LegalizeVolmachtregeling VWS
Besluit:
Hoofdstuk 1. Definities
Artikel 1
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a. Minister:
- Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;
- b. rechtshandeling: privaatrechtelijke rechtshandeling;
- c. volmacht: de bevoegdheid om in naam van de Minister privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
- d. gevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend;
- e. volmachtgever: degene die volmacht verleent;
- f. raamovereenkomst: een overeenkomst met een of meer ondernemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden betreffende te plaatsen opdrachten vast te leggen, met name wat betreft prijs en, in voorkomend geval, de beoogde hoeveelheid;
- g. budget:
- budget als bedoeld in artikel 1 van het Organisatiebesluit VWS 2025.
Hoofdstuk 2. Algemene bepalingen
Artikel 2
De volmachtgever blijft bevoegd de bevoegdheid waar de volmacht betrekking op heeft uit te oefenen.
De volmachtgever kan de volmacht te allen tijde intrekken.
Artikel 3
De volmachtgever kan ter zake van de uitoefening van de gevolmachtigde bevoegdheid zowel algemene als bijzondere aanwijzingen geven.
De gevolmachtigde verschaft de volmachtgever op diens verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 4
Een door de gevolmachtigde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid verrichte rechtshandeling geldt als een rechtshandeling van de volmachtgever.
Artikel 5
Vervallen
Artikel 6
Bij de uitoefening van de volmacht vermeldt de gevolmachtigde, indien mogelijk schriftelijk, namens welke bewindspersoon de rechtshandeling wordt verricht.
Artikel 7
Bij afwezigheid of verhindering van een gevolmachtigde wordt, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens bevoegdheid tot het verrichten van de rechtshandeling uitgeoefend door de plaatsvervanger, met uitzondering van de bevoegdheid tot het verlenen, het wijzigen of intrekken van een ondervolmacht.
Indien een gevolmachtigde geen plaatsvervanger heeft, is voor de duur van de afwezigheid of verhindering, ieder ander lid van diens collegiaal managementteam dan wel ieder hoofd van een direct onder de betrokken gevolmachtigde ressorterende organisatie-eenheid bevoegd tot uitoefening van de bevoegdheid, bedoeld in het eerste lid.
Hoofdstuk 3. Verlening van volmacht
Artikel 8
De Secretaris-Generaal heeft volmacht ten aanzien van alle rechtshandelingen met uitsluiting van de rechtshandelingen die ingevolge artikel 11 door de Minister worden verricht.
Artikel 9
De plaatsvervangend Secretaris-Generaal heeft volmacht ten aanzien van de rechtshandelingen die behoren tot zijn werkterrein.
Artikel 10
De volgende functionarissen hebben volmacht ten aanzien van het verrichten van rechtshandelingen die tot hun werkterrein behoren:
- a. de Directeuren-Generaal en de Directeuren van een beleidsdirectie, stafeenheid of facilitaire eenheid van het kernministerie;
- b. de Directeur-Generaal van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu;
- c. de Directeuren direct ressorterend onder de Directeur-Generaal van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu tot een bedrag van € 250.000 exclusief btw;
- d. de inspecteur-generaal van de Inspectie gezondheidszorg en jeugd;
- e. de Algemeen Directeur van het CIBG;
- f. de Directeur van het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen;
- g. de Directeur van het Sociaal en Cultureel Planbureau;
- h. de Directeur van de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen;
- i. de Directeur van de Dienst Testen;
- j. de Algemeen Secretaris/Directeur van de Raad voor Volksgezondheid en Samenleving;
- k. de Algemeen Secretaris van de Gezondheidsraad;
- l. de Algemeen Secretaris van de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek;
- m. de Algemeen Secretaris van de Nederlandse Sportraad;
- n. de hoofden van de direct onder de functionarissen, genoemd onder a tot en met l, ressorterende organisatie-eenheden tot een bedrag van € 33 000 exclusief btw.
De volmacht, verleend in het eerste lid, heeft geen betrekking op het sluiten van borgtochtovereenkomsten, vaststellingsovereenkomsten, overeenkomsten van geldlening en overeenkomsten, waarbij zaken worden verhuurd of verkocht, met uitzondering van overeenkomsten waarbij tijdschriften op basis van abonnementen worden verkocht.
Hoofdstuk 4. Beperkingen van volmacht
Artikel 11
Aan de Minister blijft voorbehouden:
- a. de bevoegdheid tot het verrichten van rechtshandelingen waarbij een buitenlandse publiekrechtelijke rechtspersoon partij is en
- b. de bevoegdheid tot het oprichten van een privaatrechtelijke rechtspersoon, tenzij de minister hier van tevoren bijzondere volmacht voor verleent.
Voorts is het verrichten van rechtshandelingen waaruit belangrijke politieke, bestuurlijke of financiële gevolgen kunnen voortvloeien, voorbehouden aan de Minister.
Artikel 12
In afwijking van artikel 11, eerste lid, onderdeel a, hebben de volgende functionarissen volmacht om rechtshandelingen te verrichten waarbij een buitenlandse publiekrechtelijke rechtspersoon partij is:
-
- de Secretaris-Generaal, de plaatsvervangend Secretaris-Generaal alsmede de Directeur-Generaal van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, voorzover het gaat om rechtshandelingen die behoren tot het werkterrein van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu;
-
- de Secretaris-Generaal alsmede de plaatsvervangend Secretaris-Generaal voorzover het gaat om rechtshandelingen die behoren tot het werkterrein van de Projectdirectie Antonie van Leeuwenhoek Terrein;
-
- de functionarissen genoemd in artikel 10, eerste lid, onder a tot en met f, voorzover het gaat om rechtshandelingen die behoren tot het werkterrein van EU4Health.
Artikel 13
Vervallen
Artikel 14
In afwijking van artikel 10 wordt uitsluitend aan de Directeur Financieel-Economische Zaken en door deze aan te wijzen kasbeheerders volmacht verleend om bankrekeningen te openen, te wijzigen en op te heffen.
Artikel 15
Vervallen
Hoofdstuk 5. Ondervolmacht
Artikel 16
De directeuren van beleidsdirecties en stafeenheden zijn bevoegd ondervolmacht te verlenen aan de directeur van een facilitaire eenheid.
De functionarissen genoemd in artikel 10, eerste lid, onder a tot en met l, kunnen ondervolmacht verlenen:
- a. tot een bedrag van € 33 000 exclusief btw aan anderen dan de in artikel 10, eerste lid, onder n, genoemde hoofden;
- b. in bijzondere gevallen tot een bedrag hoger dan € 33 000 exclusief btw, maar niet hoger dan € 100.000 exclusief btw, aan de in artikel 10, eerste lid, onder n, genoemde hoofden en de onder a van dit lid bedoelde functionarissen.
Ondervolmacht kan hetzij algemeen hetzij voor een bepaald geval verleend worden.
Elke ondervolmacht wordt schriftelijk verleend en behoeft goedkeuring van de Secretaris-Generaal.
Op ondervolmacht zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.
Van de volmachten, bedoeld in artikel 12, wordt geen ondervolmacht verleend.
Hoofdstuk 5. Ondervolmacht
Artikel 17
Onverminderd artikel 11 kan de Secretaris-Generaal in het kader van een bepaald project en in andere bijzondere gevallen naast of in plaats van de op grond van de Hoofdstukken 3, 4 en 5 bevoegde functionarissen aan anderen de bevoegdheid verlenen in naam van de Minister privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
Bijzondere ondervolmacht aan personen die geen ambtenaar zijn, wordt slechts verleend voor zover daartoe dwingende redenen zijn.
Van de volmachten, bedoeld in artikel 12, wordt geen bijzondere ondervolmacht verleend.
Hoofdstuk 6. Bijzonder ondervolmacht
Artikel 18
De Directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel houdt een centraal register bij van alle gevolmachtigden en van de inhoud van hun volmacht.
Bij beëindiging of wijziging van een volmacht wordt een kopie van het besluit tot beëindiging of wijziging toegezonden naar de Directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.
Hoofdstuk 7. Volmachtregister
Artikel 19
Volmachten, verleend voor het tijdstip van het inwerkingtreden van deze regeling, vervallen met ingang van de inwerkingtreding van dit besluit.
Artikel 20
De regeling van de Minister van 15 juli 1998, kenmerk DWJZ-U-98902, wordt ingetrokken.
Artikel 21
Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 september 1999.
Artikel 22
Deze regeling wordt aangehaald als: Volmachtregeling VWS
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.
Artikel 1a. Personeelsaangelegenheden
Deze regeling is niet van toepassing op personeelsaangelegenheden.
Hoofdstuk 2. Algemene bepalingen
Hoofdstuk 3. Verlening van volmacht
Hoofdstuk 4. Beperkingen van volmacht
Hoofdstuk 5. Ondervolmacht
Hoofdstuk 6. Bijzonder ondervolmacht
Hoofdstuk 7. Volmachtregister
Hoofdstuk 8. Overgangs- en slotbepalingen
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.
Artikel 10a
De volmacht, bedoeld in artikel 8, 9 en 10, hebben de Secretaris-Generaal, de plaatsvervangend Secretaris-Generaal, de Directeuren-Generaal van het kernministerie en de directeuren van het kernministerie alleen binnen de aan hen toegewezen budgetten.
Hoofdstuk 4. Beperkingen van volmacht
Hoofdstuk 8. Overgangs- en slotbepalingen
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.
De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.