Dėl Marijampolės savivaldybės administracijos dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, reprezentacijai skirtų dovanų perdavimo, vertinimo, registravimo, apskaitos, saugojimo ir eksponavimo tvarkos aprašo patvirtinimo

Marijampolės savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, reprezentacijai skirtų dovanų perdavimo, vertinimo, registravimo, apskaitos, saugojimo ir eksponavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, kurios įprastai yra susijusios su valstybinėje tarnyboje dirbančio asmens pareigomis, taip pat reprezentacijai skirtų dovanų su valstybės, įstaigos ir kitokia simbolika, kurias gali gauti deklaruojantys asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatyme (toliau – Darbuotojas), perdavimo, vertinimo, registravimo, apskaitos, saugojimo ir eksponavimo tvarką.

Asmeninės ir kitos dovanos, kurios gaunamos ne pagal Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 13 straipsnio 2 dalies nuostatas, nepatenka į šio Aprašo reguliavimo sritį.

Dovana – bet koks neatlygintinai perduodamas turtas, kurį Darbuotojas gauna pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, kuris įprastai yra susijęs su valstybinėje tarnyboje dirbančio asmens tarnybine padėtimi ar tarnybinėmis pareigomis, taip pat reprezentacijai skirtos dovanos, ir kurių vertė yra didesnė nei 150 Eur.

Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymu, Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos (toliau – VTEK) Rekomendacinėmis gairėmis dėl dovanų ir paslaugų priėmimo apribojimų ir kitais teisės aktais.

Darbuotojas, gavęs dovaną, kurios vertė galimai viršija 150 Eur, nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos gavimo dienos informuoja (el. paštu ar kitu pasirinktu būdu) už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Administracijoje atsakingą asmenį ir jam perduoda šią dovaną. Jeigu Darbuotojas gautos dovanos, kurios vertė galimai viršija 150 Eur, neturi galimybių perduoti per nustatytą terminą dėl komandiruotės, ligos, atostogų ar kito laikino nebuvimo darbe atvejo, jis apie gautą dovaną informuoja už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Administracijoje atsakingą asmenį ir perduoda jam dovaną per 5 darbo dienas nuo komandiruotės, ligos, atostogų ar kito laikino nebuvimo darbe pabaigos. Perduotos vertinti dovanos saugomos Administracijos pastate, adresu: J. Basanavičiaus a. 1, Marijampolė.

Pagal šį Aprašą tai, kas perduodama Darbuotojui, kai tai susiję su jo tarnybine padėtimi ar tarnybinėmis pareigomis bei neatitinka Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 13 straipsnio 2 dalies nuostatų, yra neteisėtas atlygis. Jeigu Darbuotojui norima įteikti neteisėtą atlygį, turi būti atsisakoma jį priimti. Apie tokius atvejus Darbuotojas privalo informuoti už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Administracijoje atsakingą asmenį.

Už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Administracijoje atsakingas asmuo, iš Darbuotojo gavęs dovaną, užpildo Dovanos perdavimo – priėmimo aktą (Aprašo 1 priedas), kuris pasirašomas dovanos perdavime dalyvavusių asmenų ir užregistruojamas dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“. Dovanos vertinimą atlieka Administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas, Administracijos Buhalterijos skyriaus vedėjas – vyriausiasis buhalteris ir už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Administracijoje atsakingas asmuo arba juos pavaduojantys darbuotojai.

Dovanos vertė nustatoma pagal nurodytą kainą (pavyzdžiui, priklijuota etiketė, įspausta kaina ar pan.), pagal elektroninėje erdvėje ar kituose informacijos šaltiniuose esančių dovanų (tapačių ar panašių atitikmenų) tą pačią ar vidutinę rinkos vertę ar vadovaujantis kita informacija. Nesant objektyvios galimybės nustatyti dovanos vertės, gali būti konsultuojamasi su VTEK.

Sprendimas dėl dovanos vertinimo priimamas visų asmenų, dalyvavusių vertinant dovaną, bendru sutarimu.

Kilus ginčui ar esant nesutarimų dėl dovanos vertės, nesutinkantis su vertės nustatymu perduodantis dovaną asmuo, gali savo lėšomis užsakyti eksperto paslaugas.

Aprašo 7 punkte nurodytiems subjektams nustačius dovanos vertę, už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Administracijoje atsakingas asmuo užpildo Dovanos vertinimo aktą (Aprašo 2 priedas), kuris pasirašomas dovanos vertinime dalyvavusių asmenų ir užregistruojamas dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“.

Kiekviena dovana vertinama eiliškumo tvarka individualiai. Kai dovaną sudaro keletas skirtingų daiktų, jų vertė yra sumuojama ir į Dovanos vertinimo aktą įrašoma bendra dovanos vertė vienu registracijos numeriu.

Jeigu vertinimo metu nustatoma, kad dovanos vertė neviršija 150 Eur, tokia dovana į apskaitą netraukiama. Atsižvelgdama į Aprašo 5 punktą, Administracija gali pasirinkti vieną ar kelis į apskaitą neįtrauktos dovanos naudojimo variantus:

Už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Administracijoje atsakingas asmuo gali pareikalauti Darbuotojo pateikti dovaną vertinti, jeigu kyla įtarimų, kad jos vertė didesnė nei 150 Eur, arba gauta daugiau dovanų, nei pateikta vertinti, ir pan.

Dovana, kurios vertė didesnė nei 150 Eur, yra laikoma valstybės ar savivaldybės nuosavybe.

Kai dovanos vertė viršija 150 Eur:

Dovanos nepataisomo sugadinimo ar sunaikinimo faktas nustatomas Aprašo 7 punkte nurodytų subjektų sprendimu.

Dovanos, kurios vertė viršija 150 Eur, apskaitos ir saugojimo klausimai sprendžiami vadovaujantis bendraisiais materialinių vertybių apskaitą ir saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais.

Informacija apie Administracijoje užregistruotas dovanas skelbiama viešai savivaldybės interneto svetainėje.

Dovana, kurios vertė viršija 150 Eur:

Su dovanų eksponavimu ir priežiūra susijusius klausimus sprendžia Administracijos Bendrųjų reikalų skyrius.

Su Aprašu Darbuotojai supažindinami elektroninėmis priemonėmis.

Asmenys, pažeidę šio Aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.