Talsu novada jauniešu iniciatīvas projektu konkursa organizēšanas kārtība

Talsu novada pašvaldības domes saistošie noteikumi Nr. 3Talsos 2026. gada 26. februārī (prot. Nr. 5, 6. p., lēmums Nr. 39)

Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma44. panta otro daļu

I. Vispārīgie noteikumi

1. Saistošie noteikumi nosaka kārtību, kādā Talsu novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) organizē jauniešu iniciatīvas projektu konkursu (turpmāk – Konkurss), piešķir finansējumu projekta īstenošanai un nosaka prasības pretendentiem un sadarbības organizācijām.

2. Konkurss vērsts uz Talsu novada jauniešu līdzdalības, pilsoniskās aktivitātes, sociālās iekļaušanās, pašizpausmes un praktiskās pieredzes veicināšanu.

3. Konkursu organizē Talsu novada Jaunatnes lietu konsultatīvā padome (turpmāk – Padome).

4. Finansējums tiek piešķirts, balstoties uz konkursa rezultātiem un līdzekļu pieejamību Pašvaldības budžetā.

II. Konkursa mērķis un nosacījumi

5. Konkursa mērķis ir finansiāli atbalstīt Talsu novada jauniešu iniciatīvas kultūras, sporta, socializācijas, izglītošanās, pašizpausmes un brīvā laika pilnveides jomās, sekmējot jauniešu vērtību orientāciju, aktīvu līdzdalību un fiziskās aktivitātes.

6. Finansējumu konkursa kārtībā var saņemt jaunietis vai jauniešu grupa vecumā no 13 līdz 25 gadiem, kas uz projekta pieteikuma iesniegšanas brīdi ir deklarēti Talsu novadā vai mācās kādā no Talsu novada izglītības iestādēm (turpmāk – Pretendents).

7. Pretendentam nepieciešama atbalsta persona, kas ir sadarbības organizācijas pilnvarota persona vai darbinieks.

8. Pretendenta iniciatīvu projektam var būt piesaistīts konsultants.

9. Pretendents īsteno projektu kopā ar sadarbības organizāciju, kas ir:

9.1. Talsu novada pašvaldības iestāde;

9.2. nevalstiskā organizācija, kas reģistrēta Latvijas Republikā un darbojas Talsu novada administratīvajā teritorijā.

10. Konkursa pieteikumā norāda iesaistītās sadarbības organizācijas nosaukumu un reģistrācijas numuru, bet Pašvaldības iestādes gadījumā – Pašvaldības reģistrācijas numuru.

11. Ja sadarbības organizācija nav pašvaldības iestāde, tad tā ir projekta finansējuma saņēmējs un nodrošina finanšu norēķinus.

12. Projektā jāiesaista vismaz 20 dalībnieki, no kuriem vismaz 75 % ir jaunieši vecumā no 13 līdz 25 gadiem.

13. Projekta aktivitātēm prioritāri jānorisinās Talsu novadā.

14. Attiecināmo finanšu izdevumu termiņš ir līdz kārtējā gada 30. decembrim. Projekta aktivitāšu īstenošana pēc šī termiņa ir pieļaujama, ja tas ir saskaņots ar Padomi un nerada papildu izdevumus.

15. Projekta īstenošanas ietvaros nav pieļaujams gūt ienākumus.

III. Finansējums

16. Konkursa kopējā pamata summa ir 5400,00 EUR (pieci tūkstoši četri simti euro, 00 centi) gadā.

17. Talsu novada pašvaldības dome var lemt par Konkursa finansējuma palielināšanu.

18. Viena projekta pieejamais finansējums ir līdz 600 EUR (seši simti euro, 00 centi).

19. Norēķini tiek veikti atbilstoši Talsu novada pašvaldības noteiktajai kārtībai.

20. Attiecināmo izmaksu ierobežojumi:

20.1. pārtikas preču un ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšanai izmaksas nedrīkst pārsniegt 20 % no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām;

20.2. projekta dalībniekiem paredzēto balvu un nelielu materiālu veicināšanas elementu nodrošināšanas izmaksas nedrīkst pārsniegt 20 % no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām, ja tās ir tieši saistītas ar projekta aktivitātēm un netiek izmantotas personīga labuma gūšanai.

21. Attiecināmie izdevumi projekta aktivitāšu īstenošanai:

21.1. neformālā izglītība;

21.2. aktivitātes brīvā dabā;

21.3. jauniešu iesaiste brīvprātīgajā darbā;

21.4. lektoru, tiesnešu, iedvesmas personu, meistarklašu vai pasākuma vadītāju u.tml. piesaiste;

21.5. vienkāršas fiziskās aktivitātes;

21.6. radošā pašizpausme.

22. Neattiecināmie izdevumi:

22.1. projekta administratīvās izmaksas – projekta vadītāja, grāmatveža atalgojums, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas, nodokļi;

22.2. projekta sagatavošanas izmaksas;

22.3. pamatlīdzekļu iegāde;

22.4. prēmijas, atlīdzība, dāvinājumi vai citi materiāli labumi, kas paredzēti projekta īstenotājiem, organizatoriem, sadarbības partneriem vai citām personām, lai gūtu personīgu labumu, kā arī jebkāda samaksa par piedalīšanos projekta organizēšanā;

22.5. naudas sodu, līgumsodu, kavējuma procentu apmaksa;

22.6. izmaksas, kas neatbilst projekta mērķa sasniegšanai;

22.7. politiskas, militāras, reliģiskas aktivitātes;

22.8. bērnu un jauniešu nometņu rīkošana;

22.9. konkursi un sporta sacensības, kur nepieciešama specifiska sagatavotība.

23. Finansējums tiek ieskaitīts sadarbības organizācijas kontā 10 darba dienu laikā pēc līguma noslēgšanas.

IV. Projektu pieteikumu iesniegšana

24. Pretendents iesniedz:

24.1. projekta pieteikums (1. pielikums);

24.2. projekta tāme (izdevumi aprēķināti ar PVN) (2. pielikums).

25. Konkursa ietvaros Pretendentam ir tiesības saņemt finansējumu ne vairāk kā viena projekta īstenošanai.

26. Projekta pieteikumu var iesniegt papīra formā vai elektroniski, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu:

26.1. papīra formā – 1 (vienā) eksemplārā latviešu valodā Talsu novada Bērnu un jauniešu centrā, Brīvības ielā 17A, Talsos, Talsu novadā, līdz paziņojumā par Konkursu norādītajam termiņam;

26.2. elektroniski – nosūtot pieteikuma dokumentus Talsu novada Bērnu un jauniešu centra e-pasta adresē bjc@talsi.lv, līdz paziņojumā par Konkursu norādītajam termiņam, e-pasta nosaukumā norādot "Pieteikums projektu konkursam".

27. Ja iesniegtās projekta pieteikuma veidlapas nav pilnībā aizpildītas, pieteikums tiek noraidīts bez tālākas vērtēšanas.

28. Pieteikumu iesniegšanas termiņu nosaka Padome. Tas tiek norādīts paziņojumā par Konkursa izsludināšanu, kas tiek publicēts Pašvaldības un Talsu novada Bērnu un jauniešu centra informatīvajos kanālos.

29. Padomes izveidota konkursa komisija (turpmāk – Komisija) izskata tikai paziņojumā par Konkursu norādītajā termiņā iesniegtos projektu pieteikumus.

V. Projektu pieteikumu vērtēšanas kritēriji

30. Projektus vērtē Komisija pēc noteiktiem kritērijiem:

30.1. Projekta atbilstība konkursa mērķim un nosacījumiem – maksimāli 2 punkti;

30.2. Projekta īstenotāja motivācija – maksimāli 2 punkti;

30.3. Projekta aktualitāte, tā sabiedriskā nozīme – maksimāli 2 punkti;

30.4. Projekta atbilstība Talsu novada attīstības programmā, jaunatnes politikas noteiktajiem virzieniem – maksimāli 2 punkti;

30.5. Plānoto aktivitāšu un rīcības pamatotība – maksimāli 2 punkti;

30.6. Projekta rezultātu atbilstība mērķa grupas vajadzībām – maksimāli 2 punkti;

30.7. Idejas novitāte un oriģinalitāte – maksimāli 2 punkti;

30.8. Projekts aptver pēc iespējas plašāku iedzīvotāju loku, ir brīvi pieejams jebkuram jaunietim – maksimāli 2 punkti;

30.9. Projekta budžeta pārskatāmība – maksimāli 2 punkti;

30.10. Projekta izmaksu atbilstība plānotajām aktivitātēm – maksimāli 2 punkti;

30.11. Projekta izmaksu atbilstība vidējām tirgus cenām – maksimāli 2 punkti;

30.12. Projekta ilgtspēja – maksimāli 2 punkti;

30.13. Projekta publicitāte – maksimāli 2 punkti;

30.14. Projekta pieteikuma kvalitāte un saturiskā atbilstība – maksimāli 2 punkti.

31. Augstākais novērtējums vienam projektam ir 28 punkti. Pieejamā finansējuma ietvaros, atbalstīšanai tiek virzīti tie projektu pieteikumi, kuri saņēmuši augstāko punktu skaitu.

VI. Komisija un projektu pieteikumu izvērtēšanas kārtība

32. Komisija ir tiesīga aicināt Pretendentu klātienē vai tiešsaistē prezentēt projekta ideju un paredzēto īstenošanu.

33. Komisija, izvērtējot projektu pieteikumus un prezentācijas, sagatavo priekšlikumu par pilnu vai daļēju finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt finansējumu, tostarp par neatbilstošo aktivitāšu un izmaksu dzēšanu.

34. Komisijas sagatavotais priekšlikums tiek iesniegts Pašvaldības izpilddirektoram lēmuma pieņemšanai, rīkojuma izdošanai par Konkursa rezultātu apstiprināšanu. Ja izpilddirektors nepiekrīt Komisijas priekšlikumam, tad viņam ir tiesības aicināt Komisiju pārvērtēt projektus pilnībā vai daļēji.

35. Pretendents tiek informēts par Pašvaldības izpilddirektora pieņemto lēmumu 10 darba dienu laikā pēc rīkojuma izdošanas pieteikumā, nosūtot informāciju uz pieteikumā norādīto Pretendenta un sadarbības organizācijas elektroniskā pasta adresi.

36. Konkursa rezultāti tiek publicēti Pašvaldības un Talsu novada Bērnu un jauniešu centra informatīvajos kanālos.

37. Pozitīva lēmuma gadījumā:

37.1. ja sadarbības organizācija ir Pašvaldības iestāde, līgums par projekta īstenošanu tiek slēgts starp Pretendentu un Pašvaldību;

37.2. ja sadarbības organizācija nav Pašvaldības iestāde, tiek slēgts trīspusējs līgums starp Pretendentu, sadarbības organizāciju un Pašvaldību.

VII. Projekta īstenošanas uzraudzība

38. Finansējuma saņēmējs 10 darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas, kas saskaņota ar Padomi, iesniedz Talsu novada Bērnu un jauniešu centrā projekta gala atskaiti, kas ietver:

38.1. projekta saturisko atskaiti (3. pielikums);

38.2. projekta finanšu atskaiti (4. pielikums);

38.3. maksājumu apliecinošo dokumentu kopijas.

39. Pašvaldībai ir tiesības pārbaudīt projekta īstenošanu un piešķirtā finansējuma izlietojumu.

40. Projekta rezultāti jāprezentē Talsu novada Jaunatnes lietu konsultatīvās padomes un Talsu novada jauniešu organizāciju un skolēnu pašpārvalžu apvienības "TAS.ES" seminārā pēc projektu īstenošanas.

41. Projekta publicitātē tiek izmantotas atsauces uz Konkursu.

42. Ja finansējuma saņēmējs projekta īstenošanas laikā neievēro saistošajos noteikumos un līgumā noteiktos nosacījumus, Pašvaldība ir tiesīga lemt par finansējuma daļēju vai pilnīgu atmaksu.

43. Ja projekts netiek īstenots noteiktajā termiņā vai neizpilda projektu pieteikumā deklarētos mērķus, sadarbības organizācija atmaksā piešķirto finansējumu Pašvaldībai.

44. Pretendenti ar atbalsta personu, kuri nav realizējuši projektu vai nav izpildījuši saistības projektā paredzētajā periodā, nākamajā gadā nevar pretendēt uz projekta finansējumu Konkursā.

Talsu novada pašvaldības domes priekšsēdētājs A. Bērziņš

1. pielikumsTalsu novada pašvaldības domessaistošajiem noteikumiem Nr. 3Talsos 2026. gada 26. februārī(prot. Nr. 5, 6. p., lēmums Nr. 39)

Talsu novada Jauniešu iniciatīvu projektu konkurss

PROJEKTA NOSAUKUMS

1. SADAĻA – ZIŅAS PAR PRETENDENTU

1.1. Projekta īstenotājs (ja projektu iesniedz jauniešu grupa, aizpilda par vienu jaunieti – projekta koordinatoru)	1.1. Projekta īstenotājs (ja projektu iesniedz jauniešu grupa, aizpilda par vienu jaunieti – projekta koordinatoru)
Vārds, uzvārds
Tālrunis
E-pasta adrese
Adrese (norādīt pilnu adresi – Iela, ielas nr., dzīvokļa nr./mājas nosaukums; Pilsēta/ciems; pagasts; novads; Pasta indekss)
1.2. Projekta īstenotāja atbalsta persona (sadarbības organizācijas pārstāvis)	1.2. Projekta īstenotāja atbalsta persona (sadarbības organizācijas pārstāvis)
---	---
Vārds, uzvārds
Tālrunis
E-pasta adrese
Adrese (norādīt pilnu adresi)
1.3. Projekta darba grupa (aizpilda, ja projekta iesniedzējs ir jauniešu grupa, pēc nepieciešamības pievienojot papildus rindiņas atbilstoši darba grupas dalībnieku skaitam)	1.3. Projekta darba grupa (aizpilda, ja projekta iesniedzējs ir jauniešu grupa, pēc nepieciešamības pievienojot papildus rindiņas atbilstoši darba grupas dalībnieku skaitam)
---	---
Vārds, uzvārds	Vecums
1.4. Projekta sadarbības organizācijas informācija	1.4. Projekta sadarbības organizācijas informācija
---	---
Nosaukums
Reģistrācijas numurs
Adrese
Banka
Konta Nr.
Bankas kods
Paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds
E-pasta adrese
Tālrunis

1.5. Īss projekta iesniedzēju interešu un iepriekšējās pieredzes apraksts, motivācija īstenot projektu
(ne vairāk kā 300 vārdi)

2. SADAĻA – ZIŅAS PAR PROJEKTU

2.1. Projekta īstenošanas laiks (no kura līdz kuram datumam tiks uzsāktas un pabeigtas visas projekta aktivitātes)	2.1. Projekta īstenošanas laiks (no kura līdz kuram datumam tiks uzsāktas un pabeigtas visas projekta aktivitātes)
No	(datums)
Līdz	(datums)
2.2. Projekta aktivitāšu/pasākumu datumi	2.2. Projekta aktivitāšu/pasākumu datumi
---	---
Norises laiks(datums)	Aktivitātes nosaukums
2.3. Kur noritēs projekta aktivitātes?
---	---
2.4. Projekta darbības joma	2.4. Projekta darbības joma
---	---
Projekta ietvaros ir paredzēts organizēt šādas aktivitātes(lūdzu, atzīmējiet tikai vienu aktivitāšu jomu)	neformālās mācīšanās aktivitātes un pasākumi; aktivitātes brīvā dabā; jauniešu iesaiste brīvprātīgajā darbā; fiziskās aktivitātes, kas neprasa mērķtiecīgu, ilglaicīgu iepriekšējo sagatavotību attiecīgajā sporta veidā; radoša pašizpausme.

2.5. Projekta mērķis

2.6. Projekta uzdevumi

2.7. Īss projekta idejas izklāsts
(ne vairāk kā 400 vārdi)

2.8. Cik un kāda vecuma jaunieši projektā piedalīsies?
(ne vairāk kā 150 vārdi)

2.9. Kādi būs projekta rezultāti?

2.10. Projekta publicitāte un rezultātu izplatīšana (Kā plānots informēt sabiedrību par projektā plānotajām aktivitātēm un rezultātiem? Kādus sociālos tīklus/interneta vietnes/laikrakstus u.c. mediju kanālus un kādas informācijas pasniegšanas formas (preses relīzes, foto, video, afišas u.c.) izmantosiet? Kā organizēsiet pieteikšanos aktivitātēm?
(ne vairāk kā 100 vārdi)

3. SADAĻA – PARAKSTI

Sadarbības organizācijas paraksttiesīgās personasVārds, uzvārds
Paraksts
Zīmogs
Datums
Projekta pretendentaVārds, uzvārds
---	---
Paraksts
Datums
Projekta pretendenta atbalsta personasVārds, uzvārds(sadarbības organizācijas pārstāvis)
---	---
Paraksts
Datums

2. pielikumsTalsu novada pašvaldības domessaistošajiem noteikumiem Nr. 3Talsos 2026. gada 26. februārī(prot. Nr. 5, 6. p., lēmums Nr. 39)

PROJEKTA		TĀME
	(projekta nosaukums)

3. pielikumsTalsu novada pašvaldības domessaistošajiem noteikumiem Nr. 3Talsos 2026. gada 26. februārī(prot. Nr. 5, 6. p., lēmums Nr. 39)

SATURISKĀ ATSKAITE PAR PROJEKTU

1. Projekta nosaukums

2. Projekta īstenošanas periods

3. Projekta īstenošanas vieta (adrese)

4. Aktivitāšu izklāsts (projekta īstenošanas apraksts)

5. Dalībnieki (kas piedalījās, dalībnieku atbilstība projekta pieteikumā norādītajai mērķauditorijai)

6. Rezultāti (cik lielā mērā sasniegts projekta mērķis, cik lielā mērā panākti plānotie rezultāti)

7. Projekta publicitāte (kā tika informēta sabiedrība par projektu un tā rezultātiem? Par projektu jābūt vismaz 1 publikācijai ar atsauci, ka projekts īstenots jauniešu iniciatīvu projektu konkursa ietvaros un finansēts no Talsu novada pašvaldības līdzekļiem)	7. Projekta publicitāte (kā tika informēta sabiedrība par projektu un tā rezultātiem? Par projektu jābūt vismaz 1 publikācijai ar atsauci, ka projekts īstenots jauniešu iniciatīvu projektu konkursa ietvaros un finansēts no Talsu novada pašvaldības līdzekļiem)
publikācijas laikrakstos	Noradīt un pievienot kopijas
informācija savā/partneru mājas lapā	Norādīt saites
sižeti radio/televīzijā	Norādīt precīzu informāciju
vizuālās informācijas izvietošana publiskajās telpās	Pievienot fotogrāfijas
informācija interneta portālos	Norādīt saites
cits
Apraksts
8. Vizuālais atspoguļojums	Pievienot atskaitei 2–5 fotogrāfijas papīra versijā (izdrukas) vai elektroniskā versijā (nosūtot uz e-pastu bjc@talsi.lv)
---	---

9. Projekta īstenotāja secinājumi un ieguvumi (pie kādiem secinājumiem, atziņām, ieguvumiem projekta realizēšanas laikā nonāca projekta īstenotājs)

9. Projekta īstenotājs	9. Projekta īstenotājs
Vārds, uzvārds
Tālrunis
E-pasta adrese
Paraksts