LegalizeΠροεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 46/2004
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 46 11 Φεβρουαρίου 2004
Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης. ....................................................... 1
Επαγγελματική κατοχύρωση των πτυχιούχων του Τμήματος Φιλοσοφίας της Σχολής Ανθρωπιστικών και Κοινωνικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Πα-///// τρών. ....................................................................... ---2 ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ (1)
Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης. O ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
Έχοντας υπόψη:
Τις διατάξεις:
- α) Του άρθρου 79 παρ. 5 εδάφιο δ του Ν. 1566/85 «Δο?μή και λειτουργία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας
εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» (Α΄ 167).
- β) Του άρθρου 20 του Ν. 2503/97 «Διοίκηση, οργάνωση,
στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (Α΄ 107).
- γ) Του άρθρου 2 παρ. 2 εδ. β υπεδ. ν του Ν. 2083/92 «Εκ?συγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» (Α΄ 159).
- δ) Του άρθρου 29Α του Ν. 1558/85 (Α΄ 137) όπως προ?στέθηκε με το άρθρο 27 του Ν. 2081/92 (Α΄ 154) και αντι?καταστάθηκε με το άρθρο 1 παρ. 2α του Ν. 2469/97 (Α΄ 38).
- ε) Του Π.Δ. 81/2002 «Συγχώνευση των Υπουργείων Εθνι?κής Οικονομίας και Οικονομικών στο Υπουργείο Οικονο?μίας και Οικονομικών» (Α΄ 57).
- στ) Της ΔΙΔΚ/Φ.1 /2/13773/15.7.2003 απόφασης του
Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης Νίκο Μπίστη» (Β΄ 985) όπως τροποποιήθη?κε με τη ΔΙΔΚ/Φ.1/2/14145/21.7.2003 όμοιά της (Β΄ 1000).
- ζ) Της 1065956/863/Α0006/15.7.2003 απόφασης του
Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών «Καθο?ρισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονομίας και Οικονομικών» (Β΄ 985).
Τις προτάσεις της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρή?της (συνεδριάσεις 110/10.5.2001 και 117/5.10.2001) .
Το γεγονός ότι από τις προτεινόμενες διατάξεις προ?καλούνται επί του κρατικού προϋπολογισμού οι ακόλου?θες δαπάνες: α. Ετήσια δαπάνη ύψους 29.000 Ευρώ για την καταβολή των επιδομάτων θέσης ευθύνης. Η εν λόγω δαπάνη κατά μεν το έτος 2004 θα αντιμετωπιστεί από τις εγγεγραμμέ?νες πιστώσεις στους οικείους Κ.Α της ομάδας 0200 του προϋπολογισμού του ΥΠΕΠΘ (Ε.Φ. 19-250), κατά δε την επόμενη πενταετία από τις πιστώσεις που θα εγγράφο?νται κατ' έτος στους εν λόγω Κ.Α.Ε β. Ετήσια δαπάνη ύψους 350.000 Ευρώ. Η εν λόγω δα?πάνη θα πραγματοποιείται κατά το χρόνο και το βαθμό πλήρωσης των συνιστώμενων και ανακατανεμομένων ορ?γανικών θέσεων. γ. Ετήσια δαπάνη συνολικού ύψους 17.000 Ευρώ από την προβλεπόμενη στο άρθρο 14 παρ. 4 του παρόντος με?ταφορά οκτώ (8) οργανικών θέσεων σε ανώτερη κατηγο?ρία, μετά την αποχώρηση των υπαλλήλων που υπηρετούν σ' αυτές. Η δαπάνη εκ της αιτίας αυτής θα πραγματοποι?είται κατά το χρόνο αποχώρησης των ανωτέρω υπαλλή?λων και πλήρωσης των μεταφερόμενων θέσεων. Οι ανω?τέρω υπό στοιχεία (β) και (γ) δαπάνες θα αντιμετωπίζο?νται από τις πιστώσεις που θα εγγράφονται κατ' έτος στους οικείους Κ.Α.Ε. της ομάδας 0200 του προϋπολογι?σμού του ΥΠΕΠΘ (Ε.Φ. 19-250).
Τις 47/2004 329/2003 γνωμοδοτήσεις του Συμβουλίου της Επικρατείας με πρόταση του Υπουργού Εθνικής Παι?δείας και Θρησκευμάτων και των Υφυπουργών Εσωτερι?κών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονο?μίας και Οικονομικών, αποφασίζουμε:
ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ -ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α
ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ
Άρθρο 1
Γενικές Διατάξεις
Οι διοικητικές υπηρεσίες του Πολυτεχνείου Κρήτης διαρθρώνονται σε Γενική Διεύθυνση, Διευθύνσεις, Τμή?795 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ
Στο Ίδρυμα λειτουργεί ως αυτοτελής και αποκεντρω?μένη υπηρεσία, η Βιβλιοθήκη, η οποία διέπεται από το άρ?θρο 7, παρ. 7 του Ν. 1268/82 (Α΄ 87) όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 5α του άρθρου 49 του Ν. 1404/83. Η Βιβλιο?θήκη αντιστοιχεί διοικητικά με Διεύθυνση και υπάγεται ιε?ραρχικά στον Προϊστάμενο Γραμματείας.
Άρθρο 2
Διάρθρωση Διοικητικών Υπηρεσιών
Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Τεχνικών Υπηρε?σιών, αντικείμενο της οποίας είναι ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων, ο εκσυγχρονισμός και ο συντονι?σμός λειτουργίας των Διευθύνσεων . (α) Ακαδημαϊκών Θεμάτων, (β) Διοικητικών Υπηρεσιών, (γ) Οικονομικών Υπηρεσιών (δ) Τεχνικών Υπηρεσιών και (ε) Διεύθυνση Τηλεπικοινωνιών, Δικτύων και Υπολογι?στικής Υποδομής. Οι Διευθύνσεις υπάγονται ιεραρχικά στην Γενική Διεύ?θυνση Διοικητικών και Τεχνικών Υπηρεσιών. Οι Διευθύν?σεις διαρθρώνονται διοικητικά σε Τμήματα.
Γραμματείες αποτελούν:
- α) η Γραμματεία Συγκλήτου και Πρυτανικού Συμβουλί?ου η οποία αντιστοιχεί από άποψη οργανωτική σε Τμήμα
και υπάγεται ιεραρχικά στον Προϊστάμενο Γραμματείας.
- β) οι Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων (μία για κάθε
Τμήμα) οι οποίες αντιστοιχούν από άποψη οργανωτική σε Τμήματα. Οι Προϊστάμενοι των Γραμματειών των Ακαδη?μαϊκών Τμημάτων προΐσταται του προσωπικού των Γραμ?ματειών τους και είναι υπεύθυνοι έναντι του Προέδρου του αντίστοιχου Τμήματος για την ομαλή και εύρυθμη λει?τουργία της αντίστοιχης Γραμματείας. Οι Γραμματείες υπάγονται ιεραρχικά στον Προϊστάμενο Γραμματείας.
- γ) η Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων
Έρευνας, η οποία διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και αντιστοιχεί από άποψη οργανωτική με Τμήμα. Ο Ειδι?κός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας τελεί υπό τον έλεγχο και την εποπτεία της Συγκλήτου.
Αυτοτελή Τμήματα:
- α) Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων που υπάγεται
ιεραρχικά στον Πρύτανη.
Αυτοτελή Γραφεία:
- α) Γραφείο Πρύτανη, που υπάγεται ιεραρχικά στον
Πρύτανη,
- β) Γραφείο Αντιπρυτάνεων, που υπάγεται ιεραρχικά
στους Αντιπρυτάνεις,
- γ) Γραφείο Προϊστάμενου Γραμματείας, που υπάγεται
ιεραρχικά στον Προϊστάμενο Γραμματείας,
- δ) Γραφείο Διασύνδεσης, που υπάγεται ιεραρχικά στον
Πρύτανη Οι Διευθύνσεις και τα Τμήματα, τα αυτοτελή Τμήματα, τα αυτοτελή Γραφεία και οι Γραμματείες έχουν τις αρμο?διότητες που ορίζονται στα άρθρα 3-11.
Άρθρο 3
Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων
Η Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων υποστηρίζει το εκπαιδευτικό έργο των Ακαδημαϊκών Τμημάτων συντονί?ζοντας θέματα κοινού ενδιαφέροντος και αποτελεί το επι?τελικό όργανο του Ιδρύματος σε θέματα Σπουδών. Απο?τελεί το σημείο αναφοράς εξωτερικών παραγόντων όταν απευθύνονται στο Ίδρυμα για θέματα σπουδών π.χ. πα?ροχή στατιστικών στοιχείων φοιτητών και σπουδών στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, διεκπε?ραίωση δικαστικών αποφάσεων εγγραφής φοιτητών στο Πολυτεχνείο Κρήτης κ.λπ. Η Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θε?μάτων συντονίζει επίσης όλες τις δραστηριότητες για την εκτύπωση των διδακτικών βιβλίων και των άλλων εκδόσε?ων του Ιδρύματος στοχεύοντας στην συνολική ή μερική κάλυψη των εκτυπωτικών αναγκών του Ιδρύματος. Η Δι?εύθυνση συγκροτείται από τα τμήματα:
- α) Σπουδών
- β) Δημοσιευμάτων και Τυπογραφείου
- γ) Φοιτητικής Μέριμνας
Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων της Διεύθυνσης Ακα?δημαϊκών Θεμάτων είναι: α. Το Τμήμα Σπουδών: - Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων της Συ?γκλήτου καθώς και νόμων και διαταγμάτων που αφορούν εκπαιδευτικά θέματα στις Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων. - Μεριμνά για την κοινοποίηση εγγράφων οδηγιών και διευκρινίσεων επί εκπαιδευτικών θεμάτων στις Γραμμα?τείες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων. - Μεριμνά για την συγκέντρωση των προγραμμάτων σπουδών όλων των Ακαδημαϊκών Τμημάτων, παρακολου?θεί κάθε τροποποίησή τους και επιλαμβάνεται θεμάτων που σχετίζονται με τον κανονισμό σπουδών. - Συντονίζει την εκπαιδευτική δραστηριότητα των Ακα?δημαϊκών Τμημάτων, ιδιαίτερα σε θέματα ωρολογίων προγραμμάτων μαθημάτων και εξετάσεων, ανάπτυξης κοινού συστήματος διδακτικών μονάδων, κ.λπ. - Συντονίζει τις διαδικασίες που αφορούν τον καθορι?σμό εισακτέων, τις εγγραφές, μετεγγραφές, κατατακτή?ριες εξετάσεις και επιλύει τα θέματα που ανακύπτουν. - Μεριμνά, σε συνεργασία με τις Γραμματείες των Ακα?δημαϊκών Τμημάτων, για την κατανομή των αιθουσών και την συντονισμένη χρήση των εκπαιδευτικών χώρων. - Μεριμνά για την τήρηση αρχείου νομοθεσίας σχετικά με θέματα σπουδών και γνωμοδοτεί προς την κεντρική δι?οίκηση και τα Τμήματα επί παντός σχετικού θέματος που προκύπτει. - Μεριμνά για την κατάρτιση των πινάκων αριστούχων φοιτητών που δικαιούνται υποτροφία ή βραβείο από κλη?ροδοτήματα, σε συνεργασία με τις Γραμματείες των Ακα?δημαϊκών Τμημάτων. - Εισηγείται την αντιμετώπιση διαφόρων προβλημάτων που προκύπτουν σε σχέση με τις σπουδές. - Παρέχει κατευθύνσεις και οδηγίες για την έκδοση πι?στοποιητικών φοιτητικής κατάστασης ως και για την απο?νομή πτυχίων και λοιπών τίτλων. - Συντονίζει τις διαδικασίες για την ίδρυση νέων ακαδη?μαϊκών μονάδων καθώς και την κατάρτιση και έγκριση των κανονισμών λειτουργίας τους. - Μεριμνά για την παραγωγή στατιστικών στοιχείων που αφορούν την εκπαιδευτική διαδικασία όλου του Ιδρύματος. - Μελετά τα εκπαιδευτικά συστήματα διδασκαλίας άλ?λων κρατών, εξάγει πορίσματα και υποβάλλει σχετικές προτάσεις. 796 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) προμήθεια των συγγραμμάτων και σημειώσεων καθώς και την διανομή τους από τα Ακαδημαϊκά Τμήματα. - Μεριμνά για την εκτύπωση ενημερωτικών δελτίων, φυλλαδίων, οδηγών σπουδών, επετηρίδων κ.λπ. σε συ?νεργασία με τις λοιπές υπηρεσίες του Ιδρύματος. - Παραλαμβάνει τα δικαιολογητικά για την πληρωμή των συγγραφικών δικαιωμάτων, εκδίδει τις σχετικές καταστά?σεις και τις προωθεί για πληρωμή. - Διενεργεί μειοδοτικό διαγωνισμό για την επιλογή εξω?τερικών τυπογράφων, σε περίοδο αιχμής και φροντίζει για την ενταλματοποίηση των τιμολογίων τους από την Δι?εύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών. - Μεριμνά για την προμήθεια του αναλώσιμου υλικού και των ανταλλακτικών σε συνεργασία με το τμήμα Προμη?θειών και εισηγείται την αγορά νέου εξοπλισμού. - Μεριμνά για τις πάσης φύσεως εκδοτικές εργασίες και φροντίζει για την επισκευή και καλή λειτουργία των μηχα?νημάτων. γ. Το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας: - Παρέχει διοικητική υποστήριξη σε όλες τις δραστη?ριότητες του Ιδρύματος που έχουν σαν αντικείμενο την παροχή της εξυπηρέτησης του φοιτητή και καλύπτει τις διοικητικές δραστηριότητες τις φοιτητικής εστίας και του φοιτητικού εστιατορίου καθώς και την παροχή ενημέρω?σης σε θέματα υγείας και κοινωνικής πρόνοιας στους φοι?τητές. - Μεριμνά για την έκδοση της κάρτας σίτισης. - Μεριμνά για την επιλογή του εστιάτορα-αναδόχου, την κατάρτιση σύμβασης και την διενέργεια των πληρωμών αυτού. - Μεριμνά για την πιστή εφαρμογή της σύμβασης με τον εστιάτορα - ανάδοχο, ελέγχει την ποιότητα του διαιτολο?γίου και εισηγείται την βελτίωσή του. - Διεκπεραιώνει τα δικαιολογητικά ιατρικής, νοσοκομει?ακής και φαρμακευτικής περίθαλψης των δικαιούχων φοι?τητών προς έκδοση ενταλμάτων πληρωμής. - Συγκεντρώνει τις εγκεκριμένες από τα τμήματα αιτή?σεις για χορήγηση φοιτητικών δανείων, τις οποίες διαβι?βάζει στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμά?των. - Μεριμνά για όλα τα θέματα της φοιτητικής εστίας του Ιδρύματος και φροντίζει για την συντήρηση, αναβάθμιση και επέκταση του εξοπλισμού της. - Καταρτίζει, σύμφωνα με τον κανονισμό του Ιδρύματος και την σχετική νομοθεσία, τους πίνακες δικαιούχων επι?δότησης σίτισης και στέγασης φοιτητών τους οποίους και εισάγει στην Σύγκλητο για έγκριση. - Εισηγείται για την ενίσχυση του φοιτητικού εισιτηρίου και των φοιτητικών εκδρομών.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
Άρθρο 4
Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
Η Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών είναι αρμόδια για όλα τα θέματα που σχετίζονται με το σύνολο του αν?θρώπινου δυναμικού του Ιδρύματος. Ειδικότερα ως προς το διοικητικό προσωπικό εισηγείται για την κατάλληλη αξιοποίηση, αναβάθμιση και ανάπτυξη αυτού ώστε να εί?ναι σε θέση να ανταποκριθεί στις αυξανόμενες απαιτή?σεις. Έχει την ευθύνη ενημέρωσης των αρχείων προσω?πικού με τις υπηρεσιακές μεταβολές, συγκροτείται δε από τις εξής μονάδες:
- α) Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού
- β) Τμήμα Ε.Τ.Ε.Π. (Ειδικού Τεχνικού Εκπαιδευτικού
Προσωπικού), Ε.Ε.ΔΙ.Π. (Ειδικού Εργαστηριακού Διδα?κτικού Προσωπικού)
- γ) Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού
- δ) Τμήμα Διεκπεραίωσης και Αρχείου
Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων της Διεύθυνσης Διοι?κητικών Υπηρεσιών είναι οι ακόλουθες:
- α) Το Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού:
- Έχει την ευθύνη για την εφαρμογή των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας που αναφέρεται σε θέματα της υπη?ρεσιακής κατάστασης των μελών του Διδακτικού Ερευ?νητικού Προσωπικού, του Επικουρικού Διδακτικού Προ?σωπικού, των Επισκεπτών Καθηγητών, των Εντεταλμένων Επίκουρων Καθηγητών και του προσωπικού που προ?σλαμβάνεται με το άρθρο 5 του Π.Δ. 407/80 (Α΄ 182) και ει?δικότερα: - Διεκπεραιώνει τις αποφάσεις των Ακαδημαϊκών Τμη?μάτων για την προκήρυξη νέων θέσεων μετά από τους αναγκαίους ελέγχους. - Μεριμνά για την κατάρτιση και προώθηση των ανα?γκαίων πράξεων διορισμού του Διδακτικού Προσωπικού. - Μεριμνά για την κατά νόμο άσκηση του ελέγχου νομι?μότητας των αποφάσεων για θέματα που σχετίζονται με τη μισθολογική εξέλιξη του διδακτικού προσωπικού και φροντίζει για την έγκριση των αποφάσεων. - Προβαίνει στον έλεγχο νομιμότητας των αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων των Ακαδημαϊκών Τμημάτων για τη χορήγηση των πάσης φύσεως αδειών και φροντίζει για την έγκρισή τους. - Διεκπεραιώνει διοικητικώς θέματα παραιτήσεων, εξε?λίξεων, κινήσεων εκτός έδρας, εκπτώσεων εισιτηρίων, ια?τροφαρμακευτικής περίθαλψης, πολυθεσίας, κλπ. - Επιλαμβάνεται θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών δια?τάξεων. - Τηρεί τα προσωπικά μητρώα του Διδακτικού Προσω?πικού, τα ενημερώνει συνεχώς και πλήρως με όλες γενικά τις μεταβολές και παρέχει πληροφορίες επ' αυτών. - Μεριμνά για την αντιμετώπιση των προσφυγών του Δι?δακτικού Προσωπικού στα Διοικητικά Δικαστήρια, σε συ?νεργασία με τη Νομική Υπηρεσία. β. Το Τμήμα Ειδικού Τεχνικού Εκπαιδευτικού Προσωπι?κού - Ειδικού Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού : - Έχει την ευθύνη για την εφαρμογή των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας, που αναφέρεται σε θέματα υπηρε?σιακής κατάστασης του Ε.Τ.Ε.Π.- Ε.Ε.ΔΙ.Π. - Διεκπεραιώνει τις αποφάσεις των Ακαδημαϊκών Τμη?μάτων για προκήρυξη νέων θέσεων Ε.Τ.Ε.Π.-Ε.Ε.ΔΙ.Π., μετά από αναγκαίους ελέγχους. - Μεριμνά για την κατά νόμο άσκηση του ελέγχου νομι?μότητας των αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων των Ακα?δημαϊκών Τμημάτων για την εκλογή των μελών του ΕΤΕΠ?ΕΕΔΙΠ και φροντίζει για την κατάρτιση και προώθηση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων διορισμού αυτών. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 797 - Μεριμνά για την έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετικά με τη μονιμοποίηση, προαγωγή, χορή?γηση μισθολογικών κλιμακίων, χρονοεπιδομάτων και πα?ντός άλλου προβλεπομένου επιδόματος από την κείμενη νομοθεσία. - Μελετά τα προβλήματα υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού και εισηγείται στα αρμόδια όργανα. - Τηρεί τα προσωπικά μητρώα των Ε.Τ.Ε.Π.-Ε.Ε.ΔΙ.Π., τα ενημερώνει συνεχώς και πλήρως με όλες γενικά τις μετα?βολές και παρέχει πληροφορίες επ' αυτών - Επιλαμβάνεται θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών δια?τάξεων. - Μεριμνά για την αντιμετώπιση των προσφυγών των Ε.Τ.Ε.Π.-Ε.Ε.ΔΙ.Π. στα Διοικητικά Δικαστήρια, σε συνερ?γασία με τη Νομική Υπηρεσία.
- γ) Το Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού
- Έχει την ευθύνη για την εφαρμογή της κείμενης νομο?θεσίας που αναφέρεται σε θέματα υπηρεσιακής κατά?στασης του διοικητικού προσωπικού (μονίμων υπαλλή?λων ή εργαζομένων με σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου) ειδι?κότερα δε: Παρακολουθεί, εντοπίζει και ιεραρχεί τις ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών σε προσωπικό κατά ειδικότητα, βαθμό και ειδικές γνώσεις και εισηγείται την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση του υπάρχοντος διοικητι?κού προσωπικού. Καταρτίζει και εισηγείται προγράμματα ανάπτυξης και μετεκπαίδευσης του προσωπικού. Παρα?κολουθεί την στελέχωση των διοικητικών υπηρεσιών, προγραμματίζει τη ροή του ανθρώπινου δυναμικού και ει?σηγείται την ανακατανομή του προσωπικού, σε συνδυα?σμό με την δυνατότητα πλήρωσης κενών θέσεων. - Συντάσσει τον ετήσιο προγραμματισμό κάλυψης των κενών οργανικών θέσεων διοικητικού προσωπικού του Ιδρύματος, καθώς και τον προγραμματισμό πρόσληψης ωρομισθίου προσωπικού. - Μεριμνά για την έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετικά με τον διορισμό, πρόσληψη, μετάταξη, απόσπαση, τοποθέτηση, μετακίνηση, ανάθεση καθηκό?ντων, παραίτηση, συνταξιοδότηση, αξιολόγηση, χορήγη?ση πάσης φύσεως αδειών, ιατροφαρμακευτική περίθαλ?ψη. - Επιλαμβάνεται των συμβάσεων ανάθεσης έργου. - Καταρτίζει τις ετήσιες καταστάσεις προσωπικού και τους πίνακες προακτέων. - Μεριμνά για την έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετικά με την μονιμοποίηση, προαγωγή, χορή?γηση μισθολογικών κλιμακίων, χρονοεπιδομάτων και πα?ντός άλλου προβλεπομένου επιδόματος από την κείμενη νομοθεσία. - Μελετά τα προβλήματα υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο. - Τηρεί τα προσωπικά μητρώα του διοικητικού προσω?πικού, τα ενημερώνει συνεχώς με όλες γενικά τις μεταβο?λές και παρέχει πληροφορίες επ' αυτών. - Επιλαμβάνεται θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών δια?τάξεων. - Μεριμνά για την αντιμετώπιση των προσφυγών του δι?οικητικού προσωπικού στα Διοικητικά Δικαστήρια, σε συ?νεργασία με την Νομική Υπηρεσία. - Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο διοικητικού προσωπικού. δ. Το Τμήμα Διεκπεραίωσης και Αρχείου: - Παραλαμβάνει την αλληλογραφία και πρωτοκολλεί τα κοινά και εμπιστευτικά έγγραφα, εισερχόμενα και εξερχό?μενα του Ιδρύματος, φροντίζει για την αποστολή της ει?σερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας στους απο?δέκτες, επικυρώνει τα εξερχόμενα έγγραφα με την ένδειξη «πιστό αντίγραφο» και γραμματοσημαίνει την δια των Ελ?ληνικών Ταχυδρομείων αποστελλόμενη αλληλογραφία. - Μεριμνά για την τήρηση του γενικού αρχείου του Ιδρύ?ματος και αρχειοθετεί τα πρωτότυπα σχέδια των εξερχό?μενων εγγράφων.
Άρθρο 5
Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών
Η ανάγνωση του παρόντος εγγράφου δεν αντικαθιστά την ανάγνωση του αντίστοιχου τεύχους της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Δεν αναλαμβάνουμε ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες που οφείλονται στη μετατροπή του πρωτοτύπου σε αυτή τη μορφή.