Zaudējis spēku - Ķekavas novada fizisko personu un nevalstisko organizāciju publiskas infrastruktūras izveides projektu atbalsta konkursa nolikums

Ķekavas novada domes saistošie noteikumi Nr. 9/20232023. gada 24. maijā

Apstiprināti ar Ķekavas novada domes2023. gada 24. maija sēdes lēmumu Nr. 31 (prot. Nr. 11)Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma44. panta otro daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka Ķekavas novada fizisko personu un nevalstisko organizāciju publiskas infrastruktūras izveides projektu atbalsta konkursa (turpmāk – konkurss) norisi, tajā skaitā vērtēšanas kritērijus un prasības projekta pieteikuma iesniedzējam, kā arī konkursa īstenošanas kārtību.

2. Ķekavas novada pašvaldība (turpmāk – pašvaldība) līdzekļus projektiem piešķir konkursa kārtībā. Līdzekļi projektu finansēšanai tiek plānoti pašvaldības kārtējā gada budžetā.

3. Projektu pieteikumus projekta īstenošanai var iesniegt jebkura pilngadīga, Ķekavas novada teritorijā deklarēta privātpersona, t.i., fiziska persona, kas uz projekta īstenošanas laiku ir reģistrējusies kā saimnieciskās darbības veicēja Valsts ieņēmumu dienestā, normatīvo aktu noteiktajā kārtībā, vai Latvijas Republikā reģistrēta biedrība, nodibinājums vai draudze, kura atbilst šādām prasībām:

3.1. tā ir bezpeļņas organizācija, kura ir nodibināta, lai sasniegtu statūtos noteiktos mērķus, kam nav peļņas gūšanas rakstura, un peļņu, kas gūta no biedrības un nodibinājuma veiktās saimnieciskās darbības, nesadala starp biedrības biedriem vai nodibinājuma dibinātājiem;

3.2. tā ir brīvprātīgo personu apvienība, kuru brīvprātīgi nodibinājušas un tajā brīvprātīgi darbojas fiziskas vai juridiskas personas;

3.3. tā nedarbojas tikai savās interesēs vai savu biedru komerciālajās vai profesionālajās interesēs, tās mērķis ir darboties plašākas sabiedrības labā, risinot jautājumus, kas saistīti ar atsevišķu iedzīvotāju grupu vai visas sabiedrības labklājību;

3.4. tā ir juridiska persona, kas darbojas saskaņā ar dibinātāju apstiprinātiem statūtiem;

3.5. tā ir neatkarīga no publiskās pārvaldes institūcijām, politiskām partijām vai komerciālām organizācijām;

3.6. biedrība, nodibinājuma vai draudzes juridiskā adrese reģistrēta Ķekavas novadā, projektā plānotās aktivitātes tiks organizētas Ķekavas novadā un labuma ieguvēji ir Ķekavas novada iedzīvotāji.

4. Konkurss tiek izsludināts ar pašvaldības izpilddirektora rīkojumu.

5. Konkursā atbalstītie projekti tiek finansēti no pašvaldības iestādes "Ķekavas novada centrālā administrācija" Attīstības un būvniecības pārvaldes budžetā paredzētajiem līdzekļiem.

6. Paziņojumu par konkursu publicē pašvaldības izdevumā "Ķekavas novads" un pašvaldības interneta vietnē – www.kekava.lv, kā arī Ķekavas novada sociālo tīklu profilos.

7. Noteikumi un pieteikuma veidlapa ir pieejama pašvaldības interneta vietnē – www.kekava.lv.

8. Konkursa rezultāti tiek publicēti pašvaldības interneta vietnē – www.kekava.lv.

9. Ja izsludinātās atklātās projektu pieteikumu atlases ietvaros netiek noslēgtas vienošanās par visu šajā atlasē pieejamo finansējuma apmēru, atlikusī finansējuma daļa var tikt pārcelta uz nākamo projektu pieteikumu atlasi vai novirzīta citiem pašvaldības budžetā plānotiem mērķiem.

10. Pretendents atbild par sniegto ziņu patiesumu.

II. Konkursa mērķi un attiecināmās projekta izmaksas

11. Konkurss tiek rīkots ar mērķi, lai ir veicinātu iedzīvotāju un nevalstisko organizāciju aktivitāti un līdzdalību aktuālu problēmu risināšanā, un sekmētu dzīves kvalitātes uzlabošanu, atbalstot publiski pieejamas infrastruktūras izveidi Ķekavas novadā (ielas, ietves, gājēju celiņi, apgaismojums, inženierkomunikācijas, sporta un rotaļu elementi1, vides labiekārtošana, u.c.).

12. Projekta izmaksas ir attiecināmas, ja tās ir faktiski radušās līdzfinansējuma saņēmējam un atbilst šādiem nosacījumiem:

12.1. tās ir radušās izmaksu attiecināmības (pēc projekta līguma noslēgšanas) periodā, kas norādīts projekta līgumā;

12.2. tās ir saistītas ar projekta mērķiem un ir paredzētas projekta pieteikuma apstiprinātā projekta budžeta tāmē;

12.3. tās ir izlietotas vienīgi projekta mērķu un rezultātu sasniegšanai. Izmaksas ir attiecīgi pamatotas projekta pieteikumā un tās ir veiktas, ievērojot izmaksu lietderības, ekonomiskuma un efektivitātes principus.

III. Līdzfinansējuma piešķiršanas nosacījumi

13. Viens pretendents budžeta gadā var iesniegt vienu projekta pieteikumu (1. pielikums).

14. Pieprasītā līdzfinansējuma apmērs nedrīkst būt lielāks par 5000,00 euro, nepārsniedzot 90 % no projekta kopējām izmaksām.

15. Projekta aktivitātes jārealizē Ķekavas novada administratīvajā teritorijā un ieguvējiem no projekta rezultātiem jābūt Ķekavas novada iedzīvotājiem.

16. Projekta realizācijas noslēguma termiņš ir līdz 12 mēnešiem no vienošanās par projekta īstenošanu noslēgšanas brīža. Projekta rezultāti jāuztur ne mazāk kā 3 gadus pēc projekta realizācijas beigām.

17. Līdzfinansējuma attiecināmās izmaksas ir:

17.1. pamatlīdzekļu un materiālu iegāde;

17.2. citas izmaksas, kas nepieciešamas projekta sekmīgai īstenošanai un nav pretrunā ar noteikumu 12. punktā uzskaitītajām izmaksām.

18. Pašvaldības līdzfinansējumu nepiešķir:

18.1. projekta vadības administratīvajiem izdevumiem (projekta personāla atlīdzības izmaksas projekta vadītājam, grāmatvedim, u.c., transporta izmaksas);

18.2. pasākumiem, kurus pašvaldība atbalsta finansiāli citā veidā;

18.3. pretendentiem, kuru projektu pieteikumos nav paredzēts iesniedzēja pašieguldījums vai līdzfinansējums;

18.4. pretendentiem, kuriem konstatēti pārkāpumi iepriekšējo projektu realizācijā;

18.5. bankas pakalpojumiem;

18.6. sakaru pakalpojumiem;

18.7. telpu apsaimniekošanas izmaksām (apkure, elektrība, apsaimniekošanas pakalpojumi, ūdensapgāde);

18.8. izmaksām, kas neattiecas tieši uz projekta īstenošanu un izmaksām, kas jau tiek finansētas no citiem finanšu avotiem.

19. Pievienotās vērtības nodokļa maksājumus projekta ietvaros var plānot kā attiecināmās izmaksas, ja finansējuma saņēmējs pievienotās vērtības nodokļa summu nevar atgūt kā priekšnodokli, atbilstoši normatīvajiem aktiem par nodokļiem un nodevām.

20. Projekta īstenošanas gaitā izmaksas uzskata par attiecināmām, ja tās iespējams identificēt un pārbaudīt, un tās apliecina attiecīgi maksājumus pamatojoši dokumentu oriģināli.

21. Projekta pieteikumā paredzētajām attiecināmajām izmaksām jābūt reālām, pamatotām, atbilstošām projekta specifikai, mērķim.

IV. Projekta atbalstāmās aktivitātes

22. Pašvaldība līdzfinansējumu piešķir pretendentiem, kuru projekti:

22.1. atbilst konkursa mērķiem;

22.2. veicina brīvprātīgo darbu;

22.3. pozitīvi ietekmē sociālo un fizisko vidi novadā;

22.4. veicina drošas un labiekārtotas vides izveidi Ķekavas novadā;

22.5. iesaista cilvēkus ar invaliditāti un nodrošina vides pieejamību;

22.6. ir cita lielāka apstiprināta projekta sastāvdaļa (līdzfinansējums lielāka finansējuma piesaistei, kas veicina noteikumos noteikto mērķu sasniegšanu).

V. Projekta pieteikuma sagatavošana un iesniegšana

23. Pretendents, iesniedzot projekta pieteikumu, apņemas ievērot noteikumus.

24. Projekta pieteikums sastāv no:

24.1. pilnībā aizpildītas pieteikuma veidlapas (1. pielikums), kas elektroniski pieejama pašvaldības interneta vietnē (www.kekava.lv). Veidlapu aizpilda datorrakstā latviešu valodā;

24.2. projekta izmaksu tāmes (2. pielikums);

24.3. cenu salīdzinājumu apliecinošiem dokumentiem (iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija un visu piegādātāju iesniegtie piedāvājumi, vismaz divi);

24.4. īpašuma tiesību apliecinošiem dokumentiem, ja projektā iekļautās aktivitātes plānots īstenot ēkās vai uz zemes vienības, vai uz tās daļas, kas ir projekta iesniedzēja īpašumā, ir nodotas projekta iesniedzēja valdījumā vai lietojumā, vai arī projekta iesniedzējs ir noslēdzis nomas/saskaņojuma/apbūves tiesības līgumu uz termiņu, kas nav mazāks par trīs gadiem pēc projekta īstenošanas beigu datuma;

24.5. ja ir piemērojams noteikumu 22.6. apakšpunkts, lēmuma par līdzfinansējamā projekta apstiprināšanu un projekta iesnieguma;

24.6. sagatavotā projekta pieteikuma elektroniskās versijas, kuru papildus papīra formātā sagatavotajam iesniegumam nosūta uz e-pasta adresi nvo@kekava.lv.

25. Ja kāds no noteikumu 24. punktā minētajiem dokumentiem nav latviešu valodā, tam pievieno projekta pieteikuma iesniedzēja atbildīgās amatpersonas apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

26. Projekta pieteikuma iesniedzējs vai tā pilnvarota persona, iesniedzot projekta pieteikumu papīra formātā, ievēro šādus nosacījumus:

26.1. projekta pieteikumu paraksta projekta pieteikuma iesniedzēja atbildīgā persona, lapas sanumurē un caurauklo, norādot lappušu skaitu un caurauklošanas datumu;

26.2. projekta pieteikumu iesniedz aizlīmētā aploksnē, uz kuras norāda:

26.2.1. Ķekavas novada pašvaldība, Attīstības un būvniecības pārvalde, Gaismas iela 19 k-9-1, Ķekava, Ķekavas novads, LV-2123;

26.2.2. konkursa nosaukumu (Ķekavas novada fizisko personu un nevalstisko organizāciju publiskas infrastruktūras izveides projektu atbalsta konkurss);

26.2.3. projekta nosaukumu;

26.2.4. projekta pieteikuma iesniedzēja nosaukumu un adresi;

26.3. projekta pieteikumu iesniedz vienā no pašvaldības klientu apkalpošanas centriem (Baložos, Uzvaras prospektā 1A; Ķekavā, Gaismas ielā 19 k-9-1, Daugmalē, "Salnās", Baldonē, Pārupes ielā 3) personiski vai nosūta pa pastu uz konkursa paziņojumā norādīto adresi;

26.4. nosūtot projekta pieteikumu pa pastu, pasta zīmogā norādītajam nosūtīšanas laikam jāatbilst konkursa izsludināšanas sludinājumā noteiktajam termiņam;

26.5. pretendents projekta pieteikuma elektronisko versiju iesniedz, nosūtot uz e-pasta adresi: nvo@kekava.lv. Projekta pieteikuma iesniedzējs nodrošina projekta pieteikuma elektroniskās kopijas atbilstību papīra formā iesniegtajam oriģinālam.

27. Ja projekta iesniegumu iesniedz elektroniska dokumenta veidā:

27.1. projekta pieteikumu noformē, atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu izstrādāšanu, noformēšanu, glabāšanu un apriti;

27.2. pieteikuma iesniedzējs vai tā pilnvarota persona projekta pieteikuma veidlapu un papildus iesniedzamos dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, pirms projektu iesnieguma iesniegšanas beigām un nosūta to uz e-pasta adresi: novads@kekava.lv ar norādi "Ķekavas novada fizisko personu un nevalstisko organizāciju publiskas infrastruktūras izveides projektu atbalsta konkurss".

28. Projekta pieteikumu nosūta vai iesniedz pašvaldībā līdz sludinājumā noteiktā termiņa beigām.

29. Projekta pieteikums, kas nosūtīts pēc noteiktā termiņa, netiek izskatīts. Šādā gadījumā projekta pieteikums tiek nosūtīts atpakaļ projekta iesniedzējam.

30. Konsultācijas par projekta pieteikuma izstrādāšanu var saņemt līdz projektu iesniegšanas termiņa beigām.

VI. Projektu pieteikumu vērtēšana

31. Pretendentu iesniegtos dokumentus izvērtē ar pašvaldības izpilddirektora rīkojumu izveidota konkursa vērtēšanas komisija 5 locekļu sastāvā (turpmāk – komisija).

32. Komisijas koordinators atver noteiktajā termiņā saņemtos projektu pieteikumus, piešķir tiem identifikācijas numurus.

34. Ja projekta pieteikums neatbilst kādam noteikumu 33. punktā noteiktajiem administratīvajiem kritērijiem, projekts netiek virzīts turpmākai vērtēšanai un no tālākas līdzdalības konkursā tiek izslēgts, par to informējot projekta iesniedzēju.

35. Ja projekta pieteikums atbilst noteikumu 33. punktā noteiktajiem administratīvajiem kritērijiem, pretendenti tiek aicināti klātienē prezentēt savu projekta ideju komisijai.

37. Pēc projekta pieteikuma kvalitātes kritēriju izvērtēšanas, projekta pieteikumam tiek aprēķināts punktu skaits. Projektu pieteikumus sarindo prioritārā secībā pēc iegūto punktu skaita, norādot projekta pieteikumā pieprasīto finansējumu.

38. Maksimālais punktu skaits, ko var iegūt vērtējumā par projekta iesniegumu, ir 22 punkti. Ja, izvērtējot projektu, iegūtais vērtējums ir mazāks par 10 punktiem, projekts no tālākas līdzdalības konkursā tiek izslēgts.

39. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vairāk nekā puse no komisijas locekļiem.

40. Komisijas sēdes protokolē komisijas koordinators.

41. Ar pašvaldības izpilddirektora rīkojumu komisija var pagarināt projektu pieteikumu iesniegšanas termiņu, to publicējot pašvaldības izdevumā "Ķekavas novads" un pašvaldības interneta vietnē – www.kekava.lv, kā arī, nepieciešamības gadījumā, noteikt citus termiņus, par to informējot projektu pieteikumu iesniedzējus.

42. Četru nedēļu laikā pēc projektu dokumentu iesniegšanas beigu termiņa komisija pieņem lēmumu par izvēlētajiem pretendentiem.

43. Komisija ir tiesīga no pretendenta pieprasīt papildu informāciju par projekta pieteikumu.

44. Komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus, kuriem ir padomdevēja tiesības.

45. Komisijai ir tiesības normatīvo aktu ietvaros risināt jautājumus, kas nav detalizēti atrunāti noteikumos.

46. Pretendentam nav tiesības piedalīties komisijas sēdēs.

47. Pēc projektu izvērtēšanas, projekti tiek sarindoti atbilstoši iegūtajam vidējam vērtējumam. Finansējuma saņemšanai tiek atbalstīti projekti, kuri saņēmuši lielāko vērtējumu.

48. Komisija ir tiesīga noraidīt projekta pieteikumu, informējot par to iesniedzēju, kā arī norādot projekta pieteikuma noraidīšanas iemeslu.

49. Divu nedēļu laikā pēc komisijas lēmuma pieņemšanas pretendents tiek rakstveidā informēts par projekta atbalstīšanu vai noraidīšanu. Gadījumos, kad projekts tiek atbalstīts, pretendents tiek informēts arī par piešķirtā līdzfinansējuma apmēru un līguma slēgšanas laiku.

50. Pretendents, kura projekta pieteikums tiek noraidīts, komisijas pieņemto lēmumu var apstrīdēt pašvaldības nolikumā noteiktajā kārtībā.

VII. Projektu finansēšanas kārtība

51. Pašvaldība noslēdz līgumu (3. pielikums) ar atbalstu saņēmušo projekta pieteicēju (turpmāk – finansējuma saņēmējs) par projekta īstenošanu un tā finansēšanu.

52. Piešķirtais finansējums tiek pārskaitīts finansējuma saņēmēja bankas kontā projekta īstenošanai, saskaņā ar līguma nosacījumiem:

52.1. 10 darba dienu laikā no līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas finansējuma saņēmējam tiek veikts avansa maksājums 90 % apmērā no piešķirtā finansējuma apjoma, ja nav attiecināms noteikumu 52.3. apakšpunkts;

52.2. 10 darba dienu laikā no līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas finansējuma saņēmējam tiek veikts avansa maksājums 50 % apmērā no piešķirtā finansējuma apjoma, ja ir attiecināms noteikumu 52.3. apakšpunkts;

52.3. 10 darba dienu laikā no rēķina un būvniecības ieceres dokumentācijas saņemšanas finansējuma saņēmējam tiek veikts starpmaksājums 40 % apmērā no piešķirtā finansējuma apjoma;

52.4. gala maksājums 10 % apmērā no piešķirtā finansējuma apjoma tiek veikts pēc saturiskās un finanšu atskaites iesniegšanas un saskaņošanas, rēķina iesniegšanas pašvaldībā.

53. Pašvaldība 15 darba dienu laikā saskaņo vai noraida atskaiti, pieprasa jebkādus nepieciešamus darījumu apliecinošus dokumentus vai papildu informāciju. Nepieciešamības gadījumā finansējuma saņēmējam 5 (piecu) darba dienu laikā jāsniedz papildu ziņas vai precizēta atskaite.

VIII. Projekta darbības kontrole

54. Finansējuma saņēmējs, vienas nedēļas laikā pēc projekta īstenošanas beigu termina, pašvaldības iestādes "Ķekavas novada centrālā administrācija" Attīstības un būvniecības pārvaldē iesniedz:

54.1. finansējuma izlietojuma atskaiti (4. pielikums) un darījumus apliecinošo dokumentu (čeki, kvītis, pavadzīmes u.c.) kopijas, uzrādot oriģinālus;

54.2. projekta publicitātes apliecinājumu;

54.3. lielāka projekta līdzfinansējuma gadījumā – pārskatu par projekta realizēšanas aktuālo progresu. Projekta beigu pārskatu iesniedz pēc projekta realizācijas beigām.

55. Finansējuma saņēmējs, piecu mēnešu laikā pēc līguma noslēgšanas, pašvaldības iestādes "Ķekavas novada centrālā administrācija" Attīstības un būvniecības pārvaldē iesniedz Ķekavas novada Būvvaldē saskaņotu būvniecības ieceres dokumentāciju, ja attiecināms.

56. Pašvaldībai ir tiesības veikt projekta:

56.1. aktivitāšu norišu pārbaudi projekta īstenošanas laikā;

56.2. finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi projekta īstenošanas laikā un trīs gadu laikā pēc projekta īstenošanas beigām.

57. Ja projekts netiek īstenots noteiktajā termiņā, atbilstoši iesniegtajam projektam, vai piešķirtais līdzfinansējums netiek izlietots paredzētajiem mērķiem un tiek fiksēti finanšu pārkāpumi, komisija lemj par piešķirtā līdzfinansējuma atmaksu.

1 Sporta un rotaļu laukumu elementiem jābūt izgatavotiem un uzstādītiem atbilstoši 07.01.2020. MK noteikumiem Nr. 18 "Spēļu un rekreācijas laukumu drošuma noteikumi"

Ķekavas novada domes priekšsēdētājs J. Žilko

1. pielikumssaistošiem noteikumiem Nr. 9/2023"Ķekavas novada fizisko personu unnevalstisko organizāciju publiskas infrastruktūrasizveides projektu atbalsta konkursa nolikums"

PIETEIKUMA VEIDLAPAĶEKAVAS NOVADA FIZISKO PERSONU UN NEVALSTISKO ORGANIZĀCIJU PUBLISKAS INFRASTRUKTŪRAS IZVEIDES PROJEKTU ATBALSTA KONKURSS

PROJEKTA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS
Projekta pieteikuma iesniegšanas datums un laiks
PARAKSTS:

1. PROJEKTA NOSAUKUMS

2. pROJEKTA iesniedzējS	2. pROJEKTA iesniedzējS	2. pROJEKTA iesniedzējS
Fiziskas personas vārds, uzvārds/ Organizācijas nosaukums, juridiskais statuss
Adrese (juridiskā un pasta)
Tālrunis, fakss
E-pasts, mājas lapa
Personas kods/ Reģistrācijas Nr.
Bankas nosaukums, bankas kods
Bankas norēķinu konts
Vadītāja vārds, uzvārds
3. projekta vadītājs (kontaktpersona)	3. projekta vadītājs (kontaktpersona)	3. projekta vadītājs (kontaktpersona)
Vārds, uzvārds	Vārds, uzvārds
Ieņemamais amats	Ieņemamais amats
Adrese	Adrese
Tālrunis, fakss	Tālrunis, fakss
E-pasts	E-pasts
4. Par finansējumu atbildīgā persona	4. Par finansējumu atbildīgā persona	4. Par finansējumu atbildīgā persona
Atbildīgās personas vārds, uzvārds	Atbildīgās personas vārds, uzvārds
Ieņemamais amats	Ieņemamais amats
Adrese	Adrese
Tālrunis, fakss	Tālrunis, fakss
E-pasts	E-pasts