Vaststelling selectielijsten Openbare en Bijzondere Universiteiten

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562).art 16, derde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.11, eerste en tweede lid, art. 7.58, vierde lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 14, tweede lid; art. 15; Examenreglement (1985), art. 21 en 22; OU-statuut (Stb. 1988, 466) art. 17; Structuurregeling (VU); Bestuursreglement (KUN); Onderwijs- en Examenregelingen

product: diploma's, getuigschriften, verklaringen

waardering: V 30 jaar

examenregisters blijven bewaard (B 6)

ACTOR: DE OPLEIDINGSCOMMISSIE

62

handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van facultaire bestuursorganen over alle aangelegenheden betreffende het onderwijs.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 76, 77; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.32, eerste lid en art. 9.36, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.18 eerste lid onder c. en art. 11.11, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het desbetreffende facultaire bestuursorgaan

410

handeling: Het adviseren van het faculteitsbestuur over onderwijs- en examenregelingen.

periode: 1997 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (stb. 1992, 593), gewijzigd ( stb. 1997, 117)art. 9.18, eerste lid. onder a

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het faculteitsbestuur

419

handeling: het adviseren van het opleidingsbestuur / de opleidingsdirecteur en het faculteitsbestuur over alle aangelegenheden met betrekking tot de onderwijs- en examenregeling

periode: 1997 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.18 eerste lid onder a; Faculteitsreglementen.

product: adviezen

waardering: V 5 jaar

420

handeling: het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de onderwijs- en examenregeling

periode: 1997 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.18 eerste lid onder b; Faculteitsreglementen.

product: rapportages

waardering: B 3

421

handeling: het adviseren van het opleidingsbestuur / de opleidingsdirecteur en aan het faculteitsbestuur over alle aangelegenheden met betrekking tot het onderwijs in de desbetreffende opleiding

periode: 1997 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.18 eerste lid onder c;

product: adviezen

waardering: V 5 jaar

ACTOR: DE TOETSINGSCOMMISSIE (OU)

345

handeling: Het adviseren over knelpunten in de programmering van individuele studenten, over het volgen van onderwijsdelen bij andere instellingen en over voorstellen voor vrijdiplomaprogramma's en vrijstellingsverzoeken.

periode: 1994 -

grondslag: Beheersreglementen

product: adviezen

opmerking: Toetsingscommissies worden per facultair directoraat of opleiding ingesteld.

waardering: V 5 jaar

ACTOR: DE PROGRAMMACOMMISSIE (OU)

329

handeling: Het adviseren van het college van bestuur over de hoofdlijnen, aanpassing en verwijdering van opleidingen en cursussen en opneming van elders ontwikkelde cursussen in het onderwijsaanbod.

periode: 1985 - 1992

grondslag: Bestuursreglementen

product: adviezen

waardering: B 3

ACTOR: DE VASTE COMMISSIE VOOR DE WETENSCHAPSBEOEFENING

125

handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren over onderzoeksaangelegenheden aan faculteitsbesturen, en -raden, vakgroepbesturen en besturen van onderzoekinstituten en -scholen.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.81, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.37, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen

product: adviezen

Opmerking: De vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening (VCW) vervult een centrale rol bij de advisering en coördinatie van onderzoek. De verantwoordelijkheid voor de kwaliteitsbewaking van het onderzoek ligt primair bij de onderzoekers en de leider van het onderzoekprogramma, resp. de vakgroep en de faculteit waar zij deel van uitmaken. De commissie is direct betrokken bij het cyclische proces van kwaliteitsbewaking van onderzoekplanning, uitvoering, rapportage en evaluatie van het onderzoeksresultaat. Adviezen betreffen o.a. onderzoekplannen en projectaanvragen, kwaliteit van het onderzoek, promotieplaatsen.

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het orgaan aan wie het advies wordt uitgebracht

ACTOR: DE ADVIESCOMMISSIE BIJ DE VASTE COMMISSIE VOOR DE WETENSCHAPSBEOEFENING

127

handeling: Het adviseren van de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening inzake de vaststelling, goedkeuring en uitvoering van onderzoekprogramma's en nadere onderzoekprogramma's.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.81, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.37 tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Faculteitsreglementen

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening

ACTOR: DE BENOEMINGSADVIESCOMMISSIE

250

handeling: Het (gehoord vakgroepbesturen en besturen van onderzoekinstituten (tot 1997)) adviseren omtrent de benoeming van hoogleraren aan de faculteitsraad (tot 1997) / faculteitsbestuur / college van bestuur.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.35, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN); Bestuurs- en beheersreglementen

product: voorstellen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de faculteitsraad

ACTOR: DE VASTE COMMISSIE VOOR HET ONDERWIJS (LUW)

64

handeling: Het adviseren van de universiteitsraad over de vaststelling en beoordeling van onderwijs- en examenregelingen.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art.128, vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.32, eerste lid en art. 9.75, vierde lid

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de universiteitsraad

ACTOR: DE ONDERWIJSCOMMISSIE (KUN / OU)

331

handeling: Het adviseren van het college van hoogleraren (1992-1995) / het college van bestuur (1996) over het onderwijsaanbod van de OU.

periode: 1992 -

grondslag: Beheersreglementen

product: adviezen

waardering: B 3

68

handeling: Het adviseren van de universiteitsraad en het college van bestuur omtrent onderwerpen van algemene aard die verband houden met onderwijs (KUN).

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregeling (KUN)

product: adviezen

waardering: B 3

ACTOR: DE ONDERZOEKSCOMMISSIE (KUN)

131

handeling: Het adviseren van de universiteitsraad en het college van bestuur omtrent onderwerpen van algemene aard die verband houden met onderzoek. (KUN)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregeling (KUN)

product: adviezen

waardering: B 3

ACTOR: HET BESTUUR VAN HET BEZINNINGSCENTRUM (VU)

147

handeling: Het bevorderen en (doen) uitvoeren van interdisciplinair onderzoek op het gebied van levensbeschouwing en wetenschap, alsmede het (doen) uitgeven van publikaties op dat gebied.

periode: 1993-

grondslag: Bestuursreglement (VU)

product: onderzoeksrapporten, subsidies

waardering: B 6

148

handeling: Het organiseren van activiteiten op het gebied van levensbeschouwing en wetenschap.

periode: 1993 -

grondslag: Bestuursreglement (VU)

product: o.a.: lezingen

opmerking: Onder de activiteiten worden o.a. gespreksgroepen, cursussen, conferenties, leerhuisactiviteiten en vieringen verstaan.

waardering: B 6

ACTOR: HET VAKGROEPBESTUUR

58

handeling: Het nader uitwerken en uitvoeren van onderwijs- en examenregelingen.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985-, 562). art. 76 en 77; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.43 en 9.44; Faculteitsreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)

product: (nadere) regelingen

waardering: B 6

132

handeling: Het vaststellen van onderzoekprogramma's van de vakgroep.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.87; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.43; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen

product: (jaarlijkse) onderzoekprogramma's

toelichting: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten

waardering: B 1

227

handeling: Het vaststellen van een reglement voor de vakgroep.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Faculteitsreglementen

product: vakgroepreglement

waardering: B 5

228

handeling: Het geven van inlichtingen en informatie over onderwijs en wetenschapsbeoefening van de vakgroep aan derden. (KUB)

periode: 1993 -1997

grondslag: Bestuursreglementen (KUB)

product: inlichtingen

waardering: V 2 jaar

233

handeling: Het aanwijzen van de leden van werkgroepen.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 89, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.45, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, VU)

product: besluiten

waardering: V 10 jaar

251a

handeling: Het adviseren van benoemingsadviescommissies over benoemingen van hoogleraren.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.35, tweede lid; Structuurregeling (KUN)

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur

260e

handeling: Het adviseren van het ter zake beslissende orgaan over de vestiging van bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar). (KUB, VU)

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 210, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.79, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.53; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en Beheersreglementen; Faculteitsreglementen; Regeling vestiging bijzondere leerstoelen en aanstelling bijzonder hoogleraren (EUR)

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het beslissende orgaan

299c

handeling: Het beslissen op bezwaarschriften.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 121, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.72; Algemene wet bestuursrecht; Structuurregeling (KUB); BestuursReglementen (KUB, KUN, VU); Reglement Informatievoorziening (KUN)

product: besluiten

opmerking: Het bestuursorgaan kan de zaak zelf in behandeling nemen of besluiten zich te laten adviseren door de commissie van advies voor de bezwaar- en beroepschriften, die de zaak dan behandelt en een concept-besluit voorbereidt, waarna het bestuursorgaan het uiteindelijke besluit neemt. Deze handeling is een vervolg op een besluit van het college. In veel gevallen maakt deze handeling dan ook deel uit van de handeling betreffende dat besluit en wordt dit niet als een aparte handeling gezien.

waardering: V 10 jaar

ACTOR: HET WERKGROEPBESTUUR

59

handeling: Het nader uitwerken en uitvoeren van onderwijs- en examenregelingen.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 90; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.46; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen

product: (nadere) regelingen

waardering: B 6

133

handeling: Het vaststellen van onderzoekprogramma's van de werkgroep.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.91, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.47, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen

product: (jaarlijkse) onderzoekprogramma's

waardering: B 1

opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten

232

handeling: Het vaststellen van een reglement voor de werkgroep.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Faculteitsreglementen

product: werkgroepreglement

waardering: B 6

234

handeling: Het geven van inlichtingen en informatie over onderwijs en wetenschapsbeoefening van de werkgroep aan derden (KUB).

periode: 1993 - 1997

grondslag: Bestuursreglementen (KUB)

product: inlichtingen

waardering: V 2 jaar

260f

handeling: Het adviseren van het ter zake beslissende orgaan over de vestiging van bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar). (KUB, VU)

periode: 1985 - 1997

grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU)

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het beslissende orgaan

ACTOR: HET BESTUUR VAN HET ONDERZOEKINSTITUUT/ HET BESTUUR VAN DE ONDERZOEKSCHOOL

16

handeling: Het (jaarlijks) opstellen van begrotingsplannen voor het onderzoekinstituut of de -school.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.96, tweede lid.; Faculteitsreglementen

product: begrotingsplannen

opmerking: Deze begrotingsplannen kunnen worden opgenomen in de facultaire begroting.

waardering: B 1

24

handeling: Het opstellen van jaarverslagen over de werkzaamheden van het onderzoekinstituut of de -school.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.96 tweede lid.; Faculteitsreglementen; Instituut- of schoolreglementen

product: jaarverslagen

waardering: B 2

138

handeling: Het bepalen van onderzoeksthema's en onderzoekprojecten, nader uit te werken binnen het onderzoekinstituut of de -school.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Faculteitsreglementen

product: onderzoeksthema's en projectvoorstellen

opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten

waardering: B 1

139c

handeling: Het, gehoord de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening en de adviesraad, (vijfjaarlijks) vaststellen van (meerjaren) onderzoekprogramma's van onderzoekinstituten en -scholen

periode: 1997 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.52, eerste lid en art. 9.55, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.20 en art. 9.21; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen

product: onderzoekprogramma's

waardering: B 1

140

handeling: Het, gehoord de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening, (jaarlijks) formuleren en uitvoeren van nadere onderzoekprogramma's van het onderzoekinstituut of de onderzoekschool.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.96, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.52, eerste lid en art. 9.55; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Faculteitsreglementen

product: onderzoekprogramma's

opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten

waardering: B 1

141

handeling: Het opstellen van hoofdlijnen van opleidingsprogramma's van assistenten in opleiding (aio's).

periode: 1993 -

grondslag: Faculteitsreglementen; Instituut- of schoolreglementen

product: hoofdlijnen opleidingsprogramma's

toelichting: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten

waardering: B 4

142

handeling: Het evalueren van het binnen het onderzoekinstituut of de -school verrichte onderzoek.

periode: 1993 -

grondslag: Faculteitsreglementen; Instituut- of schoolreglementen

product: evaluatierapporten

opmerking: Eens in de twee jaar vindt een 'zware' beoordeling plaats, jaarlijks een lichte beoordeling. Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten

waardering: B 1

240

handeling: Het adviseren van faculteitsbesturen bij de benoemingen van de wetenschappelijk directeuren.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 94, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.50, tweede lid en art. 9.55; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het faculteitsbestuur

242

handeling: Het vaststellen van een regeling inzake de verdeling van taken en verantwoordelijkheden van degenen die bij het instituut of de school werkzaam zijn.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 95; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.51; Structuurregelingen (KUB, VU)

product: regeling

waardering: B 5

251b

handeling: Het adviseren van benoemingsadviescommissies over benoemingen van hoogleraren.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.35, tweede lid; Structuurregeling (KUN)

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur

299d

handeling: Het beslissen op bezwaarschriften.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 121, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.72; Algemene wet bestuursrecht; Structuurregeling (KUB); Bestuursreglementen (KUB, KUN, VU); Reglement Informatievoorziening (KUN)

product: besluiten

waardering: V 10 jaar

ACTOR: DE EMANCIPATIECOMMISSIE

327

handeling: Het adviseren van het college van bestuur over aangelegenheden betreffende de emancipatie van de vrouw.

periode: 1989 - 1996

grondslag: Bestuursreglementen; Instellingsbesluiten

product: adviezen, notulen

waardering: agenda's en notulen: B 6

adviezen: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur

ACTOR: HET GEMEENSCHAPPELIJK BELEIDSORGAAN

425

handeling: Het vaststellen van een document aangaande de onderlinge afstemming van werkzaamheden van het ziekenhuis en de universiteit op het gebied van het wetenschappelijk geneeskundig onderwijs en onderzoek.

periode: 1992 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.21

product: besluiten

waardering: B 6