Valmieras novada pašvaldības iedzīvotāju iniciatīvas projektu konkursa organizēšanas kārtība

Valmieras novada pašvaldības domes saistošie noteikumi Nr. 88Valmierā 2023. gada 30. martā (prot. Nr. 5, 6. §)

Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma44. panta otro daļu

I. VISPĀRĪGIE JAUTĀJUMI

1. Saistošie noteikumi nosaka Valmieras novada pašvaldības (turpmāk – Pašvaldība) finansējuma piešķiršanas konkursa kārtību iedzīvotāju neformālo grupu, biedrību, nodibinājumu un reliģisko organizāciju iniciatīvas projektiem (turpmāk – Projekti).

2. Pašvaldības iedzīvotāju iniciatīvas projektu konkursa (turpmāk – Konkurss) mērķi:

2.1. sekmēt sabiedrības iniciatīvu un sabiedriskā labuma darbību Valmieras novada administratīvajā teritorijā;

2.2. veicināt sadarbību starp Pašvaldību un neformālām iedzīvotāju grupām, pilsoniskās sabiedrības organizācijām;

2.3. piesaistīt vietējos resursus un brīvprātīgo darbu sabiedriski nozīmīgu vajadzību risināšanā.

2.1 Sabiedriskā labuma darbība Konkursā ir darbība Sabiedriskā labuma organizāciju likuma izpratnē.

II. PRETENDENTIEM IZVIRZĀMĀS PRASĪBAS

3. Projektu pieteikumus aktivitāšu īstenošanai var iesniegt Valmieras novadā reģistrētas biedrības, nodibinājumi, reliģiskas organizācijas, kurās nav Pašvaldības dalības, un fizisku personu neformālās grupas, kurās apvienojušies vismaz 5 (pieci) pilngadīgi dalībnieki (turpmāk – Pretendents), kas atbilst šādiem kritērijiem:

3.1. biedrības, nodibinājumi, reliģiskas organizācijas vai to filiāles:

3.1.1. kuru juridiskā adrese ir Valmieras novada administratīvajā teritorijā vai kuru darbība tiek realizēta Valmieras novada administratīvajā teritorijā;

3.1.2. (svītrots ar Valmieras novada domes 26.03.2026. saistošajiem noteikumiem Nr. 178);

3.1.3. kurām nav nodokļu un citu valsts vai pašvaldību noteikto obligāto maksājumu parāda, kas pārsniedz 150 euro;

3.1.4. kurām ir izpildītas visas līgumsaistības ar Pašvaldību līdz Projektu pieteikuma iesniegšanas brīdim;

3.2. fizisku personu neformālās grupas, kurās katra dalībnieka deklarētā dzīvesvieta ir Valmieras novada administratīvā teritorija.

4. Lai pārliecinātos par Pretendenta atbilstību noteikumu prasībām, Pašvaldība informāciju iegūst no tai pieejamajām datu bāzēm. Ja informācija, kas iegūta datu bāzēs, ir nepilnīga vai neatbilst Pašvaldības rīcībā esošajai informācijai, Pašvaldība var pieprasīt Pretendentam iesniegt papildu informāciju.

III. ATBALSTĀMĀS UN NEATBALSTĀMĀS IZMAKSAS

5. Finansējumu piešķir Projektiem, kuru aktivitāšu norises vieta ir Valmieras novada administratīvā teritorija un kuru rezultātu ieguvēji ir iespējami plaša Valmieras novada iedzīvotāju daļa.

6. Pašvaldības finansējumu piešķir Pretendentiem, kuru projekti sekmē projektu konkursa mērķu sasniegšanu, veicot vienu vai vairākus šādus uzdevumus:

6.1. jaunu zināšanu, prasmju un iemaņu nodrošināšana kopienā;

6.2. drošas un sakārtotas vides veidošana;

6.3. cilvēktiesību un indivīda tiesību aizsardzības stiprināšana;

6.4. pilsoniskas sabiedrības attīstība;

6.5. vides aizsardzība, klimata pārmaiņu ierobežošana un pielāgošanās tām;

6.6. brīvā laika pavadīšanas daudzveidības un kvalitātes uzlabošana;

6.7. kultūrvēsturiskā mantojuma saglabāšana un pārnese, integrēšana mūsdienu sabiedrībā;

6.8. kopienas pašorganizēšanās spēju stiprināšana krīžu novēršanai un problēmsituāciju risināšanai;

6.9. sociāli mazaizsargāto grupu integrācija;

6.10. informācijas aprites pilnveide;

6.11. sabiedrības labklājību sekmējošu sociālo un tehnoloģisko inovāciju ieviešana.

7. Pašvaldības Finansējumu nepiešķir:

7.1. nekustamā īpašuma iegādei;

7.2. ārvalstu braucieniem;

7.3. pabalstiem, prēmijām, naudas balvām, dāvanām un citiem līdzīgiem maksājumiem privātpersonām;

7.4. biedrību, nodibinājumu un reliģisko organizāciju pamatdarbības nodrošināšanai un maksājumiem par komunālajiem pakalpojumiem;

7.5. Projektiem, kuru mērķis ir gūt peļņu vai kuru īstenošanas rezultātā tiek sniegti maksas pakalpojumi peļņas gūšanas nolūkā;

7.6. jau īstenotiem Projektiem un aktivitātēm;

7.7. Projekta grupas darba algām, stipendijām, telpu īrei un to uzturēšanas izdevumu segšanai;

7.8. Projektiem, kuru aktivitātes saskaņā ar nolikumiem finansiāli atbalsta citas Pašvaldības programmas;

7.9. Projektiem, kas paredz aktivitātes Pašvaldības iestāžu attīstībai;

7.10. politiskiem, militāriem, ezotēriskiem vai reliģiskiem pasākumiem;

7.11. Projektiem, kuri netiek iesniegti Projektu konkursa noteiktajā termiņā;

7.12. Projektiem, kuri ir vērsti uz atbalstu darbības nodrošināšanai mākslinieciskās pašdarbības kolektīviem, kuru darbība tiek finansēta no Pašvaldības budžeta līdzekļiem.

8. Pretendents drīkst ieguldīt savu līdzfinansējumu Projekta ieviešanai. Līdzfinansējums Projekta ieviešanai ir arī brīvprātīgais darbs, kas nav jāpārrēķina finansiālā izteiksmē, taču kā ieguldījums ir norādāms Projekta pieteikuma tāmē.

9. Pretendenta finansējums nedrīkst būt pašvaldības iestāžu budžeta līdzekļi.

10. Pašvaldības finansējumā Projekta ieviešanai tiek iekļauta nomas maksa par Projekta īstenošanas vietu Pašvaldības un tās iestāžu telpās, ja tāda ir piemērojama atbilstoši to maksas pakalpojumu cenrāžiem.

IV. FINANSĒJUMA PIEŠĶIRŠANAS APJOMS

11. Kopējais Finansējuma apjoms, kas paredzēts Konkursam, tiek noteikts Pašvaldības ikgadējā budžetā.

12. Maksimālais finansējums, kāds no Pašvaldības budžeta līdzekļiem Konkursā var tikt piešķirts viena Projekta ieviešanai, ir 1000,00 euro.

V. KONKURSU ORGANIZĒŠANA

13. (Svītrots ar Valmieras novada domes 26.03.2026. saistošajiem noteikumiem Nr. 178)

14. Pašvaldība katru gadu var noteikt Konkursa tematiskās prioritātes.

15. (Svītrots ar Valmieras novada domes 26.03.2026. saistošajiem noteikumiem Nr. 178)

16. Pašvaldība paziņojumu par konkursa izsludināšanu publicē Pašvaldības tīmekļa vietnē www.valmierasnovads.lv un Pašvaldības informatīvajā izdevumā.

17. Pēc Konkursa izsludināšanas Pretendents iesniedz Projekta iesniegumu, kas sastāv no:

17.1. Projekta vadītāja parakstītas Projekta pieteikuma veidlapas (1. pielikums "Pieteikuma veidlapa");

17.2. ja Projekta ietvaros iecerēta publiskās ārējās vai iekšējās vides uzlabošana, tad Projekta pieteikuma pielikumā pievieno vizuālu materiālu, informāciju par zemes vienību vai telpām un saskaņojumu ar īpašnieku, ja tas nav Pretendents, kā arī, ja nepieciešami būvniecības ieceres dokumenti, apliecinājumu par būvniecības normu regulējošo normatīvo aktu ievērošanu (2. pielikums "Apliecinājums);

17.3. citus dokumentus, kurus Pretendents uzskata par būtiskiem projekta izvērtēšanai.

18. Viens Pretendents Konkursam var iesniegt tikai vienu Projekta pieteikumu. Iesniegtais Projekts var būt iepriekš atbalstīta projekta turpinājums.

19. Projekta pieteikums, kas saņemts pēc Konkursā noteiktā termiņa, netiek izskatīts.

20. Pretendents projekta pieteikuma dokumentus ar norādi "Pieteikums iedzīvotāju iniciatīvas projektu konkursam" var iesniegt:

20.1. elektroniski (e-pasts: pasts@valmierasnovads.lv) normatīvajos aktos par elektronisko dokumentu noformēšanu noteiktajā kārtībā;

20.2. personiski Pašvaldības klientu apkalpošanas centrā;

20.3. nosūtot Pašvaldībai pa pastu uz adresi: Lāčplēša iela 2, Valmiera, Valmieras novads, LV-4201.

VI. PIETEIKUMU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA

21. Pretendentu iesniegtos Projekta pieteikumus izvērtē Pašvaldības domes izveidota un apstiprināta Valmieras novada pašvaldības Iedzīvotāju iniciatīvas projektu vērtēšanas komisija (turpmāk – Komisija), kas darbojas uz Komisijas nolikuma pamata.

22. Lēmumu par atbalstāmo konkursa Pretendentu noteikšanu Komisija pieņem ne vēlāk kā 30 kalendāro dienu laikā pēc Projektu iesniegšanas beigu termiņa.

23. Komisijai ir tiesības noraidīt pieteikumus, kas neatbilst šo noteikumu prasībām vai kuru veidlapas nav pilnībā aizpildītas.

24. Komisijai ir tiesības pieprasīt papildu informāciju par iesniegto Projekta pieteikumu.

25. Komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus, kuriem ir padomdevēja tiesības.

26. Pretendentam nav atļauts piedalīties Projektu pieteikumu izvērtēšanas Komisijas sēdēs.

27. Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu par pilna vai daļēja finansējuma piešķiršanu Projektam vai par atteikumu piešķirt finansējumu.

28. Pēc Projektu pieteikumu izvērtēšanas, atbilstoši Konkursa noteikumos izvirzītajiem mērķiem un uzdevumiem, Konkursa nolikumam un iegūto punktu skaitam (3. pielikums "Vērtēšanas kritēriji"), Komisija nosaka Konkursā atbalstāmos Projektus un tiem piešķirtā Pašvaldības finansējuma apmēru.

29. Pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas Pretendents tiek rakstiski informēts par Projekta atbalstīšanu, piešķirto līdzfinansējuma summu un līguma slēgšanu vai Projekta noraidījumu.

29.1 Atbalstītā Projekta īstenošanai radušās attiecināmās izmaksas ir attiecināmas no Komisijas lēmuma spēkā stāšanās brīža.

VII. PROJEKTU KONTROLE

30. Par atbalstītā Projekta finansējumu Pašvaldība ar Pretendentu slēdz līgumu, kuru no Pašvaldības puses paraksta Pašvaldības izpilddirektora vietnieks teritoriālo apvienību jautājumos un kurā tiek noteiktas līgumslēdzēju tiesības, pienākumi un atbildība, publicitātes vadlīnijas, finansēšanas un atskaišu par piešķirto finansējumu izlietojumu iesniegšanas kārtība un termiņi, Projekta īstenošanas darbības pārraudzība un kontrole, līguma vienpusējas izbeigšanas iespēja no Pašvaldības puses, ja netiek pildīti līguma nosacījumi, gadījumi, kad veicama piešķirtā finansējuma atgriešana.

30.1 Projekta izmaksām jābūt reāli veiktām un uzskaitītām Pretendenta grāmatvedībā. Tām jābūt pārbaudāmām un pierādāmām ar pirmdokumentu vai pamatdokumentu oriģināliem.

30.2 Pēc līguma parakstīšanas Pretendenta norādītajā bankas kontā tiek pārskaitīts projekta ieviešanai nepieciešamais finansējums 90 % apmērā no kopējā Pretendentam projekta ieviešanai piešķirtā finansējuma. Atlikusī piešķirtā un nepieciešamā Pašvaldības finansējuma daļa tiek pārskaitīta pēc Projekta finanšu un saturiskās atskaites apstiprināšanas.

31. Pēc Projekta īstenošanas Pretendents Pašvaldībā ne vēlāk kā divas nedēļas pēc projekta ieviešanas beigu termiņa iesniedz atskaiti (4. pielikums "Atskaites veidlapa") par finansējuma izlietojumu un informāciju par Projekta saturisko īstenošanu, sasniegtajiem mērķiem.

32. Projekta īstenošanas laikā tā īstenotājs, saskaņojot ar Pašvaldību, ir tiesīgs grozīt Projekta budžeta izdevumu pozīciju Pašvaldības finansējuma apjomu ne vairāk kā 20 % apmērā no kopējās projekta Pašvaldības finansējuma summas un, nepārsniedzot Projekta kopējo Pašvaldības finansējuma summu.

33. Pašvaldībai ir tiesības veikt Projekta:

33.1. aktivitāšu norišu pārbaudi Projekta īstenošanas laikā;

33.2. finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi Projekta īstenošanas laikā un viena gada laikā pēc Projekta īstenošanas beigām.

34. Projekta ieviešana un tā rezultātu pārskata sagatavošana ir pilnībā jāpabeidz un jāiesniedz Pašvaldībā tā kalendārā gada laikā, kurā Pretendentam tika piešķirts finansējums Projekta ieviešanai.

VIII. NOSLĒGUMA JAUTĀJUMI

35. Konkursa nolikuma izstrādi, Projektu pieteikumu sagatavošanas konsultēšanu, Projektu konkursu pieteikumu apkopošanu un virzīšanu izskatīšanai Komisijā organizē, kā arī Projektu kontroli organizē Valmieras novada Attīstības pārvalde.

36. Ar šo Noteikumu spēkā stāšanos atzīt par spēku zaudējušiem 2022. gada 30. jūnija Valmieras novada pašvaldības saistošos noteikumus Nr. 55 (protokols Nr. 12, 53. §) "Valmieras novada pašvaldības iedzīvotāju iniciatīvu projektu konkursa organizēšanas kārtība".

Valmieras novada pašvaldības domes priekšsēdētājs J. Baiks

1. pielikumsValmieras novada pašvaldības domes2023. gada 30. marta saistošajiem noteikumiem Nr. 88 (prot. Nr. 5, 6. §)"Valmieras novada pašvaldības iedzīvotāju iniciatīvasprojektu konkursa organizēšanas kārtība"

PIETEIKUMA VEIDLAPAVALMIERAS NOVADA PAŠVALDĪBAS IEDZĪVOTĀJU INICIATĪVAS PROJEKTU KONKURSAM

1. PROJEKTA NOSAUKUMS

2. PRETENDENTA INFORMĀCIJA	2. PRETENDENTA INFORMĀCIJA
Organizācija/ iedzīvotāju iniciatīvas grupas nosaukums
Reģistrācijas Nr./ projekta vadītāja personas kods
Organizācijas juridiskā vai projekta vadītāja deklarētā adrese
Pretendenta e-pasts oficiālai saziņai
Projekta vadītāja vārds, uzvārds
Organizācijas paraksttiesīgās personas amats un vārds, uzvārds (lauku aizpilda, ja Projektu piesaka biedrība, nodibinājums vai reliģiska organizācija)
Kontakttālrunis
Bankas nosaukums
Bankas kods
Bankas norēķinu konts
---	---
2.1. PROJEKTA IEVIEŠANĀ IESAISTĪTO IEDZĪVOTĀJU INICIATĪVAS GRUPAS DALĪBNIEKU INFORMĀCIJA (aizpilda tikai, ja iesniedzējs ir neformāla iedzīvotāju iniciatīvas grupa) (Tabulas rindas papildina pēc nepieciešamības)	2.1. PROJEKTA IEVIEŠANĀ IESAISTĪTO IEDZĪVOTĀJU INICIATĪVAS GRUPAS DALĪBNIEKU INFORMĀCIJA (aizpilda tikai, ja iesniedzējs ir neformāla iedzīvotāju iniciatīvas grupa) (Tabulas rindas papildina pēc nepieciešamības)
Nr.p.k.	Vārds, uzvārds
1.
2.
3.
4.
5.

3. PROJEKTA NEPIECIEŠAMĪBAS PAMATOJUMSĪsi un konkrēti pamatojiet, kādēļ ir nepieciešama tā ieviešana.

4. PROJEKTA MĒRĶIS Īsi un konkrēti (vienā teikumā) norādiet, ko vēlaties sasniegt, realizējot šo projektu. Projekta mērķis skaidro, ko tieši ar projektā paredzētajām aktivitātēm, darbībām projekta īstenotājs plāno sasniegt/ izdarīt. Projekta mērķis nav projekta aktivitātes, finanšu izlietojuma virziens.

5. UZDEVUMS/-I, KURI TIEK PILDĪTS/-I, LAI SASNIEGTU PROJEKTA MĒRĶI (atzīmējiet tos sabiedriskā labuma uzdevumus, kuru īstenošanā projekts sniegs ieguldījumu)

	jaunu zināšanu, prasmju un iemaņu nodrošināšana kopienā
	drošas un sakārtotas vides veidošana
	cilvēktiesību un indivīda tiesību aizsardzības stiprināšana
	pilsoniskas sabiedrības attīstība
	vides aizsardzības, klimata pārmaiņu ierobežošana un pielāgošanās tām
	brīvā laika pavadīšanas daudzveidības un kvalitātes uzlabošana
	kultūrvēsturiskā mantojuma saglabāšana un pārnese, integrēšana mūsdienu sabiedrībā
	kopienas pašorganizēšanās spēju stiprināšana krīžu novēršanai un problēmsituāciju risināšanai
	sociāli mazaizsargāto grupu integrācija
	informācijas aprites pilnveide
	sabiedrības labklājību sekmējošu sociālo un tehnoloģisko inovāciju ieviešana

6. PROJEKTA TIEŠĀS MĒRĶA GRUPAS APRAKSTSAprakstiet projekta mērķa grupu/ -as, kura/ -as tiks iesaistīta/ -as un/ vai gūs labumu (dzīves kvalitātes uzlabošana, dzīvesvides uzlabojumi) no projekta realizēšanas

7. PROJEKTA AKTIVITĀŠU APRAKSTSSecīgi uzskaitiet projektā plānotās aktivitātes un sniedziet plašāku to aprakstu. (Aktivitāšu skaits var tikt papildināts pēc vajadzības.)	7. PROJEKTA AKTIVITĀŠU APRAKSTSSecīgi uzskaitiet projektā plānotās aktivitātes un sniedziet plašāku to aprakstu. (Aktivitāšu skaits var tikt papildināts pēc vajadzības.)	7. PROJEKTA AKTIVITĀŠU APRAKSTSSecīgi uzskaitiet projektā plānotās aktivitātes un sniedziet plašāku to aprakstu. (Aktivitāšu skaits var tikt papildināts pēc vajadzības.)	7. PROJEKTA AKTIVITĀŠU APRAKSTSSecīgi uzskaitiet projektā plānotās aktivitātes un sniedziet plašāku to aprakstu. (Aktivitāšu skaits var tikt papildināts pēc vajadzības.)
NR.P.K.	AKTIVITĀTE	AKTIVITĀTES APRAKSTS (aktivitātē plānotās darbības, projekta komandas un mērķa grupas iesaiste, aktivitātes norisei veiktie priekšdarbi)	AKTIVITĀTES NORISES VIETA(ja attiecināms)
1.
2.
3.
---	---	---	---
8. PROJEKTA ĪSTENOŠANAS PERIODS	8. PROJEKTA ĪSTENOŠANAS PERIODS	8. PROJEKTA ĪSTENOŠANAS PERIODS	8. PROJEKTA ĪSTENOŠANAS PERIODS
Projekta sākums: (diena, mēnesis, gads)		Projekta nobeigums: (diena, mēnesis)(ne vēlāk kā līdz kalendārā gada beigām)
---	---	---	---
9. PROJEKTA IZMAKSU TĀME	9. PROJEKTA IZMAKSU TĀME	9. PROJEKTA IZMAKSU TĀME	9. PROJEKTA IZMAKSU TĀME
Nr.p.k.	Izdevumu pozīcija(lūgums kā atsevišķu pozīciju iekļaut arī brīvprātīgo darbu vai tamlīdzīgu pašieguldījumu)	Pašieguldījums(brīvprātīgā darba pašieguldījumam summu EUR nav nepieciešams norādīt, taču nepieciešams pieminēt)	Pieprasītais finansējums no Valmieras novada pašvaldības(EUR)
	Norāda izdevuma veidu (izdevumu lielā pozīcija, zem kuras, realizējot projektu, var būt vairāki čeki un rēķini)	Norāda informāciju un summas, ko paredz ieguldīt pats pretendents (tai skaitā, ja ir - dalības maksas)	Norāda summu, ko pieprasa no Valmieras novada pašvaldības
1.
2.
3.
4.
KOPĀ (EUR):	KOPĀ (EUR):