Dėl Šilalės rajono savivaldybės administracijos Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus nuostatų patvirtinimo

ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2026 m. rugsėjo 29 d. Nr. DĮV-477

Šilalė

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo 16 straipsnio 1 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu, įgyvendindamas Šilalės rajono savivaldybės administracijos nuostatų, patvirtintų Šilalės rajono savivaldybės tarybos 2023 m. rugpjūčio 31 d. sprendimu Nr. T1-200 „Dėl Šilalės rajono savivaldybės administracijos nuostatų patvirtinimo“, 23.2 papunktį:

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka Lietuvos administracinių ginčų komisijos Klaipėdos apygardos skyriui (J. Janonio g. 24, 92251 Klaipėda) arba Regionų apygardos administracinio teismo Klaipėdos rūmams (Galinio Pylimo g. 9, 91230 Klaipėda) arba per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą (https://e.teismas.lt) per vieną mėnesį nuo paskelbimo dienos.

Administracijos direktorius                                                                                    Andrius Jančauskas

PATVIRTINTA

Šilalės rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2026 m. rugsėjo 29 d.

įsakymu Nr. DĮV-477

ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

II SKYRIUS

UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

8.1. užtikrinti pateiktų vertinti teisės aktų projektų, sutarčių ir kitų dokumentų atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams ir teisinės technikos reikalavimams;

8.2. užtikrinti, kad Savivaldybės institucijų sprendimai būtų grindžiami įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais;

8.3. atstovauti Savivaldybės institucijoms visų instancijų teismuose, valstybės ir savivaldybių institucijose bei įstaigose; sudėtingose, didelės apimties bylose, kai reikalingos specialios teisinės ar neteisinių sričių specialistų žinios ir patirtis, savivaldybės institucijoms gali būti atstovaujama kartu su atstovais pagal pavedimą;

8.4. konsultuoti Administracijos vadovus ir darbuotojus teisės taikymo klausimais;

8.5. užtikrinti valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimą;

8.6. padėti Administracijos direktoriui užtikrinti Administracijos personalo valdymo administravimą;

8.7. organizuoti žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauti formuojant įstaigos organizacinę kultūrą;

8.8. užtikrinti Administracijos vykdomų viešųjų pirkimų sistemos funkcionavimą, atitinkantį Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus;

8.9. organizuoti Administracijos viešuosius prekių, paslaugų ir darbų pirkimus pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, kitus teisės aktus ir Administracijos direktoriaus įsakymais patvirtintas taisykles bei nurodymus;

8.10. koordinuoti už viešuosius pirkimus atsakingų kitų Administracijos padalinių ir (ar) valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiksmus;

8.11. užtikrinti civilinės metrikacijos funkcijų įgyvendinimą;

8.12. vykdyti valstybinę funkciją registruojant civilinės būklės aktus;

8.13. tvarkyti įstatymų nustatyta tvarka priskirtus registrus ir teikti duomenis valstybės registrams.

9.1 įgyvendindamas valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimo funkciją (Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymas):

9.1.1. organizuoja ir teikia pirminę teisinę pagalbą: teisinę informaciją, teisines konsultacijas ir rengia dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybių institucijoms, išskyrus procesinius dokumentus (ši teisinė pagalba apima patarimus dėl ginčo išsprendimo ir taikos sutarties parengimą);

9.1.2. informuoja rajono gyventojus apie galimybes gauti valstybės garantuojamą teisinę pagalbą ir jos teikimo sąlygas savivaldybės interneto tinklalapyje, kad būtų įgyvendintas Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymas;

9.2. užtikrina Administracijoje rengiamų teisės aktų ir kitų norminių dokumentų atitikimą Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams:

9.2.1. analizuoja Lietuvos Respublikos galiojančius teisės aktus, jų kaitą ir teikia siūlymus Administracijos padaliniams dėl Savivaldybės institucijų priimtų norminių aktų keitimo, papildymo, naikinimo ar naujų rengimo;

9.2.2. teikia Savivaldybės vadovams ir Administracijos darbuotojams konsultacijas teisiniais klausimais, susijusiais su jų pareigų atlikimu;

9.2.3. derina Administracijos padalinių ir į padalinius neįeinančių viešojo administravimo tarnautojų bei darbuotojų rengiamus Savivaldybės tarybos sprendimus, Savivaldybės mero potvarkius, Administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus, ar jie atitinka galiojančius teisės aktus bei juridinės technikos reikalavimus, vizuoja juos;

9.2.4. rengia Skyriaus kompetencijai priskirtų Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų, kitų su teisiniais klausimais susijusių dokumentų bei siunčiamų raštų projektus;

9.2.5. teikia teisines konsultacijas Administracijos struktūriniams ir struktūriniams teritoriniams padaliniams bei į struktūrinius padalinius neįeinantiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;

9.2.6. derina, pagal kompetenciją rengia Savivaldybės institucijų vardu sudaromų sutarčių projektus;

9.2.7. pagal įgaliojimus atstovauja Savivaldybės institucijoms ir gina jų interesus teismuose, valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose;

9.2.8. rengia, ir, esant pavedimui, surenka dokumentus, susijusius su bylų nagrinėjimu teisme;

9.2.9. dalyvauja Savivaldybės tarybos ir komitetų posėdžiuose; prireikus dalyvauja Administracijos padalinių, Savivaldybės įstaigų, bendrovių, organizacijų atstovų pasitarimuose, pasisako savo kompetencijos klausimais;

9.2.10. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų darbo grupių, komisijų veikloje, teikia pasiūlymus ir išvadas;

9.3. padėdamas Administracijos direktoriui formuoti personalo valdymo politiką (Valstybės tarnybos įstatymo, Darbo kodekso ir su jais susijusių teisės aktų nuostatos):

9.3.1. teikia Administracijos direktoriui, atsižvelgdamas į Administracijos strateginius tikslus ir uždavinius, siūlymus dėl žmoniškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;

9.3.2. kartu su kitais Administracijos struktūriniais padaliniais atlieka Administracijos struktūrinių padalinių funkcijų ir Administracijos pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia Administracijos direktoriui siūlymus dėl tarnybos ar darbo organizavimo tobulinimo, atsižvelgiant į teisės aktuose Administracijai numatytus uždavinius;

9.3.3. atlieka personalo sudėties analizę;

9.3.4. siūlo Administracijos direktoriui formuoti Administracijos personalo mokymo prioritetus, atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;

9.3.5. rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;

9.3.6. rengia personalo pareigybių sąrašo projektą ir teikia tvirtinti Administracijos direktoriui, konsultuoja Administracijos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;

9.3.7 organizuoja konkursus (pretendentų atranką), organizuoja darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir įstaigų vadovų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų;

9.3.8. organizuoja pavaldžių įstaigų vadovų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų, teisės aktų nustatyta tvarka;

9.3.9. organizuoja tarnybinių nuobaudų skyrimo ir darbo drausmės pažeidimų tyrimo procedūras;

9.3.10. padeda Administracijos direktoriaus sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;

9.3.11. organizuoja valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą; organizuoja Administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir biudžetinių įstaigų vadovų kasmetinės veiklos vertinimą;

9.3.12. tvarko valstybės tarnautojų  bei darbuotojų registro duomenų bazę;

9.3.13. rengia pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, pabaigą, nedraudiminius laikotarpius, motinai (įmotei), tėvui (įtėviui) arba vaiko globėjui suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti ir teikia žinias per elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą;

9.3.14. pagal kompetenciją padeda Administracijos direktoriui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi; padeda padalinių vadovams vykdyti naujai priimtų darbuotojų adaptavimąsi ir integravimąsi įstaigoje;

9.3.15. rengia Administracijos darbuotojų kasmetinių atostogų eilę ir teikia ją tvirtinti Administracijos direktoriui;

9.3.16. gavęs įgaliojimus padeda Administracijos direktoriui kontroliuoti, kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Lietuvos Respublikos viešų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatas;

9.4. užtikrindamas Savivaldybės administracijos vykdomų viešųjų pirkimų sistemos funkcionavimą, administravimą, koordinavimą:

9.4.1. rengia Administracijos dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektus, teikia juos tvirtinti Administracijos direktoriui;

9.4.2. pagal Administracijos skyrių, filialų (seniūnijų) ir į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų pateiktą informaciją dėl numatomo prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, nustato būsimų prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo vertes, rengia Administracijos numatomų vykdyti viešųjų pirkimų planą, teikia jį tvirtinti Administracijos direktoriui (ar jo įgaliotajam asmeniui), nustatyta tvarka skelbia planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų suvestinę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir Savivaldybės tinklalapyje;

9.4.3. organizuoja Viešojo pirkimo komisijos techninį aptarnavimą ir užtikrina, kad Viešojo pirkimo komisijos posėdžiai vyktų nustatytu laiku ir tinkamai;

9.4.4. užtikrina, kad laiku ir tinkamai būtų paskelbta apie viešąjį pirkimą, kai skelbimas apie viešąjį pirkimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka yra privalomas;

9.4.5. teikia su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją viešuosius pirkimus kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų teisės norminių aktų reikalavimais;

9.4.6. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka numatytus skelbimus, ataskaitas bei kitus dokumentus;

9.4.7 administruoja Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą (CVP IS), VšĮ Centrinės perkančiosios organizacijos katalogą (CPO LT) ir Administracijos viešųjų pirkimų informacinę sistemą (VIPIS);

9.4.8. rengia viešojo pirkimo – pardavimo sutarčių projektus;

9.4.9. koordinuoja bei organizuoja prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų projektų, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektų, pranešimų tiekėjams projektų rengimą;

9.4.10. organizuoja tiekėjų ir (ar) teikėjų pretenzijų nagrinėjimą;

9.4.11. konsultuoja Administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, Viešųjų pirkimų įstatymo taikymo klausimais;

9.4.12. prižiūri Savivaldybės interneto svetainės skyrių „Viešieji pirkimai“ ir atnaujina informaciją;

9.4.13. vykdo viešųjų pirkimų atitikties teisės aktams priežiūrą;

9.4.14. Administracijos direktoriui pavedus vykdo Centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas.

9.5. Vykdydamas Savivaldybei perduotą valstybinę civilinės būklės aktų registravimo funkciją:

9.5.1. atlieka šių civilinės būklės įrašų registravimą: gimimo, tėvystės (motinystės) pripažinimo, nustatymo, nuginčijimo, įvaikinimo, santuokos, santuokos nutraukimo, mirties, vardo ir (ar) pavardės pakeitimo;

9.5.2. tvarko įstatymų nustatyta tvarka priskirtus registrus ir teikia VĮ Registrų centrui duomenis apie civilinės būklės įrašų sudarymą rajone, perduoda archyvinius duomenis;

9.5.3. vykdo bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytų santuokų, užsienyje sudarytų santuokų, užsienyje įregistruotų santuokų nutraukimo, užsienyje gimusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimo ir užsienyje mirusių Lietuvos Respublikos piliečių mirties apskaitą;

9.5.4. pakeičia, papildo, ištaiso, anuliuoja, atkuria prarastus įrašus;

9.5.5. išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus bei įrašų kopijas;

9.5.6. išduoda pagal 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienoje pasirašytą Konvenciją šalių, ratifikavusių Konvenciją kalbomis, gimimo, santuokos ir mirties įrašų išrašus ir daugiakalbes standartines formas pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/1191;

9.5.7. rengia medžiagą ir rašo išvadas dėl vardo ir (ar) pavardės pakeitimo, dėl klaidų ištaisymo, papildymo civilinės būklės aktų įrašuose, dėl dingusių aktų įrašų atkūrimo ir įrašų anuliavimo;

9.5.8. pagal kompetenciją rengia ir teikia teismui išvadas dėl juridinio fakto nustatymo;

9.5.9. išduoda pažymas, asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;

9.5.10. atsižvelgdamas į piliečių poreikius, organizuoja jubiliejinių santuokų registravimą;

9.5.11. organizuoja santuokos registravimo ceremoniją įstaigos patalpose, norinčių susituokti pasirinktoje vietoje Šilalės rajono savivaldybės teritorijoje, esant būtinybei sergančiojo gyvenamoje vietoje arba asmens sveikatos priežiūros įstaigoje;

9.5.12. vykdo prašymų, gautų per MGVDIS informacinę sistemą, pateiktų asmeniškai, registruotu paštu ir per kurjerį, nagrinėjimą;

III SKYRIUS

TEISĖS IR PAREIGOS

14.1. gauti iš Savivaldybės institucijų, Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, įmonių informaciją ir medžiagą, reikalingą savo funkcijoms vykdyti;

14.2. rengti pasitarimus, sudaryti darbo grupes sprendžiamoms problemoms nagrinėti;

14.3. gauti technines, transporto bei kitas Skyriaus darbui reikalingas priemones;

14.4. pagal kompetenciją teikti pasiūlymus Savivaldybės tarybai, Savivaldybės merui, Administracijos direktoriui;

14.5. atstovauti Savivaldybei institucijose ir organizacijose, kai sprendžiami Skyriaus kompetencijai priskirti klausimai;

14.6. leisti informacinę medžiagą Skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais.

15.1. laiku ir kokybiškai vykdyti pareigybės aprašyme numatytas funkcijas;

15.2. nuolat tobulinti savo kvalifikaciją, atnaujinti turimas žinias;

15.3. laikytis tarnybinės etikos principų ir viešojo administravimo reikalavimų.

IV SKYRIUS

SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

17.1. planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą;

17.2. užtikrina skyriaus nuostatų laikymąsi ir yra atsakingas už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų tinkamą vykdymą;

17.3. atstovauja Skyriui administracijos padaliniuose ir kitose įstaigose bei institucijose;

17.4. rengia Skyriaus nuostatus, Skyriaus darbuotojų (valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis) pareigybių aprašymus, Skyriaus veiklos ataskaitą;

17.5. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą, nustato lūkesčius ir parengia vertinimo išvadas;

17.6. teikia Administracijos direktoriui siūlymus dėl Skyriaus darbo gerinimo, skatinimo ar apdovanojimo, priemokų nustatymo, darbo drausmės pažeidimų.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS