Besluit tekenbevoegdheid van de minister voor Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken 1998

Overwegende dat het, in verband met de volledige integratie van het Kabinet voor Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken in het ministerie van Binnenlandse Zaken en de daarmee verband houdende vorming van een directoraat-generaal Constitutionele Zaken & Koninkrijksrelaties bij genoemd ministerie per 1 juli 1998, wenselijk is een nieuw besluit inzake de tekenbevoegdheid vast te stellen;

Besluit:

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

Artikel 2

• a. de secretaris-generaal van het ministerie van Binnenlandse Zaken;

• b. de directeur-generaal voor Constitutionele Zaken & Koninkrijksrelaties;

• c. de directeur Constitutionele Zaken en Wetgeving van het DGCZ&K;

• d. de directeur Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken van het DGCZ&K;

• e. de Permanente Vertegenwoordiger van de Nederlandse regering bij de regering van de Nederlandse Antillen onderscheidenlijk Aruba;

• f. het hoofd van de Afdeling Coördinatie Europese en Internationale Zaken van het DGCZ&K;

• g. het hoofd van de Stafafdeling Beheer van het DGCZ&K;

• h. de coördinator van beleidsveld IV van de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving van het DGCZ&K;

• i. de juridisch adviseur van de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving van het DGCZ&K;

• j. de coördinatoren van de beleidsvelden I en II en het hoofd van de Afdeling Projectbeheer van de directie Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken van het DGCZ&K;

• k. de hoofden van de secties Kennismanagementondersteuning, Financiën en Personeelsondersteuning en Uitzendingen van de Stafafdeling Beheer van het DGCZ&K;

• l. het hoofd van de Vestiging Sint Maarten van de Permanente Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regering van de Nederlandse Antillen.

Artikel 3

• a. de Koningin;

• b. de Raad van Ministers van het Koninkrijk; de Raad van Ministers en daaruit gevormde colleges;

• c. de voorzitters van de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal en de voorzitters van de uit die Kamers gevormde commissies;

• d. de Raad van State en de Raad van State van het Koninkrijk;

• e. de Algemene Rekenkamer;

• f. de Nationale Ombudsman;

• g. de Gouverneurs van de Nederlandse Antillen en Aruba;

• h. de ministers van de Nederlandse Antillen en Aruba;

• i. de Gevolmachtigde Ministers van de Nederlandse Antillen en Aruba;

• j. de besturen van de eilandgebieden van de Nederlandse Antillen.

Artikel 4

De tekenbevoegdheid kan worden uitgeoefend ten aanzien van aangelegenheden die - naar het oordeel van de betrokken functionaris en op zijn verantwoordelijkheid - behoren tot zijn werkterrein en die niet moeten worden voorgelegd aan de naasthogere functionaris, met dien verstande dat:

• 1. geen beslissingen worden genomen ten aanzien van zaken van principiële aard;

• 1. de bestaande richtlijnen en gebruiken omtrent voorparaaf en medeparaaf in overleg en overeenstemming met medebelanghebbende organisatie-onderdelen in acht zijn genomen;

• 1. de binnen het ministerie geldende instructies omtrent het voorleggen en afdoen van stukken zijn gevolgd;

• 1. geen stukken worden ondertekend, die bij de ontvanger de indruk kunnen wekken, dat de ondertekenaar persoonlijk een beslissing neemt, welke door de minister of staatssecretaris moet worden genomen.

Artikel 5

In bijzondere gevallen kan voor bepaalde aangelegenheden aan andere functionarissen tekenbevoegdheid worden verleend.

Artikel 6

Bij verhindering van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal wordt de bevoegdheid van de secretaris-generaal tot het namens de minister ondertekenen van stukken uitgeoefend als loco-secretaris-generaal door de directeur-generaal voor Constitutionele Zaken & Koninkrijksrelaties.

Artikel 7

Het besluit van 16 december 1997, inzake de tekenbevoegdheid van functionarissen van het Kabinet voor Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken van het ministerie van Binnenlandse Zaken (BiZa/KabNA) wordt ingetrokken.

Artikel 8

Dit besluit wordt aangehaald als ’Besluit tekenbevoegdheid van de minister voor Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken 1998’ en treedt in werking met ingang van 1 juli 1998.

Een afschrift van dit besluit zal worden gezonden aan:

• de Algemene Rekenkamer;

• de Nederlandse ministers;

• de Gouverneur van de Nederlandse Antillen;

• de Gouverneur van Aruba;

• de Gevolmachtigde Minister van de Nederlandse Antillen;

• de Gevolmachtigde Minister van Aruba;

• de directeur van het Kabinet van de Koningin;

• de belanghebbende functionarissen van het ministerie van Binnenlandse Zaken.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.