Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 58/2018

Οργανισμός Εθνικού Τυπογραφείου .

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) του άρθρου 54 «Περιεχόμενο, έγκριση και τροποποίηση Οργανισμών» του ν. 4178/2013 «Αντιμετώπιση

της Αυθαίρετης Δόμησης - Περιβαλλοντικό Ισοζύγιο και άλλες διατάξεις» (Α΄174), όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις των άρθρων 27 του ν. 4210/2013 (Α΄254), 55 του ν. 4238/2014 (Α΄38), 46 του ν. 4250/2014 (Α΄74), 26 του ν. 4272/2014 (Α΄145) και 7 του ν. 4275/2014 (Α΄149) και ισχύει,

• β) του ν. 3469/2006 (Α΄131) «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις», και ιδίως

των παρ. 4 και 5 του άρθρου 1,

• γ) του π.δ.133/2017 (Α΄161) «Οργανισμός του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης»,

• δ) της υπ΄αριθμ. Υ29/8.10.2015 απόφασης του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή

Υπουργό Οικονομικών Γεώργιο Χουλιαράκη» (Β΄2168).

ΚΕΦΑΛΑΙΟ A’

Νομική Μορφή - Αποστολή - Στρατηγικός Σκοπός

Άρθρο 1

Νομική μορφή Στο Εθνικό Τυπογραφείο το οποίο αποτελεί ενιαίο διοικητικό τομέα του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης, προΐσταται μετακλητός Ειδικός Γραμματέας με βαθμό 2ο της Κατηγορίας Ειδικών θέσεων (άρθρο 12 παρ. 2 του ν. 4081/2012 Α΄184).

Άρθρο 2

Αποστολή-Στρατηγικός Σκοπός

• α) την έντυπη και ηλεκτρονική έκδοση, εκτύπωση, διαχείριση και κυκλοφορία της «Εφημερίδας της Κυβερνήσεως», σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 3469/2006

(Α΄131), και την εξασφάλιση της πρόσβασης των πολιτών στα κείμενα που δημοσιεύονται σε αυτήν,

• β) τον σχεδιασμό, έντυπη και ψηφιακή έκδοση, διαχείριση και διανομή εκδόσεων του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, όπως οριοθετήθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 51 του ν. 1892/1990, Α΄101,

• γ) την εκτύπωση, διαχείριση και διανομή εκδόσεων

διδακτικού ή εκπαιδευτικού χαρακτήρα ή εκδόσεων που εξυπηρετούν δημόσιο ή κοινωνικό σκοπό, ύστερα από απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Ανασυγκρότησης,

• δ) την εκτύπωση μελετών επιστημόνων, επιστημονικών ή ερευνητικών κέντρων ή ινστιτούτων ή άλλων

φορέων, που ενδιαφέρουν ιδιαιτέρως το κοινό και αναφέρονται σε θέματα πολιτικών, κοινωνικών και διοικητικών θεσμών,

• ε) την συνεργασία με το «Ευρωπαϊκό Φόρουμ Επίσημων Εφημερίδων των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής

Ένωσης», με την «Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων» ή με άλλους φορείς που έχουν δραστηριότητες συναφείς με αυτές του Εθνικού Τυπογραφείου ή που μπορούν να του παρέχουν σχετική τεχνογνωσία, ιδίως ΑΕΙ και ΤΕΙ, και

• στ) κάθε άλλη εργασία ή δραστηριότητα που είναι

συναφής με την αποστολή του και του έχει ανατεθεί με νόμο.

• α) ο εκσυγχρονισμός της λειτουργίας του, ώστε να:

• αα) πληροφορεί όλους τους ενδιαφερομένους για τις

δημόσιες πολιτικές, μέσω του ΦΕΚ,

• γγ) καλύπτει ποιοτικά και έγκαιρα τις εκτυπωτικές και

εκδοτικές ανάγκες του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα,

• δδ) αναλαμβάνει εκτυπώσεις-εκδόσεις που εξυπηρετούν κοινωφελή σκοπό και αναπτύσσει τον εκπαιδευτικό

του ρόλο, ιδίως με την οργάνωση επισκέψεων στο Μουσείο του, τη λειτουργία βιβλιοθήκης παλαιών τόμων ΦΕΚ και παλαιών εκδόσεων του Εθνικού Τυπογραφείου, τη διοργάνωση συνεδρίων, σεμιναρίων, εκθέσεων ή άλλων εκδηλώσεων συναφών με το αντικείμενο του Εθνικού Τυπογραφείου,

• εε) φροντίζει για την υγιεινή και ασφάλεια του προσωπικού του και να χρησιμοποιεί με ασφαλή, αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο τον εξοπλισμό του.

• β) Το Εθνικό Τυπογραφείο στο πλαίσιο άσκησης των

αρμοδιοτήτων του, σχεδιάζει και υλοποιεί δράσεις για την ανάπτυξη και αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού του Συστήματος (Ο.Π.Σ.), την απλούστευση των διαδικασιών και την εξυπηρέτηση όλων των πολιτών.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β’

Οργάνωση - Διάκριση αρμοδιοτήτων

Άρθρο 3

Διάρθρωση υπηρεσιών

• αα) Διεύθυνση Θ΄ Στοιχειοθεσίας και Σχεδιασμού Εκδόσεων.

• ββ) Για την υποστήριξη των αναγκών της παραγωγής

λειτουργούν ως Τμήματα των αντίστοιχων Διευθύνσεων της πρώτης (α΄) βάρδιας και κατά την δεύτερη (β΄) βάρδια οι ακόλουθες οργανικές μονάδες: Τμήμα Α5 Καταχώρισης Δημοσιευμάτων και Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ. Τμήμα Κ4 Ψηφιοποίησης και Επεξεργασίας Εικόνας. Τμήμα Κ5 Επιμέλειας Ύλης. Τμήμα Κ6 Ηλεκτρονικού Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου. Τμήμα Γ7 Έγχρωμων και Ψηφιακών Εκτυπώσεων. Τμήμα Γ8 Αναλογικών Εκτυπώσεων. Τμήμα Γ9 Κοπτικών Μηχανών και Σύνθεσης Ρόλλων. Τμήμα Γ10 Διπλωτικών και Kολλητικών εργασιών. Στη Διεύθυνση Πληροφορικής, στο Τμήμα ΣΤ3 Ηλεκτρολογικού-Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού και Εγκαταστάσεων και στο Τμήμα Γ1 Φωτομεταφορείου, ανήκει αντίστοιχα υπάλληλος ο οποίος προσφέρει τις υπηρεσίες του κατά τη β΄ βάρδια. Στις περιπτώσεις που δεν προβλέπεται η λειτουργία τμημάτων στη β΄ βάρδια, ως συνέχεια της παραγωγικής διαδικασίας των αντίστοιχων τμημάτων της α΄ βάρδιας, οι αρμοδιότητές τους ασκούνται όταν απαιτείται από έκτακτα κλιμάκια υπαλλήλων υπό την επίβλεψη και ευθύνη του αρμόδιου προϊσταμένου της εκάστοτε Διεύθυνσης ή του νόμιμου αναπληρωτή του.

Άρθρο 4

Γραφείο Ειδικού Γραμματέα και Ειδικού Τομεακού Γραμματέα

• β) Το Γραφείο επίσης:

Σχεδιάζει και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών, των δημοσίων υπηρεσιών και των φορέων του δημόσιου τομέα για τις επιδιώξεις, τους στόχους και τις υπηρεσίες που παρέχει το Εθνικό Τυπογραφείο. Παρακολουθεί και τηρεί αρχείο για δημοσιεύματα, σχόλια ή εκπομπές στα έντυπα ή ηλεκτρονικά Μέσα προάσπιση των συμφερόντων της Υπηρεσίας και την προετοιμασία απαντήσεων. Οργανώνει εκδηλώσεις της Υπηρεσίας (Συνέδρια, Ομιλίες, Συνελεύσεις κ.λπ.).

• γ) Στον Ειδικό Γραμματέα υπάγονται ο Γιατρός Εργασίας και ο Τεχνικός Ασφαλείας, (ν. 3850/2010, Α΄84). Με τη

στελέχωση της θέσης του Ειδικού Τομεακού Γραμματέα ο Γιατρός Εργασίας και ο Τεχνικός Ασφαλείας υπάγονται σ΄αυτόν.

Άρθρο 5

Διεύθυνση Α΄ Προγραμματισμού Παραγωγής και Προώθησης Εκδόσεων

• α) Τμήμα Α1 Παραλαβής και Καταχώρισης Δημοσιευμάτων.

• β) Τμήμα Α2 Ελέγχου και Χαρακτηρισμού Ύλης.

• γ) Τμήμα A3 Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ.

• δ) Τμήμα Α4 Προγραμματισμού και Προώθησης Λοιπών Εκδόσεων.

• ε) Τμήμα Α5 Καταχώρισης Δημοσιευμάτων και Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ (β΄ βάρδια).

• α) Τμήμα Α1 Παραλαβής και Καταχώρισης Δημοσιευμάτων.

Παραλαμβάνει τα έγγραφα που πρόκειται να δημοσιευθούν στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Ελέγχει την πληρότητα των εισερχόμενων δημοσιευμάτων και των συνημμένων τους. Ελέγχει τα στοιχεία εγκυρότητας των εισερχόμενων δημοσιευμάτων και των συνημμένων τους, ιδίως έγκυρη ψηφιακή υπογραφή και χρονοσήμανση. Ενημερώνει τους φορείς που έχουν αποστείλει κείμενα προς δημοσίευση σχετικά με τη χορήγηση ή την απόρριψη χορήγησης Κωδικού Αριθμού Δημοσίευσης (Κ.Α.Δ.), της ύλης που παραλήφθηκε κ.λπ. Προωθεί άμεσα την δημοσιευτέα ύλη στα αρμόδια Τμήματα της Υπηρεσίας. Εισάγει στοιχεία όλων των εγγράφων, σύμφωνα με τον ΚΑΔ στο ΟΠΣ, όπως ο αριθμός πρωτοκόλλου του δημοσιεύματος, ο αριθμός πρωτοκόλλου του διαβιβαστικού του φορέα και οι ημερομηνίες τους, καθώς και περιλήψεις των εγγράφων, κ.λπ. Ελέγχει για τυχόν διπλές εγγραφές.

• β) Τμήμα Α2 Ελέγχου και Χαρακτηρισμού Ύλης

Επεξεργάζεται αρχικά τα κείμενα (έλεγχος πληρότητας στοιχείων, ορθότητα σύνταξης κειμένου κ.λπ.). Ταξινομεί την επεξεργασμένη ύλη κατά τεύχος. Ενημερώνει το Ο.Π.Σ. Μεριμνά για τη διόρθωση από τους ενδιαφερόμενους φορείς κειμένων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις δημοσίευσης. Προωθεί τη δημοσιευτέα ύλη στο Τμήμα Παραλαβής και Καταχώρισης Δημοσιευμάτων. Ενημερώνει τους φορείς στην περίπτωση μη δημοσίευσης εγγράφων. Τηρεί αρχείο εγγράφων που δεν δημοσιεύονται. Επισημαίνει έγγραφα με προθεσμία δημοσίευσης ή προτεραιότητας.

• γ) Τμήμα A3 Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ

Το Τμήμα είναι αρμόδιο για το συντονισμό, όλων των διαδικασιών που αφορούν την έκδοση των τευχών των ΦΕΚ και ειδικότερα για την: Καταχώριση στοιχείων όλων των ΦΕΚ στο ΟΠΣ. Αρίθμηση των σελίδων των ΦΕΚ τα οποία έχουν άδεια δημοσίευσης. Συμπλήρωση αριθμού φύλλου και ημερομηνίας κυκλοφορίας. Έγκριση κυκλοφορίας (τυπωθήτω) στα Φ.Ε.Κ. που έχουν άδεια δημοσίευσης. Άμεση καταχώριση στοιχείων δοκιμίων Φ.Ε.Κ. που προωθούνται για εκτύπωση. Έλεγχος και πιστοποίηση σφαλμάτων των ΦΕΚ. Τήρηση αρχείου των δοκιμίων και των ΦΕΚ. Επιμέλεια έκδοσης ευρετηρίων, μηνιαίων και ετήσιων στατιστικών στοιχείων κατά τεύχος ΦΕΚ. Παρακολούθηση παραγωγής ΦΕΚ και διατήρηση στοιχείων σχετικών με το χρόνο παραγωγής και κυκλοφορίας τους. Ενημέρωση του ΟΠΣ για κάθε αλλαγή στο εγκεκριμένο δοκίμιο. Ενημέρωση φορέων για τη μη δημοσίευση εγγράφων τους, λόγω διαγραφής από τη Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης (ΓΓΚ). Τήρηση βιβλίου παρακολούθησης δοκιμίων και ΦΕΚ (αριθμοδότηση ΦΕΚ, π.δ. και αρίθμηση σελίδων των ΦΕΚ). Τήρηση αρχείων με επανακυκλοφορίες ΦΕΚ, βεβαιώσεων πραγματικής κυκλοφορίας, επιστροφών ανακληθέντων εγγράφων.

• δ) Τμήμα Α4 Προγραμματισμού και Προώθησης Λοιπών Εκδόσεων

Καταβάλλει συστηματική προσπάθεια για την εντός σύντομου χρόνου, άρτια έκδοση/εκτύπωση εργασιών εκτός των ΦΕΚ. Συνεργάζεται με τους ενδιαφερόμενους φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα για τις τεχνικές προδιαγραφές, το απαιτούμενο χαρτί, τον χρόνο διεκπεραίωσης και κάθε άλλο στοιχείο που αφορά την υλοποίηση των εργασιών. διασφαλίζεται υψηλή ποιότητα και χαμηλό κόστος. Μεριμνά για την έκδοση της εντολής χάρτου προς τη Διεύθυνση Ε΄ Οικονομικής Διαχείρισης. Εισάγει στοιχεία των εργασιών εκτύπωσης/έκδοσης στο Ο.Π.Σ. Μεριμνά για τη μεταφορά πιστώσεων για τις δαπάνες παραγωγής εργασιών άλλων δημοσίων υπηρεσιών ή φορέων στον προϋπολογισμό του Εθνικού Τυπογραφείου. Μεριμνά για την έγκαιρη παράδοση του χαρτιού στο Τμήμα Ε3 Διαχείρισης Χαρτιού και Πρώτων Υλών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης από υπηρεσίες που έχει συμφωνηθεί να το προμηθεύσουν οι ίδιες. Τηρεί μητρώο και αρχείο εργασιών. Εισηγείται στον Ειδικό Γραμματέα σχετικά με την χορήγηση ή μη ψηφιακού αντιγράφου εργασίας που έχει εκτυπωθεί στο Εθνικό Τυπογραφείο, σε φορείς που έχουν κάνει τη σχετική ανάθεση. Αναζητεί σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα εργασίες που είναι δυνατόν να εκτυπωθούν/εκδοθούν από το Εθνικό Τυπογραφείο. Προωθεί τη συνεργασία/δικτύωση με άλλες εκτυπωτικές μονάδες του δημοσίου. Καταρτίζει σχέδια υπουργικών αποφάσεων για δωρεάν έκδοση/εκτύπωση εργασιών για κοινωφελή σκοπό.

• ε) Τμήμα A5 Καταχώρισης Δημοσιευμάτων και Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ (β΄ βάρδια)

Το Τμήμα έχει τις ίδιες αρμοδιότητες με το Τμήμα Α3 και επιπλέον: Εισάγει στοιχεία όλων των εγγράφων, σύμφωνα με τον ΚΑΔ στο ΟΠΣ, όπως ο αριθμός πρωτοκόλλου του δημοσιεύματος, ο αριθμός πρωτοκόλλου του διαβιβαστικού του φορέα και οι ημερομηνίες τους, καθώς και περιλήψεις των εγγράφων, κ.λπ.). Ελέγχει για τυχόν διπλές εγγραφές. Επεξεργάζεται αρχικά τα κείμενα (έλεγχος πληρότητας στοιχείων, ορθότητα σύνταξης κειμένου κ.λπ.). Ταξινομεί την επεξεργασμένη προς δημοσίευση ύλη κατά τεύχος ΦΕΚ.

Άρθρο 6

Διεύθυνση Κ΄ Προεκτύπωσης

• α) Τμήμα Κ1 Ψηφιοποίησης και Επεξεργασίας Εικόνας.

• β) Τμήμα Κ2 Επιμέλειας Ύλης.

• γ) Τμήμα Κ3 Ηλεκτρονικού Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου.

• δ) Τμήμα Κ4 Ψηφιοποίησης και Επεξεργασίας Εικόνας

(β΄ βάρδια).

• ε) Τμήμα Κ5 Επιμέλειας Ύλης (β΄ βάρδια).

• στ) Τμήμα Κ6 Ηλεκτρονικού Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου (β΄ βάρδια).

• α) Τμήμα Κ1 Ψηφιοποίησης και Επεξεργασίας Εικόνας

Σαρώνει ηλεκτρονικά όσα εισερχόμενα έγγραφα δεν είναι σε ψηφιακή μορφή. Εκτελεί τεχνική επεξεργασία εικόνων και χαρτών (χρωματική επεξεργασία, σμίκρυνση, μεγέθυνση κ.λπ.). Καταχωρεί το ψηφιοποιημένο υλικό στο ΟΠΣ. Σαρώνει τα υπογεγραμμένα, με εντολή προς δημοσίευση από την Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης, δοκίμια ΦΕΚ και τα αρχειοθετεί στο ΟΠΣ.

• β) Τμήμα Κ2 Επιμέλειας Ύλης

Παραλαμβάνει και διαχωρίζει την προς δημοσίευση ύλη σε τεύχη ανάλογα με το περιεχόμενο (Α΄, Β΄, Γ΄, κ.λπ.). Αξιολογεί τα έγγραφα σύμφωνα με την προτεραιότητά τους, υπολογίζει τις σελίδες και καταχωρεί την ύλη των ΦΕΚ σε τεύχη δοκιμίων με την κατά νόμο σειρά δημοσίευσης. Δημιουργεί φάκελο εργασίας, με αναγραφή του δοκιμίου, ημερομηνία ύλης και όποιων άλλων στοιχείων είναι απαραίτητα. Εισάγει τα στοιχεία κατά φάκελο εργασίας στο (ΟΠΣ).

• γ) Τμήμα Κ3 Ηλεκτρονικού Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου

Διαμορφώνει και επεξεργάζεται όλες τις προς εκτύπωση εργασίες, μοντάροντάς τις, ηλεκτρονικά ή στο χέρι, σε μέτρα ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτικού ή βιβλιοδετικού μηχανήματος, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. Παράγει films για κατασκευή εκτυπωτικών πλακών (τσίγκων) και σφραγίδων. Εισάγει τα τελικά ψηφιοποιημένα αρχεία των εργασιών στο ΟΠΣ. Παράγει δοκίμια ΦΕΚ με την μέθοδο της φωτοαντιγραφής για αποστολή στη Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης. Ελέγχει την ορθότητα και τεχνική αρτιότητα όλων των τεχνικών στοιχείων, τόσο στα ασπρόμαυρα, όσο και στα έγχρωμα ΦΕΚ, πριν την αποστολή τους στη Διεύθυνση Εκτυπώσεων-Βιβλιοδεσίας και μεριμνά για την ανάρτησή τους στο διαδίκτυο από τη Διεύθυνση Πληροφορικής.

• δ) Τμήμα Κ4 Ψηφιοποίησης και Επεξεργασίας Εικόνας

(β΄ βάρδια).

• ε) Τμήμα Κ5 Επιμέλειας Ύλης (β΄ βάρδια).

• στ) ) Τμήμα Κ6 Ηλεκτρονικού Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου (β΄ βάρδια).