Besluit van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 22 januari 2018, 2018-0000002657, tot digitale vervanging archiefbescheiden Ministerie Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995;

Besluit:

Artikel 1

Over te gaan tot routinematige digitale vervanging van papieren archiefbescheiden van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid:

• a. die:

• 1°. zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de werking van dit besluit en in aanmerking komen voor opname in het documentmanagementsysteem Digidoc2; of

• 2°. zullen worden ontvangen of opgemaakt vanaf de vervaldatum van de regeling digitale vervanging archiefbescheiden Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en in aanmerking komen voor opname in het documentmangementsysteem Digidoc2;

• b. volgens de specificaties, vastgelegd in het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid systeem Digidoc2 behorende bij dit besluit.

Artikel 2

De regeling digitale vervanging archiefbescheiden Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wordt ingetrokken.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatcourant waarin zij wordt geplaatst.

Artikel 4

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid systeem Digidoc2

Ligt ter inzage bij bij de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, afdeling Fysieke en Digitale Werkomgeving van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Dit besluit zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst met uitzondering van het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid systeem Digidoc2 dat ter inzage wordt gelegd bij de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, afdeling Fysieke en Digitale Werkomgeving van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.