LegalizeRegeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 7 februari 2020, 2020-0000005689, houdende de inrichting van de directie Financieel-Economische Zaken alsmede doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur Financieel-Economische Zaken (Organisatie-, mandaat en volmachtbesluit Directie Financieel-Economische Zaken 2020)
Gelet op de artikelen 3, eerste lid, onderdeel k, en 11, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit secretaris-generaal SZW 2009;
Besluit:
§ 1. Algemeen
Artikel 1
In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
- a. ADR: Auditdienst Rijk;
- b. CBS: Centraal Bureau voor de Statistiek;
- c. directie FEZ: de directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie.
§ 2. Organisatie en taken
Artikel 2
De directie FEZ bestaat uit de volgende afdelingen:
- a. de afdeling Begroting;
- b. de afdeling Kaderstelling, Control en Evaluatie;
- c. de afdeling Voorzieningen en Uitvoering;
- d. de afdeling Verzekeringen en Werk.
Artikel 3
Het hoofd van de afdeling Begroting is verantwoordelijk voor:
- a. het correcte verloop van de begrotingscyclus;
- b. het tot stand komen, actueel houden en bewaken van het integraal budgettair kader;
- c. de premievaststelling;
- d. het coördineren van het ambtelijk overleg met het Ministerie van Financiën.
Artikel 4
Het hoofd van de afdeling Kaderstelling, Control en Evaluatie is verantwoordelijk voor:
- a. het toezicht op het financieel beheer en de uitvoering van departementale risico-analyses;
- b. het coördineren van de interne planning- en controlcyclus;
- c. het onderhouden van de contacten met en de coördinatie van de werkzaamheden voor de Algemene Rekenkamer en de ADR;
- d. de ondersteuning van het departementale Audit Committee;
- e. het toetsen van en adviseren over beleidsvoorstellen op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten aan de directies die ressorteren onder de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de inspecteur-generaal Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
- f. het zorgen voor juiste en kwalitatief goede beleidsinformatie, beleidsevaluaties en beleidsdoorlichtingen;
- g. het relatiebeheer met het CBS.
Artikel 5
Het hoofd van de afdeling Voorzieningen en Uitvoering is verantwoordelijk voor het toetsen van beleidsvoorstellen op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten, het verzorgen van ramingen en het adviseren hierover ten aanzien van:
- a. de beleidsterreinen waarvoor de directeur-generaal Sociale Zekerheid en Integratie verantwoordelijk is, met uitzondering van de beleidsterreinen die binnen dit directoraat-generaal zijn belegd bij de directies Werknemersregelingen en Stelsels & Volksverzekeringen;
- b. de beleidsterreinen waarvoor de programma-directeur-generaal Werk aan Uitvoering verantwoordelijk is.
De in het eerste lid genoemde advisering omvat mede advisering aan een bewindspersoon en leden van de Bestuursraad van het ministerie.
Artikel 6
Het hoofd van de afdeling Verzekeringen en Werk is verantwoordelijk voor het toetsen van beleidsvoorstellen op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten, het verzorgen van ramingen en het adviseren hierover ten aanzien van:
- a. de beleidsterreinen waarvoor de directeur-generaal Werk verantwoordelijk is;
- b. de beleidsterreinen waarvoor de directeur-generaal Sociale Zekerheid en Integratie verantwoordelijk is, en binnen dit directoraat-generaal zijn belegd bij de directies Werknemersregelingen en Stelsels & Volksverzekeringen.
De in het eerste lid genoemde advisering omvat mede advisering aan een bewindspersoon en leden van de Bestuursraad van het ministerie.
Artikel 7
De verantwoordelijkheid van de hoofden van de afdelingen Kaderstelling, Control en Evaluatie, Voorzieningen en Uitvoering en Verzekeringen en Werk voor het toetsen van beleidsvoorstellen op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten, het verzorgen van ramingen en het adviseren hierover omvat de volgende aspecten:
- a. het adviseren omtrent:
- 1°. de rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid en budgettaire inpasbaarheid van voorgenomen beleid;
- 2°. de programmering, uitvoering en beleidsmatige benutting van evaluatieonderzoek;
- 3°. de bekostigingssystematieken en uitvoeringsmodaliteiten;
- 4°. de financiële bedrijfsvoering (op uitdrukkelijk verzoek en op ad hoc basis) en financiële beheersconcepten;
- b. het mede opstellen van financiële paragrafen ten behoeve van wetsvoorstellen en beleidsnotities;
- c. het ontwikkelen en onderhouden van specifieke modellen die nodig zijn voor ramingen binnen dit domein.
Artikel 8
Aan de hoofden van de afdelingen wordt volmacht en machtiging verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de eigen organisatorische eenheid, voor zover het betreft:
- a. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;
- b. het houden van personeelsgesprekken;
- c. verlof van medewerkers;
- d. kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de directeur.
§ 3. Bevoegdheden
Artikel 9
Aan de hoofden van de afdelingen wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot:
- a. het afdoen van informatieve brieven, die betrekking hebben op de taken van de eigen organisatorische eenheid;
- b. het paraferen van stukken waar de directie FEZ geen voortouw in heeft, met uitzondering van stukken waarvan gelet op het belang daarvan redelijkerwijs vermoed kan worden dat deze door de directeur Financieel-Economische Zaken afgedaan moeten worden.
Artikel 10
Aan het hoofd van de afdeling Kaderstelling, Control en Evaluatie wordt volmacht verleend met betrekking tot:
- a. het aangaan van overeenkomsten met het Centraal bureau voor de statistiek met een waarde van ten hoogste € 150.000,– per overeenkomst;
- b. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de beleidsinformatievoorziening met een waarde van ten hoogste van € 150.000,– per overeenkomst.
Het hoofd van de afdeling Kaderstelling, Control en Evaluatie kan de bevoegdheid, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, doorverlenen aan de onder hem ressorterende functionarissen.
Artikel 11
Aan de hoofden van de afdelingen wordt volmacht verleend tot het aangaan van overeenkomsten met een waarde van ten hoogste € 75.000,– inclusief BTW per overeenkomst, voor zover deze overeenkomsten betrekking hebben op de taken die vallen onder hun verantwoordelijkheid.
Artikel 12
Bij afwezigheid of verhindering van de directeur Financieel-Economische Zaken worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door het afdelingshoofd dat is aangewezen als de plaatsvervangende directeur.
Artikel 13
Het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Financieel-Economische Zaken 2013 wordt ingetrokken.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 januari 2020.
Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Financieel-Economische Zaken 2020.
Artikel 14
Het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Financieel-Economische Zaken 2013 wordt ingetrokken.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 januari 2020.
Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Financieel-Economische Zaken 2020.
§ 4. Slotbepalingen
Artikel 15
Het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Financieel-Economische Zaken 2013 wordt ingetrokken.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 januari 2020.
Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Financieel-Economische Zaken 2020.