LegalizeBesluit van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit van 12 december 2018, nr. WJZ/ 18271310, tot het verlenen van machtiging aan P-Direkt
Handelend in overeenstemming met het Kabinetsbesluit van 4 juli 2013 tot oprichting van een Shared Service Center HRM voor Personeelsregistratie en Salarisadministratie;
Gelet op artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;
Besluit:
Artikel 1. Begripsbepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
- a. minister: Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit;
- b. ministerie: Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit;
- c. P-Direkt: de baten-lastendienst, ingesteld bij besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Minister van Financiën van 11 februari 2009;
- d. machtiging: de bevoegdheid om in naam van de minister handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Artikel 2
De directeur P-Direkt wordt gemachtigd tot het verrichten van feitelijke handelingen die verband houden met de dienstverlening van P-Direkt aan het ministerie.
Met betrekking tot de Algemene verordening gegevensbescherming:
- a. De directeur P-Direkt wordt gemachtigd om in het kader van de dienstverlening aan het ministerie verwerkingen van persoonsgegevens uit te voeren als verwerker in de zin van artikel 4, achtste onderdeel, van de Algemene verordening gegevensbescherming. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst 2017. De machtiging wordt geacht te gelden als rechtshandeling in de zin van artikel 28, derde lid, van de Algemene verordening gegevensbescherming.
- b. De directeur P-Direkt heeft geen machtiging tot uitvoering van de artikelen 16 tot en met 18 van de Algemene verordening gegevensbescherming dan na een besluit van of namens de minister.
Met betrekking tot de Archiefwet 1995 wordt de directeur van P-Direkt gemachtigd:
- a. om op basis van het daartoe strekkende besluit van de minister papieren documenten door reproducties te vervangen teneinde de aldus vervangen papieren documenten te vernietigen, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995;
- b. om papieren documenten te scannen en de gescande documenten aan het digitale dossier toe te voegen, waarbij de originele papieren documenten worden bewaard totdat vervanging als bedoeld in het derde lid, onder a, is toegestaan;
- c. om op basis van een daartoe strekkend besluit van of namens de minister de archiefbescheiden te vernietigen overeenkomstig artikel 3 van de Archiefwet 1995.
Voor de toepassing van artikel 4 van de Wet openbaarheid van bestuur worden documenten die berusten bij P-Direkt geacht te berusten bij het ministerie. De directeur P-Direkt heeft geen machtiging om namens de minister verzoeken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur zonder tussenkomst van of namens de minister af te handelen.
Artikel 3
De uitoefening van de machtiging, bedoeld in artikel 2, geschiedt met inachtneming van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en richtlijnen.
Artikel 4
De directeur P-Direkt kan met betrekking tot zijn bevoegdheden, bedoeld in artikel 2, machtiging verlenen aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen. De directeur P-Direkt stelt de minister op de hoogte van een dergelijke machtiging.
Artikel 5
De machtiging geldt voor de duur van de dienstverlening van P-Direkt aan het ministerie.
De uitoefening van de machtiging vindt plaats vanaf de datum waarop het ministerie gebruik maakt van de dienstverlening van P-Direkt.
Artikel 6
De machtiging die is verleend aan het Facilitair Salariscentrum ten behoeve van salarisbetalingen aan ambtenaren van het ministerie wordt vanaf het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit geacht te zijn verleend aan P-Direkt.
Artikel 7
Dit besluit treedt in werking te rekenen vanaf 1 januari 2019.
Alle besluiten van voor inwerkingtreding van dit besluit, inhoudende een machtiging aan P-Direkt of zijn rechtsvoorganger tot het verrichten van feitelijke handelingen op het gebied van personeels- en salarisadministratie, worden ingetrokken per datum van inwerkingtreding van dit besluit.
Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.