Regeling van de Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid van 7 september 2001, houdende regels in verband met de verstrekking van reisdocumenten door de Minister van Buitenlandse Zaken en de hoofden van de door hem aangewezen consulaire posten in het buitenland

• I. Standaardclausules m.b.t. de burgerlijke staat * De hiertoe aangewezen persoon geeft in het aanvraagformulier desgewenst de burgerlijke staat van de aanvrager aan. Afhankelijk van de ruimte op de titelpagina brengt de producent de uitgeschreven of afgekorte versie van de betreffende standaardclausule aan. Indien er niet genoeg ruimte is op de titelpagina wordt de tekst van de standaardclausule op een vervolgpagina aangebracht.

Burgerlijke Staat	**Standaardclausule I (uitgeschreven) ***	*
H – gehuwd
(geslacht houder = ‘V’)	echtgenote van/wife of/éspouse de	e/v
(geslacht houder = ‘M’)	echtgenoot van/husband of/époux de	e/v
W - weduwe/weduwnaar	gehuwd geweest met/formerly married to/anciennement marié(e) à	w/v
S - gescheiden	gehuwd geweest met/formerly married to/anciennement marié(e) à	g/v
P - geregistreerde partner	geregistreerd partner van/registered partner of/partenaire enregistré(e) de	p/v
B - gescheiden geregistreerde partner	geregistreerd partner geweest van/former registered partner of/ancien partenaire enregistré(e) de	b/v
A - achtergebleven geregistreerde partner	geregistreerd partner geweest van/former registered partner of/ancien partenaire enregistré(e) de	a/v

• II. zie/see/voir p.

• III. Vervallen.

• IV. Pseudoniem/Pseudonym/Pseudonyme

• V. Niet in staat tot ondertekening/Unable to sign/Incapable de signer

• VI. Wordt als Nederlander behandeld op grond van de Wet van/Treated as Netherlands citizen pursuant to Act of/Traité comme Néerlandais conf. Loi 9-9-1976, Stb. 468

• VII. Dit paspoort is verstrekt op grond van art. 30 van de Paspoortwet (tweede paspoort)

• VIII. Houder dezes kan aan het bezit van dit reisdocument geen enkel recht op verblijf in Nederland ontlenen.

• IX. Dienstpaspoort/Service Passport/Passeport de Service Van/From/De... No... Tot/Until/Jusqu'au...

• X.

• Xa. Uitgezonderd/Except/à l'Exception de…

• Xb. Geldig voor reizen naar/Valid for travelling in/Valable pour voyages en...

• XI.

• XIa. Nederlandse/Netherlands/Néerlandaise

• XIb. XXA (Staatloze/Stateless person/Apatride)

• XII. Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van paspoort nummer/This passport has been issued to replace passport number/Le présent passeport remplace le passeport antérieur no...

Bijlage B. Standaardformulieren

Vervallen

Artikel 5a

Als landen buiten de Europese Unie, waar een daar woonachtige Nederlander binnen de grenzen van de wet recht heeft op de verstrekking van een Nederlandse identiteitskaart, als bedoeld in artikel 16a, eerste lid, van de wet worden aangewezen:

• a. Andorra;

• b. Liechtenstein;

• c. Monaco;

• d. Noorwegen;

• e. San Marino;

• f. Turkije;

• g. IJsland;

• h. Zwitserland.

Hoofdstuk II. Vaststelling aanspraken op reisdocumenten en geldigheid

§ 5b. Personeel

§ 2.1. Reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen ten behoeve van personen die in het Europese dan wel Caribische deel van Nederland rechtmatig verblijf hebben

§ 2.3. Nooddocumenten voor niet-Nederlanders als bedoeld in artikel 15, tweede lid, van de wet

§ 3. Faciliteitenpaspoorten

§ 6. Diplomatieke paspoorten en dienstpaspoorten

Hoofdstuk III. Aanvraagprocedure

§ 6. Diplomatieke paspoorten en dienstpaspoorten

§ 2. Aanvraag ten behoeve van een handelingsonbekwame

§ 5. Personaliseren van nooddocumenten

Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van gepersonaliseerde documenten

Hoofdstuk V. Uitreiking van het reisdocument

Hoofdstuk VII. Procedures inzake vermiste, ingenomen, ingehouden, ingeleverde, van rechtswege vervallen en gevonden reisdocumenten

§ 1. Vermiste of ingenomen reisdocumenten

§ 2. Doorzending ingehouden reisdocumenten

§ 1. Reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude, zijn vermist of zijn ingenomen

Hoofdstuk VIII. Definitieve onttrekking van reisdocumenten

§ 5b. Personeel

Artikel 8b. Gekwalificeerd personeel

Vervallen

Hoofdstuk II. Vaststelling aanspraken op reisdocumenten en geldigheid

§ 1. Nationale paspoorten en Nederlandse identiteitskaarten

§ 2. Reisdocumenten voor niet-Nederlanders

§ 2.1. Reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen ten behoeve van personen die in het Europese dan wel Caribische deel van Nederland rechtmatig verblijf hebben

§ 2.4. Geldigheid

§ 3. Faciliteitenpaspoorten

§ 4. Tweede paspoorten

§ 5. Nooddocumenten

§ 6. Diplomatieke paspoorten en dienstpaspoorten

Hoofdstuk III. Aanvraagprocedure

§ 1. Algemeen

§ 2. Aanvraag ten behoeve van een handelingsonbekwame

§ 5. Personaliseren van nooddocumenten

Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van gepersonaliseerde documenten

Hoofdstuk V. Uitreiking van het reisdocument

Hoofdstuk VII. Procedures inzake reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude of vermiste, ingenomen, ingehouden, ingeleverde, van rechtswege vervallen of gevonden reisdocumenten

Hoofdstuk VIII. Definitieve onttrekking van reisdocumenten

§ 3. Registratie definitief aan het verkeer onttrokken reisdocumenten

Hoofdstuk X. Organisatie en beheer van het aanvraagsysteem reisdocumenten

§ 1. Aanwijzing en registratie bevoegde personen

§ 5. Te gebruiken apparatuur, programmatuur en overige materialen

Hoofdstuk XIV. Overgangs- en slotbepalingen

Bijlage C. Modelformulieren

Vervallen

Bijlage D. Foutafhandelingsprocedures

In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.

Bijlage J. Invulinstructie laissez-passer

	Algemene opmerkingen
	Het laissez passer wordt handmatig ingevuld op de hierna weergegeven wijze.
	Invulinstructie per rubriek
Type	LP
Code	NLD
Document- nummer	Het documentnummer dat in het document geperforeerd is, overnemen.
Naam	De naam van de houder in volgorde:
	– Adellijke titel	– voluit
	– Voorvoegsel voor de achternaam	– voluit
	– Achternaam	– geslachtsnaam houder
Voornamen	Voornamen van de houder in volgorde:
	– Adellijke predikaat	– voluit (facultatief)
	– Voornamen	– voluit
	Indien geen voornamen worden ingevuld wordt dit aangegeven met drie liggende streepjes, ---.
	Algemene opmerking: Indien de naam niet past in de hiervoor bestemde ruimte m.b.v. standaardclausule II verwijzen naar pagina 3.
Nationaliteit	Alleen in te vullen bij Nederlanders. In andere gevallen drie liggende streepjes, ---.
Geslacht	M/M: man V/F: vrouw
Lengte	Voorbeeld: 1,82m (Cijfermatig in meters en centimeters vermelden gevolgd door afkorting m).
Geboortedatum	Vermelden iVermelden in volgorde: n formaat dd XXX eejj – Twee posities dagaanduiding in cijfers. – Spatie – Eerste drie posities voor maandaanduiding (zie lijst hierna vermeld) – Spatie – Laatste vier posities eeuw- en jaartalaanduiding
	Lijst maandafkortingen: JAN/JAN FEB/FEB MRT/MAR APR/APR MEI/MAY JUN/JUN JUL/JUL AUG/AUG SEP/SEP OKT/OCT NOV/NOV DEC/DEC
	Voorbeelden: XX XX 1956 00 JAN 1984 19 JAN 1984 Bij de toekenning van een reisdocument wordt altijd een eeuw- en jaartal aanduiding opgenomen.
Afgiftedatum	Zie geboortedatum
Geboorteplaats	Geboorteplaatsnaam vermelden
Geldig tot	Datum tot wanneer het document geldig is. Datum weergeven zoals aangegeven bij geboortedatum.
Autoriteit	Gouverneur van Minister van Buitenlandse Zaken
Waarmerking	Stempel autoriteit moet over de foto vallen.
Handtekening	De houder plaatst zijn handtekening op de bestemde plaats onder de foto.
Opmerkingen	Pagina 3 is te gebruiken voor opmerkingen van bevoegde instanties. Op deze pagina worden de datum waarop het reisdocument uiterlijk moet worden ingeleverd en de autoriteit bij wie de inlevering dient plaats te vinden ingevuld.
Lamineren	Het document wordt na invulling van de houderpagina gelamineerd. Dit gebeurt niet met een laminator maar door middel van koud laminaat dat als een sticker wordt geplakt. Door de beschermlaag op de achterzijde van de folie te verwijderen kan de folie, zonder gebruik van hulpmiddelen, over de houderpagina worden geplakt.

Bijlage L. Fotomatrix

De fotomatrix is te raadplegen op de website van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.

Artikel 8a

Alle landen buiten de Europese Unie worden aangewezen als landen buiten de Europese Unie waar een daar woonachtige Nederlander binnen de grenzen van de wet recht heeft op de verstrekking van een Nederlandse identiteitskaart, bedoeld in artikel 16a, eerste lid, van de wet.

Artikel 3aa. Statusgegevens reisdocumenten

Gegevens die betrekking hebben op de status van een reisdocument zijn:

• a. in aanvraag;

• b. geldig;

• c. ongeldig, met inbegrip van de reden van ongeldigheid;

• d. definitief aan het verkeer onttrokken.

Artikel 3ab. Statusgegevens reisdocument als publiek identificatiemiddel

Gegevens die betrekking hebben op de status van het reisdocument als publiek identificatiemiddel zijn:

• a. uitgereikt;

• b. geactiveerd;

• c. geblokkeerd;

• d. ingetrokken.

Artikel 3ac. Aanleveren gegevens

Degene die op grond van deze regeling gegevens verstrekt ten behoeve van de reisdocumentenadministratie, het register vermiste of vervallen reisdocumenten of de basisadministratie, verstrekt deze gegevens, met uitzondering van vingerafdrukken, gezichtsopname en handtekening, eveneens aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ten behoeve van het basisregister reisdocumenten.

Artikel 3ad. Beheer, beveiliging en betrouwbaarheid

• a. de open normen en standaarden op de ‘pas-toe-of-leg-uit-lijst’ van het Forum Standaardisatie;

• b. de Baseline Informatiebeveiliging Overheid; en

• c. de Voorschriften Informatiebeveiliging Rijksdienst.

§ 4. Register paspoortsignaleringen

Hoofdstuk II. Vaststelling aanspraken op reisdocumenten en geldigheid

§ 1. Nationale paspoorten en Nederlandse identiteitskaarten

§ 2. Reisdocumenten voor niet-Nederlanders

§ 2.1. Reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen ten behoeve van personen die in het Europese dan wel Caribische deel van Nederland rechtmatig verblijf hebben

§ 2.2. Reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen ten behoeve van personen die in Aruba, Curaçao of Sint Maarten rechtmatig verblijf hebben

§ 2.3. Nooddocumenten voor niet-Nederlanders als bedoeld in artikel 15, tweede lid, van de wet

§ 2.4. Geldigheid

§ 4. Tweede paspoorten

§ 5. Nooddocumenten

Hoofdstuk III. Aanvraagprocedure

§ 1. Algemeen

§ 3. Het opnemen van de foto, de vingerafdrukken en de handtekening

§ 4. Beslissing op de aanvraag en vastlegging van de gegevens in het reisdocumentenstation

§ 5. Personaliseren van nooddocumenten

Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van gepersonaliseerde documenten

Artikel 56a. Plaatsing applet publiek middel

De leverancier geeft uitvoering aan artikel 1.6, eerste lid, van het besluit.

Artikel 68a. Verzending PIN-brief

• a. dat binnen zes weken na uitreiking is gedaan, deze codes opnieuw, tenzij de houder tijdens het activeringsproces van het publiek identificatiemiddel de PIN-code heeft gewijzigd of de intrekkingscode heeft gebruikt;

• b. dat later dan zes weken na uitreiking is gedaan, nieuwe codes, tenzij de houder tijdens het activeringsproces van het publiek identificatiemiddel de PIN-code heeft gewijzigd of de intrekkingscode heeft gebruikt;

• c. dat een verzoek betreft in verband met een PIN-code die al tijdens het activeringsproces van het publieke middels is gewijzigd, na identificatie nieuwe codes, tenzij de houder de intrekkingscode heeft gebruikt.

Hoofdstuk VI. Procedures inzake weigering en vervallenverklaring

Hoofdstuk VII. Procedures inzake reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude of vermiste, ingenomen, ingehouden, ingeleverde, van rechtswege vervallen of gevonden reisdocumenten

§ 1. Definitieve onttrekking van een reisdocument aan het verkeer

Hoofdstuk IX. Reisdocumentenadministratie

Hoofdstuk X. Organisatie en beheer van het aanvraagsysteem reisdocumenten

§ 4. Bestelling, aflevering en beheer van nooddocumenten

§ 5. Te gebruiken apparatuur, programmatuur en overige materialen

Artikel 104a. Publiek identificatiemiddel

De voorschriften voor de technische en organisatorische voorzieningen die noodzakelijk zijn voor de vervaardiging van het publiek identificatiemiddel zijn:

• a. de Baseline Informatiebeveiliging Overheid; en

• b. de Voorschriften Informatiebeveiliging Rijksdienst.

Hoofdstuk XII. Voorkoming en bestrijding van misbruik met reisdocumenten

Hoofdstuk XIII. Verantwoording nooddocumenten

Hoofdstuk XIV. Overgangs- en slotbepalingen

Artikel 118a. Uitbreiding grondslag

Deze regeling berust mede op de artikelen 1.4, eerste lid, 2.5, derde lid, 2.6, vierde lid, 2.7, 2.10, derde lid, 7.1, vierde lid, 8.1, derde lid, 8.2, eerste lid, en 10.1 van het besluit.

Bijlagen. Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001

Vervallen

In deze bijlage zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending gepersonaliseerde reisdocumenten niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken.

De foutafhandelingsprocedures zijn beschreven voor:

In deze bijlage zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.

In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.

Bijlage E. BeveiligingsNet

Vervallen

Bijlage F. Overzicht aanvraaggegevens

• 1. Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten Deze lijst geldt voor reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.

• Aanvraagnummer

• Datum aanvraag

• Spoedaanvraag (alleen voor gemeenten)

• Soort reisdocument

• Huidig reisdocument – soort

• Huidig reisdocument – nummer

• Huidig reisdocument – datum einde geldigheid

• Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking

• Burgerservicenummer (alleen voor Nederlanders die als ingezetene, onderscheidenlijk niet-ingezetene, in de basisregistratie personen zijn ingeschreven)

• Nationaliteit

• Geslachtsnaam

• Voorvoegsel geslachtsnaam

• Adellijke titel/ predikaat

• Voornamen

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Geslacht

• Lengte

• Adres

• Postcode+Woonplaats

• Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)

• Verblijfsdocument – nummer

• Verblijfsdocument – datum einde geldigheid

• Aanduiding vermissing

• Datum Verklaring vermissing

• Proces verbaal vermissing vorig document – nummer

• Vermist reisdocument – nummer

• Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking

• Verzoek originele aanvraag vermist document

• Vermelding partner (SC I)

• Geslachtsnaam partner

• Voorvoegsel geslachtsnaam partner

• Adellijke titel partner

• Pseudoniem (SC IV)

• Niet in staat tot ondertekening (SC V)

• XXA (staatloze) (SC XIb)

• Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)

• 1. Nooddocumenten Deze lijst geldt voor nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.

• Aanvraagnummer

• Datum aanvraag

• Soort reisdocument

• Huidig reisdocument – soort

• Huidig reisdocument – nummer

• Huidig reisdocument – datum einde geldigheid

• Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking

• Nationaliteit

• Geslachtsnaam

• Voorvoegsel geslachtsnaam

• Adellijke titel/ predikaat

• Voornamen

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Geslacht

• Lengte

• Adres

• Postcode+Woonplaats

• Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)

• Aanduiding vermissing

• Datum Verklaring vermissing

• Proces verbaal vermissing vorig document – nummer

• Vermist reisdocument – nummer

• Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking

• Niet in staat tot ondertekening (SC V)

• Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)

Bijlage G. Tot verstrekking van paspoorten bevoegde buitenlandse posten

Vervallen

Bijlage H. Tot verstrekking van Nederlandse identiteitskaarten bevoegde buitenlandse posten

Vervallen

Bijlage I. IAR-kaarten

Vervallen

Bijlage J. Invulinstructie laissez-passer

	Algemene opmerkingen
	Het laissez passer wordt handmatig ingevuld op de hierna weergegeven wijze.
	Invulinstructie per rubriek
Type	LP
Code	NLD
Document- nummer	Het documentnummer dat in het document geperforeerd is, overnemen.
Naam	De naam van de houder in volgorde:
	– Adellijke titel	– voluit
	– Voorvoegsel voor de achternaam	– voluit
	– Achternaam	– geslachtsnaam houder
Voornamen	Voornamen van de houder in volgorde:
	– Adellijke predikaat	– voluit (facultatief)
	– Voornamen	– voluit
	Indien geen voornamen worden ingevuld wordt dit aangegeven met drie liggende streepjes, ---.
	Algemene opmerking: Indien de naam niet past in de hiervoor bestemde ruimte m.b.v. standaardclausule II verwijzen naar pagina 3.
Nationaliteit	Alleen in te vullen bij Nederlanders. In andere gevallen drie liggende streepjes, ---.
Geslacht	M/M: man V/F: vrouw
Lengte	Voorbeeld: 1,82m (Cijfermatig in meters en centimeters vermelden gevolgd door afkorting m).
Geboortedatum	Vermelden iVermelden in volgorde: n formaat dd XXX eejj – Twee posities dagaanduiding in cijfers. – Spatie – Eerste drie posities voor maandaanduiding (zie lijst hierna vermeld) – Spatie – Laatste vier posities eeuw- en jaartalaanduiding
	Lijst maandafkortingen: JAN/JAN FEB/FEB MRT/MAR APR/APR MEI/MAY JUN/JUN JUL/JUL AUG/AUG SEP/SEP OKT/OCT NOV/NOV DEC/DEC
	Voorbeelden: XX XX 1956 00 JAN 1984 19 JAN 1984 Bij de toekenning van een reisdocument wordt altijd een eeuw- en jaartal aanduiding opgenomen.
Afgiftedatum	Zie geboortedatum
Geboorteplaats	Geboorteplaatsnaam vermelden
Geldig tot	Datum tot wanneer het document geldig is. Datum weergeven zoals aangegeven bij geboortedatum.
Autoriteit	Gouverneur van Minister van Buitenlandse Zaken
Waarmerking	Stempel autoriteit moet over de foto vallen.
Handtekening	De houder plaatst zijn handtekening op de bestemde plaats onder de foto.
Opmerkingen	Pagina 3 is te gebruiken voor opmerkingen van bevoegde instanties. Op deze pagina worden de datum waarop het reisdocument uiterlijk moet worden ingeleverd en de autoriteit bij wie de inlevering dient plaats te vinden ingevuld.
Lamineren	Het document wordt na invulling van de houderpagina gelamineerd. Dit gebeurt niet met een laminator maar door middel van koud laminaat dat als een sticker wordt geplakt. Door de beschermlaag op de achterzijde van de folie te verwijderen kan de folie, zonder gebruik van hulpmiddelen, over de houderpagina worden geplakt.

Bijlage L. Fotomatrix

De fotomatrix is te raadplegen op de website van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.

Bijlage M. Model diplomatiek paspoort

(bijlage als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a)

• a. Model in omloop sinds 9 maart 2014:

• b. Model in omloop sinds 5 november 2021:

• c. Model in omloop sinds 30 september 2024:

Bijlage N. Model dienstpaspoort

(bijlage als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder b)

• a. Model in omloop sinds 9 maart 2014:

• b. Model in omloop sinds 29 november 2021:

• c. Model in omloop sinds 30 september 2024:

Bijlage O. Model laissez-passer

(bijlage als bedoeld in artikel 3, tweede lid)

Model in omloop sinds 9 maart 2014: