Dėl Šilalės rajono savivaldybės interneto svetainės administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo

Tvirtinu Šilalės rajono savivaldybės interneto svetainės administravimo tvarkos aprašą (toliau – Aprašas) (pridedama).

Įpareigoju Administracijos skyrių vedėjus ir seniūnus supažindinti su šiuo Aprašu skyrių ir seniūnijų darbuotojus, laikytis Aprašo, kontroliuoti, kad su padalinių veikla susijusi informacija būtų laiku parengta ir paskelbta Šilalės rajono savivaldybės interneto svetainėje.

Pripažįstu netekusiu galios Šilalės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. rugsėjo 27 d. įsakymą Nr. DĮV-1037 „Dėl Šilalės rajono savivaldybės interneto svetainės administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

P a v e d u paskelbti šį įsakymą Šilalės rajono savivaldybės interneto svetainėje ir Teisės aktų registro informacinėje sistemoje.

Šilalės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) interneto svetainės administravimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Savivaldybės interneto svetainės administravimo tvarką, reikalavimus, kokia turi būti interneto svetainės struktūra ir informacija, garantuoja autorių teises siekiant užtikrinti svetainės veiksmingumo, joje pateikiamos informacijos aktualumo, patikimumo, paieškos galimybes, visuomenės poreikius atitinkančios svetainės kūrimo, reguliaraus informacijos atnaujinimo, interneto svetainės pritaikymo prieinamumo reikalavimus.

Savivaldybės interneto svetainės (toliau – Svetainė) paskirtis – sukurti ir užtikrinti operatyvų, struktūruotą ir išsamų informacijos pateikimą visuomenei ir žiniasklaidai, reguliarų informacijos atnaujinimą, skleisti internetu informaciją apie Savivaldybės funkcijas, struktūrą, veiklą, skatinti asmenis aktyviai dalyvauti valdyme, užtikrinti Savivaldybės veiklos skaidrumą, teikti administracines ir viešąsias paslaugas elektroninėmis ryšio priemonėmis.

Šis Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo patvirtinimo“, ir kitais norminiais teisės aktais.

Užtikrinant Savivaldybės interneto svetainės kibernetinį saugumą, vadovaujamasi Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“ ir juo tvirtinamų dokumentų nuostatomis.

Savivaldybės interneto svetainės prieinamumo ir atitikties reikalavimų įgyvendinimą koordinuoja Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūra. Savivaldybės administracija (arba už svetainės techninę priežiūrą atsakingi asmenys), atsižvelgdama į Agentūros kasmet skelbiamus svetainių būklės analizės rezultatus ir švieslentės duomenis, įsipareigoja ne vėliau kaip iki einamųjų metų spalio 1 d. pašalinti nurodytus interneto svetainės trūkumus ir apie atliktus veiksmus raštu informuoti Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūrą.

Apraše vartojamos sąvokos:

Šiuo Aprašu turi vadovautis Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių (skyrių ir seniūnijų) vadovai, valstybės tarnautojai, neįeinantys į struktūrinius padalinius, kiti valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, kuriems suteikta teisė tvarkyti informaciją Svetainėje arba kurie neturi prieigos tvarkyti informacijos skelbimą, bet Savivaldybės vadovų ar skyrių vedėjų pavedimu rengia ir teikia informaciją skelbti.

Savivaldybės interneto svetainės www.silale.lt paskirtis – reprezentacinė ir informacinė.

Savivaldybės interneto svetainėje yra Savivaldybės herbas, visas Savivaldybės pavadinimas, teisinė forma, buveinės adresas, juridinio asmens kodas, registras, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie Savivaldybę, Savivaldybės telefono, fakso numeriai ir elektroninio pašto adresas.

Svetainė negali būti naudojama komercinių paslaugų ar įmonių reklamai, išskyrus tuos atvejus, kai Svetainėje pateikiamos nuorodos į informaciją apie Savivaldybės veiklą socialinio bendravimo interneto svetainėse, pavyzdžiui, „Facebook“, „Twitter“, „Linked In“, „Instagram“, „YouTube“ ir kitur.

Svetainėje gali būti naudojami statiški ar (ir) dinamiški reklaminiai skydeliai, kurie yra Savivaldybės savireklama arba nuorodos į kitų, ir užsienio valstybių, įstaigų, jų veiklos ar kartu su jomis organizuojamų renginių interneto svetaines.

Svetainės struktūra sudaroma paprastai ir patogiai. Svetainėje yra pagrindiniai skyriai ir jų sritys, nurodyti Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo patvirtinimo“ (toliau – Nutarimas).

Informacija Svetainėje turi būti pateikiama vadovaujantis trijų pelės paspaudimų taisykle.

Savivaldybė savo Svetainės struktūrą gali išplėsti, tačiau visi privalomi skyriai ir jų sritys turi išlikti. Savivaldybė Svetainėje skelbia ir kitą įstatymais nustatytą informaciją.

Meniu dalys „Naujienos“, „Apie Šilalę“, „Meras ir taryba“, „Savivaldybė“, „Gyventojams“, „Verslui“ ir „Turistams“ yra sukurtos Svetainės lankytojų patogumui ir skelbia informaciją apie rajono veiklos prioritetus. Šių dalių struktūra nėra griežtai reglamentuota.

Svetainėje skelbiama tik aktuali ir teisiškai galiojanti informacija. Ji atnaujinama pagal keitimosi periodiškumą (bet ne rečiau kaip kas 3 mėnesius). Jeigu informacija skelbiama ir užsienio kalba (-omis), vienu metu atnaujinamos ir visos kitos Svetainės versijos užsienio kalba (-omis).

Svetainės skyriuose „Struktūra ir kontaktai“, „Teisinė informacija“, „Administracinė informacija“ pateikiami duomenys ir informacija, kuriuos skelbti nurodyta Nutarime.

Svetainėje skelbiamas darbuotojų elektroninio pašto adresas yra sudarytas nevartojant lietuviškų raidžių šia tvarka: vardas.pavarde@silale.lt. Kuriant paštą naujiems darbuotojams, jei darbuotojas turi du vardus, sudarant elektroninio pašto adresą pasirenkamas jo pirmas vardas. Jei įstaigos darbuotojas turi dvigubą pavardę, sudarant elektroninio pašto adresą pasirenkama antra dvigubos pavardės dalis. Tokiu atveju, kai keli darbuotojai turi vienodus vardus ir pavardes, elektroninio pašto adresas sudaromas naudojant skaičius.

Svetainės skyriuje „Veiklos sritys“ skelbiama informacija apie įstaigos veiklos sritis, atsižvelgiant į įstaigos veiklos tikslus ir atliekamas funkcijas.

Svetainės skyriuje „Korupcijos prevencija“ skelbiama (arba pateikiamos nuorodos į informacijos paskelbimo šaltinius) informacija apie korupcijos prevencijos priemonių įgyvendinimą, korupcijos pasireiškimo tikimybę; korupcijos rizikos analizę ir joje nurodytų pasiūlymų vykdymą; teisės aktų projektų antikorupcinį vertinimą; pareigybes, į kurias pretenduojant turi būti surinkta informacija apie asmenį, vadovaujantis Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo 9 ir 91 straipsnių nuostatomis, kur ir kaip pranešti apie korupciją; darbuotoją, atsakingą už korupcijos prevenciją Savivaldybės administracijoje, kita aktuali informacija apie korupciją ir jos prevenciją.

Svetainės skyriuje „Administracinės paslaugos“ nurodomi teikiamų administracinių paslaugų pavadinimai, interesantui pateikiami paslaugų aprašymai ir nuorodos į e. valdžios vartų svetainę.

Svetainės skyriuje „Atviri duomenys“ skelbiamos nuorodos į įstaigos pakartotinai naudoti teikiamus skaitmeninių dokumentų rinkinius.

Svetainės skyriuje „Asmens duomenų apsauga“ skelbiamos asmens duomenų tvarkymo taisyklės, vaizdo asmens duomenų tvarkymo taisyklės, asmens duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Aprašas, duomenų subjektų prašymų įgyvendinti duomenų subjektų teises formos, asmens duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys (vardas ir pavardė, telefono numeris ir (arba) elektroninio pašto adresas) ir kita aktuali informacija asmens duomenų tvarkymo klausimais.

Svetainėje sudaromos sąlygos joje ar elektroniniu paštu kreiptis į Savivaldybės administraciją, pateikti įstaigos reguliavimo srities klausimus ar pasiūlymus ir teisės aktų nustatyta tvarka gauti į juos atsakymus elektroniniu paštu ar interneto Svetainėje.

Svetainės skyriuje „Nuorodos“ pateikiamos nuorodos į kitų susijusių įstaigų interneto svetaines.

Svetainėje įdiegta informacijos rodyklė, joje pateikiama nuosekli Svetainės puslapių struktūra ir kita papildoma informacija.

Svetainėje skelbiama informacija apie Savivaldybės administracijos skelbiamus konkursus ar priėmimą į laisvas darbo vietas.

Svetainėje įdiegta žodinės paieškos sistema, kuri sudaro sąlygas ieškoti reikiamos informacijos pagal reikšminius žodžius (raktažodžius) visoje Svetainėje.

Siekiant užtikrinti visapusišką informacijos skaitmeninį prieinamumą visuomenei (įskaitant asmenis su regos ar skaitymo sutrikimais), Savivaldybės interneto svetainėje yra įdiegta ir palaikoma teksto vertimo į šneką (žodinį įgarsinimą) programinė įranga. Už šios programinės įrangos nepertraukiamą funkcionavimą ir techninį suderinamumą su skelbiamu turiniu atsako už Svetainės techninę priežiūrą atsakingas asmuo/skyrius.

Svetainėje skelbiama informacija turi atitikti galiojančių teisės aktų nuostatas.

Už informacijos aktualumą, patikimumą ir reguliarų atnaujinimą asmeniškai atsako patys informacijos rengėjai.

Svetainėje skelbiami Savivaldybės reguliavimo sričiai priskiriami galiojantys teisės aktai su nuorodomis į teisės aktų aktualias redakcijas, esančias Lietuvos Respublikos Seimo ar kitose teisės aktų bazėse, arba galiojančias suvestines redakcijas, esančias Teisės aktų registro informacinėje sistemoje.

Svetainėje skelbiami:

Teisės aktus Svetainėje skelbia Savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas už Svetainės priežiūrą atsakingas asmuo.

Svetainės lankytojams sudarytos sąlygos pateikti Savivaldybės reguliavimo srities klausimus, gauti į juos atsakymus.

Klausimai, pateikti elektroniniu būdu (el. paštu), turi būti valstybine kalba, aiškiai išdėstant mintis, pasirašyti, nurodant vardą, pavardę, elektroninį adresą.

El. paštu gautas klausimas yra registruojamas Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje, teikiamas susipažinti vadovams ir pateikiamas Savivaldybės administracijos darbuotojui arba įstaigai pagal veiklos sritį bei kompetenciją.

Suderintą atsakymą atsakymo rengėjas klausimą pateikusiam asmeniui išsiunčia elektroniniu paštu.

Jei nėra prašoma daug ar sudėtingos informacijos, į klausimą atsakoma per 3 darbo dienas, sudėtingesnis atsakymas gali būti ruošiamas iki 10 darbo dienų.

Gavus paklausimą atsakymas nepateikiamas į:

Svetainės skyriuose, kuriuose informaciją galima komentuoti, ištrinami žeidžiantys žmogaus orumą, necenzūriniai, nerišlūs, nesuprantami komentarai.

Svetainė, įskaitant joje teikiamas elektronines viešąsias ir administracines paslaugas, prieinama siekiant užtikrinti, kad informacija būtų suvokiama (informacija turi būti pasiekiama naudotojams priimtinais būdais), valdoma (Svetainė neturi reikalauti iš naudotojo veiksmų, kurių jis negali atlikti), suprantama (informacija arba veiksmas negali viršyti naudotojo suvokimo galimybių) ir tvari (vystantis technologijoms Svetainė turi išlikti pasiekiama).

Svetainė atitinka Aprašo reikalavimus ir numatomą naudą tikslinėms grupėms tiek, kiek reikia atsižvelgiant į Svetainės naudojimo dažnumą ir trukmę.

Svetainei peržiūrėti nereikalinga speciali komercinė programinė įranga. Dokumentai Svetainėje prieinami naudojant ir atvirus (aprašytus) duomenų failų formatus (HTML, PDF ir kitus).

Svetainėje pateikiama vieša Savivaldybės informacija, todėl ji turi būti tiksli, parengta atsakingai.

Skelbiama informacija negali daryti žalos asmeniui ar valstybei.

Negalima skelbti privačios, konfidencialios ar slaptos, susijusios su komercinėmis paslaptimis, informacijos.

Siekiant užtikrinti skelbiamos informacijos naujumą, teisingumą, nustatoma, kad Savivaldybės administracijos skyrių vedėjai, seniūnai, skyriams nepriklausantys specialistai ir darbuotojai yra atsakingi už su padalinių ir jų veikla susijusios informacijos rengimą ir skelbimą Svetainėje (priedas).

Informaciją apie įvykusius Savivaldybės renginius rengia ir pateikia skelbti Veiklos administravimo skyriui už renginio organizavimą atsakingi Savivaldybės administracijos darbuotojai.

Skyriai ir darbuotojai, kuriems nėra suteikta prieiga tvarkyti Svetainės turinį, pateikia skelbti informaciją atsakingam už informacijos rengimą ir skelbimą Veiklos administravimo skyriui elektronine forma (el. paštu, laikinomis laikmenomis).

Savivaldybės tarybos sprendimų projektai, sprendimai, mero potvarkiai, Administracijos direktoriaus įsakymai pateikiami nustatytos formos blankuose. Tekstinė informacija pateikiama MS WORD formato dokumentu, suredaguota (šriftas Times New Roman 12 pt). Paragrafų stilius vienodas. Stiliui nenaudoti Hiperteksto žymėjimo kalbos (angl. HTML – Hypertext markup language).

Nuotraukos pateikiamos JPG arba PNG formatu.

Teikiant informaciją, turi būti nurodoma publikavimo rubrika ar meniu punktas, straipsnio ar teksto pavadinimas (antraštė).

Pateikta informacija turi būti teisinga, atitikti valstybinės kalbos vartojimo, duomenų apsaugos ir kitų teisės aktų reikalavimus.

Prie pateiktos informacijos turi būti nurodyta: skyrius, darbuotojo, atsakingo už informacijos teisingumą, vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas bei dokumento paskelbimo, jo panaikinimo ar atnaujinimo data.

Pateikiama informacija turi būti suderinta su darbuotojo padalinio vadovu ir kalbos tvarkytoju.

Pateikiant informaciją Veiklos administravimo skyriui, jos atskiri elementai (nuotraukos, paveiksliukai, reklaminė juosta ir kitos kompiuterinės bylos) turi būti pateikiami atskirai.

Jei pateikta informacija neatitinka reikalavimų, Veiklos administravimo skyrius turi teisę nepublikuoti jos Svetainėje ir grąžinti ją informacijos rengėjui su nurodyta neatitikimo priežastimi.

Pateiktą informaciją Veiklos administravimo skyrius, jei ji yra suderinta su Savivaldybės administracijos direktoriumi, paskelbia ne vėliau kaip kitą darbo dieną, o nesuderintą informaciją, ne vėliau kaip kitą darbo dieną po suderinimo su Savivaldybės administracijos direktoriumi.

Informaciją pateikęs skyrius ar darbuotojas privalo pasirūpinti informacijos viešinimo galiojimo termino nustatymu ir, jeigu reikia, informacijos viešinimo pratęsimu. Priešingu atveju, pasibaigus informacijos nurodytam viešinti terminui, informacija Svetainėje nebebus viešinama, ją bus galima rasti tik Svetainėje skelbtos informacijos archyve.

Veiklos administravimo skyriaus kompiuterių sistemos specialistas yra atsakingas už Svetainės sisteminių ir techninių komponentų administravimą.

Skyriai, į struktūrinius padalinius neįeinantys specialistai ar darbuotojai, kuriems suteikta Svetainės tvarkymo teisė, jei atsiranda problemų tvarkant Svetainės skiltis ar turėdami pasiūlymų, kreipiasi į Svetainės pagrindinį administratorių – Veiklos administravimo skyriaus kompiuterių sistemų specialistą.

Veiklos administravimo skyriaus kompiuterių sistemų specialistas ir atstovas spaudai turi teisę pašalinti iš Svetainės informaciją, neatitinkančią nustatytų reikalavimų.

Veiklos administravimo skyriaus kompiuterių sistemų specialistas, padalinių vadovai ir darbuotojai gali teikti pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Svetainės stiliaus ir vientiso informacijos pateikimo dizaino.

Norintys teikti informaciją nepriklausantys Savivaldybės administracijai asmenys, atsižvelgdami į publikuojamos informacijos turinį, turi kreiptis į Svetainės tvarkytojus.

Savivaldybės bendrąją Svetainėje skelbtiną informaciją rengia ir skelbia Veiklos administravimo skyrius.

Atsakingi už informacijos rengimą, skelbimą Svetainėje ir jos atnaujinimą asmenys, kuriems suteikta Svetainės tvarkytojo prieiga, nurodomi Aprašo priede.

Visi Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai, į struktūrinius padalinius neįeinantys specialistai privalo pristatyti (paskelbti) savo veiklą Svetainėje pagal Svetainės struktūros skyrius ir teisės aktų reikalavimus.

Už Svetainėje pateiktos informacijos teisingumą, duomenų tikslumą atsako informaciją pateikęs asmuo.

Už Savivaldybės įstaigų (įmonių) ir kitų biudžetinių įstaigų informaciją, pateiktą viešinti Svetainėje, atsako įstaigų (įmonių) vadovai ir Savivaldybės administracijos kuruojančio įstaigų veiklą skyriaus specialistai, kurie pateikė informaciją.

Informaciją Svetainėje Savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio (ir seniūnijos) vadovai, į struktūrinius padalinius neįeinantys specialistai, atsakingi už savo srities informacijos paskelbimą, privalo peržiūrėti ir, jeigu reikia, pakeisti ar inicijuoti pakeitimą ne rečiau kaip kartą per einamųjų metų ketvirtį.

Informacija visuomenei teikiama nepažeidžiant Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymo ir kitų visuomenės informavimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.

Visi Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai turi skatinti kuruojamas įstaigas bei organizacijas skelbti Svetainėje gyventojams aktualią, svarbiausią tų įstaigų informaciją.

Straipsnių, žemėlapių, planų, iliustracijų, fotografijų ir kitų objektų autoriai, pateikdami publikuoti medžiagą, drauge sutinka, kad ši medžiaga bus verčiama į kitas kalbas, o autoriaus teisės atiteks Savivaldybės administracijai, išskyrus atvejus, kai su autoriais yra sudaromos atskiros autorinės sutartys. Su šia nuostata autoriai turi būti supažindinami iš anksto.

Jeigu Svetainėje panaudojami kitų autorių kūriniai ar gretutinių teisių objektai, autorines licencines sutartis su autoriais ir gretutinių teisių subjektais ar jų teisių perėmėjais sudaro Savivaldybės administracija.

Savivaldybės interneto svetainės techninę priežiūrą vykdo Veiklos administravimo skyriaus kompiuterių sistemų specialistas.

Už Apraše nurodytų reikalavimų taikymą Svetainėje atsako Savivaldybės administracijos direktoriaus įgalioti asmenys.

Šio Aprašo reikalavimų laikymosi kontrolę ir interneto svetainės administravimą vykdo Savivaldybės administracijos Veiklos administravimo skyrius.

Apie Šilalę

Meras ir Taryba

Savivaldybė

Gyventojams

Verslui

Turistams

Papildomas meniu

Pritaikymas neįgaliesiems

Pranešk! Problemų žemėlapis

Naujienos

Skelbimai

Veiklos sritys ir aktuali informacija

Artimiausi renginiai

Savivaldybės meras

Reklaminė juosta

Naujienlaiškio prenumerata

Rekvizitai

Greitosios nuorodos

Aktualu