Dėl Kupiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo

T v i r t i n u pridedamas Kupiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisykles.

N u r o d a u:

P r i p a ž į s t u netekusiu galios Kupiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. gruodžio 13 d. įsakymą Nr. ADP-456 „Dėl Kupiškio rajono savivaldybės administracijos Vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

N u r o d a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2026 m. rugsėjo 1 d.

Kupiškio rajono savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja Kupiškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) vidaus tvarką, kurios tikslas – daryti įtaką Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), elgesiui, kad gerėtų jų ir visuomenės santykiai, taip pat nustato darbuotojų darbo ir poilsio laiką, aprangos, išvaizdos, elgesio reikalavimus, darbo drausmės bei kitus klausimus.

Šių Taisyklių nuostatos taikomos tiek, kiek šių santykių nereglamentuoja Lietuvos Respublikos darbo kodeksas, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, kiti Lietuvos Respublikos įstatymai bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai.

Taisyklės nustato vienodus reikalavimus visiems darbuotojams. Kupiškio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) asmeninio politinio pasitikėjimo valstybės tarnautojams rekomenduojama šių Taisyklių laikytis.

Administracijos struktūriniai padaliniai (toliau – padaliniai) savo darbą organizuoja pagal patvirtintus padalinių nuostatus, o darbuotojai funkcijas atlieka pagal jų pareigybės aprašymuose, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose, Administracijos direktoriaus įsakymuose nustatytus reikalavimus.

Už Taisyklių įgyvendinimą atsako Administracijos direktorius.

Darbo ir poilsio laikas Administracijoje nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, reglamentuojančiais darbo laiko nustatymą valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose, organizacijose, kitais poįstatyminiais teisės aktais ir šiomis Taisyklėmis.

Administracijos darbuotojams nustatoma:

Atsižvelgiant į darbuotojo prašymą, Administracijos direktoriaus įsakymu gali būti nustatyta kita darbuotojo darbo laiko pradžia Administracijoje intervale nuo 7.00 val. iki 9.00 val., darbo laiko pabaiga intervale nuo 17 val. iki 19.00 val., penktadienį darbo laiko pabaiga intervale nuo 12 val. iki 14 val.

Atsižvelgiant į darbuotojo prašymą, Administracijos direktoriaus įsakymu darbuotojui gali būti nustatytas atskiras darbo grafikas. Šalys gali susitarti dėl darbo laiko perkėlimo į kitą darbo dieną, nepažeidžiant maksimaliojo darbo laiko ir minimaliojo poilsio laiko reikalavimų.

Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda. Ši nuostata netaikoma darbuotojams, kuriems nustatytas sutrumpintas darbo laikas.

Darbo dienomis Ūkio skyriaus darbuotojas Administracijos pastato duris atrakina ir pastato signalizaciją išjungia 7 valandą 10 minučių. Po darbo budintis darbuotojas pastato duris užrakina: pirmadienį ir trečiadienį – 17 valandą 30 minučių, antradienį ir ketvirtadienį – 18 valandą 30 minučių, penktadienį – 13 valandą 30 minučių. Pastato apsaugos signalizaciją Ūkio skyriaus darbuotojas įjungia 20 valandą. Pašaliniai asmenys be Administracijos darbuotojų palydos anksčiau ar vėliau nurodyto laiko, taip pat poilsio ir švenčių dienomis į Administracijos pastatą neįleidžiami.

Darbuotojams, kurie augina vaiką (-us) iki trejų metų, nustatoma sutrumpinta trisdešimt dviejų valandų per savaitę darbo laiko norma, už nedirbtą darbo laiko normos dalį paliekant nustatytą darbo užmokestį. Ši sutrumpinta darbo laiko norma taikoma vienam iš tėvų (įtėvių) ar globėjų jų pasirinkimu, iki vaikui sukanka treji metai.

Darbuotojams gali būti nustatytas kitas darbo laikas arba nustatytas lankstus darbo grafikas. Prašymą dėl kito darbo laiko arba lankstaus darbo grafiko darbuotojas, suderinęs su tiesioginiu vadovu ir specialistu, atsakingu už personalą, per DVS, ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki numatomo grafiko, teikia Administracijos direktoriui. Tiesioginis vadovas privalo užtikrinti darbuotojo funkcijų vykdymą įstaigos darbo laiku. Sprendimas įforminamas Administracijos direktoriaus įsakymu.

Darbuotojai privalo laikytis darbo drausmės ir nustatyto darbo laiko režimo.

Kiekvieną dieną dirbtas laikas ar neatvykimas į darbą žymimi darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose pagal Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos aprašą, patvirtintą Administracijos direktoriaus įsakymu.

Vieną kartą per mėnesį darbuotojui gali būti suteikiama sveikatos gerinimo diena (skirta darbuotojo fizinei bei psichinei gerovei atstatyti, profilaktiniam sveikatos patikrinimui ar ligų prevencijai). Už sveikatos gerinimo dieną darbuotojui paliekamas jo darbo užmokestis. Prašymas pateikiamas ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki numatomos sveikatos gerinimo dienos, išimtinais atvejais – prašymo pateikimo dieną, jeigu prašymas pateikiamas ne vėliau kaip likus vienai valandai iki darbo pradžios. Prašymai, suderinti su tiesioginiu vadovu ir specialistu, atsakingu už personalą, pateikiami Administracijos direktoriui per DVS.

Darbuotojui gali būti suteikta iki 2 (dviejų) darbo dienų dalyvauti mirusio šeimos nario (šeimos nariais laikomi kartu su tuo asmeniu gyvenantys tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai, seserys ir jų sutuoktiniai, asmens sutuoktinis arba asmuo, su kuriuo asmuo bendrai gyvena neįregistravęs santuokos, arba asmuo, su kuriuo tas asmuo Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka susitarė sudaryti santuoką, taip pat sutuoktinio tėvai, išlaikytiniai ar buvę sutuoktiniai) laidotuvėse, paliekant jo darbo užmokestį ir išsaugant jam darbo vietą.

Savivaldybės administracijos skyrių vedėjai, išvykdami darbo metu ne ilgesniam kaip 45 min. laikui, žodžiu informuoja Administracijos direktorių – kokiu tikslu ir kuriam laikui išvyksta. Savivaldybės administracijos skyrių darbuotojai apie išvykimą ne ilgesniam kaip 45 min. laikui informuoja savo tiesioginį vadovą. Seniūnai išvykimą už seniūnijos ribų darbo laiku derina su Savivaldybės administracijos direktoriumi ar administracijos direktoriaus pavaduotoju, būdami seniūnijos teritorijoje informuoja vyriausiąjį specialistą, išvykdami kiti seniūnijos darbuotojai – seniūną.

Darbuotojas, planuodamas išvykti iš savo darbo vietos asmeniniais tikslais iki 4 valandų per dieną (pirmadienį–ketvirtadienį) ar iki 2 valandų per dieną (penktadienį), per DVS pateikia užpildytą tarnybinį prašymą. Prašymą per DVS derina darbuotojo tiesioginis vadovas,  tvirtina Administracijos direktorius, registruoja specialistas, atsakingas už personalą. Darbuotojas iš darbo vietos gali išvykti tik gavęs prašymo patvirtinimą. Ant kabineto durų palikti informaciją apie sugrįžimo laiką ir nurodyti, į kurį kabinetą kreiptis.

Darbuotojai, negalintys laiku atvykti arba visai negalintys atvykti į darbą, apie tai nedelsdami turi informuoti savo tiesioginį vadovą telefonu ar trumpąja žinute (SMS) ir nurodyti vėlavimo ar neatvykimo priežastis. Jeigu darbuotojai apie savo neatvykimą dėl tam tikrų priežasčių negali pranešti patys, tai gali padaryti kiti asmenys.

Darbuotojas, tapęs laikinai nedarbingu, privalo tą pačią darbo dieną nedelsdamas, o kai tampa nedarbingas nedarbo dieną – pirmą darbo dieną, einančią po nedarbo dienos (-ų), pats arba per kitus asmenis (jeigu neleidžia sveikatos būklė) apie tai pranešti tiesioginiam vadovui telefonu ar trumpąja žinute (SMS), o pastarasis – specialistui, atsakingam už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą ir už darbo užmokesčio skaičiavimą atsakingam specialistui. Šių reikalavimų privalo laikytis ir tie darbuotojai, kurie tapo laikinai nedarbingi jiems suteiktų kasmetinių atostogų metu, jei jiems kasmetinių atostogų metu išduotas nedarbingumo pažymėjimas.

Pasibaigus laikinam nedarbingumui, darbuotojas privalo iš anksto arba iškart grįžęs į darbą informuoti tiesioginį vadovą apie grįžimą iš laikino nedarbingumo ir savo darbo pradžią.

Darbuotojai, dirbantys nuotolinį darbą, turi laikytis Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintos nuotolinio darbo tvarkos ir sąlygų.

Kasmetinės atostogos darbuotojams suteikiamos pagal iki kiekvienų metų balandžio 1 d. sudarytą ir patvirtintą atostogų suteikimo eilę. Tiesioginiai vadovai, suderinę su pavaldžiais darbuotojais, sudaro jų vadovaujamų padalinių kasmetinių atostogų suteikimo eilę ir pateikia ją specialistui, atsakingam už personalą. Valstybės tarnautojai, tiesiogiai pavaldūs Administracijos direktoriui, suderinę su tiesioginiu vadovu savo atostogų suteikimo eilę, pateikia ją specialistui, atsakingam už personalą. Sprendimas įforminamas Administracijos direktoriaus įsakymu. Patvirtinta kasmetinių atostogų eilė laikoma kasmetinių atostogų suteikimo pagrindu.

Su Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta kasmetinių atostogų eile darbuotojus per DVS arba pasirašytinai supažindina tiesioginis vadovas.

Už pirmuosius darbo metus kasmetinės atostogos paprastai suteikiamos ne anksčiau kaip po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo Administracijoje. Kasmetinės atostogos, suderinus su tiesioginiu vadovu ir specialistu, atsakingu už personalą, gali būti suteiktos iš karto arba dalijamos į dalis, kurių viena dalis negali būti trumpesnė kaip 10 darbo dienų (už vieną darbo laikotarpį). Švenčių dienos į kasmetinių atostogų trukmę neįskaitomos, jos neperkeliamos ir konkretus kasmetinių atostogų laikotarpis darbuotojui nepailgėja. Dėl svarbių priežasčių patvirtinta kasmetinių atostogų eilė gali būti keičiama. Prašyme dėl kasmetinių atostogų pakeitimo turi būti nurodytas aiškus ir konkretus atostogų laikotarpių keitimas. Prašymas pateikiamas ne vėliau kaip prieš 7 darbo dienas iki planuojamų ar keičiamų atostogų pradžios. Visi prašymai, suderinti su tiesioginiu vadovu ir specialistu, atsakingu už personalą, pateikiami Administracijos direktoriui per DVS.

Darbuotoją atšaukti iš kasmetinių atostogų leidžiama tik darbuotojui sutikus.

Į kasmetinių atostogų laiką neįskaitomas laikotarpis, kai darbuotojas yra laikinai nedarbingas. Kasmetinės atostogos darbuotojo prašymu pratęsiamos arba perkeliamos į kitą sutartą laiką. Darbuotojas, ne vėliau kaip pirmą darbo dieną pasibaigus nedarbingumui, Administracijos direktoriui, suderinus su tiesioginiu vadovu ir specialistu, atsakingu už personalą, per DVS turi pateikti prašymą pratęsti atostogas ar perkelti jas kitam laikui.

Nemokamos atostogos darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso bei Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Darbuotojas prašymą, suderintą su tiesioginiu vadovu ir specialistu, atsakingu už personalą, ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki nemokamų atostogų pradžios (šis terminas nėra taikomas Lietuvos Respublikos darbo kodekso 137 straipsnio 1 dalies 6 punkte nurodytu atveju) teikia Administracijos direktoriui per DVS.

Darbuotojams, auginantiems vaiką iki keturiolikos metų, kuris mokosi pagal priešmokyklinio ugdymo, pradinio ugdymo ar pagrindinio ugdymo programas, suteikiama pusė darbo dienos laisvo nuo darbo laiko per metus pirmąją mokslo metų dieną, mokant darbuotojui jo vidutinį darbo užmokestį. Šis punktas netaikomas darbuotojams, kurie turi teisę į Lietuvos Respublikos darbo kodekso 138 straipsnio 3 dalyje nustatytas papildomas poilsio dienas.

Darbuotojai, auginantys vieną vaiką iki dvylikos metų; neįgalų vaiką iki aštuoniolikos metų arba du ir daugiau vaikų iki dvylikos metų; tris ir daugiau vaikų iki dvylikos metų arba auginantiems du vaikus iki dvylikos metų, kai vienas arba abu vaikai yra neįgalūs, prašymą dėl papildomų poilsio dienų suteikimo, suderinę su tiesioginiu vadovu ir specialistu, atsakingu už personalą, turi per DVS pateikti ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki papildomų poilsio dienų pradžios.

Darbuotojo tiesioginis vadovas turi užtikrinti Administracijos struktūriniam padaliniui pavestų užduočių įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą darbuotojo kasmetinių ar tikslinių atostogų metu.

Darbuotojo tiesioginis vadovas turi užtikrinti, kad jiems pavaldūs darbuotojai pasinaudotų teise į kasmetines atostogas, siekiant, kad darbuotojai pailsėtų ir susigrąžintų darbingumą.

Tikslinės atostogos darbuotojams suteikiamos Administracijos direktoriaus įsakymu teisės aktų nustatyta tvarka.

Darbuotojai, išeidami kasmetinių, nemokamų, tikslinių atostogų, išvykdami į ilgesnę nei viena diena komandiruotę ar turėdami nedarbingumo pažymėjimą, pagal galimybes privalo savo kabineto telefono numerį peradresuoti jį vaduojančiam darbuotojui.

Pradėdami dirbti, darbuotojai per DVS arba pasirašytinai supažindinami su Taisyklėmis, skyriaus ar seniūnijos nuostatais ir pareigybės aprašymu, darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijomis.

Kiekvienam darbuotojui išduodama po vieną raktą nuo darbo kabineto.

Darbo vietų (kabinetų) raktus turi tie darbuotojai, kurie toje vietoje dirba. Perduoti raktus kitiems asmenims galima tik Administracijos direktoriaus ar atitinkamo Skyriaus vedėjo ar seniūnijos seniūno nurodymu. Atsarginius visų darbo vietų raktus saugo Ūkio skyriaus paskirtas darbuotojas arba seniūnijos seniūnas. Esant neatidėliotinam atvejui, gali būti panaudojami atsarginiai raktai.

Kabinetuose turi būti vengiama nereikalingo triukšmo, palaikoma dalykinė darbo atmosfera, darbuotojai turi elgtis pagarbiai vieni su kitais, palaikyti kabinetuose tvarką ir švarą, puoselėti kabinetų estetinį grožį, negali trukdyti vieni kitiems dirbti.

Darbuotojams draudžiama darbo metu būti neblaiviems ar apsvaigusiems nuo narkotinių ar toksinių medžiagų.

Darbuotojai neturi laikyti jokių asmeninių maisto produktų ir gėrimų matomoje vietoje, asmenų aptarnavimo vietose ir vartoti maisto produktų ar gėrimų asmenų aptarnavimo metu.

Darbuotojai privalo:

Darbuotojams draudžiama darbo laiku užsirakinti darbo patalpose, išskyrus tuos atvejus, kai teisės aktuose nustatyta kitaip.

Darbuotojai turi užtikrinti, kad jų darbo vietoje (kabinete) pašaliniai asmenys būtų tik esant kitam darbuotojui.

Administracijos elektroniniais ryšiais, galiniais įrenginiais, programine ir biuro įranga, kanceliarinėmis prekėmis ir kitomis priemonėmis darbuotojai gali naudotis tik su darbu susijusiais tikslais.

Darbuotojams draudžiama leisti pašaliniams asmenims naudotis Administracijos elektroniniais ryšiais, galiniais įrenginiais, programine ir biuro įranga (kompiuteriais, telefonais, dauginimo technika ir pan.), kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis.

Kompiuterių, ryšių technikos priežiūrą, remontą ir taikomosios programinės įrangos diegimą organizuoja ir šiuos darbus atlieka tik už tai atsakingi Administracijos Vidaus administravimo skyriaus darbuotojai.

Darbuotojai privalo nedelsiant pranešti Vidaus administravimo skyriui apie bet kokius nesklandumus darbo vietoje (įrangos ir technikos gedimus, techninius nesklandumus ir pan.).

Darbuotojams draudžiama:

Išvykimo metu darbuotojų tarnybiniai mobilieji telefono aparatai negali būti išjungti, o jeigu dėl dalyvavimo posėdyje, seminare ar kituose viešuosiuose renginiuose įjungiamas begarsis režimas, privalu, esant galimybei, ne rečiau kaip kas 2 valandas patikrinti, ar nepraleistas tiesioginio vadovo skambutis, ir jeigu praleistas, tai esant galimybei, nedelsiant skambinti ar pasiteirauti trumpąją SMS žinute.

Darbo valandomis darbuotojai, kuriuos kviečia Savivaldybės tarybos komitetų, komisijų ar Savivaldybės mero sudarytų darbo grupių ir Administracijos direktoriaus sudarytų komisijų pirmininkai, kai jų dalyvavimo klausimas suderintas su padalinio vadovu ar Administracijos direktoriumi, privalo dalyvauti Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos komitetų posėdžiuose, Savivaldybės mero ir Administracijos vadovų rengiamuose pasitarimuose, komisijų ir darbo grupių posėdžiuose, susirinkimuose ir kituose renginiuose bei turi į juos atvykti nustatytu arba nurodytu laiku.

Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas darbuotojai, taip pat darbuotojai, kuriems suteiktos nėštumo ir gimdymo atostogos ir (ar) atostogos vaikui prižiūrėti, turi perduoti tiesioginiam vadovui (pagal perdavimo–priėmimo aktą) nebaigtus vykdyti pavedimus, dokumentus, pažymėjimus, kabinetų durų raktus, turimas dokumentų bylas, technines priemones, antspaudus bei spaudus ir kitą turtą, o darbuotojai, vykdantys funkcijas iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamuose projektuose, papildomai turi pateikti ataskaitas apie atliktus darbus įgyvendinant projektus.

Keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams, inventorizuojamas visas turtas, už kurį jie atsako, pagal Administracijos direktoriaus įsakyme nurodytos dienos būklę. Inventorizacija atliekama teisės aktų nustatyta tvarka.

Administracijos patalpose leidžiama rūkyti tik tam skirtose, specialiai parengtose ir pažymėtose vietose. Kitose vietose, taip pat tarnybinėse transporto priemonėse rūkyti draudžiama.

Darbuotojai darbo metu turi būti tvarkingos išvaizdos, jų apranga ir avalynė – švari, tvarkinga, dalykinio stiliaus, saikingas papuošalų kiekis, laikomasi elementarių švaros reikalavimų (rankos, veidas – švarūs, makiažas – saikingas, kvapas – malonus, šukuosena – tvarkinga).

Darbuotojai, tiesiogiai neaptarnaujantys piliečių ir kitų asmenų, nedalyvaujantys posėdžiuose, komisijų ar kitoje veikloje, susijusioje su atstovavimu Administracijai arba jos reprezentavimui, penktadieniais ar prieššventinę dieną gali dėvėti dalykiškus laisvalaikio (ne sportinio) stiliaus drabužius.

Darbuotojų, atsakingų už viešąją tvarką, tarnybinės aprangos reikalavimai nustatomi pagal Administracijos direktoriaus patvirtintą tvarką.

Darbuotojai savo elgesiu reprezentuoja Administraciją. Valstybės tarnautojai privalo laikytis veiklos etikos ir elgesio principų, įtvirtintų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, darbuotojai, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos darbo kodekso nuostatomis, privalo dirbti dorai ir sąžiningai, laikytis darbo drausmės, laiku ir tiksliai vykdyti teisėtus Administracijos nurodymus, laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, tausoti Administracijos turtą. Darbuotojai savo elgesiu reprezentuoja Administraciją, todėl elgesiu, sprendimais ir veiksmais privalo būti pilietinės pozicijos pavyzdžiai.

Administracijoje turi būti vengiama triukšmo, palaikoma dalykinė darbo atmosfera, valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi elgtis pagarbiai vieni su kitais, aptarnaujamais ir kitais asmenimis.

Darbuotojams darbo metu draudžiama vartoti necenzūrinius žodžius ir posakius.

Darbuotojams darbo metu draudžiama laikyti necenzūrinio arba asmens garbę ir orumą žeminančio turinio informaciją darbo vietoje.

Darbuotojai privalo:

Darbuotojams draudžiama viešoje erdvėje (pvz., interneto svetainėse, viešuose interneto forumuose ir (ar) socialiniuose tinkluose) skleisti neigiamą informaciją apie Administracijos veiklą ar ją komentuoti.

Padalinių vadovai privalo pastabas dėl darbuotojų klaidų ir darbo trūkumų reikšti korektiškai.

Darbuotojai turi teisę:

Darbuotojai privalo:

Darbuotojams draudžiama:

Darbuotojui, pažeidusiam šias Taisykles, taikoma tarnybinė atsakomybė ar įspėjimas dėl darbo pareigų pažeidimo, ar atleidimas iš darbo.

Valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinę ar darbo pareigų pažeidimų atsakomybę reglamentuoja Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas ir Lietuvos Respublikos darbo kodeksas.

Šios Taisyklės skelbiamos Teisės aktų registro informacinėje sistemoje ir Kupiškio rajono savivaldybės interneto svetainėje www.kupiskis.lt.

Darbuotojai, neturintys prieigos prie DVS, teikia popierinį pasirašytą prašymą tiesioginiam vadovui, o jis skenuotą darbuotojo pasirašytą dokumentą teikia DVS šiose Taisyklėse nustatyta tvarka.

Taisyklės gali būti keičiamos Administracijos direktoriaus įsakymu.

Valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymą vadovas turi tvirtinti ar užrašyti rezoliuciją tą pačią arba ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo prašymo pateikimo dienos.