Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 9/2005

Τις διατάξεις:

Την πρόταση της Συγκλήτου της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών (συνεδριάσεις 10.7.1997, 1.6.1998 και 6.6.2000 και 22.5.2001 και 4.4.2002).

Το γεγονός ότι από την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος διατάγματος, προκαλείται, ετησίως δαπάνη ύψους 1.000.000, ευρώ περίπου η οποία κατά το τρέχον οικονομικό έτος περιορίζεται στο ποσό των 301.500,00 ευρώ περίπου και θα βαρύνει τις εγγεγραμμένες πιστώ?σεις στον προϋπολογισμό του ΥΠΕΠΘ (Ειδ. Φ. 19-110/ ΚΑΕ 5115). Η ανωτέρω δαπάνη η οποία μετά εξαετία προ?σαυξάνεται κατά το ποσό των 2.640,00 ευρώ περίπου και μετά δεκαετία κατά το ποσό των 30.400,00 ευρώ περίπου θα βαρύνει κατά την επόμενη πενταετία τις πιστώσεις που θα εγγράφονται κατ' έτος στον προϋπολογισμό του ΥΠΕΠΘ (Ειδ. Φ. 19-110/ΚΑΕ Ομάδας 0200), για το σκοπό αυτό. Επίσης προκαλείται συνολική ετήσια δαπάνη ύψους 29.900,00 ευρώ περίπου μετά τη μετατροπή 13 θέσεων μόνιμου προσωπικού Υ.Ε. κατηγορίας σε θέσεις ΙΔΑΧ η οποία θα βαρύνει ομοίως τις πιστώσεις του προϋπολογι?σμού του ΥΠΕΠΘ.

Τις υπ’ αριθμ. 60/2004 και 289/2004 γνωμοδοτήσεις του Συμβουλίου της Επικρατείας, με πρόταση των Υφυ?πουργών Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, Εσωτερι?κών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονο?μίας και Οικονομικών, αποφασίζουμε:

Οι διοικητικές υπηρεσίες της Ανώτατης Σχολής Κα?λών Τεχνών, διαρθρώνονται στις ακόλουθες διοικητικές οργανικές μονάδες: α. Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών. β. Αυτοτελές Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών. γ. Αυτοτελές Τμήμα Πινακοθήκης, Εκθέσεων, Φωτο?γραφικού Αρχείου και Ντοκουμέντων. δ. Γραμματεία Συγκλήτου. ε. Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου. στ. Γραμματεία Λογαριασμού ΄Ερευνας. ζ. Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων (Μία για κάθε τμήμα). η. Αυτοτελές Γραφείο Πρυτανικών Αρχών και Δημοσίων Σχέσεων.

Στην Ανώτατη Σχολή Καλών Τεχνών λειτουργεί ως αυ?τοτελής και αποκεντρωμένη υπηρεσία η Βιβλιοθήκη, η οποία διέπεται ως προς τη διοίκηση, το προσωπικό και τις αρμοδιότητες από τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ. 7 και 8 παρ. 8 του N. 1268/1982, όπως τροποποιήθηκε με την 37 Συμβούλου του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους.

Στην Ανώτατη Σχολή Καλών Τεχνών λειτουργούν ως εκπαιδευτικά παραρτήματα αυτής οι κατά τις διατάξεις του Π.Δ. 169/1988 (ΦΕΚ Α΄ 76) Καλλιτεχνικοί Σταθμοί.

Η Γραμματεία Συγκλήτου, η Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου, η Γραμματεία Ακαδημαϊκών Τμημάτων και η Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού ΄Ερευνας οργανώνο?νται και λειτουργούν σε επίπεδο τμήματος κατά την έν?νοια του άρθρου 36 παρ. 1 του N. 2190/1994.

Η Διεύθυνση Διοικητικού περιλαμβάνει τις εξής μο?νάδες:

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται στις μονάδες αυτής ως εξής: α. Το Τμήμα Προσωπικού είναι αρμόδιο για την προώ?θηση των διαδικασιών στα θέματα που αναφέρονται στην προκήρυξη, διορισμό, πρόσληψη, εξέλιξη, μονιμοποίηση, μετάκληση, παραίτηση, συνταξιοδότηση και εν γένει υπη?ρεσιακή κατάσταση των μελών του Διδακτικού Ερευνητι?κού Προσωπικού, των Επισκεπτών Καθηγητών, των εντε?ταλμένων Επίκουρων Καθηγητών, των ειδικών Επιστημό?νων και των Επιστημόνων με τα προβλεπόμενα από το άρθρο 5 του Π.Δ. 407/1980, προσόντα, στην έκδοση των σχετικών πράξεων, στην χορήγηση αδειών, πιστοποιητι?κών και επιδομάτων. Επίσης για τα θέματα που αναφέρο?νται στην προκήρυξη, διορισμό, μονιμοποίηση, βαθμολο?γική και μισθολογική εξέλιξη, χορήγηση αδειών, επιδομά?των, πιστοποιητικών παραίτηση, συνταξιοδότηση και την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση των μελών του Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού, του Ειδικού Τεχνικού Εργα?στηριακού Προσωπικού των Επιμελητών, Βοηθών, Επι?στημονικών Συνεργατών και την έκδοση των σχετικών πράξεων όπως και για τα θέματα που αναφέρονται στην προκήρυξη, διορισμό, μονιμοποίηση, προαγωγή, μισθο?λογική εξέλιξη, παραίτηση και εν γένει υπηρεσιακή κατά?σταση του Διοικητικού Προσωπικού, τη χορήγηση αδει?ών, επιδομάτων, πιστοποιητικών κ.λ.π., την πρόσληψη προσωπικού ιδιωτικού δικαίου και την εν γένει υπηρεσια?κή του κατάσταση. β. Το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας είναι αρμόδιο για την τήρηση του πρωτοκόλλου, τη διακίνηση της αλληλογρα?φίας και των εντύπων και την τήρηση των αρχείων του Ιδρύματος, τη χορήγηση αδειών παραμονής στους καλλι?τεχνικούς σταθμούς, την οργάνωση αποστολών φοιτη?τών, την παρακολούθηση εφαρμογής του εσωτερικού κα?νονισμού των σταθμών, την τήρηση ημερολογίου κινήσε?ως φιλοξενουμένων, τη σύνταξη εκθέσεων πεπραγμένων στους σταθμούς, την κανονική λειτουργία τους, την τή?ρηση βιβλίων, την υποβολή εξαμηνιαίων εκθέσεων, τον προγραμματισμό των δαπανών λειτουργίας των καλλιτεχνικών σταθμών και την εκτέλεση διαφόρων έργων, την παροχή των βοηθητικών υπηρεσιών (θυρωρών, κλητή?ρων, φυλάκων, επιστατών, αποθηκαρίων, χειριστών μηχανημάτων αναπαραγωγής, νυκτοφυλάκων, εργατών, προσωπικού καθαριότητας και των λοιπών βοηθητικών εργασιών). γ. Το Γραφείο Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων είναι αρ?μόδιο για την προώθηση των διαδικασιών για την έκδοση και κοστολόγηση διδακτικών συγγραμμάτων και διδακτι?κών σημειώσεων, τη σύνταξη και έκδοση της επιστημονι?κής επετηρίδας και των άλλων επιστημονικών μελετών του Ιδρύματος, τη σύνταξη, έκδοση και διάθεση της διοι?κητικής επετηρίδας, των επισήμων λόγων, του οδηγού σπουδών, των ενημερωτικών δελτίων και άλλων διοικητι?κής φύσεως δημοσιευμάτων και εντύπων του Ιδρύματος, την ταξινόμηση και την επεξεργασία της ύλης, την παρα?κολούθηση της εκτύπωσης των πάσης φύσεως εκδόσεων και την επιμέλεια της διόρθωσης αυτών, την επιμέλεια σύ?νταξης πίνακα αποδεκτών αποστολής εκδόσεων και της τήρησης αρχείου εκδόσεων. ΄Αρθρο 4 Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης

Η Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης περιλαμβάνει τα εξής τμήματα: α. Τμήμα Λογιστηρίου. β. Τμήμα Μισθοδοσίας. γ. Τμήμα Προμηθειών. δ. Τμήμα Κληροδοτημάτων και Περιουσίας.

Οι αρμοδιότητες της διεύθυνσης κατανέμονται στα τμήματα αυτής ως εξής: α. Το Τμήμα Λογιστηρίου είναι αρμόδιο για την κατάρτι?ση, έγκριση, παρακολούθηση και εκτέλεση των προϋπο?λογισμών, τακτικού και δημοσίων επενδύσεων και την υποβολή προτάσεων για την αντιμετώπιση προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεσή τους, τη σύνταξη των ισολογισμών - απολογισμών, την είσπραξη των εσόδων από επιχορηγήσεις από άλλες πηγές,την παροχή βεβαιώ?σεων περί υπάρξεως στον προϋπολογισμό πιστώσεων για την έγκριση των δαπανών του Ιδρύματος, την πληρω?μή φοιτητικών δανείων, υποτροφιών και γενικών οικονο?μικών ενισχύσεων των φοιτητών, τη συγκέντρωση των δι?καιολογητικών, τον έλεγχο νομιμότητας και πληρότητας αυτών, την αναγνώριση και την εκκαθάριση κάθε δαπά?νης και εν γένει το χειρισμό κάθε θέματος για προληπτικό και κατασταλτικό έλεγχο των δαπανών από το Ελεγκτικό Συνέδριο, την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρω?μής των δαπανών του τακτικού προϋπολογισμού και προ?ϋπολογισμού δημοσίων επενδύσεων, τη διαχείριση της 38 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) γ. Το Τμήμα Προμηθειών είναι αρμόδιο για την υλοποί?ηση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών κατά τη δια?δικασία που ορίζουν οι σχετικές διατάξεις και ειδικότερα: την εισήγηση στα αρμόδια πανεπιστημιακά όργανα για την έγκριση των δαπανών και την παροχή των αναγκαίων εξουσιοδοτήσεων, την κατάρτιση των προκηρύξεων και τη δημοσίευση αυτών στον τύπο, τη μέριμνα για τη συ?γκρότηση των επιτροπών διεξαγωγής των διαγωνισμών και την εισήγηση για τη λήψη των σχετικών αποφάσεων, την εκτέλεση μικροπρομηθειών για τις οποίες δεν απαι?τείται διαγωνισμός, την κατάρτιση των συμβάσεων και τη παρακολούθηση της καλής εκτέλεσής τους, την συγκέ?ντρωση των δικαιολογητικών των δαπανών, την έκδοση των εγκριτικών αποφάσεων και τη προώθησή τους στο αρμόδιο τμήμα για την ενταλματοποίησή τους, την ποσο?τική και ποιοτική παραλαβή όλων των προμηθειών του Ιδρύματος, τη χρέωση στα οικεία βιβλία και τη διάθεσή τους στις επί μέρους υπηρεσίες του Ιδρύματος. δ. Το Τμήμα Κληροδοτημάτων και Περιουσίας είναι αρ?μόδιο για τη συγκέντρωση του παλαιού υλικού, την επι?σκευή ή εκποίησή του, τη διασφάλιση της περιουσίας του Ιδρύματος, την τήρηση κτηματολογίου και τη διαφύλαξη των τίτλων κτήσεως των ακινήτων, τη σύνταξη των προϋ?πολογισμών και απολογισμών των κληροδοτημάτων, τη διαχείριση και αξιοποίηση της προσοδοφόρου περιου?σίας του Ιδρύματος, για γρήγορη και σύμφωνα με τις κεί?μενες διατάξεις εκμίσθωση ή μίσθωση ακινήτων και τη τή?ρηση φακέλων με τα σχετικά στοιχεία, την παραλαβή και παράδοση των μισθίων και την παρακολούθηση της τή?ρησης των όρων των συμβάσεων μισθώσεως αυτών, τη μέριμνα για την απογραφή της κινητής και ακίνητης περι?ουσίας του Ιδρύματος, την τήρηση των αναγκαίων βι?βλίων και στοιχείων και τη λειτουργία αποθήκης, την υλο?ποίηση των αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων για τη χο?ρήγηση υποτροφιών, βοηθημάτων κ.λ.π. από τα κληρο?δοτήματα του Ιδρύματος. ΄Αρθρο 5 Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων

Η Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων περιλαμβάνει τα εξής τμήματα:

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται στα τμήματα αυτής ως εξής:

Η Διεύθυνση Δικτύων και Μηχανοργάνωσης περιλαμ?βάνει:

α) Το Τμήμα Διαχείρισης Δικτύων είναι υπεύθυνο: για την υποστήριξη και την ανάπτυξη της Πανεπιστημιακής ΄Ερευνας και διδασκαλίας με τη χρήση προηγμένων υπη?ρεσιών Τηλεματικής (πολυμεσικές εφαρμογές δικτύου, ανοιχτά συστήματα τηλεδιδασκαλίας και τηλεκπαίδευ?σης, ανάπτυξη πολυμεσικών τίτλων κ.λ.π., την διαχείριση και υποστήριξη του Δικτύου της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών και τη συμμετοχή του ιδρύματος στο Πανεπιστη?μιακό Δίκτυο Gunet, την εκπαίδευση χρηστών της εκπαι?δευτικής κοινότητας στη χρήση και την εξοικείωση με τις υπηρεσίες και τις δυνατότητες του Διαδικτύου.