Legalize1. Algemeen
1.1. Begripsbepalingen
In deze bevoegdhedenregeling gelden de begripsbepalingen zoals opgenomen in artikel 1.1 van het Bestuursreglement NWO. Daarnaast wordt in deze bevoegdhedenregeling verstaan onder:
1.2. Juridische grondslag en werkingssfeer
2. Raad van bestuur
2.1. Bevoegdheden en algemeen budgethouderschap
2.2. Uitoefening bevoegdheden raad van bestuur, bevoegdheden (vice-)voorzitter en portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën
2.3. Beslissingen op bezwaar en procesbevoegdheid
2.4. Toekenning bevoegdheden aan organen, organisatieonderdelen en/of functionarissen: mandaten en volmachten
2.5. Hoofd bureau raad van bestuur
3. Domeinbestuur
3.1. Domeinbestuur: gemandateerd budgethouderschap
3.2. Domeinbestuur: uitoefening bevoegdheden
3.3. Domeinbestuur: volmacht
3.4. Domeindirecteur: budgetverantwoordelijke
3.5. Regieorgaan: overeenkomstige toepassing
4. Afdeling bedrijfsvoering
4.1. De portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën
4.2. Directeur bedrijfsvoering: dagelijkse leiding en budgetverantwoordelijkheid
4.3. Afdelingshoofden: dagelijkse leiding en autorisatie
4.4. Arbeidsovereenkomsten
5. Algemeen: uitoefening bevoegdheden op grond van mandaat of volmacht
5.1. Goede taakvervulling: geen misbruik van bevoegdheid
5.2. Verbod van (de schijn van) vooringenomenheid en verbod splitsing verplichtingen
5.3. Vervangingsregeling
Bij afwezigheid of ontstentenis van een bevoegd functionaris vindt vervanging plaats bij de domeinen: door een of meerdere door de directeur aangewezen functionaris(sen) en binnen de afdeling bedrijfsvoering: een functionaris met een hogere positie binnen de organisatie, mits opgenomen in het register.
5.4. Register
5.5. Ondertekening
Bijlage. Bevoegdhedenmatrix
| Raad van bestuur | Domeinbestuur | Domeindirecteur | Directeur bedrijfsvoering | Afdelingshoofden bedrijfsvoering | Hoofd bureau Raad van Bestuur | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Subsidiebesluit RvB | X* | |||||
| Subsidiebesluit Domeinbestuur | X | Tekent namens Domeinbestuur | ||||
| Apparaatskosten t.b.v. de primaire taak van eigen domein/afdeling | max. € 100K | max. € 100K | max. € 50K | max. € 50K | ||
| Apparaatskosten t.b.v. kleine uitgaven, niet primaire taak eigen domein/afdeling | max. € 2.000,– | max. € 2.000,– | max. € 2.000,– | max. € 2.000,– | ||
| Personeel: opleidingen | max. € 2.500,– | max. € 2.500,– | max. € 2.500,– | max. € 2.500,– | ||
| Personeelsbesluiten t/m schaal 15 en opleidingen boven € 2.500 | Hoofd P&O | |||||
| Externe inhuur personeel t/m schaal 15 (in overleg met P&O) | X | X | X | X | ||
| Personeelsbesluiten vanaf schaal 16 (incl. externe inhuur) | PBF |
- De portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën tekent de subsidiebesluiten genomen door de raad van bestuur, tenzij anders door de raad van bestuur bepaald.