LegalizeRegeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 1 december 2014, nr. WJZ/687894 (10524), houdende vaststelling van regels over de verstrekking van gegevens door openbare bibliotheekvoorzieningen ten behoeve van beleidsontwikkeling (Regeling gegevenslevering openbare bibliotheekvoorzieningen)
Gelet op artikel 11, vierde lid, van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen
Besluit:
Artikel 1. Gegevenslevering door lokale bibliotheken
Ten behoeve van de beleidsontwikkeling door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap levert een lokale bibliotheek jaarlijks gegevens over het voorgaande kalenderjaar aan. In afwijking van de eerste volzin kan op de website, bedoeld in artikel 5, worden aangegeven dat bepaalde gegevens meerjaarlijks worden aangeleverd.
De aan te leveren gegevens staan vermeld in de bij deze regeling gevoegde bijlage I en zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:
- a. voorzieningen;
- b. collectie;
- c. uitleningen;
- d. lidmaatschap en bezoek;
- e. invulling van kernfuncties en dienstverlening;
- f. personeel;
- g. baten en lasten.
Artikel 2. Gegevenslevering landelijke digitale bibliotheek
Ten behoeve van de beleidsontwikkeling door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap levert de Koninklijke Bibliotheek jaarlijks gegevens over de landelijke digitale bibliotheek over het voorgaande kalenderjaar aan. In afwijking van de eerste volzin kan op de website, bedoeld in artikel 5, worden aangegeven dat bepaalde gegevens meerjaarlijks worden aangeleverd.
De aan te leveren gegevens staan vermeld in de bij deze regeling gevoegde bijlage II en zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:
- a. collectie;
- b. gebruik;
- c. lidmaatschap.
Artikel 3. Gegevenslevering provinciale ondersteuningsinstellingen
Ten behoeve van de beleidsontwikkeling door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap levert een provinciale ondersteuningsinstelling jaarlijks gegevens over het voorgaande kalenderjaar aan. In afwijking van de eerste volzin kan op de website, bedoeld in artikel 5, worden aangegeven dat bepaalde gegevens meerjaarlijks worden aangeleverd.
De aan te leveren gegevens staan vermeld in de bij deze regeling gevoegde bijlage III en zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:
- a. voorzieningen;
- b. interbibliothecaire leenverkeer;
- c. ontwikkeling van innovaties ten behoeve van lokale bibliotheken;
- d. functioneren van het netwerk;
- e. baten en lasten.
Artikel 4. Aanleverdatum
De lokale bibliotheken, provinciale ondersteuningsinstellingen en de Koninklijke Bibliotheek leveren de gegevens in enig jaar voor 1 mei aan.
De eerste aanlevering van de gegevens door de lokale bibliotheken en de Koninklijke Bibliotheek vindt plaats in het jaar 2016 en de eerste aanlevering door de provinciale ondersteuningsinstellingen vindt plaats in 2017.
Artikel 5. Wijze van aanlevering
De gegevens worden digitaal aangeleverd op een daartoe bestemde wijze op de website van de Koninklijke Bibliotheek.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015.
Artikel 7. Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevenslevering openbare bibliotheekvoorzieningen.
Bijlage I. Lokale bibliotheken
De volgende gegevens worden aangeleverd door lokale bibliotheken. Voor zover niet anders vermeld gaat het bij aantallen om de stand op 31 december van het jaar waarover de gegevens worden aangeleverd.
a. Voorzieningen
Aantal gemeente(n) in verzorgingsgebied
Gemeente(n) in het verzorgingsgebied waaraan bibliotheekdiensten worden geleverd
Aantal en type vestigingen
Beschikbaarheid WIFI in bibliotheek voor bezoekers
Bezit: boeken jeugd (fictie)
Bezit: boeken jeugd (non-fictie, inclusief naslag)
b. Collectie
Bezit: boeken volwassenen (non-fictie, inclusief naslag)
Bezit: overig, naar type
Aanschaf: boeken jeugd (fictie)
Aanschaf: boeken jeugd (non-fictie, inclusief naslag)
Aanschaf: boeken volwassenen (fictie)
Aanschaf: boeken volwassenen (non-fictie, inclusief naslag)
Aanschaf: overig, naar type
Aanschaf: boeken volwassenen (fictie)
Uitleningen: boeken jeugd (fictie; exclusief verlenging)
Uitleningen: boeken jeugd (non-fictie, inclusief naslag; exclusief verlenging)
c. Uitleningen
Uitleningen: boeken jeugd via Bibliotheek op school; (non-fictie; exclusief verlening)
Uitleningen: volwassenen (fictie; exclusief verlenging)
Uitleningen: volwassenen (non-fictie, inclusief naslag; exclusief verlenging)
Uitleningen: overig, naar type (exclusief verlenging).
Aantal reserveringen
Aangevraagde materialen bij andere organisaties
Aangevraagde materialen door andere organisaties
Aantal reserveringen
Totaal aantal jeugdleden (leeftijd t/m 17 jaar)
Totaal aantal volwassen leden (leeftijd 18 jaar en ouder)
d. Lidmaatschap en bezoek
Aantal nieuwe volwassen leden (leeftijd 18 jaar en ouder)
Aantal vervallen jeugdleden (leeftijd t/m 17 jaar)
Aantal vervallen volwassen leden (leeftijd 18 jaar en ouder)
Aantal drempeloverschrijdingen
Aantal bezoekers op website
Leeftijd tot waarop jeugdleden (t/m 17 jaar) gratis mogen lenen
Aantal drempeloverschrijdingen
Aantal informatiepunten in bibliotheek, naar type
Aantal ontvangen informatieve aanvragen
e. Personeel
Samenwerking met voor- en vroegschoolse educatie instellingen (waaronder kinderopvang en peuterspeelzaal)
Samenwerking met overige (publieke) partners (waaronder educatief, cultureel en zorg en welzijn)
Samenwerking met private en commerciële partners
Dienstverlening basisvaardigheden (waaronder in ieder geval leesbevordering en laaggeletterdheid) voor jeugd en volwassenen
Dienstverlening kunst en cultuur
Dienstverlening zorg en welzijn
Dienstverlening integratie en inburgering
Dienstverlening persoonlijke ontwikkeling en leven lang leren
Aantal personeelsleden niet in loondienst (fulltimers, exclusief vrijwilligers)
Aantal personeelsleden betaald (vast dienstverband in loondienst: fulltimers)
Aantal personeelsleden betaald (vast dienstverband in loondienst: parttimers)
Omvang personeelsbestand betaald in fte (vast dienstverband in loondienst)
Aantal personeelsleden betaald (tijdelijk dienstverband in loondienst: fulltimers)
Aantal personeelsleden betaald (tijdelijk dienstverband in loondienst: parttimers)
f. Baten en lasten
Aantal personeelsleden in loondienst van het mannelijke geslacht
Aantal personeelsleden in loondienst van het vrouwelijke geslacht
Aantal personeelsleden niet in loondienst (fulltimers, exclusief vrijwilligers)
Aantal personeelsleden niet in loondienst (parttimers, exclusief vrijwilligers
Omvang personeelsbestand betaald in fte (niet in loondienst, exclusief vrijwilligers)
Aantal vrijwilligers
Totaal aantal uren per week ingezet door vrijwilligers
Opbouw personeelsbestand, naar leeftijdscategorie
Subsidie: provinciale subsidie
Inkomsten gebruikers
Inkomsten specifieke dienstverlening
Inkomsten specifieke dienstverlening: mobiele diensten
Inkomsten diverse baten
Inkomsten interest
Overige baten
Subsidie: exploitatiesubsidie gemeente
Subsidie: overige gemeentelijke subsidies
Subsidie: provinciale subsidie
Subsidie: overig
Kosten Bestuur & Organisatie
Huisvestingskosten
Kosten personeel in loondienst
Kosten personeel niet in loondienst.
Kosten met betrekking tot studie en deskundigheidsbevordering
Bijlage II. Landelijke digitale bibliotheek
Transportkosten
a. Collectie
Kosten collectie en media
Specifieke kosten / Overige kosten
Saldo boekjaar
Onttrekking reserves en voorzieningen
Toevoeging reserves en voorzieningen
Dotatie algemene reserve
Aanschaf: e-boeken jeugd (non-fictie, inclusief naslag)
De volgende gegevens worden aangeleverd door de Koninklijke Bibliotheek. Voor zover niet anders vermeld gaat het bij aantallen om de stand op 31 december van het jaar waarover de gegevens worden aangeleverd.
Aanschaf: e-boeken volwassenen (non-fictie, inclusief naslag)
Bezit: e-boeken jeugd (fictie)
Bezit: e-boeken jeugd (non-fictie, inclusief naslag)
b. Gebruik
Bezit: e-boeken volwassenen (non-fictie, inclusief naslag)
Bezit: overig, naar type
Aanschaf: e-boeken jeugd (fictie)
Aanschaf: e-boeken jeugd (non-fictie, inclusief naslag)
Aanschaf: e-boeken volwassenen (fictie)
Aanschaf: e-boeken volwassenen (non-fictie, inclusief naslag)
Aanschaf: overig, naar type
c. Lidmaatschap
Aantal accounts jeugd (t/m 17 jaar)
Uitleningen: e-boeken jeugd (fictie; exclusief verlenging)
Uitleningen: e-boeken jeugd (non-fictie, inclusief naslag; exclusief verlenging)
Uitleningen: e-boeken volwassenen (fictie; exclusief verlenging)
Uitleningen: e-boeken volwassenen (non-fictie, inclusief naslag; exclusief verlenging)
Uitleningen: overig, naar type (exclusief verlenging)
Aantal websitebezoeken
Gebruik aangeboden diensten, naar type
Bijlage III
Niet opgenomen.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
b. Collectie
Bezit: boeken volwassenen (fictie)
c. Uitleningen
Uitleningen: boeken jeugd via Bibliotheek op school; (fictie; exclusief verlening)
d. Lidmaatschap en bezoek
Aantal nieuwe jeugdleden (leeftijd t/m 17 jaar)
e. Invulling van kernfuncties en dienstverlening
Samenwerking met scholen, naar type dienstverlening per school
f. Personeel
Omvang personeelsbestand betaald in fte (tijdelijk dienstverband in loondienst)
g. Baten en lasten
Administratiekosten
Automatiseringskosten
Bijlage II. Landelijke digitale bibliotheek
a. Collectie
Bezit: e-boeken volwassenen (fictie)
Overlap met fysieke collectie
b. Gebruik
c. Lidmaatschap
Aantal accounts jeugd (t/m 17 jaar)
Aantal accounts volwassenen
Aantal actieve accounts jeugd (t/m 17 jaar)
Aantal actieve accounts volwassenen
Aantal nieuwe accounts jeugd (t/m 17 jaar)
Aantal nieuwe accounts volwassenen
Aantal vervallen accounts jeugd (t/m 17 jaar)
Aantal vervallen accounts volwassenen
Bijlage III. Provinciale ondersteuningsinstellingen
a. Voorzieningen
Overzicht bibliotheekorganisaties in het verzorgingsgebied met bibliotheekdiensten, naar soort
Aantal netwerken per provincie (gezamenlijke collectie, catalogus en lenersadministratie)
Aantal bibliotheekorganisaties per netwerk
b. Interbibliothecair leenverkeer
Aantal vervoerde fysieke media, naar soort (binnen provincie en tussen provincies)
Aantal aanvragen binnen provincie en tussen provincies
Aantal afleverpunten, binnen provincie en tussen provincies
c. Ontwikkeling van innovaties ten behoeve van lokale bibliotheken
Ontwikkeling programma’s en projecten ten behoeve van innovatie, naar soort, sector en domein
d. Functioneren van het netwerk
Aantal en soort ondersteunende taken gericht op een gezamenlijke catalogus
Aantal en soort ondersteunende taken gericht op het gezamenlijke collectieplan (Koninklijke Bibliotheek)
Aantal en soort ondersteunende taken gericht op een op elkaar afgestemde gezamenlijke administratie en digitale infrastructuur
Aantal en soort ondersteunende taken gericht op onderwijs
e. Baten en lasten
Provinciale subsidie met betrekking tot taken op grond van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen
Inkomsten met betrekking tot taken op grond van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen
Kosten interbibliothecair leenverkeer
Kosten ontwikkeling innovatie
Kosten netwerktaken
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.