Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 74/2007

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 74 2 Απριλίου 2007 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ

Οργανισμός του Ταμείου Πρόνοιας και Επικουρικής Ασφαλίσεως Προσωπικού Ιπποδρομιών.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) του άρθρου 20 του ν. 2503/1997 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για

την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις (Α΄107).

• β) του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την

Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (Α΄ 98).

Άρθρο 1

Αποστολή Αποστολή του Ταμείου Πρόνοιας και Επικουρικής Ασφαλίσεως Προσωπικού Ιπποδρομιών, το οποίο ιδρύθηκε με τον αναγκαστικό νόμο 2276/1940 (Α΄ 117), είναι η χορήγηση εφ’ άπαξ ή περιοδικών παροχών στα αναφερόμενα στο άρθρο 2 του α.ν. 2276/1940 (Α΄ 117) πρόσωπα, καθώς και στα μέλη της οικογενείας των που τυγχάνουν δικαιώματος.

Άρθρο 2

Διάρθρωση υπηρεσιών Οι υπηρεσίες του Ταμείου Πρόνοιας και Επικουρικής Ασφαλίσεως Προσωπικού Ιπποδρομιών (Τα.Π.&Ε.Α.Π.Ι.) αποτελούν Διεύθυνση, η οποία συγκροτείται από τις ακόλουθες οργανικές μονάδες:

• α) Τμήμα Διοικητικού – Οικονομικού

• β) Τμήμα Εσόδων – Μητρώου – Παροχών

• γ) Αυτοτελές Γραφείο Νομικών Υποθέσεων

• δ) Αυτοτελές Γραφείο Ιατρείου.

Άρθρο 3

Αρμοδιότητες Η Διεύθυνση του Ταμείου συντονίζει τη λειτουργία των υποκειμένων της οργανικών μονάδων, επιμελείται τη νόμιμη και ταχεία άσκηση των αρμοδιοτήτων τους και μεριμνά για την ανάπτυξη επικοινωνίας μεταξύ των υπηρεσιακών μονάδων, ώστε να καταστεί αποτελεσματική και αποδοτική η άσκηση των κατά νόμον αρμοδιοτήτων τους. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων και των Γραφείων και περιγράφονται ως ακολούθως: 1801 στασης του προσωπικού του Ταμείου και βελτίωση των συνθηκών εργασίας.

• β) Τήρηση των ατομικών φακέλων του προσωπικού.

• γ) Τήρηση πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, κοινοποίηση εγγράφων, επικοινωνία με υπηρεσίες, χορήγηση

βεβαιώσεων, επικύρωση φωτοαντιγράφων, βεβαίωση γνήσιου υπογραφής.

• δ) Επιμέλεια για τη δακτυλογράφηση των εγγράφων

και των πρακτικών του Δ.Σ. του Ταμείου, καθώς και για τη συγκέντρωση και βιβλιοδεσία αυτών.

• ε) Μέριμνα για την παραλαβή, ταξινόμηση εντύπων

και λοιπών ασφαλιστικών περιοδικών.

• στ) Μέριμνα για την τροποποίηση των καταστατικών

διατάξεων του Ταμείου, καθώς και υποβολή προτάσεων προς τα υπερκείμενα αυτού όργανα για την αναδιάρθρωση της οργανωτικής δομής των υπηρεσιών αυτού.

• ζ) Εισήγηση προς το Δ.Σ. του Ταμείου μέτρων και

μεθόδων ορθολογικής άσκησης του διοικητικού έργου, απλούστευσης των διαδικασιών έκδοσης διοικητικών πράξεων και διοικητικών εγγράφων και υποβολή προτάσεων, προς τις οργανικές μονάδες του Ταμείου, για την κατάργηση περιττών γραφειοκρατικών τύπων.

• η) Συστηματική μέτρηση του απαιτούμενου διοικητικού

χρόνου για την έκδοση ορισμένης διοικητικής πράξης ή εγγράφου και υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων προς τους πολίτες υπηρεσιών.

• θ) Βελτίωση των χρησιμοποιούμενων εντύπων υποβολής αιτήσεων, κατάθεσης δικαιολογητικών και γενικότερα των εντύπων του Ταμείου, με σκοπό την ευχερή

κατανόησή τους από τους συναλλασσομένους με το Ταμείο πολίτες, καθώς και έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων για θέματα αρμοδιότητάς του.

• ι) Μελέτη των συνθηκών πρόσβασης των πολιτών στις

υπηρεσίες του Ταμείου και υποβολή προτάσεων για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας του Ταμείου με τους πολίτες.

• ια) Επιμέλεια άμεσης διαβίβασης των αναφορών παραπόνων των πολιτών στις καθ’ ύλην αρμόδιες οργανικές

μονάδες του Ταμείου και αποστολή αιτιολογημένων απαντήσεων προς τους ανωτέρω πολίτες, εντός των τασσομένων από το νόμο προθεσμιών.

• ιβ) Μέριμνα για τη συντήρηση γραφείων και εγκαταστάσεων, την προμήθεια υλικών και εξοπλισμού, που

είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του Ταμείου, καθώς και για την καθαριότητα των χώρων του Ταμείου.

• ιγ) Μέριμνα για τη συγκρότηση πάσης φύσεως επιτροπών και τη διενέργεια διαγωνισμών.

• ιδ) Επιμέλεια για τη σύνταξη και παρακολούθηση των

πάσης φύσεως συμβάσεων του Ταμείου.

• ιε) Μέριμνα για την υποδοχή και πληροφόρηση των

πολιτών.

• ιστ) Μέριμνα για τη συγκέντρωση και επεξεργασία

στατιστικών στοιχείων.

• ιζ) Επιμέλεια των διοικητικών υποθέσεων του αυτοτελούς Γραφείου του Ιατρείου.

• ιη) Κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης των

προϋπολογισμών των τριών κλάδων του Ταμείου.

• ιθ) Λογιστικοποίηση των εσόδων και εξόδων του Ταμείου, τήρηση των αντιστοίχων λογιστικών και συναφών

βιβλίων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

• κ) Κατάρτιση των ισολογισμών – απολογισμών των

τριών κλάδων του Ταμείου.

• κα) Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και

εντολών πληρωμής, κατόπιν ελέγχου των αντιστοίχων παραστατικών, των πιστώσεων και της νομιμότητας, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

• κβ) Μέριμνα για την παρακολούθηση των λογαριασμών σε τράπεζες και των οικονομικών συναλλαγών

με τρίτους.

• κγ) Εκκαθάριση των αποδοχών και λοιπών αποζημιώσεων του προσωπικού, των μελών Δ.Σ. και επιτροπών

καθώς και πάσης φύσεως δαπάνης.

• κδ) Μέριμνα για την επένδυση κεφαλαίων και τη διαχείριση της περιουσίας του Ταμείου, σύμφωνα με τις

αποφάσεις του Δ.Σ.

• κε) Επιμέλεια για τη σύνταξη των περιοδικών οικονομικών καταστάσεων.

• κστ) Επιμέλεια εν γένει κάθε εσωτερικής και εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας του Ταμείου.

• α) Επιμέλεια για την υπαγωγή στην ασφάλιση των

υποκειμένων σε αυτή προσώπων.

• β) Μέριμνα για την έγκαιρη είσπραξη των εσόδων

του Ταμείου από εργοδοτικούς φορείς και λοιπούς που υποχρεούνται σε καταβολή χρηματικών ποσών υπέρ

• γ) Έλεγχος των αποστελλομένων από τους εργοδότες μηνιαίων καταστάσεων καταβολής ασφαλιστικών

εισφορών.

• δ) Παρακολούθηση των καθυστερούμενων εσόδων

και καταλογισμός προσθέτων τελών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

• ε) Τήρηση και έλεγχος των αποστελλομένων από τις

τράπεζες παραστατικών εισπράξεων.

• στ) Μετάβαση στην έδρα των εργοδοτών για έλεγχο.

• ζ) Τήρηση γενικού μητρώου των ασφαλισμένων, εργοδοτών και συνταξιούχων.

• η) Τήρηση ατομικών λογαριασμών των ασφαλισμένων,

εργοδοτών και συνταξιούχων και παρακολούθηση της ασφαλιστικής τους κατάστασης.

• θ) Παραλαβή – έλεγχος δικαιολογητικών παροχών

σύνταξης, αλληλογραφία με λοιπούς ασφαλιστικούς φορείς, σύνταξη εισηγήσεων συνταξιοδότησης.

• ι) Παραλαβή – έλεγχος δικαιολογητικών παροχών πρόνοιας, σύνταξη εισηγήσεων εφ’ άπαξ παροχών.

• ια) Παραλαβή – έλεγχος δικαιολογητικών παροχών

ασθένειας, εκκαθάριση δαπανών, σύνταξη εισηγήσεων παροχών.

• ιβ) Επιμέλεια για τη χορήγηση περιοδικών και εφάπαξ

παροχών στους δικαιούχους.

• ιγ) Μέριμνα για τη χορήγηση δανείων και την είσπραξη

των τοκοχρεολυτικών δόσεων από ασφαλισμένους και συνταξιούχους.

• ιδ) Μέριμνα για απαιτήσεις – υποχρεώσεις του Ταμείου έναντι άλλων ασφαλιστικών φορέων για κοινούς

συνταξιούχους – διαδοχική ασφάλιση.

• ιε) Επικοινωνία με νοσοκομεία, ιδιωτικές κλινικές, θεραπευτήρια, φαρμακευτικούς συλλόγους και ιατρούς

που είναι συμβεβλημένοι με το Ταμείο.

• ιστ) Παρακολούθηση των μεταβολών των συνταξιούχων, υπολογισμός των εκάστοτε συνταξίμων αποδοχών.

• ιζ) Παρακολούθηση διάρκειας αναπηριών και παραπομπή στις υγειονομικές επιτροπές του Ι.Κ.Α.

• ιη) Επιμέλεια για αναγνώριση – εξαγορά προϋπηρεσίας, στρατιωτικής θητείας.

• ιθ) Επιμέλεια εν γένει των παροχών Σύνταξης, Πρόνοιας και Ασθένειας.

• α) Γνωμοδότηση για κάθε θέμα που παραπέμπεται σ’

• β) Επιμέλεια και χειρισμός κάθε δικαστικής και εξώδικης υπόθεσης του Ταμείου.

• γ) Σύνταξη των σχεδίων των συμβάσεων και των δικαιοπραξιών του Ταμείου.

• δ) Επεξεργασία από νομοτεχνικής άποψης των σχεδίων του καταστατικού, των κανονισμών και των τροποποιήσεων αυτών.

• ε) Παράσταση, όποτε κριθεί απαραίτητο, στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. για ενημέρωσή του σε νομικές υποθέσεις.

• α) Έλεγχος της συνταγογράφησης φαρμάκων καθώς

και κάθε είδους εξέτασης στα βιβλιάρια ασθενείας των ασφαλισμένων και των συνταξιούχων του Ταμείου.

• β) Μέριμνα για την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων των νοσοκομείων, θεραπευτηρίων, κλινικών προς τους

ασφαλισμένους και τους συνταξιούχους του Ταμείου σε συνεργασία με το Τμήμα Διοικητικού – Οικονομικού.

Άρθρο 4

Διάρθρωση θέσεων

Άρθρο 5

Προϊστάμενοι Υπηρεσιών

• α) Προΐσταται όλων των υπηρεσιών του Ταμείου.

• β) Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον

προϊστάμενο του Τμήματος Διοικητικού – Οικονομικού τις επιταγές, τα εντάλματα πληρωμών, τις εντολές προς τις τράπεζες, καθώς και κάθε έγγραφο που δεσμεύει οικονομικά το Ταμείο.

• γ) Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο κάθε θέμα που

αναφέρεται στη λειτουργία του Ταμείου και μεριμνά για την εκτέλεση των αποφάσεών του. 2.α) Στα Τμήματα του Ταμείου προΐστανται υπάλληλοι των κλάδων ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού και εν ελλείψει αυτών, υπάλληλοι του κλάδου ΔΕ Διοικητικών – Γραμματέων.

• β) Στο Γραφείο Νομικών Υποθέσεων προΐσταται δικηγόρος παρ’ Αρείω Πάγω.

• γ) Στο Γραφείο Ιατρείου προΐσταται ιατρός παθολόγος ή χειρουργός.

Άρθρο 6

Κατάταξη υπηρετούντος προσωπικού Οι υπάλληλοι του Ταμείου Πρόνοιας και Επικουρικής Ασφαλίσεως Προσωπικού Ιπποδρομιών που υπηρετούν κατά την έναρξη της ισχύος του διατάγματος αυτού, κατατάσσονται κατά κλάδο, ως εξής:

• α) Στον κλάδο ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού, οι υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού.

• β) Στον κλάδο ΔΕ Διοικητικών – Γραμματέων, οι υπάλληλοι των κλάδων ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού και ΔΕ

Δακτυλογράφων.

• γ) Στον κλάδο ΥΕ Επιμελητών, οι υπάλληλοι του κλάδου ΥΕ Κλητήρων.

Άρθρο 7

Παράρτημα Σύνθεσης Υπηρεσιακών Μονάδων (ΠΣΥΜ) ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΠΕ Δ/ΚΟΥΟΙΚΟΝ. ΔΕ Δ/ΚΩΝΓΡΑΜΜ. ΥΕ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ ΠΡΟΣ. ΜΕ ΕΜΜΙΣΘΗ ΕΝΤΟΛΗ ΠΡΟΣ. ΜΕ ΘΗΤΕΙΑ ΛΟΙΠΟ ΠΡΟΣΩ−ΠΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΑ ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 1 1

ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ 2 21 1 6

ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝΜΗΤΡΩΟΥ−ΠΑΡΟΧΩΝ 1 3 4

ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ 1 1 ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΑΤΡΕΙΟΥ 1 1 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΑ ΚΛΑΔΟ 4 5 1 1 1 1 13

ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ	ΠΕ Δ/ΚΟΥ− ΟΙΚΟΝ.	ΔΕ Δ/ΚΩΝ− ΓΡΑΜΜ.	ΥΕ ΕΠΙΜΕ− ΛΗΤΩΝ	ΠΡΟΣ. ΜΕ ΕΜΜΙΣΘΗ ΕΝΤΟΛΗ	ΠΡΟΣ. ΜΕ ΘΗΤΕΙΑ	ΛΟΙΠΟ ΠΡΟΣΩ−ΠΙΚΟ	ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΑ ΜΟΝΑΔΑ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ	1						1
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚ/ΚΟΥ− ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ	2	2	1			1	6
ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ− ΜΗΤΡΩΟΥ−ΠΑΡΟΧΩΝ	1	3					4
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ				1			1
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΑΤΡΕΙΟΥ					1		1
ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΑ ΚΛΑΔΟ	4	5	1	1	1	1	13

κονομικού είναι προσωποπαγής.

Άρθρο 8

Καταργούμενες Διατάξεις Από τη δημοσίευση του παρόντος καταργούνται οι διατάξεις των π.δ. 145/1980 (Α΄ 41), 140/1985 (Α΄ 53), 540/1985 (Α΄ 191), και 27/1997 (Α΄ 33). Η ισχύς του παρόντος αρχίζει από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Στον Υπουργό Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος διατάγματος. Αθήνα, 23 Μαρτίου 2007

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΚΑΡΟΛΟΣ ΓΡ. ΠΑΠΟΥΛΙΑΣ ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΥΦΥΠ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΦΥΠ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ KAI ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Α. ΑΝΔΡΕΟΥΛΑΚΟΣ Π. ΔΟΥΚΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

Σ. ΤΣΙΤΟΥΡΙΔΗΣ F θρου 19 του β.δ/τος 207/1965 «Περί συστάσεως ΤΑΠΕΤΒΑ και εγκρίσεως του διέποντος τούτο Κανονισμού» (ΦΕΚ Α΄, 52/31.3.1965).

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη: