Zaudējis spēku - Aizkraukles novada pašvaldības sabiedrības līdzdalības budžeta projektu konkursa nolikums

Aizkraukles novada domes saistošie noteikumi Nr. 2024/20Aizkrauklē 2024. gada 19. decembrī

APSTIPRINĀTIar Aizkraukles novada domes2024. gada 19. decembra sēdes lēmumu Nr. 899(prot. Nr. 20, 3. p.)Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma61. pantu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – Nolikums) nosaka kārtību, kādā Aizkraukles novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) organizē sabiedrības līdzdalības budžeta projektu konkursu (turpmāk – Konkurss) un piešķir finansējumu sabiedrības ierosināto pilsētas teritorijas attīstības projektu ideju un citu sabiedrībai aktuālu iniciatīvu īstenošanai (turpmāk – Projekti) Pašvaldības administratīvajā teritorijā, kā arī kārtību, kādā notiek Projektu iesniegšana, vērtēšana un īstenošana.

2. Konkursa mērķis ir veicināt Pašvaldības administratīvās teritorijas iedzīvotāju iesaisti, iniciatīvu un līdzdalību attīstības ilgtspējas procesos, Pašvaldības administratīvās teritorijas attīstībā un atpazīstamībā, kā arī piešķirto finanšu līdzekļu izlietošanā.

3. Konkursu izsludina, organizē un īsteno Pašvaldība.

4. Līdzdalības budžeta plānošanas vienība ir visa Pašvaldības administratīvā teritorija.

5. Konkursa realizācijai pieejamais finansējums tiek noteikts Pašvaldības konkrētā gada budžetā.

II. Finansējuma piešķiršanas nosacījumi un kritēriji

6. Projektu iesniegšana un vērtēšana tiek organizēta divās grupās – lielie un mazie Projekti. Viena lielā Projekta īstenošanai piešķir ne vairāk kā 25 000,00 euro (divdesmit pieci tūkstoši eiro un 00 centi), ieskaitot pievienotās vērtības nodokli. Viena mazā Projekta realizācijai piešķir ne vairāk kā 1000,00 euro (viens tūkstotis eiro un 00 centi), ieskaitot pievienotās vērtības nodokli.

7. Konkursam iesniedz Projektu, kas atbilst šādiem kritērijiem:

7.1. Projekta realizēšanas vieta ir sabiedrībai pieejama – Pašvaldības īpašums vai, saņemot rakstisku piekrišanu vai saskaņojumu, privātais īpašums vai citas publiskas personas nekustamais īpašums, ja ieguldījums nepieciešams, lai īstenotu pašvaldības autonomās funkcijas vai brīvprātīgās iniciatīvas;

7.2. Projekts ir saistīts ar infrastruktūras, vides uzlabošanas vai vides objektu izveidi;

7.3. Projekta ietvaros paredzētās uzlabotās infrastruktūras ikgadējās uzturēšanas izmaksas nepārsniedz 10 % gadā no kopējā attiecīgā Projekta budžeta;

7.4. paredzētie ieguldījumi ir ekonomiski pamatoti un Projekta rezultāts būs plaši pieejams sabiedrībai;

7.5. Projekta idejai jābūt īstenojamai un jāparedz pilnīga tās realizācija;

7.6. Projekts nav saistīts ar komercdarbības atbalstu un politiskām aktivitātēm;

7.7. Projekta ideju nav plānots realizēt citos Projektos vai Pašvaldības atbalsta programmās, tās īstenošanai nav paredzēts piešķirt finansējumu no kāda cita ārējā finanšu avota un tas nav pretrunā ar Pašvaldības attīstības plānošanas dokumentiem.

8. Finansējumu piešķir Projektiem, kas pēc to izvērtēšanas atbilst Nolikumā noteiktajiem atlases kritērijiem, kuri iedzīvotāju balsojuma rezultātā saņēmuši visaugstāko novērtējumu.

III. Prasības projekta iesniedzējam

9. Projekta pieteikumu dalībai Konkursā var iesniegt jebkura fiziska persona, kura uz Projekta iesniegšanas brīdi ir sasniegusi vismaz 16 gadu vecumu, normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēta biedrība, nodibinājums, kurā nav Pašvaldības dalības vai (turpmāk – Iesniedzējs).

10. Viens projekta iesniedzējs var iesniegt vairākus projektu pieteikumus.

IV. Konkursa izsludināšana, konkursa komisijas darbības organizācija un kompetence

11. Paziņojumu par Konkursa izsludināšanu publicē Pašvaldības oficiālajā tīmekļa vietnē www.aizkraukle.lv, Aizkraukles novada sociālo kontu tīmekļvietnēs www.facebook.com un www.twitter.com, un Pašvaldības informatīvajā izdevumā "Aizkraukles Novada Vēstis", norādot šādu informāciju:

11.1. Projekta pieteikumu iesniegšanas vietu un veidu;

11.2. Projekta pieteikumu iesniegšanas termiņu, kurš nav mazāks par 30 dienām no Konkursa izsludināšanas brīža;

11.3. Nolikumu;

11.4. kontaktinformāciju saziņai.

12. Konkursam iesniegtos Projektu pieteikumus vērtē Līdzdalības budžeta Projektu vērtēšanas komisija (turpmāk – Komisija), kas tiek apstiprināta ar Pašvaldības domes lēmumu.

13. Komisija, vērtējot Projektus, kuru realizācija paredzēta teritorijā, kurā ir izveidota Iedzīvotāju padome, vērtēšanas procesā var pieaicināt attiecīgās teritorijas Iedzīvotāju padomes pārstāvi.

14. Komisijas darbu vada komisijas priekšsēdētājs. Komisijas lēmumus pieņem sēdes laikā, atklāti balsojot. Lēmums ir pieņemts, ja par to nobalsojis klātesošo Komisijas locekļu vairākums. Balsīm sadaloties vienādi, izšķirošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss.

15. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vairāk kā puse no tās locekļiem.

16. Komisijas sēdes protokolē. Protokolu paraksta Komisijas priekšsēdētājs un Komisijas sekretārs, kurš nav Komisijas loceklis.

17. Komisija nosūta paziņojumus Iesniedzējiem par viņu Projekta idejas virzīšanu uz iedzīvotāju balsojumu vai noraidīšanu.

18. Komisijas kompetencē ir:

18.1. izvērtēt Konkursam iesniegtos Projektu pieteikumus, noteikt atbilstošos Projektu pieteikumus un tiem piešķiramā finansējuma apjomu;

18.2. lūgt Iesniedzējam precizēt Projekta pieteikumā ietverto informāciju, ja tas nepieciešams iesniegtā Projekta pieteikuma vērtēšanai, norādot atbildes sniegšanas termiņu;

18.3. pieaicināt Komisijas darbā nozaru ekspertus vai kompetentas institūcijas atzinumu vai viedokļu sniegšanai;

18.4. sniegt atbildes uz ieinteresēto personu uzdotajiem jautājumiem;

18.5. veikt Projekta pieteikumā aritmētisku aprēķinu kļūdu labojumus, informējot par to Iesniedzēju;

18.6. rosināt Pašvaldības domei lemt par pilnīgu vai daļēju Konkursa balsojuma rezultātu anulēšanu vai konkursa balsojuma termiņa pagarinājumu;

18.7. lemt par Projekta pieteikuma noraidīšanu, ja:

18.7.1. Projekts neatbilst Nolikumā noteiktajiem kritērijiem un prasībām;

18.7.2. Konkursa ietvaros nav pieejams finansējums Projekta īstenošanai;

18.7.3. Projekta īstenošana ir atzīta par neiespējamu vai Projektā paredzētās aktivitātes jau ietilpst kādā no Pašvaldības budžeta sadaļām.

18.8. lemt par atkārtota Konkursa izsludināšanu;

18.9. veikt citas darbības atbilstoši Nolikumam.

19. Kontaktpersona jautājumu gadījumā no Pašvaldības puses: Pašvaldības Centrālās pārvaldes Attīstības nodaļa.

V. Projekta dokumenti, to noformēšanas prasības un iesniegšanas kārtība

20. Projekta pieteikumu veido šādi dokumenti:

20.1. aizpildīts projekta pieteikums Viedās administrācijas un reģionālās ministrijas izstrādātajā līdzdalības budžeta informācijas sistēmā (turpmāk – LBIS) valsts vienotajā ģeotelpiskās informācijas portālā https://geolatvija.lv/ sadaļā "Līdzdalības budžets";

20.2. dokuments, kas apliecina iesniedzēja pilnvarotās personas tiesības rīkoties iesniedzēja vārdā, ja projekta pieteikumu iesniedz iesniedzēja pilnvarotā persona;

20.3. projekta skice un to izvietojums uz zemesgabala robežu plāna vai izdrukas no tīmekļvietnes www.topografija.lv, www.kadastrs.lv) vai vismaz viena vizualizācija, kurā uzskatāmi attēlots projekta īstenošanas rezultāts un vieta;

20.4. Nepieciešamie rakstveida saskaņojumi, atļaujas vai cita rakstura dokumentācija, kas ir saistīta un būtiska ar Projekta realizāciju.

21. Projekta pieteikumu sagatavo datorrakstā latviešu valodā, ievērojot normatīvo aktu prasības dokumentu izstrādāšanai un noformēšanai.

22. Visas izmaksas, kas saistītas ar Projekta pieteikuma sagatavošanu un iesniegšanu, sedz Iesniedzējs.

23. Projekta pieteikumus iesniedz:

23.1. elektroniski parakstot ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz elektroniskā pasta adresi: dome@aizkraukle.lv;

23.2. e-vidē-LBIS valsts vienotajā ģeotelpiskās informācijas portālā www.GeoLatvija.lv.

24. Projekta pieteikumi, kas iesniegti pēc paziņojumā par Konkursu paredzētā termiņa, Konkursā netiek vērtēti.

25. Iesniedzējs ir tiesīgs pirms Konkursa Projektu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto Projekta pieteikumu.

26. Iesniedzēja iesniegts Projekta pieteikums ir apliecinājums tam, ka viņš ir iepazinies ar Nolikumu, ievēros to un uzņemas atbildību par tajā minēto prasību izpildi.

27. Visus Konkursam iesniegtos Projektus publicē Pašvaldības tīmekļa vietnes www.aizkraukle.lv sadaļā Sabiedrības līdzdalība, nenorādot datus par iesniedzēju.

28. Informācija par iesniegtajiem Projektiem būs pieejama https://geolatvija.lv/ sadaļā "Līdzdalības budžets".

29. Pašvaldības Centrālās pārvaldes Attīstības nodaļa pārrauga un koordinē Projektu iesniegšanas un īstenošanas procesu tai pieejamā Teritorijas attīstības plānošanas informācijas sistēmas (TAPIS) izstrādātajā LBIS administratora vidē, kā arī veic šī Nolikuma 22.1. punktā iesniegto Projekta pieteikumu reģistrāciju e-vidē.

VI. Projektu pieteikumu izvērtēšanas kārtība, balsošana, lēmuma pieņemšana un paziņošana

30. Par iesniegtajiem Projektu pieteikumiem Komisija pieņem lēmumu 30 dienu laikā pēc Projektu iesniegšanas termiņa beigām, pieņemot lēmumu par Projektu virzību iedzīvotāju balsojumam.

31. Komisijas sēdes protokolā par katru iesniegto pieteikumu iekļauj šādas ziņas: iesniedzējs (vārds, uzvārds, personas kods), Projekta nosaukums, Projekta realizēšanai iespējamais nepieciešamais finansējums.

32. Pirms Komisijas sēdes katrs Komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka viņš nav personīgi ieinteresēts kādā no Konkursam iesniegtajiem Projektu pieteikumiem.

33. Ja Komisijas loceklis ir personīgi ieinteresēts (atrodas interešu konfliktā) kāda iesniegtā Projekta pieteikuma izskatīšanā, viņš par to informē pārējos Komisijas locekļus un nepiedalās konkrētā Projekta pieteikuma izskatīšanā, kas tiek fiksēts Komisijas sēdes protokolā.

34. Komisija Projekta pieteikumu izskata un virza tālāk šādā kārtībā:

34.1. pārbauda iesniegtā Projektu atbilstību Nolikuma 7. punkta prasībām. Ja Projekts neatbilst Nolikuma 7. punkta prasībām, to noraida;

34.2. pārbauda, vai iesniegtā Projekta ideja nepārsniedz 6. punktā noteikto Konkursa finansējuma apmēru. Ja iesniegtās idejas īstenošanas izmaksas pārsniedz 6. punktā noteikto finansējuma apmēru, iesniegumu noraida;

34.3. pārbauda, vai iesniegtā Projekta ideja nav pretrunā ar Aizkraukles novada attīstības plānošanas dokumentiem;

34.4. ja nepieciešams, komisija var pieprasīt atzinumu par Projekta ideju realizēšanas iespējamību no attiecīgās jomas atbildīgā speciālista;

34.5. Projektu, kura realizācija pēc tā izvērtēšanas ir atzīta par neiespējamu, noraida;

34.6. Projektu, kuru realizācija pēc tā izvērtēšanas ir atzīta par iespējamu, nodod balsošanai iedzīvotājiem.

35. Informāciju par visiem Konkursa komisijas apstiprinātiem Projektiem publicē Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.aizkraukle.lv, nenorādot iesniedzēju.

36. Balsojumu par Projektu sabiedrība var veikt:

36.1. klātienē Aizkraukles novada Valsts un pašvaldību vienoto klientu apkalpošanas centros;

36.2. e-vidē LBIS valsts vienotajā ģeotelpiskās informācijas portālā www.GeoLatvija.lv.

37. Balsojumā var piedalīties Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētas fiziskās personas, kuras sasniegušas vismaz 16 gadu vecumu.

38. Komisija var lūgt papildu informāciju no iesniedzēja, citām valsts un pašvaldības iestādēm vai nozaru ekspertiem, ja tas nepieciešams Projekta pieteikuma īstenošanas iespējamības pārbaudei.

39. Katram iedzīvotājam ir būs iespēja nobalsot par neierobežotu Projektu skaitu, taču par katru no Projektiem-tikai vienu reizi.

40. Nederīgi balsojumi tiek anulēti.

41. Balsošanas termiņš ir 14 dienas kopš balsojuma uzsākšanas publicēšanas Pašvaldības tīmekļvietnē.

42. Noslēdzoties Konkursa balsojuma termiņam, komisija 14 dienu laikā pieņem lēmumu par finansējuma piešķiršanu tiem Projektiem, kas balsojuma rezultātā saņēmuši vislielāko balsu skaitu un atbilst Nolikuma 6. punktam lielo Projektu un mazo Projektu sarakstā.

43. Finansējums tiek piešķirts rindas kārtībā tiem Projektiem, kuri ieguvuši lielāko balsu skaitu un to īstenošanas izmaksas iekļaujas pieejamā finansējuma vai tā atlikuma apjomā.

44. Ja Konkurss ir noslēdzies ar vienādu balsu skaitu vairākiem Projektiem, kuru realizācija, ievērojot Nolikuma 6. punktā paredzētā finansējuma apmēru, vienlaikus nav iespējama, Komisija lemj par atkārtotas balsošanas izsludināšanu starp Projektiem ar vienādu balsu skaitu. Atkārtotā balsošana ilgst vienu nedēļu.

45. Komisijas lēmumu paziņo iesniedzējam 10 darba dienu laikā no komisijas sēdes dienas.

46. Komisija var izbeigt Konkursu bez rezultātiem, ja:

46.1. nav iesniegts neviens Projekts;

46.2. visi iesniegtie Projektu pieteikumi neatbilst Nolikuma 7. punkta prasībām;

46.3. ir konstatēts cits būtisks iemesls, kas liedz turpināt Konkursa norisi.

47. Ja Konkurss tiek izbeigts bez rezultāta, Pašvaldības dome lemj par atkārtotu Konkursa izsludināšanu vai finansējuma novirzīšanu nākamā gada Konkursam.

48. Paziņojumu par Konkursa rezultātiem publicē Pašvaldības tīmekļa vietnē www.aizkraukle.lv.

VII. Projekta īstenošanas nosacījumi

49. Konkursa kārtībā apstiprināto Projektu īsteno Pašvaldības atbildīgā institūcija sadarbībā ar Projekta iesniedzēju.

50. Projekta ieviešanu jāuzsāk triju mēnešu laikā pēc Konkursa rezultātu paziņošanas un īsteno divu gadu laikā.

51. Ja iepirkuma procedūras rezultātā rodas sadārdzinājums, kura rezultātā tiek pārsniegta Projekta tāme, tad Pašvaldība sadarbībā ar Iesniedzēju samazina projekta aktivitātes ar nosacījumu, ka tādējādi joprojām tiek sasniegts projekta mērķis. Ja tādējādi mērķi nav iespējams sasniegt, Pašvaldība projektu nerealizē.

52. Līdzdalības budžeta izlietojumu uzrauga Pašvaldības Centrālā pārvalde.

53. Pēc projekta īstenošanas Pašvaldības atbildīgā institūcija informē Pašvaldības domi:

53.1. par Projekta realizācijai piešķirtā finansējuma izlietojumu;

53.2. par Projekta īstenošanas gaitu un rezultātiem.

VIII. Noslēguma jautājums

54. Saistošie noteikumi stājas spēkā ar 2025. gada 1. janvāri.

Aizkraukles novada domes priekšsēdētājs L. Līdums

PielikumsAizkraukles novada pašvaldībassabiedrības līdzdalības budžeta projektukonkursa nolikumam Nr. 2024/20

	(Iesniedzēju pārstāvja / kontaktpersonas vārds uzvārds)
	(personas kods)
	(deklarētā adrese)
	(tālruņa numurs, e-pasts)

Aizkraukles novada domes 2024. gada 19. decembra saistošo noteikumu Nr. 2024/20 "Aizkraukles novada pašvaldības sabiedrības līdzdalības budžetu projektu konkursa nolikums"paskaidrojuma raksts