Dėl Tarptautinio kultūros mobilumo projektų vertinimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo

Tarptautinio kultūros mobilumo projektų vertinimo komisijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Lietuvos kultūros institutui (toliau – LKI) Tarptautinio kultūros mobilumo projektų paraiškų (toliau – paraiškos) ekspertinio vertinimo paslaugas teikiančios Tarptautinio kultūros mobilumo projektų vertinimo komisijos (toliau – Vertinimo komisija) sudarymo, Vertinimo komisijos darbo organizavimo, paraiškų vertinimo, Vertinimo komisijos posėdžių ir sprendimo dėl projektams siūlomų skirti finansavimo sumų priėmimo tvarką, taip pat Vertinimo komisijos narių teises, pareigas ir atsakomybes.

Vertinimo komisija savo veikloje vadovaujasi Tarptautinio kultūros mobilumo projektų finansavimo valstybės lėšomis tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2026 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. ĮV-582 „Dėl Tarptautinio kultūros mobilumo finansavimo valstybės lėšomis tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas), Lietuvos kultūros instituto direktoriaus įsakymu patvirtintu Tarptautinio kultūros mobilumo projektų vertinimo kriterijų balų aprašu (toliau – Kriterijų aprašas), o jeigu kvietimas skelbiamas tikslinės tarptautinio kultūros mobilumo programos (toliau – Tikslinė programa) finansavimui – Lietuvos kultūros instituto direktoriaus įsakymu patvirtintu Tikslinės programos projektų vertinimo kriterijų balų aprašu (toliau – Tikslinės programos kriterijų aprašas), šiuo Reglamentu ir kitais teisės aktais.

Vertinimo komisija yra LKI direktoriaus įsakymu sudaroma kolegiali ekspertinio vertinimo institucija, atliekanti paraiškų ekspertinį vertinimą pagal Kriterijų aprašą arba Tikslinės programos kriterijų aprašą, svarstanti individualių vertinimų rezultatus, atsižvelgdama į skirtus valstybės biudžeto asignavimus nustatanti projektams siūlomas skirti lėšų sumas ir teikianti LKI direktoriui Vertinimo komisijos konsoliduotą išvadą dėl projektų finansavimo.

Vertinimo komisija savo veiklą grindžia teisėtumo, nešališkumo, objektyvumo, profesionalumo, konfidencialumo, skaidrumo, lygiateisiškumo, kolegialumo bei ekspertinio nepriklausomumo principais.

Reglamente vartojamos sąvokos yra suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Apraše, jeigu Reglamente nenumatyta kitaip.

Vertinimo komisija LKI direktoriaus įsakymu sudaroma Apraše ir Reglamente nustatyta tvarka dvejiems metams, o jeigu kvietimas skelbiamas Tikslinės programos finansavimui – tos programos galiojimo laikotarpiui.

Vertinimo komisiją, išskyrus šio Reglamento 9 punkte nustatytu atveju, sudaro ne mažiau kaip 7 ir ne daugiau kaip 15 narių, iš kurių nepriklausomi ekspertai sudaro ne mažiau kaip pusę Vertinimo komisijos narių. Vertinimo komisija sudaroma taip, kad bent po vieną jos narį turėtų ekspertinių žinių Aprašo 7 punkte nurodytose meno srityse. Vertinimo komisijos nariu gali būti asmuo, turintis aukštąjį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 3 metų profesinės veiklos patirtį atitinkamoje meno srityje. Iš Vertinimo komisijos narių:

Vertinimo komisija, išskyrus šio Reglamento 9.1 papunktyje numatytą atvejį, pirmajame posėdyje išsirenka Vertinimo komisijos pirmininką.

Jeigu kvietimas skelbiamas Tikslinės programos finansavimui, Vertinimo komisiją sudaro ne mažiau kaip 11 ir ne daugiau kaip 15 narių. Nepriklausomi ekspertai visais atvejais sudaro ne mažiau kaip pusę Vertinimo komisijos narių. Vertinimo komisija sudaroma taip, kad bent po vieną jos narį turėtų ekspertinių žinių Aprašo 7 punkte nurodytose meno srityse. Į Tikslinės programos Vertinimo komisijos sudėtį įeina:

Prieš pradėdamas vykdyti Vertinimo komisijos nario funkcijas, Vertinimo komisijos narys pasirašo LKI direktoriaus įsakymu patvirtintos formos nešališkumo ir konfidencialumo deklaraciją.

Vertinimo komisijos veiklą organizuoja ir jai vadovauja Vertinimo komisijos pirmininkas.

Vertinimo komisijos pirmininkas:

Vertinimo komisijos pirmininko pavaduotojas, nesant Vertinimo komisijos pirmininko arba jam negalint vykdyti savo funkcijų, vykdo visas Vertinimo komisijos pirmininko funkcijas.

Vertinimo komisijos veiklą administruoja LKI direktoriaus paskirtas atrankos koordinatorius, kuris vykdo Vertinimo komisijos sekretoriaus funkcijas ir nėra Vertinimo komisijos narys.

Atrankos koordinatorius:

Vertinimo komisijos nariai dalyvauja Vertinimo komisijos veikloje individualiai vertindami jiems paskirtas paraiškas, dalyvaudami Vertinimo komisijos posėdžiuose ir priimdami kolegialius sprendimus šiame Reglamente nustatyta tvarka.

Vertinimo komisijos darbo forma yra posėdžiai. Posėdis gali vykti Vertinimo komisijos nariams fiziškai susirenkant į posėdžio vietą, nuotoliniu būdu, naudojant elektroninių ryšių priemones arba mišriuoju būdu, t. y., daliai Vertinimo komisijos narių fiziškai dalyvaujant posėdyje, o kitai daliai dalyvaujant nuotoliniu būdu, jeigu užtikrinamas Vertinimo komisijos narių tapatybės nustatymas, galimybė visiems nariams dalyvauti svarstant klausimus, pasisakyti ir balsuoti.

Vertinimo komisijos posėdis laikomas teisėtu, kai jame dalyvauja daugiau nei pusė Vertinimo komisijos narių.

Paraiškų vertinimas organizuojamas taip, kad kiekvieną paraišką individualiai įvertintų ne mažiau kaip du Vertinimo komisijos nariai.

Vertinimo komisijos narys, atlikdamas individualų vertinimą, analizuoja paraiškoje pateiktą informaciją ir kitus vertinimui reikšmingus dokumentus, įvertina paraišką pagal Kriterijų aprašą arba Tikslinės programos kriterijų aprašą, pateikia motyvuotą vertinimą ir nurodo pagrindinius argumentus, kuriais grindžiamas skirtas įvertinimas.

Vertinimo komisijos narys savo individualų vertinimą pateikia atrankos koordinatoriui Aprašo nustatyta tvarka ir terminais.

Atrankos koordinatorius, gavęs Vertinimo komisijos narių individualius vertinimus, patikrina, ar pateikti visi individualiam vertinimui reikalingi duomenys, susumuoja individualaus vertinimo rezultatus, apskaičiuoja kiekvienos paraiškos individualaus vertinimo vidurkius pagal kiekvieną iš kriterijų, bendrą projekto vertinimo balų vidurkį ir parengia LKI direktoriaus nustatytos formos individualių paraiškų vertinimų suvestinę Vertinimo komisijos posėdžiui.

Atrankos koordinatorius, suderinęs su Vertinimo komisijos pirmininku, ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki posėdžio informuoja Vertinimo komisijos narius apie būsimo posėdžio laiką bei pateikia svarstymui reikalingą medžiagą.

Vertinimo komisijos posėdyje negalintis dalyvauti Vertinimo komisijos narys apie tai nedelsiant informuoja atrankos koordinatorių.

Vertinimo komisija posėdžio metu susipažįsta su individualių paraiškų vertinimų suvestine, Vertinimo komisijos narių pateiktais argumentais, aptaria paraiškų vertinimo rezultatus ir, atsižvelgdama į skirtus valstybės biudžeto asignavimus, nustato projektams siūlomas skirti lėšų sumas bei parengia Vertinimo komisijos konsoliduotą išvadą vadovaujantis Aprašo nustatyta tvarka.

Vertinimo komisija posėdžio metu gali, motyvuotai atsižvelgdama į paraiškos vertinimo rezultatus, projekto poreikius ir skirtus valstybės biudžeto asignavimus, nustatyti kitokią projektui siūlomą skirti finansavimo sumą, tačiau individualūs Vertinimo komisijos narių vertinimai, jų balai ir apskaičiuoti vertinimo vidurkiai nėra keičiami.

Vertinimo komisijos sprendimai priimami atviru balsavimu paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Vertinimo komisijos pirmininko balsas.

Vertinimo komisijos narys, nesutinkantis su priimtu sprendimu, turi teisę pareikšti atskirąją nuomonę. Atskiroji nuomonė pridedama prie posėdžio protokolo.

Vertinimo komisijos posėdžio metu nustatytos projektams siūlomos skirti finansavimo sumos ir Vertinimo komisijos konsoliduota išvada pateikiamos LKI direktoriui galutiniam sprendimui dėl projektų finansavimo priimti Aprašo nustatyta tvarka.

Vertinimo komisijos narys privalo:

Vertinimo komisijos narys privalo vengti interesų konflikto, o jam kilus ar galint kilti, privalo nedelsdamas apie tai informuoti LKI direktorių ir atrankos koordinatorių ir iki sprendimo dėl nusišalinimo priėmimo nedalyvauti atitinkamos paraiškos vertinime, svarstyme ir balsavime.

Jeigu interesų konfliktas paaiškėja Vertinimo komisijos posėdžio metu, Vertinimo komisijos narys nedelsdamas apie tai informuoja Vertinimo komisiją, atrankos koordinatorių ir tokios paraiškos svarstyme nedalyvauja: Vertinimo komisijos posėdžio metu palieka patalpą, kurioje vyksta posėdis, o kai posėdyje dalyvauja nuotoliniu būdu – jo dalyvavimas posėdyje atitinkamos paraiškos svarstymo metu yra sustabdomas.

Informacija apie Vertinimo komisijos narių nusišalinimus ir jų pagrindus pažymima Vertinimo komisijos posėdžio protokole.

Jeigu aplinkybes, galinčias kelti interesų konfliktą, pastebi kitas Vertinimo komisijos narys, atrankos koordinatorius arba LKI administracija, apie jas nedelsiant informuojamas LKI direktorius.

LKI direktorius, įvertinęs pateiktą informaciją ir prireikus išklausęs Vertinimo komisijos narį, priima procedūrinį sprendimą dėl nušalinimo.

Kilus abejonių dėl Vertinimo komisijos pirmininko nešališkumo, Vertinimo komisijos pirmininkas apie tai nedelsdamas informuoja LKI direktorių ir atrankos koordinatorių ir iki sprendimo dėl nusišalinimo priėmimo nedalyvauja atitinkamos paraiškos svarstyme, diskusijoje ir balsavime.

Šiuo atveju posėdžiui pirmininkauja posėdyje dalyvaujančių Vertinimo komisijos narių atviru balsavimu išrinktas Vertinimo komisijos pirmininko pavaduotojas.

Interesų konfliktų valdymo procedūros taikomos visais Vertinimo komisijos veiklos etapais – sudarant Vertinimo komisiją, paskirstant paraiškas individualiam vertinimui, atliekant ekspertinį vertinimą, svarstant paraiškas Vertinimo komisijos posėdžiuose ir nustatant projektams siūlomas skirti finansavimo sumas.

Jeigu po Vertinimo komisijos posėdžio paaiškėja, kad Vertinimo komisijos narys dalyvavo vertinant ar svarstant paraišką, nors turėjo interesų konfliktą ir privalėjo nusišalinti, į šio Vertinimo komisijos nario atliktą individualų vertinimą neatsižvelgiama. Atitinkama paraiška pakartotinai vertinama šio Reglamento nustatyta tvarka, nedalyvaujant interesų konfliktą turėjusiam Vertinimo komisijos nariui, o pakartotinio vertinimo rezultatai įtraukiami į individualių paraiškų vertinimų suvestinę.

Vertinimo komisijos nario pareigų nevykdymas ar netinkamas vykdymas yra pagrindas LKI direktoriui spręsti dėl jo pakeitimo Vertinimo komisijoje arba jo dalyvavimo Vertinimo komisijos veikloje.

Vertinimo komisijos narių paslaugos yra perkamos taikant Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas, kai jos taikytinos. Su Vertinimo komisijos nariu, kuris nėra LKI valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, teisės aktų ir LKI nustatyta tvarka gali būti sudaroma paslaugų teikimo sutartis.

Už projektų paraiškų vertinimą Vertinimo komisijos nariams, kurie nėra LKI valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, apmokama LKI direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.

Atlygis Vertinimo komisijos nariams mokamas iš LKI biudžete tam numatytų valstybės biudžeto asignavimų.

Vertinimo komisijos narių asmens duomenys (vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas) yra tvarkomi LKI, kaip duomenų valdytojo, Vertinimo komisijos veiklos organizavimo ir administravimo tikslais, vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir LKI vidaus teisės aktais. Asmens duomenys tvarkomi siekiant viešojo intereso ir vykdant LKI taikomus teisės aktų reikalavimus. Asmens duomenys saugomi LKI dokumentacijos plane ir asmens duomenų tvarkymą LKI reglamentuojančiuose teisės aktuose numatytais terminais.

Reglamente nurodyti Vertinimo komisijos veiklos dokumentai saugomi LKI dokumentacijos plane nustatytais terminais.