LegalizeDėl Dokumentų valdymo sistemos nuostatų patvirtinimo
KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS --0 ĮSAKYMAS Nr.
KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2026 m. spalio 5 d. Nr. A-1194
Kaunas
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu ir Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 9 straipsnio 3 punktu:
T v i r t i n u Dokumentų valdymo sistemos nuostatus (pridedama).
Įpareigoju:
2.1. Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją ir vyriausiuosius specialistus, tiesiogiai pavaldžius Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriui, dokumentų valdymo sistemos priemonėmis susipažinti su 1 punkte nurodytais nuostatais;
2.2. Kauno miesto savivaldybės administracijos padalinių vadovus dokumentų valdymo sistemos priemonėmis susipažinti ir supažindinti padalinio valstybės tarnautojus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį, ir pagal kuravimo sritį pavaldžių įstaigų darbuotojus su 1 punkte nurodytais nuostatais.
P r i p a ž į s t u netekusiu galios Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. rugpjūčio 5 d. įsakymą Nr. A-2939 „Dėl dokumentų valdymo sistemos „Kontora 2000“ nuostatų patvirtinimo“.
Administracijos direktorius Tadas Metelionis
PATVIRTINTA
Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus
2026 m. spalio 5 d. įsakymu Nr. A-1194
DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
Dokumentų valdymo sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) apibrėžia Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos valdomos Dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) steigimo tikslą, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, DVS duomenų ir informacijos (toliau – duomenys) teikimą, duomenų naudojimą, asmens duomenų tvarkymo reikalavimus, tvarkomų duomenų pakartotinį naudojimą, kibernetinį saugumą, DVS finansavimą, atnaujinimą, pertvarkymą ir likvidavimą. DVS yra Savivaldybės administracijos valdoma vidaus administravimo informacinė sistema, kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 9 straipsnio 3 punkte.
DVS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis Savivaldybės administracijai, Savivaldybės institucijoms (Savivaldybės tarybai, merui, vicemerams), biudžetinėms įstaigoms, išlaikomoms iš Savivaldybės biudžeto asignavimų, Savivaldybės įmonėms ir viešosioms įstaigoms, kurių savininkė ar dalininkė yra Savivaldybė, ir kurios yra įrašytos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintame sąraše (toliau visi kartu – DVS paslaugų gavėjai), teikti visavertes dokumentų ir informacijos valdymo paslaugas.
DVS uždaviniai – automatizuoti dokumentų ir informacijos valdymo funkcijas bei užtikrinti DVS paslaugų teikimą DVS paslaugų gavėjams.
DVS funkcijos:
4.1. užtikrinti galimybę DVS paslaugų gavėjams šios sistemos priemonėmis gauti, rengti, tvarkyti, saugoti ir perduoti dokumentus ir informaciją;
4.2. užtikrinti operatyvią prieigą prie dokumentų ir informacijos DVS paslaugų gavėjams pagal teises ir kompetenciją;
4.3. užtikrinti DVS paslaugų gavėjų dokumentų ir informacijos, reikalingos administracinėms paslaugoms teikti ar viešojo administravimo funkcijoms atlikti, kaupimą ir apdorojimą;
4.4. inicijuoti, formuoti pavedimus, rezoliucijas, kontroliuoti jų savalaikį vykdymą;
4.5. keistis dokumentais, informacija su kitomis Nuostatuose nurodytomis informacinėmis sistemomis;
4.6. DVS asmens duomenų tvarkymo tikslas – identifikuoti DVS naudotojus (Nuostatų 16 punktas), audituoti jų veiksmus, nustatyti fizinių asmenų tapatybę, kai to reikia administracinėms paslaugoms teikti ar kitoms viešojo administravimo funkcijoms, susijusioms su dokumentų ir informacijos teikimu, atlikti.
DVS tvarkoma vadovaujantis šiais teisės aktais:
5.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);
5.2. 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB;
5.3. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;
5.4. Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu;
5.5. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu;
5.6. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu;
5.7. Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu;
5.8. Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymu;
5.9. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu;
5.10. Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“;
5.11. Kibernetinio saugumo reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;
5.12. Kauno miesto savivaldybės dokumentų valdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus;
5.13. kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, perdavimą ir naudojimą.
Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Nuostatų 5 punkte nurodytuose teisės aktuose.
II SKYRIUS
DVS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
DVS valdytoja, DVS tvarkomų duomenų (įskaitant asmens duomenis) valdytoja, taip pat pagrindinė DVS tvarkytoja ir pagrindinė DVS tvarkomų duomenų (įskaitant ir asmens duomenis) tvarkytoja yra Savivaldybės administracija (toliau – pagrindinis DVS tvarkytojas).
Savivaldybės administracija, atlikdama DVS valdytojo, duomenų valdytojo ir asmens duomenų valdytojo funkcijas:
8.1. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme informacinės sistemos valdytojui, duomenų valdytojui nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas;
8.2. vykdo Bendrajame duomenų apsaugos reglamente nustatytas asmens duomenų valdytojo pareigas;
8.3. priima sprendimus, susijusius su DVS steigimu, kūrimu, atnaujinimu, pertvarkymu ar likvidavimu, ir juos vykdo;
8.4. nustato DVS duomenų tvarkymo tikslus ir priemones jiems pasiekti;
8.5. priima teisės aktus, susijusius su DVS funkcionavimu;
8.6. atlieka kitas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas DVS valdytojo, duomenų valdytojo ir asmens duomenų valdytojo funkcijas.
Pagrindinis DVS tvarkytojas turi visas Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas teises, atlieka visas šiame įstatyme tvarkytojui nustatytas funkcijas, taip pat atlieka šias funkcijas:
9.1. užtikrina reikiamas technines ir organizacines DVS tvarkomų duomenų kibernetinio saugumo priemones ir kontroliuoja, kaip jų yra laikomasi;
9.2. atlieka kitas Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Nuostatų nustatytas DVS tvarkytojo ir asmens duomenų tvarkytojo funkcijas.
Kiti DVS duomenų tvarkytojai ir kiti DVS tvarkomų asmens duomenų tvarkytojai (toliau – kiti DVS tvarkytojai) yra:
10.1. Savivaldybės taryba;
10.2. biudžetinės įstaigos, išlaikomos iš Savivaldybės biudžeto asignavimų bei Savivaldybės įmonės ir viešosios įstaigos, kurių savininkė ar dalininkė yra Savivaldybė.
Kiti DVS tvarkytojai turi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme tvarkytojams nustatytas teises, išskyrus teisę rengti ir įgyvendinti DVS techninių ir programinių priemonių kūrimo ir plėtros planus, investicinius projektus, ir pagal kompetenciją atlieka šiame įstatyme tvarkytojams nustatytas funkcijas, išskyrus šio įstatymo 27 straipsnio 3 dalyje nurodytas tvarkytojo funkcijas, taip pat atlieka šias funkcijas:
11.1. teikia DVS valdytojui pasiūlymus dėl DVS tobulinimo;
11.2. atlieka kitas Nuostatuose nustatytas funkcijas.
Pagrindinis DVS tvarkytojas ir kiti DVS tvarkytojai, kaip asmens duomenų tvarkytojai:
12.1. užtikrina, kad asmenys, įgalioti tvarkyti asmens duomenis, būtų įsipareigoję laikytis asmens duomenų konfidencialumo ir DVS naudotųsi pagal Nuostatus ir asmens duomenų apsaugą bei kibernetinį saugumą reglamentuojančius teisės aktus;
12.2. atlieka kitas Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose duomenų tvarkytojui nustatytas funkcijas.
Savivaldybės administracijos padalinys, vykdantis Savivaldybės administracijos informacinių sistemų priežiūrą, administruoja DVS kūrimo, plėtros, modernizavimo procesus ir vykdo DVS priežiūrą.
Už DVS kibernetinį saugumą atsako:
14.1. kibernetinio saugumo vadovas – paskirtas Administracijos direktoriaus įsakymu, atsakingas už kibernetinio saugumo strateginį valdymą ir reikalavimų įgyvendinimo kontrolę pagal Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo 15 straipsnį;
14.2. saugos įgaliotinis – paskirtas Administracijos direktoriaus įsakymu, atsakingas už kibernetinio saugumo reikalavimų DVS atžvilgiu nustatymą ir jų įgyvendinimo organizavimą;
14.3. DVS administratorius – paskirtas Administracijos direktoriaus įsakymu, atsakingas už DVS techninį administravimą, naudotojų prieigos teisių valdymą ir DVS techninės bei programinės įrangos priežiūrą.
DVS duomenų teikėjai:
15.1. sudarytų sutarčių pagrindu duomenis teikia Valstybės įmonė Registrų centras iš Juridinių asmenų registro ir Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo informacinės sistemos (toliau – E. pristatymo sistema);
15.2. Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūra teikia duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (toliau – VIISP);
15.3. fiziniai ir juridiniai asmenys teikia duomenis, reikalingus DVS paslaugų gavėjams administracinėms paslaugoms teikti ar kitoms viešojo administravimo funkcijoms atlikti.
DVS naudotojai – Savivaldybės tarybos nariai, Savivaldybės meras ir mero pavaduotojai (vicemerai), pagrindinio DVS tvarkytojo ir kitų DVS tvarkytojų valstybės tarnautojai, darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, ir kiti asmenys, kuriems pagrindinio DVS tvarkytojo nustatyta tvarka suteikta teisė naudotis DVS.
DVS naudotojai sistemoje gali atlikti šias funkcijas:
17.1. gauti, rengti, registruoti, derinti, pasirašyti, siųsti, peržiūrėti ir saugoti dokumentus pagal suteiktas prieigos teises;
17.2. tvarkyti DVS suvestus duomenis pagal suteiktas prieigos teises ir savo kompetenciją;
17.3. atlikti duomenų paiešką ir filtravimą, naudojant DVS pateiktus įrankius;
17.4. formuoti ataskaitas;
17.5. naudotis kitomis DVS funkcijomis pagal suteiktas prieigos teises.
DVS naudotojai privalo:
18.1. laikytis duomenų apsaugos, konfidencialumo ir saugumo reikalavimų, numatytų teisės aktuose ir Nuostatuose;
18.2. naudoti DVS tik pagal priskirtas funkcijas ir suteiktas prieigos teises;
18.3. užtikrinti, kad jų įvedami ar koreguojami duomenys būtų tikslūs, aktualūs ir atitiktų faktinę situaciją;
18.4. nedelsdami pranešti DVS administratoriui apie pastebėtus DVS veikimo sutrikimus, duomenų klaidas ar saugumo incidentus.
DVS naudotojų prieigos teisės suteikiamos, keičiamos ir panaikinamos vadovaujantis Kauno miesto savivaldybės administracijos prieigų valdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2026 m. balandžio 2 d. įsakymu Nr. A-414 (toliau – Savivaldybės administracijos prieigų valdymo tvarkos aprašas).
III SKYRIUS
DVS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
DVS duomenų bazėje saugomi ir tvarkomi šie duomenys:
20.1. dokumentai;
20.2. rengiami dokumentų projektai;
20.3. dokumentų ir rengiamų dokumentų projektų duomenys:
20.3.1. tipas (gautas, siunčiamas, vidaus ir kt.);
20.3.2. forma (popierinis, elektroninis ir kt.);
20.3.3. dokumento rūšies pavadinimas;
20.3.4. duomenys apie dokumento ar dokumento projekto rinkmeną;
20.3.5. MIME tipo žymuo;
20.3.6. sudarytojas;
20.3.7. dokumentą gavusios įstaigos pavadinimas (įstaigos kodas);
20.3.8. pavadinimas (antraštė);
20.3.9. dokumento registravimo numeris;
20.3.10. registravimo data;
20.3.11. gauto dokumento data;
20.3.12. gauto dokumento numeris;
20.3.13. konfidencialumas;
20.3.14. rengėjas;
20.3.15. adresatas arba gavėjas;
20.3.16. pasirašęs asmuo;
20.3.17. normų pobūdis;
20.3.18. asmens duomenys (yra asmens duomenų / nėra asmens duomenų);
20.3.19. galiojimo duomenys (būsena, galiojimo pradžios ar pabaigos data);
20.3.20. viešinimo Teisės aktų registre duomenys;
20.3.21. viešinimo Teisės aktų informacinėje sistemoje duomenys;
20.3.22. publikavimo Savivaldybės interneto svetainės teisės aktų paieškos dalyje duomenys;
20.3.23. sisteminimo pagal dokumentacijos planą duomenys;
20.3.24. autentiškumo ir vientisumo patvirtinimo duomenys;
20.3.25. derinimo, pasirašymo, tvirtinimo ir registravimo duomenys;
20.3.26. dokumento perdavimo būdas;
20.3.27. dokumento perdavimo DVS duomenys;
20.3.28. duomenys apie su dokumentu atliktus veiksmus (veiksmų žurnalo įrašai);
20.3.29. dokumento įsigaliojimo data;
20.3.30. dokumento galiojimo pabaigos data;
20.3.31. dokumentų sisteminimo pagal dokumentacijos planą duomenys;
20.3.32. dokumento autentiškumo ir vientisumo patvirtinimo duomenys;
20.3.33. dokumento saugojimo terminas;
20.3.34. sutartys, susitarimai ir jų duomenys;
20.3.35. sąskaitos faktūros ir jų duomenys;
20.3.36. dokumentų paskirstymo ir vykdymo duomenys;
20.4. elektroninių siuntų (toliau – el. siuntos) duomenys:
20.4.1. el. siuntos gavimo data;
20.4.2. el. siuntos išsiuntimo data;
20.4.3. el. siuntos būsenos duomenys;
20.4.4. el. išsiuntimo, pristatymo, grąžinimo, negalėjimo įteikti duomenys;
20.5. posėdžių ir posėdžių darbotvarkių duomenys:
20.5.1. registravimo data;
20.5.2. registravimo numeris;
20.5.3. posėdžio data, laikas ir vieta;
20.5.4. posėdžio darbotvarkės klausimo eilės numeris;
20.5.5. posėdžio darbotvarkės klausimo antraštė;
20.5.6. posėdžio darbotvarkės klausimo pranešėjas;
20.5.7. su posėdžio darbotvarkės klausimu susiję dokumentai;
20.5.8. su posėdžio darbotvarkės klausimu susijusių dokumentų svarstymo duomenys;
20.6. iš DVS išsiųstų elektroninių laiškų (toliau – el. laiškai) duomenys:
20.6.1. DVS registruoti gauti ir išsiųsti el. laiškai ir jų duomenys;
20.6.2. pavedimai, pavedimų ir jų vykdymo duomenys:
20.6.3. registravimo data;
20.6.4. registravimo numeris;
20.6.5. pavedimo įvykdymo terminas, įvykdymo ir patvirtinimo datos;
20.6.6. pavedimo turinys ir patikslinimas;
20.6.7. pavedimo būsena;
20.6.8. vykdytojai;
20.6.9. vykdytojui paskirta termino data ir įvykdymo data;
20.6.10. vykdytojo atliktų veiksmų duomenys;
20.7. rezoliucijos ir jų duomenys:
20.7.1. registravimo data;
20.7.2. registravimo numeris;
20.7.3. rezoliucijos teikėjas;
20.7.4. rezoliucijos vykdytojas;
20.7.5. rezoliucijos turinys;
20.8. DVS paslaugų gavėjų duomenys:
20.8.1. pavadinimas;
20.8.2. juridinio asmens kodas;
20.8.3. buveinės adresas;
20.8.4. elektroninio pašto adresas;
20.8.5. E. pristatymo sistemos dėžutės adresas;
20.8.6. telefono ryšio numeris;
20.9. Savivaldybės administracijos padalinių, nuolatinio ar laikino pobūdžio komisijų, tarybų ir darbo grupių duomenys:
20.9.1. pavadinimas;
20.9.2. kodas;
20.9.3. elektroninio pašto adresas;
20.10. DVS naudotojų duomenys:
20.10.1. vardas, pavardė;
20.10.2. duomenys apie priskyrimą DVS paslaugų gavėjui ir gavėjo padaliniui;
20.10.3. telefono ryšio numeris;
20.10.4. elektroninio pašto adresas;
20.10.5. prisijungimo vardas;
20.10.6. pareigos;
20.10.7. duomenys apie suteiktas privilegijas ir (ar) kitų DVS naudotojų pavadavimą;
20.10.8. prieigos prie DVS duomenų teisės;
20.10.9. mobiliojo pasirašymo duomenys, kuriuos įrašo ir išsaugo pats DVS naudotojas, – asmens kodas ir mobiliojo telefono ryšio numeris;
20.11. duomenys apie dokumentų sudarytojus ir gavėjus (išskyrus DVS paslaugų gavėjus ir DVS naudotojus) (toliau – subjektas):
20.11.1. subjekto (juridinio asmens) pavadinimas;
20.11.2. subjekto (fizinio asmens) vardas ir pavardė;
20.11.3. juridinio asmens kodas;
20.11.4. subjekto adresas;
20.11.5. elektroninio pašto adresas;
20.11.6. telefono ryšio numeris;
20.11.7. E. pristatymo sistemos dėžutės adresas;
20.12. dokumentų apskaitos duomenys (kaip juos nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras);
20.13. dokumentų perkėlimo iš aktyvaus naudojimo į archyvą duomenys:
20.13.1. automatinio archyvavimo taisyklių aprašai;
20.13.2. įvykdytų automatinio archyvavimo procedūrų ataskaitos;
20.13.3. rankiniu būdu archyvuotų dokumentų tvarkymo duomenys (veiksmą atlikusio asmens vardas, pavardė, pareigos, laikas, data, dokumentų sisteminimo duomenys);
20.13.4. nuolat saugomų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (toliau – EAIS), dokumentų paieškos EAIS ir atvaizdavimo duomenys;
20.14. su dokumentų autentiškumo užtikrinimu susiję duomenys;
20.15. šablonų duomenys;
20.16. klasifikatorių ir sąrašų duomenys;
20.17. dokumentų paieškos, peržiūros duomenys;
20.18. ataskaitų formavimo duomenys;
20.19. DVS veiklos audito duomenys;
20.20. kiti 20.1–20.19 papunkčiuose nepaminėti duomenys.
DVS yra sukurta integracija su šiomis ne Savivaldybės administracijos valdomomis informacinėmis sistemomis:
21.1. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija teikia duomenis iš Teisės aktų registro informacinės sistemos (TARIS) ir Teisės aktų informacinės sistemos (TAIS);
21.2. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba teikia duomenis iš Elektroninio archyvo informacinės sistemos (EAIS);
21.3. Valstybės įmonė Registrų centras teikia duomenis iš Juridinių asmenų registro ir Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo informacinės sistemos (EPIS);
21.4. Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūra teikia duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (VIISP);
21.5. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teikia duomenis iš Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos (SABIS);
21.6. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija teikia duomenis iš Socialinių paslaugų suteikimo apskaitos informacinės sistemos „SocTaškas“;
21.7. elektroninių dokumentų pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu sistema (Elpako);
21.8. UAB „Nevda“ pagalbos ir problemų registravimo sistema „Nevdis“;
21.9. dokumentų kūrimo ir redagavimo programa Microsoft Office Word;
21.10. veiklos valdymo sistema (VVS SSO);
21.11. fizinių ir juridinių asmenų teikiami duomenys, reikalingi DVS paslaugų gavėjams viešosioms paslaugoms teikti, administracinėms procedūroms vykdyti ar kitoms funkcijoms atlikti.
DVS yra sukurta integracija su šiomis Savivaldybės administracijos valdomomis informacinėmis sistemomis:
22.1. administracinių teisių pažeidimų informacinė sistema (ATP IS);
22.2. DVS registruotų teisės aktų publikavimo portalas;
22.3. elektroninių paslaugų sistema (EPS);
22.4. informacinė sistema „Kauno akcentų paraiškos“;
22.5. leidimų išdavimo informacinė sistema (LILIS);
22.6. informacinė sistema „Raštinės“;
22.7. transporto valdymo informacinė sistema (TVS);
22.8. valstybinės žemės nuomos mokesčio administravimo ir apskaitos informacinė sistema „MoRis“;
22.9. informacinė sistema „Paraiškos“;
22.10. socialinės paramos suteikimo ir administravimo informacinė sistema „Parama“;
22.11. problemų registravimo ir administravimo informacinė sistema (PRZ);
22.12. sutikimų važiuoti Kauno miesto gatvėmis ir (ar) sunkiasvorėmis transporto priemonėmis (jų junginiais) išdavimo informacinė sistema;
22.13. viešųjų pirkimų administravimo informacinė sistema VIPIS;
22.14. finansų valdymo ir apskaitos informacinė sistema „Biudžetas VS“;
22.15. savitarnos posistemė, skirta Savivaldybei pavaldžių įstaigų darbuotojų ir vadovų prašymams teikti bei automatizuotai duomenims perduoti į personalo valdymo sistemą;
22.16. elektroninio pašto sistema (GEL);
22.17. Savivaldybės tarybos posėdžių informacinė sistema (salių vaizdo, garso ir balsavimo valdymo sistema);
22.18. Kauno miesto savivaldybės administracijos informacinės sistemos naudotojų administravimo sistema (LDAP).
IV SKYRIUS
DVS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
DVS funkcinę struktūrą sudaro šie moduliai ir posistemės:
23.1. modulis Gauti dokumentai, skirtas gautiems dokumentams registruoti, nukreipti, rezoliucijai užrašyti ir susipažinti, įvykdymo terminui kontroliuoti;
23.2. modulis Piliečių laiškai, skirtas gautiems piliečių laiškams registruoti, nukreipti, rezoliucijai užrašyti ir susipažinti, įvykdymo terminui kontroliuoti;
23.3. modulis Siunčiami dokumentai, skirtas siunčiamiems dokumentams registruoti, dokumentų siuntimui adresatams ir / ar perdavimui kitiems DVS tvarkytojams DVS priemonėmis, taip pat išsiųsti gavėjams per E. pristatymo sistemą, elektroniniu paštu ar kitais būdais;
23.4. modulis Vidaus dokumentai, skirtas vidaus dokumentams registruoti ir perduoti kitiems DVS tvarkytojams DVS priemonėmis, taip pat išsiųsti elektroniniu paštu;
23.5. modulis Pavedimai, skirtas pavedimams kurti iš dokumento kortelės arba be dokumento pagrindo, vykdytojams paskirti, terminams įvesti ir vykdymo kontrolei;
23.6. modulis Sutartys, skirtas sutarčių ir sutarčių pakeitimų registravimui, sutarčių vykdymo ir galiojimo pabaigos kontroliavimui ir įvykdymo įvedimui;
23.7. modulis Sąskaitos faktūros, skirtas gautų sąskaitų registravimui, siejimui su sutartimis, galima kontroliuoti apmokėjimo sumas pagal sutartyse nurodytas vertes;
23.8. modulis Teisės aktų projektai, skirtas teisės aktų projektų registravimui ir perdavimui į Teisės aktų informacinę sistemą viešinti ir pateikti svarstyti Savivaldybės tarybos komitetams;
23.9. modulis Darbotvarkės, skirtas posėdžių darbotvarkėms sudaryti, darbotvarkių klausimus įrašant rankiniu būdu ar naudojant registruotus teisės aktų projektus, Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkių duomenims perduoti Savivaldybės tarybos posėdžių informacinei sistemai;
23.10. modulis Teisės aktai, skirtas teisės aktų registravimui ir perdavimui į Teisės aktų registrą, teisės aktams ir jų galiojimo informacijai publikuoti Savivaldybės interneto svetainėje teisės aktų paieškos dalyje;
23.11. modulis Protokolai, skirtas posėdžių ir pasitarimų protokolams registruoti, jų išrašams, posėdžių ir pasitarimų garso įrašams įtraukti į apskaitą;
23.12. modulis Rezoliucijos, skirtas rezoliucijoms, sukurtoms DVS registruotiems dokumentams, įtraukti į apskaitą;
23.13. modulis Gauti el. laiškai, skirtas automatiniu būdu gautiems el. laiškams įtraukti į apskaitą ir patikrinus perduoti į Gautų dokumentų modulį;
23.14. modulis E. siuntos, skirtas apsikeitimui elektroninėmis siuntomis su E. pristatymo sistema, gautų siuntų registravimui, gautoms ir išsiųstoms el. siuntoms įtraukti į apskaitą ir gautų el. siuntų dokumentams perduoti į Gautų dokumentų modulį;
23.15. modulis Mano/kontroliuojami dokumentai, skirtas naudotojui kontroliuoti savo ir savo kontroliuojamų padalinių darbuotojų dokumentus ir matyti juos bendrame sąraše;
23.16. modulis Failai, skirtas bet kokio formato dokumentų failams įkelti ir registruoti;
23.17. modulis Bylos, skirtas dokumentacijos plano bylų registravimui, atsakingų padalinių priskyrimui, dokumentų įsegimui į bylas;
23.18. modulis Rengiami dokumentai, skirtas rengti siunčiamiesiems, vidaus dokumentams, teisės aktams ir jų projektams, sutartims ir protokolams rengti ir jų derinimo procesams vykdyti;
23.19. modulis Ataskaitos, skirtas dokumentų registrų formavimui ir spausdinimui, ataskaitų rengimui;
23.20. modulis Darbų sekų šablonai, skirtas kurti darbų sekų šablonus įvairių dokumentų tipams;
23.21. modulis Užduotys, skirtas užduotims kurti ir jų vykdymui kontroliuoti;
23.22. Savitarnos modulis, skirtas savivaldybės biudžetinių įstaigų, išlaikomų iš Savivaldybės biudžeto asignavimų, darbuotojams rengti ir teikti tvirtinimui įvairius prašymus (pvz., atostogų suteikimo, nuotolinio darbo ir kt. prašymai);
23.23. Archyvų posistemė skirta ilgalaikio saugojimo dokumentų perdavimui į archyvą, archyvinių bylų kūrimui, tvarkymui ir saugojimui, apyrašų kūrimui ir tvarkymui, archyvinių bylų perdavimui naikinti ir jų naikinimas; trumpalaikio saugojimo dokumentų perdavimui į archyvą naikinti ir jų naikinimas; kitų sistemos objektų perdavimui į archyvą naikinti ir jų naikinimas; registrų metaduomenų perdavimui į archyvą naikinti ir jų naikinimas; integracija su Elektroninio archyvo informacine sistema (EAIS);
23.24. Automatizuotų procesų posistemė skirta automatizuotų archyvavimo veiksmų kūrimui;
23.25. Paieškos posistemė, skirta dokumentų, rezoliucijų, pavedimų ir kitos informacijos, saugomos DVS, paieškai;
23.26. Dokumentų apskaitos duomenų valdymo posistemis, skirtas dokumentų gyvavimo ciklui sukurti ir palaikyti bei apskaitos duomenims derinti su valstybės archyvais;
23.27. Dokumentų autentiškumo užtikrinimo komponentas, skirtas DVS kvalifikuotiems elektroniniams dokumentams, kvalifikuotiems elektroniniams parašams, kvalifikuotiems elektroniniams spaudams, kvalifikuotoms laiko žymoms formuoti, tikrinti ir tikrumui užtikrinti;
23.28. Administravimo posistemis, skirtas DVS administruoti ir valdyti;
23.29. Integracinių sąsajų posistemis, skirtas duomenų mainams su kitomis informacinėmis sistemomis;
23.30. Audito posistemis, skirtas veiksmų, atliktų su DVS, stebėsenai.
V SKYRIUS
DVS DUOMENŲ TEIKIMAS, NAUDOJIMAS IR TAISYMAS
DVS duomenys (pagal vienkartinį rašytinį prašymą ar duomenų teikimo sutartį) gali būti teikiami kitiems registrams ir informacinėms sistemoms, institucijoms, kitiems asmenims, turintiems teisės aktų nustatytą teisę juos gauti. Kai Lietuvos Respublikos įstatymai ar Europos Sąjungos teisės aktai nustato atitinkamų duomenų teikimo apribojimus, atsisakymas teikti duomenis turi būti pagrįstas ir pateikiamas raštu ar elektroniniu būdu ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo prašymo pateikti tokius duomenis gavimo.
DVS asmens duomenys teikiami laikantis Nuostatų 26–29 punktuose nustatytų reikalavimų, laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimų.
Kai DVS duomenys ir asmens duomenys teikiami vieną kartą, jie prašančiam duomenų gavėjui teikiami pateikus rašytinį prašymą, kuriame nurodomas prašomų pateikti duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, teikimo būdas, apimtis, gavimo būdai, teikiamų duomenų formatas.
Kai DVS duomenys ir asmens duomenys teikiami daug kartų, jie prašančiam duomenų gavėjui teikiami pagal sutartį, kurioje nustatoma teikiamų duomenų apimtis, prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, duomenų teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka.
DVS duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai, jeigu teisės aktais nenustatyta kitaip.
DVS duomenys teikiami tokio turinio ir tokios formos, kurie yra naudojami DVS ir kuriems nėra reikalingas papildomas apdorojimas. Jeigu duomenų turinys ir forma neatitinka duomenų gavėjų poreikių, pagrindinis DVS tvarkytojas, esant techninėms galimybėms, gali duomenis pateikti kita forma, kuri turi būti numatyta duomenų teikimo sutartyje.
DVS duomenų gavėjas, gaunantis DVS duomenis (įskaitant asmens duomenis) pagal duomenų teikimo sutartį arba rašytinį prašymą, privalo gautus duomenis naudoti tik tokia tvarka ir tik tokiu tikslu, koks nustatytas duomenų teikimo sutartyje arba rašytiniame prašyme. Duomenis tretiesiems asmenims galima teikti tik duomenų teikimo sutartyse nustatyta tvarka. Ši nuostata netaikoma, kai DVS duomenų teikėjai, duomenų subjektai naudoja iš DVS gautus duomenis apie save.
Naudotis DVS duomenimis gali tik DVS naudotojai, susipažinę su Nuostatais, kibernetinio saugumo politiką reglamentuojančiais dokumentais ir įsipareigoję laikytis šių dokumentų reikalavimų.
Duomenų gavėjai, duomenų subjektai, kiti asmenys (toliau – asmenys) turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius DVS duomenis. Duomenų subjektų prašymai ištaisyti ar papildyti asmens duomenis nagrinėjami vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 12 ir 16 straipsniais, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Savivaldybėje tvarkos aprašu, patvirtintu Savivaldybės administracijos direktoriaus.
Asmuo, pastebėjęs netikslius DVS duomenis, rašytiniu prašymu turi kreiptis į pagrindinį DVS tvarkytoją, kuris nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo, patikrina duomenis arba perduoda prašymą kitam DVS tvarkytojui pagal kompetenciją. Pagrindinis DVS tvarkytojas, nustatęs, kad prašymas (elektroninio ryšio priemonėmis, patvirtinančiomis besikreipiančiojo tapatybę, arba rašytinis kreipimasis, pateikiant asmens tapatybės patvirtinimo dokumentą) yra pagrįstas, turi ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius duomenis ir apie tai informuoti asmenis (elektroninio ryšio priemonėmis arba raštu).
Nustačius, kad DVS tvarkomi asmens duomenys yra netikslūs ar neišsamūs, jie nedelsiant ištaisomi, papildomi arba, jei reikia, sustabdomas jų tvarkymas, išskyrus saugojimą, iki bus ištaisyti duomenys. Jeigu pagrindinis DVS tvarkytojas atsisako ištaisyti ar papildyti asmens duomenis, duomenų subjektui pateikiamas motyvuotas atsisakymas, nurodant apskundimo tvarką.
VI SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI
Pagrindinis DVS tvarkytojas asmens duomenų tvarkymo DVS atžvilgiu atlieka dvi funkcijas:
35.1. yra asmens duomenų valdytojas Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 4 straipsnio 7 punkto prasme savo veiklos vykdant viešojo administravimo funkcijas asmens duomenų tvarkymo atžvilgiu;
35.2. yra asmens duomenų tvarkytojas Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 4 straipsnio 8 punkto prasme kitų DVS tvarkytojų atžvilgiu, kiek tai susiję su DVS techniniu administravimu, infrastruktūros priežiūra, prieigos valdymu ir DVS platformos funkcionalumo užtikrinimu;
35.3. vykdo Bendrajame duomenų apsaugos reglamente nustatytas duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo pareigas, įskaitant atsakomybę už asmens duomenų tvarkymo principų laikymąsi ir tinkamų techninių bei organizacinių priemonių įgyvendinimą.
Kiti DVS tvarkytojai yra atskiri asmens duomenų valdytojai Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 4 straipsnio 7 punkto prasme savo veiklos atžvilgiu, kai jie naudojasi DVS savo veiklos dokumentams ir informacijai tvarkyti. Kiti DVS tvarkytojai:
36.1. patys nustato savo veiklos asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones;
36.2. tvarkydami savo veiklos asmens duomenis DVS atsako už asmens duomenų tvarkymo principų, nustatytų Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 5 straipsnyje, laikymąsi;
36.3. vykdo duomenų valdytojo pareigas savo tvarkomų asmens duomenų atžvilgiu, įskaitant duomenų subjektų teisių įgyvendinimą ir pranešimus apie asmens duomenų saugumo pažeidimus Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 33 straipsnį.
Pagrindinio DVS tvarkytojo ir kitų DVS tvarkytojų santykiai, susiję su pagrindinio DVS tvarkytojo atliekamomis asmens duomenų tvarkytojo funkcijomis DVS techninėje platformoje, gali būti detalizuojami atskirose asmens duomenų tvarkymo sutartyse, sudaromose Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 28 straipsnio 3 dalyje nustatyta tvarka.
Kiti DVS tvarkytojai, naudodamiesi DVS, privalo:
38.1. tvarkyti asmens duomenis DVS tik pagal pagrindinio DVS tvarkytojo nustatytas technines DVS naudojimo taisykles ir suteiktas prieigos teises;
38.2. užtikrinti, kad jų darbuotojai, kuriems suteikta prieiga prie DVS, įsipareigotų užtikrinti konfidencialumą arba jiems būtų taikoma teisės aktais nustatyta konfidencialumo pareiga;
38.3. įgyvendinti tinkamas technines ir organizacines priemones jų pačių tvarkomų asmens duomenų saugumui užtikrinti pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 32 straipsnio reikalavimus;
38.4. nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 24 valandas nuo sužinojimo, informuoti pagrindinį DVS tvarkytoją apie pastebėtus DVS techninio funkcionalumo sutrikimus ar DVS infrastruktūros saugumo pažeidimus;
38.5. savarankiškai pranešti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai apie savo veiklos asmens duomenų saugumo pažeidimus Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 33 straipsnio nustatyta tvarka;
38.6. nedelsdami informuoti pagrindinį DVS tvarkytoją apie savo darbuotojų pasikeitimus, kurie turi įtakos DVS naudotojų sąrašui.
Duomenų subjektų, kurių asmens duomenys tvarkomi DVS, teisės įgyvendinamos vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Kauno miesto savivaldybėje tvarkos aprašu, patvirtintu Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. A-593.
Duomenų subjektas savo teises įgyvendina kreipdamasis į asmens duomenų valdytoją – pagrindinį DVS tvarkytoją arba kitą DVS tvarkytoją – pagal tai, kurio veiklos atžvilgiu tvarkomi jo asmens duomenys.
Duomenų subjektas, kurio asmens duomenys tvarkomi DVS, turi teisę:
41.1. žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų tvarkymą;
41.2. susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis;
41.3. reikalauti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius asmens duomenis;
41.4. reikalauti ištrinti asmens duomenis arba apriboti jų tvarkymą, kai yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nustatyti pagrindai;
41.5. nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nustatyti pagrindai;
41.6. pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai dėl, jo nuomone, netinkamo asmens duomenų tvarkymo.
Atitinkamas asmens duomenų valdytojas, gavęs duomenų subjekto prašymą įgyvendinti jo teises, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos, pateikia atsakymą Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nustatyta tvarka. Šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių; asmens duomenų valdytojas per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo informuoja duomenų subjektą apie tokį pratęsimą ir vėlavimo priežastis.
DVS naudotojai, tvarkantys asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir DVS naudotojams pasitraukus iš pareigų, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.
DVS naudotojų asmens duomenys saugomi visą jų naudojimosi DVS laikotarpį. DVS naudotojo asmens duomenys pašalinami, kai panaikinama DVS naudotojo paskyra, išskyrus veiksmų audito (žurnalinius) duomenis, kurie saugomi Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
Asmens duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Nuostatų VIII skyriuje nurodytais kibernetinio saugumo teisės aktais ir Savivaldybės administracijoje patvirtintais asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais dokumentais.
VII SKYRIUS
TVARKOMŲ DUOMENŲ PAKARTOTINIS NAUDOJIMAS
DVS tvarkomi duomenys (įskaitant asmens duomenis) nėra teikiami pakartotinai naudoti Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo nustatyta tvarka, atsižvelgiant į tvarkomų duomenų pobūdį – juose esančius asmens duomenis ir vidaus administracinio pobūdžio dokumentus.
VIII SKYRIUS
DVS KIBERNETINIS SAUGUMAS
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 7 straipsnio 1 dalies 4 punktu DVS priskiriama mažos svarbos valstybės informacinių išteklių rūšiai.
Už DVS kibernetinį saugumą pagal kompetenciją atsako pagrindinis DVS tvarkytojas. Kibernetinio saugumo valdymo funkcijas DVS atžvilgiu atlieka Nuostatų 14 punkte nurodyti atsakingi asmenys.
Pagrindinis DVS tvarkytojas įgyvendina atitinkamas organizacines ir technines kibernetinio saugumo priemones, skirtas DVS ir joje tvarkomiems duomenims apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo, neteisėtos prieigos ar bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
DVS kibernetinis saugumas užtikrinamas vadovaujantis:
50.1. Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu;
50.2. Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu;
50.3. Kibernetinio saugumo reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;
50.4. Kauno miesto savivaldybės administracijos tinklų ir informacinių sistemų kibernetinio saugumo politikos aprašu, patvirtintu Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2026 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. A-342 „Dėl Kauno miesto savivaldybės administracijos tinklų ir informacinių sistemų kibernetinio saugumo politikos aprašo patvirtinimo“, ir šį politikos aprašą įgyvendinančiais kibernetinio saugumo dokumentais;
50.5. kitais teisės aktais, reglamentuojančiais saugų duomenų tvarkymą, saugojimą ir sunaikinimą.
Apie DVS kibernetinius incidentus pranešama Nacionaliniam kibernetinio saugumo centrui prie Krašto apsaugos ministerijos Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo nustatyta tvarka. Kibernetinių incidentų valdymas DVS atžvilgiu vykdomas vadovaujantis Kauno miesto savivaldybės administracijos tinklų ir informacinių sistemų kibernetinių incidentų valdymo planu, patvirtintu Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2026 m. balandžio 2 d. įsakymu Nr. A-415.
DVS naudotojų prieigos teisės suteikiamos, keičiamos ir panaikinamos vadovaujantis Savivaldybės administracijos prieigų valdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2026 m. balandžio 2 d. įsakymu Nr. A-414.
DVS duomenys, įskaitant ir asmens duomenis, saugomi ne ilgiau, nei to reikia duomenų tvarkymo tikslams pasiekti:
53.1. dokumentai – Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytais terminais pagal pagrindinio DVS tvarkytojo dokumentacijos planą;
53.2. DVS naudotojų duomenys – visą jų naudojimosi DVS laikotarpį; pasibaigus DVS naudotojo darbo ar sutartiniams santykiams, jo paskyra panaikinama;
53.3. DVS naudotojų veiksmų audito (žurnaliniai) duomenys – Kibernetinio saugumo reikalavimų aprašo nustatytais terminais;
53.4. fizinių asmenų, kurie kreipiasi į pagrindinį DVS tvarkytoją ar kitą DVS tvarkytoją, asmens duomenys – pagal teisės aktų nustatytus terminus, atsižvelgiant į atitinkamų dokumentų saugojimo terminus;
53.5. Pasibaigus teisės aktais nustatytiems duomenų saugojimo terminams, duomenys yra sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
DVS kūrimas, atnaujinimas, pertvarkymas, eksploatacija ir priežiūra finansuojami iš Savivaldybės biudžeto lėšų.
DVS atnaujinama, pertvarkoma ir likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“, nustatyta tvarka.
Likviduojamoje DVS tvarkomi dokumentai ir duomenys perduodami kitai informacinei sistemai, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams per Elektroninio archyvo informacinę sistemą Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.
Asmenys, pažeidę šių Nuostatų reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
Šis dokumentas nepakeičia oficialaus paskelbimo Teisės aktų registre. Neprisiimame atsakomybės už galimus netikslumus, atsiradusius perkeliant originalą į šį formatą.
Šis tekstas skelbiamas pagal paties šaltinio TAR pakartotinio naudojimo sąlygas, o ne pagal Legalize ar viešosios srities licenciją.
TAR
Creative Commons Priskyrimas 4.0 tarptautinė (CC BY 4.0)
Duomenų šaltinis: Teisės aktų registras (TAR), Lietuvos atvirų duomenų portalas (data.gov.lt). Licencija: CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.lt). Duomenys gali būti pakeisti (konvertuoti į Markdown formatą).