Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. liepos 12 d. įsakymo Nr. V-352 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2013 M. LIEPOS 12 D. ĮSAKYMO NR. V-352 „DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2026  m. rugsėjo 29 d. Nr. V-484

Vilnius

1.1. Papildau nauju 2.51 papunkčiu:

„2.51. DMS – Duomenų valdysenos departamento Duomenų mainų skyrius.“

1.2. Buvusį 2.51 papunktį laikau 2.52 papunkčiu.

1.3. Papildau 2.31 papunkčiu:

„2.31. ŽOKD – Žmonių ir organizacinės kultūros departamentas.“

1.4. Pakeičiu 13 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„13. Fondo valdybos departamentams vadovauja direktoriai, skyriams – vedėjai. Padalinių vadovai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, užtikrina padalinio nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą bei organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja padalinio darbą.“

1.5. Pakeičiu 23 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„23. Direktorius, direktoriaus pavaduotojai, departamentų direktoriai, vyriausieji patarėjai gali organizuoti padalinių vadovų, kitų Fondo administravimo įstaigų direktorių bei kitų darbuotojų konferencijas, pasitarimus ar posėdžius jiems pavestų uždavinių vykdymo bei Fondo administravimo įstaigų veiklos organizavimo klausimais.“

1.6. Pakeičiu 24 punktą ir jį išdėstau taip:

„24. Pasitarimo ar posėdžio darbotvarkės dalyviams pateikiamos jas organizuojančio direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, departamento direktoriaus ar vyriausiojo patarėjo pavedime nurodytu būdu ir terminais.“

1.7. Pakeičiu 253 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„253. Informacija apie direktoriaus (jo pavaduotojų, departamentų direktorių  ar vyriausiųjų patarėjų) organizuojamus pasitarimus, darbo grupių, komisijų, komitetų posėdžius (darbotvarkė, protokolai ar priimtų sprendimų santraukos) yra viešinama atitinkamoje Fondo administravimo įstaigų intraneto svetainės srityje, direktoriaus organizuotų pasitarimų sprendimų, taip pat darbo grupių, komisijų, komitetų posėdžiuose priimtų sprendimų ir rekomendacijų, kurioms raštu (pavyzdžiui, rezoliucija) yra pritaręs direktorius, santraukos – ir informaciniuose pranešimuose, teikiamuose darbuotojams elektroniniu paštu.“

1.8. Pakeičiu 321 punktą ir jį išdėstau taip:

„321. Fondo valdybos padalinių ir kitų Fondo administravimo įstaigų nuostatai ir jų struktūrinių padalinių tipiniai nuostatai rengiami ir keičiami atsižvelgiant į teisės aktų ir veiklos pokyčius, kurie lemia Fondo valdybos padalinių ir Fondo valdybos teritorinių skyrių (jų struktūrinių padalinių) uždavinių ir funkcijų pasikeitimus.

Steigiamo naujo Fondo valdybos padalinio, kitos Fondo administravimo įstaigos nuostatų projektą Fondo valdybos direktoriaus ar jo įgalioto pavaduotojo pavedimu rengia ŽOKD Personalo administravimo skyrius.

Kitų Fondo administravimo įstaigų nuostatų, jų struktūrinių padalinių tipinių nuostatų projektai, taip pat jų pakeitimų projektai rengiami remiantis Fondo valdybos padalinių, koordinuojančių ir kontroliuojančių Fondo administravimo įstaigų darbą pagal priskirtas veiklos sritis, teikiamais pasiūlymais. ŽOKD Personalo administravimo skyrius pateiktų siūlymų pagrindu parengia kitų Fondo administravimo įstaigų skyrių nuostatus, jų struktūrinių padalinių tipinius nuostatus arba jų pakeitimus.

Fondo valdybos padalinių nuostatai, taip pat kitų Fondo administravimo įstaigų nuostatai ir jų struktūrinių padalinių tipiniai nuostatai ir jų pakeitimai tvirtinami Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.“

1.9. Pakeičiu 34 punktą ir jį išdėstau taip:

„34. Jei specialiosios teisės normos nenustato kitaip, darbuotojų supažindinimą su teisės aktais, kuriuose numatytas pasirašytinas visų arba atitinkamas pareigas einančių (nurodytai grupei priklausančių) darbuotojų susipažinimas su jais, be atskiro pavedimo DVS priemonėmis užtikrina DTS (inicijuoja supažindinimą DVS). Laiku nesusipažinęs darbuotojas netenka prieigos prie DVS. Visų darbuotojų supažindinimą su jų pareigybės aprašymais ir prieigos aprašais, taip pat naujų darbuotojų pasirašytiną supažindinimą su kitais 33 punkte nurodytais dokumentais, priimtais iki naujo darbuotojo priėmimo į darbą (pareigas) dienos, vykdo ir konfidencialumo pasižadėjimų pasirašymą užtikrina atsakingas ŽOKD Personalo administravimo skyriaus darbuotojas.“

1.10. Pakeičiu 36 punktą ir jį išdėstau taip:

„36. ŽOKD Personalo administravimo skyrius tvarko teisės aktų, su kuriais privalo pasirašytinai susipažinti nauji darbuotojai, sąrašą (ar sąrašus pagal pareigybes, tipines darbuotojų grupes) ir skelbia jo (jų) ir jame (juose) nurodytų teisės aktų tekstus Fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje. Į bendrąjį sąrašą įtraukiami visi iki šio Reglamento įsigaliojimo priimti teisės aktai, kuriuose nurodyta, kad su jais naujus darbuotojus privalo supažindinti ŽOKD Personalo administravimo skyrius, taip pat visi po šio Reglamento įsigaliojimo išleisti teisės aktai, kuriuose numatyta, kad su jais privalo pasirašytinai susipažinti (būti supažindinti) visi Fondo valdybos ar visų Fondo administravimo įstaigų darbuotojai. Į teisės aktų sąrašus pagal pareigybes (tipines darbuotojų grupes) gali būti įtraukiami tik papildomi (specialieji) teisės aktai, su kuriais privalo pasirašytinai susipažinti tik tam tikras pareigybes užimantys darbuotojai (tipinės darbuotojų grupės). Šiame punkte nurodytas sąrašas (sąrašai) formuojamas (formuojami) vadovaujantis 35 punkto antrojoje pastraipoje išdėstytomis taisyklėmis.

ŽOKD Personalo administravimo skyrius, atsižvelgdamas į šiame punkte nurodyto dokumentų sąrašo (sąrašų) pakeitimus, taip pat rengia aktualią tipinę Susipažinimo deklaracijos formą ar formas (pavyzdžiui, naujų Fondo valdybos darbuotojų, naujų Fondo administravimo įstaigų direktorių Susipažinimo deklaracijų formas).“

1.11. Pakeičiu 38 punktą ir jį išdėstau taip:

„38. Atsakingas ŽOKD Personalo administravimo skyriaus darbuotojas parengia ir pateikia naujam darbuotojui atitinkamą (priklausomai nuo pareigybės) Susipažinimo deklaraciją, konfidencialumo pasižadėjimą bei pareigybės aprašymo ir (ar) prieigos aprašo kopiją atitinkamai pasirašyti ar pasirašytinai susipažinti. Kiti darbuotojai, kurie šiame skyriuje numatytais atvejais pasirašytiną susipažinimą su dokumentu išreiškia Susipažinimo deklaracija, ją parengia patys.

Pasirašytus konfidencialumo pasižadėjimus, Susipažinimo deklaracijas, šiame skyriuje numatytais atvejais – pareigybės aprašymo ir (ar) prieigos aprašo kopiją su supažindinimo žyma darbuotojai teikia atsakingam ŽOKD Personalo administravimo skyriaus darbuotojui, šie dokumentai saugomi darbuotojo asmens byloje.“

1.12. Pakeičiu 49.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„49.2. Jei gautas dokumentas yra prašymas teikti konkrečių asmenų duomenis – įrašoma tipinė rezoliucija „Atsakyti“ ir dokumentas perduodamas nagrinėti DMS (kuris yra atsakingas vykdytojas ir saugo originalą) ir Teisės skyriui. Jei, DMS ir Teisės skyriaus atsakingiems už prašymo nagrinėjimą darbuotojams sutarus, neigiamą sprendimą dėl tokio prašymo rengia Teisės skyrius, standartinė rezoliucija nekeičiama, DMS perduoda gauto dokumento originalą saugoti Teisės skyriui, kuris tokiu atveju laikomas atsakingu vykdytoju.“

1.13. Pakeičiu 49.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

„49.3. Jei gautas dokumentas yra prašymas teikti konkrečių asmenų duomenis pagal galiojančią sutartį tarp Fondo valdybos ir gauto dokumento sudarytojo, taip pat jei gautas dokumentas yra Lietuvos Respublikos prokuratūros (prokuroro), Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (jos pareigūno), policijos įstaigos (pareigūno), antstolio, kitų teisėsaugos institucijų (pareigūnų) prašymas (nurodymas, patvarkymas) teikti konkrečių asmenų duomenis, reikalingus įstatymuose nustatytoms jų funkcijoms vykdyti, – įrašoma tipinė rezoliucija „Atsakyti“ ir dokumentas perduodamas nagrinėti ir saugoti DMS.“

1.14. Pakeičiu 49.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

„49.4. Jei gautas dokumentas yra prašymas sudaryti (pakeisti, nutraukti) Fondo valdybos IS duomenų teikimo sutartį, įrašoma tipinė rezoliucija „Atsakyti“ ir dokumentas perduodamas nagrinėti DMS, Teisės skyriui, Informacinės sistemos plėtros skyriui (toliau – ir ISPS) ir ISES (originalą saugo  DMS).“

1.15. Pakeičiu 49.17 papunktį ir jį išdėstau taip:

„49.17. Jeigu Fondo valdyboje iš Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės (toliau – Valstybės kontrolė) gaunamas prašymas dėl dokumentų ir duomenų pateikimo atliekamam auditui vykdyti – įrašoma tipinė rezoliucija „Atsakyti“ (nurodant 20 darbo dienų rezoliucijos įvykdymo terminą, jei pačiame Valstybės kontrolės rašte nenurodyti kiti terminai) ir dokumentas perduodamas nagrinėti bei saugoti atitinkamam padaliniui pagal kompetenciją.

Jeigu rezoliucija suteikiama ne vienam vykdytojui, kiekvienas vykdytojas pagal kompetenciją atskirai rengia ir teikia informaciją tiesiogiai Valstybės kontrolei.“

1.16. Pakeičiu 52 punkto trečiąją pastraipą ir išdėstau ją taip:

„Padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pavedimai yra asmeniniai. Ši taisyklė netaikoma, kai padalinio vadovas duoda pavedimą padalinio vadovo pavaduotojui ar patarėjui, pagal padalinio nuostatus ar kitus teisės aktus atsakingam už jam pavaldžių padalinio darbuotojų grupės veiklą (kai pavedimas susijęs su tos darbuotojų grupės funkcijomis), taip pat, kai departamento direktorius duoda pavedimą jam tiesiogiai pavaldžiam padalinio vadovui, – tokiais atvejais asmeniniai pavedimai turi būti aiškiai išreikšti (vadovaujantis šio punkto antrosios pastraipos nuostatomis).“

1.17. Pakeičiu 53 punktą ir jį išdėstau taip:

„53. Direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo pavedimai padalinio (Fondo administravimo įstaigos) vadovui ar vadovo pavaduotojui, departamento direktoriaus pavedimai pavaldžiam padalinio vadovui (pavaduotojui) laikomi pavedimais padaliniui (Fondo administravimo įstaigai), jei pavedime aiškiai nenurodyta, kad jis yra asmeninis. Įrašant direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo ar departamento direktoriaus  pavedimą padaliniui (Fondo administravimo įstaigai) DVS, pavedime nurodytas padalinio (Fondo administravimo įstaigos) vadovas ar jo pavaduotojas nurodomas kaip atsakingas vykdytojas.“

1.18. Pakeičiu 102.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„102.2. dokumento projektą rengusio padalinio, komiteto, komisijos ar darbo grupės vadovas (jo pavaduotojas), o jei projektą rengęs padalinys priklauso departamentui, – ir to departamento direktorius (pavaduotojas);“.

1.19. Pakeičiu 110 punktą ir jį išdėstau taip:

„110. Darbo sutartis, jų pakeitimus, nutraukimus vizuoja padalinio, kuriam priklauso atitinkama pareigybė (darbuotojas, su kuriuo pasirašoma, keičiama ar nutraukiama atitinkama sutartis), vadovas ar jo pavaduotojas, ŽOKD Personalo administravimo skyriaus vedėjas ar pavaduotojas  (išskyrus atvejus, kai ŽOKD Personalo administravimo skyriaus vedėjas ar pavaduotojas  pasirašo tuos dokumentus).“

1.20. Pripažįstu netekusiu galios 122.111 papunktį.

1.21. Pakeičiu 126.3 papunkčio pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„126.3. ŽOKD Personalo administravimo skyriaus vedėjas:“.

1.22. Pakeičiu 126.10 papunktį ir jį išdėstau taip:

„126.10. Prevencijos ir atitikties skyriaus vedėjas – raštus Fondo valdybos teritoriniams skyriams, kuriais teikiami duomenys rizikingų atvejų patikrinimui pagal valdomus rizikos veiksnius;“.

1.23. Pripažįstu netekusiu galios 1261.5 papunktį.

1.24. Pakeičiu 140.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

„140.4. Teisės skyriaus vedėjui ir pavaduotojams, Prevencijos ir atitikties skyriaus vedėjui ir pavaduotojams – prie visų Fondo valdybos oficialių dokumentų;“.

1.25. Pakeičiu 151.7 papunktį ir jį išdėstau taip:

„151.7. antspaudas su ratu išdėstytu užrašu „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“ ir centre išdėstytu užrašu „ŽOKD Personalo administravimo skyrius.“

1.26. Pakeičiu 157 punktą ir jį išdėstau taip:

„157. Antspaudas „ŽOKD Personalo administravimo skyrius“ naudojamas įsakymų ir kitų dokumentų personalo klausimais, saugomų ŽOKD Personalo administravimo skyriuje, kopijų, nuorašų, išrašų tikrumui tvirtinti. Antspaudą saugo ir naudoja ŽOKD Personalo administravimo skyrius.“

1.27. Pakeičiu 159 punktą ir jį išdėstau taip:

„159. Darbuotojų siuntimas į komandiruotes į užsienio valstybes įforminamas direktoriaus įsakymu. Komandiruotes į užsienio valstybes organizuoja ŽOKD Talentų atrankos ir darbuotojų ugdymo skyrius.“

1.28. Pakeičiu 1644 punktą ir jį išdėstau taip:

„1644. Direktoriaus rašytines ataskaitas apie komandiruotę užsienyje (tarnybinės užduoties įvykdymą) ar jų kopijas ŽOKD Personalo administravimo skyrius pateikia SADM.“

1.29. Pakeičiu 1861 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„1861. Darbuotojams pateikus ŽOKD Personalo administravimo skyriaus vedėjui adresuotą prašymą ir atitinkamą aplinkybę patvirtinančius dokumentus (dokumentas ar jo kopija prie prašymo nepridedama, o tik pateikiama įsitikinti faktinių aplinkybių tikrumu; su nurodytu tikslu nesusiję kiti asmens duomenys pateiktoje dokumento kopijoje turi būti užtušuoti), ŽOKD Personalo administravimo skyriaus vedėjas darbuotojams:“.

1.30. Pakeičiu 1863 punktą ir jį išdėstau taip:

„1863. Sprendimas dėl sutrumpintos darbo laiko normos nustatymo bei papildomų poilsio dienų darbuotojams, numatytų Reglamento 1861 punkte, suteikimo įforminamas ŽOKD Personalo administravimo skyriaus vedėjo įsakymu, kuriame nurodomas sutrumpintos darbo laiko normos, papildomos (-ų) poilsio dienos (-ų) ar (ir) sutrumpinto darbo laiko nustatymo terminas ir, atsižvelgiant į darbuotojo prašymo konkretumą, nurodoma konkreti mėnesio (savaitės) diena (dienos), kuriomis darbuotojui suteikiama (-os) papildoma (-os) poilsio diena (-os) ar (ir) sutrumpinamas darbo laikas (pastaruoju atveju nurodomas darbo pradžios ir pabaigos atitinkamą dieną laikas), arba nustatoma lanksti darbuotojo teisės realizavimo taisyklė, pagal kurią konkreti mėnesio (savaitės) diena (dienos), kuriomis darbuotojui suteikiama (-os) papildoma (-os) poilsio diena (-os) ar (ir) sutrumpinamas darbo laikas nustatomi raštu suderinus su darbuotojo tiesioginiu vadovu.“

1.31. Pakeičiu 187 punktą ir jį išdėstau taip:

„187. Fondo valdybos tarptautinio bendradarbiavimo klausimus koordinuoja, užsienio valstybių institucijų atstovų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų priėmimą, korespondencijos tokiais klausimais tvarkymą, dokumentų vertimą, taip pat vertimą žodžiu organizuoja Klientų aptarnavimo valdymo skyrius, jei direktorius nenustato kitaip.“

1.32. Pakeičiu 188 punktą ir jį išdėstau taip:

„188. Klientų aptarnavimo valdymo skyrius ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki numatomo priėmimo parengia lėšų sąmatą bei programą ir teikia jas tvirtinti direktoriui.“

3.1. Fondo valdybos Teisės skyrių:

3.1.1. pateikti šį įsakymą Teisės aktų registrui;

3.1.2. paskelbti šį įsakymą Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje;

3.2. Fondo valdybos Klientų aptarnavimo valdymo skyrių šį įsakymą paskelbti Fondo valdybos interneto svetainėje;

3.3. Fondo valdybos darbuotojus, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių (toliau – Fondo valdybos teritoriniai skyriai) direktorius su šiuo įsakymu Reglamento nustatyta tvarka susipažinti pasirašytinai per 3 darbo dienas;

3.4. Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrių:

3.4.1. šį įsakymą išsiųsti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams ir vyriausiesiems patarėjams, Fondo valdybos padaliniams, Fondo valdybos teritoriniams skyriams;

3.4.2. Reglamento nustatyta tvarka su šiuo įsakymu Dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) priemonėmis pasirašytinai supažindinti visus Fondo valdybos darbuotojus – DVS naudotojus ir Fondo valdybos teritorinių skyrių direktorius;

3.5. Žmonių ir organizacinės kultūros departamento Personalo administravimo skyrių Reglamento nustatyta tvarka su šiuo įsakymu pasirašytinai supažindinti po šio įsakymo įsigaliojimo priimtus naujus darbuotojus, taip pat kitus darbuotojus, kurie neturi teisės ar techninės galimybės naudotis DVS.

Direktorius                                                                                                                  Kęstutis Čereška