος του Συλλόγου.

Άρθρο 10

Υπεύθυνος προστασίας προσωπικών δεδομένων Ο Σύλλογος συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό 2016/679. Η συμμόρφωση με τις διατάξεις του ως άνω Κανονισμού παρακολουθείται από τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO - Data Protection Officer) του Συλλόγου, ο οποίος λειτουργεί ανεξάρτητα και δεν υπάγεται στην ιεραρχία των υπηρεσιών του ΔΣΘ. Στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του, ο Υπεύθυνος προστασίας προσωπικών δεδομένων γνωμοδοτεί προς τον ΔΣΘ για κάθε νομικό ζήτημα σχετικά με την τήρηση των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού 2016/679.

Άρθρο 11

Ασκούμενοι δικηγόροι Στον ΔΣΘ μπορούν να διενεργούν την άσκησή τους ασκούμενοι δικηγόροι, κατόπιν απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 13 του Κώδικα Δικηγόρων, όπως ισχύει. Οι ασκούμενοι υποστηρίζουν τη λειτουργία των υπηρεσιών του Συλλόγου, τα δε καθήκοντά τους ανατίθενται από το Προεδρείο του ΔΣΘ.

Άρθρο 12

Προϊστάμενοι υπηρεσιών του Συλλόγου

• α) Να ασκούν τα διοικητικά τους καθήκοντα με σεβασμό της ανθρώπινης προσωπικότητας τόσο των υφισταμένων όσο και των συνεργατών τους.

• β) Να μεριμνούν για την επαρκή υπηρεσιακή ενημέρωση, κατάλληλη υπηρεσιακή υποστήριξη και κατάρτιση

των υφισταμένων τους.

• γ) Να μεριμνούν για τον έγκαιρο ορισμό και προετοιμασία των αναπληρωτών τους στα καθήκοντά τους,

εφόσον προβλέπονται.

• ε) Να δείχνουν την πρέπουσα κατανόηση και ευαισθησία σε ανθρώπινα προβλήματα των υφισταμένων και

των συνεργατών τους.

• στ) Να ασκούν υπεύθυνα, δίκαια και αμερόληπτα όλα

τα καθήκοντα, δικαιώματα και αρμοδιότητές τους σε σχέση με τους υφισταμένους και συνεργάτες τους.

Άρθρο 13

Αναπλήρωση Διευθυντή και Προϊσταμένων Τον Διευθυντή που απουσιάζει ή κωλύεται, αναπληρώνει στα καθήκοντά του ο προϊστάμενος που έχει υπηρετήσει περισσότερο χρόνο στον ΔΣΘ. Τον προϊστάμενο που απουσιάζει ή κωλύεται, αναπληρώνει στα καθήκοντά του ο υπάλληλος του οικείου τμήματος που έχει υπηρετήσει περισσότερο χρόνο στον ΔΣΘ.

Άρθρο 14

Πρόεδρος και Διοικητικό Συμβούλιο

Άρθρο 15

Υπηρεσιακή κατάσταση προσωπικού

Άρθρο 16

Καθήκοντα υπαλλήλων