Besluit van 27 september 2019, houdende nadere regels met betrekking tot de gegevens in het register onderwijsdeelnemers, alsmede over de levering van gegevens aan het register door onderwijsinstellingen en de verstrekking van gegevens uit het register aan derden (Besluit register onderwijsdeelnemers)

Type AMvB
Publication 2026-01-01
State In force
Source BWB
artikelen 86
Wijzigingsgeschiedenis JSON API
artikel 23 24 25, eerste en tweede lid 25, derde lid 25, vierde lid 25, vijfde lid 25, zesde en zevende lid 26 26a 27 28, eerste lid 28, tweede lid 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39, eerste lid 39a
ontvanger en doel: M.OCW M.OCW M.OCW M.OCW M.OCW M.OCW M.OCW IvhO CvTE bestuur bestuur bestuur bestuur samenwerkingsverband college B&W college B&W college B&W CBS SVB UWV Belastingdienst SBB M.SZW M.VWS
te verstrekken basisgegevens: bekostiging, planning, beleid en toezicht verkeer met bestuur over bekostiging uitvoering WSF 2000 en WSF BES uitvoering WTOS uitvoering Les- en cursusgeldwet uitvoering WOOS informeren ouders zeer zwak onderwijs toezicht onderwijs staatsexamens eigen onderwijs-deelnemers in- en uitschrijving PO/VO in- en uitschrijving MBO/HO evaluatie schooladvies vsv en jongeren in kwetsbare positie Participatiewet e.a. Wet publieke gezondheid Wet inburgering 2021 Kaderwet VWS-subsidies
Identificerende gegevens Identificerende gegevens Identificerende gegevens Identificerende gegevens Identificerende gegevens Identificerende gegevens Identificerende gegevens
4, eerste lid, onderdeel a geslachtsnaam - – – – x x x – x x x x x – x – x x – – – – – –
4, eerste lid, onderdeel b voornamen - – – – x x x – x x x x – – x – x x – – – – – –
4, eerste lid, onderdeel c geslacht x WEB, WEB BES, WHW – – x – – x x x x x – – – – x x – – – x – –
4, eerste lid, onderdeel d adres - – – – – x x – x x – x – – x – – x – – – – – –
4, eerste lid, onderdeel e postcode x WVO, WEB, WEB BES, WHW – – – x x x x x – x – – x – – x – – – x – –
4, eerste lid, onderdeel f geboortedatum – WPO, WPO BES, WEC, WVO, WVO BES, WEB, WEB BES – – x – – – x x x x x – x – x x x – – – – –
4, eerste lid, onderdeel g overlijdensdatum x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
4, eerste lid, onderdeel h geboorteplaats x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
4, eerste lid, onderdeel i geboorteland x WVO, WVO BES – – – – – x x x – x – – – – – x – – – x – –
4, eerste lid, onderdeel j geboorteland ouders x WVO, WVO BES – – – – – x – x – – – – – – – x – – – x – –
4, eerste lid, onderdeel k nationaliteit x WEB, WEB BES, WHW x – – x – x – x – x – – – x – x x – – – – –
4, eerste lid, onderdeel l verblijf in en vertrek uit Nederland x WPO, WPO BES, WEC, WVO, WVO BES – – – – – x – x – x – – – – – x x – – – – –
4, eerste lid, onderdeel m verblijfsrecht vreemdeling x WEB, WEB BES – – – x – x – x – x – – – – – x – – – – – –
Inschrijvingsgegevens Inschrijvingsgegevens Inschrijvingsgegevens Inschrijvingsgegevens Inschrijvingsgegevens Inschrijvingsgegevens Inschrijvingsgegevens
algemeen
5, eerste lid, onderdeel a registratienummer onderwijsinstelling x x x x x x x x x x x x x x x x x x x – – x x x
5, eerste lid, onderdeel b datum inschrijving x x x x x x x x x x x x – x x x x x x x x x x x
5, eerste lid, onderdeel c datum uitschrijving x x x x x x x x x x x x – x x x – x x x x x x x
SO/VSO
5, tweede lid, onderdeel a begin- en einddatum toelaatbaarheidsverklaring x x – – – – – x – x – – – x – – – x – – – – – –
5, tweede lid, onderdeel b indicatie soort verblijf x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
5, tweede lid, onderdeel c registratienummer samenwerkingsverband x x – – – – – x – x – – – x – – – x – – – – – –
Vavo
5, derde lid, onderdeel b hoogste vooropleiding x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
5, derde lid, onderdeel c inschrijvingsvorm x x – x – – – x x x – x – – – x – x x – x – – –
5, derde lid, onderdeel d samenwerkingscollege x – – – – – – x – x – x – – – – – x – – – – – –
5, derde lid, onderdeel e organisatorische eenheid x – – – – – – x – x – x – – – – – x – – – – – –
5, derde lid, onderdeel f reden beëindiging inschrijving x – – – – – – x – x – x – – x – – x – – – – – –
Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs
5, derde lid, onderdeel a datum wijziging inschrijving x x x – – – – x – x – x – – – – – x – – – – – x
5, derde lid, onderdeel b hoogste vooropleiding x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
5, derde lid, onderdeel c inschrijvingsvorm x x x x x – – x – x – x – – – x – x x – x – – –
5, derde lid, onderdeel d samenwerkingscollege x – – – – – – x – x – x – – – – – x – – – – – –
5, derde lid, onderdeel e organisatorische eenheid x – – – – – – x – x – x – – – – – x – – – – – –
5, derde lid, onderdeel f reden beëindiging inschrijving x – – – – – – x – x – x – – x – – x – – – – – –
HO
5, vierde lid, onderdeel a vooropleiding x x – – – x – x – x – – – – – x – x x – – – – –
5, vierde lid, onderdeel b inschrijvingsvorm x x x x x x – x – x – x – – – x – x x – x – – –
5, vierde lid, onderdeel c reden beëindiging inschrijving x x – – – x – x – x – – – – – – – x – – – – – –
Opleidingsgegevens Opleidingsgegevens Opleidingsgegevens Opleidingsgegevens Opleidingsgegevens Opleidingsgegevens Opleidingsgegevens
PO
6, eerste lid, onderdeel a groep x x – – – – – x – x – – – – – – x x – – – – – –
6, eerste lid, onderdeel b voor- en vroegschoolse educatie x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, eerste lid, onderdeel c deelname experiment x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, eerste lid, onderdeel d pedagogisch-didactisch onderwijsconcept x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
SO/VSO
6, tweede lid, onderdeel a soort onderwijs x x – x – – – x x x – – – – – – x x – – – – – –
6, tweede lid, onderdeel b onderwijssoort x x – x – – – x x x – – – – – – – x – – – – – –
6, tweede lid, onderdeel c groep of leerjaar x – – x – x – x – x – x x – – – x x – – – – – –
6, tweede lid, onderdeel d uitstroomprofiel x – – – – x – x – x – x x – x – – x – – – – – –
6, tweede lid, onderdeel e schoolsoort x x – x – – – x x x – x x – – – – x – – – – – –
6, tweede lid, onderdeel f leerweg x – – – – x – x x x – x x – x – – x – – – – – –
6, tweede lid, onderdeel g profiel x – – – – – – x x x – x – – x – – x – – – – – –
6, tweede lid, onderdeel h doorlopende leerroute vmbo-mbo x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, tweede lid, onderdeel i deelname experiment x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, tweede lid, onderdeel j pedagogisch-didactisch onderwijsconcept x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
VO
6, derde lid, onderdeel a leerjaar x – – x – x – x – x – x x – – – x x – – – – – –
6, derde lid, onderdeel b schoolsoort x x – x – – – x x x – x x – x x – x x – – – x –
6, derde lid, onderdeel c leerweg x x – – – x – x x x – x x – – x – x x x – – – –
6, derde lid, onderdeel d profiel x x – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
6, derde lid, onderdeel e doorlopende leerroute vmbo-mbo x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, derde lid, onderdeel f internationale schakelklas x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, derde lid, onderdeel g tweetalig onderwijs x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, derde lid, onderdeel h talent in topsport, dans of muziek x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, derde lid, onderdeel i deelname experiment x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, derde lid, onderdeel j bijzondere inrichting onderwijs x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, derde lid, onderdeel k technasium x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, derde lid, onderdeel l pedagogisch-didactisch onderwijsconcept x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
Vavo
6, vierde lid, onderdeel a opleidingsvorm x – – x x – – x – x – x – – – x – x x x – – x –
6, vierde lid, onderdeel b opleiding x – – x x – – x – x – x – – – x – x x x – – x –
6, vierde lid, onderdeel c programma vavo x – – x x – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
6, vierde lid, onderdeel d aantal uren onderwijs per week x – – x x – – x – x – – – – – x – x x x – – – –
Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs
6, vijfde lid, onderdeel a opleidingsvorm x x x x x x – x – x – x – – x x – x x x – x x –
6, vijfde lid, onderdeel b code opleidingsdomein, kwalificatiedossier of kwalificatie x x x – – x – x – x – x – – x x – x x x – x x x
6, vijfde lid, onderdeel c niveau van de beroepsopleiding x x x x x – – x – x – x – – x – – x – – – x – –
6, vijfde lid, onderdeel d leerweg x x x x x x – x – x – x – – – x – x x x – x – –
6, vijfde lid, onderdeel e doorlopende leerroute vmbo-mbo x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
HO
6, zesde lid, onderdeel a opleidingsvorm x x x x – x – x – x – x – – – x – x x x – – x –
6, zesde lid, onderdeel b opleiding of onderwijseenheid x x x x – x – x – x – x – – – x – x x x – – – x
6, zesde lid, onderdeel c opleidingsfase x x x x – x – x – x – x – – – x – x x x – – – –
Resultaatgegevens Resultaatgegevens Resultaatgegevens Resultaatgegevens Resultaatgegevens Resultaatgegevens Resultaatgegevens
PO
7, eerste lid, onderdeel a uitslag eindtoets (of reden niet afleggen eindtoets) x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
7, eerste lid, onderdeel b schooladvies x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
SO
7, tweede lid, onderdeel a, onder 1° uitslag eindtoets (of reden niet afleggen eindtoets) x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
7, tweede lid, onderdeel a, onder 2° schooladvies x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
VSO
7, tweede lid, onderdeel b, onder 1° vakken waarin examen is afgelegd x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, tweede lid, onderdeel b, onder 2° cijfers schoolexamen x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, tweede lid, onderdeel b, onder 3° cijfers centraal examen x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, tweede lid, onderdeel b, onder 5° eindcijfers x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, tweede lid, onderdeel b, onder 6° uitslag (deel)eindexamen x – – x – – – x x x – x – – – – – x – – – – x –
7, tweede lid, onderdeel b, onder 7° behaalde diploma x – – x – x – x x x – x – – – x – x x x – – x –
VO
7, derde lid, onderdeel a vakken waarin examen is afgelegd x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, derde lid, onderdeel b cijfers schoolexamen x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, derde lid, onderdeel c cijfers centraal examen x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, derde lid, onderdeel e eindcijfers x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, derde lid, onderdeel f uitslag (deel)eindexamen x – – x – – – x x x – x – – – – – x – – – – x –
7, derde lid, onderdeel g behaalde diploma x x – x – x – x x x – x – – x x – x x x – – x –
Vavo
7, vierde lid, onderdeel a behaalde certificaten, data waarop de certificaten zijn behaald x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, vierde lid, onderdeel b vakken examen x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, vierde lid, onderdeel c cijfers schoolexamen x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, vierde lid, onderdeel d cijfers centraal examen x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, vierde lid, onderdeel f eindcijfers x – – – – – – x x x – x – – – – – x – – – – – –
7, vierde lid, onderdeel g uitslag (deel)eindexamen x – – x x – – x x x – x – – – – – x – – – – x x
7, vierde lid, onderdeel h behaalde diploma x – – x x x – x x x – x – – – x – x x x – – x x
Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs
7, vijfde lid, onderdeel a uitstroomniveau, behaalde diploma of certificaat x x x x x x – x – x – x – – – x – x x x – – x –
7, vijfde lid, onderdeel b datum diploma of certificaat x – x x x – – x – x – x – – x – – x – – – – x –
7, vijfde lid, onderdeel c eindcijfer(s) aangewezen examenonderdelen x – – – – – – x – x – x – – – – – x – – – – – –
7, vijfde lid, onderdeel d onderdelen kwalificatie en keuzedelen waaraan certificaat is verbonden x – – – – – – x – x – x – – – x – x x – – – – x
7, vijfde lid, onderdeel e keuzedelen die met goed gevolg zijn afgesloten x – – – – – – x – x – x – – – – – x – – – x – x
7, vijfde lid, onderdeel f keuzedelen die niet met goed gevolg zijn afgesloten x – – – – – – x – x – x – – – – – x – – – – – x
HO
7, zesde lid, onderdeel a datum afsluitend examen bacheloropleiding x x x – – x – x – x – x – – – x – x x x – – x –
7, zesde lid, onderdeel b datum afsluitend examen masteropleiding x x x – – x – x – x – x – – – x – x x x – – x –
Overige basisgegevens Overige basisgegevens Overige basisgegevens Overige basisgegevens Overige basisgegevens Overige basisgegevens Overige basisgegevens
PO
8, eerste lid, onderdeel a niet-Nederlandse culturele achtergrond x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
8, eerste lid, onderdeel b bekostigingsindicatie x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
8, eerste lid, onderdeel c begin- en einddatum ontwikkelingsperspectief x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
8, eerste lid, onderdeel d begin- en einddatum plaatsing opdc en registratienummer opdc x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
SO/VSO
8, tweede lid, onderdeel a niet-Nederlandse culturele achtergrond x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
8, tweede lid, onderdeel b bekostigingsindicatie x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
8, tweede lid, onderdeel c bekostigingscategorie x – – – – – – x – x – – – x – – – x – – – – – –
Begeleiding door WEC-instelling Begeleiding door WEC-instelling Begeleiding door WEC-instelling Begeleiding door WEC-instelling Begeleiding door WEC-instelling Begeleiding door WEC-instelling Begeleiding door WEC-instelling
8, derde lid, onderdeel a registratienummer instelling waaraan leraar is verbonden x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
8, derde lid, onderdeel b begin- en einddatum periode waarvoor de onderwijsdeelnemer wordt of is begeleid x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
Begeleiding door epilepsieschool Begeleiding door epilepsieschool Begeleiding door epilepsieschool Begeleiding door epilepsieschool Begeleiding door epilepsieschool Begeleiding door epilepsieschool Begeleiding door epilepsieschool
8, vierde lid, onderdeel a registratienummer school waaraan leraar is verbonden x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
8, vierde lid, onderdeel b begin- en einddatum periode waarvoor onderwijsdeelnemer wordt of is begeleid x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
VO
8, vijfde lid, onderdeel a aanduiding minderheidsgroep en verblijfsduur x x – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
8, vijfde lid, onderdeel b begin- en einddatum ontwikkelingsperspectief x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
8, vijfde lid, onderdeel c begin- en einddatum plaatsing opdc en registratienummer opdc x – – – – – – x – x – – – – – – – x – – – – – –
Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs Beroepsonderwijs
8, zesde lid, onderdeel a beroepspraktijkvorming x x – – – x – x – x – x – – – x – x x – – x – x
8, zesde lid, onderdeel b handicap of chronische ziekte x – – – – – – x – x – x – – – – – x – – – – – –
8, zesde lid, onderdeel c voor bekostiging in aanmerking komen van deelnemer of diploma x x – – – – – x – x – x – – – – – x – – – – – –
HO
8, zevende lid vrijstelling betalen collegegeld x x – – – x – x – x – – – – – – – x – – – – – –

Lasten en bevelen dat dit besluit met de daarbij behorende nota van toelichting in het Staatsblad zal worden geplaatst.

Artikel 29a. Verstrekking basisgegevens aan instellingen voor hoger onderwijs en aangewezen organisaties
1.

Als organisaties als bedoeld in artikel 23, eerste lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers worden aangewezen:

  • a. de vereniging Jongerenorganisatie Beroepsonderwijs te Utrecht;
  • b. de Vereniging PO-Raad te Utrecht;
  • c. de vereniging VO-raad te Utrecht;
  • d. de vereniging MBO Raad te Woerden;
  • e. de Vereniging Hogescholen te Den Haag, en
  • f. Vereniging Universiteiten van Nederland te Den Haag.
2.

Bij verstrekkingen als bedoeld in artikel 23, eerste en derde lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers wordt het persoonsgebonden nummer vervangen door een ander nummer of een code op een zodanige wijze dat de onderwijsdeelnemer niet geïdentificeerd is, dan wel worden de gegevens in geaggregeerde vorm verstrekt.

3.

Bij ministeriële regeling kan een aanvraagformulier worden vastgesteld waarvan gebruik moet worden gemaakt bij een verzoek tot het nemen van een besluit als bedoeld in artikel 23, vijfde lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers.

Artikel 41a. Verstrekking basisgegevens aan pensioenuitvoerders

Aan een pensioenuitvoerder als bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet of artikel 1, eerste lid, van de Wet verplichte beroepspensioenregeling worden, voor zover dat noodzakelijk is voor het uitkeren van een wezenpensioen, van een onderwijsdeelnemer desgevraagd het persoonsgebonden nummer, het gegeven of de onderwijsdeelnemer op de peildatum was ingeschreven aan een onderwijsinstelling en de opleidingsvorm, bedoeld in artikel 6, vierde lid, onderdeel a, vijfde lid, onderdeel a, en zesde lid, onderdeel a, verstrekt.

Artikel 41b. Verstrekking basisgegevens aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten

Aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten worden, voor zover dat noodzakelijk is voor het uitoefenen van toezicht op de naleving van de Belgische leerplichtwetgeving, desgevraagd van de onderwijsdeelnemer de geslachtsnaam, de voornamen, het adres, de postcode, het gegeven of de onderwijsdeelnemer op de peildatum was ingeschreven aan een onderwijsinstelling en het registratienummer van die onderwijsinstelling verstrekt.

Paragraaf 4.4. Verstrekking diplomagegevens

Hoofdstuk 5. Overige bepalingen

Paragraaf 5.1. Wijziging van besluiten

Paragraaf 5.2. Overgangsrecht

Paragraaf 5.2. Overgangsrecht

Bijlage. bij de artikelen 23 tot en met 39a van het Besluit register onderwijsdeelnemers

Hieronder is met kruisjes aangegeven welke basisgegevens uit de artikelen 4 tot en met 8 van het besluit (in rijen onder elkaar) er voor elk van de verstrekkingen van basisgegevens als bedoeld in de artikelen 23 tot en met 39a van het besluit (in de kolommen) vanuit het register onderwijsdeelnemers (kunnen) worden verstrekt. In de tabel zijn enkele omschrijvingen ingekort, zie de in de rijen en kolommen van de tabel genoemde artikelen, artikelleden en -onderdelen voor een volledige aanduiding van welke gegevens het betreft en voor welke taak de gegevens (kunnen) worden verstrekt.

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.

Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein. BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)