LegalizeKārtība, kādā publiskos dokumentus pārvērš elektroniskā formā
Spēkā esošais teksts a fecha 2012-02-28
Ministru kabineta noteikumi Nr.143Rīgā 2012.gada 28.februārī (prot. Nr.11 13.§)
Izdoti saskaņā ar Arhīvu likuma 9.panta otro daļu
1. Vispārīgie jautājumi
1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā publiskos dokumentus pārvērš elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē, pārvēršanas tehniskās prasības, kā arī kārtību, kādā glabā iegūtos dokumentus un iznīcina publiskos dokumentus, kuri pārvērsti elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē (turpmāk – pārvērstie publiskie dokumenti).
2. Noteikumos lietoti šādi termini:
2.1. digitālais objekts – elektroniski radīti dati, kas satur publiskā dokumenta informāciju;
2.2. kontrolsumma (jaucējsumma) – unikālu simbolu virkne, kas nodrošina integritātes pārbaudi;
2.3. nodalīts segments – datori, serveru iekārtas, informācijas nesēji, datu pārraides tīkli, kuri ir fiziski vai loģiski (programmatūra, ugunsmūri vai datu pārraides tīklu iekārtu uzstādījumi) nodalīti no pārējiem tehniskajiem līdzekļiem, vienlaikus izmantojot vismaz divus atšķirīgus informācijas šifrēšanas algoritmus (piemēram, AES256, Serpent vai Twofish);
2.4. oriģināla forma – publiskā dokumenta sākotnējais attēlojums pirms pārvēršanas elektroniskā formā;
2.5. pakotne – elektroniski veidota mape, kas paredzēta digitālo objektu, metadatu, kontrolsummu un iegūtā dokumenta ievietošanai;
2.6. pārvēršanas tehniskie līdzekļi – līdzekļi, ko izmanto publiskā dokumenta pārvēršanas procesā, piemēram, darbstacijas, serveru iekārtas, informācijas nesēji, datu pārraides tīkli.
2. Publiskā dokumenta pārvēršanas process un tehniskās prasības
2.1. Publiskā dokumenta pārvēršanas process
3. Publiskā dokumenta pārvēršanu elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē (turpmāk – pārvēršanas process) īsteno Latvijas Nacionālais arhīvs (turpmāk – arhīvs) vai institūcijas Arhīvu likuma izpratnē.
4. Pārvēršanas procesam ir šādi posmi:
4.1. publiskā dokumenta sagatavošana pārvēršanai;
4.2. digitālā objekta izveide;
4.3. dokumenta izveide glabāšanai elektroniskā formā.
5. Šo noteikumu 4.punktā minētos pārvēršanas posmus dokumentē, norādot šo noteikumu 1.pielikumā minētos metadatus.
2.2. Publiskā dokumenta sagatavošana pārvēršanai
6. Pirms publisko dokumentu pārvēršanas institūcija saskaņo ar arhīvu iznīcināšanai paredzētos dokumentus, iesniedzot to aprakstu vai aprakstu izrakstus, kuros norādītas iznīcināšanai paredzētās dokumentu lietas. Ja dokumenti nav aprakstīti, institūcija iesniedz par dokumentu šādu informāciju:
6.1. lietas nomenklatūras indekss (ja tāds ir);
6.2. nosaukums;
6.3. glabāšanas termiņš;
6.4. sējumu skaits.
7. Sagatavojot publiskos dokumentus pārvēršanai, izvērtē:
7.1. katra dokumenta esību institūcijas uzziņu sistēmā;
7.2. katra dokumenta oriģināla formas piemērotību tā pārvēršanai elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē;
7.3. pārvēršanas procesa metodes piemērotību attiecīgajam publiskā dokumenta veidam un tā specifiskajām īpatnībām, ievērojot šo noteikumu 2.pielikumā minētās prasības;
7.4. pārvēršamā publiskā dokumenta atbilstību šo noteikumu 1.pielikuma 1.punktā minētajiem metadatiem.
8. Publisko dokumentu nepārvērš, ja:
8.1. publiskā dokumenta specifiskās īpatnības liedz tā satura identificēšanu (piemēram, krāsa, tonis, asums, bojājumi);
8.2. nav pieejama pārvēršanas metode atbilstoši šo noteikumu 2.pielikumā minētajām prasībām.
8.1 Ja publiskais dokuments ir uz vairākām lapām, bet tā lapas nav numurētas atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, pirms dokumenta pārvēršanas tā lapas numurē ar arābu cipariem, rakstot ar vidēji cietu melnu grafīta zīmuli lapas augšējā labajā stūrī no teksta brīvajā vietā.
8.2 No publiskā dokumenta drīkst izņemt saspraudes, skavas, kniedes, auklu un citus sastiprinājuma elementus, ja normatīvajos aktos dokumenta cauršūšana (caurauklošana) nav noteikta kā obligāta un ja dokumenta saturs tādējādi nevar tikt bojāts.
9. Publiskā dokumenta pārvēršanai izveido pakotni.
10. Pakotnei pievieno metadatus saskaņā ar šo noteikumu 1.pielikuma 1. un 2.punktu un pārbauda, vai tie ir pilnīgi un negrozīti. Ja šo noteikumu 1.pielikuma 1.punktā norādītie metadati atrodas papīra dokumentu reģistrācijas žurnālos, tos var pārvērst elektroniskā formā un katrā pakotnē ievietot norādi uz papīra dokumenta reģistrācijas žurnālu.
11. Pēc datņu ievietošanas pakotnē to saglabā vismaz divos nodalītos segmentos.
2.3. Digitālā objekta izveide
12. Uzsākot digitālā objekta izveidi, pārbauda pārvēršanas tehniskos līdzekļus un pārliecinās, ka:
12.1. pārvēršanas tehniskie līdzekļi pārvēršanas procesā nodrošina publiskiem dokumentiem ar ilgstošu glabāšanas termiņu un pastāvīgi glabājamiem publiskiem dokumentiem digitālā objekta, metadatu un kontrolsummas rezerves kopiju saglabāšanu dažādos nodalītos segmentos;
12.2. pārvēršanas tehnisko līdzekļu ekspluatācijas, apkopes un atbilstības pārbaudes veiktas un dokumentētas atbilstoši ražotāja noteiktai specifikācijai un termiņiem, bet ne retāk kā reizi divos gados.
13. Digitālo objektu veido, izmantojot atbilstošajam dokumenta veidam izvēlēto pārvēršanas metodi un fiksējot digitālā objekta veidošanas procesa identificējošos metadatus saskaņā ar šo noteikumu 1.pielikuma 3.punktu.
14. Katram digitālam objektam:
14.1. izveido kontrolsummas, izmantojot vismaz divus atšķirīgus kontrolsummu veidošanas algoritmus (piemēram, SHA2, CRC32 ar atslēgas garumu ne mazāku kā 32 biti);
14.2. nosaka lietotāju piekļuves tiesības;
14.3. paredz papildu drošības metožu izmantošanu, ja attiecīgās drošības metodes atbilst saskaņā ar šo noteikumu 2.pielikumu izvēlētajam formātam (piemēram, JPEG 2000 (JPSEC) formātu);
14.4. uzstāda un saglabā automātisku sistēmas datuma un laika (ar precizitāti līdz 1 sekundei) pievienošanu;
14.5. pievieno šo noteikumu 13.punktā minētos metadatus.
15. Pārvēršanas procesā digitālo objektu aizliegts neatgriezeniski mainīt vai koriģēt. Pieļaujamas tikai atgriezeniskas izmaiņas (piemēram, orientācijas maiņa un kontrasta palielināšana dziestoša teksta salasāmībai), nodrošinot iespēju atgriezt digitālo objektu oriģināla formā pēc pārvēršanas procesa pabeigšanas.
16. Digitālais objekts ir pilnīgs un negrozīts, ja ir iespējams identificēt publisko dokumentu pēc digitālā objekta satura un struktūras un ir pievienoti šo noteikumu 1.pielikuma 3.punktā minētie metadati.
17. Ja digitālais objekts neatbilst šo noteikumu 16.punktā minētajām prasībām, tā veidošanu sāk no jauna atbilstoši šo noteikumu 12., 13., 14., 15. un 16.punktam.
2.4. Dokumenta izveide glabāšanai elektroniskā formā
18. Lai izveidotu dokumentu glabāšanai elektroniskā formā, pakotnei pievieno digitālo objektu, kontrolsummas un šo noteikumu 1.pielikuma 4.punktā minētos metadatus (turpmāk – iegūts dokuments).
19. Pakotnei ir nodrošināta integritāte, ja tā atbilst šo noteikumu 10. un 16.punktā minētajām prasībām.
3. Iegūto dokumentu glabāšana un pārvērsto publisko dokumentu iznīcināšana
20. Iegūtos dokumentus glabā šo noteikumu 2.pielikumā minētajos formātos un saskaņā ar normatīvajos aktos par elektronisko dokumentu glabāšanu minētajām prasībām.
20.1 Ja publiskā dokumenta pārvēršanai no tā tika izņemtas saspraudes, skavas, kniedes, aukla vai citi sastiprinājuma elementi, publisko dokumentu drīkst glabāt, neatjaunojot sākotnējo dokumenta sastiprinājumu.
21. Pirms pārvērsto publisko dokumentu iznīcināšanas institūcija iesniedz arhīvā saskaņošanai dokumentu iznīcināšanas aktu un sarakstu xml vai txt formātā. Sarakstā iekļauj iegūto dokumentu datņu nosaukumus, kontrolsummas un datņu uzskaites numurus vai uzziņu kodus uzziņu sistēmā.
22. Arhīvs pārbauda iegūto dokumentu un pārvēršanas procesa atbilstību šiem noteikumiem un Arhīvu likuma 9.panta pirmās daļas noteikumiem un saskaņo dokumentu iznīcināšanas aktu vai pieņem lēmumu atteikt saskaņojumu.
23. Pārvērstos uz laiku glabājamos publiskos dokumentus (ar ilgstošu glabāšanas termiņu) un pārvērstos pastāvīgi glabājamos publiskos dokumentus iznīcina pēc iegūto dokumentu aprakstīšanas.
24. Ja iznīcina aprakstīto dokumentu lietu, kas pārvērsta elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē, aprakstā izdara atzīmi, norādot atsauci uz iegūtā dokumenta uzziņu kodu. Apraksta kopsavilkumā norāda iznīcinātās lietas numuru.
4. Noslēguma jautājumi
25. Publiskos dokumentus, kas pārvērsti elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē pirms šo noteikumu spēkā stāšanās, atzīst par iegūtiem dokumentiem, ja to pārvēršanas process veikts saskaņā ar Arhīvu likuma 9.panta pirmās daļas noteikumiem.
26. Noteikumi stājas spēkā 2012.gada 1.jūlijā.
Ministru prezidents V.DombrovskisKultūras ministre Ž.Jaunzeme-Grende
1.pielikumsMinistru kabineta2012.gada 28.februāra noteikumiem Nr.143
Metadati publisko dokumentu pārvēršanai elektroniskā formā un glabāšanai elektroniskā vidē
| Nr. p.k. | Metadatu elementu nosaukums | Metadatu elementu skaidrojums | Prasība | Datu tips | Attiecināmais apraksta līmenis | Piemēri |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Posmā – publiskā dokumenta sagatavošana pārvēršanai – norāda šādus metadatus: | |||||
| 1.1. | institūcijas nosaukums | institūcijas pilns oficiālais nosaukums bez saīsinājuma | obligāts | simbolu virkne* | lietas, dokumenta | Tieslietu ministrija, Latvijas Nacionālais arhīvs |
| 1.2. | institūcijas identifikators | tās institūcijas reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs, kura pārvērš publisko dokumentu elektroniskā formā | obligāts | ciparu virkne** | lietas, dokumenta | 40003123414; 50003021241 |
| 1.3. | lietas uzziņu kods | lietas indekss lietu nomenklatūrā, kods un numurs aprakstā vai uzskaites sarakstā | obligāts | simbolu virkne* | lietas, dokumenta | Xyz |
| 1.4. | dokumenta uzziņu kods | dokumenta kārtas numurs lietā, lietas sējumā vai pakotnē vai cits unikāls identifikators | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | 123654-abc, abcd-aderfsds; 123456-12345 |
| 1.5. | dokumenta nosaukums | dokumenta nosaukums | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | rīkojums par komandējumu, vadības sapulces protokols |
| 1.6. | dokumenta veids | piemēram, rīkojums, vēstule, līgums | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | rīkojums, vēstule, līgums |
| 1.7. | dokumenta datums | dokumenta parakstīšanas datums | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | 31.08.2001. |
| 1.8. | dokumenta autors | institūcija vai privātpersona, kas radījusi dokumentu | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | Jānis Siders |
| 1.9. | atslēgvārdi | vārds vai vārdu grupa, ko izmanto kāda teksta vai dokumenta satura noteikšanai un tā meklēšanai | nav obligāts | simbolu virkne* | lietas, dokumenta | rīkojums par komandējumu Spānijā, Jānis Bērziņš, Pēteris Ivanovs, BAAC konference |
| 1.10. | norāde uz hibrīdlietu | norāde uz lietu, kuru veido dokumenti dažādās nesējvidēs, piemēram, dokumenti papīra veidā un elektroniskie dokumenti | ja attiecināms | jā/nē | dokumenta | jā/nē |
| 1.11. | personas, kas sagatavoja dokumentu pārvēršanai (norāda katras darbības veicēju, ja tie ir dažādi) | personas vārds, uzvārds, amats | obligāts | simbolu virkne* | lietas, dokumenta | Jānis Smildziņš, lietvedis, Dace Ivanova, lietvede |
| 1.12. | adresāts | fiziskā vai juridiskā persona, valsts pārvaldes iestāde, kurai nosūtīts dokuments | ja attiecināms | simbolu virkne* | dokumenta | Latvijas Nacionālā arhīva direktors |
| 1.13. | dokumenta nosūtīšanas datums | nosūtīšanas datums formātā dd.mm.gggg. | ja attiecināms | datums | dokumenta | 31.12.2012. |
| 1.14. | dokumenta saņemšanas datums | saņemšanas datums formātā dd.mm.gggg. | ja attiecināms | datums | dokumenta | 31.12.2012. |
| 1.15. | dokumenta saites ar saistītiem dokumentiem | publiskā dokumenta saites ar saistītiem dokumentiem | ja attiecināms | simbolu virkne* | dokumenta | xyz-123872 |
| 1.16. | dokumenta valoda | valoda, kurā sastādīts dokuments atbilstoši standartam LVS ISO 639-2. Kodi valodu nosaukumiem. 2.daļa. Alfa-3 kodi | nav obligāts | klasifikators | dokumenta | LAT, EST, ENG, RUS atbilstoši klasifikatoram |
| 2. | Par oriģināla sākotnējo formu posmā – publiskā dokumenta sagatavošana pārvēršanai – norāda šādus metadatus: | |||||
| 2.1. | dokumenta vide | sniegt informāciju par to, vai dokuments atrodas, piemēram, uz papīra, magnētiskās lentes, filmas | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | papīrs, filma, magnētiskā lente |
| 2.2. | dokumenta izmērs | dokumenta formāts (izmērs) SI sistēmas mērvienībās | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | platums, garums, augstums, ieraksta ilgums |
| 2.3. | specifiskas īpašības | īpatnības, kas ietekmē dokumenta pārvēršanu elektroniskā formā | kur attiecināms | simbolu virkne* | dokumenta | iešūts, reljefi apzīmogots dokuments, divpusējs dokuments |
| 2.4. | pārbaudes komentāri | publiskā dokumenta pārvēršanas laikā identificētā informācija, kas neietilpst šā pielikuma 2.1., 2.2. un 2.3.apakšpunktā minētajos metadatos | nav obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | izliets brūns šķidrums uz 4.lapas, saplēsts dokuments |
| 3. | Digitālā objekta izveides posmā norāda šādus metadatus: | |||||
| 3.1. | par pārvēršanas procesu atbildīgā persona vai amatpersona | personas vārds, uzvārds | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | Jānis Bērziņš, IT daļas vadītājs |
| 3.2. | lietotāja piekļuves tiesības | lietotāja vārds, uzvārds, kam ir pieejas tiesības digitālajam objektam ar datu papildināšanas iespējām | obligāts | simbolu virkne* | lietas, dokumenta | Jānis Kalniņš, IT speciālists |
| 3.3. | pārvēršanas iekārtas tips | iekārtas tips, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formā | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | digitālā kamera, filmu skeneris, plakanvirsmas skeneris, mikrofilmu/mikrofišu skeneris |
| 3.4. | pārvēršanas iekārtas nosaukums | tās iekārtas nosaukums atbilstoši ražotāja dokumentācijai, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formā | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | ScanMaker 1000XL, Plustek 7300 |
| 3.5. | pārvēršanas iekārtas programmatūras versija | tās iekārtas programmatūras versija atbilstoši ražotāja dokumentācijai, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formā | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | SilverFast MicrotekSDK (Vers. 6.6.2r2),Plustek ScanPlus Power 6000 |
| 3.6. | pārvēršanas iekārtas pēdējās pārbaudes datums | tās iekārtas darbības pēdējās veiksmīgās pārbaudes datums formātā dd.mm.gggg. atbilstoši ražotāja specifikācijai, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formā | obligāts | datums | dokumenta | 31.12.2012. |
| 3.7. | operētājsistēma | programmu komplekss, kas vada datu organizēšanu un programmu izpildi datorā, nodrošina aparatūras un programmatūras kopdarbību, resursu racionālu izmantošanu, kā arī sadarbību ar lietotāju | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | MS Windows 7,MS Windows XP Service Pack 3 |
| 3.8. | lietojumprogrammas nosaukums | programmas nosaukums, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formā | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | Adobe PhotoShop CorelDraw |
| 3.9. | lietojumprogrammas versija | lietojumprogrammas laidiena variants, ar kuru nodrošina dokumentu pārvēršanu elektroniskā formā | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | Adobe CS5, Corel GraphicSuite X5 |
| 3.10. | pārvēršamā digitālā objekta formāts | sākotnējais digitālā objekta datnes formāts, kas iegūts, pārvēršot dokumentus elektroniskā formā. No sākotnējās datnes var tikt iegūts cits datnes formāts, lai nodrošinātu dokumentu glabāšanu un izguvi | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | tiff, ogg, jpg2000 |
| 3.11. | pārvēršamā digitālā objekta formāta versija | pārvēršamā digitālā objekta formāta standarta laidiena versija | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | TIFF 6.0, JPEG2000, PDF 2.0 |
| 3.12. | glabājamā digitālā objekta formāts | digitālā objekta formāts, kurā saglabā digitālo objektu | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | tiff, ogg, jpg2000 |
| 3.13. | glabājamā digitālā objekta formāta versija | glabājamā digitālā objekta formāta standarta laidiena versija | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | TIFF 6.0, JPEG2000, PDF 2.0 |
| 3.14. | pārvēršanas tehniskie līdzekļi | publiskā dokumenta pārvēršanas procesā izmantojamās darbstacijas, serveru iekārtas, informācijas nesēji, datu pārraides tīkli | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | Intel CoreDuo 2,4 GHz, GeForce GT 545/GDDR 5, TurtleBeach Montego |
| 3.15. | šifrēšanas algoritmi | algoritms, kas nodrošina informācijas saturu pret nesankcionētu izmantošanu | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | ECOH, SHA-3, AES256, Serpent |
| 3.16. | pārvēršamā digitālā objekta izveides datums | sākotnējais digitālā objekta formāta izveides datums formātā dd.mm.gggg. | obligāts | datums un laiks | dokumenta | 31.12.2012. |
| 3.17. | glabājamā digitālā objekta izveides datums | digitālā objekta saglabāšanas formāta izveides datums un laiks formātā dd.mm.gggg., hh:mm:ss | obligāts | datums un laiks | dokumenta | 31.12.2012., 16:59:59 |
| 3.18. | pārvēršamā digitālā objekta labošanas datums | datums un laiks formātā dd.mm.gggg., hh:mm:ss, kad veikti digitālā objekta labojumi pirms tā saglabāšanas pastāvīgai glabāšanai | obligāts | datums un laiks | dokumenta | 31.12.2012., 17:00:01 |
| 3.19. | digitālā objekta nosaukums | pārvērstā publiskā dokumenta lietas uzziņu kods un kārtas numurs | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | xyz-123654-abc |
| 3.20. | digitālā objekta apjoms | digitālā objekta apjoms (MB) | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | 16.56 MB |
| 4. | Posmā – dokumenta izveide glabāšanai elektroniskā formā –norāda šādus metadatus: | |||||
| 4.1. | norāde uz kontrolsummu | kontrolsummas datnes atrašanās vieta pakotnē | obligāts | simbolu virkne* | dokumenta | ../xyz/xyz-123654-abc.sha |
| 4.2. | norāde uz uzskaites dokumentiem | tā reģistrācijas žurnāla pakotnes uzziņu kods, kurā reģistrēts dokuments | ja attiecināms | simbolu virkne* | dokumenta | S1_L84_D2; LNA_LVA_F266_S2_L104_D1 |
Kultūras ministre Ž.Jaunzeme-Grende
2.pielikumsMinistru kabineta2012.gada 28.februāra noteikumiem Nr.143
Veidi, iekārtas, datu formāti un metode publisko dokumentu pārvēršanai elektroniskā formā un glabāšanai elektroniskā vidē
| Nr.p.k. | Dokumenta veids | Vide/nesējs | Vide/nesējs | Pārvēršanas process | Pārvēršanas process | Iegūtais dokuments | Iegūtais dokuments |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nr.p.k. | Dokumenta veids | pārvēršanas metode | pārvēršanas iekārtas | pārvēršanas formāts | minimālie pārvēršanas parametri | glabāšanas formāts | minimālie glabāšanas parametri |
| 1. | Teksta dokumenti | ||||||
| 1.1. | papīra formā ar melnbaltu drukātu tekstu | Skenēšana | Skeneri | PDF (Portable Document Format)/ PDF/A | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 1 (Grayscale specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpi vai≥ 8 Mpix/A4* | PDF/A (Portable DocumentFormat – Archival) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 1 (Grayscale specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpi vai≥ 8 Mpix/A4 |
| 1.2. | papīra formā ar melnbaltu drukātu tekstu | Skenēšana/fotografēšana | Skeneri/fotokameras | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums –8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 |
| 1.3. | papīra formā ar krāsainu drukātu tekstu | Skenēšana | Skeneri | PDF (Portable Document Format)/ PDF/A | Krāsu dziļums –8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpi vai≥ 8 Mpix/A4 | PDF/A (Portable DocumentFormat – Archival) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpi vai≥ 8 Mpix/A4 |
| 1.4. | papīra formā ar krāsainu drukātu tekstu | Skenēšana/fotografēšana | Skeneri/fotokameras | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 |
| 1.5. | papīra formā ar grafiskiem elementiem | Skenēšana/fotografēšana | Skeneri/fotokameras | JPEG (Joint Photographic Experts Group) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpi vai≥ 8 Mpix/A4 | JPEG (Joint Photographic Experts Group) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpi vai≥ 8 Mpix/A4 |
| 1.6. | papīra formā ar grafiskiem elementiem | Skenēšana/fotografēšana | Skeneri/fotokameras | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 |
| 1.7. | papīra formā ar grafiskiem elementiem | Skenēšana/ fotografēšana | Skeneri/ fotokameras | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 | JPEG 2000 | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 |
| 1.8. | papīra dokuments ar grafiskiem elementiem | Skenēšana/ fotografēšana | Skeneri/ fotokameras | PNG(PortableNetworkGraphics) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 | PNG (Portable Network Graphics) | Krāsu dziļums –8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 |
| 2. | Kartogrāfiskie dokumenti | ||||||
| 2.1. | papīra formā | Skenēšana/fotografēšana | Skeneri/fotokameras | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 32 Mpix/A2 | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 32 Mpix/A2 |
| 3. | Fotodokumenti | ||||||
| 3.1. | papīrs/filma | Skenēšana/fotografēšana | Plakanvirsmas vai specializētie negatīvu skeneri/fotokameras | JPEG (Joint Photographic Experts Group) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 | JPEG (Joint Photographic Experts Group) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 |
| 3.2. | papīrs/filma | Skenēšana/fotografēšana | Plakanvirsmas vai specializētie negatīvu skeneri/ fotokameras | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 | TIFF (Tagged Image File Format) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 |
| 3.3. | papīrs/filma | Skenēšana/fotografēšana | Plakanvirsmas vai specializētie negatīvu skeneri/fotokameras | JPEG2000 | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 | JPEG2000 | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpivai ≥ 8 Mpix/A4 |
| 3.4. | papīrs/filma | Skenēšana/fotografēšana | Plakanvirsmas vai specializētie negatīvu skeneri/fotokameras | PDF/A(PortableDocumentFormat – Archival) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpi vai ≥ 8 Mpix/A4 | PDF/A (Portable DocumentFormat – Archival) | Krāsu dziļums – 8 biti/punktiKrāsu kanālu skaits – 3 (RGB specifikācija)Izšķirtspēja – 300 dpi vai≥ 8 Mpix/A4 |
| 4. | Audiodokumenti | ||||||
| 4.1. | magnētiskā lente vai skaņu plate | Ierakstīšana – skaņas signālu pārvēršana – tveršana | 6,25 mm magnētisko lenšu magnetofoni/skaņu plašu atskaņotāji/datoru skaņas kartes | PCM WAVE (Pulse Code Modulation – Waveform Audio File Format) | kodēšanas solis – 16 biti,izvēršanas frekvence – 44,1 kHz | OGG (PCM Speex, FLAC) | 16 bit; 44,1 kHz |
| 4.2. | magnētiskā lente vai skaņu plate | Ierakstīšana – skaņas signālu pārvēršana – tveršana | 6,25 mm magnētisko lenšu magnetofoni/ skaņu plašu atskaņotāji/ datoru skaņas kartes/datoru skaņas kartes | PCM WAVE (Pulse Code Modulation – Waveform Audio File Format) | kodēšanas solis –16 biti,izvēršanas frekvence – 44,1 kHz | PCM WAVE(Pulse Code Modulation – Waveform Audio File Format) | 16 bit; 44,1 kHz |
| 5. | Audiovizuālie dokumenti | ||||||
| 5.1. | 35 mm, 16 mm, 8 mm kinolentes, VHS, Hi8, Betamax | Ierakstīšana – kustīgu attēlu un skaņas signālu pārvēršana – tveršana | 35 mm,16 mm,8 mm projektori/VHS magnetofoni/ digitālās videokameras | DV (Digital Video) | Videoplūsmai:izšķirtspēja – 720 x 576 punkti,krāsu sistēma – PAL,kadru skaits sekundē – 25,datu pārraides ātrums – 25 Mbit/sAudioplūsmai:formāts – PCM WAVE,kodēšanas solis – 16 biti,izvēršanas frekvence – 48 kHz,kanālu skaits – 2 (Stereo) | DV (Digital Video) | Videoplūsmai:izšķirtspēja – 720 x 576 punkti,krāsu sistēma – PAL,kadru skaits sekundē – 25,datu pārraides ātrums – 25 Mbit/sAudioplūsmai:formāts – PCM WAVE,kodēšanas solis – 16 biti,izvēršanas frekvence – 48 kHz,kanālu skaits – 2 (Stereo) |
| 5.2. | 35 mm, 16 mm, 8 mm kinolentes, VHS, Hi8, Betamax | Ierakstīšana – kustīgu attēlu un skaņas signālu pārvēršana – tveršana | 35 mm,16 mm,8 mm projektori/VHS magnetofoni/ digitālās videokameras | MPEG(Layer-4) (Moving Pictures Experts Group) | Videoplūsmai:izšķirtspēja – 720 x 576 punkti,krāsu sistēma – PALkadru skaits sekundē – 25,datu pārraides ātrums ≥ 4 Mbit/sAudioplūsmai:formāts – Mpeg Layer 1/2,kodēšanas solis – 16 biti,izvēršanas frekvence – 48 kHz,kanālu skaits – 2 (Stereo),datu pārraides ātrums ≥ 192 Kbit/s | MPEG (Layer-4) (Moving Pictures Experts Group) | Videoplūsmai:izšķirtspēja – 720 x 576 punkti,krāsu sistēma – PAL,kadru skaits sekundē – 25,datu pārraides ātrums ≥ 4 Mbit/sAudioplūsmai:formāts – Mpeg Layer 1/2,kodēšanas solis – 16 biti,izvēršanas frekvence – 48 kHz,kanālu skaits – 2 (Stereo),datu pārraides ātrums ≥ 192 Kbit/s |
| 5.3. | IMAX, 70 mm, 35 mm, 16 mm kinolentes | Ierakstīšana – kustīgu attēlu un skaņas signālu pārvēršana – tveršana | IMAX, 70 mm, 35 mm,16 mm projektori/digitālās kinokameras | Motion JPEG 2000 | Videoplūsmai:Izšķirtspēja ≥ 2 K (2048 x 1080) punktiKrāsu sistēma – PAL/NTSCKadru skaits sekundē – no 24 līdz 48Audioplūsmai:formāts – (*.bwf) (Broadcast Wave),kodēšanas solis 24 biti,izvēršanas frekvence – no 48 līdz 96 kHz Stereo,kanālu skaits – 2 (Stereo),datu pārraides ātrums ≥ 128 Kbit/s | Motion JPEG 2000 | Videoplūsmai:izšķirtspēja ≥ 2 K (2048 x 1080) punktiKrāsu sistēma – PAL/NTSCKadru skaits sekundē – no 24 līdz 48Audioplūsmai: formāts – (*.bwf) (Broadcast Wave),kodēšanas solis – 24 biti,izvēršanas frekvence – no 48 līdz 96 kHz Stereo,kanālu skaits – 2 (Stereo),datu pārraides ātrums ≥ 128 Kbit/s |
Kultūras ministre Ž.Jaunzeme-Grende