LegalizeBesluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein rijkshuisvesting vanaf 1945 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)
Opmerking: Publiek-private samenwerking kan niet alleen betrekking hebben op financiering maar ook het bouwen van rijkshuisvestingsopjecten.
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het afsluiten van een collectief energiecontract voor de rijksoverheid.
Periode: 2001–
Bron: Interview mw. drs. C.Weeber; Website VROM
Product: Tweejaarlijks contract, mantelovereenkomst
Opmerking: De Collectieve Energie Inkoop geldt een 500 objecten van Ministeries, rijksdiensten en de Rgd en leidt tot besparing van kosten en een vergrote afname van ‘groene’stroom.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na vervallen contract
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het zorgdragen voor de kwaliteit van middelen, organisatie en producten van de dienst.
Periode: 2000–
Bron: Website VROM; Interview mw. N.D. Kok
Product: Halfjaarlijkse kwaliteitsrapportage, driejaarlijkse kwaliteitsrapportage
Opmerking: De Lloyds Register Quality Assurance meet tweejaarlijks door middel van een keuze uit projecten de kwaliteit van organisatie en werk Driejaarlijks vindt een algeheel kwaliteitsonderzoek plaats, dat van belang is om de Directie het kwaliteitscertificaat NEN-EN-ISO 9001 te laten behouden. Op basis van de rapportages wordt het Kwaliteitshandboek bijgewerkt.
Waardering: B: Kwaliteitshandboek
V: Halfjaarlijkse kwaliteitsrapportage
Driejaarlijkse kwaliteitsrapportage
Termijn: 10 jaar
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het stimuleren van nieuwe technieken in de bouw.
Periode: 2000–
Bron: Website VROM; Interview mw. Drs C. Weeber
Product: Aanvraag, projectinformatie, toekenning, haalbaarheidsonderzoek, rapportage.
Opmerking: Voorbeelden van het Programma Innovatieve Technieken zijn compacte windturbines, brandstofcellen, zonnedioden.in ramen.
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het ontwikkelen en aanbieden van huisvestingsalternatieven aan de klant.
Periode: 1999–
Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 54, 55
Product: Huisvestingsalternatieven
Opmerking: Nadat de intake en offerte zijn afgewikkeld door de afdeling Marketing en Accountadvisering worden de huisvestingsalternatieven verder ontwikkeld.
Waardering: V
Termijn: 20 jaar
6. Bouwadvisering, bouwontwerp en bouwen
6.1. Advisering
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren van de vakMinister bij de uitvoering van het toezicht op de bouw van gesubsidieerde gebouwen.
Periode: 1945–
Bron: Beschikking van de Minister van Financiën van 24 december 1924, nr. 58, verzamelde bepalingen, p. 9.
Opmerking: De adviezen zijn bedoeld om de vakMinister te helpen met de financiële en comptabele beoordeling van bouwplannen, bestekken, begrotingen, gunningen, meerwerk en de afrekening.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het op verzoek van particulieren adviseren in bouwkundige aangelegenheden.
Periode: 1945–
Bron: Interview
Opmerking: Het gaat hierbij vooral om objecten of stedenbouwkundige opgaven waarmee een dusdanig algemeen maatschappelijk belang gediend is dat professionele coaching nodig.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het opstellen van aanbevelingen voor de bouw van bepaalde typen gebouwen met rijksmiddelen.
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit Rgd, art. 5
Waardering: B
Criterium: 1
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren van lagere overheden over de architectonische kwaliteit van stedebouwkundige projecten.
Periode: 1991–
Grondslag: Nota over het architectuurbeleid 1997–2000, VenW, LNV, OCW, VROM, (1996).
Opmerking: Het betreft adviezen aan gemeentebesturen in het kader van in opdracht van het rijk uit te voeren bouwprojecten. De rijksbouwmeester geeft echter ook aan particulieren advies.
Waardering: B
Criterium: 1
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het geven van adviezen over de rijkshuisvesting.
Periode: 1999–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 4.2
Bron: Jaarverslag RGD 1999, p. 21
Product: Adviezen, onderzoeken, haalbaarheidsstudies
Opmerking: Het betreft beleidsadviezen op verzoek aan de Minister,andere Ministers, provinciale, gemeentelijke overheden, andere lichamen van openbaar bestuur en rijksinstanties.
In het advies wordt huisvesting bijvoorbeeld verbonden met planning, bedrijfsprocessen zoals werkplekinnovatie telematica, of de doelstellingen van, stedenbouw, monumenten, architectuur en kunst of, klimaat, energie en beveiliging.
Waardering: B
Criterium: 1
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren van de dienst op politiek en bestuurlijk gebied.
Periode: 1999–
Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 63
Product: Adviezen
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Adviesgroep Beeldende Kunst
Handeling: Het adviseren aan de Minister inzake opdrachten aan kunstenaars voor de uitvoering van kunstwerken aan rijksgebouwen.
Periode: 1993–
Bron: Percentageregeling Beeldende kunst, 1951
Product: Advies
Opmerking: De Adviesgroep valt sinds 1993 onder de Rijksbouwmeeester
Waardering: B
Termijn: 1
Actor: Adviesgroep Beeldende Kunst
Handeling: Het bijhouden van een documentatie van kunstwerken van voor bouwwerken aangetrokken of aan te trekken beeldende kunstenaars.
Periode: 1993–
Bron: Jaarverslag ABK 1977
Product: Documentatie van kunstwerken
Opmerking: De Adviesgroep valt sinds 1993 onder de Rijksbouwmeeester
Waardering: V
Termijn: 1 jaar na opheffing adviesgroep
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren door de Rijksbouwmeester aan de dienst en de Minister over de rijkshuisvesting.
Periode: 1945–
Grondslag: Werkplannen en beleidsplannen van de Rijksbouwmeester, 1991–.
Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 14, 15.
Bron: Nota Architectuurbeleid (1990)
De rijksbouwmeesters, Twee eeuwen architectuur van de Rijksgebouwendienst en zijn voorlopers (1995.)
Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4) p. 6,7.
Product: Adviezen aan de Minister van VROM, aan de Rijksgebouwendienst, aan overige Ministeries
Opmerking: In de Nota Architectuurbeleid van 1990 is gesteld dat in de beleidsuitvoering de specialismen architectuur, stedenbouw, beeldende kunst en monumentenzorg zijn vertegenwoordigd’.
Het betreft adviezen inzake:
– ontwerp, verbouw, behoud, hergebruik en afstoten van Rgd panden
– architectuur en stedenbouw, randvoorwaarden bij ontwikkeling van strategische gebieden, stedenbouwkundige ontwikkelingen bij ontwerpopgaven
– begeleiding externe architectuur ontwerpen., voordracht benoeming architecten, stedenbouwkundigen, tuin-, landschaps- en interieurarchitecten, stimulering architectuuronderwijs;
– europese aanbesteding rijksbouwprojecten, toepassing beeldende kunst in rijksgebouwen
Waardering: B
Criterium: 1
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren door de Rijksbouwmeester aan regering en departementen over architectuur en bouwen in relatie tot ruimte en infrastructuur.
Periode: 1999–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 15
Bron: Derde Architectuurnota 2001–2004 Ontwerpen aan Nederland (2001)
Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4), p. 8.
Product: Adviezen.
Opmerking: Het betreft adviezen inzake:
– coördinatie van het architectuurbeleid in relatie tot ruimte en cultuur zoals beschreven in de derde Architectuurnota en het actieprogramma Ruimte en Cultuur van VROM.,V&W, OCW, LNV, EZ, Buitenlandse Zaken en Defensie op het gebied van architectuur, planologie, monumentenzorg en infrastructuur. Voorbeeld: Nieuwe Sleutelprojecten rond stations, transferia.
Waardering: B
Criterium: 1
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het (laten) doen onderzoek door de Rijksbouwmeester naar architectuur, stedenbouw en bouwhistorie.
Periode: 1999–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 15
Bron: Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4), p. 6.
Product: Onderzoeksrapporten, nota’s
Waardering: B
Criterium: 1
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het voeren van coördinerend overleg over architectuur en bouwen in relatie tot ruimte, cultureel erfgoed en infrastructuur.
Periode: 1995–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999, art. 13, 15, Toelichting (Stb. 1998/552)
Bron: Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4) p. 9.
Actieprogramma, Ruimte en Cultuur, Architectuur en het Belvederebeleid, 2005–2008 (2004), p. 62.
Product: Agenda’s, notulen, vergaderstukken
Opmerking: Voorbeelden:
De Rijksbouwmeester zat het Platform Architectuurbeleid voor.(1995–2004).
De Rijksbouwmeester zit het College van Rijksadviseurs (2004–) voor dat adviseert over de inpassing van architectuur in landschap, infrastructuur en cultureel erfgoed. Het college is samengesteld uit specialisten benoemd door de Ministeries van Landbouw, Natuurbeheer en Voedselkwaliteit, Verkeer en Waterstaat, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap respectievelijk adviseurs voor Landschap, Infrastructuur en Erfgoed.
Waardering: B
Criterium: 1
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren door de Rijksbouwmeester aan lagere overheden en openbare lichamen over architectuur en bouwen in relatie tot ruimte en infrastructuur.
Periode: 1999–
Bron: Positiedocument Rijksbouwmeester 1999, p. 5.; Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4), p. 9–10.
Product: Onderzoeksrapporten, nota’s
Opmerking: Het betreft adviezen inzake herontwikkeling van gebieden, van steden, inzake ambities, randvoorwaarden, planvorming, fasedocumenten, voordracht benoeming architecten, stedenbouwkundigen, tuin-, landschaps- en interieurarchitecten, europese aanbesteding architecten
Waardering: B
Criterium: 1
6.2. Ontwikkeling architectuurvisie
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het ontwikkelen en realiseren van doelstellingen op het gebied van stedenbouw, monumentenzorg, architectuur, architectuurbeleid en kunst (SMAAK).
Periode: 1999–
Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 60
Product: Adviezen, nota’s, verslagen projecten SMAAK
Opmerking: Voorbeelden: De Monumentennota, Verslagen Project Atelier Monumenten, Programma Innovatieve Technieken
Waardering: B
Criterium: 1
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het (laten) doen van onderzoek ten aanzien van architectuur in de stedelijke of landschappelijke context.
Periode: 1999–
Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 60
Product: Onderzoekrapporten, nota’s
Waardering: B
Criterium: 1
6.3. Ontwerpen en bouwen
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het (doen) realiseren van huisvestingsprojecten en grote verbouwingsprojecten.
Periode: 1980–
Grondslag: Besluit Rgd 1989, art. 2, lid 1; Regeling Taakverdeling beheer rijkshuisvesting (1999), art. 2.3.,
Product: Overheidsgebouwen, proefkantoren, modelprojecten
Opmerking: Zie hieronder de activiteiten 128.38 en volgende.
Waardering:
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het formuleren van een huisvestingsprobleem.
Periode: 1989–
Product: Aanvraagbrief, projectstamkaart, Programma van Eisen (PvE): ruimtelijke, technisch en functioneel programma van eisen, structuurplan bouw en overige, massastudie op locatie.
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het doen van een haalbaarheidsonderzoek.
Periode: 1989–
Product: Rapport haalbaarheidsonderzoek, Huisvestingszaken analyse, schetsen en en bouwtekeningen
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het formuleren van een projectplan en het bewaken van de voortgang.
Periode: 1989–
Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 51;.Jaarverslag RGD 1999, p. 22
Product: Startnotitie, projectopdracht, projectplan, verslagen van controlemomenten en gesprekken.
Opmerking: Onderdeel van het plan zijn de ontwikkel-, de boekwaarde- van het object, en de projectrisico’s
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het registreren van goedgekeurde projectopdrachten in een interne voorraadlijst.
Periode: 1989–
Product: Interne voorraadlijst (projectregistratiesysteem IRIS/OSIRIS), meerjarenplan, posterioriteitenlijst
Opmerking: Opname in het meerjarenplan of op de posterioriteitenlijst. Indien het project in het meerjarenplan is opgenomen, wordt het verder uitgewerkt. In het andere geval wordt er opnieuw naar alternatieven omgezien.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het verstrekken van een opdracht aan architecten en adviseurs voor een bouwproject.
Periode: 1971–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Advertentie, correspondentie, selectie (in het kader van de regels internationale aanbesteding Europese Unie) contract externe architect, aanwijzing interne architect
Waardering: B: geselecteerde architect(en), adviseurs
V: niet geselecteerde architecten, adviseurs;
Termijn: 10 jaar
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het aanwijzen van een projectverantwoordelijke.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Benoemingsbrief, interne opdracht, projectverantwoordelijke, teamsamenstelling.
Waardering: B
Criterium: 4
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het inventariseren van de noodzakelijke werkzaamheden tot uitvoering van het project.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Offerte, projectplan, capaciteitsplanning, tijdsplanning, analyse klantvraag, Investerings Kosten Raming, (IKR), budgetaanvraag, financiële overzichten, BBO
Opmerking: Het plan bevat een structuurontwerp en een program van eisen met een voorlopig taakstellend budget
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het uitbesteden van een project aan een projectontwikkelaar.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Voorselectie projectontwikkelaar;belegger,manager, prestatiecontract
Opmerking: Kenmerk van dit soort contracten is, dat zij niet worden opgesteld op basis van een bestek (dat wordt eerst in de uitwerkingsfase door de projectontwikkelaar opgesteld) Wel worden in de definitiefase de activiteiten vastgelegd die in de volgende fasen zullen worden uitgevoerd.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het (laten) verrichten van onderzoek voor een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Stedebouwkundig plan, structuurontwerp, metingen en regelingen, locatiestudie, functionele plattegrond, massastudie, rapport verkennend bodemonderzoek.
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het aanbesteden van een uit te voeren werk.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Offerte, opdracht, aanbesteding aannemer, installateurs.
Waardering: B + V
Termijn: B: geaccepteerde offerte; V: niet geaccepteerde offertes 10 jaar
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het uitwerken van het projectplan.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Concept projectplan; definitief projectplan
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het sluiten van raamcontracten voor de realisatie van een project.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Samenwerkingsovereenkomst.
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het (laten) voeren van overleg in het kader van voorbereiding,ontwerp en begeleiding van een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Overlegverslagen van ontwerpteam, directie, stuurgroep en werkbespreking, overleg met gemeente, provincie, nutsbedrijven.;correspondentie
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het beoordelen van het projectplan van de projectontwikkelaar.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Commentaren op concept-deelplannen; beschikking inzake projectplan
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het registreren van basisgegevens in een registratiesysteem.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Checklisten.
Opmerking: De gegevens worden verwerkt in het Basisregistratiesysteem (BRS). Dit blijft bewaard.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het opstellen van het uitwerkingsplan van het project.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Uitwerkingsplan
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het vaststellen van het bestek.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Bouwbestek waarin opgenomen, veiligheids- en gezondheidsplan, activiteitenplan, uitvoeringsplan; technisch bestek voor infrastructurele voorzieningen en technische installaties.
Opmerking: Bij wijzigingen van het veiligheids- en gezondheidsplan wordt de oude versie nog vijf jaar bewaard.
Waardering: B: bouwbestek waarin opgenomen, Veiligheids- en gezondheidsplan, activiteitenplan, uitvoeringsplan V: technisch bestek
Termijn: 20 jaar
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het opstellen van het voorlopig bouwkundig ontwerp (VO).
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Kladontwerpen, kopieën schetsontwerpen van de architect, voorlopig ontwerp inzake de architectuur en bouw.
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het opstellen van het definitief bouwkundig ontwerp (DO).
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Definitief bouwkundig ontwerp inzake architectuur, Definitief bouwfysisch ontwerp constructie en gevels, ontwerpbouwtekeningen, revisiebouwtekeningen.
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het opstellen van ontwerpen voor infrastructurele, constructieve voorzieningen en technische installaties.
Periode: 1989–
Grondslag: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Voorlopige, definitieve ontwerpen, bouwfysisch, elektriciteit, klimaat,lift & transport, constructie, structuurplannen, proces verbaal van oplevering
Opmerking: Vijf naar na wijziging worden de oude ontwerpen nog bewaard. Gemiddeld wijzigen technische ontwerpen binnen de twintig jaar.
Waardering: B: ontwerp representatieve interieurs
V: technische ontwerpen, structuurplannen
Termijn: 5 jaar na wijziging van het gehele ontwerp, na afstoot, sloop object
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het verkrijgen van bouw-, milieu-, hinderwetvergunningen voor een pand.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Vergunning
Opmerking: De formele aanvraag van vergunningen kan eerst geschieden naar aanleiding van het voorlopig ontwerp. Voor de aanvrage heeft de Wet op de Ruimtelijke Ordening regels en procedures vastgesteld. Bij verkoop gaan de vergunningen mee.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na sloop; na afstoot.
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het beoordelen van het definitieve uitwerkingsplan van het bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Definitief uitwerkingsplan met commentaar
Opmerking: De beoordeling van de ontwerpen geschiedt door het team van de Rgd-projectverantwoordelijke. Dit team bestaat uit de klantvertegenwoordiger, een technisch-inhoudelijke coördinator en het bureau Rijksbouwmeester, soms ondersteund door technisch-specialistische adviseurs.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het sluiten van contracten voor een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Toetsing, aanbesteding, inschrijving, gunning, contract
Waardering: B+V
Termijn: B: contracten, inclusief staten en contracten meer- en minderwerk
V: 5 jaar niet gesloten contracten, correspondentie meer-minderwerk.
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het doen overdragen van een bouwproject aan externe financiers.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Huur, lease contracten overdracht
Waardering: V
Termijn: 30 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het aanstellen van een projectinspecteur.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Aanstellingsbrief
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het overleggen met betrekking tot planning en voortgang van een bouwproject.
Periode: 1999–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Verslagen van ontwerpteamvergaderingen, directievergaderingen, bouwvergaderingen, stuurgroepvergaderingen, werkbesprekingen, verslagen overleg gebruiker, overleg projectteam
Waardering: B: Verslagen van ontwerpteamvergaderingen, directievergaderingen, bouwvergaderingen
V: Verslagen stuurgroepvergaderingen, werkbesprekingen, overleg gebruiker, overleg projectteam, overige vergaderingen
Termijn: 10 jaar
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het beoordelen van werkbouwtekeningen en het goedkeuren van afwijkingen van bestek en begroting van een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Commentaar werkbouwtekeningen.
Opmerking: Zie voor staten meer-minder werk 128.62
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het in oplevering aanvaarden van het gebouwde object.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Proces verbaal (PV) van oplevering; van ingebruikgeving, nazorgplan ter beoordeling van het plan in de gebruikfase, invulstaat voor activering van investering, volledigheidscontrole
Waardering: B
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het aankopen van het bebouwde terrein.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Koopcontract
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het afsluiten van een leasecontract met de institutionele belegger.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Opmerking: Met deze activiteit wordt een project afgesloten dat door een institutionele belegger met de Minister als mede-opdrachtgever is uitgevoerd. Aan deze activiteit gaat de uitwerking van het project vooraf, waarvan de activiteiten door de Minister worden getoetst. De Rijksbouwmeester en de technische adviseurs toetsen periodiek de resultaten.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afloop van de geldigheid van het contract.
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het overdragen van de huisvestingsruimte aan de gebruikers.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Acceptatierapport, proces verbaal van oplevering, acceptatiechecklist, controlelijsten van de instrumenten, beheersplan en indelingsplan, gebruikersovereenkomst
Waardering: B: proces verbaal van overdracht aan gebruiker, interne opdrachtgever, acceptatierapport/nul-inspectie,
V: 10 jaar: acceptatiechecklist, controlelijsten van de instrumenten, beheersplan en indelingsplan, proces verbaal van opname.
V 5 jaar na vervallen gebruikersovereenkomst
Termijn: 10
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het inrichten van een nieuwe huisvesting.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Offerte, ontwerpen meubilair en overige inrichting
Opmerking: Meubilair en inrichting hebben een cultuurbepaalde waarde.
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het evalueren van een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Tussentijdse projectevaluaties, A&A evaluaties, klantevaluaties.
Opmerking: De evaluaties zijn een onderdeel van de MPM (Methode Project Management)
Waardering: B
Criterium: 5
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het vastleggen van garanties van geleverde materialen en bouwwerken.
Periode: 1945–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Garantieverklaringen
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na verloop van termijn
2. Selectielijst VakMinister
N.B. betreft alle handelingen die de overige zorgdragers (naast de primaire zorgdrager) op dit taakgebied delen. Zie voor aanvullende handelingen de departementale selectielijsten.
2.1. Huisvestingsbeleid
Actor: VakMinister
Handeling: Het voorbereiden, formuleren en vaststellen van beleidsstandpunten ten aanzien van de rijkshuisvesting betreffende het eigen departement.
Periode: 1969–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989 (Stb. 1989, nr. 320) art. 8.1; Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998, nr. 552), art. 16.
Bron: Voorstel voor de organisatie en formatie van de hoofdafdeling; Huisvestingsbeleid 1985
Product: Onderzoekbeleidsplan
Waardering: B
Selectiecriterium: 1
Actor: VakMinister
Handeling: Het beantwoorden van kamervragen inzake rijkshuisvesting betreffende het eigen departement.
Periode: 1945–
Product: Nota’s, (ontwerp) brieven
Waardering: B
Selectiecriterium: 3
Actor: VakMinister
Handeling: Het houden van interviews, redevoeringen en het afleggen van openbare verklaringen inzake rijkshuisvesting betreffende het eigen departement.
Periode: 1945–
Waardering: V
Selectiecriterium: 10 jaar
Actor: VakMinister
Handeling: Het instemmen met de aan- en verkoop van terreinen ten behoeve van het eigen departement.
Periode: 1945–
Grondslag: KB huisvesting rijksoverheid, 20 augustus, 1952 (Stb. 449), art. 1b, 2.2.
Waardering: V
Selectiecriterium: 10 jaar na verkoop
Actor: VakMinister
Handeling: Het opstellen van programma’s van eisen voor de bouw van nieuwe gebouwen en voor grote verbouwingen.
Grondslag: KB huisvesting rijksoverheid, 20 augustus 1952 (Stb. 449), art. 1lid b, art. 2.lid 1.
Periode: 1945–
Product: Programma van eisen
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: VakMinister
Handeling: Het ontwikkelen van het departementaal beleid inzake interne huisvesting.
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989 (Stb. 1989, nr. 320,) art. 8.1;.Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998, nr. 552), art. 16; Regeling Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting (Stcrt. 1999/234), art. 17
Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 63
Product: Nota’s, vergadernotulen, adviezen, rapporten, richtlijnen, procedures, regelingen, voorschriften, evaluaties, huisvesting, verhuizingen, ruimtebeheer, meerjarenprogramma huisvesting, inventarisatie huisvestingswensen, toepassing van rijksregelingen
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: VakMinister
Handeling: Het samen met de Rijksgebouwendienst formuleren van een huisvestingsprobleem.
Bron: Processtappen RGD (2005).
Periode: 1989–
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: VakMinister
Handeling: Het in gebruik ontvangen van huisvestingsruimte van de Rijksgebouwendienst.
Periode: 1989–
Bron: Processtappen RGD (2005)
Product: Acceptatierapport, proces verbaal van oplevering, acceptatiechecklist, controlelijsten van de instrumenten, beheersplan en indelingsplan, gebruikersovereenkomst
Waardering: V
Termijn: 10 jaar na einde contract
Actor: VakMinister
Handeling: Het overdragen van het beheer van onroerende goederen aan de dienst der Domeinen.
Periode: 1945–
Bron: Processtappen RGD (2005)
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: VakMinister
Handeling: Het deelnemen aan de Klantenraad van de Rijksgebouwendienst.
Periode: 1999–
Grondslag: Regeling Klantenraad Rijkshuisvesting (Stcrt. 1998/234), art. 2.2–2.4, 3.1, Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552) (Stb. 1998/552), art. 12.2
Product: Agenda’s, notulen en verslagen
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
2.2. Beheer, onderhoud en inrichting
N.B voor beheer en overdracht kunstobjecten zie ook bsd Cultuurbeheer.
Actor: VakMinister
Handeling: Het sluiten van overeenkomsten voor (periodiek) onderhoud en beheer van rijksgebouwen, installaties en monumenten betreffende het eigen departement.
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit Rijkshuisvesting, art. 2.2.c (1991), art. 4.4a; Regeling Technische Uitwerking (1991); Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 7; 8.1.2; Regeling Taakverdeling Beheer (1999) art. 3; 7; 8.1.2.
Bron: De basis voor een comfortabele werkomgeving (2005)
Product: Opdrachten, offertes, Regeling Taakverdeling Beheer (contract), adviezen, gespreksverslagen, correspondentie, proces verbaal van oplevering,. proces verbaal van wederoplevering, Meerjarige Onderhouds Prognose., Basispakket Beheer, serviceovereenkomst, abonnement Digitale Informatievoorziening Accounts.
Opmerking: Voor beheer en onderhoud kan de klant kiezen uit pakketten gericht op huisvesting, onderhoud gebouwen, terreinen en installaties voor licht, water, transport, keukens en ict), schoonmaak en groenvoorziening, risicomanagement (receptie, beveiliging, calamiteitenplannen), restauratieve voorzieningen (vergaderzaalbeheer, bedrijfsrestaurant, koffie- en thee bezorging) en volledig ingerichte werkplekken.
De gebouwgebonden diensten, onderhoud huisvesting, terreinen en installaties, vormen het Basispakket Beheer en zijn onderdeel van de huurovereenkomst. De overige diensten kunnen naar keuze worden afgenomen volgens een service-overeenkomst. De Rijksgebouwendienst geeft adviezen over de technische aspecten van de af te nemen diensten. De klant kan zich abonneren op de databank Digitale Informatievoorziening Accounts van de Rgd waarin informatie kan worden gevonden over onderhoud en beheer.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar na einde contract
Actor: VakMinister
Handeling: Het sluiten van contracten voor huur, huurkoop of onderhoud en lease van gebouwen en installaties met de Rijksgebouwendienst.
Periode: 1945–
Grondslag: KB van 29 juli 1922, art. 1b (Stb. 470); KB huisvesting rijksoverheid van 20 augustus 1952 (Stb. 449), art. 1.3.b, en art. 2.2.; Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 7, 8 1.2
Periode: 1945–
Product: Opdrachten, offertes, Standaard Interne en Externe verhuurovereenkomst Rijksgebouwendienst/Domeinen (SIVR), (SEVR)
Waardering: V
Termijn: 10 jaar na einde contract
Actor: VakMinister
Handeling: Het (doen) uitvoeren van kleine verbouwingen.
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 8.2; Regeling Taakverdeling Beheer (1999) art. 3.
Periode: 1945–
Product: Opdrachten, offertes, verslagen van overleg, correspondentie, notities
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: VakMinister
Handeling: Het (doen) leveren en plaatsen van installaties in gebouwen.
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 8.2; Regeling Taakverdeling Beheer (1999) art. 3
Product: Offertes, opdrachten, correspondentie, bestek, bouwtekeningen, revisiebouwtekeningen
Opmerking: Het betreft installaties voor verwarming, verlichting, klimaatbeheersing, liften enz..
Waardering: V
Termijn: 10 jaar na vervanging of sloop installatie
Actor: VakMinister
Handeling: Het (laten) inrichten van gebouwen en kamers.
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 8.2; Regeling Taakverdeling Beheer (1999) art. 5, 6
Product: Notities, opdrachten, offertes, correspondentie
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: VakMinister
Handeling: Het behandelen en uitvoeren van verzoeken tot interne (her)huisvesting.
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb.1998/552), art. 8.2; Regeling Taakverdeling Beheer (1999) art. 2, 3
Product: Huisvestingsprogramma’s, huisvestinggegevens, indelingsoverzichten, verhuisorganisaties, huisvestingsverzoeken, toekenningen ruimtes, plattegronden, opdrachten, bouwtekeningen, verslagen
Waardering: V
Termijn: 5 jaar
Actor: VakMinister
Handeling: Het voldoen aan voorschriften voor de arbeidsomstandigheden met betrekking tot het onderhoud van huisvestingsobjecten.
Periode: 1945–
Grondslag: Arbeidsomstandighedenwet 1998 (1999/Stb. 184), art. 1–11
Product: Plan van aanpak; voortgangsoverzichten
Opmerking: Voorbeeld is de Arbowetgeving voor gevelreiniging
Waardering: V
Termijn: 20 jaar
Actor: VakMinister
Handeling: Het verzorgen van interne en externe vergaderfaciliteiten.
Periode: 1945–
Product: Aanvragen, reserveringen, offertes
Waardering: V
Termijn: 1 jaar
Actor: VakMinister
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en Instellingen betreffende de huisvesting van het departement.
Periode: 1945–
Opmerking: Bijvoorbeeld over de bezichtiging van het gebouw, over de architect of over geplaatste kunstwerken.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na vervanging bouwtekening, installatie, sloop gebouw
3. Selectielijst Minister van Binnenlandse Zaken
Actor: Minister van Binnenlandse Zaken
Handeling: Het sluiten van overeenkomsten inzake periodiek onderhoud en reiniging van paleizen.
Periode: 1991–
Grondslag: Besluit Rijkshuisvesting, art. 2.2.c, art. 4.4a, Regeling Technische Uitwerking 1991
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na einde contract
4. Selectielijst Minister van Buitenlandse Zaken
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het registreren van eigendommen en in gebruik zijnde gebouwen.
Periode: 1952–
Grondslag: Besluit Staatsblad 1952, 449, art. 3.2
Product: Gegevens verwerkt in MLG’s, geautomatiseerd onderhoudssysteem
Waardering: B; V digitale bestanden
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het verwerven van onroerende goederen of daarmee verbonden rechten.
Periode: 1954–
Grondslag: Convenant RGd –BuZa 1954
Product: Contracten koop en verkoop
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het sluiten van huurcontracten.
Periode: 1945–
Bron: –
Opmerkingen: Hierbij wordt ook verstaan inhuring, huurvernieuwing of verlenging, ontbinding van de huur. Huurcontracten zijn in de regel 10 jaar geldig en moeten daarna worden vernieuwd.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na vervallen contract
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het sluiten van huurkoop- of lease-contracten.
Periode: 1945–
Bron: –
Opmerkingen: Er zijn twee vormen van leasing:
Financial lease, waarbij de economische risico’s voor de leaser zijn;
Operational lease, waarbij de economische risico’s voor de lender zijn.
In beide gevallen gaat de eigendom uiteindelijk over naar de leaser.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na vervallen contract
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het (laten) uitvoeren van bouwwerkzaamheden aan nieuwe gebouwen en grote verbouwingen voor diplomatieke posten.
Periode: 1945–
Product: Bestek, aanbesteding, aanbestedingscontract, voortgangsrapportage, proces van oplevering.
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het (laten) uitvoeren van kleine verbouwingen aan diplomatieke posten.
Periode: 1954–
Product: Opdrachten, bestekken
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het laten uitvoeren van groot onderhoud of renovatie aan gebouwen van diplomatieke posten.
Periode: 1970–
Bron: Procedures voor bouwkundige projecten van de DGB.
Product: Programma’s en bestekken van groot onderhoud of renovatie, opdrachten
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het laten uitvoeren van planmatige onderhouds- en verbouwingswerkzaamheden aan bestaande gebouwen (`onderhoudsprojecten’).
Periode: 1945–1973
Bron: Procedures voor bouwkundige projecten van de DGB
Product: Bestek, aanbesteding, aanbestedingscontract, voortgangsrapportage, proces van oplevering.
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het jaarlijks machtigen van diplomatieke posten tot het doen uitvoeren van onderhoudsprojecten aan hun gebouwen.
Periode: 1970–
Product: Procedures van bouwkundige projecten
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het bestellen van meubilair en goederen voor de inrichting van ambassadegebouwen.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 15 jaar
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het doen leveren van meubilair en goederen voor de inrichting van ambassadegebouwen.
Periode: 1945–
Product: Facturen, voorraad- en besteladministratie, beschikkingen op aanvragen
Waardering: V
Termijn: 15 jaar
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het bestellen van werken uit het rijkskunstbezit voor de inrichting van diplomatieke posten.
Periode: 1945–
Product: Facturen, voorraad- en besteladministratie, beschikkingen op aanvragen
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het uitlenen van werken uit het rijksbezit voor de inrichting van diplomatieke posten.
Periode: 1945–
Product: Uitleenadministratie, beschikkingen op aanvragen
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het sluiten van contracten met openbare nuts- en andere bedrijven voor de levering van exploitatievoorzieningen.
Periode: 1945–
Product: Uitleenadministratie, beschikkingen op aanvragen
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na geldigheid
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het uitoefenen van toezicht op het gebruik van het gebouw.
Periode: 1945–
Product: Inspectierapporten, berichten over de staat van de gebouwen
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Buitenlandse Zaken
Handeling: Het vaststellen van plaatsing van personeel in panden.
Periode: 1945–
Product: Inspectierapporten, berichten over de staat van de gebouwen
Waardering: V
Termijn: 5 jaar
5. Selectielijst Minister van Defensie
5.1. Kaderstellend
5.1.1. Beleidsvoorbereiding
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van het beleid ten aanzien van de rijkshuisvesting.
Periode: 1945–
Opmerking: Hierbij inbegrepen het instellen van interne werkgroepen, commissies e.d. op het beleidsterrein rijkshuisvesting
Waardering: B
Selectiecriterium: 1
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen inzake rijkshuisvesting.
Bron: Handboek bureau SG A/895 23-01-2004
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 3
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het houden van interviews, redevoeringen en het afleggen van openbare verklaringen inzake rijkshuisvesting.
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 3
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het deelnemen aan overleg op het gebied van de rijkshuisvesting, waarvan niet het secretariaat wordt gevoerd.
Periode: 1945–
Product: Notulen en vergaderstukken
Waardering: V
Termijn: 5 jaar
Actor: Bestuursraad
Handeling: Het voeren van overleg en het adviseren aan de DW&T inzake de rijkshuisvesting.
Periode: 1999–
Product: Agenda’s, notulen en vergaderstukken, adviezen
Opmerking: Overleg en adviezen betreffen het functioneren van de rijkshuisvesting, het samenstel van het diensten en produktiepakket van de dienst, het uitvoeren van een bedrijfs en meerjarenplan. De besluten en wettelijke voorschriften op het beleidsterrein. De Commandant Diensten Centra zit de vergaderingen voor.
Waardering: B
Selectiecriterium: 4
Actor: Bevelhebber
Handeling: Het vaststellen van algemene gebruiksregels van aan het krijgsmachtdeel ter beschikking gesteld onroerend goed
Periode: 1945–
Product: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100), 1405.
Waardering: V
Selectiecriterium: 4
Termijn: 5 jaar na vervallen gebruiksregels
Actor: Bevelhebber
Handeling: Het bepalen van de bestemming van de ter beschikking getselde objecten.
Periode: 1945–
Product: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100), 1406.
Waardering: V
Selectiecriterium: 4
Termijn: 5 jaar na na wijziging bestemming
Actor: Bevelhebber
Handeling: Het aanwijzen van een beschikker.
Periode: 1945–
Product: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100), 1407
Opmerking: Onder de beschikker wordt verstaan de autoriteit die, namens de bevelhebber, bepaalt aan wie door de beheerder een object of systeem ’in gebruik’ wordt gegeven.
Waardering: V
Selectiecriterium: 4
Termijn: 5 jaar na na vervallen aanwijzing
Actor: Bevelhebber
Handeling: Het aanwijzen van een hoofdgebruiker en deelgebruiker van objecten.
Periode: 1945–
Product: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100)
Opmerking: Onder de hoofdgebruiker wordt verstaan de militaire- of burgerfunctionaris aan wie een object door de beheerder ’in gebruik’ is of wordt gegeven.
Deze hoofdgebruiker wordt, afhankelijk van het krijgsmachtdeel, veelal aangeduid met de benaming kazerne(complex)commandant, basiscommandant, commandant van een walorganisatie, directeur van een marinebedrijf e.d.
Waardering: V
Selectiecriterium: 4
Termijn: 5 jaar na na vervallen aanwijzing
Actor: Commissie belast met het onderzoek naar mobilisatiemagazijnen
Handeling: Het adviseren van de Inspecteur der Genie en de DGWT inzake de plaats en de te stellen eisen aan complexen van mobilisatiemagazijnen.
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 4
5.1.2. Regels en bevoegdheden
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het stellen van interne regels voor de organisatie van de DGWT.
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 4
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het vaststellen van instructies en richtlijnen ten aanzien van de zorg voor gebouwen, werken en terreinen.
Bron: MP 43-100
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 4
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het opstellen van regels omtrent de uitvoering van huisvestingswerkzaamheden.
Bron: Afgeleid uit art. 2, lid 2 sub a,, Besluit Stb. 1952, Stb. 449.
Periode: 1952–
Waardering: B
Selectiecriterium: 4
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het uitsluiten van bedrijven om in te schrijven op aanbestedingen voor nieuwbouw, verbouw of onderhoud van gebouwen en terreinen.
Periode: 1945–1957
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
5.1.3. Technische instrumenten
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het opstellen van onderzoeksplannen, voor wetenschappelijk-technisch onderzoek ter verbetering van procédés of van de kwaliteit van de producten.
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 1
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het ontwikkelen van methoden en technieken van de sturing van de rijkshuisvesting.
Periode: 1945–
Opmerking: Hierbij is inbegrepen het ontwikkelen van geautomatiseerde rekensystemen voor de technische begeleiding van de rijkshuisvesting.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na jaar na vervallen methode/systeem
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (laten) verrichten van onderzoeken naar militaire gebouwen en van terreinen.
Bron: aanwijzing SG A/860 15-04-1999
Periode: 1945–
Opmerkingen: Hierbij is o.m. inbegrepen asbest- en akoestisch onderzoek van militaire gebouwen en terreinen
Waardering: V
Termijn: 20 jaar
5.1.4. Planning
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het opstellen van jaarplannen voor de werkzaamheden van de DGWT.
Periode: 1945–
Opmerkingen: Het betreft hier het voorbereiden, samenstellen en vaststellen van nieuwbouw-, verbouwonderhoudsprogramma’s en inspectief-correctief onderhoud.
Waardering: V
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het periodiek verslag uitbrengen inzake de rijkshuisvesting.
Periode: 1945–1989
Product: Jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen, interne controlerapporten
Waardering: B jaarverslagen, rest V 1 jaar
Selectiecriterium: 3
5.1.5. Opzet van de administratie
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het opzetten van geautomatiseerde registratiesystemen voor de administratie van de rijkshuisvesting.
Periode: 1988–
Waardering: B
Selectiecriterium: 1
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het stellen van regels voor de administratie van nieuw- en verbouwprojecten.
Periode: 1992–
Waardering: V
Selectiecriterium: 5
5.2. Uitvoerend
5.2.1. Administratie
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het registreren van eigendommen en in gebruik zijnde rijksgebouwen (de gebouwenvoorraad).
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het registreren van lopende nieuw- en verbouwprojecten.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het registreren van noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het sluiten van periodieke verzekeringscontracten voor gebouwen en terreinen.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na verloop van het contract.
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het beheren en instandhouden van vastgoedinformatie.
Periode: 1945–
Product: Integraal Vastgoed Informatiesysteem (IVIS)
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
5.2.2. Verkrijging en vervreemding
In dit hoofdstuk zijn niet opgenomen: de aanleg van verdedigingswerken tegen een invallende vijand. Deze handelingen maken deel uit van het beleidsterrein militaire operatiën.
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het verkrijgen van onroerende goederen of daarmee verbonden rechten.
Periode: 1945–
Opmerkingen: Voorbeelden zijn:
de infrastructurele voorzieningen op oefenterreinen, die na 1945 zijn aangeworven.
de onroerende goederen, die in de jaren 1940–1945 in opdracht van de bezetter door de Rgd zijn gebouwd en nadien aan de krijgsmacht zijn overgedragen.
de terreinen, die door elke gemeente aan Defensie zijn afgestaan voor mobilisatiemagazijnen. De acquisitie van deze terreinen geschiedde mede op aanbeveling van de Rijks Planologische Dienst. De activiteiten werden verricht door een commissie inzake mobilisatiemagazijnen.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het bemiddelen bij de verkoop van een door de dienst der Domeinen van het Ministerie van Financiën te verkopen onroerend goed aan een gesubsidieerde instelling.
Bron: Domeinen in beeld, p. 15
Periode: 1976–
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na verkoop
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het sluiten van huurcontracten.
Periode: 1945–
Opmerkingen: Hierbij wordt ook verstaan inhuring, huurvernieuwing of verlenging, ontbinding van de huur.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na beëindiging contract
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het overleggen met de verhuurder over aan het object te treffen voorzieningen.
Periode: 1945
Opmerkingen: Het betreft voorzieningen die, indien het gebouw rijkseigendom was, als onderhoud zouden moeten gelden.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het instemmen met de huur van gebouwen door de Rijksgebouwendienst.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na beëindiging contract
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het sluiten van huurkoop- of lease-contracten voor (gedeelten van) gebouwen.
Periode: 1945–
Opmerking: Er zijn twee vormen van leasing: Financial lease, waarbij de economische risico’s voor de leaser zijn; Operational lease, waarbij de economische risico’s voor de lender zijn. In beide gevallen gaat de eigendom uiteindelijk over naar de leaser.
Lease-contracten kunnen ook tussentijds worden afgekocht met bedragen à fonds perdu, in welk geval er sprake is van een normale koophandeling.
Nadat de eigendom is overgegaan naar de leaser is sprake van het verkrijgen van onroerende goederen, waarbij dan handeling 20 van toepassing is.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na beëindiging contract
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het voorbereiden van de verkoop van onroerende goederen door de dienst der Domeinen.
Bron: Archief
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 7 jaar na verkoop
5.2.3. Beheer van Rijkseigendommen
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het toekennen van namen aan (militaire) gebouwen, wegen en terreinen.
Bron: Traditie commissie Krijgsmacht
Periode: 1945–
Opmerkingen: Gedacht moet worden aan benamingen als Koningin Julianakazerne, Prins Alexanderkazerne etc.
Product: Legerorder 1948, no, 200 L-LM, houdende vaststelling van de namen van de kazernes.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het overdragen van het beheer van onroerende goederen aan de Rijksgebouwendienst.
Bron: Protocol-taakverdeling DGWT-Rgd, oktober 1985.
Periode: 1985–
Opmerkingen: Het betreft hier gebouwen die niet op militaire terreinen staan, maar die inmiddels monumentale waarde hebben gekregen. De belangrijkste zijn het Armamentarium in Delft en het Koninklijk Militair Tehuis Bronbeek bij Velp.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het sluiten van overeenkomsten tot regeling van zakelijke rechten verbonden aan Defensie onroerend goed
Bron: Art. 38, lid 1, Comptabiliteitswet 1976.
Periode: 1922–
Opmerkingen: De overeenkomsten worden gesloten door de DGW&T. De Minister verleent instemming.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het vaststellen van voorschriften voor het gebruik van rijksgebouwen en dienstwoningen.
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 4
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (onder)verhuren of ter beschikking stellen van (dienst)woningen, militaire gebouwen en terreinen, of gedeelten daarvan.
Periode: 1945–
Opmerkingen: Het gaat hier onder meer om de beschikbaarstelling van gebouwen (of gedeelten daarvan) en terreinen aan derden voor vergaderingen, examens, openbare aanbestedingen, manifestaties e.d., alsmede het ter beschikking stellen van leegstaande kazerne’s ten behoeve van de opvang van asielzoekers en vluchtelingen, alsmede het verhuren van terreinen voor jacht en visserij.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afsluiten dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het uitoefenen van toezicht op het gebruik van militaire gebouwen.
Periode: 1945–
Opmerking: Onder toezicht wordt o.m. verstaan: het keuren van installaties, de controle van de inrichting, de beproeving van brandblusmiddelen en andere veiligheidsinstallaties, het controleren van geregelde schoonmaakwerkzaamheden.
Hierbij ook het opstellen van keuringsplannen.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het toetsen van het beheer van monumenten in het beheer van het rijk.
Bron: RGD-monumenten 1991, p. 9
Periode: 1970–
Opmerking: Het werk wordt verricht door de Adviesgroep Monumenten Rijksbezit.
Product: Rapport
Waardering: V
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het aanmelden van rijksgebouwen en objecten als monument aan het bevoegd gezag.
Bron: RGD-monumenten 1991, p. 9
Periode: 1964–
Product: Aanmelding
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het afstoten van het beheer van roerende en onroerende goederen aan de dienst der Domeinen.
Periode: 1945–
Opmerkingen: Aan deze overdracht gaat een onderzoek vooraf over de staat van het goed.
Hierbij is bijv. van belang of er geen bodemverontreiniging kan worden geconstateerd.
Product: Proces verbaal van overdracht, middelenafspraak met het Ministerie van Financiën voor de aanwending van de uit de overdracht verkregen middelen.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het sluiten van verhuurcontracten van panden of delen daarvan.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afsluiten dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het ter bezichtiging openstellen van panden.
Periode: 1945–
Opmerkingen: Gedacht moet worden aan monumenten, stijlzalen e.d. Hierbij is ook begrepen het heffen van entree e.d.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het uitvoeren van het beheer, instandhouding en exploitatie van gebouwen, terreinen en werken.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het opstellen van structuur- en ontwikkelplannen voor (militaire) gebouwen en terreinen.
Periode: 1945–
Opmerkingen: Defensie legt in structuur- en ontwikkelingsplannen per grote kazerne of vliegveld naar de toekomst vast welke infrastructuur te behouden en wat nog te ontwikkelen.
Het structuur- en ontwikkelingsplan schenken veel aandacht aan de bodem. Deze onderste laag wordt gevormd door een watersysteem en bodemgesteldheid. Daarmee hangen natuurlijke, landschappelijke en cultuurhistorische waarden samen.
Wegen, gebouwen en ondergrondse infrastructuur moeten tevens aansluiten op de omgevingen.
Product: Structuurplan, ontwikkelingsplan
Waardering: B
Selectiecriterium: 1
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het beslissen inzake verschillen van mening tussen beschikker/Hoofdgebruiker en beheerder van objecten omtrent
– de bedoeling van bepalingen in voorschriften;
– uitvoering van materieelbeheer;
– specifieke voorwaarden in machtigingen verleend aan derden tot het vestigen van zakelijke rechten waarbij het gebruik en genot van in gebruik gegevens infrastructuur op enigerlei wijze wordt beperkt
Grondslag: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100), 1604, 1607, 2214
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 20 jaar na jaar na afsluiten dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het aanwijzen van een woning tot ambts-, dienst of garnizoenswoning.
Bron: Archief
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afsluiten dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het verstrekken van adviezen op het gebied van vastgoed.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het adviseren over de voorbereiding en de uitvoering van de stedenbouwkundige en landschappelijke inpassing van bouwprojecten en ruimtelijke ordeningsprojecten.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 5
5.2.4. Bouwwerkzaamheden
Onder de bouwwerkzaamheden van de DGWT kan men rekenen:
Mobilisatiedepots in verschillende gemeenten, op advies van de Rijks Planologische Dienst aangebracht;
Werkplaatsen voor bewerking en onderhoud van wapens en munitie.
Vernieuwingen en uitbreidingen van bestaande kazernes en herziening van de inrichtingen zoals de vernieuwing van keukens en sanitaire inrichtingen, de bouw van kantoren, sporthallen en voorzieningen voor vrouwelijke militairen.
Uitbreiding en nieuwbouw van opleidingsinstellingen b.v. voor de KMA en de LETS.
Gebouwen voor de rijksverdedigingsorganisatie TNO.
Baanverdraaiing en herinrichting van de vliegbasis Eindhoven, werkzaamheden aan de vliegbasis Soesterberg.
Voorzieningscentra voor brandstof, bijvoorbeeld het NAVO-pijpopleidingssysteem.
Infrastructurele werkzaamheden aan oefenterreinen in’t Harde en de Markerwaard Gebouwen voor AFCENT, USAFE, de US Army en andere NAVO-instellingen.
Een nagenoeg uitputtende opsomming van de verrichte bouwwerkzaamheden tot 1988 bevindt zich in de bijdragen van F.H. van den Beemt e.a. in 300 jaar bouwen voor de landsverdediging.
De bouwplannen, worden veelal ontworpen door medewerkers van de Dienst der Genie (Centraal Bouwbureau), later de DGWT. Hieraan kunnen studies vooraf gaan van werkgroepen, die adviezen verstrekken over het gewenste type bouw. Na goedkeuring van het rapport vindt desgewenst openbare aanbesteding plaats; maar de werkzaamheden kunnen ook door militairen worden uitgevoerd. Aan het gebouw worden ook infrastructurele voorzieningen gekoppeld, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van militaire activiteiten. Bijvoorbeeld het verharden van banen, waarover tanks moeten rijden.
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (laten) uitvoeren van bouwwerkzaamheden van nieuwe gebouwen en grote verbouwingen.
Periode: 1947–
Producten: Bestek, aanbestedingscirculaire en aanbestedingscontract; het bestek bevat bouwtekeningen van constructies; ontwerpen van installaties, voortgangsrapportage, staten van meer- en minderwerk, proces verbaal van oplevering
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het maken van afspraken over een nieuw gebouw.
Product: Contract
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het vaststellen van een program van eisen.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het (doen) opstellen van een voorlopig ontwerp met een voorlopige begroting.
Opmerking: Dit werk kan ook door een particuliere architect worden uitgevoerd.
Product: Voorstukken, voorlopige begroting
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Product: Voorlopig ontwerp
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het toetsen van het voorlopig ontwerp aan het program van eisen.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na vaststelling definitief ontwerp
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het opstellen van architectonische en constructie-ontwerpen.
Opmerking: Ontwerpproces houdt in: ontwerpen door de architect., berekenen door de experts. Tekenen van de bouwbouwtekeningen en de details door de experts, ontwerpen kunnen worden gemaakt met betrekking tot:de gevel en de basisconstructie van de bouw.
Afschrijftechnisch is dit ontwerp ca. 50 jaar houdbaar. Infrastructurele voorzieningen. Afschrijftechnisch is dit ontwerp ca. 20 jaar houdbaar. Deze afschrijftermijnen wisselden in de jaren 1922–1971 nog al eens op papier.
De Minister en de vakMinister moeten het definitieve ontwerp goedkeuren. Hierbij kan hij het advies inwinnen van het Adviesbureau.
Product: Kladontwerpen en kopieën, met uitzondering van in het bestand aangetroffen schetsontwerpen van de architect
Waardering: V
Termijn: 5 jaar
Product: Schetsontwerpen van de architect, voorontwerpen, definitief ontwerp en de daarbij gesloten adviezen.
Beoordeling: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het (doen) opstellen van een definitief ontwerp.
Opmerkingen: Het ontwerpproces houdt in: Ontwerpen door de architect,berekenen door de experts, tekenen van de bouwbouwtekeningen en de details door de experts. Ontwerpen kunnen worden gemaakt met betrekking tot: de ruimtelijke indeling van het gebouw (wanden etc.) de elektrische bedrading, de klimaatbeheersing, de waterleiding, de plaatsing van de verlichting en de installaties, de plafondindeling.
De technische geldigheid van deze bouwtekeningen wordt geschat op ca. 20 jaar. Daarna is als gevolg van veranderingen aan de eisen van de omgeving verandering noodzakelijk. Deze bouwtekeningen zouden dan moeten worden vervangen door revisiebouwtekeningen. In de praktijk komt het er vaak op neer dat er wijzigingen op de reeds bestaande bouwtekeningen zijn aangebracht (overtekenen’). Het definitieve ontwerp wordt getoetst.
Het gaat hierbij om de uitvoering van richtlijnen en aanwijzingen, waarvoor Reguliere voorzieningen worden besteld en aan technische normen wordt voldaan. Voor specifieke decoratieve voorzieningen in bijzondere gevallen is een aparte handeling opgesteld.
Product: Bouwtekeningen ruimtelijke indeling van het gebouw (wanden etc.), elektrische bedrading, klimaatbeheersing, verlichting en de installaties, plafondindeling
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na wijziging van de bouwtekening of na afsluiten dossier; eventueel over te dragen bij overdracht van het gebouw aan een nieuwe eigenaar.
Product: Constructiebouwtekeningen- en berekeningen, waterleidingbouwtekeningen, bouwtekeningen liften
Waardering: V
Termijn: Na afsluiten dossier.
Producten: Ontwerpbouwtekeningen, revisiebouwtekeningen van infrastructurele voorzieningen en bestek (bevat bouwtekeningen van technische aard over de plaatsing van de voorzieningen) betreffende monumenten.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het (doen) ontwerpen van representatieve interieurs en daarbij specifiek behorend meubilair
Producten: Specifieke bouwtekeningen van interieurs of decoratieve modellen van voorwerpen of binnenhuisdetails die specifiek bestemd zijn voor het gebouw.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het vaststellen van de kostenraming van het gebouw.
Opmerking: Deze ramingen worden bij het definitief ontwerp gevoegd.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het verkrijgen van bouw-, milieu-, hinderwet- en andere vergunningen.
Periode: 1945–
Opmerking: Voor de aanvrage van een vergunning is de indiening van het voorlopig ontwerp vereist. Het gaat om: Bouwvergunningen ingevolg, de Wet Ruimtelijke Ordening.
Hinderwetvergunningen of vergunningen ex. art. 4 van het besluit ter voorkoming van brandgevaar van 30 december 1934, Stb. 620.
Ontheffingen van het verbod tot het gebruik van vuurpotten ingevolge art. 2 van het besluit ter voorkoming van brandgevaar van 30 december 1934, Stb. 620.
Bij overdracht van het gebouw kunnen deze stukken worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na na afsluiten dossier
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het aanwijzen van architecten als ontwerper van rijksgebouwen.
Bron: Aanstellingsbesluit KB van 12 juni 1946
Periode: 1946–1957
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het goedkeuren van het bestek en de begroting.
Producten: Bestek, begroting, formulier
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het selecteren van beeldende kunstenaars.
Opmerking: Uitvoering van de percentageregeling beeldende kunst.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het sluiten van onderhandse contracten.
Opmerking: Het gaat hier om onderhandse contracten voor kleine werkzaamheden beneden een minimum, waarvoor geen aanbestedingsprocedure is vereist.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het selecteren en uitnodigen van inschrijvers of onderhandelingspartners bij aanbestedingen met voorafgaande selectie, bij onderhandse aanbestedingen of bij onderhandelingsprocedures.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het met programmagelden afsluiten van contracten.
Waardering: V
Termijn: 20 jaar
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het signaleren van oudheidkundige vondsten.
Opmerking: Indien bij graafwerk voorwerpen van hoge ouderdom of andere sporen worden ontdekt, dient het bevoegd gezag dat de bouwvergunning heeft verleend daarvan in kennis te worden gesteld. Het graafwerk wordt dan enige tijd gestaakt om archeologen in staat te stellen hun onderzoek te verrichten. Er dienen afspraken te worden gemaakt met de Rijksdienst voor Oudheidkundig Bodemonderzoek en de Monumentenwet is op de gevonden goederen van toepassing.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het voeren van de directie van de bouw.
Opmerking: Hierbij ook het rapporteren aan de opdrachtgever over de voortgang van het project.
De opzichters worden bijgestaan door de expertise van de afdeling, belast met de constructie en de installaties. Het toetsen van de bouw geschiedt echter vooral op financieel terrein en heeft betrekking op de besteding van de kosten.
Product: Verslagen directie-, stuurgroep- en werkbesprekingen, declaratieformulieren, bouwverslagen
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het goedkeuren van afwijkingen van het bestek en de begroting
Product: Staten van meer- en minder werk
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het in oplevering aanvaarden van het gebouw.
Product: Proces verbaal van oplevering. Hierbij kan beeldmateriaal zijn gevoegd om het resultaat van de bouw te tonen.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het overdragen van het gebouw aan de gebruiker.
Opmerking: Met deze overdracht gaat gepaard: het overdragen van het toezicht op het gebouw naar de afdeling, belast met het onderhoud.
Product: Proces verbaal van overdracht, acceptatierapport/nulinspectie.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Product: Acceptatiechecklist, controlelijsten van de instrumenten, beheersplan en Indelingsplan, proces verbaal van opname.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar:
Product: Gebruikersovereenkomst
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na vervallen
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het inrichten van nieuwe huisvesting.
Opmerking: Deze activiteit geschiedt afzonderlijk voorzover zij niet reeds in het contract met de marktpartij of projectontwikkelaar is opgenomen.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Activiteit: Het evalueren van een bouwproject.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Activiteit: Het formuleren van een projectplan en het bewaken van de voortgang.
Product: Projectopdracht, projectplan, verslagen van controlemomenten en gesprekken.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (doen) ontwerpen van standaard bouweenheden en modellen.
Periode: 1945–
Opmerking: Gedacht moet worden aan barakken, keukens, sporthallen e.d.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (laten) uitvoeren van bouwwerkzaamheden van en aan standaard bouweenheden en modellen.
Bron: Archief
Periode: 1945–
Opmerking: Gedacht moet worden aan barakken, keukens, sporthallen e.d.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar
Waardering: B (mbt bouwwerkzaamheden en onderhoud mbt interneringskampen opvangkampen voor burgers deze handelingen)
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het ontwerpen van brandstofinstallaties en pijpleidingen.
Bron: Archief
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
5.2.5. Onderhoudswerkzaamheden
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het laten aanpassen van installaties aan veranderde regelgeving.
Periode: 1945–
Opmerking: Gedacht moet worden aan de Hinderwet en de Wet milieubeheer, veiligheids voorschriften, brandweervoorschriften, milieuvoorschriften, voorschriften van bouw- en woningtoezicht e.d.
Waardering: V
Termijn: 15 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (laten) uitvoeren van planmatig vastgestelde onderhouds-, verbouwings- en herstelwerkzaamheden aan bestaande gebouwen, wegen en terreinen.
Bron: Legerorder 1946, nr. 368 Afgeleide van art. 1, lid 2 sub c en d, KB van 20 augustus 1952, Stb. 449.
Periode: 1945–
Opmerking: Hierbij ook de aanleg en het onderhoud van sportvelden
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afsluiten dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het op aanwijzing van de Minister, belast met Kunst, (laten) uitvoeren van verbouwings- en onderhoudswerkzaamheden aan rijksmonumenten.
Periode: 1945–
Opmerking: Voorbeeld van een project:
Verbouwing en restauratie van het Kasteel van Breda als gebouw van de Koninklijke Militaire Akademie.], onderhoud van het armamentarium in Delft. (tot 1984), herstel van Fort Pampus?
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (laten) uitvoeren van de plaatsing van technische installaties in gebouwen en het treffen van veiligheidsvoorzieningen in gebouwen en op terreinen.
Periode: 1945–
Opmerking: Bij installaties moet worden gedacht aan: voorziening van gas-, water - en electriciteitsleidingen, liften, transportmiddelen, zonwering, blussystemen, telefoon, e.d.. Bij overdracht van het gebouw of terrein aan een nieuwe eigenaar kan de neerslag van de handeling worden overgedragen.
Producten: Ontwerpen en revisie-ontwerpen van infrastructurele voorzieningen.
Bestek, aanbestedingscirculaire en aanbestedingscontract; het bestek bevat bouwtekeningen van technische aard over de plaatsing van de voorzieningen.
Rekening met betrekking tot de afwikkeling van het contract.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afsluiten dossier
Producten: Ontwerpen en revisie-ontwerpen van infrastructurele voorzieningen en bestek (bevat bouwtekeningen van technische aard over de plaatsing van de voorzieningen) betreffende monumenten.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (laten) uitvoeren van groot- en klein onderhoud.
Bron: MP 43-100
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afsluiten dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het per object (doen) opstellen van onderhoudsplannen, beheersplannen en conditiemetingen.
Bron: MP 43-100
Periode: 1945–
Product: Beheersplan, conditiemeting, financieel meerjarenplan
Opmerking: In het beheersplan staat aan welke wet- en regelgeving het beheer van de onderhavige infrastructuur is gebonden. Omdat op gebouwen, wegen, groenvoorziening et cetera verschillende regels van toepassing zijn, bestaan er verschillende soorten beheersplannen. Door middel van conditiemeting wordt de feitelijke conditie van het vastgoed periodiek gemeten. Het verschil tussen gemeten conditie en de gewenste conditie leidt tot maatregelen. De kosten van deze maatregelen afgezet tegen de looptijd van het beheersplan levert een financieel meerjarenplan op.
Waardering: V
Termijn: 15 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het sluiten van overeenkomsten inzake periodiek onderhoud en reiniging.
Bron: Art. 2, lid 2, sub c, art. 4, lid 4a, Besluit Rijkshuisvesting, Regeling Technische Uitwerking 1991
Periode: 1991–
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afsluiten dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het sluiten van contracten met openbare nuts- en andere bedrijven voor de levering van exploitatievoorzieningen.
Bron: Verzamelde bepalingen, p. 14–15.
Periode: 1945–
Opmerking: Gedacht moet hierbij worden aan de levering van gas, water, elektriciteit, en periodiek onderhoud van zowel gebouw als terrein door een schoonmaakdienst.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afsluiten dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het afsluiten van een collectief energiecontract voor de rijksoverheid.
Grondslag: PTRO
Periode: 2001–
Opmerking: Gedacht moet hierbij worden aan de levering van gas, water, elektriciteit, en periodiek onderhoud van zowel gebouw als terrein door een schoonmaakdienst.
Product: Meerjaarlijks contract, mantelovereenkomst
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na vervallen contract
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het laten uitvoeren van periodieke keuringen of periodiek garantie-onderhoud door vaste contractpartners.
Periode: 1945–
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afsluiten dossier
5.2.6. Bijzondere voorzieningen op basis van speciale regelingen
De hier beschreven handelingen hebben betrekking op de uitvoering van wettelijke bepalingen of daaraan afgeleide voorschriften bij de verkrijging van bouwvergunningen. Voorschriften ten aanzien van bijzondere categorieën gebouwen, zoals monumenten en paleizen. Subsidieregelingen die door verschillende Ministers worden toegekend voor het treffen van speciale voorzieningen. Meestal gaat het om het treffen van extra voorzieningen, die zonder deze subsidieregels niet op dit moment zouden zijn uitgevoerd. Zij hebben betrekking op: energiebesparing; milieuzorg; cultuurbehoud; toegankelijkheid voor gehandicapten.
Voor een deel maken deze handelingen deel uit van projecten. De regelingen vinden dan soms fasegewijs plaats tijdens de projectvoorbereiding. In andere gevallen worden deze handelingen ook in het onderhoud meegenomen.
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het periodiek controleren van het energieverbruik van defensiegebouwen.
Bron: Interview
Periode: 1952–
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het opstellen van een milieuzorgprogramma.
Bron: Nationaal Milieubeleidsplan-plus, actiepunt 152.
Periode: 1989–
Opmerking: Dit milieuzorgprogramma is o.m. gericht op preventie van bodemverontreiniging, zoals omschreven in de Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen, nr. 12.
Waardering: V
Termijn: 20 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het inventariseren van mogelijke bodemverontreiniging in de beheerde objecten.
Bron: Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen, nr. 13.
Periode: 1994–
Opmerking: Deze regel is gebaseerd op het Besluit Verplicht Bodemonderzoek Bedrijfsterreinen en vult het inventarisatiewerk van de provinciale stichtingen Bodemsanering Bedrijfsterreinen (de z.g. BSB-acties) aan.
Waardering: V
Termijn: 20 jaar na afsluiting dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (laten) verrichten van milieukundig bodemonderzoek op (mogelijk) verontreinigde objecten.
Bron: Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen.
Periode: 1994–
Opmerking: Redenen voor bodemonderzoek kunnen zijn:
Bouwwerkzaamheden: In het kader van het Bouwbesluit en aan daaraan aansluitende gemeentelijke bouwverordeningen moet eerst de bodem worden onderzocht op mogelijke verontreiniging. In dat geval maakt bodemonderzoek deel uit van een project. Een verzoek van de dienst der Domeinen, voorafgaand aan overdracht van het beheer aan de dienst. In dat geval kan een reinigingsprocedure aan de overdracht vooraf gaan.
Vastgestelde verontreiniging als gevolg van een inventarisatie van bodemverontreiniging op een bedrijfsterrein van het rijk door een VSB-actie of andere verplichtingen. Het bodemonderzoek wordt in de regel uitbesteed.
Waardering: V
Termijn: 20 jaar na afsluiting dossier
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het (laten) uitvoeren van milieuonderzoek bij bouwprojecten.
Bron: Kwaliteitsnormen rijkshuisvesting, milieurichtlijnen en preferenties. 1992.
Periode: 1992–
Opmerking: Milieu-audits worden uitgevoerd door de Inspecteur Milieuhygiëne in het kader van de convenanten Bedrijfsinterne Milieuzorg. Hierin wordt langs externe weg de milieuvriendelijkheid van het bouwproject getoetst. Hierbij kan worden gedacht aan: Aanwending van duurzaam en/of milieuvriendelijk materiaal; Vermijding van milieugevaarlijke stoffen (asbest, halonen), Vermijding van bodemverontreinigende werkzaamheden (verf, ontgravingen e.d.).
Waardering: V
Termijn: 20 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het treffen van energiebesparende maatregelen in rijksgebouwen.
Bron: De PVR’s, Programma EER, Stcrt. 1991, 125.
Periode: 1992–
Waardering: V
Termijn: 20 jaar
Actor: Minister van Defensie
Handeling: Het voorkomen en laten verwijderen van besmettingshaarden van bodem, lucht en omgeving bij te onderhouden objecten.
Periode: 1994–
Bron: Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen.
1994, Jaarverslag RGD 1999, p. 19
Product: Studies, rapporten, inventarisaties, opdrachten,
Opmerking: Voorbeelden zijn bodemsanering, asbestverwijdering, legionellabestrijding.
Waardering: V
Termijn: 20 jaar na afsluiten dossier
6. Selectielijst Minister van Economische Zaken
Actor: Minister van Economische Zaken
Handeling: Het instellen van interdepartementale adviesorganen op het gebied van de rijkshuisvesting
Periode: 1945–
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
7. Selectielijst Minister van Financiën
Actor: Minister van Financiën
Handeling: Het instemmen met de gehele of gedeeltelijke overdracht van de zorg voor de huisvesting door de Rijksgebouwendienst aan de vakMinister.
Periode: 1952–
Grondslag: KB huisvesting rijksoverhei d, 20 augustus (Stb. 449), art. 3.2, 1952.
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Financiën
Handeling: Het instemmen met huurkoop- of lease-contracten van de Rijksgebouwendienst.
Periode: 1982–1989
Grondslag: KB huisvesting rijksoverheid, 20 augustus 1952 ( Stb. 449), art. 1.2b, 2.2.
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
Actor: Minister van Financiën
Handeling: Het goedkeuren van het program van eisen voor de bouw van een buitenlandse post.
Periode: 1954–
Grondslag: Convenant Rgd-Buza, 1954
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
Actor: Minister van Financiën
Handeling: Het goedkeuren van de aanneemsom van door de Minister van Buitenlandse Zaken aanbestede bouwwerken.
Periode: 1954–
Grondslag: Convenant Rgd-Buza, 1954
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
Actor: Minister van Financiën
Handeling: Het vaststellen van standaard verhuurcontracten.
Periode: 1989–
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Financiën
Handeling: Het innen van huurgelden van verhuurde panden.
Periode: 1989–
Bron: Domeinen in beeld.
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
Actor: Minister van Financiën
Handeling: Het goedkeuren van programma’s van eisen in huisvestingprojecten.
Periode: 1989–
Grondslag: Besluit Rijkshuisveting, art. 4.3
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
8. Selectielijst Minister van Onderwijs Cultuur en Wetenschap
Actor: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Handeling: Het voorbereiden van financiële regelingen voor de verfraaiing van rijksgebouwen.
Periode: 1945–
Bron: Kunstopdrachten van de Rijksgebouwendienst
Product: Percentageregeling beeldende kunst
Waardering: B
Selectiecriterium: 5
Actor: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Handeling: Het uitlenen van werken uit het rijkskunstbezit voor de inrichting van diplomatieke posten.
Periode: 1945–1997
Product: Uitleenadministratie, beschikkingen op aanvragen.
Opmerking: Sinds 1997 wordt de uitleenadministratie uitgevoerd door de Collectie Nederland.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
Actor: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Handeling: Het adviseren van de Minister van rijkshuisvesting inzake de toepassing van de percentageregeling.
Periode: 1950–
Waardering: B
Selectiecriterium: 1
Actor: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Handeling: Het adviseren van de Minister van de Minister inzake de verstrekking van kunstopdrachten.
Periode: 1950–1975
Waardering: B
Selectiecriterium: 1
Actor: Adviesgroep Beeldende Kunst
Handeling: Het adviseren aan de Minister inzake opdrachten aan kunstenaars voor de uitvoering van kunstwerken aan rijksgebouwen.
Periode: 1977–1993
Bron: Percentageregeling Beeldende kunst, 1951
Product: Percentageregeling beeldende kunst
Opmerking: Vanaf 1993 valt de adviesgroep onder de Rijksbouwmeester
Waardering: B
Selectiecriterium: 1
Actor: Adviesgroep Beeldende Kunst
Handeling: Het bijhouden van een documentatie van kunstwerken van voor bouwwerken aangetrokken of aan te trekken beeldende kunstenaars.
Periode: 1977–1993
Bron: Jaarverslag ABK 1977
Product: Documentatie van kunstwerken
Opmerking: Vanaf 1993 valt de adviesgroep onder de Rijksbouwmeester
Waardering: V
Termijn: 1 jaar na opheffing adviesgroep
9. Selectielijst Minister van Verkeer en Waterstaat
Actor: Minister van Verkeer en Waterstaat
Handeling: Het doen uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan ambtswoningen.
Periode: 1945 –1957
Bron: Beschikking van Minister van Financiën 24 december 1924, nr. 58. (Verzamelde bepalingen pag. 23.)
Product: Onderhoudsopdrachten
Opmerking: Het betreft het directiegebouw op Ameland, de woning van de technisch Ambtenaar te Dieverbrug, de technisch ambtenaar te Petten, de havenmeester van Urk. Het Rijksdijkhuis te Gorinchem, het directiegebouw te Hellevoetsluis; woningen te Hellevoetsluis, Goedereede en Vreeswijk, te Moerdijk, Crèvecoeur en Aarle-Rixtel;de veerhuizen te Zaltbommel en Culemborg.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar.
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.
De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.
Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein.
BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)