Subsidieregeling Groepsbudgetten jazz en improvisatiemuziek 2004

Deze regeling maakt onderdeel uit van de regeling Onderzoek en producties 2004 en vervangt de regeling Groepsbudgetten jazz- en improvisatiemuziek 2003.

1. Doel van het onderdeel groepsbudgetten jazz- en improvisatiemuziek 2004

Het onderdeel Groepsbudgetten jazz- en improvisatiemuziek 2004 beoogt de bevordering van nieuwe programma's van ad hoc samengestelde jazz- en geïmproviseerde muziekformaties om de ontwikkeling van dit muziekgenre een kwalitatieve impuls te geven.

2. Aard van de aanvragen

Het onderdeel Groepsbudgetten jazz- en improvisatiemuziek 2004 biedt in Nederland gevestigde, professionele groepen/ ensembles op het gebied van jazz- en improvisatiemuziek een tegemoetkoming in de subsidiabele kosten.

Aanvragen kunnen uitsluitend betrekking hebben op een tegemoetkoming in de kosten die gemoeid zijn met de voorbereiding van het geven van concerten. Kosten die te maken hebben met het geven van concerten zelf zijn nadrukkelijk uitgesloten; evenmin is hiervoor een beroep mogelijk op andere regelingen van het Fonds.

Een medewerker beschikt over de Nederlandse nationaliteit of heeft zich in Nederland of de Europese Unie gevestigd. Indien een medewerker van buiten de Europese Unie zich in Nederland vestigt, dient u desgevraagd een kopie van de verblijfsvergunning te overleggen.

Let wel: Subsidies voor presentaties worden in het kader van deze regeling niet verstrekt.

3. Beschikbaar budget

Het bestuur van het Fonds stelt het beschikbare budget voor het onderdeel Groepsbudgetten jazz- en improvisatiemuziek 2004 vast. Subsidie wordt slechts verleend voorzover de middelen van het Fonds toereikend zijn. Onder meer vanwege de beperkte hoeveelheid middelen kan het Fonds niet alle aanvragen honoreren en evenmin gehonoreerde aanvragen voor het gevraagde bedrag honoreren.

4. Aanvraag- en beslistermijn, repetitie- en onderzoeksperiode

U kunt uw aanvraag voor een subsidie Groepsbudgetten jazz- en improvisatiemuziek 2004 het gehele jaar indienen. De repetities mogen niet starten voordat het bestuur beslist heeft over uw aanvraag. De repetities vangen niet later aan dan op 31 december 2005.

Indien het Fonds uw aanvraag achtereenvolgens uiterlijk op vrijdag 12 september 2003, 9 januari 2004 of 9 april 2004 om 15.00 uur ontvangen heeft, ontvangt u respectievelijk omstreeks 5 december 2003, 2 april 2004 of 9 juli 2004 het besluit of uw aanvraag wordt gehonoreerd.

Is uw aanvraag te laat ontvangen dan wordt deze niet in behandeling genomen.

5. Aanvragen

Voor het indienen van een aanvraag maakt u gebruik van het aanvraagformulier Groepsbudgetten jazz en improvisatiemuziek 2004 met bijbehorend begrotingsmodel. Deze zijn opgenomen in deze brochure en beschikbaar op de website van het Fonds (www.fapk.nl).

De aanvraag, gesteld in de Nederlandse taal, bestaat uit:

5.1. Aanvraagformulier

Op het aanvraagformulier geeft u onder andere aan:

5.2. Gemotiveerd plan

Het gemotiveerde plan beslaat bij voorkeur maximaal vier A-4tjes waarin u een inhoudelijke en organisatorische beschrijving van de voor te bereiden concerten geeft. Daarbij is het van belang uw plan zo concreet mogelijk te beschrijven. Het bevat de volgende informatie:

5.3. Begroting

Voor de subsidieregeling Groepsbudgetten jazz- en improvisatiemuziek 2004 maakt u gebruik van het bijbehorende begrotingsmodel.

De hoogte is afhankelijk van de omvang van de groep of het ensemble. Het Fonds gaat uit van een groepsactiviteit van maximaal tien betaalde repetitie- of opnamedagen.

Subsidie die gedurende de subsidieperiode van andere bestuursorganen is of wordt verkregen voor dezelfde activiteiten als waarvoor in het kader van deze subsidieregeling subsidie is verleend, wordt in mindering gebracht op het verleende subsidie.

Subsidiabel zijn:

• honoraria van personeel tijdens de repetitieperiode: voor de groepsleider, musici, zakelijke en productieleiding bedragen deze:

bij 2 tot en met 6 musici € 900;

bij 7 tot en met 12 musici € 1.250;

bij 13 en meer musici € 1.500;

voor kantoormedewerker(s) € 450.

Per musicus is beschikbaar voor honorarium/repetities/opname € 75 en reiskosten repetities/opname € 20.

5.4. Voor de beoordeling noodzakelijke bijlagen

Voor de beoordeling noodzakelijke bijlagen zijn:

Het is van belang dat foto's, illustraties, videobanden, geluidsbanden en cd's voorzien zijn van de naam van de aanvrager en van de titel van uw plan. U kunt op het aanvraagformulier aangeven of u dit materiaal na afloop van de bezwaartermijn terug wilt ontvangen.

6. Werkwijze

Zo spoedig mogelijk na de ontvangst van uw aanvraag zendt het Fonds u een ontvangstbevestiging. Hierna wordt getoetst of uw aanvraag past binnen de regeling en volledig en op tijd is ingediend. Over het besluit van het Fonds volgt altijd schriftelijk bericht. Desgevraagd retourneert het Fonds van een niet in behandeling genomen aanvraag acht exemplaren.

Het bestuur van het Fonds legt een in behandeling genomen aanvraag voor aan een adviescommissie. Het Fonds benoemt adviseurs op basis van hun specifieke deskundigheid en voor een periode van twee aaneengesloten seizoenen, met een mogelijkheid van verlenging met eenmaal twee aaneengesloten seizoenen. Een adviescommissie bestaat uit een voorzitter en minimaal drie leden. Het bestuur van het Fonds stelt de adviescommissie samen. Vergaderingen van adviescommissies zijn niet openbaar.

Deze commissie beoordeelt een in behandeling genomen aanvraag aan de hand van de criteria zoals vermeld in de subsidieregeling. De commissie preadviseert het college van advies. Het college van advies bestaat uit een externe voorzitter en een door het bestuur te bepalen aantal externe leden en de voorzitters van de adviescommissies. Vergaderingen van het college van advies zijn niet openbaar. Het college van het advies brengt advies uit aan het bestuur.

Tijdens de behandeling van een aanvraag wordt over de voortgang daarvan geen informatie verstrekt.

Het bestuur besluit in beginsel uiterlijk 12 weken na ontvangst van uw aanvraag. Het besluit van het bestuur bestaat uit de subsidiebeschikking met daarbij de motivatie, het uitgebrachte advies. Als uw aanvraag wordt gehonoreerd, berichten wij u het maximaal verleende subsidie of de voorwaarden waaronder een reservering kan worden omgezet in een subsidieverlening. Aan een subsidie zijn verplichtingen verbonden zoals vermeld in paragraaf 8 Subsidieverplichtingen en zoals eventueel aanvullend opgenomen in de beschikking.

Aan het honoreren van een aanvraag Groepsbudgetten jazz en improvisatiemuziek kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot de honorering van een volgende aanvraag en/of een met betreffende activiteiten verband houdende aanvraag.

7. Beoordelingscriteria

De commissie beoordeelt in behandeling genomen aanvragen Groepsbudgetten jazz en improvisatiemuziek 2004 aan de hand van de volgende specifieke criteria:

Artistieke kwaliteit

De artistieke kwaliteit van het project, de makers en de uitvoerenden. Kernbegrippen daarbij zijn vakmanschap, zeggingskracht en oorspronkelijkheid.

Diversiteit

In hoeverre is er sprake van een belangwekkende bijdrage aan de verscheidenheid van jazz en improvisatiemuziek in Nederland?

Productionele kwaliteit

De kwaliteit van de aanvrager en/of producent op het gebied van productie, organisatie, financieel beheer, marketing en publiekswerving. Ook wordt de redelijkheid van de begroting beoordeeld.

8. Subsidieverplichtingen

Op het onderdeel Groepsbudgetten jazz- en improvisatiemuziek 2004 zijn de verplichtingen van de regeling Onderzoek en producties 2004 van toepassing.

9. Bezwaar

Voor het onderdeel Groepsbudgetten jazz- en improvisatiemuziek 2004 geldt dezelfde bezwaarschriftenprocedure als vermeld in de regeling Onderzoek en producties 2004.