Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 8 juli 2009, nr. DDI/ST/reg. 021/2009, houdende beperking van de openbaarheid van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998

Type Ministeriële regeling
Publication 2009-07-18
State In force
Source BWB
Wijzigingsgeschiedenis JSON API

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, b en c van de Archiefwet 1995;

Besluit:

Artikel 1
1.

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten is het inventarisnummer, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom. Tot laatst bedoelde datum is het dossier niet openbaar en zijn, op grond van artikel 15, zevende lid, van de Archiefwet 1995, de regelingen van toepassing inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden onder vorenbedoelde archiefnummer niet naar het Nationaal Archief waren overgebracht.

Inventarisnummer Openbaar met ingang van 1 januari
210 2068
2.

Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Tot laatst bedoelde datum zijn de dossiers onder deze inventarisnummers niet openbaar.

Inventarisnummer Openbaar met ingang van 1 januari
198 2018
205 2023
213 2020
214 2023
219 2021
220 2022
224 2023
227–228 2023
229 2022
230–232 2023
235 2023
241 2019
245–247 2023
248 2020
250 2022
251–253 2021
255–258 2022
292 2020
296 2021
300 2013
311–312 2021
314 2020
320 2021
323 2023
324–328 2022
329–332 2023
352 2022
358 2020
359 2022
361 2022
362 2023
445 2024
447–448 2021
450 2067
451 2022
464 2024
465 2025
486 2025
487 2024
488–489 2025
531–533 2028
534 2029
565 2028
573 2029
587–588 2029
590 2029
594 2028
598–599 2029
602 2029
603 2027
604 2028
606–608 2028
710 2027
712 2029
718 2025
721 2025
723–725 2025
726 2023
727 2024
730 2023
731 2025
732 2024
742 2026
743 2028
744–748 2029
749 2027
750–751 2029
752 2028
753–756 2029
757 2028
758–782 2029
783 2025
3.

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom. Tot laatst bedoelde datum zijn de dossiers onder deze inventarisnummers niet openbaar.

Inventarisnummer Openbaar met ingang van 1 januari
159 2039
211 2039
217 2039
225 2039
347 2021
355 2039
363–364 2039
463 2024
467 2070
478 2039
684 2039
729 2024
Artikel 2
1.

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom niet openbaar.

Inventarisnummer Openbaar met ingang van 1 januari Openbaar met ingang van 1 januari
69 2012 2057
70–73 2013 2058
103–105 2015 2060
106–111 2017 2062
112–115 2018 2063
116–118 2019 2064
119–120 2020 2065
121–129 2022 2067
130–138 2023 2068
139–140 2022 2067
141–142 2023 2068
143–146 2021 2066
147–152 2022 2067
153–157 2023 2068
158 2021 2066
160 2019 2064
161 2023 2068
162 2021 2066
163 2023 2068
164 2021 2066
165 2022 2067
172 2016 2061
173 2039 2068
174 2023 2068
175 2020 2065
176–178 2023 2068
179 2020 2065
180 2022 2067
181 2023 2068
182 2020 2065
183 2022 2067
184–191 2023 2068
200 2020 2065
366 2023 2068
367–368 2021 2066
369–370 2022 2067
372 2016 2061
373 2017 2062
374 2018 2063
375 2019 2064
376–377 2020 2065
409–410 2021 2066
411–412 2022 2067
413 2023 2068
414 2021 2066
415 2022 2067
416 2023 2068
417 2024 2069
418 2025 2070
432 2024 2069
433 2021 2066
434 2022 2067
452 2013 2058
453 2014 2059
454 2015 2060
455 2016 2061
456 2017 2062
460–462 2024 2069
466 2015 2070
468–470 3025 2070
471–472 2014 2069
473 2025 2070
474 2024 2069
475–477 2025 2070
479–481 2024 2069
482–483 2025 2070
502 2017 2062
503 2018 2063
504 2019 2064
512 2011 2056
513–514 2012 2057
522 2025 2070
523–524 2026 2071
525 2029 2074
526–529 2028 2073
530 2029 2074
535 2025 2070
536 2028 2073
537 2029 2074
621–644 2029 2074
645–646 2025 2070
647 2023 2068
648 2025 2070
649 2029 2074
650 2028 2073
651 2023 2068
652–654 2025 2070
655 2022 2067
656–657 2029 2074
658–660 2025 2070
661 2029 2074
662 2025 2070
663 2029 2074
664–667 2025 2070
668–669 2029 2074
670 2027 2072
671 2029 2074
672 2025 2070
673 2029 2074
674 2023 2068
675–679 2029 2074
680–681 2025 2070
682–683 2029 2074
705 2021 2066
706 2028 2073
707 2029 2074
786 2023 2068
787 2025 2070
788 2027 2072
789 2028 2073
792 2029 2074
2.

Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, is het inventarisnummer genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom niet openbaar.

Inventarisnummer Openbaar met ingang van 1 januari Openbaar met ingang van 1 januari
501 2025 2070
Artikel 3

Met ingang van 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom, tot 1 januari van het jaar, genoemd in de derde kolom, zijn de inventarisnummers genoemd in artikel 2 na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief te raadplegen. Indiening van een verzoek tot inzage geschiedt door ondertekening door de verzoeker van het ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet openbare archieven’; een exemplaar van dit formulier is als bijlage bij dit besluit gevoegd. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 4
1.

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer Openbaar met ingang van 1 januari
790 2026
791 2026
2.

Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden zijn de inventarisnummers genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer Openbaar met ingang van 1 januari
297 2021
305 2016
306 2021
310 2020
313 2020
317 2021
318 2023
322 2022
449 2024
497 2024
546 2027
557 2029
611 2025
713 2023
714 2024
715 2023
716 2024
717 2028
719 2023
720 2025
722 2025
733–734 2024
735–736 2025
3.

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer Openbaar met ingang van 1 januari
16 2049
17–18 2050
19–20 2051
21–22 2052
23 2049
24–26 2050
27–29 2051
30–32 2052
33–35 2053
36 2049
37–38 2050
39 2051
40 2052
41 2053
249 2021
457 2049
458 2050
459 2051
509–510 2054
511 2055
613 2028
618 249
Artikel 5

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 4, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. Indiening van een verzoek tot inzage geschiedt door ondertekening door de verzoeker van het ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet openbare archieven’; een exemplaar van dit formulier is als bijlage bij dit besluit gevoegd. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 6

Het vervaardigen van reproducties van documenten uit, danwel het publiceren van gegevens uit de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 2 met in achtneming van artikel 3, en de inventarisnummers, genoemd in artikel 4, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 7

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven

Naam en voorletters: .....

Bezoekersnummer: .....

Adres: .....

Postcode en woonplaats: .....

bezig met een onderzoek naar: .....

vraagt hierbij toestemming tot het raadplegen van het archief: .....

Nummer Toegang: .....

De gegevens uit dit archief zullen eventueel worden vastgelegd in een scriptie/dissertatie/artikel in een (wetenschappelijk) periodiek/boek.

Het onderzoek vindt plaats aan(instelling): .....

onder leiding van: .....

Ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.