Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 85/2005

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 85 7 Απριλίου 2005 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ

Οργανισμός του Ταμείου Νομικών.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Του Ν. 2503/1997, άρθρο 20 «Διοίκηση, οργάνωση,

στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (Α~ 107).

• β) Του άρθ. 29/Α του Ν. 1558/1985 (Α~ 137), όπως αυτό

προστέθηκε με το άρθρο 27 του Ν. 2081/1992 (Α~ 154) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 παρ.2 περ.α του Ν. 2469/1997 (Α~ 38).

Άρθρο 1

Αποστολή Αποστολή του Ταμείου Νομικών, σύμφωνα με το άρθρο 3 περ. α και β του Ν.Δ. 4114/1960 (ΦΕΚ 164Α~) και το άρθρο 23 παρ. 2 του Ν. 4507/1966 (Α~ 71), είναι: α) Η χορήγηση πε?ριοδικής παροχής (συντάξεως) στους ασφαλισμένους αυ?τού και σε περίπτωση θανάτου στις οικογένειές τους, β) η χορήγηση ειδικής παροχής στις νυμφευόμενες θυγατέ?ρες ασφαλισμένων και συνταξιούχων και γ) η παροχή υγει?ονομικής περίθαλψης στους εν ενεργεία και συνταξιούχους υπαλλήλους του Ταμείου Νομικών καθώς και στα προστατευόμενα μέλη αυτών.

Άρθρο 2

Διάρθρωση υπηρεσιών

• α) Γενική Διεύθυνση

• β) Διεύθυνση Ασφάλισης

979

• στ) Διεύθυνση Μηχανογράφησης και Μεθόδων Οργά?νωσης

Άρθρο 3

Διάρθρωση - Αρμοδιότητες Δ/νσης Ασφάλισης

• α) Τμήμα Μητρώου Ασφαλισμένων

• β) Τμήμα Εισφορών Αμίσθων

• γ) Τμήμα Εισφορών Εμμίσθων

• δ) Τμήμα Πόρων

• α) Τμήμα Μητρώου Ασφαλισμένων

• αα) Μέριμνα για την υπαγωγή στην ασφάλιση του Τα?μείου Νομικών και του Κ.Ε.Α.Δ. όλων των ασφαλιζομένων

σύμφωνα με το Νόμο.

• ββ) Τήρηση και ενημέρωση του μητρώου και των ατομι?κών φακέλων των ασφαλισμένων.

• γγ) Παρακολούθηση των μεταβολών στην ασφαλιστική

κατάσταση των ασφαλισμένων του Ταμείου Νομικών και του Κ.Ε.Α.Δ.

• δδ) Τήρηση του αρχείου των φακέλων των ασφαλισμέ?νων.

• εε) Τήρηση αρχείου της σχετικής νομοθεσίας και νομο?λογίας.

στστ) Συγκέντρωση των απαραιτήτων στοιχείων των ασφαλισμένων του Ταμείου Νομικών και του Κ.Ε.Α.Δ. για τη δημιουργία Εθνικού Μητρώου Ασφαλισμένων και χο?ρήγηση σ’αυτούς Κάρτας Κοινωνικής Ασφάλισης.

• ζζ) Έκδοση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου

του Ταμείου ή κατά περίπτωση του Κλάδου Επικουρικής Ασφάλισης Δικηγόρων (Κ.Ε.Α.Δ.) ή πράξεων Διευθυντού Ασφάλισης για τη βεβαίωση χρόνου ασφάλισης, την ανα?γνώριση προϋπηρεσιών, τη βεβαίωση της ανικανότητας για εργασία και της απόλυτης αναπηρίας των ασφαλισμένων.

• β) Τμήμα Εισφορών Αμίσθων

• αα) Καθορισμός ετήσιας ασφαλιστικής εισφοράς και

ενημέρωση των ασφαλισμένων.

• ββ) Εκτύπωση, αποστολή, παραλαβή, έλεγχος και κα?ταχώρηση των ασφαλιστικών βιβλιαρίων.

• γγ) Διενέργεια λογιστικών εγγραφών και σύνταξη προ?ϋπολογισμού.

• δδ) Υπολογισμός της εισφοράς του κράτους στην

ασφάλιση νέων ασφαλισμένων του Ταμείου Νομικών.

• εε) Τήρηση αρχείων, μητρώων και ενημέρωση αυτών

για την πάγια αντιμισθία. στστ) Τήρηση αρχείου σχετικής νομοθεσίας και νομο?λογίας.

• ζζ) Διεκπεραίωση αιτήσεων για παροχές, βεβαιώσεις

χρόνου ασφάλισης, γνωστοποίηση οφειλών, ρυθμίσεις οφειλών, προϋπηρεσίες.

• ηη) Παροχή πληροφοριών στους ασφαλισμένους.

• θθ) Χορήγηση ασφαλιστικής ενημερότητας

• ιι) Έκδοση γραμματίων είσπραξης.

ιαια) Επιστροφή των αχρεωστήτως καταβληθέντων.

• γ) Τμήμα Εισφορών Εμμίσθων

• αα) Συμφωνία των εισπράξεων που γίνονται υπέρ του

Ταμείου μέσω των Δημοσίων Ταμείων.

• ββ) Καθορισμός ύψους ετησίων ασφαλιστικών εισφο?ρών και αποστολή σχετικών εγκυκλίων στις κατά τόπους

Δικαστικές Αρχές.

• γγ) Διεκπεραίωση αιτήσεων για συντάξεις, βεβαιώσεις

χρόνου και χορήγησης ειδικής παροχής.

• δδ) Παραλαβή κατ’ έτος των φύλλων εισφοράς ειδικής

παροχής, έλεγχος και καταχώρησή τους στις οικείες με?ρίδες. Αποστολή εξοφλητικών και χορήγηση βεβαιώσεων για φορολογική χρήση.

• εε) Λογιστικές εγγραφές που αφορούν το Τμήμα.

στστ) Εκκαθάριση οφειλών από ασφαλιστικές εισφορές κατόπιν αιτήσεων των ασφαλισμένων και διεκπεραίωση σχετικής αλληλογραφίας.

• ζζ) Σύνταξη υπηρεσιακού σημειώματος προς το Διοικη?τικό Συμβούλιο επί διαφόρων αιτημάτων.

• ηη) Ρύθμιση οφειλών σε δόσεις.

• θθ) Εκκαθαρίσεις οφειλών λόγω γάμου.

• ιι) Επιστροφή αχρεωστήτως καταβληθεισών εισφορών.

ιαια) Έκδοση γραμματίων είσπραξης οφειλών.

• δ) Τμήμα Πόρων

• αα) Συγκέντρωση των μηνιαίων καταστάσεων των συμ?βολαιογράφων για την απόδοση των δικαιωμάτων του Τα?μείου και της ασφαλιστικής εισφοράς.

• ββ) Είσπραξη των ειδικών πόρων του Ταμείου και της ει?σφοράς των συμβολαιογράφων από τα δικαιώματά τους,

καθώς και των καταλογιζομένων από το Τμήμα Επιθεώ?ρησης.

• γγ) Διενέργεια των σχετικών με τα παραπάνω αντικείμε?να συμψηφιστικών λογιστικών εγγραφών.

• δδ) Χορήγηση στους συμβολαιογράφους βεβαιώσεων

ασφαλιστικής ενημερότητας.

• εε) Έλεγχος για την απόδοση από τους συμβολαιογρά?φους της κατά νόμον προβλεπόμενης ελάχιστης ασφαλι?στικής εισφοράς, όταν αυτοί υποβάλουν αιτήματα συντα?ξιοδότησης, βεβαίωσης χρόνου ασφάλισης, παροχής γα?μηλίου επιδόματος κ.ά.

στστ) Εκκαθάριση των εκθέσεων επιθεώρησης και κα?ταλογισμός, βάσει αυτών ή άλλων εγγράφων, των ποσών που οφείλονται στο Ταμείο Νομικών ή τον Κλάδο Επικου?ρικής Ασφάλισης Δικηγόρων.

• ζζ) Επιστροφή αχρεωστήτως καταβληθέντων.

Άρθρο 4

Διάρθρωση - Αρμοδιότητες Δ/νσης Διοικητικού-Επιθεώρησης

• α) Τμήμα Προσωπικού

• β) Τμήμα Επιθεώρησης

• γ) Τμήμα Γραμματείας

• α) Τμήμα Προσωπικού

• αα) Παρακολούθηση των θεμάτων υπηρεσιακής κατά?στασης του πάσης φύσεως προσωπικού του Ταμείου.

• ββ) Φροντίδα για την παροχή υγειονομικής περίθαλψης

στους εν ενεργεία και συνταξιούχους υπαλλήλους του Ταμείου Νομικών και στις οικογένειές τους.

• γγ) Μέριμνα για την εκτύπωση των βιβλίων πρωτοκόλ?980 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ)

• εε) Καταστροφή του μη χρήσιμου αρχείου.

• β) Τμήμα Επιθεώρησης

• αα) Διενέργεια ελέγχου στους υπολόγους του Ταμείου

για τη διαπίστωση της ορθής και εμπρόθεσμης απόδοσης των πόρων του Ταμείου και του Κλάδου Επικουρικής Ασφάλισης Δικηγόρων.

• ββ) Παροχή οδηγιών στους υπολόγους του Ταμείου

σχετικά με τη βεβαίωση, είσπραξη και απόδοση των πό?ρων του Ταμείου Νομικών και του Κλάδου Επικουρικής Ασφάλισης Δικηγόρων.

• γγ) Τήρηση και συνεχής ενημέρωση λεπτομερούς αρχείου της σχετικής με τους πόρους νομοθεσίας και νομο?λογίας.

• γ) Τμήμα Γραμματείας

• αα) Διαχείριση γραφικής ύλης και γενικά του πάσης φύ?σεως υλικού του Ταμείου (όπως υλικά καθαριότητας, ηλε?κτρολογικό υλικό).

• ββ) Έλεγχος της αποθήκης και του υπολοίπου αυτής.

• γγ) Κατάρτιση και διανομή προς τα μέλη του Διοικητι?κού Συμβουλίου της ημερήσιας διάταξης καθώς και φω?τοαντιγράφων των υπηρεσιακών σημειωμάτων όλων των

υπό συζήτηση από το Δ.Σ. θεμάτων.

• δδ) Σύνταξη των ληφθεισών από το Δ.Σ. αποφάσεων.

• εε) Κοινοποίηση των αποφάσεων αυτών προς τα αρμό?δια Τμήματα.

στστ) Υπογραφή των τηρουμένων πρακτικών από τα μέ?λη του Δ.Σ.

• ζζ) Τήρηση του εμπιστευτικού και του κοινού πρωτο?κόλλου. Διανομή των εισερχομένων εγγράφων στα αρμό?δια τμήματα, διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλληλο?γραφίας, έκδοση και διανομή εγκυκλίων εσωτερικής υπη?ρεσίας του Ταμείου.

• ηη) Εκτέλεση των πάσης φύσεως εργασιών προς το

σκοπό της γραμματειακής υποστήριξης του Προέδρου, του Γενικού Διευθυντή και των Διευθυντών.

• θθ) Διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων και οδηγιών για

θέματα αρμοδιότητας του Ταμείου.

• ιι) Εξέταση υπό την καθοδήγηση του Γραφείου Νομικού

Συμβούλου παραπόνων που υποβάλλονται από τους πο?λίτες. ιαια) Μελέτη, υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρμο?γής μέτρων για την διευκόλυνση της επικοινωνίας του πο?λίτη με τις υπηρεσίες του Ταμείου καθώς και για την απλούστευση των εκάστοτε προβλεπομένων διαδικασιών προς το σκοπό κατάργησης περιττών διατυπώσεων. ιβιβ) Διάθεση των δικαιολογητικών που απαιτούνται κα?τά περίπτωση. ιγιγ) Μελέτη και εισήγηση μέτρων για την καθιέρωση προσφοροτέρων μεθόδων εργασίας και ταχύτερη διεκ?περαίωση των διοικητικών ενεργειών. ιδιδ) Λειτουργία της βιβλιοθήκης και εμπλουτισμός της με σχετικό υλικό. ιειε) Ανταλλαγή υλικού συναφούς αντικειμένου με άλ?λες βιβλιοθήκες της χώρας. ιστιστ) Παρακολούθηση, ταξινόμηση και βιβλιοδεσία όλων των βιβλίων και φύλλων της Εφημερίδας της Κυ?βερνήσεως (ΦΕΚ) και των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. ιζιζ) Τήρηση αρχείου αλληλογραφίας ως προς τη νομο?θεσία, ερμηνεία διατάξεων, εγκυκλίων και εισερχομένων εγγράφων του εποπτεύοντος Υπουργείου. ιηιη) Μικροφωτογράφιση αρχείου.

Άρθρο 5

Διάρθρωση - Αρμοδιότητες Δ/νσης Οικονομικού

• αα) Σύνταξη - παρακολούθηση - αναμόρφωση Προϋπο?λογισμού Ισολογισμού και Απολογισμού Ταμείου Νομι?κών και Κ.Ε.Α.Δ.

• ββ) Διενέργεια όλων των λογιστικών εργασιών του Τα?μείου και του Κ.Ε.Α.Δ. (λογιστικές εγγραφές, τήρηση βι?βλίων, σύνταξη ισοζυγίων κ.λπ.).

• γγ) Εκκαθάριση αποδοχών του προσωπικού του Ταμεί?ου και κάθε είδους αποζημιώσεων μελών του Δ.Σ., λοιπών

συμβουλίων και επιτροπών.

• δδ) Έκδοση ενταλμάτων πληρωμής Ταμείου Νομικών

και Κ.Ε.Α.Δ.

• εε) Απόδοση των πάσης φύσεως παρακρατήσεων και

εργοδοτικών εισφορών υπέρ Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. και φυ?σικών προσώπων. στστ) Σύνταξη προϋπολογισμού και ισολογισμού των πάσης φύσεως κληροδοτημάτων και λοιπών περιουσιών του Ταμείου Νομικών και του Κλάδου Επικουρικής Ασφά?λισης Δικηγόρων.

• ζζ) Εκκαθάριση των οφειλομένων φόρων από ακίνητα

και σύνταξη της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος.

• ηη) Εκκαθάριση των εσόδων του Ταμείου Νομικών και του

Κ.Ε.Α.Δ. και σύνταξη των σχετικών λογιστικών εγγραφών με τον τρόπο που προβλέπεται από το νέο λογιστικό σχέδιο.

• θθ) Κίνηση, προώθηση και ολοκλήρωση όλων των απαι?τουμένων από το νόμο διαδικασιών για τις κάθε είδους

προμήθειες του Ταμείου και συγκεκριμένα: - Διενέργεια πρόχειρων και τακτικών διαγωνισμών κα?τόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. - Τήρηση και επικύρωση πρακτικών διαγωνισμού, φύλα?ξη και απόδοση των κατατιθεμένων εγγυητικών επιστολών των μετεχόντων στους διαγωνισμούς και σύνταξη σχεδίου. - Νομολογία σχετική με τις προμήθειες. - Τήρηση αρχείου διενεργηθέντων διαγωνισμών και αρχείου τιμών. β. Τμήμα Περιουσίας και Δανείων

• αα) Μέριμνα για την προστασία και αξιοποίηση της κι?νητής και ακίνητης περιουσίας του Ταμείου Νομικών, του

Κ.Ε.Α.Δ. και των πάσης φύσεως κληροδοτημάτων και λοι?πών περιουσιών του Ταμείου Νομικών και του Κ.Ε.Α.Δ.

• ββ) Προώθηση των προβλεπομένων από το νόμο εκάστο?τε διαδικασιών για την εκμίσθωση των ακινήτων ιδιοκτησίας

του Ταμείου Νομικών, παρακολούθηση της εξέλιξης της σύμβασης, είσπραξη των μηνιαίων μισθωμάτων και συνεχής επί των ανωτέρω ενημέρωση του Γραφείου του Νομι?κού Συμβούλου του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους.

• γγ) Διενέργεια των σχετικών συμψηφιστικών λογιστι?κών εγγραφών.

• δδ) Αγορά χρεωγράφων, φύλαξη αυτών και σχετική αλ?ληλογραφία με τις Τράπεζες.

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 981 υπηρεσιών του Ταμείου (Ανελκυστήρας, FAN-COILS, καυστήρες-πυροσβεστήρες κ.λπ.).

• ζζ) Εκτύπωση και διάθεση των εκδιδομένων ενσήμων

του Ταμείου Νομικών και του Κ.Ε.Α.Δ., είσπραξη των πό?ρων του Ταμείου Νομικών και του Κ.Ε.Α.Δ. και παρακο?λούθηση είσπραξης των αντιτίμων αυτών.

• ηη) Έκδοση Δελτίων εισαγωγής ενσήμων στις αποθήκες

του Ταμείου Νομικών και Δελτίων εξαγωγής προς πώληση.

• θθ) Διενέργεια συμψηφιστικών λογιστικών εγγραφών

σχετικών με τη συνολική κίνηση των ενσήμων.

• ιι) Χορήγηση κάθε μορφής δανείου από το Ταμείο Νομι?κών και τον Κ.Ε.Α.Δ. και παρακολούθηση της εξέλιξης της

σύμβασης του χορηγούμενου δανείου. ιαια) Έλεγχος των υποβαλλομένων αιτήσεων των ασφαλισμένων, για ασφαλιστικές εισφορές και τυχόν οφειλές από προηγούμενο δάνειο ή οποιαδήποτε αιτία. ιβιβ) Σύνταξη των συμβάσεων, αποστολή αυτών στην επαρχία για υπογραφή από τους δανειολήπτες και προώ?θησή τους στο Λογιστήριο. ιγιγ) Αποστολή εγγράφων ειδοποιήσεων στις υπηρε?σίες των εμμίσθων δανειοδοτούμενων για την παρακρά?τηση των δόσεων των δανείων ως και στους οικείους Δι?κηγορικούς και Συμβολαιογραφικούς Συλλόγους για την παρακράτηση των εκχωρουμένων μερισμάτων σε περί?πτωση υπερημερίας των αμίσθων ασφαλισμένων. ιδιδ) Ενημέρωση και παρακολούθηση των μερίδων όλων των δανειοδοτηθέντων από το Ταμείο Νομικών και τον Κ.Ε.Α.Δ. ιειε) Συγκέντρωση και παροχή στοιχείων στη Μηχανο?γράφηση προκειμένου να μηχανογραφούνται όλες οι αι?τήσεις δανείων (παλαιές και νέες). γ. Τμήμα Δελτίου Δικαστικών Δημοσιεύσεων

• αα) Έκδοση και διάθεση του Δελτίου Δικαστικών Δημο?σιεύσεων και είσπραξη του αντιτίμου ως και κάθε σχετική

ενέργεια που αφορά την κυκλοφορία του Δελτίου Δικα?στικών Δημοσιεύσεων.

• ββ) Κοστολόγηση των προς δημοσίευση κειμένων στο

Δελτίο Δικαστικών Δημοσιεύσεων και έκδοση των σχετι?κών γραμματίων.

• γγ) Διενέργεια λογιστικών εγγραφών σχετικών με την

κίνηση του Δελτίου Δικαστικών Δημοσιεύσεων και εγγρα?φές στο βιβλίο αποθήκης.

• δδ) Διεκπεραίωση σχετικής αλληλογραφίας.

• εε) Καταμέτρηση και απογραφή των Δελτίων Δικαστι?κών Δημοσιεύσεων πέραν της διενεργουμένης στο τέλος

κάθε έτους. στστ) Λογιστική και Ταμειακή συμφωνία με το Τμήμα Τα?μείου σε καθημερινή βάση.

• ζζ) Είσπραξη ετήσιων συνδρομών και τήρηση μερίδων

συνδρομητών.

• ηη) Παροχή στατιστικών στοιχείων προς διάφορες υπη?ρεσίες, οικονομικούς και εμπορικούς φορείς.

Άρθρο 6

Διάρθρωση- Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Παροχών.