Par 2.1.2.1.i. investīcijas projekta "E-lietas programma – izmeklēšanas un tiesvedības procesu pilnveide – 2. posms" pases un centralizētās funkcijas vai koplietošanas pakalpojumu attīstības plāna apstiprināšanu

1. Centralizētā funkcija vai koplietošanas pakalpojums (turpmāk – pakalpojums)Pakalpojuma "Centralizētas elektroniskas datu apmaiņas, lietotāju pārvaldības un klientu pašapkalpošanās iespēju nodrošināšana E-lietas platformā" attīstības ietvaros (E-lietas programmas 2. posms) plānots pilnveidot E-lietas platformā integrēto sistēmu sadarbspēju un pieejamo datu apmaiņu elektronisko lietu katalogā, ieviest koplietošanas risinājumu izmantošanas un attīstības aktivitātes, lai nodrošinātu un nostiprinātu vienotu pieeju datu apmaiņā pirmstiesas, tiesvedības un nolēmumu izpildes procesos, tai skaitā pilnveidojot informācijas sistēmu biznesa funkcionalitāti.Iesaistītās valsts institūcijas:1. Tiesu administrācija2. Ieslodzījuma vietu pārvalde3. Valsts probācijas dienests4. Latvijas Republikas prokuratūra5. Tiesu namu aģentūra6. Satversmes tiesaSavukārt Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs īsteno projektu "Jaunās paaudzes Integrētās iekšlietu informācijas sistēmas (IIIS2) programmatūras izstrāde un uzturēšana", kura ietvaros plānota datu apmaiņa kriminālprocesā un E-lietas platformas koplietošanas komponenšu izmantošana2. Pakalpojuma sniedzējsTiesu administrācija – centralizētās funkcijas nodrošinātājs un E-lietas platformas uzturētājs.Institūcijas, kas izmanto E-lietas platformas koplietošanas risinājumus datu apmaiņas procesā:• Ieslodzījuma vietu pārvalde• Valsts probācijas dienests• Latvijas Republikas prokuratūra• Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs (pievienosies E-lietas platformai pakalpojuma attīstības ietvaros, īstenojot no E-lietas programmas nodalītu institūcijas projektu)Piezīme. Latvijas Republikas prokuratūra ANM projektu programmas "E-lietas programma – pirmstiesas un tiesvedības procesu pilnveide – 2. posms" (programmas vadošā projekta īstenotāja ir Tiesu administrācija) ietvaros īsteno sava projekta "Prokuratūras informācijas sistēmas attīstība – E-lietas 2. posms" pieteikuma sagatavošanu un apstiprināšanu, savukārt kopējo E-lietas programmas 2. posma organizatorisko pārvaldību nodrošinās Tiesu administrācija3. Pakalpojuma rādītāji (pakalpojuma līmeņa vienošanās līmeņi (SLA))Pakalpojuma aprakstsPlānotā vērtībaE-lietas platformas risinājumu pieejamība99 %E-lietas platformas lietotāju pārvaldības atbalsta pieejamībaDarbdienās pl. 8.00–18.00Pašapkalpošanās iespēju pieejamība E-lietas portālā24/74. Pakalpojuma saņēmēju loksTiesu administrācija – E-lietas platformas uzturētājs.Esošie pakalpojuma lietotāji:• Ieslodzījuma vietu pārvalde• Valsts probācijas dienests• Latvijas Republikas prokuratūra• Latvijas tiesas• speciālisti (zvērināti advokāti)• sabiedrībaJaunie pakalpojuma lietotāji:• Iekšlietu ministrijas informācijas centrs• speciālisti (juridiskās palīdzības sniedzēji)• citi pakalpojuma nākotnes lietotāji• Satversmes tiesaPakalpojuma lietošanu reglamentē Ministru kabineta 2022. gada 5. aprīļa noteikumi Nr. 217 "E-lietas platformas datu apstrādes noteikumi".Jaunu pakalpojumu attīstība un lietotāju piesaiste noteikta ar Tiesu administrācijas IKT stratēģiju 2022.–2027. gadam. Jaunu lietotāju piesaistes nodrošināšanā būtisku lomu ieņem E-lietas uzraudzības padome, kura darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2022. gada 5. aprīļa noteikumiem Nr. 216 "E-lietas uzraudzības padomes nolikums" un kuras funkcija ir nodrošināt vienotas nacionāla līmeņa e-lietas attīstību5. Pakalpojuma sniegšanu nodrošinošais IKT risinājums1. E-lietas platforma (TA uzturētā informācijas sistēma)2. Tiesu informatīvā sistēma (TA uzturētā informācijas sistēma)3. Ieslodzīto informācijas sistēma (IeVP uzturētā informācijas sistēma)4. Probācijas klientu uzskaites sistēma (VPD uzturētā informācijas sistēma)5. Valsts nodrošinātas juridiskās palīdzības reģistrs (TA uzturētā informācijas sistēma)6. Valsts kompensācijas reģistrs (TA uzturētā informācijas sistēma)7. Prokuratūras informācijas sistēma (LRP uzturētā informācijas sistēma)6. Pakalpojuma sniegšanas un saņemšanas tiesiskais regulējums un pakalpojuma ieviešanas stratēģija1. Procesu norises elektroniskā vidē valsts platformas likums, kas regulē IKT risinājumu kopumu, kas nodrošina kriminālprocesa, administratīvā pārkāpuma procesa, administratīvā procesa, civilprocesa, audzinoša rakstura piespiedu līdzekļu piemērošanas bērniem un nolēmumu izpildes procesa īstenošanu elektroniskā vidē2. Ministru kabineta 2022. gada 5. aprīļa noteikumi Nr. 217 "E-lietas platformas datu apstrādes noteikumi"3. Ministru kabineta 2022. gada 6. decembra noteikumi Nr. 766 "E-lietas datu arhivēšanas noteikumi"4. Tiesu administrācijas IKT stratēģija 2022.–2027. gadam5. E-lietas jomas mērķarhitektūra (Apstiprināta Valsts informācijas un komunikācijas tehnoloģiju pārvaldības vadītāju foruma 23.04.2025. sēdē) https://www.varam.gov.lv/lv/media/43751/download?attachment7. Pakalpojuma finansēšanas pieeja1Plānotā pakalpojuma finansēšanas pieeja:Tiesu administrācija – centralizētās funkcijas nodrošinātājs un E-lietas platformas uzturētājs – E-lietas platformas un tajā ietilpstošo tehnoloģisko komponenšu uzturēšanu nodrošina un turpinās nodrošināt no valsts budžeta līdzekļiem.Pēc investīcijas projekta pabeigšanas (no 2026. gada 31. maija) katru gadu finansējums 179 524 euro apmērā (ieskaitot PVN) projekta ietvaros veikto ieguldījumu uzturēšanas izdevumu segšanai tiks pieprasīts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.E-lietas platformā integrētās valsts informācijas sistēmas, kas vienlaikus ir pakalpojuma saņēmēji un savu informācijas sistēmu uzturēšanu plāno valsts budžeta ietvaros, ir:• Ieslodzījuma vietu pārvalde• Valsts probācijas dienests• Latvijas Republikas prokuratūra• Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs8. Pakalpojuma sniegšanas uzsākšanai vai izvēršanai nepieciešamā papildu valsts budžeta finansējuma apmērs un pamatojums, ņemot vērā arī ieguvumus un izmaksas2Pēc investīcijas projekta pabeigšanas (no 2026. gada 31. maija) katru gadu finansējums 179 524 euro apmērā (ieskaitot PVN) projekta ietvaros veikto ieguldījumu uzturēšanas izdevumu segšanai, kas veido 10 % no projekta ietvaros paredzētajām E-lietas platformas pilnveidojumu izstrādes izmaksām, ietverot arī veicamos kiberdrošības pasākumus, tiks pieprasīts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.Lietotie saīsinājumi:SaīsinājumsSkaidrojumsANMAtveseļošanas un noturības mehānisma plānsIeVPIeslodzījuma vietu pārvaldeIKTinformācijas un komunikācijas tehnoloģijasLRPLatvijas Republikas prokuratūraPVNpievienotās vērtības nodoklisSLApakalpojuma līmeņa vienošanās (angl. – Service Level Agreement)TATiesu administrācijaVPDValsts probācijas dienestsPiezīmes.1. Saskaņā ar informatīvajā ziņojumā "Par valsts pārvaldes informācijas un komunikācijas tehnoloģiju koplietošanas pakalpojumu attīstības plānošanu un finansēšanu" (pieņemts zināšanai Ministru kabineta 2022. gada 7. jūnija sēdē (prot. Nr. 30 29. §)) definētajām centralizēto funkciju un IKT koplietošanas pakalpojumu finansēšanas pieejām.2. Aizpilda, ja šā plāna 7. sadaļā norādītā izvēlētā finansēšanas pieeja paredz, ka pakalpojuma uzturēšanu pakalpojuma sniedzējs nevar nodrošināt atbilstoši esošajiem budžeta līdzekļiem un ir nepieciešama finansējuma pārdale no pakalpojuma izmantotājiem (citām valsts budžeta iestādēm) vai ir nepieciešams papildu valsts budžeta finansējums, kas tiks pieprasīts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.