Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.–2014.gada perioda programmas "Inovācijas "zaļās" ražošanas jomā" īstenošanas kārtība

56. Ne vēlāk kā vienas nedēļas laikā pēc šo noteikumu spēkā stāšanās dienas aģentūra iepriekš noteiktā projekta iesniedzējam rakstiski nosūta uzaicinājumu iesniegt projekta iesniegumu (turpmāk – uzaicinājums) un šo noteikumu 15.2.7.apakšpunktā minēto informāciju. Uzaicinājumā norāda projekta iesnieguma iesniegšanas termiņu, kas nav īsāks par vienu nedēļu, pieejamo programmas līdzfinansējumu, projekta iesnieguma iesniegšanas adresi un aģentūras elektroniskā pasta adresi. Uzaicinājumā minētā informācija ir saistoša iepriekš noteiktā projekta iesniedzējam un aģentūrai.

57. Lai pieteiktos programmas līdzfinansējuma saņemšanai, iepriekš noteiktā projekta iesniedzējs aģentūrā iesniedz:

57.1. aizpildītu projekta iesnieguma veidlapu (3.pielikums);

57.2. biznesa plānu (4.pielikums);

57.3. papildus iesniedzamos dokumentus:

57.3.1. šo noteikumu 43.punktā minētās juridiskās personas dibināšanu un to dalībnieku (biedru) statusu apliecinošu dokumentu kopijas;

57.3.2. šo noteikumu 43.punktā minētās juridiskās personas dalībnieku līguma kopiju (ja piemērojams);

57.3.3. iepriekš noteiktā projekta publicitātes plānu, kas ietver arī iespējamo neliela apjoma grantu shēmas projektu iesniegumu iesniedzēju informatīvos pasākumus:

57.3.3.1. par publicitātes stratēģiju, mērķiem, mērķa grupām, tai skaitā ieinteresētajām pusēm nacionālā, reģionālā un vietējā līmenī, publicitātes aktivitātēm, komunikācijas līdzekļiem, par publicitāti atbildīgo struktūrvienību un personu, publicitātes ietekmi uz Norvēģijas finanšu instrumenta mērķu sasniegšanu, projekta atpazīstamības nodrošināšanu, kā arī donorvalsts iesaisti;

57.3.3.2. informāciju, kā iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējs izveidos iepriekš noteiktā projekta tīmekļa vietni un ne retāk kā reizi mēnesī nodrošinās aktuālās informācijas ievietošanu tajā par iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas projektu īstenošanas gaitu, kā arī ziņas par iepriekš noteikto projektu un neliela apjoma grantu shēmas projektiem, to progresu, rezultātiem, sadarbību ar donorvalsts projekta partneriem, attēlus, kontaktinformāciju, atbildīgo kontaktpersonu, kā arī norādi uz programmu un Norvēģijas finanšu instrumentu;

57.3.3.3. informāciju, kā iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējs nodrošinās informācijas ievietošanu par iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas projektu īstenošanu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzēja tīmekļa vietnē angļu un latviešu valodā;

57.3.3.4. informāciju, kā iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējs nodrošinās plakāta uzstādīšanu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzēja telpu rekonstrukcijas laikā, bet pēc telpu rekonstrukcijas uzstādīs plāksni;

57.3.3.5. informāciju, kā iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējs plāno nodrošināt vismaz trīs informatīvo pasākumu organizēšanu par iepriekš noteiktā projekta progresu, mērķu sasniegšanu (informatīvie pasākumi ir, piemēram, seminārs vai konference ar iepriekš noteiktā projekta ieinteresētajām pusēm, preses konference vai informatīvs pasākums preses pārstāvjiem, ieskaitot projekta uzsākšanas un (vai) noslēguma pasākumu iepriekš noteiktajam projektam);

57.3.3.6. informāciju, kā iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējs plāno nodrošināt veikto informācijas un publicitātes pasākumu novērtēšanu iepriekš noteiktā projekta un Norvēģijas finanšu instrumenta, to mērķu un donorvalsts lomas atpazīstamībā;

57.3.4. parakstītu sadarbības līgumu kopijas ar riska kapitāla nozares pārstāvjiem, banku sektoru pārstāvošajām institūcijām, tautsaimniecības nozares pārstāvošajām institūcijām par dalību iepriekš noteiktā projekta īstenošanā (ja piemērojams);

57.3.5. aizpildītu de minimis atbalsta uzskaites veidlapu par iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzēja saņemto de minimis atbalstu saskaņā ar normatīvajiem aktiem par de minimis atbalsta uzskaites un piešķiršanas kārtību un de minimis atbalsta uzskaites veidlapu paraugiem;

57.3.6. iepriekš noteiktā projekta iesniedzēja vadības personāla dzīvesgaitas aprakstu (Curriculum Vitae (CV));

57.3.7. pirmsinkubācijas atbalsta sniegšanas metodiku un kritērijus pirmsinkubācijas pakalpojumu saņēmēju atlasei;

57.3.8. iepriekš noteiktā projekta iesniedzēja paredzēto ēku rekonstrukcijas izmaksu tāmi, iekļaujot materiālu un darba izmaksu aprēķinu;

57.3.9. iepriekš noteiktā projekta iesniedzēja pakalpojumu cenas noteikšanas metodiku;

57.3.10. pēdējo pieejamo operatīvo darbības pārskatu, kas nav vecāks par vienu mēnesi uz iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniegšanas dienu.

58. Aģentūra normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā pieprasa no Valsts ieņēmumu dienesta informāciju, kas apliecina, ka iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējam nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējs iepriekš noteiktā projekta iesniegumam var pievienot šajā punktā minēto informāciju apliecinošus dokumentus. Ja iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējs iesniedz šajā punktā minētos dokumentus, tiem jābūt izsniegtiem ne agrāk kā trīs mēnešus pirms iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniegšanas.

59. Ja iepriekš noteiktā projekta iesniegumam vai biznesa plānam pievienotie dokumenti nav latviešu valodā, dokumentiem pievieno iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzēja apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

60. Iepriekš noteiktā projekta iesniegumu aģentūrā var iesniegt vienā no šādiem veidiem:

60.1. elektroniskā formā, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu apriti un noformēšanu, nosūtot uz aģentūras elektroniskā pasta adresi, kas norādīta uzaicinājumā;

60.2. papīra formā, iesniedzot aģentūrā personīgi vai nosūtot pa pastu uz aģentūras adresi, kas norādīta uzaicinājumā. Šajā gadījumā aizpildītu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma veidlapu un biznesa plānu DOC, XLS vai PDF datņu formātā iesniedz arī elektroniskā formā, bez elektroniskā paraksta nosūtot tos uz aģentūras elektroniskā pasta adresi vai izmantojot citus elektronisko dokumentu apritei izmantojamos datu nesējus.

61. Iepriekš noteiktā projekta iesniegumam pievieno šo noteikumu 57.1., 57.2., 57.3.2., 57.3.3., 57.3.4., 57.3.8.apakšpunktā minēto projekta iesnieguma daļu tulkojumu angļu valodā.

62. Ja iepriekš noteiktā projekta iesniegumu iesniedz papīra formā, to iesniedz vienā eksemplārā. Iepriekš noteiktā projekta iesniegumu iesniedz caurauklotu, ar secīgi sanumurētām lapām, uz pēdējās lapas aizmugurē diegu gali ir pielīmēti, uz uzlīmes ir norāde par dokumentā sanumurēto un cauraukloto lapu skaitu, apliecinājums par dokumentu kopiju pareizību, projekta iesniedzēja nosaukums, iepriekš noteiktā projekta iesnieguma sagatavošanas datums, dokumenta autora nosaukums, dokumenta izstrādāšanas vieta un iepriekš noteiktā projekta iesniedzēja amatpersonas paraksts.

63. Ja iepriekš noteiktā projekta iesniegumu iesniedz papīra formā, projekta iesniedzējs ne vēlāk kā triju darbdienu laikā pēc projekta iesnieguma iesniegšanas aģentūrā aizpildītu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma veidlapu un biznesa plānu DOC, XLSm vai PDF datņu formātā iesniedz arī elektroniskā formā, bez elektroniskā paraksta nosūtot uz aģentūras elektroniskā pasta adresi vai izmantojot citus elektronisko dokumentu apritei izmantojamos datu nesējus.

64. Ja iepriekš noteiktā projekta iesniegumu iesniedz elektroniska dokumenta formā, tas atbilst šādām prasībām:

64.1. iepriekš noteiktā projekta iesniegums ir izstrādāts un noformēts atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu apriti un noformēšanu;

64.2. iepriekš noteiktā projekta iesniegums ir izstrādāts IDOC, XLS, PDF vai JPG datņu formātā;

64.3. iepriekš noteiktā projekta iesnieguma veidlapa un biznesa plāna oriģināls ir parakstīti katrs atsevišķi ar autora drošu elektronisku parakstu un apliecināti ar laika zīmogu pirms projektu iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām. Ja iepriekš noteiktā projekta iesniegumam vai biznesa plānam pievienotie papildu iesniedzamie dokumenti ir dokumentu kopijas, tie ir apliecināti katrs atsevišķi ar projekta iesniedzēja drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu pirms projektu iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām.

65. Ja iepriekš noteiktā projekta iesniegumu iesniedz personīgi, iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniegšanas laiks ir aģentūras zīmogā norādītais saņemšanas datums un laiks.

66. Ja iepriekš noteiktā projekta iesniegumu sūta pa pastu, iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniegšanas datums ir pasta zīmogā norādītais nosūtīšanas datums.

67. Ja iepriekš noteiktā projekta iesniegumu iesniedz elektroniska dokumenta formā, nosūtot uz aģentūras elektroniskā pasta adresi, un rodas domstarpības par projekta iesnieguma iesniegšanas brīdi, iepriekš noteiktā projekta iesniedzējs pierāda, ka projekta iesniegums ir nosūtīts pirms iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniegšanas termiņa beigām, bet aģentūra pēc iepriekš noteiktā projekta iesniedzēja lūguma pamato, ka iepriekš noteiktā projekta iesniegums nav saņemts vai saņemts pēc projekta iesnieguma iesniegšanas termiņa beigām.

68. Ja iepriekš noteiktā projekta iesniegums iesniegts elektroniska dokumenta formā vai pa pastu, aģentūra piecu darbdienu laikā pēc projekta iesnieguma saņemšanas rakstiski paziņo iepriekš noteiktā projekta iesniedzējam projekta iesnieguma reģistrācijas numuru, savukārt, ja projekta iesniegumu iesniedz personīgi, tad projekta iesnieguma reģistrācijas numurs tiek piešķirts projekta iesnieguma saņemšanas brīdī.

69. Iepriekš noteiktā projekta iesniedzēja pienākums ir sagatavot un uzglabāt projekta iesnieguma oriģinālu un ar projekta īstenošanu saistīto dokumentu oriģinālus vai oriģinālu atvasinājumus līdz iepriekš noteiktā projekta iesnieguma vērtēšanas beigām, bet, ja projektu apstiprina, – piecus gadus pēc projekta noslēguma pārskata apstiprināšanas.

V. Iepriekš noteiktā projekta vērtēšanas kārtība

70. Iepriekš noteiktā projekta iesnieguma vērtēšanu atbilstoši šo noteikumu 1.pielikumā minētajiem atbilstības, administratīvajiem un kvalitātes kritērijiem nodrošina aģentūras izveidota projekta iesnieguma vērtēšanas komisija.

71. Iepriekš noteiktā projekta vērtēšanas komisijas darbību nosaka aģentūras izstrādāta un programmas apsaimniekotāja apstiprināta kārtība.

72. Aģentūra izveido iepriekš noteiktā projekta vērtēšanas komisiju, iekļaujot tās sastāvā vienu programmas apsaimniekotāja pārstāvi ar balsstiesībām, vienu aģentūras pārstāvi ar balsstiesībām un vienu donorvalsts programmas partnera pārstāvi ar balsstiesībām. Vērtēšanas komisijas sēdēs novērotāja statusā var piedalīties donorvalsts institūciju pārstāvji, kā arī viens vadošās iestādes pārstāvis.

73. Programmas apsaimniekotājs nodrošina ārējā novērtējuma piesaisti iepriekš noteiktā projekta iesnieguma izvērtēšanai.

74. Ārējā novērtējuma veicējs sniedz atzinumu par iepriekš noteiktā projekta iesniegumā un biznesa plānā iekļauto aktivitāšu atbilstību programmas mērķiem un plānoto valsts atbalsta pasākumu atbilstību Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvo aktu prasībām valsts atbalsta jomā un īsteno iepriekš noteiktā projekta iesnieguma vērtēšanu saskaņā ar šo noteikumu 1.pielikuma I nodaļā "Atbilstības kritēriji" un II nodaļā "Kvalitātes kritēriji" minētajiem kritērijiem.

75. Ārējā novērtējuma veicēja sniegtajam vērtējumam ir rekomendējošs raksturs.

76. Iepriekš noteiktā projekta vērtēšanas komisija izvērtē iepriekš noteikto projekta iesniegumu atbilstoši šo noteikumu 1.pielikumā minētajiem kritērijiem un sniedz atzinumu par tā pozitīvu vai negatīvu novērtējumu.

77. Programmas apsaimniekotājs piecu darbdienu laikā pēc šo noteikumu 74.punktā minētā ārējā novērtējuma veicēja atzinuma saņemšanas nosūta to vadošajai iestādei un Finanšu instrumenta birojam.

78. Atzinumu par negatīvu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtējumu sniedz, ja iepriekš noteiktā projekta iesniegums neatbilst kādam no šo noteikumu 1.pielikuma I nodaļas "Atbilstības kritēriji" 1., 2., 3., 7., 12., 17., 18. un 19.punktā minētajiem kritērijiem, III nodaļas "Administratīvie kritēriji" 6.punktā minētajam kritērijam vai nesasniedz minimālo noteikto punktu skaitu kaut vienā no II nodaļas "Kvalitātes kritēriji" minētajiem kritērijiem.

79. Atzinumu par pozitīvu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtējumu sniedz, ja iepriekš noteiktā projekta iesniegums atbilst šo noteikumu 78.punktā minētajiem nosacījumiem un šo noteikumu 1.pielikuma I nodaļas "Atbilstības kritēriji" 4., 5., 6., 8., 9., 10., 11., 13., 14., 15. un 16.punktā minētajiem kritērijiem, kā arī III nodaļas "Administratīvie kritēriji" 1., 2., 3., 4., 5., 7., 8. un 9.punktā minētajiem kritērijiem.

80. Pieņemot atzinumu par pozitīvu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtējumu, tajā var iekļaut nosacījumus par tā precizēšanu, lai nodrošinātu atbilstību šo noteikumu 1.pielikuma I nodaļas "Atbilstības kritēriji" 4., 5., 6., 8., 9., 10., 11., 13., 14., 15. un 16.punktā minētajiem kritērijiem un III nodaļas "Administratīvie kritēriji" 1., 2., 3., 4., 5., 7., 8. un 9.punktā minētajiem kritērijiem.

81. Pamatojoties uz iepriekš noteiktā projekta vērtēšanas komisijas vērtējumu, aģentūras direktors sagatavo atzinumu par iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtējumu.

82. Atzinumu par iepriekš noteiktā projekta iesnieguma vērtējumu aģentūra nosūta iepriekš noteiktā projekta iesniedzējam pa pastu piecu darbdienu laikā pēc atzinuma parakstīšanas.

83. Atzinumu par iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtējumu aģentūra vienas darbdienas laikā pēc atzinuma sagatavošanas nosūta arī uz iepriekš noteiktā projekta iesniegumā norādīto faksu vai elektroniskā pasta adresi.

84. Ja atzinumā par pozitīvu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtējumu ir iekļauti nosacījumi tā precizēšanai, iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējs nodrošina nosacījumu izpildi atzinumā paredzētajā termiņā, kas nepārsniedz 40 darbdienas no atzinuma nosūtīšanas dienas, un iesniedz aģentūrai informāciju par atzinumā noteikto nosacījumu izpildi. Minēto termiņu var pagarināt pēc iepriekš noteiktā projekta iesniedzēja pieprasījuma, bet ne ilgāk kā par 20 darbdienām.

85. Aģentūra piecu darbdienu laikā pārbauda atzinumā noteikto nosacījumu izpildi.

86. Ja iepriekš noteiktais projekta iesniegums nav iesniegts paredzētajā termiņā vai saņemts atzinums par negatīvu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtējumu, aģentūra rakstiski nosūta iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējam atkārtotu uzaicinājumu iesniegt iepriekš noteiktā projekta iesniegumu atbilstoši šo noteikumu 56.punktā minētajām prasībām.

87. Atkārtota iepriekš noteiktā projekta iesnieguma vērtēšana notiek atbilstoši šo noteikumu 76.punktā minētajiem nosacījumiem.

88. Programmas apsaimniekotājs informē vadošo iestādi par pozitīvu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtējumu, vienlaikus tai iesniedzot iepriekš noteiktā projekta iesnieguma kopiju.

89. Iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzējs slēdz projekta līgumu ar aģentūru un programmas apsaimniekotāju 40 darbdienu laikā no dienas, kad saņemts aģentūras atzinums par pozitīvu iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtējumu, vai dienas, kad aģentūra apstiprinājusi atzinumā noteikto nosacījumu izpildi.

90. Ja donorvalsts apstiprinātajos programmas līguma grozījumos ir ietverti nosacījumi, kas jāizpilda iepriekš noteiktā projekta vai neliela apjoma grantu shēmas projekta īstenošanas laikā, programmas apsaimniekotājs uzdod aģentūrai iekļaut šos nosacījumus iepriekš noteiktā projekta vai neliela apjoma grantu shēmas projekta līgumā.

90.1 Ja donorvalsts apstiprinātajos programmas līguma grozījumos ir ietverti nosacījumi, kas jāizpilda pirms iepriekš noteiktā projekta īstenošanas:

90.1 1. aģentūra pieprasa papildu informāciju un precizētu projekta iesniegumu no iepriekš noteiktā projekta iesniedzēja;

90.1 2. aģentūra papildu informācijas pieprasījumā norāda programmas līguma grozījumos ietvertos nosacījumus iepriekš noteiktā projekta īstenošanai, papildus iesniedzamo informāciju un informācijas iesniegšanas termiņu, kas nepārsniedz 15 darbdienas no pieprasījuma nosūtīšanas dienas;

90.1 3. vērtēšanas komisija 20 darbdienu laikā pēc papildu informācijas saņemšanas pārbauda programmas līguma grozījumos ietverto nosacījumu izpildi;

90.1 4. aģentūra un programmas apsaimniekotājs slēdz projekta līgumu ar iepriekš noteiktā projekta iesnieguma iesniedzēju 15 darbdienu laikā no dienas, kad vērtēšanas komisija apstiprinājusi programmas līguma grozījumos ietverto nosacījumu izpildi.

VI. Iepriekš noteiktā projekta īstenošanas un programmas līdzfinansējuma saņemšanas nosacījumi

91. Iepriekš noteiktā projekta īstenošanu uzsāk pēc projekta līguma noslēgšanas un projektu īsteno līdz 2016. gada 30. aprīlim. Iepriekš noteiktā projekta īstenošanas termiņu var pagarināt līdz 2017. gada 30. aprīlim, ja saņemts attiecīgs donorvalsts lēmums.

92. Iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs izveido iepriekš noteiktā projekta tīmekļa vietni un ne retāk kā reizi mēnesī nodrošina aktuālās informācijas ievietošanu tajā par iepriekš noteiktā projekta un neliela apjoma grantu shēmas projektu īstenošanas gaitu.

93. Iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs nodrošina informācijas ievietošanu angļu valodā par iepriekš noteiktā projekta īstenošanu un neliela apjoma grantu shēmas projektu īstenošanas gaitu iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēja tīmekļa vietnē.

94. (Svītrots ar MK 22.03.2016. noteikumiem Nr. 172)

95. Iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs nodrošina vismaz trīs informatīvo pasākumu organizēšanu par iepriekš noteiktā projekta progresu, mērķu sasniegšanu. Informatīvie pasākumi ir, piemēram, seminārs vai konference ar iepriekš noteiktā projekta ieinteresētajām pusēm, preses konference vai informatīvs pasākums preses pārstāvjiem, ieskaitot projekta uzsākšanas un (vai) noslēguma pasākumu iepriekš noteiktajam projektam.

96. Iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs nodrošina iepriekš noteiktā projekta finanšu plūsmas skaidru nodalīšanu no citām iepriekš noteiktā projekta īstenotāja darbības finanšu plūsmām projekta īstenošanas laikā un piecus gadus pēc noslēguma pārskata iesniegšanas.

97. Iepriekš noteiktā projekta īstenošanai nepieciešamā programmas līdzfinansējuma iemaksas kārtību un izlietojuma nosacījumus nosaka projekta līgumā.

98. Aģentūra pēc līguma noslēgšanas par iepriekš noteiktā projekta īstenošanu ieskaita iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēja atvērtajā kredītiestādes vai Valsts kases kontā avansu biznesa plānā plānotās 12 mēnešu naudas plūsmas apmērā atbilstoši šo noteikumu 49.1., 49.2., 49.3., 49.5., 49.6., 49.7. un 49.8. apakšpunktā minētajām izmaksām, kas nepārsniedz 35 % no iepriekš noteiktā projekta attiecināmajām izmaksām no programmas līdzfinansējuma līdzekļiem. Avansa apmērs šo noteikumu 49.1., 49.2. un 49.3.apakšpunktā minētajām izmaksām nedrīkst pārsniegt šo noteikumu 17. un 19.punktā minētā atbalsta apmēru. Ja iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēja avanss netiek izlietots plānotajā apmērā, programmas apsaimniekotājs vai aģentūra var lemt par avansa atmaksu.

99. Maksājumus veic bezskaidras naudas norēķinu veidā uz atsevišķiem iepriekš noteiktā projekta īstenošanai paredzētajiem līdzfinansējuma saņēmēja darījuma kontiem kredītiestādē vai kontu Valsts kasē, kas norādīti projekta līgumā.

100. Iepriekš noteiktā projekta noslēguma pārskatu iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs iesniedz aģentūrā ne vēlāk kā 30 darbdienu laikā pēc projekta īstenošanas pabeigšanas, bet ne vēlāk par 2017. gada 15. jūniju. Iepriekš noteiktā projekta starpposma pārskatus iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs iesniedz par katru iepriekš noteiktā projekta īstenošanas ceturksni 30 darbdienu laikā pēc iepriekš noteiktā projekta īstenošanas ceturkšņa beigām.

101. Starpposma maksājumus iepriekš noteiktā projekta programmas līdzfinansējuma saņēmējam par šo noteikumu 49.punktā minētajām attiecināmajām izmaksām veic pēc attiecīgā ceturkšņa pārskata iesniegšanas no programmas līdzfinansējuma līdzekļiem līdz 90 % no šo noteikumu 49.punktā plānotā attiecināmo izmaksu apjoma no programmas līdzfinansējuma līdzekļiem iepriekš noteiktā projekta īstenošanas laikā. Kopā ar iepriekš noteiktā projekta pārskatu iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs iesniedz informāciju par neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmējiem, kas iepriekšējā iepriekš noteiktā projekta īstenošanas ceturksnī ir saņēmuši šo noteikumu 121.punktā minētās izmaksas.

102. Programmas apsaimniekotājs, aģentūra un iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs vienojas par nosacījumiem līdzfinansējuma saņēmēja projekta pārskatā iekļauto attiecināmo izdevumu summas apstiprināšanai un iekļauj tos projekta līgumā.

103. Attiecīgā ceturkšņa projekta pārskatu var apstiprināt, ja ir panākta vienošanās par lielākās attiecināmo izmaksu daļas atbilstību projekta pārskata izvērtēšanai paredzētajā laikā. Par to attiecināmo izmaksu daļu, par kuru nav panākta vienošanās attiecīgā ceturkšņa projekta pārskata izvērtēšanai paredzētajā laikā, aģentūra un iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs vienojas, izvērtējot turpmāko ceturkšņu projekta pārskatus.

104. Noslēguma maksājumu 10 % apmērā no iepriekš noteiktā projekta programmas līdzfinansējuma saņēmēja kopējo attiecināmo izmaksu apjoma no programmas līdzfinansējuma līdzekļiem veic pēc iepriekš noteiktā projekta noslēguma pārskata apstiprināšanas.

VII. Pirmsinkubācijas un inkubācijas fondu atbalstāmās darbības un atbalsta saņēmēji

105. Pirmsinkubācijas fonda darbības mērķis ir veicināt jaunu komercdarbības aktivitāšu uzsākšanu, sniedzot atbalstu fiziskām personām un komersantiem biznesa idejas izstrādei un sākotnējai pārbaudei šo noteikumu 2. punktā minētajās jomās, lai nodrošinātu komercdarbības ideju plūsmu neliela apjoma grantu shēmas atbalstam un veicinātu komercdarbības pieaugumu. Pēc neliela apjoma grantu shēmas pēdējās kārtas projektu iesniegumu apstiprināšanas iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs turpina sniegt pirmsinkubācijas atbalstu, līdz pirmsinkubācijas fondā ir pieejams finansējums.

106. Iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmējs veic pirmsinkubācijas ideju atlasi un pirmsinkubācijas atbalsta sniegšanu saskaņā ar iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēja izstrādātu un projekta līgumā iekļautu kārtību.

107. Pirmsinkubācijas fonda atbalsta saņēmējs var būt:

107.1. fiziska persona, kas atbalsta pieteikuma iesniegšanas dienā ir sasniegusi 18 gadu vecumu;

107.2. fizisko personu grupa, kuras katrs no dalībniekiem atbalsta pieteikuma iesniegšanas dienā ir sasnieguši 18 gadu vecumu. Ja atbalsta saņemšanai pieteikumu iesniedz fizisko personu grupa, tās dalībnieki pilnvaro vienu fizisko personu iesniegt atbalsta pieteikumu pirmsinkubācijas fonda atbalsta saņemšanai. Atbalsts tiek sniegts vienai fizisko personu grupai kā vienam atbalsta saņēmējam;

107.3. Latvijas Republikā reģistrēts komersants, kas atbilst sīkā (mikro), mazā vai vidējā komersanta statusam;

107.4. Latvijas Republikā reģistrēts komersants, kura viens no dibinātājiem vai vienīgais dibinātājs ir Latvijas Republikā reģistrēta zinātniskā institūcija, kas reģistrēta zinātnisko institūciju reģistrā, un kura mērķis ir attīstīt saimniecisko darbību, izmantojot zinātnisko institūciju pieejamo kompetenci un intelektuālo īpašumu.

108. Pirmsinkubācijas fonda atbalsts vienam atbalsta saņēmējam no programmas līdzfinansējuma līdzekļiem ir no EUR 5000 līdz EUR 10 000, vienlaikus nepārsniedzot šo noteikumu 17. un 19.punktā minēto maksimāli pieļaujamo atbalsta apmēru.

109. Piesakoties pirmsinkubācijas fonda atbalsta saņemšanai, pirmsinkubācijas fonda atbalsta saņēmējs iesniedz ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubatoram aizpildītu de minimis atbalsta uzskaites veidlapu par pirmsinkubācijas fonda atbalsta saņēmēja saņemto de minimis atbalstu saskaņā ar normatīvajiem aktiem par de minimis atbalsta uzskaites un piešķiršanas kārtību un de minimis atbalsta uzskaites veidlapu paraugiem.

110. Pirmsinkubācijas atbalsta saņēmēja minimālais atbalsta saņemšanas ilgums nav ierobežots. Pirmsinkubācijas atbalsta saņēmēja maksimālais atbalsta saņemšanas ilgums ir seši mēneši. Atbalsta saņemšanas periodā atbalsta saņēmējam tiek nodrošināti šādi pakalpojumi:

110.1. ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubatora ekspertu atbalsts komercdarbības idejas dzīvotspējas pārbaudei, biznesa plāna sagatavošanai, tirgus izpētei, semināru, darba grupu organizēšanai, komercdarbības idejas tehnoloģiskajai ekspertīzei, kā arī idejas attīstītāju komandas veidošanai;

110.2. brīvi pieejamas ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubatora telpas;

110.3. iekārtota darba vieta ar datoru un interneta pieslēgumu;

110.4. ne mazāk kā 80 ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubatora ekspertu kontaktstundas ar vienu atbalsta saņēmēju.

111. Pirmsinkubācijas pakalpojumu sniegšanai ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubators var veikt šo noteikumu 110.1., 110.2., 110.3. un 110.4.apakšpunktā minēto pakalpojumu iepirkumu no atbilstoši kvalificētiem pakalpojumu sniedzējiem.

112. Pirmsinkubācijas pakalpojumu sniegšanai ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubators izstrādā kārtību sadarbībai ar pirmsinkubācijas atbalsta saņēmējiem reģionos.

112.1 Inkubācijas fonda darbības mērķis ir sniegt atbalstu komersantiem biznesa idejas īstenošanai šo noteikumu 2. punktā minētajās jomās, lai nodrošinātu jaunuzsāktas komercdarbības attīstību tās agrīnās attīstības fāzē un sekmētu investīciju piesaisti biznesa idejas attīstīšanai un komercdarbības paplašināšanai.

112.2 Inkubācijas fonda atbalsta saņēmējs ir neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmējs.

112.3 Inkubācijas fonda atbalsts vienam atbalsta saņēmējam no programmas līdzfinansējuma līdzekļiem ir no EUR 5000 līdz EUR 40 000, vienlaikus nepārsniedzot šo noteikumu 17. un 19. punktā minēto maksimāli pieļaujamo atbalsta apmēru.

112.4 Inkubācijas atbalsta saņēmēja minimālais atbalsta saņemšanas ilgums ir trīs mēneši, maksimālais – 24 mēneši, bet ne ilgāk kā līdz 2016. gada 30. aprīlim, izņemot šo noteikumu 127. punktā noteikto gadījumu. Ja inkubācijas pakalpojumu saņemšanas termiņš tiek pagarināts, var palielināt inkubācijas fonda atbalstu vienam atbalsta saņēmējam, nepārsniedzot šo noteikumu 112.3 punktā minēto maksimāli pieļaujamo atbalsta apmēru.

112.5 Inkubācijas fonda atbalsta saņēmējam tiek nodrošināti šādi minimālie inkubācijas pakalpojumi:

112.5 1. brīvi pieejamas ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubatora telpas un iekārtota darba vieta ar datoru un interneta pieslēgumu;

112.5 2. ne mazāk kā 160 ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubatora ekspertu kontaktstundas ar vienu atbalsta saņēmēju biznesa plāna īstenošanai, komercdarbības finanšu un juridisko jautājumu risināšanai, investoru un sadarbības partneru piesaistei, pārdošanas stratēģijas izstrādei un īstenošanai;

112.5 3. dalība ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubatora organizētos investoru un partneru piesaistes pasākumos, informatīvos semināros un kontaktbiržās;

112.5 4. iespēja izmanot ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubatora mārketinga instrumentus.

112.6 (Svītrots ar MK 22.03.2016. noteikumiem Nr. 172)

112.7 Pirsminkubācijas un inkubācijas fondu atbalsta intensitāte ir 100 %.

112.8 Inkubācijas fonda pakalpojuma apjoms un sniegšanas kārtība tiek noteikta līgumā, ko neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmējs slēdz ar aģentūru un ''Zaļo'' tehnoloģiju inkubatoru atbilstoši šo noteikumu 172. punktam.

VIII. Neliela apjoma grantu shēmas atbalsta nosacījumi un atbalstāmās darbības

113. Neliela apjoma grantu shēmas mērķis ir sekmēt jaunuzsāktu komercdarbības aktivitāšu attīstību, sniedzot atbalstu komersantiem jaunu vai būtiski uzlabotu produktu, pakalpojumu un tehnoloģiju izstrādē un ieviešanā, komercdarbības attīstīšanā šo noteikumu 2.punktā minētajās jomās.

114. Neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmējs var būt:

114.1. Latvijas Republikā reģistrēts komersants, kas atbilst sīkā (mikro), mazā vai vidējā komersanta statusam;

114.2. Latvijas Republikā reģistrēts komersants, kura viens no dibinātājiem vai vienīgais dibinātājs ir Latvijas Republikā reģistrēta zinātniskā institūcija, kas reģistrēta zinātnisko institūciju reģistrā.

115. Šo noteikumu 114.1. un 114.2.apakšpunktā minētie komersanti var iesniegt projekta iesniegumu neliela apjoma grantu shēmas programmas līdzfinansējuma saņemšanai arī sadarbībā ar donorvalsts projekta partneri, kas ir juridiska persona – donorvalstī reģistrēts komersants vai zinātniska institūcija.

116. Šo noteikumu izpratnē par donorvalsts projekta partneri netiek uzskatīts donorvalstī reģistrēts komersants vai zinātniska institūcija:

116.1. kurai ar neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmēju programmas līdzfinansēta projekta ietvaros ir izveidotas līgumiskas attiecības preču, pakalpojumu piegādei vai preču, pakalpojumu pārdošanai;

116.2. kura ir kapitāla daļu īpašnieks neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmēja komersantā, ja tas nav iegādājies kapitāla daļas neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmēja komersantā, lai radītu jaundibinātu komersantu kopīgai programmas līdzfinansēta projekta īstenošanai;

116.3. kura ir kapitāla daļu īpašnieks neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmēja komersantā, ir radījusi jaundibinātu komersantu, lai īstenotu kopīgu programmas līdzfinansētu projektu, bet nav paredzējusi veikt ieguldījumus programmas līdzfinansēta projekta īstenošanā.

117. Neliela apjoma grantu shēmas līdzfinansējuma saņēmēji saņem atbalstu no "Zaļā" tehnoloģiju inkubatora subsidētu pakalpojumu veidā inkubācijas fonda ietvaros. Neliela apjoma grantu shēmas ietvaros papildus tiek sniegts atbalsts atlīdzības izmaksām, kā arī materiālu un ārējo pakalpojumu izmaksām līdzfinansējuma saņēmēja jaunuzsāktās komercdarbības biznesa plānā paredzēto atbalstāmo darbību īstenošanai.

118. Neliela apjoma grantu shēmas izmaksas ir attiecināmas, ja tās ir faktiski radušās neliela apjoma grantu shēmas projekta līdzfinansējuma saņēmējam un donorvalsts projekta partnerim un atbilst šādiem nosacījumiem:

118.1. tās ir radušās izmaksu attiecināmības periodā, kas norādīts projekta līgumā;

118.2. tās ir saistītas ar projekta mērķi un ir paredzētas apstiprinātā projekta budžetā;

118.3. tās ir samērīgas un nepieciešamas projekta īstenošanai;

118.4. tās ir izlietotas vienīgi projekta mērķu un rezultātu sasniegšanai un ir veiktas, ievērojot izmaksu lietderības, ekonomiskuma un efektivitātes principus;

118.5. tās ir faktiski apmaksātas ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc projekta līgumā norādītā izmaksu attiecināmības perioda beigu datuma un ir iekļautas projekta pārskatos;

118.6. tās ir uzskaitītas neliela apjoma grantu shēmas projekta iesnieguma iesniedzēja grāmatvedības un nodokļu uzskaites reģistros, ir identificējamas, nodalītas no pārējām izmaksām un pārbaudāmas, un tās apliecina attiecīgu attaisnojuma dokumentu oriģināli.

119. Programmas līdzfinansējuma apmērs vienam atbalsta saņēmējam no neliela apjoma grantu shēmas līdzekļiem ir EUR 10 000 līdz EUR 140 000, vienlaikus nepārsniedzot šo noteikumu 17. un 19.punktā minēto maksimāli pieļaujamo atbalsta apmēru.