Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 94/2009

Τις διατάξεις: α. Της παραγράφου 2 του άρθρου 3 του ν. 3148/2003 «Επιτροπή Λογιστικής Τυποποίησης και Ελέγχων, αντικατάσταση και συμπλήρωση των διατάξεων για τα ιδρύματα ηλεκτρονικού χρήματος και άλλες διατάξεις» (Α΄ 136), όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 19 του ν. 3581/2007 «Πώληση και ταυτόχρονη μίσθωση ακινήτων του Δημοσίου, μακροχρόνιες και χρηματοδοτικές μισθώσεις του Δημοσίου και άλλες διατάξεις» (Α΄ 140). β. Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98 Α΄/22.4.2005).

Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος θα προκληθεί δαπάνη ύψους 1.700.000,00 ευρώ περίπου για το έτος 2009, εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό και ίση δαπάνη για κάθε ένα από τα επόμενα πέντε οικονομικά έτη, η οποία θα καλυφθεί από τις οικείες πιστώσεις των αντιστοίχων προϋπολογισμών της ΕΛΤΕ στους ΚΑΕ 0211, 0223, 0224, 0225, 0227, 0233, 0236, 0238, 0259, 0261, 0264, 0269, 0551, 0552.

Το υπ’ αριθμ. 7 πρακτικό της από 23.6.2008 συνεδρίασης του Δ.Σ. της Ε.Λ.Τ.Ε με το οποίο εγκρίθηκε το τελικό σχέδιο του Π.Δ της Ε.Λ.Τ.Ε..

Την υπ’ αριθμ. 90/2009 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας, με πρόταση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, αποφασίζουμε:

Η Εκτελεστική Επιτροπή (Ε.Ε.) είναι αρμόδια:

Η άσκηση διοικητικής εποπτείας από την Ε.Ε. στο Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (Σ.Ο.Ε.Λ.) και στους λοιπούς επαγγελματικούς φορείς ελεγκτών και λογιστών εκτείνεται και σε φορείς κάθε φύσης και μορφής, που εποπτεύονται ή ελέγχονται από τους προαναφερόμενους επαγγελματικούς φορείς ελεγκτών και λογιστών ή έχουν σχέση με οποιοδήποτε τρόπο με την επαγγελματική άσκηση της ελεγκτικής και της λογιστικής από τα μέλη αυτών των επαγγελματικών φορέων. Συνίσταται δε κυρίως όχι όμως και αποκλειστικά στα ακόλουθα:

Η παρεμπόδιση ή παρακώλυση ή παρέλκυση του έργου της διοικητικής εποπτείας της Ε.Λ.Τ.Ε., που προβλέπεται από την παράγραφο 2, συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα για τα μέλη του Εποπτικού Συμβουλίου του Σ.Ο.Ε.Λ. και των λοιπών οργάνων του καθώς και για τα μέλη κάθε οργάνου επαγγελματικού φορέα ελεγκτών και λογιστών, που έχει την επαγγελματική ιδιότητα του ελεγκτή και λογιστή και επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από τις παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 6 του ν. 3148/2003.

Η αξιολόγηση των πορισμάτων της διαχείρισης του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (Σ.Ο.Ε.Λ.) και των λοιπών επαγγελματικών φορέων ελεγκτών και λογιστών από την Ε.Ε. εκτείνεται και σε φορείς κάθε φύσης και μορφής που εποπτεύονται από τους προαναφερόμενους επαγγελματικούς φορείς ελεγκτών και λογιστών ή έχουν σχέση με οποιοδήποτε τρόπο και οποιαδήποτε μορφή με την επαγγελματική άσκηση της ελεγκτικής και της λογιστικής από τα μέλη αυτών των επαγγελματικών φορέων. Ασκείται δε κυρίως όχι όμως και αποκλειστικά με το δικαίωμα της Ε.Λ.Τ.Ε. να:

Η παρεμπόδιση ή παρακώλυση ή παρέλκυση του έργου της Ε.Ε., που προβλέπεται από την παράγραφο 4, συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα για τα μέλη του Εποπτικού Συμβουλίου του Σ.Ο.Ε.Λ. και των λοιπών οργάνων του, για τα μέλη κάθε οργάνου επαγγελματικού φορέα ελεγκτών και λογιστών καθώς και για κάθε πρόσωπο στο οποίο έχει ανατεθεί η διενέργεια του ελέγχου, όταν έχει την επαγγελματική ιδιότητα του ελεγκτή ή λογιστή. Στα πρόσωπα αυτά επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από τις παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 6 του ν. 3148/2003.

Τα πορίσματα της Ε.Ε. υπό στοιχεία 1γ και 1δ υποβάλλονται στο Δ.Σ. της Ε.Λ.Τ.Ε. για έγκριση και επικύρωση.

Οι αρμοδιότητες του Συμβουλίου Λογιστικής Τυποποίησης ορίζονται στο άρθρο 4 του ν. 3148/2003, όπως ισχύει.

Οι αρμοδιότητες του Συμβουλίου Ποιοτικού Ελέγχου ορίζονται στο άρθρο 5 του ν. 3148/2003, όπως ισχύει.

Οι αρμοδιότητες του Πειθαρχικού Συμβουλίου ορίζονται στο άρθρο 6 του ν. 3148/2003, όπως ισχύει.

Η Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών αποτελείται από τα εξής τμήματα: α. Τμήμα Προσωπικού β. Τμήμα Οικονομικού γ. Τμήμα Πληροφοριακών Συστημάτων και Μηχανογραφικής Υποστήριξης δ. Τμήμα Πρωτοκόλλου, Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας

Οι αρμοδιότητες της παραπάνω Διεύθυνσης κατανέμονται στα τμήματα ως εξής: α. Τμήμα Προσωπικού Το τμήμα αυτό έχει τις εξής αρμοδιότητες: − Μεριμνά για τα ζητήματα που αφορούν τις διαδι τροπής. − Χειρίζεται τα θέματα που αφορούν την προκήρυξη, το διορισμό, την πρόσληψη, τη μονιμοποίηση, τη μετάταξη, την τοποθέτηση, την απόσπαση και την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση και εξέλιξη του προσωπικού της Επιτροπής και εκδίδει τις σχετικές πράξεις. − Χειρίζεται τα θέματα που αφορούν τη χορήγηση των κάθε φύσης αδειών του παραπάνω προσωπικού, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις αποφάσεις των κατά περίπτωση αρμοδίων οργάνων και εκδίδει τις σχετικές πράξεις. − Εκδίδει τα πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών του παραπάνω προσωπικού. − Εκδίδει τις πράξεις μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων, όπου απαιτούνται. − Εκδίδει πράξεις περικοπής αποδοχών. − Εκδίδει και θεωρεί βιβλιάρια νοσηλείας του παραπάνω προσωπικού και γενικά μεριμνά για τα θέματα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης αυτού. − Μελετά τα προβλήματα υπηρεσιακής κατάστασης του παραπάνω προσωπικού, εισηγείται προτάσεις για την επίλυσή τους και ενημερώνει σχετικά τους ενδιαφερόμενους. − Τηρεί το μητρώο και τους ατομικούς φακέλους του παραπάνω προσωπικού και φροντίζει για τη συνεχή ενημέρωση αυτού. − Καταρτίζει τις συμβάσεις ανάθεσης κάθε φύσης έργου. − Συγκεντρώνει, συμπληρώνει και διαβιβάζει τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησης και παρακολουθεί τα θέματα σύνταξης και ασφάλισης του παραπάνω προσωπικού. − Ελέγχει την προσέλευση και αποχώρηση προσωπικού. − Εκδίδει μετά από έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου αποφάσεις για τη μετακίνηση του προέδρου, αντιπροέδρου, μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και των υπαλλήλων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό για εκτέλεση υπηρεσίας. − Εισηγείται τη συγκρότηση συμβουλίων και επιτροπών. − Μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων πειθαρχικού δικαίου στο παραπάνω προσωπικό. − Μεριμνά για τη συγκρότηση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου της Επιτροπής και καταρτίζει τον πίνακα των προς εξέταση θεμάτων και μεριμνά για την παροχή γραμματειακής υποστήριξης. β. Τμήμα Οικονομικού Το τμήμα αυτό έχει τις εξής αρμοδιότητες: − Μεριμνά για την είσπραξη του θεσμοθετημένου υπέρ της Ε.Λ.Τ.Ε. πόρου και ελέγχει την ορθότητα του αποδιδόμενου πόρου. − Μεριμνά για τη συγκέντρωση και για την επεξεργασία των στοιχείων που είναι απαραίτητα για την κατάρτιση και για την αναμόρφωση του προϋπολογισμού. − Καταρτίζει ή τροποποιεί τον προϋπολογισμό της Επιτροπής και μεριμνά για την έγκριση του από το Διοικητικό Συμβούλιο, την έγκαιρη υποβολή του στα αρμόδια υπουργεία για έγκριση ή για την τροποποίησή του. − Μεριμνά για τη συγκέντρωση και υποβολή προτάσεων στα αρμόδια υπουργεία και υπηρεσίες για τις πιστώσεις του επόμενου οικονομικού έτους, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. − Παρακολουθεί την εκτέλεση του προϋπολογισμού και υποβάλει προτάσεις για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που παρουσιάζονται κατά την εφαρμογή του. − Εισηγείται την έγκριση των απαιτούμενων δαπανών από τα αρμόδια όργανα και υλοποιεί τις σχετικές αποφάσεις. − Παρέχει βεβαιώσεις σχετικά με την ύπαρξη πιστώσεων για την εκτέλεση των δαπανών και για την έγκριση των διορισμών, εντάξεων, μετατάξεων, αποσπάσεων και προαγωγών του κάθε είδους προσωπικού της Επιτροπής. − Εισηγείται τη λήψη των αναγκαίων μέτρων για την έγκαιρη χρηματοδότηση της Επιτροπής από το δημόσιο και τους άλλους φορείς. − Τηρεί τα αναγκαία βιβλία και στοιχεία επί της πορείας των πληρωμών. − Συντάσσει τον απολογισμό και τον ισολογισμό για τον έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης της Επιτροπής για το προηγούμενο έτος, το οποίο κοινοποιείται στον εποπτεύοντα Υπουργό. − Προβαίνει στη μισθοδοσία του κάθε είδους προσωπικού και στην καταβολή της αποζημιώσεως του προέδρου και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Επιτροπής. − Τηρεί το μισθολογικό μητρώο και χορηγεί ατομικά δελτία μισθοδοσίας. − Χορηγεί στο προσωπικό βεβαιώσεις μισθολογικού περιεχομένου. − Προβαίνει στην αναγνώριση, εκκαθάριση και πληρωμή πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων. − Προβαίνει στην έγκαιρη καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών προς το ΙΚΑ και σε κάθε άλλο ασφαλιστικό ταμείο. − Μεριμνά για τη μηχανογραφική επεξεργασία και ανάλυση όλων των στοιχείων και δεδομένων, που αφορούν στη μισθοδοσία του προσωπικού της Επιτροπής. − Εισηγείται σε συνεργασία με τις Διευθύνσεις το ετήσιο πρόγραμμα προμηθειών της Επιτροπής και το υποβάλει για έγκριση στις αρμόδιες αρχές. − Παρακολουθεί την εκτέλεση του Ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών και υποβάλει τα σχετικά απολογιστικά στοιχεία. − Μεριμνά για τις προμήθειες υλικού που απαιτούνται για την επισκευή και συντήρηση κτιρίων και του εξοπλισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. − Προβαίνει στην κατάρτιση συμβάσεων προμηθειών και των συμβάσεων εκτέλεσης συναφών εργασιών σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία. − Φυλάττει τις εγγυητικές επιστολές συμμετοχής στους διαγωνισμούς. − Συντάσσει συγκεντρωτικές καταστάσεις των γενομένων προμηθειών. − Φροντίζει για τη λειτουργία αποθήκης για αναλώσιμα και μη υλικά. − Μεριμνά για τη συγκέντρωση του παλαιού και άχρηστου υλικού και για την επισκευή του, εκποίησή του ή − Μεριμνά για την απογραφή και διασφάλιση της κινητής και ακίνητης περιουσίας της Ε.Λ.Τ.Ε. − Μεριμνά για τη συγκέντρωση και διασφάλιση των τίτλων κτήσης της ακίνητης περιουσίας και για την τήρηση κτηματολογίου, βιβλίου απογραφών και άλλων αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. − Τηρεί τα αναγκαία βιβλία και στοιχεία. − Μεριμνά για τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, για τον έλεγχο της νομιμότητας και πληρότητας αυτών και για την αναγνώριση – εκκαθάριση των παραπάνω δαπανών. − Εκδίδει χρηματικά εντάλματα πληρωμής και προπληρωμής και αποδίδει αυτά. − Μεριμνά για την υποβολή για έγκριση από το Ελεγκτικό Συνέδριο του απολογισμού και του ισολογισμού. − Αρχειοθετεί τα χρηματικά εντάλματα και τα παραστατικά. − Διαχειρίζεται τις πάγιες προκαταβολές. − Φυλάττει τα πρωτότυπα παραστατικά στοιχεία των λογιστικών πράξεων, κάθε σχετικού εγγράφου, στοιχείου και στελέχους για κάθε ενέργεια του Τμήματος. − Μεριμνά για την έγκαιρη βεβαίωση και είσπραξη των εσόδων και προστίμων και για την έκδοση των σχετικών παραστατικών είσπραξης. − Ελέγχει τη νομιμότητα των εγγράφων των δικαιούχων χρηματικών ενταλμάτων και εκδίδει τις έγγραφες εντολές για την εξόφληση των ενταλμάτων. − Είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση των χρημάτων, των αξιογράφων και των λοιπών τιμαλφών, που φυλάσσονται στο ταμείο. − Προσδιορίζει το χρηματικό υπόλοιπο του ταμείου και συντάσσει την πράξη ελέγχου του ταμειακού υπολοίπου, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. − Χορηγεί βεβαιώσεις παρακράτησης φόρου και λοιπών κρατήσεων. − Τηρεί τα βιβλία και στοιχεία που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. − Συντάσσει τις καταστάσεις και αποστέλλει τα στοιχεία στις αρμόδιες υπηρεσίες και τα ασφαλιστικά ταμεία μαζί με τα σχετικά γραμμάτια καταβολής των υπέρ αυτών καταβληθέντων ποσών. − Αποδίδει τις κρατήσεις που έγιναν υπέρ τρίτων και του Δημοσίου και τηρεί τους οικείους λογαριασμούς και καταστάσεις. − Φυλάττει τα εξοφληθέντα εντάλματα, τα εισπραχθέντα γραμμάτια και τις αναλυτικές καταστάσεις με στήλες ανάπτυξης κατά κωδικό αριθμό του προϋπολογισμού. γ. Τμήμα Πληροφοριακών Συστημάτων και Μηχανογραφικής Υποστήριξης Το τμήμα αυτό έχει τις εξής αρμοδιότητες: − Υποβάλλει αρμοδίως προτάσεις για την πολιτική πληροφοριακών συστημάτων της Ε.Λ.Τ.Ε., σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες αυτής. − Εκπονεί μελέτες σκοπιμότητας για τη δημιουργία νέων Πληροφοριακών Συστημάτων. − Μεριμνά για την ανάπτυξη και συντήρηση του λογισμικού των Πληροφοριακών Συστημάτων. − Μεριμνά για το σχεδιασμό των εντύπων εισόδου και εξόδου των πληροφοριών. − Εισηγείται την απόκτηση ή εγκατάσταση και υποστήριξη πάσης φύσεως δικτύων μεταφοράς δεδομένων. − Έχει την ευθύνη για τον καθορισμό προδιαγραφών για την προμήθεια του πληροφοριακού εξοπλισμού, απόκτηση υλικών, επιλογή του λογισμικού και τη σύναψη συμβάσεων συναφών με Πληροφοριακά Συστήματα. − Ελέγχει την εισαγωγή πληροφοριών στους Η/Υ, τη χρήση των περιφερειακών μονάδων, την οργάνωση και τον ποιοτικό έλεγχο αποθεμάτων, καθώς και τη φύλαξη των μαγνητικών μέσων αποθήκευσης. − Μεριμνά για την υποστήριξη των Η/Υ των υπηρεσιών της Επιτροπής. − Επιμελείται της ηλεκτρονικής ιστοσελίδας (web site) της Ε.Λ.Τ.Ε. − Παρακολουθεί την εν γένει πληροφορική υποδομή και ανάπτυξη της Ε.Λ.Τ.Ε. και μεριμνά για την εισαγωγή στις υπηρεσίες της Ε.Λ.Τ.Ε. μέσων σύγχρονης τεχνολογίας και συγχρόνων τεχνικών μεθόδων λειτουργίας. − Αναλύει και σχεδιάζει τη μηχανοργάνωση των υπηρεσιών της Ε.Λ.Τ.Ε. − Συντάσσει τα αναγκαία προγράμματα Η/Υ ή εισηγείται την προμήθειά τους και μεριμνά για την τεκμηρίωσή τους και την εφαρμογή τους. − Αρχειοθετεί και τηρεί αρχείο προγραμμάτων της Ε.Λ.Τ.Ε. − Επιμελείται της αδιάλειπτης λειτουργίας του μηχανογραφικού συστήματος της Ε.Λ.Τ.Ε. δ. Τμήμα Πρωτοκόλλου, Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας. Το Τμήμα αυτό έχει τις εξής αρμοδιότητες: − Χειρίζεται τα θέματα που αφορούν την τήρηση πρωτοκόλλου και τη διακίνηση της αλληλογραφίας. − Οργανώνει και τηρεί το γενικό πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης από τις κεντρικές υπηρεσίες αλληλογραφίας και τα ευρετήρια της Επιτροπής. − Παραλαμβάνει και πρωτοκολλεί την εισερχόμενη αλληλογραφία και το λοιπό έντυπο υλικό και μεριμνά για την αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες. − Διεκπεραιώνει την απλή και διαβαθμισμένη αλληλογραφία και το λοιπό έντυπο υλικό. − Επικυρώνει αντίγραφα με την ένδειξη «Ακριβές αντίγραφο» και βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών. − Έχει την ευθύνη για τη δακτυλογράφηση, την αναπαραγωγή και τη διακίνηση των εγγράφων. − Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου των τηλετύπων, του φαξ και των λοιπών μέσων επικοινωνίας της υπηρεσίας. − Φροντίζει για την εκκαθάριση, για τη μικροφωτογράφηση ή την ηλεκτρονική ή με άλλο τρόπο καταγραφή και γενικά για τη διατήρηση του αρχείου της Επιτροπής. − Εποπτεύει και συντονίζει το βοηθητικό προσωπικό. − Φροντίζει για την κίνηση και συντήρηση των οχημάτων. − Μεριμνά για τη φύλαξη και τον καθαρισμό του κτιρίου. − Μεριμνά για τη διάθεση χώρων για διαλέξεις, συγκεντρώσεις και εκδηλώσεις της Επιτροπής. Μελετών και Υποστήριξης Ποιοτικών Ελέγχων