Regeling van de Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid van 7 september 2001, houdende regels in verband met de verstrekking van reisdocumenten van het Koninkrijk in de Nederlandse Antillen en Aruba (Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 2001)

In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.

Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:

Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema V beschreven procedure te worden gevolgd.

In dit geval dient de procedure, beschreven in schema IV te worden gevolgd.

Bijlage G. Tot verstrekking van paspoorten bevoegde buitenlandse posten

Vervallen

Bijlage H. Tot verstrekking van Nederlandse identiteitskaarten bevoegde buitenlandse posten

Vervallen

Bijlage E. BeveiligingsNet

Vervallen

Bijlage F. Overzicht aanvraaggegevens

• 1. Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten Deze lijst geldt voor reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.

• Aanvraagnummer

• Datum aanvraag

• Spoedaanvraag (alleen voor gemeenten)

• Soort reisdocument

• Huidig reisdocument – soort

• Huidig reisdocument – nummer

• Huidig reisdocument – datum einde geldigheid

• Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking

• Burgerservicenummer (alleen voor Nederlanders aan wie een burgerservicenummer is toegekend)

• Nationaliteit

• Geslachtsnaam

• Voorvoegsel geslachtsnaam

• Adellijke titel/ predikaat

• Voornamen

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Geslacht

• Lengte

• Adres

• Postcode+Woonplaats

• Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)

• Verblijfsdocument – nummer

• Verblijfsdocument – datum einde geldigheid

• Aanduiding vermissing

• Datum Verklaring vermissing

• Proces verbaal vermissing vorig document – nummer

• Vermist reisdocument – nummer

• Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking

• Verzoek originele aanvraag vermist document

• Vermelding partner (SC I)

• Geslachtsnaam partner

• Voorvoegsel geslachtsnaam partner

• Adellijke titel partner

• Pseudoniem (SC IV)

• Niet in staat tot ondertekening (SC V)

• XXA (staatloze) (SC XIb)

• Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)

• 1. Nooddocumenten Deze lijst geldt voor nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.

• Aanvraagnummer

• Datum aanvraag

• Soort reisdocument

• Huidig reisdocument – soort

• Huidig reisdocument – nummer

• Huidig reisdocument – datum einde geldigheid

• Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking

• Nationaliteit

• Geslachtsnaam

• Voorvoegsel geslachtsnaam

• Adellijke titel/ predikaat

• Voornamen

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Geslacht

• Lengte

• Adres

• Postcode+Woonplaats

• Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)

• Aanduiding vermissing

• Datum Verklaring vermissing

• Proces verbaal vermissing vorig document – nummer

• Vermist reisdocument – nummer

• Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking

• Niet in staat tot ondertekening (SC V)

• Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)

Bijlage G. Tot verstrekking van paspoorten bevoegde buitenlandse posten

Vervallen

§ 3. Het opnemen van de foto, de vingerafdrukken en de handtekening

§ 4. Beslissing op de aanvraag en vastlegging van de gegevens in het reisdocumentenstation

§ 4. Beslissing op de aanvraag en vastlegging van de gegevens in het reisdocumentenstation

Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van documenten

Hoofdstuk V. Uitreiking van het reisdocument

Hoofdstuk VI. Procedures inzake weigering en vervallenverklaring

Hoofdstuk VII. Procedures inzake reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude of vermiste, ingenomen, ingehouden, ingeleverde, van rechtswege vervallen of gevonden reisdocumenten

§ 1. Reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude, zijn vermist of zijn ingenomen

§ 1. Reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude, zijn vermist of zijn ingenomen

§ 4. Melding inzake gevonden reisdocumenten

Hoofdstuk VIII. Definitieve onttrekking van reisdocumenten

§ 4. Melding inzake gevonden reisdocumenten

§ 2. Kennisgevingen

Hoofdstuk IX. Reisdocumentenadministratie

Hoofdstuk X. Organisatie en beheer van het aanvraagsysteem reisdocumenten

§ 1. Aanwijzing en registratie bevoegde personen

§ 3. Beheer van ontvangen gepersonaliseerde reisdocumenten

§ 5. Te gebruiken apparatuur, programmatuur en overige materialen

Hoofdstuk XI. Beveiliging

Hoofdstuk XIII. Verantwoording

1. Foutafhandelingsprocedures Europese deel van Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag)

In dit geval dient de procedure, beschreven in schema IV te worden gevolgd.

V. Overige calamiteiten

Bijlage E. BeveiligingsNet

Vervallen

Bijlage F. Overzicht aanvraaggegevens

• 1. Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten Deze lijst geldt voor reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.

• Aanvraagnummer

• Datum aanvraag

• Spoedaanvraag (alleen voor gemeenten)

• Soort reisdocument

• Huidig reisdocument – soort

• Huidig reisdocument – nummer

• Huidig reisdocument – datum einde geldigheid

• Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking

• Burgerservicenummer (alleen voor Nederlanders aan wie een burgerservicenummer is toegekend)

• Nationaliteit

• Geslachtsnaam

• Voorvoegsel geslachtsnaam

• Adellijke titel/ predikaat

• Voornamen

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Geslacht

• Lengte

• Adres

• Postcode+Woonplaats

• Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)

• Verblijfsdocument – nummer

• Verblijfsdocument – datum einde geldigheid

• Aanduiding vermissing

• Datum Verklaring vermissing

• Proces verbaal vermissing vorig document – nummer

• Vermist reisdocument – nummer

• Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking

• Verzoek originele aanvraag vermist document

• Vermelding partner (SC I)

• Geslachtsnaam partner

• Voorvoegsel geslachtsnaam partner

• Adellijke titel partner

• Pseudoniem (SC IV)

• Niet in staat tot ondertekening (SC V)

• XXA (staatloze) (SC XIb)

• Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)

• 1. Nooddocumenten Deze lijst geldt voor nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.

• Aanvraagnummer

• Datum aanvraag

• Soort reisdocument

• Huidig reisdocument – soort

• Huidig reisdocument – nummer

• Huidig reisdocument – datum einde geldigheid

• Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking

• Nationaliteit

• Geslachtsnaam

• Voorvoegsel geslachtsnaam

• Adellijke titel/ predikaat

• Voornamen

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Geslacht

• Lengte

• Adres

• Postcode+Woonplaats

• Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)

• Aanduiding vermissing

• Datum Verklaring vermissing

• Proces verbaal vermissing vorig document – nummer

• Vermist reisdocument – nummer

• Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking

• Niet in staat tot ondertekening (SC V)

• Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)

Artikel 2a. Statusgegevens reisdocumenten

Gegevens die betrekking hebben op de status van een reisdocument zijn:

• a. in aanvraag;

• b. geldig;

• c. ongeldig, met inbegrip van de reden van ongeldigheid;

• d. definitief aan het verkeer onttrokken.

Artikel 2b. Aanleveren gegevens

Degene die op grond van deze regeling gegevens verstrekt ten behoeve van de reisdocumentenadministratie, het register vermiste of vervallen reisdocumenten of de basisadministratie, verstrekt deze gegevens, met uitzondering van vingerafdrukken, gezichtsopname en handtekening, eveneens aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ten behoeve van het basisregister reisdocumenten.

Artikel 2c. Beheer, beveiliging en betrouwbaarheid

• a. de open normen en standaarden op de ‘pas-toe-of-leg-uit-lijst’ van het Forum Standaardisatie;

• b. de Baseline Informatiebeveiliging Overheid; en

• c. de Voorschriften Informatiebeveiliging Rijksdienst.

§ 5. Aangewezen autoriteiten

Hoofdstuk II. Vaststelling aanspraken op reisdocumenten en geldigheid

§ 2. Reisdocumenten voor niet-Nederlanders

§ 2.1. Reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen ten behoeve van personen die in Aruba, Curaçao of Sint Maarten rechtmatig verblijf hebben

§ 2.3. Nooddocumenten voor niet-Nederlanders als bedoeld in artikel 15, tweede lid, van de wet

§ 2.4. Geldigheid

§ 5. Nooddocumenten

§ 6. Diplomatieke paspoorten en dienstpaspoorten

Hoofdstuk III. Aanvraagprocedure

§ 1. Algemeen

§ 5. Personaliseren van nooddocumenten

Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van documenten

Hoofdstuk V. Uitreiking van het reisdocument

Hoofdstuk VI. Procedures inzake weigering en vervallenverklaring

Hoofdstuk VII. Procedures inzake reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude of vermiste, ingenomen, ingehouden, ingeleverde, van rechtswege vervallen of gevonden reisdocumenten

Hoofdstuk VIII. Definitieve onttrekking van reisdocumenten

§ 1. Definitieve onttrekking van een reisdocument aan het verkeer

§ 2. Kennisgevingen

§ 3. Registratie definitief aan het verkeer onttrokken reisdocumenten door de Gouverneur

Hoofdstuk IX. Reisdocumentenadministratie

Hoofdstuk X. Organisatie en beheer van het aanvraagsysteem reisdocumenten

§ 1. Aanwijzing en registratie bevoegde personen

§ 4. Bestelling, aflevering en beheer van nooddocumenten

§ 5. Te gebruiken apparatuur, programmatuur en overige materialen

Hoofdstuk XI. Beveiliging

Hoofdstuk XIV. Overgangs- en slotbepalingen

Artikel 121a. Uitbreiding grondslag

Deze regeling berust mede op de artikelen 1.4, eerste lid, 2.5, derde lid, 2.6, vierde lid, 2.7, 2.10, derde lid, 7.1, vierde lid, 8.1, derde lid, 8.2, eerste lid, en 10.1 van het besluit.

Bijlage C. Modelformulieren

Vervallen

Bijlage D. Foutafhandelingsprocedures

Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief.

Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief.

Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief.

Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema V beschreven procedure te worden gevolgd.