Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 68/2006

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 68 3 Απριλίου 2006 711

Οργανισμός του Ταμείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων (ΤΣΜΕΔΕ).

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Του άρθρου 20 του ν. 2503/1997, «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων

για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 107).

• β) Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την

Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα», που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α΄ 98).

Άρθρο 1

Αποστολή Αποστολή του Ταμείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων (ΤΣΜΕΔΕ) είναι:

• α) Η παροχή συντάξεως στους ασφαλισμένους αυτού

και σε περίπτωση θανάτου, στις οικογένειές τους (α.ν. 2326/1940, ΦΕΚ Α΄ 145, ν. 1211/1981, ΦΕΚ Α΄ 278).

• β) Η παροχή προσθέτου συντάξεως στους ασφαλισμένους στον Ειδικό Λογαριασμό Προσθέτων Παροχών

(ΕΛΠΠ) και σε περίπτωση θανάτου αυτών, στις οικογένειές τους (άρθρο 33, ν. 915/1979, ΦΕΚ Α΄ 103).

• γ) Η παροχή εφάπαξ βοηθήματος στους συνταξιούχους του Ειδικού Λογαριασμού Προσθέτων Παροχών ή

σε περίπτωση θανάτου εν ενεργεία ασφαλισμένου στα δικαιούμενα συντάξεως μέλη της οικογένειας αυτού (άρθρο 33 ν. 915/1979, ΦΕΚ 103/Α΄).

• δ) Η παροχή δαπανών και σχετικών επιδομάτων, ιατροφαρμακευτικής, νοσοκομειακής και οδοντιατρικής

περίθαλψης στους ασφαλισμένους και συνταξιούχους του ΤΣΜΕΔΕ και στα μέλη της οικογένειάς τους, (ν. 4292/1963, ΦΕΚ 57/Α΄, ν.δ. 1259/1972, ΦΕΚ 194/Α΄), καθώς και παροχών προνοίας.

• ε) Η χορήγηση εγγυητικών επιστολών στους πιστούχους του Ταμείου για την συμμετοχή τους σε δημοπρασίες εκτέλεσης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου,

(άρθρο 7, α.ν. 440/1945, ΦΕΚ 170/Α΄) και η προεξόφληση λογαριασμών δημοσίων έργων (άρθρο 16 ν. 915/1979 ΦΕΚ 103/Α΄, π.δ. 126/1981, ΦΕΚ 37/Α΄).

• στ) Η διασφάλιση και κατά το δυνατόν η αύξηση της

αξίας των εισφορών που καταβλήθηκαν κατά τη διάρκεια του ενεργού ασφαλιστικού βίου των ασφαλισμένων. ΄Αρθρο 2 Διάρθρωση υπηρεσιών Οι υπηρεσίες του ΤΣΜΕΔΕ διαρθρώνονται ως εξής: Α. Κεντρική Υπηρεσία. Β. Περιφερειακές Υπηρεσίες. Α. Κεντρική Υπηρεσία Η Κεντρική Υπηρεσία συγκροτείται από τη Γενική Διεύθυνση, η οποία προΐσταται όλων των Υπηρεσιών του Ταμείου και αποτελείται από τις ακόλουθες οργανικές μονάδες:

• β) Διεύθυνση Συντάξεων και Ασφάλισης

• γ) Διεύθυνση Υγείας και Πρόνοιας

• δ) Διεύθυνση Εγγυοδοσίας και Πιστοδοσίας

• ε) Διεύθυνση Εισφορών

• στ) Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

• ζ) Διεύθυνση Μηχανογράφησης

• η) Διεύθυνση Εποπτείας και Ελέγχου Περιφερειακών

Υπηρεσιών

• θ) Αυτοτελές Τμήμα Επιθεώρησης

• ι) Αυτοτελές Γραφείο Προέδρου και Γραμματείας

Δ.Σ.

• ια) Αυτοτελές Τμήμα Νομικών υποθέσεων

• ιβ) Αυτοτελές Τμήμα Ελεγκτών Ιατρών.

Β. Περιφερειακές Υπηρεσίες Οι Περιφερειακές Υπηρεσίες διαρθρώνονται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 13.

Άρθρο 3

Αρμοδιότητες Γενικού Διευθυντή Οι αρμοδιότητες του Γενικού Διευθυντή είναι οι εξής:

Άρθρο 4

Διάρθρωση − Αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού και Διοικητικής

• α) Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

• β) Τμήμα Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας

• γ) Τεχνικό Τμήμα

• α) Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

1) Παρακολούθηση των θεμάτων που αφορούν στις προαγωγές, μετατάξεις, αποσπάσεις, τοποθετήσεις, μεταθέσεις, μετακινήσεις, παραιτήσεις, απολύσεις και γενικά επιμέλεια για κάθε ζήτημα που αφορά την υπηρεσιακή κατάσταση του πάσης φύσεως προσωπικού της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών, συνεχής ενημέρωση του Γενικού Διευθυντή και δι’ αυτού των υπερκειμένων οργάνων και εισηγήσεις για τη διαχείριση των θεμάτων αυτών. 2) Τήρηση και ενημέρωση των ατομικών φακέλων του πάσης φύσεως προσωπικού. 3) Χειρισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στην απασχόληση και στην παρουσία του προσωπικού κατά το υποχρεωτικό ωράριο και πέραν αυτού, στις αποδοχές, στις αποζημιώσεις υπερωριακής και πρόσθετης απασχόλησης. 4) Μέριμνα για τον έλεγχο προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού από την Υπηρεσία. 5) Μέριμνα για την μισθολογική εξέλιξη των μονίμων υπαλλήλων σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. 6) Υποστήριξη και έλεγχος των Περιφερειακών Τμημάτων και Γραφείων για κάθε θέμα που αφορά το προσωπικό του Ταμείου. κείμενα όργανα. 8) Τήρηση αρχείων σχετικών με το Τμήμα.

• β) Τμήμα Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας

1) Τήρηση του απλού και του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου αλληλογραφίας του Ταμείου. 2) Διεκπεραίωση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας των υπηρεσιών του Ταμείου. 3) Τήρηση του γενικού αρχείου αλληλογραφίας των Διευθύνσεων του Ταμείου και των εισερχομένων – εξερχόμενων εγγράφων του εποπτεύοντος Υπουργείου. 4) Παραλαβή και προώθηση στις Διευθύνσεις του Ταμείου εφημερίδων και εντύπων εν γένει. 5) Αναπαραγωγή εγγράφων και λοιπών κειμένων καθώς και βεβαίωση της ακρίβειας αυτών. 6) Μέριμνα για την εγγραφή κειμένων και πινάκων στον Η/Υ. 7) Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών, επικύρωση φωτοαντιγράφων από τον προϊστάμενο του Τμήματος ή το νόμιμο αναπληρωτή του σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 8) Μέριμνα για κατάλληλες συνθήκες εργασίας των υπαλλήλων, τον εφοδιασμό με τον απαραίτητο εξοπλισμό και λοιπά απαραίτητα για τη σωστή λειτουργία, τη συντήρηση, φύλαξη, καθαρισμό του καταστήματος του Ταμείου και την επιμέλεια της κίνησης του οχήματος του Ταμείου. 9) Εποπτεία εκκαθάρισης άχρηστου υλικού. 10) Εποπτεία, ενημέρωση και μέριμνα για την καλή λειτουργία των Κεντρικών και κυρίως των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Ταμείου. 11) Μέριμνα για τη σύνταξη από όλες τις Διευθύνσεις, τη συγκέντρωση και προώθηση αναλυτικών εγκυκλίων, όπου θα περιγράφεται το υπηρεσιακό αντικείμενο και οι αντίστοιχες υποχρεώσεις των υπαλλήλων κατά Τμήματα. 12) Οργάνωση και μέριμνα για τη λειτουργία Γραφείου Πληροφοριών μέσω τηλεφωνικού κέντρου ή άλλων συγχρόνων ηλεκτρονικών μέσων. 13) Άσκηση άλλων εκτάκτων καθηκόντων και αρμοδικείμενα όργανα. 14) Τήρηση αρχείων σχετικών με το Τμήμα.

• γ) Τεχνικό Τμήμα

1) Συντήρηση, επισκευή, επέκταση των δομικών και των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων, παρακολούθηση της καλής κατάστασης και κανονικής λειτουργίας (αποχέτευση, ύδρευση, πυρόσβεση, φωτισμό, κίνηση, υποσταθμό, αλεξικέραυνο, τηλέφωνα, πυρανίχνευση, κλιματισμό, αερισμό, θέρμανση) Των ακινήτων ιδιοκτησίας του Ταμείου και των μισθωμένων από αυτό ακινήτων. 2) Μελέτη για την εκτέλεση τεχνικών έργων στις εγκαταστάσεις της ακίνητης περιουσίας του Ταμείου για την οποία δεν κρίνεται αναγκαία από το Δ.Σ. η ανάθεση σε τρίτους. 3) Επίβλεψη της καλής εκτέλεσης των πάσης φύσεως έργων που έχουν σχέση με τις ανωτέρω εγκαταστάσεις από τρίτους. Εισήγηση στις αρμόδιες υπηρεσίες κάθε θέματος που αφορά τις ανωτέρω αρμοδιότητες της υπηρεσίας. 4) Μέριμνα για την προκήρυξη εκτέλεσης εργασιών, επίβλεψη, σύνταξη επιμετρήσεων και λογαριασμών πληρωμής των εργολάβων. 5) Παρακολούθηση σύνταξης μελετών και εκτέλεσης εργασιών ανέγερσης νέων ακινήτων ιδιοκτησίας ΤΣΜΕΔΕ. 6) Φροντίδα για την σύνταξη προδιαγραφών: α) για την προμήθεια μηχανών, μηχανημάτων και οχημάτων,

• β) για την προμήθεια υλικών συντήρησης μηχανών, μηχανημάτων, οχημάτων, δομικών και Η/Μ εγκαταστάσεων

και γ) για την ανάδειξη συντηρητών μηχανών, μηχανημάτων, οχημάτων, δομικών και Η/Μ εγκαταστάσεων των ακινήτων ιδιοκτησίας ΤΣΜΕΔΕ. 7) Παρακολούθηση και ενημέρωση Περιφερειακών Υπηρεσιών επί θεμάτων των αρμοδιοτήτων του. 8) Συμμετοχή στις επιτροπές παραλαβής τεχνικών έργων και εργασιών. 9) Εκτέλεση τεχνικών εργασιών και άσκηση άλλων σχετικών καθηκόντων που θα ανατίθενται από τα υπερκείμενα όργανα. 10) Τήρηση αρχείων σχετικών με το Τμήμα.

Άρθρο 5

Διάρθρωση – Αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Συντάξεων και Ασφάλισης

• α) Τμήμα Απονομής Κύριας Σύνταξης

• β) Τμήμα Ασφάλισης Κύριας Σύνταξης

• γ) Τμήμα Ασφάλισης και Απονομής Σύνταξης και

εφ’ άπαξ Ειδικού Λογαριασμού Πρόσθετων Παροχών (ΕΛΠΠ)

• δ) Τμήμα Διαδοχικής Ασφάλισης, Ευρωπαϊκής Ένωσης

και Διμερών Συμβάσεων.

• α) Τμήμα Απονομής Κύριας Σύνταξης

1) Διαχείριση του γενικού μητρώου των συνταξιούχων του Ταμείου ως και των ειδικών μητρώων αναλόγως του είδους της σύνταξης και της ειδικότητας των συνταξιούχων. 2) Τήρηση αρχείου συνταξιοδοτικών φακέλων (δικαιολογητικά έκδοσης σύνταξης, απόφασης έκδοσης σύνταξης) ως και αρχείων σχετικών με το Τμήμα. 3) Μέριμνα για την έκδοση συνταξιοδοτικών αποφάσεων και απονομή συντάξεων στους μετόχους του Ταμείου ή στα δικαιούμενα μέλη της οικογένειάς τους. 4) Μέριμνα για την έκδοση συνταξιοδοτικών αποφάσεων και απονομή συντάξεων στους υπαλλήλους ΤΣΜΕΔΕΤΕΕ ή στα δικαιούμενα μέλη της οικογένειάς τους. 5) Διαχείριση μεταβίβασης συντάξεων. 6) Διαχείριση έκδοσης σύνταξης για λόγους υγείας. 7) Διαχείριση επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθεισών συντάξεων. 8) Διαχείριση των μεταβολών συντάξεων των συνταξιούχων. 9) Μέριμνα ενημέρωσης των ηλεκτρονικών αρχείων των συνταξιούχων στις συνεργαζόμενες τράπεζες και παροχή απαραίτητων πληροφοριών για την πληρωμή συντάξεων. 10) Εφαρμογή των διατάξεων για διακοπή της σύνταξης λόγω επανόδου των συνταξιούχων στο επάγγελμά τους και επανασυνταξιοδότησή τους. 12) Διαχείριση χορήγησης παραπληγικών επιδομάτων σε άμεσα ή έμμεσα μέλη. 13) Διαχείριση ενστάσεων ασφαλισμένων επί συνταξιοδοτικών θεμάτων. 14) Μελέτη ειδικών συνταξιοδοτικών θεμάτων, συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία για την κωδικοποίηση της συνταξιοδοτικής Νομοθεσίας και τήρηση λεπτομερούς αρχείου Νομολογίας. 15) Σύνταξη μηνιαίων συνταξιοδοτικών καταστάσεων, μετά από προηγούμενη εκκαθάριση των νόμιμων κρατήσεων και πίστωση των τραπεζικών λογαριασμών των συνταξιούχων με τα αντίστοιχα ποσά πληρωμής. 16) Προεξόφληση συντάξεων – διαχείριση δανείων συνταξιούχων και μέριμνα παρακράτησης του αντίστοιχου ποσού, σε μηνιαίες δόσεις, από τη σύνταξη των υπόχρεων. 17) Μέριμνα και σύνταξη εισηγήσεων για την ετήσια ή άλλη αναπροσαρμογή των χορηγουμένων συντάξεων. 18) Μέριμνα για την άμεση ενημέρωση των λοιπών ηλεκτρονικών αρχείων για τις μεταβολές της καταστάσεως των συνταξιούχων. 19) Μέριμνα για την χορήγηση εξόδων κηδείας. 20) Χορήγηση Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΕΚΑΣ). 21) Υποστήριξη και έλεγχος των Περιφερειακών Τμημάτων και Γραφείων για την εκ μέρους τους δημιουργία φακέλου δικαιολογητικών συνταξιούχων και αποστολής τους στο Κεντρικό Κατάστημα για διεκπεραίωση. 22) Άσκηση άλλων εκτάκτων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων που θα ανατίθενται στο Τμήμα από τα υπερκείμενα όργανα. 23) Τήρηση αρχείων σχετικών με το Τμήμα.

• β) Τμήμα Ασφάλισης Κυρίας Σύνταξης