Regeling van de Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat van 28 oktober 2019, nr. WJZ/19238585, houdende vaststelling van de retributies verbonden aan het inzien van het handelsregister (Financiële regeling handelsregister 2019)

Gelet op de artikelen 1, tweede lid, en 2 van het Financieel besluit handelsregister 2014 en artikel 41, zevende lid, van de Handelsregister 2007;

Besluit:

Artikel 1

Voor het inzien van het handelsregister en de bescheiden die daarbij krachtens wettelijk voorschrift zijn gedeponeerd, worden de volgende tarieven berekend:

• a. voor het telefonisch vragen van inlichtingen over hetgeen in het handelsregister is ingeschreven of krachtens wettelijk voorschrift daarbij is gedeponeerd: € 0,90 per tijdseenheid van 1 minuut, waarbij de vergoeding van een gedeelte van een minuut naar rato wordt berekend;

• b. voor het door middel van internet inzien van een Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®, een KvK Handelsregister historie van hetgeen is opgenomen in het handelsregister of een overzicht van deponeringen: € 2,95 per uittreksel, historie of overzicht van deponeringen;

• c. voor het door middel van internet inzien van KVK Handelsregister concernrelaties uit het elektronisch bestand: € 3,40 per concernrelatie directe relaties en € 3,40 per concernrelatie totale concern;

• d. voor het door middel van internet inzien van een jaarrekening of ander gedeponeerd document: € 3,90 per document;

• e. voor het door middel van internet ontvangen van een digitaal gewaarmerkte jaarrekening of ander gedeponeerd document: € 9,60 per document;

• f. voor het door middel van internet ontvangen van een digitaal gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®: € 9,60 per uittreksel;

• g. voor het door middel van internet ontvangen van een digitaal gewaarmerkt KVK uittreksel UBO-register: € 3,10;

• h. voor het via de KVK Bedrijvencheck op de website van de KVK raadplegen van basisgegevens van ondernemingen, rechtspersonen en vestigingen die zijn ingeschreven in het handelsregister (KVK Handelsregister inschrijving basis en KVK Handelsregister vestiging basis): € 0,–, met een maximum van 30 inzagen per jaar, waarbij voor de afnemers die niet zelf of namens een rechtspersoon of een onderneming staan ingeschreven in het handelsregister daarnaast een maximum geldt van één inzage per week.

Artikel 2

Voor het verstrekken van een afschrift of een Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® van hetgeen in het handelsregister is ingeschreven of krachtens wettelijk voorschrift daarbij is gedeponeerd, worden de volgende tarieven berekend:

• a. voor afschriften van jaarrekeningen, opgaveformulieren of andere gedeponeerde documenten: € 17,25 per document;

• b. voor Uittreksels Handelsregister Kamer van Koophandel® op papier: € 19,20 per uittreksel;

• c. voor een schriftelijke mededeling met betrekking tot hetgeen in het handelsregister is ingeschreven of daarbij is gedeponeerd: € 19,20 per dossier per mededeling.

Artikel 3

• a. voor KVK Handelsregister functionarissentabel:

• −. per aanvraag:€ 1.293,–, alsmede

• −. relatieverwijzing (enig aandeelhouder of bestuurder): € 0,04 per record;

• −. contactgegevens (KVK-nummer en naam, adres en woonplaats): € 0,05 per record;

• –. extra rubrieken: € 0,04 per verstrekt gegeven;

• –. verwerkingskosten additionele rubriek € 192,– per levering per rubriek;

• b. voor bestand deponering aansprakelijkheids- en instemmingsverklaring:

• –. bij minder dan 50.000 records (KVK-nummer en naam, adres en woonplaats: € 1.293,– per jaar en bij 50.000 of meer records: € 0,026 per record per jaar;

• –. namen contactpersonen: € 0,05 per verstrekte naam per jaar;

• –. extra rubrieken: € 0,001 per verstrekt gegeven per jaar;

• –. toeslag in verband met levering op weekbasis: € 1.933,– per jaar, alsmede € 0,04 per record per jaar;

• –. verwerkingskosten additionele rubriek: € 192,– per levering per rubriek;

• c. voor Jaarrekeningen in bulk:

• −. per aanvraag: € 1.293,–, alsmede

• −. Jaarrekening, niet digitaal gewaarmerkt: € 3,90 per jaarrekening;

• d. voor KVK Handelsregister bestandsvergelijking en KVK Handelsregister bestandsverrijking op basis van naam/postcode/huisnummer/telefoonnummer en voor zover bekend op basis van KVK-nummer:

• –. proefvalidatie (maximaal 500 records, vast formaat): € 334,– per opdracht;

• –. per aanvraag: € 1.293,–, alsmede

• –. per aangeboden record: € 0,03;

• –. adressen (bestaande uit KVK-nummer en naam, adres en woonplaats): € 0,05 per verstrekt adres;

• –. extra rubrieken: € 0,04 per verstrekt gegeven;

• –. verwerkingskosten additionele rubriek: € 192,– per levering per rubriek;

• e. voor KVK Mutatieservice:

• –. abonnement: € 1.279,– per jaar;

• –. wijziging van de populatie: twee keer per jaar kosteloos, daarna € 320,– per keer;

• f. voor KVK Handelsregister Selecties uit te voeren door de Kamer van Koophandel:

• −. per aanvraag: € 334,–, alsmede

• −. adressen (bestaande uit KVK-nummer en naam, adres en woonplaats): € 0,05 per verstrekt adres;

• −. extra rubrieken: € 0,04 per verstrekt gegeven;

• –. verwerkingskosten additionele rubriek: € 192,– per levering per rubriek;

• g. voor KVK Dataservice:

• –. per aansluiting: € 1.279,– eenmalig, alsmede

• –. voor KVK Handelsregister inschrijving: € 2,95 per gegevenslevering;

• –. voor KVK Handelsregister vestiging: € 2,25 per gegevenslevering;

• –. voor Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®, digitaal gewaarmerkt: € 9,60 per gegevenslevering;

• –. voor KVK uittreksel UBO-register: € 3,10 per gegevenslevering;

• –. voor KVK bevoegdheden (RDW): € 1,65 per gegevenslevering;

• –. voor Jaarrekening: € 3,90 per jaarrekening;

• –. voor Overzicht van deponeringen: € 2,95 per overzicht;

• h. voor Application Programming Interface (KVK API), verstrekt via internet: € 6,40 per maand per aansluiting, alsmede

• –. KVK Handelsregister basisprofiel: € 0,020 per aanvraag;

• –. KVK Handelsregister vestigingsprofiel: € 0,020 per aanvraag;

• –. KVK Handelsregister naamgeving: € 0,020 per aanvraag;

• –. Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®, digitaal gewaarmerkt: € 9,60 per aanvraag;

• –. KVK uittreksel UBO-register, digitaal gewaarmerkt: € 3,10 per aanvraag;

• i. voor KVK Handelsregister tellingen, offline uit te voeren door de Kamer van Koophandel:

• –. basis per aanvraag: € 116,–;

• –. standaard per aanvraag: € 334,–;

• –. uitgebreid per aanvraag: € 1.293,–.

Artikel 4

De kosten van het accountantsonderzoek, bedoeld in artikel 41, eerste lid, van de Handelsregisterwet 2007, worden voor de helft vergoed door de Minister van Economische Zaken en Klimaat, tot een maximum van € 28.500,–.

Artikel 5

De inschrijfvergoeding, bedoeld in artikel 1, eerste lid, van het Financieel besluit handelsregister 2014, bedraagt € 85,15.

Artikel 6

De Financiële regeling handelsregister 2014 wordt ingetrokken.

Artikel 7

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2020.

Artikel 8

Deze regeling wordt aangehaald als: Financiële regeling handelsregister 2019.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Artikel 4a

Voor de uitgifte van de identificatiecode voor juridische entiteiten die ingeschreven zijn in het handelsregister, bedoeld in de bijlage van de Uitvoeringsverordening (EU) Nr. 1247/2012 van de Commissie van 19 december 2012 tot vaststelling van technische uitvoeringsnormen met betrekking tot de formattering en de frequentie van de transactierapportage aan transactieregisters overeenkomstig Verordening (EU) nr. 648/2012 van het Europees parlement en de Raad betreffende otc-derivaten, centrale tegenpartijen en transactieregisters (Legal Entity Identifier) is de volgende vergoeding verschuldigd:

• –. € 80,00 voor de eerste Legal Entity Identifier Inschrijving of Heropening; en

• –. € 49,20 voor de jaarlijkse Legal Entity Identifier Verlenging.

Artikel 5a

De wijze van inzien of verstrekking van gegevens, bedoeld in artikel 2, zesde lid, van het Financieel besluit handelsregister 2014, is vastgesteld in de bijlage bij deze regeling.

Bijlage. behorende bij artikel 5a

De wijze van inzien of verstrekking van gegevens, bedoeld in artikel 2, zesde lid, van het Financieel besluit handelsregister 2014

Het betreft informatieproducten die voor alle klanten, 24 uur en 7 dagen per week, online opvraagbaar zijn:

• –. via toegangscode en wachtwoord, en/of

• –. via een Application Programming Interface (KVK API), en/of

• –. via een aansluiting op KVK Dataservice.

• 1. Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®

• 1. Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® digitaal gewaarmerkt

• 1. KVK Handelsregister concernrelaties

• 1. Inzien van jaarrekeningen of andere gedeponeerde documenten

• 1. Inzien van een gedeponeerd document gewaarmerkt

• 1. KVK Handelsregister historie

• 1. Inzien van Overzicht deponeringen

• 1. KVK dataservice:

• –. KVK Dataservice Inschrijving

• –. KVK Dataservice Vestiging

• –. KVK Dataservice Bevoegdheden

• –. Overzicht deponeringen

• –. Jaarrekening

• –. Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® digitaal gewaarmerkt

• 1. KVK API:

• –. KVK Handelsregister basisprofiel

• –. KVK Handelsregister vestigingsprofiel

• –. KVK Handelsregister naamgeving

• –. Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®, digitaal gewaarmerkt

Het betreft producten die alleen op aanvraag besteld kunnen worden.

Bij de eerste aanvraag maakt de Kamer van Koophandel eenmalig het product aan. Iedere volgende identieke aanvraag valt onder het abonnement inputfinanciering. Voor iedere volgende aanvraag die afwijkt van de oorspronkelijke aanvraag, brengt de Kamer aanvraagkosten in rekening.

Levering via downloadservice van de Kamer van Koophandel valt eveneens binnen het abonnement inputfinanciering.

• 1. KVK handelsregister tellingen

• 1. Uittreksels Handelsregister Kamer van Koophandel®, digitaal gewaarmerkt

• 1. KVK Handelsregister functionarissentabel en Bestand deponering aansprakelijkheids- en instemmingsverklaring met inbegrip van relatie verwijzing en contactgegevens (KVK-nummer en naam, adres en woonplaats)

• 1. Jaarrekeningen in bulk met inbegrip van de originele jaarrekening, niet digitaal gewaarmerkt

• 1. KVK Handelsregister bestandsvergelijking en KVK Handelsregister bestandsverrijking (inclusief aantal records, rubrieken en adressen), met inbegrip van proefvalidatie (maximaal 500 records, vast formaat)

• 1. KVK Mutatieservice:

• –. wijziging van de populatie: twee keer per jaar kosteloos

• 1. KVK Handelsregister Selecties, met inbegrip van adressen (KVK-nummer + NAW) en extra rubrieken

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.