LegalizeDėl Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos Turto (žemės) administravimo informacinės sistemos steigimo ir jos nuostatų patvirtinimo
Nacionalinės žemės tarnybos
Prie aplinkos ministerijos
direktorius
įsakymas
DĖL NACIONALINĖS ŽEMĖS TARNYBOS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS
TURTO (ŽEMĖS) ADMINISTRAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS STEIGIMO
IR JOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2026 m. rugsėjo 15 d. Nr. 1P-1161
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 23 straipsnio 1 dalies 2 punktu, 25 straipsnio 1 dalimi, vykdydamas Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“, 12 punktą ir Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2022 m. gruodžio 8 d. įsakymu Nr. D1-393 „Dėl Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 19.1 ir 19.3 papunkčius:
S t e i g i u Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos Turto (žemės) administravimo informacinę sistemą.
T v i r t i n u Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos Turto (žemės) administravimo informacinės sistemos (toliau – ŽAIS) nuostatus (pridedama).
N u s t a t a u, kad:
3.1. ŽAIS valdytojo ir duomenų valdytojo funkcijas atlieka Nacionalinė žemės tarnyba prie Aplinkos ministerijos;
3.2. ŽAIS pradeda veikti nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos.
Direktoriaus pavaduotojas,
laikinai vykdantis direktoriaus funkcijas Dovydas Petraška
PATVIRTINTA
Nacionalinės žemės tarnybos prie
Aplinkos ministerijos
direktoriaus 2026 m. rugsėjo 15 d.
įsakymu Nr. 1P-1161
NACIONALINĖS ŽEMĖS TARNYBOS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS
TURTO (žemės) ADMINISTRAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Nacionalinė žemės tarnyba) turto (žemės) administravimo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Turto (žemės) administravimo informacinės sistemos (toliau – ŽAIS) steigimo teisinį pagrindą, paskirtį, tikslus, uždavinius, pagrindines funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo ir naudojimo sąlygas ir tvarką, reikalavimus duomenų saugai bei šios sistemos finansavimą, atnaujinimą ir likvidavimą.
ŽAIS tikslas užtikrinti Nacionalinės žemės tarnybos patikėjimo teise valdomos valstybinės žemės ir joje esančių medynų apskaitą, atlikti valstybinės žemės sandorių vykdymo priežiūrą ir kontrolę, taip pat asmenų ir valstybės finansinių įsipareigojimų, susijusių su valstybinės žemės administravimu, vykdymą, naudojant informacinių technologijų priemones.
Asmens duomenų tvarkymo tikslas – valstybinės žemės ir medynų administravimo funkcijų vykdymas, įskaitant žemės sandorių sudarymą ir jų vykdymo kontrolę, finansinių įsipareigojimų apskaitą, administracinių procedūrų vykdymą, ataskaitų rengimą, taip pat fizinių ir juridinių asmenų identifikavimą bei jų teisių ir pareigų įgyvendinimo užtikrinimą.
Pagrindinė ŽAIS paskirtis – užtikrinti valstybinės žemės ir medynų administravimo, tvarkymo ir finansinės apskaitos procesų automatizavimą, vientisumą ir patikimumą, įskaitant:
4.1. valstybinės žemės ir medynų apskaitą;
4.2. žemės sandorių (pardavimo, nuomos, panaudos ir kt.) administravimą;
4.3. finansinių įsipareigojimų registravimą ir kontrolę;
4.4. finansinių, statistinių ir kitų teisės aktuose nustatytų ataskaitų rengimą;
4.5. apskaitos duomenų tikrumo, vientisumo ir apsaugos užtikrinimą.
Nuostatuose vartojamos sąvokos ir jų apibrėžtys:
5.1. Nacionalinė žemės tarnyba – valstybės nuosavybės teisę įgyvendinantis subjektas, kuris teisės aktų nustatyta tvarka patikėjimo teise valdo dalį valstybinės žemės, taip pat kuriam suteikta kompetencija vykdyti valstybinės žemės pardavimą teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka ir kuriam suteikta valstybinės žemės patikėtinių veiklos kontrolės funkcija.
5.2. ŽAIS – valstybės informacinė sistema, skirta Nacionalinės žemės tarnybos veiklos procesams skaitmenizuoti, duomenims tvarkyti ir administracinėms ar viešosioms paslaugoms teikti elektroniniu būdu.
5.3. ŽAIS duomenys – skaitmeninės išraiškos informacija, įskaitant dokumentų duomenis, jų kopijas ir asmens duomenis, tinkama saugoti, perduoti, interpretuoti ir apdoroti informacinių technologijų priemonėmis.
5.4. ŽAIS duomenų gavėjas – fizinis arba juridinis asmuo, užsienio organizacija, juridinio asmens ar užsienio organizacijos filialas, valstybės ar savivaldybės institucija ar įstaiga, kitas viešojo administravimo subjektas, viešoji įstaiga ar valstybės valdoma įmonė, kurie naudoja valstybinę žemę įstatymų, administracinių aktų, teismo sprendimų, sandorių ar kitu teisiniu pagrindu ir gauna su ja susijusius duomenis, tvarkomus ŽAIS.
5.5. ŽAIS duomenų teikėjas – fizinis asmuo, valstybės institucija ar įstaiga, kitas viešojo administravimo subjektas, viešoji įstaiga ar valstybės valdoma įmonė, kurie pagal Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymą teikia duomenis ŽAIS.
5.6. ŽAIS tvarkytojas – Nacionalinė žemės tarnyba, kuri ŽAIS valdytojo nustatyta tvarka jo vardu užtikrina ŽAIS veikimą.
5.7. ŽAIS valdytojas – Nacionalinė žemės tarnyba, kuri užtikrina ŽAIS veikimo tikslus ir priemones.
5.8. ŽAIS duomenų tvarkytojas – Nacionalinė žemės tarnyba, kuri ŽAIS duomenų valdytojo nustatytais tikslais ir priemonėmis ŽAIS tvarko duomenis Nuostatuose nustatyta tvarka.
5.9. ŽAIS duomenų valdytojas – Nacionalinė žemės tarnyba, kuri nustato duomenų tvarkymo ŽAIS veikimo tikslus, tvarką ir priemones.
Kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos žemės įstatyme, Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatyme, Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašas), Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartuose, tvirtinamuose Lietuvos Respublikos finansų ministro, (toliau – VSAFAS) ir kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose apibrėžtas sąvokas.
ŽAIS steigimo teisinis pagrindas:
7.1. Žemės įstatymo 32 straipsnio 3 dalis;
7.2. Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2022 m. gruodžio 8 d. įsakymu Nr. D1-393 „Dėl Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 8.3 papunktis.
Teisės aktai, kuriais vadovaujantis kuriama ir tvarkoma ŽAIS:
8.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas);
8.2. Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymas;
8.3. Žemės įstatymas;
8.4. Lietuvos Respublikos žemės reformos įstatymas;
8.5. Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo įstatymas;
8.6. Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas;
8.7. Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto registro įstatymas;
8.8. Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto kadastro įstatymas;
8.9. Lietuvos Respublikos piliečių nuosavybės teisių į išlikusį nekilnojamąjį turtą atkūrimo įstatymas;
8.10. Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymas;
8.11. Lietuvos Respublikos kompensacijų už valstybės išperkamą nekilnojamąjį turtą dydžio, šaltinių, mokėjimo terminų bei tvarkos, taip pat valstybės garantijų ir lengvatų, numatytų Piliečių nuosavybės teisių į išlikusį nekilnojamąjį turtą atkūrimo įstatyme, įstatymas;
8.12. Finansinės apskaitos įstatymas;
8.13. Lietuvos Respublikos žemės ūkio paskirties žemės įsigijimo įstatymas;
8.14. Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymas;
8.15. Lietuvos Respublikos žemės paėmimo visuomenės poreikiams įgyvendinant ypatingos valstybinės svarbos projektus įstatymas;
8.16. Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;
8.17. Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymas;
8.18. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymas;
8.19. Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymas;
8.20. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimas Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo;
8.21. Valstybės duomenų gavimo, tvarkymo ir teikimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. kovo 15 d. nutarimu Nr. 156 „Dėl Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymo įgyvendinimo“;
8.22. Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašas;
8.23. Nekilnojamojo turto registro informacinės sistemos nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2025 m. birželio 26 d. įsakymu Nr. 1R-201 „Dėl Nekilnojamojo turto registro informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“;
8.24. Nekilnojamojo turto kadastro informacinės sistemos nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2025 m. birželio 26 d. įsakymu Nr. D1-89 „Dėl Nekilnojamojo turto kadastro informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“;
8.25. VSAFAS;
8.26. Kiti teisės aktai.
ŽAIS pagrindiniai uždaviniai:
9.1. įtraukti į apskaitą Nacionalinės žemės tarnybos patikėjimo teise valdomą valstybinę žemę ir joje esančius medynus;
9.2. administruoti Nacionalinės žemės tarnybos valstybės vardu sudaromus žemės sandorius, nurodytus Žemės įstatyme;
9.3. automatizuoti Nacionalinės žemės tarnybos sudaromų valstybės vardu žemės sandorių, nurodytų Žemės įstatyme, rengimą ir įsipareigojimų vykdymo kontrolės procesus;
9.4. automatizuoti finansinių, statistinių ir kitų ataskaitų bei dokumentų, susijusių su valstybinės žemės ir medynų apskaita, rengimą;
9.5. užtikrinti apskaitos duomenų tikrumą, vientisumą ir apsaugą nuo neteisėtų pakeitimų pagal Finansinės apskaitos įstatymą ir VSAFAS.
ŽAIS pagrindinės funkcijos:
10.1. duomenų, susijusių su valstybinės žemės apskaita, įvedimas, rinkimas, kaupimas, sisteminimas ir tvarkymas;
10.2. Nacionalinės žemės tarnybos valstybės vardu sudaromų žemės sandorių, nurodytų Žemės įstatyme, tvarkymas;
10.3. fizinių ir juridinių asmenų, užsienio organizacijų ar užsienio organizacijų filialų, finansinių įsipareigojimų, susijusių su Nacionalinės žemės tarnybos valstybės vardu sudaromais žemės sandoriais, registravimas finansinėje apskaitoje;
10.4. Nacionalinės žemės tarnybos patikėjimo teise valdomos valstybinės žemės ir medynų finansinės ir turto (žemės, medynų) apskaitos dokumentų rengimas ir tvarkymas;
10.5. duomenų analizavimas ir Nacionalinės žemės tarnybos finansinių ataskaitų (kaupimo principu), statistinių ir kitų ataskaitų formavimas ir teikimas.
ŽAIS apskaita tvarkoma vadovaujantis Viešojo sektoriaus subjektų privalomuoju bendruoju sąskaitų planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 1K-455 „Dėl viešojo sektoriaus subjektų privalomojo bendrojo sąskaitų plano patvirtinimo“. Visos apskaitos operacijos ŽAIS registruojamos taikant dvigubo įrašo principą.
Vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 9 straipsniu, ŽAIS priskiriama valstybės informacinių sistemų rūšiai.
II skyrius
ŽAIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
ŽAIS organizacinę struktūrą sudaro ŽAIS valdytojas ir tvarkytojas, ŽAIS duomenų valdytojas ir tvarkytojas, ŽAIS duomenų teikėjai ir ŽAIS duomenų gavėjai.
Tais atvejais, kai tas pats juridinis asmuo vykdo ŽAIS valdytojo, tvarkytojo, ŽAIS duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo funkcijas, šios funkcijos atskiriamos organizaciniu ir procedūriniu lygmenimis, užtikrinant atsakomybių, sprendimų priėmimo ir kontrolės atskyrimą.
ŽAIS valdytojas ir tvarkytojas yra Nacionalinė žemės tarnyba. ŽAIS valdytojas ir tvarkytojas atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas informacinės sistemos valdytojo ir tvarkytojo nustatytas funkcijas, teises ir pareigas.
ŽAIS valdytojo ir tvarkytojo pagrindinės funkcijos:
16.1. rengti Nuostatus ir kitus teisės aktus, susijusius su ŽAIS veikimu ir taikomais kibernetinio saugumo reikalavimais;
16.2. nustatyti ŽAIS veikimo tikslus ir priemones;
16.3. organizuoti ir užtikrinti ŽAIS veikimą, priežiūrą, atnaujinimą ir likvidavimą;
16.4. užtikrinti tinkamą ŽAIS administruojamų asmens duomenų apsaugos reikalavimų ir kibernetinio saugumo reikalavimų įgyvendinimą.
ŽAIS valdytojas privalo:
17.1. koordinuoti ŽAIS tvarkytojo veiklą ir ŽAIS techninės priežiūros paslaugų teikėjo veiklą;
17.2. vertinti ŽAIS tvarkytojo pasiūlymus dėl informacinių technologijų architektūros įgyvendinimo ir kartu su ŽAIS duomenų valdytoju užtikrinti nustatytų šios architektūros strateginių krypčių įgyvendinimo techninių reikalavimų laikymąsi;
17.3. vertinti ŽAIS tvarkytojo pasiūlymus dėl informacinės sistemos kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo ir priimti dėl jų sprendimus;
17.4. planuoti lėšų, reikalingų tinkamai ŽAIS veiklai ir gyvavimo ciklui užtikrinti, poreikį, imtis veiksmų, kad suplanuotos lėšos būtų skiriamos, kontroliuoti skirtų lėšų panaudojimą ir kartu su ŽAIS duomenų valdytoju planuoti lėšų, reikalingų duomenims ŽAIS tvarkyti, poreikį;
17.5. vertinti ŽAIS tvarkytojo ir informacinių technologijų paslaugų teikėjo pasiūlymus dėl ŽAIS veiklos tobulinimo ir priimti dėl jų sprendimus;
17.6. teikti informaciją apie ŽAIS veiklą jos duomenų valdytojui;
17.7. užtikrinti, kad ŽAIS būtų tvarkoma vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, tiesiogiai taikomais Europos Sąjungos teisės aktais ir jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Nuostatais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais informacinių sistemų, jų administravimo duomenų bei metaduomenų tvarkymą;
17.8. užtikrinti, kad bent viena ŽAIS tvarkomų duomenų kopija būtų saugoma valstybiniame duomenų centre;
17.9. kartu su ŽAIS tvarkytoju užtikrinti subjektų, dalyvaujančių įgyvendinant ŽAIS kūrimo, atnaujinimo ar pertvarkymo projektus, bendradarbiavimą;
17.10. atlikti kitas ŽAIS nuostatuose nustatytas funkcijas.
ŽAIS tvarkytojas įgyvendina ŽAIS valdysenos tikslus, valdymo ir tvarkymo principus ir privalo:
18.1. užtikrinti tinkamą ir nepertraukiamą ŽAIS veikimą ir ŽAIS tvarkomų duomenų pasiekiamumą;
18.2. numatyti ir įgyvendinti technines priemones, padedančias apsaugoti ŽAIS tvarkomus duomenis nuo netyčinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo be leidimo ar neteisėtos prieigos prie jų suteikimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo;
18.3. numatyti ir įgyvendinti technines priemones, užtikrinančias prarastų duomenų atkūrimą ir duomenų apsaugą nuo klastojimo;
18.4. sudaryti sutartis su ŽAIS duomenų teikėjais ir ŽAIS duomenų gavėjais;
18.5. užtikrinti ŽAIS kūrimo, atnaujinimo ar pertvarkymo projektų įgyvendinimą, rengti šių projektų įgyvendinimo dokumentus;
18.6. atlikti ŽAIS kūrimo, atnaujinimo ir pertvarkymo darbus;
18.7. tvarkyti metaduomenis pagal Vyriausybės nustatytą valstybės informacinių išteklių valdymo ir tvarkymo tvarką;
18.8. užtikrinti, kad būtų tinkamai įgyvendinami ŽAIS sąveikumo su kitais valstybės informaciniais ištekliais reikalavimai;
18.9. atlikti kitas Nuostatuose nustatytas funkcijas.
ŽAIS duomenų valdytojas ir tvarkytojas yra Nacionalinė žemės tarnyba.
ŽAIS duomenų valdytojas ir tvarkytojas yra ir ŽAIS tvarkomų asmens duomenų valdytojas ir tvarkytojas. ŽAIS asmens duomenų valdytojas ir tvarkytojas atlieka Reglamente, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatytas asmens duomenų valdytojo ir tvarkytojo nustatytas funkcijas, šiuose teisės aktuose nustatytas asmens duomenų valdytojo ir tvarkytojo teises ir pareigas.
ŽAIS duomenų valdytojo ir tvarkytojo pagrindinės funkcijos:
21.1. užtikrinti, kad ŽAIS būtų tvarkoma vadovaujantis Nuostatų 8 punkte nurodytais teisės aktais ir kitais teisės aktais;
21.2. užtikrinti ŽAIS duomenų saugos reikalavimų laikymąsi;
21.3. spręsti ŽAIS plėtros klausimus;
21.4. organizuoti ir užtikrinti ŽAIS duomenų valdymą, tvarkymą, kokybę, prieinamumą ir teisėtą naudojimą;
21.5. užtikrinti tinkamą ŽAIS veikimą, priežiūrą ir prieinamumą naudotojams;
21.6. užtikrinti ŽAIS veiklos tęstinumą, incidentų valdymą, rizikų vertinimą ir vidaus kontrolės taikymą, vadovaujantis kibernetinio saugumo reikalavimais;
21.7. atlikti kitas Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas.
ŽAIS duomenų valdytojas privalo:
22.1. paskirti ŽAIS asmens duomenų apsaugos pareigūną ir viešai paskelbti jo kontaktus Nacionalinės žemės tarnybos interneto svetainėje, kaip numatyta Reglamento 37–39 straipsniuose;
22.2. tvarkyti asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašus pagal Reglamento 30 straipsnio reikalavimus;
22.3. nustatyti ir taikyti ŽAIS esančių duomenų kokybės kontrolės procedūras, apimančias duomenų įvedimo, tikrinimo, suderinamumo su susijusiais registrais;
22.4. organizuoti ir kontroliuoti kibernetinių incidentų registravimo, analizės ir dokumentavimo procesą bei užtikrinti, kad prevencinės ir korekcinės priemonės būtų įgyvendinamos laiku;
22.5. koordinuoti ŽAIS duomenų tvarkytojo veiklą;
22.6. apsibrėžti jo valdomų duomenų valdymo principų, standartų, tvarkos aprašų, organizacinių priemonių, gerosios praktikos metodų ir priemonių visumą, kuri leistų užtikrinti valdomų duomenų teisingumą, tikslumą, prieinamumą, konfidencialumą ir vientisumą;
22.7. kartu su ŽAIS valdytoju užtikrinti, kad bent viena ŽAIS tvarkomų duomenų kopija būtų saugoma valstybiniame duomenų centre;
22.8. kartu su ŽAIS valdytoju planuoti lėšų, reikalingų duomenims ŽAIS tvarkyti, poreikį, imtis veiksmų, kad suplanuotos lėšos būtų skiriamos, ir kontroliuoti skirtų lėšų naudojimą, vykdant teikiamų duomenų kiekio stebėseną;
22.9. užtikrinti, kad duomenys ir metaduomenys būtų tvarkomi vadovaujantis Nuostatais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais informacinių sistemų administravimo duomenų ir metaduomenų tvarkymą;
22.10. atlikti kitas Nuostatuose nustatytas funkcijas.
ŽAIS duomenų tvarkytojas įgyvendina duomenų valdysenos tikslus, valdymo ir tvarkymo principus ir privalo:
23.1. tvarkyti ŽAIS duomenis ir užtikrinti tvarkomų duomenų prieinamumą, konfidencialumą ir vientisumą;
23.2. užtikrinti, kad ŽAIS tvarkomi duomenys būtų tikslūs, prireikus atnaujinami ir taisomi;
23.3. numatyti ir įgyvendinti teisines ir organizacines priemones, padedančias apsaugoti tvarkomus duomenis nuo netyčinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo be leidimo ar neteisėtos prieigos prie jų, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo;
23.4. numatyti ir įgyvendinti teisines ir organizacines priemones, užtikrinančias prarastų duomenų atkūrimą ir duomenų apsaugą nuo klastojimo;
23.5. bendradarbiauti su ŽAIS tvarkytoju, tvarkant metaduomenis pagal Vyriausybės nustatytą valstybės informacinių išteklių valdymo ir tvarkymo tvarką;
23.6. atlikti kitas Nuostatuose nustatytas funkcijas.
ŽAIS duomenų valdytojas ir tvarkytojas, kaip kibernetinio saugumo subjektai, privalo tinkamai valdyti kibernetinius incidentus ir apie juos informuoti Nacionalinį kibernetinio saugumo centrą (toliau – NKSC) Kibernetinio saugumo įstatymo nustatyta tvarka. Kibernetinių incidentų valdymas vykdomas vadovaujantis Kibernetinio saugumo įstatymo 18 straipsniu ir Nacionaliniu kibernetinių incidentų valdymo planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Nacionalinis kibernetinių incidentų valdymo planas).
ŽAIS duomenų teikėjai:
25.1. valstybės įmonė Registrų centras, teikianti duomenis iš:
25.1.1. Nekilnojamojo turto registro informacinės sistemos (Registrų ir valstybės informacinių sistemų registro (toliau – RISR) identifikavimo kodas – 8067, valdytojas – Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, tvarkytojas – valstybės įmonė Registrų centras) apie nekilnojamojo turto objektus, nekilnojamojo turto kadastro objektų duomenis, daiktines teises į nekilnojamąjį turtą, daiktinių teisių suvaržymus ir kitus Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto registro nuostatuose nustatytus duomenis, būtinus ŽAIS funkcijoms vykdyti;
25.1.2. Lietuvos Respublikos adresų registro informacinės sistemos (RISR identifikavimo kodas – 4046, valdytojas – Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, tvarkytojas – valstybės įmonė Registrų centras) apie adresų objektus ir kitus ŽAIS funkcijoms vykdyti būtinus Adresų registro informacinės sistemos duomenis;
25.1.3. Juridinių asmenų registro informacinės sistemos (RISR identifikavimo kodas – 2519, valdytojas – Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, tvarkytojas – valstybės įmonė Registrų centras) apie juridinius asmenis, jų teisinį statusą, pavadinimą, juridinio asmens kodą, buveinę, valdymo organus ir kitus ŽAIS funkcijoms vykdyti būtinus Juridinių asmenų registro informacinės sistemos duomenis;
25.1.4. Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinės sistemos (RISR identifikavimo kodas – 5037, valdytojas – Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, tvarkytojas – valstybės įmonė Registrų centras) apie fizinius asmenis, jų tapatybę, gyvenamąją vietą, mirties faktą ir kitus ŽAIS funkcijoms vykdyti būtinus Gyventojų registro informacinės sistemos duomenis;
25.1.5. Lietuvos Respublikos miškų valstybės kadastro informacinės sistemos (RISR identifikavimo kodas – 5607, valdytojas – Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, tvarkytojas – valstybės įmonė Registrų centras) apie miško žemę, medynus ir kitus ŽAIS funkcijoms vykdyti būtinus Miškų valstybės kadastro informacinės sistemos duomenis;
25.2. Nacionalinė žemės tarnyba, teikianti duomenis iš Nacionalinės žemės tarnybos dokumentų valdymo sistemos (sistema nėra registruota RISR, todėl jos identifikavimo kodas nenurodomas pagal RISR duomenis, valdytojas – Nacionalinė žemės tarnyba) apie valstybinės žemės sklypus, sprendimus dėl valstybinės žemės valdymo, naudojimo ir disponavimo ja, sudarytas sutartis bei kitus ŽAIS funkcijoms vykdyti būtinus duomenis;
25.3. Lietuvos Respublikos finansų ministerija, teikianti duomenis iš Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemos valstybės iždo konsoliduoto sąskaitų valdymo posistemės (toliau – VIKSVA) (RISR identifikavimo kodas – 2848, valdytojas ir tvarkytojas – Lietuvos Respublikos finansų ministerija) apie mokėjimus, įplaukas ir kitus ŽAIS funkcijoms vykdyti būtinus mokėjimo operacijų duomenis;
25.4. UAB „Paysera LT“ elektroninių pinigų įstaiga, teikianti mokėjimo sistemos duomenis (sistema nėra registruota RISR, todėl jos identifikavimo kodas nenurodomas pagal RISR duomenis, valdytojas – UAB „Paysera LT“) (toliau – PAYSERA) apie mokėjimus, įplaukas ir kitus ŽAIS funkcijoms vykdyti būtinus mokėjimo operacijų duomenis;
25.5. Žemės informacinė sistema (RISR identifikavimo kodas – 2265, valdytojas – Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, tvarkytojas – viešoji įstaiga Statybos sektoriaus vystymo agentūra) apie žemės sklypų, žemėtvarkos dokumentų duomenis ir kitus ŽAIS funkcijoms vykdyti būtinus Žemės informacinės sistemos duomenis;
25.6. kiti duomenų teikėjai – fiziniai ir juridiniai asmenys (kai taikoma, nurodomos jų valdomos informacinės sistemos ir (ar) registrai, jų RISR identifikavimo kodai ir valdytojai) apie valstybinės žemės ir medynų administravimo, tvarkymo, naudojimo ir finansinės apskaitos procesams vykdyti būtinus duomenis, dokumentus ir kitą informaciją.
ŽAIS tvarkomi duomenys teikiami duomenų gavėjams Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir kitų Lietuvos Respublikos įstatymų bei Nuostatų nustatyta tvarka, jeigu kiti Lietuvos Respublikos įstatymai nenustato kitaip.
III SKYRIUS
ŽAIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
ŽAIS informacinę struktūrą sudaro ŽAIS duomenų rinkiniai, duomenų bazė, registruojama, kaupiama, apdorojama ir saugoma informacija, ŽAIS duomenys ir duomenų teikėjų, nurodytų Nuostatų 25 punkte, teikiami duomenų srautai.
Duomenų teikimas ir naudojimas ŽAIS vykdomi laikantis duomenų mainų standartų, informacinių technologijų sistemos sąveikumo principų ir Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos reikalavimų.
ŽAIS duomenys grupuojami į pagrindines duomenų grupes:
29.1. ilgalaikio turto (valstybinės žemės sklypų (valstybinės žemės, suformuotos ir Nekilnojamo turto registro informacinėje sistemoje įregistruotos žemės sklypais), laisvos valstybinės žemės plotų (nesuformuotos ir Nekilnojamojo turto registro informacinėje sistemoje neįregistruotos žemės sklypais) ir medynų (esančių valstybinės žemės sklypuose ir laisvos valstybinės žemės plotuose) duomenys:
29.1.1. kadastro vietovės pavadinimas;
29.1.2. bendras žemės sklypo plotas;
29.1.3. žemės sklypo unikalus ir kadastro numeris;
29.1.4. žemės sklypo pagrindinė naudojimo paskirtis (pavyzdžiui, žemės ūkio, miškų ūkio, konservacinė, kita);
29.1.5. žemės sklypo pagrindinės naudojimo paskirties kodas;
29.1.6. valstybinės žemės valdymo, naudojimo ir disponavimo teisės tipas (pavyzdžiui, išnuomota, suteikta neatlygintinai naudotis, parduota, perduota neatlygintinai nuosavybėn, perduota valdyti patikėjimo teise);
29.1.7. valstybinės žemės sklypo (jo dalies) valdymo ir naudojimo teisės turėtojas;
29.1.8. perduotos naudoti ar valdyti valstybinės žemės sklypo dalies plotas (nurodytas žemės sandoryje);
29.1.9. vidutinė žemės sklypo ir laisvos valstybinės žemės rinkos vertė ir jos nustatymo data;
29.1.10. registro sudarymo data;
29.1.11. miško žemės plotas (esantis valstybinės žemės sklypuose ir laisvos valstybinės žemės plotuose);
29.1.12. miško medyno (esančio valstybinės žemės sklypuose ir laisvos valstybinės žemės plotuose) indeksuota vertė;
29.2. asmenų (duomenų subjektų) duomenys:
29.2.1. fizinių ir juridinių asmenų ir kitų užsienio organizacijų (valdytojų, savininkų ir kitų suinteresuotųjų asmenų) pirminiai duomenys, nurodyti šių asmenų teikiamuose prašymuose:
29.2.1.1. fizinio asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, pašto adresas korespondencijai, finansų įstaigos pavadinimas, finansų įstaigos sąskaitos numeris, kiti prašymui, sutarčiai rengti reikalingi duomenys;
29.2.1.2. juridinio asmens ar kitos užsienio organizacijos duomenys: teisinė forma, pavadinimas, kodas, adresas, pašto adresas korespondencijai, finansų įstaigos pavadinimas, finansų įstaigos sąskaitos numeris, kiti prašymui, sutarčiai rengti reikalingi duomenys;
29.2.1.3. fizinio, juridinio asmens atstovo duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, pareigos, adresas, dokumento, suteikiančio teisę atstovauti, data, pavadinimas ir numeris;
29.2.2. duomenys apie juridinio asmens priskyrimą viešojo sektoriaus subjektams pagal Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą;
29.3. Nacionalinės žemės tarnybos sudaromų žemės sandorių (pavyzdžiui, žemės pirkimo–pardavimo sutartis, perdavimo–priėmimo aktas, nuomos ar panaudos sutartis ir kiti sandoriai) ir juridinių faktų duomenys:
29.3.1. žemės sandorio registracijos data;
29.3.2. žemės sandorio numeris;
29.3.3. žemės sandorio įvykdymo / galiojimo terminas;
29.3.4. valstybinės žemės sklypo perdavimo ir priėmimo akto duomenys;
29.4. finansiniai, teritoriniai ir adresų duomenys:
29.4.1. ilgalaikio turto kortelės numeris (suteikiamas kiekvienam valstybinės žemės sklypui, laisvos valstybinės žemės plotui, esančiam savivaldybės teritorijoje, ir šiuose žemės sklypuose ar plotuose esantiems medynams);
29.4.2. ilgalaikio turto plotas, vietovės pavadinimas;
29.4.3. valstybinės žemės sklypo / laisvos valstybinės žemės ploto / medyno įsigijimo savikaina (suma skaičiais ir valiuta);
29.4.4. valstybinės žemės sklypo / laisvos valstybinės žemės ploto / medyno tikrosios vertės pokytis (suma skaičiais ir valiuta);
29.4.5. valstybinės žemės sklypo / laisvos valstybinės žemės ploto / medyno likutinė vertė (vidutinė rinkos vertė) (suma skaičiais ir valiuta);
29.4.6. fizinių ir juridinių asmenų finansinių įsipareigojimų valstybei, atstovaujamai Nacionalinės žemės tarnybos, duomenys:
29.4.6.1. duomuo apie žemės reformos žemėtvarkos projekto rengimo darbų apmokėjimą: mokėtina suma (skaičiais ir valiuta);
29.4.6.2. duomuo apie individualaus žemės sklypų vertinimo apmokėjimą: mokėtina suma (skaičiais ir valiuta);
29.4.6.3. duomuo apie valstybinės žemės sklypo kainos (jos dalies – pradinio įnašo) sumokėjimą: mokėtina suma (skaičiais ir valiuta);
29.4.6.4. duomuo apie už nustatyto žemės sklypo ploto skirtumo, kai išmatuoto žemės sklypo plotas yra didesnis, kompensavimą: mokėtina suma (skaičiais ir valiuta);
29.4.6.5. kiti finansinių įsipareigojimų valstybei duomenys.
29.4.7. duomenys apie žemės sandorio vykdymą:
29.4.7.1. metinės įmokos už išsimokėtinai parduotą valstybinės žemės sklypą (jo dalį) suma (skaičiais ir valiuta);
29.4.7.2. palūkanų už išsimokėtinai parduotą valstybinės žemės sklypą (jo dalį) suma (skaičiais ir valiuta);
29.4.7.3. delspinigių už nevykdomus sutartinius įsipareigojimus suma (skaičiais ir valiuta);
29.4.7.4. duomenys apie atliktą apmokėjimą už žemę (suma (Eur), data);
29.4.7.5. dokumento, kuriuo Nacionalinė žemės tarnyba prašo vykdyti pradelstus sutartinius finansinius įsipareigojimus, duomenys (data, numeris);
29.4.7.6. teisės aktuose arba Nacionalinės žemės tarnybos nustatytas terminas, per kurį turi būti įvykdyti pradelsti sutartiniai finansiniai įsipareigojimai;
29.4.8. Nacionalinės žemės tarnybos finansinių įsipareigojimų fiziniams ir juridiniams asmenims duomenys:
29.4.8.1. atlyginimo už valstybės išperkamą žemę, mišką ir vandens telkinius duomenys:
29.4.8.1.1. piliečių, kuriems atlyginama pinigais už valstybės išperkamą žemę, mišką ir vandens telkinius, ir piliečių, kuriems atlyginama pinigais, kai jie atsisako perduodamo neatlygintinai nuosavybėn naujo žemės sklypo individualiai statybai mieste, duomenys, nurodyti Piliečių, kuriems atlyginama pinigais už valstybės išperkamą žemę, mišką ir vandens telkinius, ir piliečių, kuriems atlyginama pinigais, kai jie atsisako perduodamo neatlygintinai nuosavybėn naujo žemės sklypo individualiai statybai mieste, sąrašų sudarymo ir atlyginimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. birželio 27 d. nutarimu Nr. 730 „Dėl Piliečių, kuriems atlyginama pinigais už valstybės išperkamą žemę, mišką ir vandens telkinius, ir piliečių, kuriems atlyginama pinigais, kai jie atsisako perduodamo neatlygintinai nuosavybėn naujo žemės sklypo individualiai statybai mieste, sąrašo sudarymo ir atlyginimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
29.4.8.1.2. mokėjimo duomenys apie atliktą apmokėjimą piliečiams už valstybės išperkamą žemę, mišką ir vandens telkinius (suma (Eur), data, sprendimo numeris);
29.4.8.2. sutarties dėl žemės reformos žemėtvarkos projekto rengimo ir įgyvendinimo kadastro vietovėje data, numeris ir mokėjimo duomenys apie atliktą apmokėjimą tiekėjams už žemės reformos žemėtvarkos projektų rengimą ir įgyvendinimą (suma (Eur), data, sąskaitos faktūros numeris);
29.4.8.3. duomenys apie už nustatyto žemės sklypo ploto skirtumą, kai išmatuoto žemės sklypo plotas yra mažesnis, žemės sklypo ploto skirtumo vertė (skaičiais ir valiuta) ir mokėjimo duomenys apie atliktą apmokėjimą piliečiams už nustatyto žemės sklypo ploto skirtumą, kai išmatuoto žemės sklypo plotas yra mažesnis (suma (Eur), data, sprendimo numeris);
29.4.8.4. sutarties apie valstybinės žemės sklypo individualų vertinimą data, numeris ir mokėjimo duomenys apie atliktą apmokėjimą tiekėjams už šio valstybinės žemės sklypo individualų vertinimą (suma (Eur), data, sąskaitos faktūros numeris);
29.4.9. privalomojo sąskaitų plano duomenys;
29.4.10. finansinių sąskaitų likučių suma skaičiais laikotarpio pradžioje ir pabaigoje;
29.4.11. ataskaitiniai, įsipareigojimų vykdymo ir kiti laikotarpiai;
29.4.12. duomenis aprašančios dimensijos, skirtos finansinės apskaitos galimiems analizuojamos ir teikiamos informacijos pjūviams apibrėžti:
29.4.12.1. ekonominės klasifikacijos kodas ir aprašymas;
29.4.12.2. funkcinis klasifikacijos kodas ir aprašymas;
29.4.12.3. priemonės klasifikacijos kodas ir aprašymas;
29.4.12.4. finansavimo paskirtis;
29.4.12.5. finansavimo šaltinis;
29.4.12.6. savivaldybės, kurios teritorijoje yra valstybinės žemės sklypas / laisvos valstybinės žemės plotas / medynas kodas ir pavadinimas;
29.4.13. daugiamačiai analitiniai duomenys:
29.4.13.1. praėjusių bei ateinančių laikotarpių duomenys;
29.4.13.2. fizinių ir juridinių asmenų grupavimas pagal žemės sandorių rūšis ir laikotarpį;
29.4.13.3. ilgalaikio turto (žemės sklypo, laisvos valstybinės žemės, medynų) grupavimas pagal savivaldybės pavadinimą bei turtą (žemę) administruojantį darbuotoją;
29.4.14. kita informacija, susijusi su Nacionalinės žemės tarnybos patikėjimo teise valdomos valstybinės žemės administravimu ir apskaita:
29.4.14.1. palūkanų normos;
29.4.14.2. delspinigių normos;
29.4.14.3. ilgalaikių ir trumpalaikių įsipareigojimų nuvertėjimas;
29.4.14.4. atidėjiniai ir neapibrėžtieji įsipareigojimai (nebalansinės sąskaitos);
29.4.15. VIKSVA ir PAYSERA mokėjimo pavedimo duomenys:
29.4.15.1. pavedimo data;
29.4.15.2. pavedimo numeris;
29.4.15.3. mokėtojo pavadinimas;
29.4.15.4. mokėtojo kodas;
29.4.15.5. mokėtojo finansų įstaigos kodas ir sąskaitos numeris;
29.4.15.6. gavėjo pavadinimas;
29.4.15.7. gavėjo kodas;
29.4.15.8. gavėjo finansų įstaigos kodas ir sąskaitos numeris;
29.4.15.9. įmokos kodas;
29.4.15.10. suma skaičiais;
29.4.15.11. tekstinė pavedimo paskirtis;
29.4.16. žemės sklypo adreso (jeigu žemės sklypas yra adreso objektas) duomenys: apskrities, savivaldybės, seniūnijos, gyvenamosios vietovės (jeigu žemės sklypas ne adreso objektas), gatvės pavadinimai;
29.4.17. Juridinių asmenų registro informacinės sistemos duomenys: juridinio asmens kodas, pavadinimas, teisinė forma, statusas, buveinė (adresas); pašto adresas korespondencijai arba nuolatinė gyvenamoji vieta;
29.4.18. Gyventojų registro duomenys: fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta (adresas);
29.5. administravimo proceso duomenys:
29.5.1. ŽAIS naudotojo registracijos duomenys: vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, prisijungimo prie ŽAIS vardas, slaptažodis;
29.5.2. Nacionalinės žemės tarnybos dokumentų valdymo sistemos duomenys:
29.5.2.1. dokumento registracijos data;
29.5.2.2. dokumento pavadinimas;
29.5.2.3. dokumento registracijos numeris;
29.5.2.4. nuoroda į elektroninį dokumentą arba dokumento skaitmeninę kopiją.
ŽAIS duomenys tvarkomi naudojant Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus nacionalinius ir specialiuosius klasifikatorius, užtikrinant duomenų suderinamumą ir sąveikumą su kitais valstybės informaciniais ištekliais. Detali ŽAIS tvarkomų duomenų sudėtis nustatoma ŽAIS techninėje dokumentacijoje.
ŽAIS naudojami šie pagrindiniai klasifikatoriai:
31.1. Adresų komponentų klasifikatoriai (adresai, teritoriniai vienetai, gyvenamosios vietovės, gatvės);
31.2. Teritorinių vienetų klasifikatorius (savivaldybės, seniūnijos, apskritys);
31.3. Nekilnojamojo turto kadastro informacinių sistemų klasifikatoriai (kadastro objektų, matavimo vienetų, nekilnojamųjų daiktų atributų ir jų reikšmių, nekilnojamųjų daiktų kilmės tipų, nekilnojamųjų daiktų paskirčių grupių ir paskirčių, žemės sklypų naudojimo būdų, žymių, kadastro informacinės sistemos dokumentų);
31.4. Specialiųjų žemės naudojimo sąlygų klasifikatorius;
31.5. Juridinių asmenų ir fizinių asmenų identifikavimo duomenys (pagal Juridinių asmenų ir Gyventojų registrų informacines sistemas);
31.6. kiti su ŽAIS funkcijų vykdymu susiję klasifikatoriai.
ŽAIS duomenys, susiję su žemės sklypų / laisvos žemės plotų charakteristikomis, taip pat apima kiekybinius ir vertinius rodiklius, kurie tvarkomi laikantis matavimo vienetų ir apskaitos standartų, įskaitant:
32.1. plotą, nurodomą hektarais;
32.2. vertę, nurodomą eurais.
Konkretūs naudojamų klasifikatorių rinkiniai, jų struktūra, versijos ir taikymo taisyklės, rodiklių struktūra nurodyti ŽAIS techninėje dokumentacijoje.
ŽAIS duomenų struktūra, naudojami klasifikatoriai ir duomenų mainų sprendimai užtikrina ŽAIS sąveikumą su kitais valstybės registrais ir informacinėmis sistemomis.
IV skyrius
ŽAIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
ŽAIS funkcinę struktūrą sudaro konkrečias funkcijas turintys komponentai:
35.1. Finansų valdymo modulis. Modulio funkcionalumas užtikrina apskaitos tvarkymą registruojant ūkines operacijas bei įvykius ir finansinės apskaitos tvarkymą taikant kaupimo principą. Šis modulis skirtas:
35.1.1. banko operacijoms: informacijai apie pinigų įplaukas ir išmokas registruoti ir kaupti;
35.1.2. iš pirkėjų gautinoms sumoms už parduotus valstybinės žemės sklypus ir kitoms gautinoms sumoms už Nacionalinės žemės tarnybos suteiktas projektavimo ar vertinimo ir kitas paslaugas registruoti arba kitoms su gautinomis sumomis susijusioms ūkinėms operacijoms registruoti ar informacijai kaupti;
35.1.3. mokėtinoms sumoms: tiekėjams ir kitiems subjektams mokėtinoms sumoms registruoti, sąnaudoms registruoti ir kitų su mokėtinomis sumomis susijusių ūkinių operacijų apskaitai atlikti ir informacijai kaupti;
35.1.4. didžiajai knygai, kurioje registruojama ir tvarkoma visų analitinių, suminių ir nebalansinių sąskaitų informacija, surenkami duomenys iš funkcinių sričių, apskaičiuojami sąskaitų likučiai ir kaupiami duomenys;
35.2. Ilgalaikio turto apskaitos modulis. Šis modulis skirtas ilgalaikio materialiojo turto (valstybinės žemės, medynų) valdymo, perdavimo, nurašymo ir kitų su turtu susijusių ūkinių operacijų įvykių apskaitai atlikti ir informacijai kaupti;
35.3. Strateginio valdymo ir veiklos koordinavimo modulis. Šis modulis skirtas nuomos ir panaudos sutarčių administravimui;
35.4. Ataskaitų, analizės ir inventorizacijos moduliai. Šie moduliai skirti:
35.4.1. finansinėms ataskaitoms pagal VSAFAS (finansinės būklės, veiklos rezultatų, grynojo turto pokyčių, pinigų srautų ataskaita ir aiškinamojo rašto lentelėms) sudaryti;
35.4.2. kitoms (inventorizacijos, statistikos ir kt.) teisės aktais nustatytoms su apskaita susijusioms ataskaitoms sudaryti;
35.4.3. kitoms tiek lanksčios duomenų analizės, tiek šabloninėms (nustatytos formos) ataskaitoms sudaryti;
35.5. Sutarčių modulis. Šis modulis skirtas:
35.5.1. valstybinės žemės pardavimo sutartims su fiziniais ir juridiniais asmenimis registruoti bei šiems žemės sandoriams administruoti;
35.5.2. valstybinės žemės nuomos sutartims su fiziniais ir juridiniais asmenimis registruoti bei šiems žemės sandoriams administruoti;
35.5.3. valstybinės žemės panaudos sutartims su fiziniais ir juridiniais asmenimis registruoti bei šiems žemės sandoriams administruoti;
35.5.4. valstybinės žemės projektavimo, vertinimo su fiziniais ir juridiniais asmenimis sandoriams administruoti;
35.6. ŽAIS sistemos nustatymo modulis skirtas:
35.6.1. ŽAIS duomenų naudotojams registruoti ir administruoti, ŽAIS duomenų naudotojų prieigos teisėms, prisijungimo duomenims suteikti ir keisti, prisijungimui blokuoti;
35.6.2. ŽAIS ir jos naudotojų duomenims administruoti ir veiksmų auditui atlikti;
35.6.3. sistemos priežiūros ir stebėsenos, atnaujinimų ir pakeitimų įkėlimo, duomenų mainų valdymo, duomenų saugos užtikrinimo, ryšių tarp sistemų priežiūros ir stebėjimo, pagrindinių sistemos parametrų konfigūravimo, atsarginių kopijų administravimo ir archyvavimo priežiūros funkcijoms vykdyti;
35.6.4. ŽAIS klasifikatorių ir dimensijų duomenims įvesti ir tvarkyti.
ŽAIS moduliai veikia integruotai, duomenys tarp modulių perduodami naudojant centralizuotus duomenų mainų mechanizmus, užtikrinant duomenų vientisumą ir saugą.
ŽAIS taip pat užtikrina Nacionalinės žemės tarnybos veiklos procesų skaitmenizavimą, apimant valstybinės žemės ir medynų apskaitos, žemės sandorių administravimo, sutarčių rengimo ir vykdymo kontrolės, finansinių įsipareigojimų apskaitos, prašymų ir sprendimų administravimo bei ataskaitų rengimo procesus. Skaitmenizuotų veiklos procesų vykdymo metu ŽAIS atliekamas informacijos ir duomenų surinkimas, įvedimas, registravimas, tikrinimas, sisteminimas, kaupimas, saugojimas, archyvavimas, analizė, apdorojimas ir teikimas. ŽAIS tvarkomi iš kitų informacinių sistemų ir registrų gauti duomenys bei naudotojų elektroniniu būdu pateiktų prašymų, pareiškimų ir kitų dokumentų duomenys.
ŽAIS duomenys ir jų atsarginės kopijos tvarkomi taip, kad viso jų gyvavimo ciklo metu būtų užtikrintas jų autentiškumas, vientisumas ir prieinamumas, laikantis teisės aktų nustatytų reikalavimų.
ŽAIS duomenų mainai su išorinėmis informacinėmis sistemomis vykdomi per Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformą, laikantis nacionalinių sąveikos specifikacijų ir taikomų informacinių technologijų saugos reikalavimų, naudojant standartizuotas ir automatizuotas sąsajas, kai tai techniškai įmanoma.
V SKYRIUS
ŽAIS DUOMENŲ TEIKIMAS, NAUDOJIMAS IR TAISYMAS
ŽAIS duomenys teikiami fiziniams ir juridiniams asmenims, valstybės ir savivaldybių institucijoms bei kitiems subjektams teisės aktų nustatyta tvarka ir esant teisėtam duomenų tvarkymo pagrindui, vadovaujantis Reglamento 6 straipsniu ir Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu.
ŽAIS duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartis arba be jų, kai duomenų teikimą nustato įstatymai ar kiti teisės aktai, vadovaujantis Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu.
Duomenų teikimas vykdomas naudojantis Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platforma arba kitomis saugiomis ryšių priemonėmis, laikantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytų sąveikumo reikalavimų.
Duomenų kokybė periodiškai vertinama, atliekant vidaus kontrolės patikrinimus.
Teikiamų duomenų apimtis nustatoma laikantis Reglamento 5 straipsnio 1 dalies c punkte įtvirtinto duomenų minimizavimo principo.
Duomenų teikimo sąlygos, periodiškumas, teikimo būdas, techniniai formatai ir saugos reikalavimai nustatomi duomenų teikimo sutartyse arba techninėse specifikacijose, vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu bei Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu.
ŽAIS valdytojas turi teisę sustabdyti ar apriboti duomenų teikimą, jeigu nustatomi duomenų saugos ar naudojimo pažeidimai, vadovaujantis Reglamento 32 straipsniu ir Kibernetinio saugumo įstatymu.
Duomenų gavėjai privalo užtikrinti gautų duomenų saugą, konfidencialumą ir juos naudoti tik teisės aktuose ar sutartyse nustatytais tikslais, laikydamiesi Reglamento 5 straipsnyje įtvirtintų duomenų tvarkymo principų.
ŽAIS duomenys naudojami tik Nuostatuose nustatytiems tikslams, susijusiems su valstybinės žemės administravimu, apskaita ir kontrolės funkcijomis, laikantis Reglamento 5 straipsnio 1 dalies b punkte įtvirtinto tikslų apribojimo principo.
ŽAIS duomenų naudotojai privalo užtikrinti tvarkomų duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, vadovaudamiesi Reglamento 5 straipsnio 1 dalies f punktu, 24 ir 32 straipsniais bei Kibernetinio saugumo įstatymu.
ŽAIS duomenis draudžiama naudoti asmeniniais, komerciniais ar kitais su teisės aktuose nustatytomis funkcijomis nesusijusiais tikslais, išskyrus atvejus, kai toks naudojimas yra aiškiai įtvirtintas teisės aktuose.
Prieiga prie ŽAIS duomenų suteikiama, keičiama ir naikinama vadovaujantis teisės aktais ir ŽAIS saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais, laikantis „būtinybės žinoti“ principo.
Visi ŽAIS duomenų tvarkymo veiksmai (peržiūra, įvedimas, keitimas, perdavimas) registruojami ir saugomi, užtikrinant atsekamumą, vadovaujantis Reglamento 5 straipsnio 2 dalyje nustatytu atskaitomybės principu.
Naudojant ŽAIS duomenis analizei, statistikai ar ataskaitų rengimui, turi būti užtikrinamas jų tikslumas, aktualumas ir patikimumas. Nustačius netikslius, neišsamius ar pasenusius duomenis, jie nedelsiant ištaisomi, papildomi arba atnaujinami.
Nustačius, kad ŽAIS duomenys yra netikslūs, neišsamūs ar pasenę, jie turi būti nedelsiant ištaisyti, papildyti arba atnaujinti, laikantis Reglamento 5 straipsnio 1 dalies d punkto.
ŽAIS duomenų taisymą gali inicijuoti:
55.1. duomenų subjektai, įgyvendindami Reglamento 16 straipsnyje nustatytą teisę;
55.2. duomenų teikėjai;
55.3. ŽAIS naudotojai;
55.4. ŽAIS duomenų valdytojas ar tvarkytojas, vykdydami kontrolės funkcijas.
ŽAIS duomenų taisymas atliekamas tik remiantis patikimais duomenų šaltiniais, dokumentais ar susijusių registrų duomenimis, vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu.
Jei netikslūs duomenys buvo perduoti duomenų gavėjams, apie jų ištaisymą pranešama, kai tai įmanoma ir proporcinga, vadovaujantis Reglamento 19 straipsniu.
ŽAIS turi būti užtikrintas visų duomenų pakeitimų registravimas, saugant duomenų keitimo istoriją ir užtikrinant atsekamumą, vadovaujantis Reglamento 5 straipsnio 2 dalimi ir 32 straipsniu.
Jei duomenys yra gaunami iš kitų valstybės registrų ar informacinių sistemų, jų taisymas atliekamas per pirminį duomenų valdytoją ar tvarkytoją, vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir atitinkamų registrų nuostatais.
ŽAIS duomenų teikimas, naudojimas ir taisymas vykdomi laikantis teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principų, nustatytų Reglamento 5 straipsnio 1 dalies a punkte.
Užtikrinamas duomenų tikslumas, aktualumas, proporcingumas ir tvarkymas tik tiek, kiek būtina nustatytiems tikslams pasiekti (Reglamento 5 straipsnio 1 dalies c ir d punktai).
Taikomos organizacinės ir techninės duomenų saugos priemonės, užtikrinančios apsaugą nuo neteisėto ar netyčinio duomenų sunaikinimo, praradimo, pakeitimo ar atskleidimo, vadovaujantis Reglamento 32 straipsniu ir Kibernetinio saugumo įstatymu.
Duomenų tvarkymo procesai, jų kontrolė ir atsakomybės detalizuojami ŽAIS techninėje dokumentacijoje ir vidaus teisės aktuose, vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir kitais teisės aktais.
Vi skyrius
ŽAIS ASMENS duomenų TVARKYMO REIKALAVIMAI
ŽAIS asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti valstybinės žemės ir medynų apskaitą, žemės sandorių vykdymo kontrolę, finansinių įsipareigojimų apskaitą, administracinių procedūrų vykdymą bei ataskaitų rengimą, įskaitant fizinių ir juridinių asmenų identifikavimą ir jų teisių bei pareigų įgyvendinimą.
ŽAIS asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Reglamento 5 ir 6 straipsniuose nustatytų asmens duomenų tvarkymo principų ir teisinių pagrindų. ŽAIS tvarkomi tik tie asmens duomenys, kurie būtini žemės administravimo funkcijoms vykdyti ir naudojami tik tiek, kiek to reikia šių Nuostatų 2 punkte nustatytam tikslui pasiekti.
Už ŽAIS tvarkomų asmens duomenų saugą atsako ŽAIS duomenų valdytojas ir ŽAIS duomenų tvarkytojas. ŽAIS asmens duomenų sauga organizuojama vadovaujantis Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos valdomų ir tvarkomų informacinių sistemų saugos nuostatais, patvirtintais Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos direktoriaus 2026 m. birželio 1 d. įsakymu Nr. 1P-574 „Dėl Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos valdomų ir tvarkomų informacinių sistemų saugos nuostatų patvirtinimo“ ir saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais.
ŽAIS asmens duomenų saugaus tvarkymo reikalavimų įgyvendinimas užtikrinamas vadovaujantis:
67.1. Reglamentu;
67.2. Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu;
67.3. Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;
67.4. Kibernetinio saugumo įstatymu;
67.5. Lietuvos standartais LST ISO/IEC 27002 ir LST ISO/IEC 27001, kitais naujausiais Lietuvos ir tarptautiniais grupės „Informacinės technologijos. Saugumo metodai“ standartais, apibūdinančiais saugų elektroninės informacijos tvarkymą.
Kiekviena ŽAIS tvarkomų duomenų kategorija yra renkama ir tvarkoma tik tiek, kiek būtina konkrečioms funkcijoms vykdyti, laikantis Reglamento 5 straipsnio 1 dalies c punkto (duomenų minimizavimo principo).
Duomenų apimtis periodiškai peržiūrima, siekiant užtikrinti, kad nebūtų tvarkomi pertekliniai duomenys.
Jeigu nustatomas asmens duomenų saugumo pažeidimas, ŽAIS duomenų valdytojas ne vėliau kaip per 72 valandas nuo sužinojimo praneša Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, kaip nustatyta Reglamento 33 straipsnyje. Jei pažeidimas gali sukelti didelę riziką duomenų subjektų teisėms ir laisvėms, ŽAIS duomenų valdytojas be nepagrįsto delsimo informuoja ir duomenų subjektus pagal Reglamento 34 straipsnį.
ŽAIS nevykdo automatizuoto individualių sprendimų priėmimo ar profiliavimo, kaip apibrėžta Reglamento 22 straipsnyje.
ŽAIS duomenų naudotojai, kurie ŽAIS tvarko asmens duomenis, informaciją, dokumentų duomenis, privalo saugoti tų duomenų ir informacijos paslaptį, jeigu minėti duomenys ir informacija negali būti skelbiami viešai. Ši pareiga galioja ir nutraukus su ŽAIS asmens duomenų, informacijos, dokumentų duomenų tvarkymu susijusią veiklą, taip pat ŽAIS duomenų naudotojams pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.
ŽAIS duomenų subjektai prašymus dėl teisės susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, apriboti ar ištrinti teikia Nacionalinei žemės tarnybai el. paštu, paštu, per elektroninius kanalus, naudojant Nacionalinės žemės tarnybos viešai paskelbtus kontaktinius kanalus. Prašymai nagrinėjami Reglamento 12–23 straipsniuose nustatyta tvarka.
ŽAIS duomenų subjekto teisės, susijusios su informavimu apie jo asmens duomenų tvarkymą, supažindinimu su tvarkomais jo asmens duomenimis ir reikalavimu ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų nuostatų, įgyvendinamos vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
ŽAIS duomenų gavėjams asmens duomenys perduodami tik Reglamento 6 straipsnio pagrindais, laikantis duomenų minimizavimo ir saugaus perdavimo principų. Asmens duomenys gali būti teikiami:
75.1. teisės aktų nustatytiems gavėjams (teismai, teisėsaugos institucijos);
75.2. registrų ir valstybės informacinių sistemų valdytojams teisės aktų nustatyta tvarka;
75.3. viešojo administravimo subjektams, kai teikimas būtinas jų funkcijoms vykdyti;
75.4. finansų įstaigoms, kai tai susiję su atsiskaitymais ir sandorių vykdymu.
ŽAIS duomenų valdytojas ir ŽAIS duomenų tvarkytojas, ŽAIS duomenų teikėjai ir ŽAIS duomenų gavėjai, ŽAIS naudotojai, kurie tvarko asmens duomenis, teisės aktų nustatyta tvarka atsako už neteisėtą ŽAIS duomenų atskleidimą ar kitokią neteisėtą veiklą, susijusią su ŽAIS naudojimu.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas atliekamas prieš pradedant naujus asmens duomenų tvarkymo procesus arba keičiant esamus, jei toks tvarkymas gali kelti didelę riziką fizinių asmenų teisėms ir laisvėms.
Už poveikio duomenų apsaugai vertinimo atlikimą atsako ŽAIS duomenų valdytojas. Vertinimas periodiškai peržiūrimas ir prireikus atnaujinamas.
VII SKYRIUS
ŽAIS TVARKOMŲ DUOMENŲ PAKARTOTINIS NAUDOJIMAS
ŽAIS tvarkomi duomenys gali būti pakartotinai naudojami laikantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo, Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo, Reglamento ir kitų teisės aktų reikalavimų.
Pakartotinis ŽAIS duomenų naudojimas leidžiamas tik tais atvejais, kai toks naudojimas neprieštarauja duomenų surinkimo tikslams arba yra grindžiamas teisės aktuose nustatytu teisiniu pagrindu (Reglamento 6 straipsnis).
ŽAIS valdytojas užtikrina, kad pakartotinis ŽAIS duomenų naudojimas nepažeistų duomenų subjektų teisių ir teisėtų interesų.
Pakartotiniam naudojimui gali būti teikiami:
82.1. agreguoti (apibendrinti) duomenys;
82.2. nuasmeninti duomenys, iš kurių neįmanoma tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti duomenų subjektų;
82.3. statistiniai duomenys;
82.4. viešai skelbtini duomenys apie valstybinės žemės administravimą, sandorius ir susijusius procesus.
Asmens duomenys pakartotiniam naudojimui neteikiami, išskyrus atvejus, kai:
83.1. tai aiškiai leidžia teisės aktai;
83.2. egzistuoja teisėtas duomenų tvarkymo pagrindas pagal Reglamento 6 straipsnį;
83.3. duomenys yra tinkamai nuasmeninti ir neleidžia nustatyti duomenų subjekto tapatybės.
Pakartotinai teikiami ŽAIS duomenys turi būti parengti taip, kad būtų užtikrintas jų tikslumas, aiškumas ir tinkamumas pakartotiniam naudojimui. Pakartotinis ŽAIS duomenų naudojimas vykdomas laikantis Reglamente nustatytų reikalavimų bei Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo 6 straipsnio 1 dalyje nustatytų duomenų teikimo ir pakartotinio naudojimo principų.
Pakartotinis ŽAIS duomenų naudojimas vykdomas laikantis šių principų:
85.1. teisėtumo ir skaidrumo (Reglamento 5 straipsnio 1 dalies a punktas);
85.2. tikslų apribojimo (Reglamento 5 straipsnio 1 dalies b punktas);
85.3. duomenų minimizavimo (Reglamento 5 straipsnio 1 dalies c punktas);
85.4. duomenų tikslumo (Reglamento 5 straipsnio 1 dalies d punktas);
85.5. saugumo ir konfidencialumo (Reglamento 5 straipsnio 1 dalies f punktas ir 32 straipsnis);
85.6. nediskriminavimo ir sąžiningos konkurencijos – kad nebūtų diskriminuojami subjektai, naudojantys duomenis tam pačiam (komerciniam arba nekomerciniam) tikslui;
85.7. atvirumo – kiek tai neprieštarauja teisės aktams, duomenys teikiami kaip atviri duomenys.
ŽAIS duomenys pakartotiniam naudojimui teikiami:
86.1. pagal sudarytas sutartis;
86.2. per Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformą;
86.3. per atvirų duomenų portalus (pvz., Lietuvos atvirų duomenų portalą), jei duomenys priskiriami viešiesiems;
86.4. kitais teisės aktuose nustatytais būdais.
Duomenys tvarkomi, teikiami ir (ar) perduodami naudojant standartizuotus duomenų formatus ir sąsajas, atitinkančius teisės aktuose ir nacionalinėse sąveikumo specifikacijose nustatytus reikalavimus, užtikrinant duomenų mašininį apdorojamumą ir sąveikumą su kitomis informacinėmis sistemomis bei registrais.
ŽAIS valdytojas turi teisę:
88.1. nustatyti ŽAIS duomenų naudojimo sąlygas ir apribojimus;
88.2. reikalauti nurodyti ŽAIS duomenų šaltinį ir jų atnaujinimo datą;
88.3. nustatyti atlyginimą už ŽAIS duomenų teikimą, kai tai numatyta teisės aktuose;
88.4. atsisakyti teikti ŽAIS duomenis, jei jų teikimas prieštarauja teisės aktams arba kelia grėsmę duomenų saugumui.
ŽAIS valdytojas privalo užtikrinti:
89.1. vienodas sąlygas visiems ŽAIS duomenų gavėjams;
89.2. ŽAIS duomenų teikimo skaidrumą;
89.3. pakartotiniam naudojimui skirtų ŽAIS duomenų kokybę ir aktualumą.
Asmenys, pakartotinai naudojantys ŽAIS duomenis, privalo:
90.1. naudoti duomenis tik teisėtais tikslais;
90.2. užtikrinti duomenų saugą ir apsaugą;
90.3. nekeisti duomenų turinio taip, kad būtų iškraipyta jų prasmė;
90.4. nurodyti duomenų šaltinį;
90.5. laikytis taikomų teisės aktų reikalavimų;
90.6. nebandyti identifikuoti duomenų subjektų iš nuasmenintų duomenų.
Pakartotinai naudojant ŽAIS duomenis turi būti taikomos techninės ir organizacinės priemonės, užtikrinančios duomenų apsaugą nuo neteisėto naudojimo, atskleidimo ar pakeitimo, vadovaujantis Reglamento 32 straipsniu ir Kibernetinio saugumo įstatymu.
Nustačius ŽAIS duomenų saugumo pažeidimus, ŽAIS valdytojas turi teisę nedelsdamas nutraukti ŽAIS duomenų teikimą ir imtis kitų teisės aktuose nustatytų priemonių.
VIII SKYRIUS
ŽAIS KIBERNETINIS SAUGUMAS
ŽAIS saugumas užtikrinamas vadovaujantis Kibernetinio saugumo įstatymu, Nacionaliniu kibernetinių incidentų valdymo planu, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir kitais informacijos bei kibernetinį saugumą reglamentuojančiais teisės aktais.
ŽAIS kibernetinių incidentų valdymas vykdomas teisės aktų nustatyta tvarka. Apie kibernetinius incidentus Nacionaliniam kibernetinio saugumo centrui pranešama Kibernetinio saugumo įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais. Incidentų valdymo procesai dokumentuojami ir periodiškai testuojami. Už ŽAIS kibernetinių incidentų valdymą atsako ŽAIS duomenų tvarkytojas.
ŽAIS privalo turėti veiklos tęstinumo ir informacinių technologijų incidentų atkūrimo planą, kuriame būtų nustatyti duomenų atkūrimo terminai, atkūrimo rodikliai ir procedūros, atitinkančios Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo bei Kibernetinio saugumo reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“, reikalavimus.
ŽAIS naudojamos kibernetinio saugumo priemonės:
96.1. dviejų veiksnių autentifikavimas;
96.2. slaptažodžių politika;
96.3. duomenų ir ryšio šifravimas;
96.4. incidentų aptikimas ir valdymas.
Vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių svarbos nustatymo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro 2023 m. liepos 19 d. įsakymu Nr. 4-418 „Dėl Valstybės informacinių išteklių svarbos vertinimo metodikos patvirtinimo“, ir Valstybės informacinių išteklių svarbos vertinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“, ŽAIS pagal jame tvarkomų duomenų svarbą priskiriama vidutinės svarbos valstybės informacinių išteklių rūšiai.
IX skyrius
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
ŽAIS valdoma taikant centralizuotą valstybės informacinių išteklių valdymo modelį, užtikrinant funkcijų atskyrimą, atsakomybes ir sprendimų priėmimo skaidrumą.
ŽAIS steigimas, kūrimas, testavimas, akreditavimas, eksploatavimas, atnaujinimas ir likvidavimas vykdomi vadovaujantis Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu ir finansuojami iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir kitų finansavimo šaltinių.
ŽAIS atnaujinama, kai pasikeičia teisinis reglamentavimas, atsiranda nauji funkcionalumo poreikiai, atsiradus naujiems duomenų mainų reikalavimams arba nustatomi esminiai saugos ir veikimo trūkumai.
Likviduojant ŽAIS, jos duomenys perduodami kitai informacinei sistemai, sunaikinami arba perduodami Lietuvos valstybės naujajam archyvui Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.
ŽAIS akreditavimo metu vertinama informacinės sistemos sauga, funkcionalumas, sąveika, duomenų apsauga ir techniniai reikalavimai.
ŽAIS duomenų kūrimas, surinkimas, kaupimas, tvarkymas, naudojimas, saugojimas ir naikinimas vykdomi laikantis Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų. ŽAIS duomenys tvarkomi visą jų naudojimo laikotarpį, užtikrinant jų aktualumą, tikslumą ir vientisumą.
Kiekvienai duomenų kategorijai Nacionalinėje žemės tarnyboje taikomas jai paskirtas teisė aktais nustatytas saugojimo terminas. Nacionalinėje žemės tarnyboje ŽAIS duomenys kaupiami ir saugomi pagal duomenų kategorijas:
104.1. finansiniai duomenys saugomi 10 metų;
104.2. sutarčių duomenys saugomi 10 metų po sutarties įvykdymo / galiojimo pabaigos;
104.3. ŽAIS naudotojų registravimo ir administravimo duomenys saugomi iki teisės naudotis ŽAIS pasibaigimo ir 1 metus po jos pasibaigimo;
104.4. su prieigos valdymu, veiksmais sistemoje ir saugos incidentais susiję duomenys – tiek, kiek būtina teisėtiems audito, saugos, ginčų nagrinėjimo ir atitikties užtikrinimo tikslams, vadovaujantis teisės aktais;
104.5. ŽAIS asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei būtina nustatytiems tikslams pasiekti.
ŽAIS atsarginės kopijos Valstybės duomenų centro infrastruktūros lygmeniu sudaromos pagal automatizuotus ir patvirtintus planus. Sudaromos tarnybinių stočių operacinių sistemų ir produkcinės duomenų bazės atsarginės kopijos.
Pasibaigus duomenų saugojimo terminams, duomenys sunaikinami arba nuasmeninami, išskyrus atvejus, kai teisės aktuose nustatyta pareiga juos saugoti ilgiau.
ŽAIS duomenų naudotojams prieigos teisės suteikiamos tik toms funkcijoms, kurios būtinos jų tiesioginėms pareigoms vykdyti. ŽAIS duomenų naudotojų prieigos teisės peržiūrimos ne rečiau kaip kartą per 6 mėnesius. Neaktyvios paskyros automatiškai blokuojamos po 30 dienų.
ŽAIS duomenų naudotojai asmeniškai atsako už jiems suteiktų prieigos teisių naudojimą pagal paskirtį ir už veiksmus, atliktus naudojantis jų prisijungimo duomenimis.
ŽAIS duomenų naudotojai atlieka ŽAIS nuostatuose nustatytas funkcijas:
109.1. tvarko asmens duomenis ŽAIS;
109.2. registruoja duomenis ŽAIS;
109.3. remdamiesi duomenimis ŽAIS formuoja statistines, veiklos ir finansines ataskaitas;
naudoja ŽAIS istorinius duomenis ateities rezultatams prognozuoti;
109.4. užtikrina, kad ŽAIS duomenys būtų naudojami laikantis teisinių reikalavimų;
109.5. registruoja ir praneša apie saugos ar kibernetinius incidentus pagal Kibernetinio saugumo įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus.
ŽAIS veikla periodiškai vertinama atliekant vidaus auditą ir (ar) nepriklausomą informacinių technologijų auditą. Audito rezultatai naudojami sistemos tobulinimui ir rizikų mažinimui.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas atliekamas vadovaujantis Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos parengta duomenų apsaugai vertinimo metodine medžiaga, bei Reglamento 6, 24, 32 ir 35 straipsnių nuostatomis.
ŽAIS nuostatai, techninė dokumentacija, sąveikos aprašai ir kiti reikalingi dokumentai teikiami registruoti RISR informacinėje sistemoje. Atlikus reikšmingus pakeitimus dokumentai atnaujinami ir registruojami RISR informacinėje sistemoje.
Asmenys, pažeidę šių Nuostatų reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
Šis dokumentas nepakeičia oficialaus paskelbimo Teisės aktų registre. Neprisiimame atsakomybės už galimus netikslumus, atsiradusius perkeliant originalą į šį formatą.
Šis tekstas skelbiamas pagal paties šaltinio TAR pakartotinio naudojimo sąlygas, o ne pagal Legalize ar viešosios srities licenciją.
TAR
Creative Commons Priskyrimas 4.0 tarptautinė (CC BY 4.0)
Duomenų šaltinis: Teisės aktų registras (TAR), Lietuvos atvirų duomenų portalas (data.gov.lt). Licencija: CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.lt). Duomenys gali būti pakeisti (konvertuoti į Markdown formatą).