LegalizeDėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 11 d. įsakymo Nr. ĮV-670 „Dėl Lietuvos bibliotekų fondo nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO 2006 M. GRUODŽIO 11 D. ĮSAKYMO NR. ĮV-670 „DĖL LIETUVOS BIBLIOTEKŲ FONDO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2026 m. rugpjūčio 24 d. Nr. ĮV-622
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos bibliotekų fondo nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-670 „Dėl Lietuvos bibliotekų fondo nuostatų patvirtinimo“, ir juos išdėstau nauja redakcija (pridedama).
Kultūros ministras Lukas Alsys
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2006 m. gruodžio 11 d. įsakymu
Nr. ĮV 670
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2026 m. rugpjūčio 24 d. įsakymo
Nr. ĮV-622
redakcija)
LIETUVOS BIBLIOTEKŲ FONDO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
Lietuvos bibliotekų fondo nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Lietuvos bibliotekų fondo komplektavimą, struktūrą, jo sudedamųjų dalių – depozitinio, mainų ir atsarginio fondų – formavimo, apskaitos ir naudojimo tvarką.
Lietuvos bibliotekų fondas – vienodais organizaciniais principais sudaryta bibliotekų dokumentų fondų visuma.
Tarptautinių organizacijų depozitiniai fondai yra neatskiriama Lietuvos bibliotekų fondo dalis. Tarptautinių organizacijų depozitinių fondų komplektavimo, saugojimo ir naudojimo tvarką nustato šių organizacijų ir bibliotekų tarpusavio sutartys.
Lietuvos bibliotekų fondas tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Bibliotekų fondo apsaugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-699 „Dėl Bibliotekų fondo apsaugos nuostatų patvirtinimo“ (toliau – Bibliotekų fondo apsaugos nuostatai), 12-uoju viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartu „Ilgalaikis materialusis turtas“, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gegužės 8 d. įsakymu Nr. 1K-174 „Dėl viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 12-ojo standarto patvirtinimo“, 8-uoju viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartu „Atsargos“, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. birželio 20 d. įsakymu Nr. 1K-220 „Dėl viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 8-ojo standarto patvirtinimo“, 20-uoju viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartu „Finansavimo sumos“, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. birželio 9 d. įsakymu Nr. 1K-205 „Dėl viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 20-ojo standarto patvirtinimo“ ir šiais Nuostatais.
Šiuose Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Bibliotekų įstatyme, Bibliotekų fondo apsaugos nuostatuose, Bibliotekų veiklos norminiuose dokumentuose ir Lietuvos standartuose, kurių sąrašas patvirtintas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. ĮV-323 „Dėl Bibliotekų veiklos norminių dokumentų ir Lietuvos standartų sąrašo patvirtinimo“.
II SKYRIUS
LIETUVOS BIBLIOTEKŲ FONDO KOMPLEKTAVIMAS
Lietuvos bibliotekų fondas komplektuojamas vadovaujantis Bibliotekų įstatymo 18 straipsnyje nustatytais būdais.
Lietuvos bibliotekų fondas formuojamas siekiant užtikrinti dokumentų prieinamumą visiems vartotojams, įskaitant asmenis, negalinčius skaityti įprastai spausdinto teksto. Bibliotekos koordinuoja fondų komplektavimą tarpusavyje, siekdamos išvengti nepagrįsto dubliavimo ir užtikrinti racionalų išteklių panaudojimą:
7.1. Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos fondai yra komplektuojami nemokamų dokumentų privalomųjų egzempliorių, skiriamų vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 22 d. nutarimu Nr. 1389 „Dėl dokumentų privalomųjų egzempliorių skaičiaus ir jų perdavimo bibliotekoms“ nustatyta tvarka, perkant, prenumeruojant, įsigyjant dovanojimo būdu ir mainais Lietuvos ir užsienio visų formų dokumentus. Papildomai komplektuojant pirmenybė teikiama humanitarinių ir socialinių mokslų tematikos dokumentams;
7.2. Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių biblioteka komplektuoja universalios tematikos dokumentų fondus, aktualius moksliniams tyrimams. Papildomai komplektuojant pirmenybė teikiama gamtos ir tiksliųjų mokslų tematikos dokumentams;
7.3. Lietuvos medicinos biblioteka komplektuoja dokumentų fondus sveikatos apsaugos, medicinos ir jai gretimų mokslų – biologijos, psichologijos ir kt. – tematika;
7.4. Vilniaus universiteto biblioteka komplektuoja dokumentų fondus, atitinkančius universiteto studijų ir mokslinių tyrimų profilį;
7.5. Lietuvos audiosensorinė biblioteka komplektuoja universalios tematikos dokumentų, parengtų įvairiais prieinamais formatais, ir tiflotyrinės, prieinamumo ir įtraukties tematikos dokumentų fondą;
7.6. apskričių viešosios bibliotekos komplektuoja universalų, kiekvienos bibliotekos veiklos tikslus ir regiono gyventojų poreikius tenkinantį dokumentų fondą, derindamos fondo valdymo klausimus su joms nustatytoje teritorijoje veikiančiomis savivaldybių bibliotekomis, kaupia regionų kraštotyros dokumentų fondus;
7.7. savivaldybių viešosios bibliotekos komplektuoja universalius dokumentų fondus, atsižvelgdamos į savivaldybės krašto istorines tradicijas, ekonominę ir kultūrinę plėtrą, demografinę situaciją, gyventojų poreikius ir derindamos fondo valdymo klausimus su apskrities viešąja biblioteka, kurios nustatytoje teritorijoje veikia savivaldybių viešosios bibliotekos;
7.8. mokslinių tyrimų įstaigų, aukštųjų mokyklų, mokyklų bibliotekos komplektuoja dokumentų fondus, reikalingus įgyvendinti mokslo, studijų ir ugdymo tikslus;
7.9. kitos bibliotekos pagrindiniuose fonduose komplektuoja dokumentų fondus, tenkinančius jų steigėjų poreikius.
III SKYRIUS
DEPOZITINIS FONDAS IR JO NAUDOJIMAS
Depozitinio fondo tikslas – optimaliai naudoti Lietuvos Respublikos bibliotekų saugyklas ir išsaugoti bibliotekose sukauptus dokumentus nepriklausomai nuo jų kalbos ir leidimo vietos.
Depozitinio saugojimo objektai yra ne anksčiau kaip prieš penkiolika metų išleistos ir senesnės knygos, serialiniai leidiniai ir standartai, techniniai reglamentai, patentinė literatūra ir kiti dokumentai, kai yra pasibaigęs jų galiojimo laikas ir (ar) jie nebeaktualūs jį saugančios bibliotekos fondui arba yra išleisti juos pakeičiantys dokumentai, taip pat filmai su garsiniu vaizdavimu ir jų titrai.
Depozitinio saugojimo objektais negali būti seni, reti ir ypač vertingi dokumentai ir rankraščiai.
Depozitinis fondas formuojamas iš depozitiniam saugojimui perduodamų dokumentų ir yra sudėtinė jį saugančių bibliotekų fondų dalis:
11.1. Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos depozitinį fondą sudaro deponuoti universalūs dokumentai;
11.2. Lietuvos audiosensorinės bibliotekos – deponuoti visų formatų tiflotyriniai, Brailio rašto dokumentai, leidiniai padidintu šriftu, garsiniai dokumentai, filmai su garsiniu vaizdavimu ir jų titrai;
11.3. Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių bibliotekos depozitinį fondą sudaro deponuoti mokslinių tyrimų įstaigų ir kitų mokslo institucijų veiklą atitinkantys dokumentai;
11.4. Lietuvos medicinos bibliotekos depozitinį fondą sudaro deponuoti medicinos ir sveikatos apsaugos sistemos įstaigų bibliotekų dokumentai.
Depozitiniam saugojimui dokumentus bibliotekos turi teisę perduoti tokia tvarka:
12.1. apskričių viešosios bibliotekos – Lietuvos nacionalinei Martyno Mažvydo bibliotekai;
12.2. Lietuvos mokslų akademijos įstaigų ir kitų mokslinio tyrimo institutų bibliotekos – Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių bibliotekai;
12.3. medicinos ir sveikatos apsaugos sistemos įstaigų bibliotekos – Lietuvos medicinos bibliotekai;
12.4. Lietuvos audiosensorinės bibliotekos filialai – Lietuvos audiosensorinei bibliotekai.
Į depozitinį fondą priimama po 1 dokumento egzempliorių, jei:
13.1. dokumentai turi mokslinę, kultūrinę ar istorinę vertę ir yra geros fizinės būklės;
13.2. perduodančių bibliotekų fonduose lieka bent vienas perduodamo dokumento egzempliorius spausdintine arba skaitmenine forma;
13.3. Nuostatų 12 punkte nurodytose bibliotekose perduodamų dokumentų nėra.
Nepriimtus dokumentus teisės aktų nustatyta tvarka nurašo juos perduoti ketinusi biblioteka.
Depozitinio fondo dokumentų apskaita vykdoma tokiu būdu:
15.1. dokumentai įrašomi į bibliotekos informacinę sistemą arba inventoriaus knygą, jiems suteikiant laikiną identifikacinį numerį;
15.2. dokumentai registruojami atskiroje Bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knygoje, kurioje atsispindi dokumentų gavimo ir perdavimo kiekybiniai duomenys.
Depozitinio fondo dokumentais vartotojai gali naudotis jį kaupiančiose bibliotekose pagal jose nustatytą tvarką.
IV SKYRIUS
MAINŲ FONDAS IR JO NAUDOJIMAS
Mainų fondo tikslas – užtikrinti bibliotekų fondų komplektavimo vientisumą, kaupiant dokumentus, skirtus keistis su kitomis Lietuvos ir užsienio bibliotekomis ir bibliotekų veiklą vykdančiomis įstaigomis ir laikinai saugant dokumentus, atrinktus perduoti kitoms bibliotekoms.
Mainų fondas įkuriamas bibliotekos ar bibliotekų veiklą vykdančios įstaigos vadovo įsakymu, kuriame turi būti nurodomas už mainų fondo valdymą atsakingas bibliotekos struktūrinis padalinys arba bibliotekos darbuotojas (jei biblioteka neturi atskiro struktūrinio padalinio).
Biblioteka gali kaupti vidaus ir tarptautinių mainų fondus.
Vidaus mainų fondo objektais gali būti:
20.1. bibliotekai neaktualūs dokumentai (neaktualus turinys, didelis egzempliorių skaičius), kurie atrinkti neatlygintinai perduoti ir (ar) keistis su kitomis bibliotekomis ar bibliotekų veiklą vykdančioms įstaigoms;
20.2. specialiai vidaus mainams įsigyti dokumentai.
Vidaus mainų fondo dokumentų priėmimas, perdavimas ir apskaita:
21.1. dokumentai iš bibliotekos struktūrinių padalinių ir (ar) fondų į vidaus mainų fondą perduodami pagal perdavimo-priėmimo aktą (1 priedas) arba bibliotekų informacinėje sistemoje suformuotu lydraščiu;
21.2. specialiai vidaus mainams įsigyti dokumentai priimami su lydimuoju dokumentu (sąskaita faktūra arba perdavimo-priėmimo aktu ir sutartimi);
21.3. vidaus mainų fondas, kurį sudaro 20.2 papunktyje nurodyti dokumentai, turi būti formuojamas kaip atskiras turto vienetas, o dokumentų gavimo, perdavimo / nurašymo apskaitos kiekybiniai duomenys rašomi į atskirą Bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knygą, taikomą mainų fondui;
21.4. iš mainų fondo perduodami dokumentai kitoms bibliotekoms ar bibliotekų veiklą vykdančioms įstaigoms perduodami surašant dokumentų perdavimo-priėmimo aktą (2 priedas) dviem egzemplioriais su išvardytų dokumentų sąrašu:
21.4.1. vienas egzempliorius paliekamas dokumentus perduodančioje bibliotekoje ir yra pagrindas dokumentų nurašymui iš dokumentų apskaitos;
21.4.2. antrasis egzempliorius perduodamas dokumentus priimančiai bibliotekai ar bibliotekos veiklą vykdančiai įstaigai;
21.5. šių Nuostatų 21.4.1–21.4.2 papunkčiai netaikomi bibliotekoms, naudojančioms elektronines dokumentų valdymo informacines sistemas;
21.6. šių Nuostatų 20.2 papunktyje nurodyti dokumentai peržiūrimi kas dvejus metus, siekiant nustatyti tolesnio jų saugojimo vidaus mainų fonde tikslingumą.
Tarptautinių mainų fondas yra sudaromas lygiaverčiams vertingų dokumentų mainams su užsienio bibliotekomis pagal sutartis.
Tarptautiniams mainams vykdyti biblioteka sudaro dokumentų pasiūlos sąrašus (įskaitant ir elektroninius) ir tarptautinių mainų partnerių kartoteką arba sąrašą.
Tarptautinių mainų fondo dokumentų priėmimas, perdavimas ir apskaita:
24.1. specialiai tarptautiniams mainams įsigyti dokumentai priimami su lydimuoju dokumentu (sąskaita faktūra arba perdavimo aktu) ir įrašomi į mainų fondo apskaitos dokumentus;
24.2. dokumentai inventorinami, suteikiant jiems laikiną inventorinį numerį, arba pajamuojami, suteikiant laikiną pajamavimo numerį;
24.3. tvarkoma atskira dokumentų gavimo, perdavimo ir nurašymo apskaita;
24.4. dokumentai perduodami, surašant perdavimo-priėmimo aktą su dokumentų sąrašu. Užsienio bibliotekai pageidaujant, gali būti siunčiamas perduodamų dokumentų vardinio sąrašo antras egzempliorius;
24.5. tarptautinių mainų dokumentų pasiūlos sąrašas su užsienio bibliotekos nurodytais (pažymėtais) dokumentais yra pagrindas juos perduoti ir nurašyti;
24.6. kalendoriniams metams pasibaigus, tarptautinių mainų lygiavertiškumui įvertinti nustatomas mainų balansas, skaičiuojant ir palyginant perduotų ir gautų dokumentų egzempliorių skaičių ir bendrą vertę.
Vidaus mainų fondas, sudarytas iš šių Nuostatų 20.1–20.2 papunkčiuose nurodytų dokumentų, formuojamas pagal poreikį iš bibliotekai neaktualių, tačiau toliau naudotinų dokumentų, atrinktų perduoti kitoms bibliotekoms ar bibliotekų veiklą vykdančioms įstaigoms, ir (ar) mainams įsigytų dokumentų. Perdavus atrinktus dokumentus, vidaus mainų fonde dokumentų gali laikinai nebūti iki naujos dokumentų atrankos ir (ar) įsigijimo. Laikinas dokumentų nebuvimas nelaikomas pagrindu naikinti vidaus mainų fondą.
Vidaus ir tarptautinių mainų fonduose negali būti saugomi dokumentai, kurie nėra įtraukti į finansinę apskaitą arba yra nurašyti.
Iš vidaus ir tarptautinių mainų fondų kitoms bibliotekoms ar bibliotekų veiklą vykdančioms įstaigoms perduoti dokumentai yra nurašomi iš bibliotekos fondo ir finansinės apskaitos dokumentų.
Mainų fondas yra bibliotekos fondo sudėtinė dalis, neskirta bibliotekos vartotojams aptarnauti.
V SKYRIUS
ATSARGINIS FONDAS IR JO NAUDOJIMAS
Atsarginio fondo tikslas – kaupti dokumentus pagrindiniams fondams papildyti ir atnaujinti ar bibliotekos padalinių fondams sudaryti, taip pat pakeisti susidėvėjusius dokumentų egzempliorius.
Atsarginio fondo objektais gali būti:
30.1. laikinai nepaklausūs anksčiau išleisti, tačiau turintys kultūrinę, mokslinę ir istorinę vertę dokumentai;
30.2. bibliotekai perduoti, dovanoti leidiniai, turintys kultūrinę, mokslinę ir istorinę vertę.
Atrenkant reikalingus dokumentus iš likviduotų ar reorganizuotų bibliotekos teritorinių ir (ar) struktūrinių padalinių fondų, pirmenybė turi būti teikiama atsarginiam fondui.
Atsarginio fondo dokumentai turi būti fiziškai atskirti nuo aktyviai naudojamo pagrindinio bibliotekos fondo ir kaupiami kaip atskira fondo dalis.
Atsarginiame fonde saugomų dokumentų paklausa turi būti vertinama ne rečiau kaip kartą per 3 metus, nustatant jų tolesnio saugojimo šiame fonde tikslingumą.
Atsarginio fondo dokumentų apskaitai vykdyti:
34.1. dokumentai įrašomi į bibliotekos inventoriaus knygą, jiems suteikiant laikiną identifikacinį numerį;
34.2. turi būti tvarkoma atskira Bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knyga, kurioje atsispindi dokumentų gavimo ir nurašymo kiekybiniai duomenys;
34.3. dokumentai į kitus bibliotekos filialus ar fondus perduodami, surašius perdavimo-priėmimo aktą, kuris patvirtina perduotų dokumentų saugojimo vietos pasikeitimą (nurašymą iš atsarginio fondo) ar dokumentų įsigijimą (naujo dokumento gavimą).
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Sprendimus dėl dokumentų perkėlimo į depozitinį, mainų ar atsarginį fondą priima bibliotekos vadovo sudaryta komisija arba jo paskirtas atsakingas darbuotojas, vadovaudamiesi nustatytais kriterijais ir bibliotekos vidaus teisės aktais.
Lietuvos bibliotekų fondo nuostatų
1 priedas
(Dokumentų perdavimo-priėmimo akto formos pavyzdys)
(bibliotekos pavadinimas)
TVIRTINU
(pareigų pavadinimas)
(parašas)
(vardas ir pavardė)
DOKUMENTŲ PERDAVIMO-PRIĖMIMO AKTAS
_ Nr. _
(data)
(sudarymo vieta)
Vadovaujantis_____________
(teisės akto ar kito dokumento data, pavadinimas, Nr.)
perdavė, o
(vardas ir pavardė, pareigų pavadinimas)
priėmė
(vardas ir pavardė, pareigų pavadinimas)
į mainų fondą šiuos dokumentus:
Eil. Nr.
Dokumentų rūšys
Skaičius (fiz. vnt.)
1.
Knygos
2.
Tęstiniai leidiniai
3.
Garsiniai dokumentai
4.
...........
5.
...........
6.
..........
Iš jų:
Lietuvių kalba
Užsienio kalbomis
Iš viso perduota ______ fizinių vienetų,
(skaitmenimis ir žodžiais)
kurių bendra vertė yra __ Eur _ ct ( _________).
(suma žodžiais)
Finansavimo šaltinis – _________
Šio akto priedas – Perduodamų dokumentų sąrašas.
Dokumentus perdavė
___ ___ ______
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Dokumentus priėmė
___ ___ ______
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Lietuvos bibliotekų fondo nuostatų
2 priedas
(Dokumentų perdavimo-priėmimo akto formos pavyzdys)
___________ (dokumentus perduodančios bibliotekos pavadinimas, juridinio asmens kodas) __________ (dokumentus priimančios įstaigos pavadinimas, juridinio asmens kodas)
TVIRTINU ______ (dokumentus perduodančios bibliotekos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) ____ (parašas) ____ (vardas ir pavardė)
TVIRTINU ____ (dokumentus priimančios įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) ____ (parašas) ______ (vardas ir pavardė)
DOKUMENTŲ perdavimo-PRIĖMIMO AKTAS
__ Nr. ____
(data)
(sudarymo vieta)
Vadovaujantis_____________,
(teisės akto ar kito dokumento data, pavadinimas, Nr.)
perdavė, ___________
perdavė, o (dokumentus perduodančios bibliotekos pavadinimas)
priėmė (dokumentus priimančios įstaigos pavadinimas)
per mainų fondą šiuos dokumentus:
Eil. Nr.
Dokumentų rūšys
Skaičius (fiz. vnt.)
1.
Knygos
2.
Tęstiniai leidiniai
3.
Garsiniai dokumentai
4.
...........
5.
...........
6.
..........
Iš jų:
Lietuvių kalba
Užsienio kalbomis
Iš viso perduota ______ fizinių vienetų,
(skaitmenimis ir žodžiais)
kurių bendra vertė yra __ Eur _ ct ( _________).
(suma žodžiais)
Perduota iš balansinės sąskaitos_____.
Finansavimo šaltinis – _________
Šio akto priedas – Perduodamų dokumentų sąrašas.
Eil. Nr.
Autorius, antraštė, leidimo metai
Skaičius (fiz. vnt.)
Kaina (vnt.)
Suma
Finansavimo šaltinis
Dokumentus perdavė
______ ____ ________
(dokumentus perduodančios bibliotekos atsakingo (parašas) (vardas ir pavardė)
darbuotojo pareigų pavadinimas)
(data)
Dokumentus priėmė
______ ____ ________
(dokumentus priimančios įstaigos atsakingo (parašas) (vardas ir pavardė)
darbuotojo pareigų pavadinimas)
(data)
Šis dokumentas nepakeičia oficialaus paskelbimo Teisės aktų registre. Neprisiimame atsakomybės už galimus netikslumus, atsiradusius perkeliant originalą į šį formatą.
Šis tekstas skelbiamas pagal paties šaltinio TAR pakartotinio naudojimo sąlygas, o ne pagal Legalize ar viešosios srities licenciją.
TAR
Creative Commons Priskyrimas 4.0 tarptautinė (CC BY 4.0)
Duomenų šaltinis: Teisės aktų registras (TAR), Lietuvos atvirų duomenų portalas (data.gov.lt). Licencija: CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.lt). Duomenys gali būti pakeisti (konvertuoti į Markdown formatą).